Explora més idees i consells per al teu casament
Casament Pressupost
Explora
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d’arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Organitzar el casament perfecte requereix un desglossament del pressupost realista
Quan estàs immers en l’emoció d’acabar de comprometre’t, l’últim que vol la majoria de parelles és parlar del pressupost del casament. I és ben comprensible! Les primeres etapes del compromís haurien de reservar-se sens dubte per a l’emoció, l’alegria i les converses disteses sobre l’organització del casament. Un cop ho hàgiu celebrat com cal, plegats i amb les persones estimades, és hora de començar a pensar en el vostre desglossament del pressupost del casament i en com finançareu el gran dia. I això també pot ser divertit, t’ho prometem!
Sabem que ara mateix, en les primeres etapes de l’organització, només vols començar a donar estil a la recepció i triar el pastís de casament perfecte. Però és impossible fer res d’això sense calcular quant us podeu gastar. No només en el pastís, sinó també en tots els proveïdors del casament i en les compres especials per al gran dia. A més, d’on sortiran els diners?
No importa si el teu pressupost del casament és de 10.000 o de 10 milions: tenir clar en què gastareu els diners orientaràs moltes de les vostres decisions durant l’organització. Sobretot pel que fa a la llista de convidats, ja que com més persones estimades convideu, més elevats seran els costos del casament.
Per ajudar-vos a calcular millor quant us podeu gastar en el gran dia, hem preparat una llista de control completa de despeses. Des de l’espai del casament fins als proveïdors i les despeses diverses. La nostra guia garantirà que no passeu per alt cap aspecte del casament i us ajudarà a organitzar la celebració perfecta.
Mantenir-se dins del pressupost és més fàcil quan totes les eines d’organització estan connectades. El teu planificador del pressupost del casament treballa conjuntament amb la llista de control del casament i garanteix que el teu plànol de taules reflecteixi el nombre real de convidats i la capacitat de l’espai.
Obtén el desglossament del pressupost
La teva llista de control essencial del pressupost del casament
Un punt de partida fonamental a l’hora de planificar el pressupost és calcular quant us podeu gastar i qui contribuirà al casament. Sovint pot ser una conversa complicada i, de vegades, incòmoda. Però és important que sigueu sincers l’un amb l’altre i compartiu no només quant us podeu gastar, sinó també quant esteu disposats a destinar al casament. Pot ser que la teva parella tingui unes expectatives i unes prioritats econòmiques diferents de les teves. No passa res, sempre que parleu aviat dels vostres sentiments i trobeu un punt d’entesa honest. Les parelles que no ho fan aviat descobreixen que organitzar un casament es converteix més en una successió de batalles que no pas en l’experiència harmoniosa que hauria de ser.
L’honestedat també és essencial quan parleu del pressupost general del casament amb les persones que podrien contribuir al gran dia. Cal preguntar respectuosament als pares i als familiars propers si estan disposats a ajudar-vos a pagar o a finançar el casament. És molt probable que les persones que vulguin contribuir us ho facin saber sense que els ho hàgiu de demanar. Però potser encara no han concretat cap quantitat. Reserveu un moment per asseure-us i parlar de xifres amb les vostres famílies, i potser aviseu-les abans de la trobada perquè sàpiguen exactament de què voleu parlar. Així es podran preparar adequadament.
La majoria de parelles necessiten ajuda econòmica de la família per elaborar el pressupost del casament, així que no us ha de fer vergonya demanar diners. Sempre que sigueu sincers i agraïts, les persones estimades estaran encantades d’ajudar-vos si poden.
Estalvia i celebra cada fita
No totes les parelles tenen la sort de comptar amb familiars que puguin contribuir al pressupost del casament ni disposen de prou estalvis per pagar-se soles l’esdeveniment. En aquest cas, és temptador buscar una injecció immediata de diners, ja sigui mitjançant préstecs o crèdit, només per poder començar els preparatius. I tot i que no hi ha res de dolent a fer-ho, sobretot si es fa amb responsabilitat, l’opció més sensata és tenir paciència i estalviar en lloc d’endeutar-se.
Obriu un compte d’estalvi conjunt, reserveu-lo exclusivament per al pressupost del casament i no el toqueu. Tret que hi hagi alguna mena d’emergència, la vostra reserva per al casament hauria de romandre intacta fins que la necessiteu. No només és una bona pràctica per estalviar per a un casament, sinó també una manera assenyada de pagar qualsevol compra important. I, d’ara endavant, probablement en tindreu unes quantes a l’horitzó.
Si no esteu acostumats a estalviar o us costa guardar diners cada mes, establiu pagaments automàtics. Feu un ingrés periòdic al pressupost del casament des dels dos comptes, en un moment que s’adapti a les vostres finances, per exemple, quan cobreu. Si tracteu els diners que entren a la vostra reserva del casament gairebé com un impost addicional sobre el sou, probablement ni notareu la diferència. Però assegureu-vos de comprometre-us cada mes amb una quantitat que us pugueu permetre. És millor estalviar durant dos, tres o fins i tot sis mesos més si això vol dir que no haureu d’arribar justos a final de mes. El pressupost mitjà d’un casament mereix que us estrenyeu el cinturó, però no si realment ho esteu passant malament.
Decidir estalviar en lloc de tenir una cosa de seguida sempre sembla l’opció avorrida. Però no hi ha cap raó perquè ho hagi de ser! Feu que estalviar sigui divertit i gratificant establint fites conjuntes. Marqueu-vos objectius pels quals treballar. Potser podeu sortir a celebrar-ho quan arribeu a una determinada quantitat, o planificar la reserva d’algun servei concret del casament quan assoliu una fita econòmica. D’aquesta manera sabreu com n’és d’important cada etapa i tindreu més ganes d’arribar al nivell següent.
Obre una calculadora del pressupost del casament
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil d’utilitzar.
- Endeuta’t amb responsabilitat
- Quines són les vostres prioritats per al casament?
- Inclou sempre un fons d’imprevistos en el pressupost del casament
- Reserva una part important del pressupost per a l’espai
- Quant hauríeu de pressupostar per convidat?
- Pressuposta la resta del casament
- Cenyeix-te a un pressupost de casament realista
- Mantén un desglossament detallat del pressupost del casament
- Tingues en compte el pressupost a l’hora de convidar els convidats
- No et saltis l’assegurança
- Has pressupostat la lluna de mel?
- Utilitza una eina de planificació financera per al teu casament
- Captura l’encant del camp inspirat en l’elegància rústica
- Crea una decoració floral preciosa per al teu casament sense gastar massa
- Distribueix el pressupost del casament
Endeuta’t amb responsabilitat
Si estalviar no és una opció per a vosaltres, ja sigui perquè el casament s’ha de celebrar en un termini curt o simplement perquè no se us dona bé estalviar, heu de ser prudents amb el tipus de diners que demaneu prestats. Les targetes de crèdit poden salvar-vos en una emergència i, si les feu servir amb responsabilitat, poden ajudar-vos a fer realitat el casament. Però no utilitzeu simplement la targeta de crèdit que ja teniu, tret que ja disposeu d’un acord bo i a llarg termini. Compareu opcions i busqueu el tipus d’interès més baix disponible (preferiblement del 0%), sense perdre de vista els avantatges addicionals. Pot ser que la nova targeta ofereixi devolució de diners en determinades compres, descomptes amb proveïdors relacionats amb casaments o fins i tot millores en els viatges.
Una altra opció és demanar un préstec personal per finançar el casament. Sempre que pugueu assumir les quotes mensuals requerides, és una opció adequada per a les parelles que necessiten pagar les despeses del casament immediatament. Assegureu-vos, però, de llegir la lletra petita, ja que de vegades les entitats prestadores hi amaguen clàusules per enxampar les parelles desprevingudes.
Quines són les vostres prioritats per al casament?
Com ja hem dit, ser sincers amb la vostra parella és clau per establir un pressupost del casament amb èxit. I una part important d’això és compartir les vostres prioritats. Què farà que aquest casament sigui especial per a vosaltres? Quins aspectes del dia són innegociables? Pot ser que ja hàgiu parlat en el passat de molts dels temes principals de l’organització del casament, però els gustos canvien amb el temps. Per exemple, potser la teva parella havia dit que no es casaria mai sense portar un vestit de dissenyador. Però quan ho va dir? Potser ara prefereix gastar menys en el vestit i més en l’animació o en l’experiència global del casament.
Reserveu un moment per parlar del que significa aquest casament per a vosaltres i de com us imagineu que serà el dia. No tingueu por de compartir-ho. És possible que els vostres desitjos estiguin més alineats del que us pensàveu.
Aclarir què és més important per a tots dos és tan important com decidir què no ho és. De fet, si us costa identificar elements imprescindibles positius per al casament, potser podeu pensar en allò que realment no voleu o no necessiteu! Per exemple, voleu conservar el vostre vestit de núvia? Si no us interessa guardar-lo, potser podeu plantejar-vos llogar-lo. I què passa amb el seguici nupcial? Sempre us heu imaginat que tothom portaria un estil idèntic? Per què no deixeu que cadascú triï el seu vestit i simplement els doneu unes pautes?
Escollir les prioritats des del principi us ajudarà sens dubte a generar idees per al casament i farà que la celebració sigui més equilibrada.
Inclou sempre un fons d’imprevistos en el pressupost del casament
Un cop hàgiu calculat el pressupost total del casament, és hora de distribuir-lo. I no començarem reservant diners per a l’espai o el fotògraf, sinó per a un fons d’imprevistos. És una part fonamental de qualsevol pressupost de casament: garantirà que no ho perdeu tot si passa el pitjor i també cobrirà el desfasament quan inevitablement us passeu del pressupost.
Pot semblar difícil estalviar tots aquests diners només per veure com una part considerable desapareix tan aviat. Però els fons d’imprevistos, juntament amb les assegurances de casament, són una part necessària d’una organització d’esdeveniments sensata i previsora.
Quants diners hauríeu de reservar per al fons d’imprevistos del casament? Independentment de la mida del pressupost general, hauríeu de reservar-ne aproximadament un 12-13%. Si moltes de les vostres decisions d’organització encara estan a l’aire, o sabeu que com a parella us costa cenyir-vos a un pressupost, potser hauríeu d’augmentar aquest fons. Destinar-hi prop d’un 15% no seria gens exagerat si us costa planificar les finances a llarg termini.
Obtén el desglossament del pressupost
Reserva una part important del pressupost per a l’espai
Els espais de la cerimònia i de la recepció haurien de ser les primeres coses que reserveu un cop hàgiu tancat el pressupost. La ubicació, la mida i l’estil determinaran pràcticament totes les altres decisions que prengueu com a organitzadors del casament. Des del nombre de convidats que podeu convidar fins a la gamma cromàtica de tot l’esdeveniment: no es pot subestimar la influència dels espais.
Tenint en compte la importància dels espais, és lògic que també representin un percentatge considerable del pressupost. Possiblement més del que us penseu. De fet, per crear un pressupost precís, hauríeu de destinar la meitat dels vostres fons a l’espai. Independentment de la mida del pressupost.
Reservar el 50% del pressupost del casament per a una sola partida pot semblar intimidant, però aquest percentatge hauria de cobrir més que el lloguer de l’espai. El servei de càtering de tot el dia i la nit representarà una despesa important, igual que les begudes, segons si oferiu barra lliure o no. A més, alguns tipus d’espais requereixen despeses diverses addicionals. Les carpes, els espais buits per personalitzar i les ubicacions més allunyades probablement necessitaran generadors, il·luminació, escenari i, possiblement, lavabos portàtils per oferir als convidats les instal·lacions necessàries.
Visitar espais amb la tranquil·litat de saber que el lloguer total probablement costarà la meitat del pressupost us hauria d’ajudar a descartar ràpidament els que queden fora del vostre rang de preus i a evitar gastar més del compte. Si finalment trobeu un espai que queda per sota del pressupost, incloent-hi el càtering i altres serveis, simplement distribuïu el pressupost del casament en conseqüència.
Quant hauríeu de pressupostar per convidat?
Les parelles solen començar a esbossar la llista de convidats força aviat durant l’organització del casament, tant si volen com si no! Per a qui pateix només de pensar a haver de triar una amistat o un familiar per damunt d’un altre, entenem perfectament el vostre patiment, però és una part necessària del procés. Sobretot si esteu organitzant un casament petit.
Una cosa que hauria de facilitar l’elaboració de la llista és saber quin és el cost per persona. És una dada essencial que heu de tenir a mà quan comenceu a parlar amb possibles espais, ja que probablement us facilitaran el seu propi preu per convidat. Per tant, heu de saber si les vostres xifres coincideixen amb el pressupost que us ofereixen.
La manera més fàcil de calcular el cost per persona és agafar l’import que heu reservat per a l’espai i dividir-lo pel nombre de convidats que teniu previst convidar. El resultat indicarà quant costa cada nom de la llista de convidats. Una dada que, per a moltes parelles, canvia l’abast de la celebració: les anima a fer-la més petita o, al contrari, a no limitar el nombre d’invitacions.
Segons l’espai, el preu per convidat que us indiquin pot no incloure alguns recàrrecs. Per tant, sempre és una bona idea afegir entre un 10 i un 20% al cost per persona per cobrir possibles extres.
Obre una calculadora del pressupost del casament
Pressuposta la resta del casament
Ara que ja heu reservat el pressupost per a l’espai del casament (50%), és hora de distribuir la resta dels fons. El nostre desglossament habitual del cost d’un casament us hauria d’ajudar a calcular quant costarà cada element i servei. Però abans de començar a desglossar els percentatges del pressupost, cal revisar alguns aspectes per evitar errors costosos.
En primer lloc, recopileu tanta informació real com pugueu, sobretot pel que fa a pressupostos i xifres. Quan consulteu, per exemple, els llocs web de grups de música o fotògrafs de casaments, hi trobareu el preu dels seus serveis. És una dada útil per elaborar el pressupost inicial. Tanmateix, si voleu saber amb més precisió quant us cobraran realment els proveïdors, hauríeu de demanar un pressupost personalitzat.
És possible que els paquets que comparteix un proveïdor al seu web no s’ajustin exactament al que necessiteu per al gran dia. I, un cop ho hàgiu tingut tot en compte, el cost del DJ o de l’equip de vídeo podria ser molt diferent. Això és especialment important a l’hora de calcular el cost de les partides més cares, com ara els proveïdors esmentats (fotografia, animació, vestits i decoració). Els pressupostos personalitzats d’aquest tipus de proveïdors poden modificar molt les xifres, ja que representen un percentatge elevat del cost mitjà d’un casament.
Quan demaneu pressupostos als proveïdors, assegureu-vos de sol·licitar un desglossament del cost que inclogui impostos, taxes i despeses d’enviament. No serveix de gaire esforçar-se per obtenir un pressupost personalitzat si, al final, l’import real és potencialment un 20% més elevat. També cal tenir en compte les propines, però la quantitat que doneu depèn habitualment de vosaltres.
Cenyeix-te a un pressupost de casament realista
No hi ha dubte que mantenir-se dins del pressupost quan s’organitza una cosa tan important i canviant com un casament no és gens fàcil. Qualsevol organitzador de casaments amb experiència us dirà que, fins i tot per a ell, mantenir el casament mitjà dins del pressupost és una de les parts més difícils de la feina. Tanmateix, deixar que el pressupost se us en vagi de les mans pot afectar seriosament el gaudi de tot el procés i dificultar les possibilitats de crear el casament ideal. Per això, és fonamental que, quan creeu un pressupost de casament, ho feu de manera realista.
Si sabeu que teniu gustos cars i que aquesta celebració no estarà completa sense, per exemple, un vestit de núvia de dissenyador, és important que prengueu mesures per aconseguir el que voleu (dins del que sigui raonable) sense carregar-vos d’estrès ni posar-vos en dificultats econòmiques. L’últim que hauríeu de pensar durant la lluna de mel és quant ha costat tot o preocupar-vos per les factures que s’acumulen a casa.
La majoria de parelles que organitzen un casament estalvien mentre gasten. És a dir, cada mes, quan han aconseguit estalviar una mica més, poden reservar, contractar o acabar de pagar una altra part del gran dia, segons la quantitat que hagin pogut apartar. Això funciona si la parella té un pla clar i el segueix. Però si sentiu que no podreu estalviar disciplinadament cada mes i que, si no ho feu, no podreu reservar alguna cosa o se us acumularà un deute, no adopteu aquest mètode. Estalvieu una quantitat fixa per avançat i després feu realitat els vostres plans de casament.
Sigui quina sigui la manera com pagueu el casament, assegureu-vos de reservar primer els proveïdors més importants: el fotògraf, l’espai, els músics, etc. Són els professionals que poden fer triomfar o fracassar la celebració. No només és una bona pràctica en general, ja que aquest tipus de professionals solen tenir l’agenda plena amb anys d’antelació, sinó que també són els proveïdors en què hauríeu d’invertir més. En lloc d’optar per l’opció més econòmica, una cosa que sol passar quan les parelles ho deixen per a l’últim moment o no pressuposten amb prou antelació.
Obtén el desglossament del pressupost
Mantén un desglossament detallat del pressupost del casament
La manera més fàcil de controlar les finances del casament és dividir el pressupost per seccions. I la manera més fàcil de fer-ho és amb la nostra Llista de control del pressupost del casament! Un full de pressupost del casament en línia dividit en categories d’organització, com ara la vestimenta, la decoració de l’espai, els detalls per als convidats, etc. Cada categoria té les seves subcategories i molt espai perquè hi afegiu elements propis, a més dels exemples que us proposem. Al costat de cada element hi ha un quadre on podeu introduir el cost de cada proveïdor contractat o article reservat. Tots aquests imports individuals s’afegeixen automàticament al càlcul final de la part inferior del full.
Utilitzar una calculadora del pressupost del casament com la nostra fa que controlar les finances sigui molt fàcil. Us permet veure d’un cop d’ull en quin punt us trobeu i quines partides podrien fer-vos superar el pressupost.
Tant si utilitzeu el nostre exemple de desglossament del pressupost del casament com si preferiu crear-ne un des de zero a Excel, és fonamental registrar cada pagament o cost relacionat amb el casament. Per petit que sigui, afegiu-lo a la llista i descriviu exactament de què es tracta perquè la vostra parella o qualsevol altra persona que la consulti entengui la seva rellevància. Assegureu-vos que tots dos controleu les finances i feu un seguiment de totes les despeses. Si vosaltres i la vostra parella no teniu temps ni energia mental per revisar el pressupost cada setmana, reserveu una estona cada mes per repassar-lo. Així us assegurareu que esteu alineats i contents amb les despeses.
Tingues en compte el pressupost a l’hora de convidar els convidats
Ja hem esmentat com n’és d’important saber quants convidats voleu convidar, ja que el total afectarà molt la quantitat que haureu de pressupostar. I si el pressupost és ajustat, no tingueu por de reduir la llista. Si sou una parella que potser convidarà entre 100 i 150 persones o més, eliminar-ne 10 o 15 no canviarà dràsticament l’ambient de la vetllada. Però us pot estalviar milers d’euros del pressupost del casament. Això us ajudarà a mantenir les finances sanejades i alliberarà fons per pagar els proveïdors.
La mida del grup també és clau quan penseu en el seguici nupcial, ja que, com més persones en formin part, més us costarà. Si voleu regalar als vostres testimonis vestits espectaculars, obsequis luxosos i oferir el millor transport a tot el grup, potser us convé reduir-ne la mida en lloc de gastar massa. Si els regals i les experiències són importants per a vosaltres, no us priveu de gaudir-ne només perquè hi ha massa persones al seguici.
Reduïu el grup i escolliu només les persones que són realment especials per a vosaltres, i assegureu-vos de viure plegats una experiència única.
No et saltis l’assegurança
Tots hem marxat de vacances sense assegurança, convençuts que no passaria res dolent. I com que el 99% de les vegades no passa, ens sentim prou confiats per no contractar-ne la pròxima vegada. Però mai no se sap.
Quan s’organitza una cosa tan important i cara com un casament, l’assegurança s’hauria de considerar una necessitat i caldria incloure-la en el pressupost. Encara que organitzeu un casament petit o celebreu la festa al jardí de casa. Alguns proveïdors fins i tot us exigiran tenir una assegurança de casament abans de treballar amb vosaltres.
Una bona assegurança hauria de cobrir l’ajornament, la cancel·lació i la responsabilitat civil. Així garantirà que no perdeu cap dels dipòsits ni dels pagaments no reemborsables que hàgiu fet abans del gran dia si vosaltres o el proveïdor heu de cancel·lar. És molt tranquil·litzador. Aquest és un dels avantatges de tenir una assegurança del qual no se sol parlar gaire: saber que podeu organitzar el casament al màxim, fer tot el que calgui pel que fa al pressupost i tenir la tranquil·litat que la companyia d’assegurances us cobrirà les espatlles si alguna cosa va malament.
Has pressupostat la lluna de mel?
Un dels errors més importants que cal evitar en el pressupost del casament és no incloure-hi una lluna de mel. Encara que no vulgueu tirar la casa per la finestra i, en lloc d’anar de safari o volar a una illa deserta, preferiu fer una escapada més senzilla, la lluna de mel hauria de formar part del pressupost i rebre la importància que es mereix.
Si sabeu que no podreu estalviar prou per celebrar el casament dels vostres somnis i gaudir de la lluna de mel perfecta, plantegeu-vos crear una llista de noces per a la lluna de mel. D’aquesta manera, els convidats us podran regalar fàcilment els diners que necessiteu i sabran exactament en què els gastareu. És una manera molt més emocionant de fer un regal que simplement posar diners en un sobre!
Utilitza una eina de planificació financera per al teu casament
Organitza el casament dels teus somnis sense esforç i mantén el control de les finances amb la nostra completa plantilla de pressupost del casament. Aquesta eina fàcil d’utilitzar està dissenyada per simplificar el procés de pressupostació i ajudar-te a distribuir els fons amb seny entre tots els aspectes de la celebració. Des de l’espai i el càtering fins a la vestimenta i la decoració, la nostra plantilla t’ofereix una visió clara del conjunt i et permet prendre decisions informades sense deixar cap detall de banda. Oblida’t de l’estrès d’organitzar el pressupost i centra’t a crear moments inoblidables el teu dia especial amb la nostra plantilla de pressupost del casament personalitzable i eficient.
Captura l’encant del camp inspirat en l’elegància rústica
Converteix el teu casament en una celebració encantadora i acollidora amb la nostra guia sobre decoració rústica per a casaments. Submergeix-te en la calidesa dels elements naturals, les textures envellides i els detalls d’inspiració vintage que capturen l’essència de l’elegància rústica. Des de detalls de fusta de graner fins a centres de taula amb pots de vidre, t’oferim inspiració i consells per omplir la celebració de la bellesa atemporal d’un ambient rústic. Descobreix com combinar senzillesa i sofisticació per crear un entorn encisador que reflecteixi el teu estil únic i celebri la bellesa de la simplicitat.
Crea una decoració floral preciosa per al teu casament sense gastar massa
Eleva el romanticisme del teu gran dia sense superar el pressupost amb la nostra guia sobre flors de casament econòmiques. Endinsa’t en un món d’opcions florals assequibles que aportaran encant i elegància a la celebració. Des d’escollir les flors amb astúcia fins a idees creatives per als arranjaments, t’oferim consells pràctics per aconseguir una decoració floral espectacular mantenint els costos sota control. Deixa que la bellesa de les flors econòmiques floreixi al teu casament i demostra que pots crear un ambient captivador sense arruïnar-te.
Distribueix el pressupost del casament
Comences el camí cap al casament dels teus somnis? Avança amb confiança i evita els errors habituals del pressupost del casament. Des d’ignorar costos ocults fins a infravalorar les despeses, la nostra guia t’ajuda a evitar els paranys econòmics. Aprèn a distribuir els recursos amb seny, prioritza allò essencial i converteix els possibles errors pressupostaris en un camí fluid cap al teu dia perfecte. Assegura’t que l’organització del casament sigui tan harmoniosa com la vostra història d’amor amb aquestes idees tan valuoses.
Descobreix altres temes relacionats amb el pressupost del casament
L’eina en línia Assistent de Planificació de Casaments ofereix un conjunt complet d’eines professionals i un calculador de pressupost dissenyat amb cura per ajudar-te a organitzar i coordinar la teva celebració.