Explora més idees i consells per al teu casament
Què cal buscar en una aplicació per a la llista de convidats del casament
Explora
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d’arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Mirem què hi ha sota el capó i descobrim què fa que un gestor de llistes de convidats sigui excel·lent
Quan vam organitzar el nostre gran dia, no teníem cap aplicació per a la llista de convidats del casament. En lloc d’això, vam crear fulls de càlcul d’Excel a cegues, sense saber ben bé què havíem de fer. No disposàvem del seguiment automàtic de les confirmacions d’assistència ni d’eines integrades d’organització del casament. Sense adonar-nos-en, optàvem per actualitzar manualment el full de càlcul cada vegada que ens tornava una invitació de casament. I, finalment, copiàvem i enganxàvem tota la informació en diversos programes per crear els plànols de taules i la papereria. El procés d’organització del casament requeria moltíssim temps i va provocar moltes errades pel camí. Però ens va inspirar a crear una cosa millor.
Molt temps després del nostre casament, no ens podíem treure del cap aquella frustrant experiència d’organitzar l’esdeveniment i vam començar a investigar les diverses aplicacions d’organització de casaments disponibles. Però cap no oferia allò que, al nostre parer, hauria millorat la nostra experiència, i moltes eren cares. Un factor important si tenim en compte com n’és, de car, casar-se.
Decidits a crear una eina útil per a les parelles del futur i animats per la nostra recerca, vam reunir un conjunt d’eines gratuïtes d’organització de casaments a l’abast de tothom. I la primera eina que vam crear va ser la nostra aplicació gratuïta per a la llista de convidats del casament. Un programari intuïtiu, totalment integrat amb moltes de les nostres eines pràctiques, com ara el creador del web del casament i el creador del plànol de taules. Això vol dir que ja no cal copiar i enganxar la informació de contacte ni importar o exportar documents entre programes. Amb l’Assistent d’organització del casament, tot està sincronitzat i totes les eines són gratuïtes, sense necessitat de registrar-se.
Volem que gaudeixis de la millor experiència d’organització del casament possible i, per a nosaltres, això vol dir simplificar-ho tot i agilitzar el procés. El nostre conjunt d’aplicacions no requereix cap aprenentatge previ i està dissenyat per funcionar des del moment que l’obres, amb poca o cap configuració necessària. La nostra eina gratuïta de gestió de la llista de convidats n’és l’exemple perfecte. Està preparada per desar les dades de totes les persones que estimes i ajudar-te a crear una celebració perfecta i harmoniosa.
Comença la teva llista de convidats
Descobreix per què creiem que la nostra eina gratuïta per a la llista de convidats és la millor
Abans de crear el nostre gestor específic per a la llista de convidats del casament, vam investigar molt. Ara compartirem amb tu què vam descobrir i quines funcions fan que la nostra eina per a la llista de convidats sigui la millor.
Dissenya la teva llista de convidats
Una llista de convidats senzilla amb seguiment de les confirmacions d’assistència
Poder fer un seguiment fàcil de les confirmacions d’assistència ha d’ocupar un lloc destacat a la llista de desitjos de qualsevol parella quan es tracta d’aplicacions que faciliten l’organització d’esdeveniments. El nostre sistema de confirmació d’assistència està integrat en el dissenyador del web del casament i té un paper fonamental en l’eficàcia de la nostra aplicació per a la llista de convidats. Pots actualitzar manualment l’estat de confirmació dels convidats, però permetre’ls confirmar l’assistència a través del web del casament ofereix una experiència molt més fluida.
Quan utilitzen la nostra eina de confirmació d’assistència, els convidats només han de confirmar si poden venir, indicar algunes dades personals i compartir les seves preferències i restriccions alimentàries. El procés és molt ràpid i, un cop enviat, rebràs la resposta a la invitació a la teva bústia de correu. Aprova la confirmació i totes les seves dades s’introduiran automàticament a la teva llista de convidats. Tot quedarà a la columna corresponent, ben organitzat i sense errades. Ho tindràs tot a punt per consultar-ho, filtrar-ho i integrar-ho amb les altres aplicacions d’organització del casament.
Un cap de setmana de casament habitual, i els dies previs, sol incloure diversos esdeveniments. El comiat de soltera, els comiats de solter, el sopar d’assaig i les celebracions posteriors al casament són només algunes de les trobades més habituals. En aquests esdeveniments, els convidats també han de confirmar si hi assistiran, però no estan oberts a tothom qui figura a la teva llista. T’ho posem fàcil per convidar persones concretes a esdeveniments específics, ja que només mostrem les preguntes pertinents a les persones que has seleccionat. Una manera fantàstica de mantenir la confidencialitat i no fer sentir malament alguns convidats.
Organitza la teva llista de convidats
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil d’utilitzar.
- Assigna i controla fàcilment els acompanyants
- Agrupa els convidats per crear el plànol de taules
- Col·laboració
- Integració amb altres aplicacions d’organització de casaments
- Comença avui mateix a organitzar el teu casament amb la nostra aplicació gratuïta per a la llista de convidats
Assigna i controla fàcilment els acompanyants
Utilitzar una plantilla de full de càlcul per assignar acompanyants pot ser complicat i, de vegades, pot molestar els convidats que no en poden portar cap. Normalment no és possible que tothom porti un acompanyant, a causa del pressupost i de la capacitat de l’espai. Això pot generar malestar abans del gran dia. Just el que menys necessita ningú quan intenta organitzar el banquet.
Hem eliminat la incomoditat que poden generar els acompanyants i només oferim aquesta opció als convidats que en poden portar un. Tu només l’has de seleccionar al nostre formulari de confirmació d’assistència. Quan els convidats t’hagin facilitat les dades del seu acompanyant, aquesta informació s’afegirà automàticament a la teva llista de convidats. A partir d’aquí, pots agrupar els convidats com a família o unitat familiar. Així és molt fàcil veure d’un cop d’ull qui porta qui.
Agrupa els convidats per crear el plànol de taules
Sabem per experiència l’estrès que pot generar preparar un plànol de taules. I, tot i que la nostra aplicació per a la llista de convidats i el creador de plànols de taules no eliminaran la pressió d’asseure cada convidat al lloc perfecte, sí que agilitzaran el procés.
La nostra llista de convidats ofereix diversos estils de visualització i opcions d’ordenació per categories, perquè puguis veure ràpidament l’estructura del grup. Això és clau quan intentes decidir quins grups haurien d’estar junts al banquet i a la cerimònia. Una funció valuosa no només per organitzar les taules, sinó també per a les comunicacions. Podràs obtenir ràpidament les dades de contacte d’una família concreta o d’un grup organitzat per jerarquia.
Quan estiguis a punt per començar a crear el plànol de taules, trobaràs les dades de tots els convidats preparades per utilitzar-les al nostre creador. Una integració que estem segurs que et farà estalviar molt de temps.
Comença la teva llista de convidats
Col·laboració
Els casaments més reeixits sovint s’organitzen en equip, en lloc de fer-ho una sola persona o només la parella que es casa. Les altres persones aporten idees noves, experiència i una perspectiva externa. Quan vam organitzar el nostre casament fa molts anys, vam aprofitar les habilitats de tota la nostra xarxa d’amics i familiars. Això ens va ajudar molt a crear un esdeveniment que semblava anar més enllà de nosaltres mateixos.
Mai no oblidarem el suport que ens va donar la nostra xarxa social i volíem que altres persones se’n poguessin beneficiar mentre utilitzaven la nostra eina per a la llista de convidats. Per això vam convertir la col·laboració en una part essencial, no només d’aquesta aplicació, sinó de tot el nostre conjunt d’eines.
Tan bon punt comencis un projecte de casament amb nosaltres, tindràs l’opció de compartir-lo amb qui vulguis. Rebràs un enllaç únic que podràs enviar per WhatsApp, correu electrònic o codi QR, ideal si et trobes amb algú en persona. També et donem l’opció de concedir accés complet al projecte o permetre que altres persones només el puguin consultar, sense fer-hi canvis. Aquesta funció és ideal si només vols ensenyar una cosa a algú com a referència i no necessites que hi faci res ni vols arriscar-te que espatlli la teva feina!
Dissenya la teva llista de convidats
Integració amb altres aplicacions d’organització de casaments
Oferim la nostra aplicació per a la llista de convidats no com un programari independent, sinó com una eina integrada dins d’un conjunt d’aplicacions. Un espai on pots pujar informació, editar-la i aprofitar que també estigui disponible en altres aplicacions. Per exemple, el nostre creador de plànols de taules és una eina fàcil d’utilitzar que t’ajuda a distribuir els seients de la cerimònia o a crear el plànol de seients del banquet. És encara més fàcil d’utilitzar gràcies a la integració fluida amb la teva llista de convidats. Això vol dir que, quan estiguis a punt per començar a planificar la distribució de les taules i les cadires, totes les dades dels convidats t’hi estaran esperant, a punt per col·locar-les.
El nostre creador de targetes amb el nom dels convidats també està integrat amb la llista de convidats, cosa que vol dir que, un cop més, tots els noms t’esperen dins d’aquesta aplicació. No cal exportar ni copiar i enganxar res.
Organitza la teva llista de convidats
Comença avui mateix a organitzar el teu casament amb la nostra aplicació gratuïta per a la llista de convidats
Gestiona la teva llista de convidats i fes el seguiment de les confirmacions d’assistència com un professional amb la nostra aplicació gratuïta. Una eina plena de funcions intuïtives i connectada perfectament amb moltes altres aplicacions potents d’organització de casaments. I totes estan disponibles de manera totalment gratuïta, sense necessitat de registrar-se!
Comença avui mateix a marcar les tasques de la teva llista d’organització del casament creant la teva llista de convidats amb nosaltres.
Descobreix altres temes relacionats amb les llistes de convidats del casament
Per ajudar-te a gestionar la teva llista de convidats, l’Assistent de Planificació de Casaments en línia posa a la teva disposició un conjunt complet d’eines professionals, curosament seleccionades perquè puguis organitzar i coordinar la teva celebració amb total tranquil·litat.