Confirmació d'assistència al casament: la nostra guia completa per respondre les invitacions

• Confirmació d'assistència al casament
• Què vol dir RSVP?
• Què significa RSVP?
• Quan s'envien les invitacions de casament amb la confirmació d'assistència?
• Quan han de confirmar l'assistència els convidats?
• Quan s'ha de confirmar l'assistència a un casament?
• Quin ha de ser el termini de confirmació d'assistència per a un casament al Regne Unit i als EUA?
• Quan han de confirmar l'assistència els convidats en un casament en una destinació?
• Preguntes que cal incloure en una confirmació d'assistència
• Com crear un codi QR per a la confirmació d'assistència del casament
• Com demanar als convidats que confirmin l'assistència i avantatges d'una web de casament
• Cal incloure una targeta física de confirmació d'assistència?
• Quin percentatge de convidats confirma que sí que assistirà al casament?
• Els casaments locals solen tenir una assistència més alta
• Els casaments en una destinació són més exclusius
• Les llistes de convidats grans reben menys respostes afirmatives
• Un casament íntim només amb amics i familiars propers
• Avantatges d'un sistema gratuït per fer el seguiment de les invitacions i les confirmacions
• Resum

Quan han de confirmar l'assistència els convidats?

Quan decideixis amb quina antelació establir el termini de confirmació per al teu casament, és important que donis temps als convidats. Temps per rebre la invitació per correu. Temps per revisar tots els detalls que els has proporcionat. I temps per assegurar-se que realment poden assistir. L'últim que voldràs quan s'acosti la data del casament és haver de trucar frenèticament a diversos convidats per saber si han confirmat. Dona temps als teus éssers estimats i respondran.

Quan s'ha de confirmar l'assistència a un casament?

Suposant que hagis enviat les invitacions amb almenys 8 setmanes d'antelació, és raonable demanar als convidats que responguin dins de les 4 setmanes posteriors a l'enviament. Si esperes fins a menys de 3 setmanes abans del casament, començaràs a retardar seriosament els preparatius finals amb alguns proveïdors. El plànol de taules també hauria d'estar enllestit molt abans d'aquest termini de 3 setmanes per assegurar-te que els convidats estiguin ben distribuïts.

Quin ha de ser el termini de confirmació d'assistència per a un casament al Regne Unit i als EUA?

El termini de confirmació d'assistència per als casaments al Regne Unit és el mateix que als EUA i en molts altres països: aproximadament un mes. 4 setmanes haurien de donar prou temps als convidats per valorar la invitació i enviar-te la resposta, sense afectar la teva planificació. Si et preocupa que el calendari dels preparatius sigui massa ajustat o la fiabilitat d'alguns convidats... ofereix una alternativa a la confirmació tradicional incloent un enllaç QR a la teva confirmació d'assistència en línia. Així podran respondre a la invitació al moment i evitar haver d'anar a l'oficina de correus.

Quan han de confirmar l'assistència els convidats en un casament en una destinació?

Si tens intenció de casar-te en una platja de les Bahames o en una capella encantadora del nord d'Itàlia, necessitaràs saber el nombre de convidats amb una mica més d'antelació que en una celebració local. Un casament en una destinació és una altra situació que es pot beneficiar de les confirmacions d'assistència en línia, ja que el temps és realment essencial quan et cases a l'estranger. Recollir la informació ràpidament i de manera eficaç en línia ajudarà a agilitzar la planificació i farà que la coordinació amb la persona que organitza el casament sigui molt més senzilla. Al cap i a la fi, aquesta persona també tindrà els seus propis terminis per rebre i validar el nombre de convidats.

La nostra regla general seria duplicar el termini de confirmació habitual i demanar als convidats que confirmin dins de les 8 setmanes anteriors a la data del casament. Això hauria de donar prou temps a tothom per preparar-se.

Dissenya les teves confirmacions d'assistència en línia personalitzades

Preguntes que cal incloure en una confirmació d'assistència

Per descomptat, hi ha una pregunta fonamental que has d'incloure en la confirmació d'assistència del teu casament: «Veniu al nostre casament?!». Però hi ha moltes altres coses útils que pots preguntar als convidats abans del gran dia. Per exemple, si els ofereixes l'opció de venir amb acompanyant, pots demanar-los el nom de la persona que els acompanyarà. Així tindràs aviat el nombre definitiu de convidats i estaràs més ben preparat a l'hora de crear el plànol de taules.

No és habitual que tots els convidats puguin portar un acompanyant, i això pot resultar incòmode durant el procés d'enviar les invitacions. Per ajudar-te a evitar qualsevol incomoditat sobre aquest tema, la nostra eina de confirmació et permet mostrar determinades preguntes només a alguns convidats. És ideal si saps que alguns amics o familiars es podrien sentir exclosos.

És possible que l'equip de càtering també necessiti saber el nombre exacte de plats principals que ha de preparar i si algun convidat té al·lèrgies o intoleràncies a determinats ingredients. Utilitzar un formulari de confirmació d'assistència en línia com el nostre per demanar aquest tipus d'informació sol ser molt més ràpid i senzill per als convidats que escriure amb paper i bolígraf. A més, rebràs les dades al moment i evitaràs esperar amb neguit la visita del carter cada matí!

També és bona idea demanar als convidats les seves dades de contacte, per si canvien els plans o cal contactar amb algú en cas d'emergència. Normalment n'hi ha prou amb les adreces electròniques i els números de telèfon, però també pots demanar les adreces postals. Sobretot si vols enviar alguna cosa més formal per correu o una targeta d'agraïment després de la celebració.

No cal que totes les paraules de la teva confirmació d'assistència siguin formals ni que estiguin pensades només per obtenir informació logística. Les confirmacions en línia i les invitacions enviades per correu també poden ser divertides! Les nostres invitacions preferides són les que reflecteixen la personalitat de la parella i fan que els convidats tinguin ganes de celebrar-ho. I la confirmació d'assistència és un lloc ideal per fer-ho.

Per què no demanes algunes cançons per al DJ? O demanes frases per incloure als vots o en l'estètica del casament. Potser també seria bonic demanar algun consell sobre el casament o la vida en parella als teus éssers estimats. Si prefereixes no posar-te massa tendre abans del gran dia, per què no preguntes als convidats si estan preparats per fer festa?! Afegir diversió a una invitació semiformal no sempre és fàcil, però ajuda els convidats a sentir-se part de l'ocasió, en lloc de ser-ne simples espectadors. La nostra eina de confirmació d'assistència és tan fàcil d'utilitzar que fins i tot els convidats menys familiaritzats amb la tecnologia podran respondre sense dificultats les preguntes o peticions divertides que els facis.

Quan obris la teva web de casament per primera vegada, veuràs que ja hi hem inclòs algunes de les preguntes de confirmació més habituals. Així et serà molt fàcil començar a recopilar respostes en línia. Però el millor de fer servir la nostra plataforma per a les confirmacions és que no hauràs de fer-ne el seguiment manualment. La teva llista de convidats s'actualitza automàticament amb tota la informació que proporcionen. Només hauràs d'acceptar la confirmació quan arribi a la teva safata d'entrada; de la resta, ja ens n'encarreguem nosaltres.

Com crear un codi QR per a la confirmació d'assistència del casament

És probable que la majoria dels teus convidats ho facin tot des del mòbil i que la idea d'anar a l'oficina de correus del barri els faci una mica de mandra. Si afegeixes un codi QR als avisos de reserva de data o a les invitacions del casament, t'asseguraràs que tothom pugui confirmar còmodament la seva assistència des del telèfon.

Crea la teva web de casament amb nosaltres i rebràs gratuïtament un enllaç amb codi QR a la teva web. És un enllaç únic que porta els convidats directament a la teva web de casament, on trobaran no només la confirmació d'assistència, sinó també qualsevol altra informació sobre el casament que vulguis compartir. El codi QR es pot descarregar al moment en diversos formats i enviar fàcilment a la papereria del casament o a la persona que dissenyi les invitacions.

Com demanar als convidats que confirmin l'assistència i avantatges d'una web de casament

Per molta voluntat, planificació i terminis que hi posis, alguns convidats no respondran a temps. Probablement ja saps qui no serà puntual abans fins i tot d'enviar la invitació...! La millor manera de gestionar aquest tipus de convidats és deixar-ho tot tan clar com sigui possible. Indica clarament el termini de confirmació a la papereria del casament o al formulari de confirmació en línia i dona'ls un incentiu per respondre. L'elecció del menú n'és el millor exemple, ja que el 99,9 % dels convidats preferiran triar què menjaran el gran dia en lloc de rebre el que hagi sobrat! Demanar cançons també és una manera divertida d'animar-los a respondre i, alhora, ajudar-los a sentir-se part de la celebració.

Gestionar les confirmacions d'assistència del casament en línia també és una bona manera d'assegurar-te que no et deixes res. En donar als convidats l'opció d'acceptar o rebutjar ràpidament la invitació mitjançant un formulari de confirmació en línia com el nostre, evites la procrastinació i la tendència a ajornar-ho que probablement mostraran molts convidats joves davant d'una targeta de resposta en paper. Amb un parell de clics podran respondre a la teva web de casament i rebràs immediatament una notificació per correu electrònic informant-te de la seva disponibilitat, així com de les preferències de menú, les al·lèrgies i qualsevol altra informació que hagis decidit demanar.

Alguns convidats encara necessitaran una empenta per respondre a temps, o fins i tot abans del gran dia. La millor manera de fer-ho és enviar-los un recordatori senzill i personalitzat. El nostre gestor de llista de convidats et permet descarregar ràpidament la informació, filtrada perquè només hi apareguin les dades que necessites per recordar-los que confirmin l'assistència. Ja sigui el telèfon, el correu electrònic o el nom d'usuari de les xarxes socials. Tria el mètode de comunicació que sàpigues que funcionarà millor amb cada convidat.

No cal que esperis que passi el termini per enviar recordatoris. Pots contactar amb els convidats amb un recordatori discret durant les setmanes prèvies, simplement per fer-los saber que encara queden un parell de setmanes.

Si els convidats no compleixen el termini, hauràs de ser una mica més ferm en les comunicacions. Recorda als teus éssers estimats que el servei de càtering necessita el nombre final de comensals o que el lloc de celebració requereix una llista completa per motius de seguretat. La majoria dirà que la seva confirmació s'ha perdut per correu i, si els dones l'opció, utilitzaran la teva web de casament per confirmar gairebé al moment. Si no ho fan i no responen al cap d'un parell de dies, truca'ls. Evita enviar un missatge de text, ja que es pot passar per alt, ignorar o malinterpretar. Una conversa real per telèfon o, encara millor, en persona, sempre serà més propera que un SMS o una carta enviada per correu.

Comença amb les confirmacions d'assistència en línia

Cal incloure una targeta física de confirmació d'assistència?

Si has configurat una adreça web perquè els convidats hi confirmin l'assistència i tens un 100 % de confiança que tothom sap utilitzar un formulari en línia, no cal que incloguis una opció de resposta per correu postal. Avui dia, els avis i els familiars més grans acostumen a defensar-se força bé amb la tecnologia, i el nostre formulari de confirmació en línia és tan fàcil d'utilitzar que costa imaginar que algú hi tingui problemes. Però si et preocupen un o dos «tecnòfobs», inclou una línia a la invitació indicant que poden respondre per telèfon. Així l'àvia no haurà de patir per connectar-se i, a més, podreu posar-vos al dia parlant per telèfon! Tothom hi guanya.

Quin percentatge de convidats confirma que sí que assistirà al casament?

El percentatge de convidats que confirmarà que sí que assistirà depèn sobretot de la mida i la ubicació de l'esdeveniment, així com de la relació que tinguin amb vosaltres. La nostra regla general és que aproximadament entre un 70 i un 85 % dels convidats acostumen a confirmar que sí que assistiran a un casament. Però, com hem dit, el teu casament pot ser diferent en funció dels factors següents.

Els casaments locals solen tenir una assistència més alta

Si la majoria dels convidats viuen a prop, el percentatge de confirmacions afirmatives tendeix a ser més elevat, al voltant d'un 85-90 %, en comparació amb els casaments que requereixen desplaçaments.

Els casaments en una destinació són més exclusius

Com que els casaments en una destinació solen requerir viatges llargs i allotjament, el percentatge de confirmacions afirmatives acostuma a ser més baix, sovint d'entre un 60 i un 70 %. És una llàstima, perquè molts convidats voldrien celebrar-ho amb vosaltres però no poden. D'altra banda, tenir menys convidats crea un ambient més íntim i exclusiu, ja que totes les persones presents hauran fet un esforç considerable per ser-hi.

Les llistes de convidats grans reben menys respostes afirmatives

Quan les parelles planifiquen casaments més grans, tendeixen a convidar coneguts més llunyans que les parelles que preparen celebracions més petites. Això sovint significa que el percentatge de confirmacions afirmatives s'acosta més al 70-75 %, ja que les persones que no coneixen gaire la parella generalment tenen menys probabilitats d'assistir.

Un casament íntim només amb amics i familiars propers

Una llista formada principalment per amics íntims i familiars sol obtenir un percentatge de confirmacions afirmatives molt més alt que una celebració més gran: per sobre del 90-95 %, segons com de petit sigui el casament i el moment de l'esdeveniment.

Per tant, si busques una taxa de confirmacions afirmatives del 100 %, et suggerim que et casis a prop de casa i que només convidis les persones més estimades!

Avantatges d'un sistema gratuït per fer el seguiment de les invitacions i les confirmacions

Un dels reptes més grans d'organitzar un esdeveniment és compaginar diverses eines per enviar invitacions i fer el seguiment de les respostes. El nostre sistema gratuït per gestionar les invitacions i les confirmacions combina totes dues tasques en una sola plataforma i redueix la molèstia d'haver d'anar canviant entre serveis diferents. Quan utilitzes un sistema en línia per fer el seguiment de les confirmacions, pots reunir les respostes dels convidats en temps real i ajustar els plans fàcilment segons les necessitats. Optar per un sistema gratuït de seguiment de confirmacions t'assegura que no gastaràs diners innecessàriament en programari i que podràs destinar el pressupost a altres aspectes de l'esdeveniment. En definitiva, un sistema fiable per fer el seguiment de les confirmacions t'ajuda a mantenir-ho tot organitzat i sense estrès, i garanteix que cada detall de l'esdeveniment surti a la perfecció.

Resum

Esperem que els nostres consells sobre què cal incloure en la teva confirmació d'assistència al casament t'hagin ajudat a resoldre alguns dubtes importants i que potser t'hagin inspirat a gestionar les invitacions en línia! Ens encantaria que provessis el nostre creador gratuït de webs de casament i comencessis a crear la teva pròpia confirmació d'assistència. Et sorprendrà com n'és, de ràpid i fàcil, el procés! Aviat crearàs la llista de convidats dels teus somnis amb la nostra eina intuïtiva i compartiràs amb tothom la teva web de casament única.

Totes les eines del nostre conjunt de planificació de casaments són completament gratuïtes i no cal registrar-s'hi. Per tant, no hi ha cap motiu per no començar avui mateix a planificar la teva celebració!