Organitza el teu gran dia com un professional amb la nostra plantilla de llista de convidats del casament
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Comença a crear la llista de convidats del casament dels teus somnis amb la nostra plantilla gratuïta
Quan comences a organitzar el casament, és fàcil pensar que tota la celebració seria molt més senzilla sense convidats. Sense discussions entre familiars, sense la por que la gent que no es coneix no es porti bé i, evidentment, amb un pressupost molt més baix! Però, al final del dia, tret que sempre hàgiu somiat a fugir junts i casar-vos en secret, voldreu tenir al vostre costat els amics i familiars més propers. Les persones que més estimeu i sense les quals no us imagineu el vostre casament. Ara bé, com organitzar i controlar un grup tan gran i divers de persones? Necessiteu una bona plantilla de llista de convidats del casament.
A l’Assistent de Planificació de Casaments hem dissenyat un creador gratuït de llistes de convidats que elimina les incògnites i l’experiència prèvia que sovint requereixen altres gestors de llistes. El nostre programari t’ajuda a crear la llista de convidats del casament des de zero, amb una estructura clara i opcions fàcils d’entendre, perquè puguis començar a treballar de seguida sense perdre temps aprenent a utilitzar un programa. Ja has començat la teva llista de convidats a Google Sheets o en un full de càlcul d’Excel? Cap problema: pots pujar el teu full directament a la nostra plantilla i començar a aprofitar al moment el nostre planificador intuïtiu de llista de convidats.
Un cop hagis pujat la informació dels convidats a la nostra plantilla gratuïta de llista de convidats del casament, t’ajudarem a portar el control de cada invitació enviada amb el nostre gestor d’invitacions. Una eina senzilla de llista de convidats, connectada de manera intuïtiva amb el nostre creador gratuït de pàgines web de casament. La combinació perfecta per a qui vol tenir-ho tot organitzat i sense paperassa.
Dissenya la teva llista de convidats
Comença amb la nostra plantilla de llista de convidats del casament
Preparat per posar en marxa el procés d’invitacions i gestionar la informació dels convidats com un professional? T’expliquem els passos senzills que has de seguir per crear la llista de convidats perfecta utilitzant la nostra plantilla gratuïta.
Comença pels teus VIP
Quan pensis per primera vegada en els convidats del casament, el nostre consell sempre és començar per les persones més importants i anar ampliant la llista a partir d’aquí. La nostra plantilla és l’espai ideal per visualitzar la teva llista A, B i C, amb diversos estils de visualització disponibles. Al principi, et recomanem treballar amb una llista de convidats dividida en dues columnes: una per als teus convidats i una altra per als de la teva parella. Aquesta manera de veure la llista et permet ordenar-la per grau de proximitat amb vosaltres, la parella que es casa.
Qui són les persones sense les quals no us imagineu el vostre casament? Quins familiars o amics et venen al cap de seguida quan penses en el teu gran dia? Comença a afegir aquests éssers estimats a la llista de seguida, abans de preocupar-te per la resta.
Comença la teva llista de convidats
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
- No tinguis pressa amb aquest procés
- Prepara amb cura la teva llista B
- Decideix la teva política d’acompanyants
- Crea una llista C de convidats que t’agradaria veure el gran dia
- Informa’t amb temps de les restriccions alimentàries
- Envia fulls de càlcul personalitzats amb la llista de convidats
- Comença a planificar com un professional amb el nostre creador gratuït de llista de convidats del casament
No tinguis pressa amb aquest procés
Tant per a nosaltres com per a molts dels millors wedding planners, crear la llista de convidats del casament és una de les tasques més importants de tota l’organització. El resultat final influirà en pràcticament totes les decisions que prendràs després.
Per exemple, el nombre de persones que assistiran al casament determinarà la mida del lloc de celebració i també el pressupost global que necessitareu. Un grup nombrós generarà un ambient molt diferent del d’un casament petit i íntim. Un dia amb molts acompanyants extra pot resultar menys personal que un amb pocs convidats addicionals. Ja t’ho pots imaginar.
Cada convidat que afegeixes a la llista de la cerimònia i del banquet canvia la dinàmica i la logística del vostre dia. Per això és essencial no anar amb presses i prendre cada decisió amb consciència. L’avantatge d’utilitzar una eina en línia per a la llista de convidats com la nostra és que, si canvies d’opinió sobre algú, el pots eliminar ràpidament i sense complicacions. Així pots veure a l’instant com queda la llista actualitzada, sense ratllades ni esborranys de bolígraf i paper.
Prepara amb cura la teva llista B
Comença a omplir la columna de la llista B ordenant els convidats per importància. Primer, afegeix els amics, familiars i companys de feina que realment formen part activa de la teva vida. Aquelles persones que saps que aportaran una energia positiva a la celebració. Les que t’agradaria veure-hi aquell dia.
Aquests convidats són els que podríem considerar com els “ens agradaria que hi fossin”. Si al final no hi poden venir, no t’espatllaran el casament, però si hi assisteixen, el faran encara més especial.
Et recomanem convidar primer les persones de la llista A, i després les de les llistes B i C. La disponibilitat d’alguns VIP pot fer que puguis convidar més gent que tens a la part baixa del full de càlcul. Mantenir les invitacions en línia i fer-ne el seguiment amb una eina digital gratuïta com la nostra simplificarà molt aquest procés.
Organitza la teva llista de convidats
Decideix la teva política d’acompanyants
Si, com nosaltres, t’agradaria que tothom pogués portar acompanyant però saps que el pressupost no ho permet, és important decidir aviat qui pot, i qui no pot, venir amb una persona extra. Alguns éssers estimats, com els pares o les persones del teu seguici nupcial, acostumen a tenir dret automàticament a un acompanyant, sobretot si estan casats. Però amb la resta de convidats caldrà valorar-ho una mica més.
Per exemple, els convidats que tens a la llista B i que venen sols: coneixeran força gent al casament i, per tant, no necessitaran portar ningú? Si vénen companys de feina, potser els pots convidar com a grup i no caldrà que tinguin acompanyant, perquè estaran junts durant la celebració. El mateix passa amb amics i familiars que coneixeran bona part dels altres convidats.
Per contra, si tens un amic o amiga a qui tens moltes ganes de convidar però que no forma part del teu cercle habitual, pot ser bona idea donar-li l’opció de venir amb acompanyant perquè no se senti sol el dia del casament. Excepte si el pressupost és molt ajustat, et recomanem decidir els acompanyants cas per cas, en lloc d’aplicar una prohibició general o un “tothom pot portar qui vulgui”.
Comença la teva llista de convidats
Quan utilitzes el nostre creador gratuït de pàgines web de casament per enviar les invitacions, és molt fàcil seleccionar qui pot portar acompanyant sense ferir sensibilitats. El nostre formulari d’invitació es pot personalitzar al moment perquè només determinats convidats vegin l’opció d’afegir un acompanyant. D’aquesta manera evites converses incòmodes en les setmanes prèvies al gran dia.
Crea una llista C de convidats que t’agradaria veure el gran dia
Si no esteu organitzant un casament molt gran, la nostra experiència ens diu que la majoria de parelles no arriben a convidar gaire gent de la llista C, tret que les circumstàncies els hi empenyin. Aquest grup sol estar format per persones que formen part de la vostra vida, però en molta menor mesura que les de les llistes A o B. Gent que us faria il·lusió veure el dia del casament i que sabeu que s’ho passaria bé, però que no és prioritària. En realitat, si la majoria de convidats de les llistes A i B confirmen assistència, a la llista C gairebé només li caldrà que li expliqueu com va anar el casament un cop hagi passat.
Pot sonar una mica fred fer aquestes distincions entre persones, però és important recordar que, d’una manera o altra, tots classifiquem amics i familiars així en el nostre dia a dia, encara que no en siguem del tot conscients. I si voleu crear una celebració harmònica i exitosa, cal ser honestos amb el que sentiu i amb el paper que té cadascú a la vostra vida.
Veuràs que, durant el procés d’enviar invitacions a les llistes A i B, hi haurà alguns convidats que, per diferents motius, no hi podran assistir. És aleshores quan la teva llista C, preparada amb calma, es torna especialment útil, perquè es converteix en un grup de persones que pots afegir ràpidament a la llista d’invitats.
Informa’t amb temps de les restriccions alimentàries
L’equip de càtering necessita saber amb antelació si alguns convidats tenen al·lèrgies o requisits alimentaris especials per poder dissenyar bé el servei. La millor manera d’obtenir aquesta informació és utilitzar una eina d’invitacions en línia com la nostra, que et permet fer tantes preguntes prèvies al casament com vulguis. Els convidats podran indicar ràpidament no només intoleràncies o al·lèrgies, sinó també les seves preferències de menú.
Tota aquesta informació es recollirà a través de la teva invitació en línia i s’afegirà automàticament a la llista de convidats, a punt per enviar-la al proveïdor que la necessiti.
Dissenya la teva llista de convidats
Envia fulls de càlcul personalitzats amb la llista de convidats
Molts dels teus proveïdors necessitaran informació específica sobre els convidats per poder preparar bé el gran dia. Des del lloc de celebració i el càtering fins al wedding planner i el coordinador. Tots han de conèixer el nombre d’assistents, però no tots necessiten el mateix nivell de detall.
Per exemple, el càtering haurà de saber quants plats vegans ha de preparar, però l’hotel normalment no necessita aquesta informació. Per evitar confusions a l’hora d’enviar les llistes de convidats, és important adaptar cada document a cada proveïdor. I la nostra eina de llista de convidats ho fa molt fàcil.
Quan hagis finalitzat la teva llista de convidats amb la nostra eina gratuïta, podràs crear amb facilitat una llista a mida per a cada proveïdor mitjançant un sistema de caselles de selecció. Així podràs compartir no només la informació sobre la dieta, sinó també a quines parts del casament assistirà cada convidat.
Organitza la teva llista de convidats
Quan tinguis la llista perfecta i adaptada a cada cas, la podràs descarregar amb un sol clic en un format imprimible. Ideal perquè el personal del lloc de celebració pugui crear el pla de taules o perquè tu mateix, després del casament, puguis enviar targetes d’agraïment a tothom que us hagi fet un regal.
Comença a planificar com un professional amb el nostre creador gratuït de llista de convidats del casament
Pren el control de la teva llista de convidats i allibera temps valuós d’organització del casament aprofitant avui mateix la nostra plantilla gratuïta de llista de convidats del casament. Una eina clau del nostre conjunt de recursos que t’ajudarà no només a fer el seguiment de les invitacions, sinó també a obtenir informació essencial per al pla de taules, els proveïdors i el pressupost.
Sempre recomanem a les nostres parelles que pensin molt bé la llista de convidats, que prenguin decisions conscients, i la resta del casament gairebé s’organitzarà sol.
Crea avui la teva llista de convidats i descobreix moltes altres eines gratuïtes per a l’organització del casament que tens a la teva disposició.
Descobreix altres temes relacionats amb les llistes de convidats del casament
Per ajudar-te a gestionar la teva llista de convidats, l’Assistent de Planificació de Casaments en línia posa a la teva disposició un conjunt complet d’eines professionals, curosament seleccionades perquè puguis organitzar i coordinar la teva celebració amb total tranquil·litat.