Etiqueta per confirmar l’assistència: saps com respondre correctament a una invitació?
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Com confirmar l’assistència a un casament
Parlant des de la nostra experiència, l’espera que els convidats retornin la invitació per correu o bé responguin a través de la invitació en línia es pot fer eterna. T’ens passen mil coses pel cap a mesura que passen els dies, preguntant-te si la gent estimada respondrà i si podrà venir. Per als convidats, en canvi, la pressió és molt menor. Per això és tan important respondre qualsevol invitació de casament tan aviat com puguis i així reduir l’estrès que senten els nuvis o la família. Mai se sap: com més ràpid responguis, potser millor lloc tindràs al banquet!
Si ara mateix t’està costant com respondre a una invitació, hem preparat uns quants consells pràctics que t’ajudaran.
Què vol dir RSVP?
Segur que has vist l’abreviatura RSVP centenars de vegades, i és normal no tenir gaire clar què vol dir exactament. Dit de manera senzilla, RSVP significa «si us plau, respon». Les sigles provenen de l’expressió francesa «répondez, s’il vous plaît». Té sentit: si fos una expressió en anglès, tots escriuríem només «RP» a les invitacions!
L’objectiu d’incloure una petició de resposta en una invitació formal o en un correu electrònic és animar els convidats a confirmar tan aviat com sigui possible. És la manera que el/la amfitrió/ona sàpiga si estaràs disponible per a l’esdeveniment, ja sigui un casament, un bat mitzvah, una baby shower o, com en aquest cas, un casament. És important respondre amb temps, perquè els qui organitzen necessiten saber força aviat quantes persones hi assistiran. El nombre final de convidats condiciona molts acords amb proveïdors i espai. A més, necessiten temps per assegurar-se que tu i la teva acompanyant tingueu el millor lloc possible.
Comença amb les invitacions en línia
Com confirmar l’assistència per correu electrònic
La clau per respondre bé a qualsevol invitació és encertar el to. Els correus electrònics tendeixen a ser més informals que una carta manuscrita, i això pot fer que algunes respostes per email sonin una mica mal educades. Quan escriguis la teva resposta, adapta’t al to de la invitació i no intentis ser més graciós o més informal del que toca. Que tinguis molta confiança amb la parella que es casa no vol dir que puguis saltar-te totes les formes.
Assegura’t d’incloure-hi tota la informació que et demanen i de no oblidar cap detall important, com ara els vostres noms. Et sorprendria saber quants correus de resposta arriben sense nom, per això val la pena remarcar-ho.
Si tens clara la teva disponibilitat, no triguis a respondre a una invitació de casament. La nostra regla d’or és fer-ho en un màxim de 24 hores. Si ho deixes per més endavant, és molt probable que t’oblidis de l’invitació i acabis sent d’aquells convidats a qui han d’anar perseguint dies i dies després de la data límit.
Com confirmar l’assistència per missatge de text
La manera més senzilla de respondre a una invitació és a través d’una plataforma en línia com la nostra. Però la segona més fàcil és per missatge de text, perquè aquest sistema permet als convidats oblidar-se una mica de la formalitat i contestar ràpidament des del mòbil. Les parelles que decideixen recollir les respostes així solen utilitzar una aplicació d’SMS configurada prèviament amb totes les dades dels convidats.
Aquestes aplicacions de missatgeria acostumen a fer una sèrie de preguntes curtes als convidats, i les respostes són les que alimenten la llista d’assistents. Tenint això en compte, vés amb compte en escriure i intenta no equivocar-te, perquè podries crear problemes a la parella o haver de tornar a començar el procés.
Configura les invitacions del teu esdeveniment en línia
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
- Com confirmar l’assistència a un casament
- Què vol dir RSVP?
- Com confirmar l’assistència per correu electrònic
- Com confirmar l’assistència per missatge de text
- Com respondre a una invitació per correu postal
- Com confirmar l’assistència a través d’un lloc web
- Consells per omplir una targeta de resposta de casament
- Sigues el millor convidat de casament
Com respondre a una invitació per correu postal
Respondre a una invitació de casament per correu postal és similar a respondre per correu electrònic: l’estil i el grau de formalitat de la teva resposta han de seguir el to de la invitació. Amb una mica de sort, els nuvis t’hauran inclòs una targeta de resposta que només cal omplir. Aquestes targetes solen tenir les opcions escrites i tu només hi has d’afegir la teva informació. El normal és indicar el teu nom i si hi podràs assistir o no, però algunes parelles també hi pregunten per les preferències alimentàries o l’elecció del menú. Amb la targeta de resposta, normalment hi trobaràs un sobre o paquet amb l’adreça ja escrita i, sovint, el segell posat, perquè et sigui molt fàcil enviar-la un cop la tinguis omplerta.
Si la invitació de casament que has rebut no inclou cap targeta preparada, s’espera que escriguis la resposta a mà o amb ordinador. Aquí és on realment cal parar atenció a l’estil de la invitació i a com està redactada. Per exemple, si t’han convidat a un casament de gala (black tie), la resposta hauria d’estar escrita en tercera persona. T’hem posat un exemple de text a continuació.
Pot sonar estrany, ho sabem. Però respondre d’aquesta manera afegeix un punt extra de formalitat a tot l’esdeveniment i el fa sentir encara més especial. No totes les respostes enviades per correu postal són així, i és molt probable que la teva sigui força més informal. A sota trobaràs un exemple de com podria ser una resposta per a un casament que no és de gala.
En un món ideal podríem assistir a tots els casaments sense haver de renunciar a res. Però, malauradament, la vida s’interposa. Si no pots anar al casament d’algú que estimes, procura escriure la resposta amb sensibilitat i, si pots, dona un motiu clar de per què no hi podràs ser. A continuació tens un exemple de resposta informal.
Com confirmar l’assistència a través d’un lloc web
De totes les maneres de respondre a una invitació, els llocs web de casament ofereixen, amb diferència, l’experiència més fàcil, ràpida i interactiva. La nostra eina de resposta està integrada al nostre creador de llocs web de casament, de manera que la parella pot fer-te partícip de la celebració molt abans del gran dia. Només cal que visitis el seu URL personalitzat per estar al dia de totes les novetats, veure les fotos del compromís i fer o respondre preguntes de manera molt còmoda. Després del casament, fins i tot hi podràs penjar les teves fotos del gran dia. Ideal per ensenyar als nuvis com de boja va ser la nit a la taula 7!
El procés de resposta en si és molt senzill i només et portarà un parell de minuts. Les preguntes que et facin dependran de la parella, però el sistema per contestar és molt intuïtiu, així que no tindràs cap problema a compartir-hi la teva informació. Un cop hagis omplert el formulari i l’hagis enviat, la parella rebrà un correu electrònic avisant-los de la teva resposta. Això fa que tot el procés sigui molt més àgil i evita haver d’esperar dies que arribi el correu postal.
Dissenya les teves invitacions en línia personalitzades
Consells per omplir una targeta de resposta de casament
Si és la primera vegada que omples una targeta de resposta de casament i no tens clar quina és l’etiqueta adequada, hem reunit alguns consells útils. Unes recomanacions que t’ajudaran a quedar molt bé amb la parella que es casa.
Si t’endarrereixes, avisa
Si tu o la teva parella necessiteu més d’una setmana per poder confirmar, feu-ho saber als nuvis. Preferiran que sigueu un «potser» i no haver d’estar al darrere vostre per obtenir una resposta, abans que no saber de què va la cosa.
Afegeix una nota personal a la targeta de resposta
Les targetes de resposta són fàcils d’omplir i permeten recollir la informació de manera estàndard. Però també són molt impersonals. Dona un toc d’afecte a la teva resposta afegint-hi una nota manuscrita juntament amb la targeta de resposta. Un petit missatge on expressis com us alegra el seu casament i les ganes que teniu de viure el gran dia amb ells.
Fer aquest petit pas extra demostra molta consideració.
Respon tal com t’han demanat
Si t’han demanat que enviïs la targeta de resposta per correu postal o per correu electrònic, segueix les instruccions. No decideixis pel teu compte enviar un missatge al nuvi per WhatsApp o per Instagram, perquè la teva resposta es podria perdre. A més, t’han demanat que responguis d’una manera concreta i és de bona educació fer-ho tal com t’ho indiquen.
Sigues el millor convidat de casament
Si encara no t’has casat ni has organitzat un gran esdeveniment, és fàcil subestimar l’estrès que tot això suposa per als qui ho preparen. Respondent a una invitació de casament amb puntualitat i respectant l’etiqueta, els ajudes a fer que la planificació sigui una mica més fàcil. No costa gaire, i segur que recordaran aquest detall quan siguis tu qui organitzi un gran dia.
Quan et posis a planificar el teu casament, un molt bon punt de partida és la llista de convidats i les invitacions. Dona un cop d’ull al nostre creador intuïtiu de llocs web de casament, amb formulari de resposta en línia integrat, i comença a somiar qui formaria part de la teva llista de convidats. És totalment gratuït i no cal registrar-s’hi: a què esperes?
Comença avui mateix a crear la teva targeta de resposta en línia de manera gratuïta.
Simplifica la gestió de les teves invitacions de casament
L’eina en línia Assistent de Planificació de Casaments et dona tot un conjunt d’eines fàcils d’utilitzar i un gestor d’invitacions pensat per ajudar-te a controlar les respostes dels convidats i mantenir-ho tot organitzat, perquè el teu gran dia surti rodó.