Què ha de tenir una bona aplicació per a la llista d’invitats del casament
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Entrem en matèria i descobrim què fa que un gestor de llista d’invitats sigui realment bo
Quan vam organitzar el nostre gran dia, no teníem cap aplicació per a la llista d’invitats del casament. En lloc d’això, vam crear fulls de càlcul d’Excel una mica a les palpentes, sense tenir gaire clar què havíem de fer. No gaudíem d’un seguiment automatitzat de les invitacions ni d’eines integrades de planificador de casaments. Anàvem actualitzant el full manualment cada vegada que ens tornaven una invitació de casament. I al final havíem de copiar i enganxar tota la informació en diferents programes per fer el plànol de taules i la papereria. El procés de planificació del casament era molt feixuc i va provocar molts errors pel camí. Però tot plegat ens va inspirar a crear alguna cosa millor.
Molts anys després del nostre casament, encara teníem al cap aquella experiència tan frustrant d’organitzar l’esdeveniment, i vam començar a investigar les diverses aplicacions de planificació de casaments disponibles. Però cap d’elles oferia el que nosaltres creiem que hauria millorat l’experiència, i moltes, a més, eren cares. Un factor clau si tenim en compte com pot arribar a ser de costós casar-se.
Decidits a crear alguna cosa útil per a les parelles del futur, i amb tota la recerca feta, vam posar en marxa un conjunt d’eines gratuïtes de planificació de casaments per a tothom. I la primera eina que vam crear va ser la nostra aplicació gratuïta per a la llista d’invitats del casament. Un programa intuïtiu, totalment integrat amb moltes altres eines pràctiques que oferim, com el nostre creador de pàgines web de casament i el generador de plànols de taules. Així ja no cal copiar i enganxar dades de contacte ni importar o exportar documents entre programes. Amb el Wedding Planning Assistant, tot queda sincronitzat i totes les eines són gratuïtes, sense necessitat de registrar-s’hi.
Volem que tinguis la millor experiència possible organitzant el teu casament i, per a nosaltres, això vol dir simplificar i agilitzar al màxim. La nostra suite d’aplicacions no requereix cap aprenentatge previ i està pensada perquè puguis començar a treballar-hi tan bon punt les obres, gairebé sense configuració. La nostra eina gratuïta per gestionar la llista d’invitats n’és l’exemple perfecte. Està preparada per desar totes les dades de les persones que estimes i ajudar-te a crear una celebració harmònica i a la teva mida.
Comença la teva llista d’invitats
Descobreix per què creiem que la nostra eina gratuïta per a la llista d’invitats és la millor opció
Abans de crear el nostre gestor específic per a la llista d’invitats del casament, vam fer molta recerca. Ara volem compartir amb tu què hem après i quines característiques fan que la nostra eina per a la llista d’invitats destaqui per sobre de la resta.
Dissenya la teva llista d’invitats
Llista d’invitats senzilla amb seguiment de les invitacions
Poder controlar fàcilment les invitacions és una de les primeres coses que busca qualsevol parella quan pensa en aplicacions per millorar la productivitat a l’hora d’organitzar un esdeveniment. El nostre sistema d’invitacions està integrat en el nostre creador de pàgines web de casament i és una peça clau de l’eficàcia de la nostra aplicació per a la llista d’invitats. Pots actualitzar manualment l’estat de cada convidat, però permetre que siguin ells qui confirmin l’assistència a través de la teva pàgina web de casament és una experiència molt més fluida.
Quan utilitzes la nostra eina d’invitacions, els convidats només han de confirmar si hi poden assistir, omplir algunes dades personals i indicar preferències i restriccions alimentàries. El procés és molt ràpid i, un cop l’enviïn, rebràs la seva resposta al teu correu electrònic. Només cal que l’aprovis i totes les seves dades s’afegiran automàticament a la teva llista d’invitats. Tot quedarà a les columnes correctes, ben ordenat i sense errors. Llavors ja ho podràs consultar, filtrar i integrar amb la resta de les nostres aplicacions de planificació de casaments.
Un cap de setmana de casament típic, i els dies previs, solen incloure diversos esdeveniments: la bridal shower, els comiats de soltera i de solter, el sopar d’assaig o les celebracions posteriors al casament, entre d’altres. Aquests actes també requereixen que els convidats confirmin l’assistència, però no estan oberts a tothom. Nosaltres et facilitem convidar persones concretes a esdeveniments concrets mostrant només les preguntes pertinents als convidats que hagis seleccionat. És una manera molt pràctica de mantenir la discreció i evitar malentesos o decepcions.
Organitza la teva llista d’invitats
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
- Assigna i controla fàcilment els acompanyants
- Agrupació de convidats per crear el plànol de taules
- Col·laboració
- Integració amb altres aplicacions de planificació de casaments
- Dona el tret de sortida a la planificació del casament amb la nostra aplicació gratuïta per a la llista d’invitats
Assigna i controla fàcilment els acompanyants
Fer servir una plantilla de full de càlcul per assignar acompanyants pot ser complicat i, de vegades, pot generar malestar entre els convidats que no poden portar-ne. Normalment no és possible que tothom vingui amb algú, ja sigui per pressupost o per la capacitat de l’espai, i això pot crear tensions abans del gran dia. Justament el que menys es necessita quan s’està intentant organitzar el banquet.
Nosaltres hem eliminat aquesta incomoditat fent que només els convidats que poden portar acompanyant vegin aquesta opció. Tu mateix ho pots configurar fàcilment mitjançant el nostre formulari d’invitació. Quan els convidats t’indiquen les dades del seu acompanyant, aquesta informació s’afegeix automàticament a la teva llista d’invitats. A partir d’aquí, pots agrupar-los com a família o com a unitat de convivència. Això fa que sigui molt fàcil veure, d’un cop d’ull, qui ve amb qui.
Agrupació de convidats per crear el plànol de taules
Sabem per experiència pròpia l’estrès que pot generar dissenyar el plànol de taules. I, tot i que la nostra aplicació per a la llista d’invitats i el nostre creador de plànols no poden eliminar completament la pressió de situar tothom al lloc perfecte, sí que et simplificaran molt el procés.
La nostra llista d’invitats ofereix diversos tipus de vista i opcions de classificació per categories, perquè puguis veure ràpidament la jerarquia del grup. Això és clau per decidir quins grups han d’anar junts al banquet o a la cerimònia. I no només és útil per organitzar les taules, sinó també per a la comunicació, ja que podràs trobar de seguida les dades de contacte d’una família o d’un grup concret segons la seva relació.
Quan estiguis a punt per començar a crear el plànol de taules, trobaràs totes les dades dels convidats ja disponibles dins del nostre generador. Aquesta integració estalvia molt de temps, i n’estem segurs.
Comença la teva llista d’invitats
Col·laboració
Els casaments que surten millor acostumen a ser els que es planifiquen en equip, i no pas en solitari o només entre la parella. Altres persones aporten idees noves, experiència i una mirada externa. Quan vam preparar el nostre casament fa anys, vam aprofitar les habilitats de tota la nostra xarxa d’amics i família. Això ens va ajudar molt a crear un esdeveniment que anés més enllà de nosaltres dos.
Mai oblidarem el suport que ens va donar el nostre entorn, i volíem que altres parelles poguessin gaudir del mateix mentre utilitzen la nostra eina per a la llista d’invitats. Per això la col·laboració és una part essencial no només d’aquesta aplicació, sinó de tota la suite.
Des del moment que inicies un projecte de casament amb nosaltres, tens l’opció de compartir-lo amb qui vulguis. Rebràs un enllaç únic que podràs enviar per WhatsApp, correu electrònic o mitjançant un codi QR, ideal si us trobeu en persona. També pots decidir si dones accés complet al projecte o només permís de visualització, de manera que les altres persones no puguin fer canvis. Aquesta funció és perfecta si només vols ensenyar alguna cosa com a referència i no necessites que hi treballin ni que, sense voler, desmuntin la feina feta.
Dissenya la teva llista d’invitats
Integració amb altres aplicacions de planificació de casaments
La nostra aplicació per a la llista d’invitats no és un programa aïllat, sinó una eina integrada dins d’una suite completa. Un espai on pots pujar-hi la informació, editar-la i aprofitar que aquestes dades també estiguin disponibles a altres aplicacions. Per exemple, el nostre creador de plànols de taules, una eina molt fàcil d’utilitzar que t’ajuda a dissenyar la disposició de la cerimònia o el plànol de seients del banquet. Aquesta aplicació encara és més còmoda gràcies a la seva integració directa amb la teva llista d’invitats. Així, quan decideixis començar a distribuir taules i cadires, totes les dades dels convidats ja t’estaran esperant, a punt per col·locar-les on calgui.
El nostre creador de targetes amb el nom dels convidats també està integrat amb la llista d’invitats, de manera que tots els noms ja hi apareixen automàticament. No cal exportar res ni copiar i enganxar.
Organitza la teva llista d’invitats
Dona el tret de sortida a la planificació del casament amb la nostra aplicació gratuïta per a la llista d’invitats
Gestiona la teva llista d’invitats i controla les invitacions com un professional amb la nostra aplicació gratuïta. Una eina plena de funcions intuïtives i connectada de manera fluida amb moltes altres aplicacions potents de planificació de casaments. Totes estan a la teva disposició de forma completament gratuïta i sense necessitat de registrar-s’hi.
Comença avui mateix a tachar tasques de la teva llista de pendents del casament creant la teva llista d’invitats amb nosaltres.
Descobreix altres temes relacionats amb les llistes de convidats del casament
Per ajudar-te a gestionar la teva llista de convidats, l’Assistent de Planificació de Casaments en línia posa a la teva disposició un conjunt complet d’eines professionals, curosament seleccionades perquè puguis organitzar i coordinar la teva celebració amb total tranquil·litat.