Pressupost de casament
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Planificar el casament perfecte requereix un desglossament realista del pressupost
Quan encara esteu immersos en l’emoció recent del compromís, parlar del pressupost del casament sol ser l’últim que us ve de gust. I és normal! Els primers dies s’han de dedicar a l’alegria, a celebrar amb la família i els amics i a somiar de manera informal amb el casament. Però, un cop heu celebrat com cal, plegats i amb els vostres, arriba el moment de començar a pensar en el desglossament del pressupost de casament i en com finançareu el gran dia. I també pot ser una part divertida, t’ho assegurem!
Sabem que, ara mateix, al principi de la planificació, el que més us ve de gust és començar a imaginar la decoració del banquet i triar el pastís de casament perfecte. Però res d’això és possible sense saber abans de quant disposeu. No només per al pastís, sinó per a tots els proveïdors del casament i per a totes les despeses especials del dia. A més, d’on sortiran exactament aquests diners?
No importa si el teu pressupost de casament és de 10.000 o de 10 milions: tenir clar en què es gastaran els diners guiarà moltes de les decisions durant el procés d’organització. Especialment pel que fa a la llista de convidats, perquè com més persones estimeu que convideu, més s’enfilaran els costos del casament.
Per ajudar-te a calcular millor quant gastar el dia del casament, hem preparat una llista de verificació completa de despeses. Des del lloc de celebració fins als proveïdors i costos diversos. La nostra guia t’assegura que no passaràs per alt cap detall i t’ajudarà a organitzar una celebració perfecta.
Ajustar-vos al pressupost és molt més fàcil quan totes les eines de planificació estan connectades. El vostre planificador de pressupost de casament funciona mà a mà amb la llista de tasques del casament i s’assegura que el vostre plànol de taules reflecteixi el nombre real de convidats i l’aforament del lloc de celebració.
Aconsegueix el teu desglossament de pressupost
La teva llista de verificació essencial del pressupost de casament
Un punt de partida clau a l’hora de planificar el pressupost és saber quant podeu gastar i qui contribuirà al casament. Sovint és una conversa delicada, fins i tot una mica incòmoda. Però és important ser transparents entre vosaltres i compartir no només quant podeu assumir, sinó també fins on esteu disposats a arribar amb el pressupost del casament. Pot ser que la teva parella tingui expectatives de casament i prioritats financeres diferents de les teves. I no passa res, sempre que en parleu des del principi i trobeu un punt mig honest. Les parelles que no ho fan acaben veient que organitzar el casament es converteix en una successió de petites batalles, en lloc de l’experiència harmoniosa que hauria de ser.
La sinceritat també és essencial quan parleu del pressupost global amb les persones que possiblement hi contribuiran. Cal demanar als pares i familiars més propers, amb respecte, si estan disposats a ajudar a pagar o a col·laborar en el finançament del casament. És molt probable que qui vulgui ajudar ja ho faci saber sense que li ho demaneu, però potser encara no ha concretat una quantitat. Reserveu un moment per seure amb cada família i parlar de números, i aviseu-los abans de la trobada sobre què voleu comentar exactament. Així tindran temps de preparar-se.
La majoria de parelles necessiten un cop de mà econòmic de la família quan preparen el pressupost de casament, així que no us sentiu avergonyits per demanar ajuda. Si sou clars i agraïts, els vostres éssers estimats estaran encantats de col·laborar si els és possible.
Estalvia i celebra cada petit gran pas
No totes les parelles tenen la sort de comptar amb familiars que puguin aportar diners al pressupost del casament, ni disposen d’estalvis suficients per pagar tot l’esdeveniment. En aquest cas, és molt temptador buscar una injecció ràpida de diners, ja sigui amb préstecs o amb crèdit, només per poder començar els preparatius. I no hi ha res de dolent a fer-ho, sobretot si es fa amb responsabilitat. Però l’opció més assenyada és tenir paciència i estalviar, en lloc de demanar.
Obriu un compte d’estalvi conjunt, destineu-lo exclusivament al pressupost del casament i no el toqueu. Excepte en cas de crisi, aquesta guardiola del casament hauria de romandre intacta fins que realment la necessiteu. No només és una bona pràctica per estalviar per al casament, sinó també una manera intel·ligent d’afrontar qualsevol gran despesa. I, de cara al futur, segurament en vindran unes quantes més.
Si no esteu acostumats a estalviar, o us costa reservar diners cada mes, programeu transferències automàtiques. Un ingrés regular al compte del casament des dels vostres comptes, en el moment que millor s’adapti a la vostra economia, per exemple quan cobreu la nòmina. Si tracteu aquests diners com si fossin una mena d’impost extra sobre el sou, probablement ni notareu la diferència. Això sí, comprometeu-vos només amb una quantitat que realment pugueu assumir. És millor estalviar dos, tres o fins i tot sis mesos més si així eviteu arribar justos a final de mes. Val la pena ajustar-se una mica el cinturó per un pressupost de casament mitjà, però no fins al punt de patir de debò.
Triar estalviar en lloc de tenir-ho tot de seguida sempre sona com l’opció avorrida. Però no cal que ho sigui! Feu que estalviar sigui divertit i motivador marcant-vos fites. Doneu-vos petits objectius. Potser celebrar una nit especial quan arribeu a una certa quantitat, o planificar la reserva d’un servei concret del casament cada vegada que assoliu un nou objectiu econòmic. Així sabreu com de valuosa és cada etapa i tindreu més ganes d’arribar a la següent.
Obre una calculadora de pressupost de casament
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
- Si has de demanar, fes-ho amb responsabilitat
- Quines són les vostres prioritats pel casament?
- Reserva sempre un fons de contingència dins el pressupost del casament
- Pressuposta amb fermesa el lloc de celebració
- Quant hauries de pressupostar per a cada convidat?
- Pressuposta la resta del casament
- Mantén un pressupost de casament realista
- Mantén un desglossament detallat del pressupost de casament
- Tingues el pressupost en compte quan facis la llista de convidats
- No prescindeixis de l’assegurança
- Has inclòs la lluna de mel al pressupost?
- Utilitza una eina de planificació financera per al teu casament
- Captura l’encant del camp amb una elegància rústica
- Flors precioses per al teu casament sense desbordar el pressupost
- Distribueix el pressupost del teu casament
Si has de demanar, fes-ho amb responsabilitat
Si estalviar no és una opció per a vosaltres, ja sigui perquè el casament s’ha de celebrar en poc temps o simplement perquè no us hi veieu, aleshores cal ser molt prudents amb el tipus de finançament que trieu. Les targetes de crèdit poden ser una salvació en una emergència i, si s’utilitzen amb seny, us poden ajudar a tancar el pressupost del casament. Però no feu servir la primera targeta que tingueu a mà, tret que ja gaudiu d’un bon acord a llarg termini. Compareu opcions per trobar el tipus d’interès més baix possible (idealment 0%) i fixeu-vos també en els avantatges addicionals. Pot ser que la nova targeta ofereixi “cashback” en determinades compres, descomptes en proveïdors relacionats amb casaments o fins i tot millores en viatges.
Una altra alternativa és demanar un préstec personal per finançar el casament. Sempre que pugueu assumir les quotes mensuals, pot ser una solució adequada per a parelles que necessiten pagar les despeses del casament de seguida. Això sí, llegiu la lletra petita amb molta atenció, perquè alguns creditors inclouen clàusules pensades per enganxar parelles desprevingudes.
Quines són les vostres prioritats pel casament?
Com ja hem comentat, mantenir la sinceritat amb la teva parella és clau per fixar un pressupost de casament amb èxit. I una part fonamental és compartir les prioritats. Què farà especial aquest casament per a tu? Quins aspectes del dia són innegociables? Pot ser que ja hàgiu parlat en el passat de molts temes importants d’organització de casaments, però els gustos canvien. Potser la teva parella va dir fa anys que no es casaria si no era amb un vestit de disseny, per exemple. Però quan ho va dir? Potser ara prefereix gastar menys en el vestit i invertir més en l’animació o en tota l’experiència del casament.
Busqueu un moment tranquil per parlar de què significa aquest casament per a vosaltres i com us imagineu que ha de ser el dia. No tingueu por de compartir el que desitgeu. Potser descobrireu que esteu molt més alineats del que pensàveu.
Aclarir què és el més important per a tots dos és tan essencial com decidir què no ho és. De fet, si us costa definir els imprescindibles positius del casament, potser us ajudarà pensar en allò que realment no voleu o no necessiteu. Per exemple, vols conservar el teu vestit de núvia? Si no t’interessa guardar-lo, potser val la pena plantejar-se’l de lloguer. I què passa amb el vostre grup d’honor? Sempre t’has imaginat tothom vestit igual? Si no és tan important per a tu, deixa que cadascú triï el seu propi conjunt i doneu-los només unes pautes generals.
Passar per aquest procés de definir prioritats des del principi t’ajudarà a generar idees per al casament i farà que la celebració resulti molt més equilibrada.
Reserva sempre un fons de contingència dins el pressupost del casament
Quan ja tinguis clar el pressupost total del casament, és hora de començar a repartir-lo. I no començarem reservant diners per al lloc de celebració o per al fotògraf, sinó creant un fons de contingència. És una part vital de qualsevol pressupost de casament: t’assegura que no ho perdràs tot si passa alguna cosa inesperada i t’ajuda a compensar els típics petits excessos de despesa.
Pot costar d’acceptar que, després d’haver estalviat, una bona part dels diners quedi apartada tan ràpidament. Però el fons de contingència, juntament amb una bona assegurança de casament, són peces clau d’una planificació responsable i intel·ligent.
Quant hauries de reservar per al fons de contingència del casament? Independentment de la mida del pressupost, el més recomanable és destinar-hi aproximadament un 12–13%. Si encara teniu moltes decisions de planificació en l’aire o sabeu que, com a parella, us costa seguir un pressupost, pot ser bona idea augmentar aquest percentatge. Arribar fins a un 15% no seria gens exagerat si el pressupost a llarg termini us suposa un repte.
Aconsegueix el teu desglossament de pressupost
Pressuposta amb fermesa el lloc de celebració
Els espais on celebrareu la cerimònia i el banquet haurien de ser les primeres reserves un cop hàgiu tancat el pressupost. La seva ubicació, capacitat i estil condicionaran pràcticament totes les altres decisions d’organització. Des del nombre de convidats fins a la paleta de colors de tot l’esdeveniment: no es pot subestimar la influència del lloc o llocs de celebració.
Tenint en compte com n’és de determinant l’espai, és lògic que també s’endugui una part important del pressupost, potser més del que imagines. De fet, per fer un pressupost realista, hauries de destinar aproximadament la meitat dels diners al lloc de celebració. Sigui quin sigui l’import total.
Pot impressionar haver de reservar el 50% del pressupost de casament per a un sol concepte, però aquesta partida ha de cobrir molt més que el simple lloguer de l’espai. El càtering de tot el dia i la nit serà una de les despeses principals, igual que les begudes, sobretot si oferiu barra lliure. A més, alguns tipus d’espais generen despeses addicionals: carpes, masies de lloguer exclusiu o espais molt singulars poden requerir generadors, il·luminació, escenaris i fins i tot lavabos portàtils per garantir la comoditat dels convidats.
Entrar a visitar espais sabent que, en total, el seu cost probablement suposarà la meitat del pressupost del casament t’ajudarà a descartar ràpidament els que se’n van de preu i a evitar sobrepassar el límit. Si al final trobeu un lloc que s’ajusta per sota del pressupost, incloent-hi càtering i altres serveis, només caldrà redistribuir la resta del pressupost del casament.
Quant hauries de pressupostar per a cada convidat?
Les parelles solen començar a esbossar la llista de convidats força aviat en el procés d’organització, ho vulguin o no. Si us fa una mica de por haver de triar entre uns amics i uns altres, us entenem perfectament, però és una part inevitable del procés. Sobretot si esteu pensant en un casament íntim.
Una cosa que pot facilitar molt aquesta feina és saber el cost per persona. És una dada essencial quan comenceu a parlar amb possibles espais, perquè molts us donaran el seu preu per comensal. Per tant, necessiteu saber si la vostra previsió encaixa amb el seu pressupost.
La manera més senzilla de calcular el cost per convidat és agafar la quantitat que heu reservat per al lloc de celebració i dividir-la pel nombre de persones que voleu convidar. La xifra resultant us indicarà quant costa cada nom de la llista. Per a moltes parelles, descobrir aquest número canvia completament l’abast de la celebració: algunes decideixen reduir el casament, i d’altres deixen d’autolimitar-se a l’hora d’enviar invitacions.
Segons l’espai, el cost per persona que us indiquin pot no incloure determinats recàrrecs. Per això és una bona idea afegir un marge extra del 10–20% al vostre càlcul per cobrir possibles extres.
Obre una calculadora de pressupost de casament
Pressuposta la resta del casament
Ara que ja heu reservat el pressupost per al lloc de celebració (50%), és hora de repartir la resta dels diners. El nostre desglossament típic del cost d’un casament us ajudarà a calcular quant pot costar cada element i servei. Però abans de començar a repartir percentatges del pressupost, hi ha alguns punts importants a tenir en compte per evitar errors cars.
En primer lloc, recull tota la informació real que puguis sobre preus i pressupostos. Quan visitis webs de grups de música per a casaments o fotògrafs, per exemple, sovint hi trobaràs tarifes orientatives. Això és molt útil per fer un pressupost inicial. Però, si vols una idea més precisa de quant et cobraran realment els proveïdors pel vostre casament, demana sempre un pressupost personalitzat.
Pot passar que els paquets que un proveïdor mostra a la seva web no s’ajustin al que necessiteu per al gran dia. I, un cop tingueu en compte tots els detalls, el cost del DJ o de l’equip de vídeo pot ser força diferent. Això és especialment important quan calculeu el preu dels serveis més costosos, com ara fotografia, animació, vestuari o decoració. Els pressupostos personalitzats d’aquests proveïdors poden canviar molt el panorama, ja que representen una part alta del cost mitjà d’un casament.
Quan demaneu pressupost als proveïdors, assegureu-vos que us desglossin el preu i que hi incloguin impostos, taxes i despeses d’enviament o desplaçament. No té sentit esforçar-se a aconseguir un pressupost personalitzat si al final la xifra real pot ser un 20% més alta. També heu de tenir en compte les propines, encara que normalment la quantitat queda a la vostra discreció.
Mantén un pressupost de casament realista
Mantenir-se dins del pressupost quan es planifica un esdeveniment tan important i canviant com un casament no és gens fàcil. Qualsevol wedding planner amb experiència et dirà que, fins i tot per a ells, aconseguir que un casament mitjà no es dispari de preu és una de les parts més complicades de la feina. Però deixar que el pressupost se us escapi de les mans pot fer que gaudiu molt menys del procés i posar en risc la possibilitat de crear el casament que realment desitgeu. Per això, quan defineixis el teu pressupost de casament, és essencial fer-ho amb realisme.
Si saps que tens gustos cars i que, per exemple, no et veus casant-te sense un vestit de núvia de disseny, és important que prenguis mesures perquè puguis tenir allò que vols (amb seny) sense afegir-te una pressió innecessària ni posar en perill la teva economia. L’últim que hauries de tenir al cap durant la lluna de mel és quant ha costat tot plegat o les factures que s’acumulen a casa.
La majoria de parelles que organitzen el casament van estalviant mentre van pagant coses. És a dir, cada mes, quan han pogut guardar una mica més, reserven, contracten o liquiden una altra part del gran dia. Funciona bé si la parella té un pla clar i el segueix. Però si creus que, com a parella, us costarà ser constants amb l’estalvi sabent que, si no ho feu, no podreu reservar algun servei o es pot acumular deute, millor no seguir aquest sistema. En aquest cas, estalvieu una quantitat fixa per endavant i, un cop la tingueu, feu realitat els plans del casament.
Triïs la fórmula que triïs per pagar el casament, assegura’t de reservar primer els proveïdors més importants: fotògraf, espai, músics, etc. Són els professionals que poden fer triomfar o fallar una celebració. No només és una bona pràctica general, ja que solen tenir l’agenda plena amb anys d’antelació, sinó que també són els serveis en què val la pena invertir més. En lloc d’acabar triant l’opció més barata, cosa que sovint passa quan es deixa la reserva per a l’últim moment o no es planifica el pressupost amb temps.
Aconsegueix el teu desglossament de pressupost
Mantén un desglossament detallat del pressupost de casament
La manera més senzilla de controlar les finances del casament és dividir el pressupost per apartats. I la forma més còmoda de fer-ho és amb la nostra Llista de verificació del pressupost de casament! Es tracta d’un full de pressupost de casament en línia, organitzat per categories de planificació com ara vestuari, decoració del lloc, detalls per als convidats, etc. Cada categoria té subcategories pròpies i molt espai perquè hi afegeixis els teus conceptes, a més dels exemples que ja t’hem preparat. Al costat de cada element hi ha una casella perquè hi anotis el cost del proveïdor contractat o del servei reservat. Totes aquestes quantitats es sumen automàticament al càlcul final al peu del full.
Fer servir una calculadora de pressupost de casament com la nostra fa que controlar les finances sigui pràcticament sense esforç. T’ajuda a veure d’un cop d’ull en quin punt et trobes i quins elements t’estan apropant a superar el pressupost.
Tant si fas servir el nostre exemple de desglossament de pressupost de casament com si prefereixes crear-ne un des de zero a Excel, és imprescindible registrar totes les despeses relacionades amb el casament, per petites que siguin. Afegeix-les a la llista i descriu exactament de què es tracta perquè la teva parella o qualsevol altra persona que la consulti entengui què és. Assegureu-vos que tots dos controleu les finances i feu seguiment de tot el que es gasta. Si no teniu temps o energia per revisar el pressupost cada setmana, reserveu com a mínim una reunió mensual per revisar-lo plegats i assegurar-vos que esteu alineats i còmodes amb el ritme de despesa.
Tingues el pressupost en compte quan facis la llista de convidats
Ja hem comentat com n’és d’important saber quants convidats voleu tenir, perquè aquesta xifra marcarà molt el pressupost necessari. I si veieu que el pressupost va just, no heu de tenir por de retallar la llista. Si sou una parella que podria arribar fàcilment als 100–150 convidats o més, reduir-la en 10 o 15 persones no canviarà gaire l’ambient de la festa, però pot estalviar-vos milers d’euros. Això us permetrà mantenir-vos dins del pressupost i alliberar diners per pagar altres proveïdors.
La mida del grup també és clau quan penseu en el vostre seguici nupcial, perquè, de nou, com més gran sigui, més costarà. Si voleu obsequiar les vostres dames d’honor amb vestits espectaculars, regals especials i el millor transport per a tothom, potser us convé més reduir el nombre de persones del grup que no pas sobrepassar el pressupost. Si per a vosaltres els detalls i les experiències són importants, no renuncieu a gaudir-ne només perquè hi ha massa gent al grup d’honor.
Reduïu el seguici i quedeu-vos només amb aquelles persones que són realment especials per a vosaltres, i assegureu-vos de viure una experiència única plegats.
No prescindeixis de l’assegurança
Tots hem viatjat alguna vegada sense assegurança pensant que no passarà res. I, com que el 99% de les vegades no hi ha cap problema, ens confiem i tornem a fer el mateix. Però mai se sap.
Quan planifiques un esdeveniment tan important i costós com un casament, l’assegurança hauria de ser una necessitat i s’ha d’incloure al pressupost. Fins i tot si feu un casament petit o una celebració al jardí de casa. Alguns proveïdors, de fet, us exigiran una assegurança de casament abans de treballar amb vosaltres.
Una bona assegurança hauria de cobrir ajornaments, cancel·lacions i responsabilitat civil. Així, tots els dipòsits i pagaments no reemborsables que hàgiu fet abans del gran dia no es perdran si vosaltres o el proveïdor heu de cancel·lar. És una tranquil·litat enorme, encara que no se’n parli gaire. Saber que podeu planificar el casament amb tota la il·lusió, fer bé els números i tenir al darrere una companyia asseguradora que respondrà si alguna cosa falla no té preu.
Has inclòs la lluna de mel al pressupost?
Un dels errors més grans de pressupost de casament és no incloure la lluna de mel als plans. Encara que no vulgueu fer un viatge espectacular, ni anar de safari ni volar a una illa paradisíaca, i preferiu alguna cosa més senzilla, la lluna de mel s’hauria de contemplar dins del pressupost i tenir la importància que es mereix.
Si sabeu que no podreu ajustar prou el pressupost per fer el casament dels somnis i, a més, la lluna de mel perfecta, plantegeu-vos crear un fons de lluna de mel. D’aquesta manera, els convidats us podran regalar diners fàcilment i sabran exactament en què es gastaran. És una forma molt més emocionant de fer un regal que no pas posar diners en un sobre!
Utilitza una eina de planificació financera per al teu casament
Organitza sense esforç el casament dels teus somnis i mantén el control econòmic amb la nostra completa plantilla de pressupost de casament. Aquesta eina fàcil d’utilitzar està pensada per simplificar el procés de pressupost, ajudant-te a repartir els diners amb criteri entre totes les parts de la celebració. Des del lloc i el càtering fins al vestuari i la decoració, la nostra plantilla t’ofereix una visió clara de conjunt perquè puguis prendre decisions informades i assegurar-te que cada detall queda comptabilitzat. Treu-te l’estrès de sobre a l’hora de planificar el pressupost i centra’t en crear records inoblidables el teu gran dia amb la nostra plantilla de pressupost de casament, personalitzable i eficient.
Captura l’encant del camp amb una elegància rústica
Transforma el teu casament en una celebració acollidora i amb encant gràcies a la nostra guia de decoració de casament rústica. Submergeix-te en la calidesa dels materials naturals, les textures envellides i els detalls d’aire vintage que capturen l’essència d’una elegància rústica. Des d’elements de fusta fins a centres de taula amb pots de conserva, t’oferim inspiració i consells per omplir la teva celebració de la bellesa atemporal d’un ambient rústic. Descobreix com combinar senzillesa i sofisticació per crear un escenari encisador que reflecteixi el teu estil i celebri la bellesa de la simplicitat.
Flors precioses per al teu casament sense desbordar el pressupost
Dóna un plus de romanticisme al teu gran dia sense excedir el pressupost amb la nostra guia de flors de casament amb pressupost ajustat. Endinsa’t en un món d’opcions florals assequibles que aporten encant i elegància a la celebració. Des de triar les flors amb més bona relació qualitat-preu fins a idees creatives d’arranjaments, t’oferim consells pràctics per aconseguir una decoració floral espectacular mantenint les despeses sota control. Deixa que la bellesa de les flors econòmiques floreixi al teu casament i demostra que es pot crear una atmosfera captivadora sense arruïnar-se.
Distribueix el pressupost del teu casament
Esteu a punt d’engegar el camí cap al casament dels vostres somnis? Avanceu amb seguretat evitant els errors més habituals de pressupost de casament. Des de passar per alt costos ocults fins a infravalorar determinades despeses, la nostra guia us ajuda a esquivar els principals paranys econòmics. Apreneu a repartir bé els recursos, a prioritzar allò essencial i a convertir possibles entrebancs en un camí fluid cap al vostre gran dia. Aprofiteu aquests consells valuosos perquè la planificació del casament sigui tan suau i bonica com la vostra història d’amor.
Descobreix altres temes relacionats amb el pressupost del casament
L’eina en línia Assistent de Planificació de Casaments ofereix un conjunt complet d’eines professionals i un calculador de pressupost dissenyat amb cura per ajudar-te a organitzar i coordinar la teva celebració.