Explora més idees i consells per al teu casament
Protocol de confirmació d’assistència: saps com respondre?
Explora
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d’arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Com confirmar l’assistència a un casament
Per la nostra experiència, l’espera que els convidats tornin la invitació per correu o confirmin l’assistència en línia pot ser tensa. A mesura que passen els dies, et passen pel cap tota mena de possibilitats i et preguntes si els teus éssers estimats respondran i si podran assistir-hi. Per als convidats, la pressió és molt menor! Per això és important respondre a qualsevol invitació de casament tan aviat com puguis i alleugerir l’estrès que sent el teu amic o familiar recent compromès. Mai se sap: com més ràpid responguis, millor podria ser el teu lloc al casament!
Si ara mateix tens dificultats amb el procés de respondre a una confirmació d’assistència, hem preparat alguns consells pràctics que et poden ajudar.
Què vol dir RSVP?
Segur que has vist l'abreviatura RSVP centenars de vegades, i és ben comprensible que no sàpigues exactament què vol dir o què representa. Dit de manera senzilla, RSVP vol dir «si us plau, responeu». Però, en realitat, aquest acrònim o abreviatura correspon a «répondez, s’il vous plaît», en francès. I té sentit: si l’abreviatura fos d’una frase en anglès i no pas en francès, tots escriuríem «RP» a les invitacions!
L’objectiu d’incloure una petició de confirmació d’assistència en una invitació formal o en un correu electrònic és animar els convidats a respondre tan aviat com sigui possible i fer saber a qui organitza l’esdeveniment si hi podran assistir. Tant si és un bat mitsvà, una festa per celebrar l’arribada d’un nadó o, en aquest cas, un casament. És important respondre-hi amb temps, perquè els amfitrions han de saber força aviat, durant l’organització de l’esdeveniment, quants convidats hi assistiran. El recompte final determinarà molts dels preparatius que hauran acordat amb els proveïdors i el lloc de celebració. A més, necessiten temps per assegurar-se que tu i el teu acompanyant tingueu els millors llocs possibles.
Comença amb les confirmacions d’assistència en línia
Com confirmar l’assistència per correu electrònic
La clau per respondre correctament és parar atenció al to. Els correus electrònics solen permetre un llenguatge més informal que una resposta escrita a mà, i això pot fer que algunes confirmacions enviades per correu electrònic semblin una mica grolleres. Quan redactis la resposta, adapta el to al de la invitació i no intentis ser graciós ni més informal del que indica la invitació. Que coneguis bé la parella que es casa no vol dir que tinguis carta blanca per sortir-te del guió.
Assegura’t d’incloure tota la informació sol·licitada i de no deixar fora cap dada important, com ara els vostres noms! Et sorprendria saber quantes vegades hem vist correus de confirmació d’assistència sense noms, així que val la pena recordar-ho.
Si tens clara la teva disponibilitat, no triguis a respondre a cap invitació de casament. La nostra regla d’or són 24 hores. Si trigues més, és probable que t’oblidis completament de la invitació i acabis sent un d’aquells convidats als quals han de perseguir molt després de la data límit!
Com confirmar l’assistència per missatge de text
La manera més fàcil de confirmar l’assistència és mitjançant una plataforma en línia com la nostra. Però la segona més fàcil és fer-ho per missatge de text, ja que aquesta opció permet als convidats oblidar-se de les formalitats i respondre ràpidament des del mòbil. Les parelles que trien recopilar les confirmacions d’aquesta manera solen utilitzar una aplicació d’SMS programada prèviament amb tota la informació dels convidats.
Aquestes aplicacions de missatgeria sovint fan als convidats una sèrie de preguntes breus, i les seves respostes són les que completen la llista de convidats. Tenint això en compte, ves amb compte quan escriguis i intenta no cometre cap error, ja que podria complicar les coses a la parella o obligar-te a començar de nou tot el procés.
Configura les confirmacions d’assistència del teu esdeveniment en línia
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil d’utilitzar.
- Com confirmar l’assistència a un casament
- Què vol dir RSVP?
- Com confirmar l’assistència per correu electrònic
- Com confirmar l’assistència per missatge de text
- Com respondre a una confirmació d’assistència per correu postal
- Com confirmar l’assistència a través d’un lloc web
- Consells per emplenar una targeta de confirmació d’assistència
- Sigues el millor convidat de casament
Com respondre a una confirmació d’assistència per correu postal
Respondre a una invitació de casament per correu postal és semblant a confirmar l’assistència per correu electrònic, ja que l’estil i el grau de formalitat de la resposta haurien de coincidir amb el to de la invitació. Si tens sort, la parella compromesa t’haurà proporcionat un document que només hauràs d’emplenar, anomenat targeta de resposta. Aquestes targetes solen incloure opcions de resposta ja impreses i només hi has d’afegir la teva informació. El teu nom i si podràs assistir-hi o no són les dades bàsiques, però algunes parelles també demanen informació sobre necessitats alimentàries i opcions de menú. La targeta de resposta hauria d’anar acompanyada d’un sobre amb l’adreça ja escrita o d’un paquet postal, perquè puguis enviar fàcilment la resposta un cop emplenada.
Si la invitació de casament que has rebut no inclou una targeta preparada, s’espera que redactis la resposta a mà o amb un processador de textos. En aquest cas, cal parar molta atenció a l’estil de la invitació i a la seva redacció. Per exemple, si estàs convidat a un esdeveniment de gala, la confirmació d’assistència s’hauria d’escriure en tercera persona. A continuació trobaràs un exemple de redacció.
Sona estrany, ho sabem! Però respondre d’aquesta manera afegeix un nivell extra de formalitat a tota l’ocasió i fa que sembli encara més especial. Evidentment, no totes les confirmacions enviades per correu postal són així, i és probable que la teva sigui molt menys formal. A continuació trobaràs un exemple de com hauria de ser una resposta que no sigui de gala.
En un món ideal, podríem assistir a tots els casaments sense haver de renunciar a res. Però, malauradament, la vida s’hi interposa. Si no pots assistir al casament d’un ésser estimat, redacta la resposta amb cura i, si és possible, dona un motiu clar pel qual no hi podràs anar. A continuació trobaràs un exemple informal.
Com confirmar l’assistència a través d’un lloc web
De totes les maneres de confirmar l’assistència, els llocs web de casament ofereixen, amb diferència, l’experiència més fàcil, ràpida i interactiva. La nostra eina de confirmació d’assistència està integrada al nostre creador de llocs web de casament, de manera que els futurs nuvis et poden fer partícip de la celebració molt abans del gran dia. Només has de visitar l’adreça web personalitzada per consultar les últimes novetats de l’esdeveniment, veure les fotos del compromís i llegir les respostes a les preguntes més habituals. Després del casament, la parella fins i tot et pot deixar pujar-hi les fotos del dia! És ideal per ensenyar-los com de boja va ser realment la nit a la taula 7!
El procés de confirmació d’assistència és molt senzill i només et portarà un parell de minuts. Les preguntes que et faran dependran força de la parella, però el sistema per respondre és molt fàcil d’utilitzar, així que no tindràs cap problema a compartir-hi la informació. Quan hagis emplenat el formulari i l’hagis enviat, les teves respostes arribaran a la llista de convidats de la parella, que rebrà un correu electrònic amb l’avís. Això agilitza molt el procés i evita haver d’esperar que arribi el correu postal! Si més endavant et canvien els plans, només cal que ho comuniquis directament a la parella perquè pugui actualitzar la teva resposta a la llista de convidats.
Dissenya les teves confirmacions d’assistència en línia personalitzades
Consells per emplenar una targeta de confirmació d’assistència
Si és la primera vegada que emplenes una targeta de confirmació d’assistència d’un casament i no tens clar quin és el protocol, et volem compartir alguns consells valuosos. T’ajudaran a mantenir una bona relació amb la parella que es casa!
Els retards passen: comunica’ls
Si tu o la teva parella necessiteu més d’una setmana per confirmar l’assistència, feu-ho saber als nuvis. Preferiran saber que encara no ho teniu clar i no haver-vos de perseguir per obtenir una resposta, en lloc de no saber què us passa.
Afegeix una nota personal a la targeta de confirmació
Les targetes de confirmació són fàcils d’emplenar i ofereixen una manera estandarditzada d’obtenir informació. Però són tan impersonals! Afegeix un toc d’afecte a la teva resposta incloent-hi una nota escrita a mà amb la teva targeta de confirmació. Un petit missatge que comparteixi com n’estàs de feliç per la parella i la il·lusió que et fa assistir al gran dia.
Fer aquest pas addicional demostrarà una consideració sincera.
Respon tal com se’t demana
Si t’han demanat que enviïs la targeta de confirmació per correu postal o electrònic, assegura’t de seguir les instruccions. No decideixis simplement enviar un missatge de text al nuvi o escriure per Instagram, perquè la resposta es podria perdre. A més, t’han demanat que responguis d’una manera concreta, i és de bona educació fer-ho tal com s’indica.
Sigues el millor convidat de casament
Si no t’has casat ni has organitzat un esdeveniment gran, és fàcil subestimar l’estrès que recau sobre els amfitrions. En respondre puntualment a una invitació de casament i parar atenció al protocol adequat, fas que el procés d’organització els resulti una mica més fàcil. No costa gaire, i estem segurs que recordaran la teva amabilitat quan siguis tu qui organitzi un gran dia!
Quan estiguis preparat per començar a organitzar el casament, un bon punt de partida és la llista de convidats i les confirmacions d’assistència. No dubtis a descobrir el nostre intuïtiu creador de llocs web de casament, amb un formulari de confirmació d’assistència en línia, i comença a imaginar qui formarà part de la teva llista de convidats! És totalment gratuït i no cal registrar-s’hi; què estàs esperant?
Comença avui mateix a crear gratis la teva targeta de confirmació d’assistència en línia.
Simplifica la gestió de les teves invitacions de casament
Planning.Wedding desa les respostes dels convidats en un sol projecte amb la resta del casament: una web amb formulari de confirmació, la llista de convidats on van les respostes quan les acceptes, el pla de taules, el pressupost, la llista de tasques i el cronograma, al web, a l’iPhone i a Android.