He de passar les meves targetes de confirmació d’assistència del casament al format en línia?
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Una confirmació d’assistència en línia et pot estalviar moltíssims diners i temps
Quan preparàvem el nostre casament, ens vam trobar amb molts dilemes entre opcions digitals i físiques. Per sort, el gran dia en si no n’era un, i no vam haver de plantejar-nos celebrar el casament per Zoom! Però hi va haver molts moments de l’organització que ens van fer dubtar de si el camí tradicional era realment el millor per a nosaltres. Havíem de fer el pla de taules en un full gegant de paper o seria molt més pràctic i fàcil de gestionar amb una eina en línia? Ens aniria millor un model de pressupost en línia ja preparat que no pas començar de zero amb paper i bolígraf? I, sobretot, havíem d’utilitzar targetes de confirmació d’assistència en línia per al casament en lloc d’enviar-les per correu postal?
De totes les decisions que vam prendre organitzant el casament, optar per invitacions de casament en línia i targetes de resposta digitals va ser, de llarg, la millor. No només vam estalviar molts diners en papereria de casament i franqueig, sinó també una quantitat enorme de temps. Quan pensem en els amics i familiars que van triar el camí tradicional d’enviar invitacions i demanar als convidats que retornessin una petita targeta de confirmació per correu, ens adonem que les nostres respostes van arribar a la velocitat de la llum! Ens va sorprendre com de ràpid estàvem assignant seients als convidats que havien confirmat i tancant el nombre final de comensals amb el lloc del banquet.
És cert que hi va haver convidats que van necessitar una mica més de temps que la data límit de confirmació per respondre, però les seves vides requerien una mica més de planificació. El retard no va ser per culpa del nostre lloc web de casament ni de la targeta de confirmació en línia. De fet, la seva vida atapeïda va agrair que la confirmació fos en línia, perquè podien respondre còmodament quan els anava bé.
L’experiència d’organitzar un casament combinant eines en línia i fora de línia ens va inspirar a crear un conjunt d’eines per ajudar altres parelles (i professionals) a preparar el seu gran dia. Des de creadors de plans de taula i calculadores de pressupost, fins a organitzadors de llista de convidats i constructors de llocs web de casament. Hem creat pràcticament tot el que necessitareu per planificar un casament en línia. I saps què és el millor? Que és tot gratuït! Sí, totes les eines que trobaràs al nostre web són d’ús completament gratuït, sense necessitat de registre.
Descobrim les targetes de confirmació d’assistència del casament
Abans d’endinsar-nos en els avantatges de gestionar les confirmacions d’assistència del casament en línia, repassem alguns conceptes bàsics sobre les confirmacions.
Què vol dir confirmació d’assistència en una invitació de casament?
La paraula RSVP és una d’aquelles sigles que gairebé tothom creu que sap què vol dir, però no n’està del tot segur. Si és el teu cas, ara aprendràs una petita curiositat que segur que sorprendrà alguns amics i familiars.
RSVP vol dir literalment “respongueu, si us plau” o, abreujat, “si us plau, responeu”. I aquesta expressió no s’utilitza només per confirmar l’assistència a casaments, sinó també a aniversaris, celebracions especials i esdeveniments de feina. Però l’abreviatura no prové de l’anglès “respond if you please”, sinó de l’expressió francesa “Répondez s'il vous plaît”. En francès sona molt més elegant i educat que la traducció a l’anglès!
Com s’escriu correctament RSVP?
Si t’agrada més com sona la frase francesa que no pas l’acrònim, la pots fer servir perfectament a les teves invitacions, sempre que quedi clar què vols dir. Si prefereixes l’abreviatura, tens molta flexibilitat a l’hora d’escriure-la. Totes aquestes formes són correctes: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p i r.s.v.p. El més habitual és que als diccionaris aparegui sense punts, però no hi ha cap motiu perquè tu no els puguis utilitzar.
- Enviament de les invitacions de casament: 6–8 setmanes abans del casament.
- Data límit de confirmació d’assistència: 3–4 setmanes abans del casament.
- Recordatori als qui no han respost: 1–2 setmanes després de la data límit.
- Nombre final de convidats per als proveïdors: 1–2 setmanes abans del casament (si no t’indiquen el contrari).
Comença amb les confirmacions d’assistència en línia
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
- Una confirmació d’assistència en línia et pot estalviar moltíssims diners i temps
- Descobrim les targetes de confirmació d’assistència del casament
- Què vol dir confirmació d’assistència en una invitació de casament?
- Com s’escriu correctament RSVP?
- Quan han de vèncer les dates límit de confirmació d’assistència del casament?
- Calculadora de dates de confirmació d’assistència del casament
- Exemples de targetes de confirmació d’assistència del casament
- Targeta formal de confirmació d’assistència
- Targeta informal de confirmació
- Targeta de resposta divertida
- Les invitacions de casament barates amb targeta de confirmació no compensen
- Comença a crear avui mateix la teva targeta de confirmació en línia!
Quan han de vèncer les dates límit de confirmació d’assistència del casament?
Fixar una data límit clara i realista per a les confirmacions d’assistència és clau per mantenir una planificació fluida fins al dia del casament. No té cap sentit demanar als convidats que responguin d’un dia per l’altre o en un parell de dies: només els generaràs estrès i és poc probable que obtinguis la resposta que desitges. Per contra, si marques una data massa llunyana, veuràs que molts convidats ho van deixant i no acaben de respondre. Aleshores, quin és el punt mig ideal?
Moltes parelles ens pregunten per una mena de calculadora de dates de confirmació d’assistència del casament, buscant una manera ràpida de trobar la data límit perfecta. I tot i que en podríem crear una, la veritat és que el càlcul és força senzill, tant si les confirmacions són en línia com si no. Per ajudar-te a definir millor la teva data límit de resposta, t’hem resumit la informació clau a continuació:
Configura les confirmacions d’assistència del teu esdeveniment en línia
Calculadora de dates de confirmació d’assistència del casament
Si encara se’t fa difícil visualitzar la teva data límit de confirmació d’assistència segons el dia del teu casament, aquesta guia orientativa t’ho posarà més fàcil.
Casament al gener
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans de novembre
Data límit de confirmació: A principis o mitjans de desembre
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals de desembre
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals de desembre o principis de gener
Casament al febrer
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans de desembre
Data límit de confirmació: A principis o mitjans de gener
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals de gener
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals de gener o principis de febrer
Casament al març
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans de gener
Data límit de confirmació: A principis o mitjans de febrer
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals de febrer
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals de febrer o principis de març
Casament a l’abril
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans de febrer
Data límit de confirmació: A principis o mitjans de març
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals de març
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals de març o principis d’abril
Casament al maig
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans de març
Data límit de confirmació: A principis o mitjans d’abril
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals d’abril
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals d’abril o principis de maig
Casament al juny
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans d’abril
Data límit de confirmació: A principis o mitjans de maig
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals de maig
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals de maig o principis de juny
Casament al juliol
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans de maig
Data límit de confirmació: A principis o mitjans de juny
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals de juny
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals de juny o principis de juliol
Casament a l’agost
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans de juny
Data límit de confirmació: A principis o mitjans de juliol
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals de juliol
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals de juliol o principis d’agost
Casament al setembre
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans de juliol
Data límit de confirmació: A principis o mitjans d’agost
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals d’agost
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals d’agost o principis de setembre
Casament a l’octubre
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans d’agost
Data límit de confirmació: A principis o mitjans de setembre
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals de setembre
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals de setembre o principis d’octubre
Casament al novembre
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans de setembre
Data límit de confirmació: A principis o mitjans d’octubre
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals d’octubre
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals d’octubre o principis de novembre
Casament al desembre
Enviament de les invitacions: A principis o mitjans d’octubre
Data límit de confirmació: A principis o mitjans de novembre
Recordatori als qui no han respost: A mitjans o finals de novembre
Nombre final de convidats per als proveïdors: Finals de novembre o principis de desembre
Exemples de targetes de confirmació d’assistència del casament
El to amb què redactis les teves targetes de confirmació d’assistència hauria de seguir el to general del conjunt d’invitacions i encaixar amb l’estil de l’esdeveniment. Per exemple, si estàs organitzant un casament formal amb etiqueta, tota la papereria de casament i la seva redacció hauria de ser igualment formal.
Per ajudar-te a entendre millor els diferents estils de targetes de confirmació, t’hem preparat alguns exemples.
Targeta formal de confirmació d’assistència
(RSVP o Répondez s'il vous plaît)
Us agrairem que confirmeu l’assistència abans del 31 de juliol.
Nom(s):__________________
▢ accepta/en amb il·lusió
▢ lamenta/en no poder assistir
Preferència de plat principal: ▢ Filet mignon ▢ Moussaka vegetariana
Preferència de postres: ▢ Petit fours ▢ Mini pastissos de formatge
Codi de vestimenta: Etiqueta
Targeta informal de confirmació
Si us plau, responeu
Us demanem que ens contesteu abans del 15 de setembre.
Nom(s):__________________
▢ tenim moltes ganes de celebrar-ho amb vosaltres
▢ malauradament no hi podrem ser
Preferència de plat principal: ▢ Vedella ▢ Pollastre ▢ Vegetarià
Preferència de postres: ▢ Cake pops ▢ Macarons
Targeta de resposta divertida
Us agrairem la vostra resposta
No ens podem casar sense vosaltres! Responeu abans del 15 de juliol, si us plau.
Nom(s):__________________
▢ Sí, però només si hi ha pastís
▢ Ho sentim, us haureu de casar sense nosaltres
Cançó que us agradaria escoltar:__________________
Elecció de plat principal: ▢ Carn ▢ Vegetarià
Elecció de postres: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Com pots veure, cada targeta de confirmació té un to molt diferent, però la informació que es demana és la mateixa. L’elecció del menú és un detall essencial de la confirmació d’assistència, perquè ajuda molt el càtering a saber amb antelació quantes racions de cada plat cal preparar. Hi ha molta altra informació útil que pots recollir amb les confirmacions: des de dades dels acompanyants i necessitats de transport, fins a restriccions alimentàries i assistència a altres actes del casament. Però intentar encabir totes aquestes preguntes en una sola targeta física pot resultar caòtic, i després és fàcil perdre’s a l’hora de gestionar-ho tot.
Per això les confirmacions d’assistència en línia són tan pràctiques. Et permeten afegir tantes preguntes com vulguis al formulari, de manera fàcil i ràpida. I, a més, tota la informació que reps s’afegeix automàticament a la teva llista de convidats. T’estalvies la tasca lenta i propensa a errors de passar dades escrites a mà des d’una targeta física a un full de càlcul. Pots veure d’un cop d’ull quantes respostes tens, i si cal fer ajustos en algun aspecte del teu gran dia. Potser hi ha molts més convidats vegans dels que esperaves i decideixes adaptar-hi el menú. O potser hi ha menys gent que necessita transport el dia del casament i pots reduir la reserva que havies fet.
Disposar d’informació aviat i de manera ràpida t’ofereix avantatges infinits a l’hora d’organitzar un casament. I la nostra targeta de confirmació d’assistència en línia fa que tot aquest procés sigui molt senzill… i gratuït!
Dissenya les teves confirmacions d’assistència en línia personalitzades
Les invitacions de casament barates amb targeta de confirmació no compensen
Sabem perfectament com pot arribar a ser de car organitzar un casament. I si el pressupost és ajustat, entenem que vulguis retallar despeses en alguns aspectes de la celebració. Els paquets d’invitacions de casament econòmics amb targetes de confirmació i sobres inclosos són una opció habitual per a qui vol estalviar. Però, al nostre parer, les invitacions genèriques i prefabricades no transmeten una bona sensació als convidats. Es nota que s’ha mirat molt el pressupost o que la presentació no és una prioritat.
Una solució molt més intel·ligent és crear un lloc web de casament gratuït (amb nosaltres!) i utilitzar-lo com a targeta de “save the date”, invitació de casament i centre de confirmacions d’assistència. Amb el nostre constructor podràs crear un espai únic, que us representi tal com sou. I alhora estalviaràs una part important del pressupost en papereria de casament. A més, t’oferim tot un conjunt d’eines gratuïtes per a casaments que també t’ajudaran a estalviar i a mantenir-ho tot organitzat. Creu-nos: és molt més fàcil que els convidats confirmin l’assistència en línia que no pas retornant targetes per correu.
Si tot i així vols enviar alguna cosa física als convidats, pots fer-los arribar una targeta de “save the date” amb un enllaç en forma de codi QR al teu lloc web de casament. Així, les persones estimades rebran igualment un record per correu, evitaràs excedir el pressupost i t’asseguraràs que les confirmacions d’assistència arribin a temps.
Comença a crear avui mateix la teva targeta de confirmació en línia!
Preparat per passar les targetes de confirmació d’assistència del teu casament al format en línia? Hem creat una plataforma completament gratuïta i molt fàcil d’utilitzar perquè puguis dissenyar-les. Una eina intuïtiva que et permet recollir tota la informació que vulguis dels teus convidats: des de dades dels acompanyants i preferències de menú, fins a peticions de cançons i necessitats d’allotjament. Fins i tot pots triar qui rep cada pregunta. Això és tot un canvi de joc quan organitzes actes abans i després del gran dia o quan vols limitar els acompanyants.
Hem dissenyat la nostra plataforma perquè sigui molt senzilla tant per a tu, que estàs organitzant el casament, com per als teus amics i familiars. Fins i tot els convidats més grans trobaran el nostre sistema de confirmació d’assistència molt fàcil d’utilitzar, i els encantarà visitar el vostre lloc web de casament per veure’n les últimes novetats.
Et preocupa perdre’t alguna confirmació? Amb les nostres notificacions per correu electrònic, és pràcticament impossible. A més, pots seguir cada resposta a la llista de convidats connectada. Una eina potent que t’ajuda a tenir-ho tot sota control i a estar sempre a punt per al següent pas de l’organització.
Comença avui mateix a crear el teu lloc web de casament i descobreix com n’és de potent la nostra plataforma gratuïta de targetes de confirmació d’assistència en línia.
Simplifica la gestió de les teves invitacions de casament
L’eina en línia Assistent de Planificació de Casaments et dona tot un conjunt d’eines fàcils d’utilitzar i un gestor d’invitacions pensat per ajudar-te a controlar les respostes dels convidats i mantenir-ho tot organitzat, perquè el teu gran dia surti rodó.