Pressupost de casament: 
desglossament detallat

Per què és tan important tenir un desglossament de pressupost de casament en línia

Fins i tot les parelles més responsables amb els diners poden trobar aclaparadora la idea d’elaborar el pressupost del casament. Però crear una llista de control o un full de càlcul amb totes les despeses és una part clau de l’organització. Si encara no heu preparat el vostre full de costos, aneu al nostre calculador de pressupost de casament, on ja hem fet la feina pesada per vosaltres. Aquesta eina tan pràctica recull totes les despeses principals que acostuma a tenir un casament estàndard, i alhora us deixa espai de sobres per afegir-hi els vostres conceptes especials. Tot plegat es calcula automàticament per oferir-vos un desglossament del cost total del casament, una xifra molt útil i canviant que val la pena tenir present en totes les etapes de la planificació.

És important tenir en compte que, quan creeu un pressupost de casament, no heu d’esperar que la xifra final es mantingui intacta durant tot el procés. És pràcticament impossible preveure amb exactitud quant haureu de gastar abans d’entrar de ple en els detalls de l’organització. Sovint els proveïdors cobren una mica més del que pensàveu, mentre que altres partides poden acabar costant menys. Per això és tan útil disposar d’un desglossament de pressupost flexible, com el nostre, que pugueu editar fàcilment sobre la marxa, ajustant les estimacions als preus reals a mesura que avanceu.

És molt possible que les vostres prioritats canviïn de manera important al llarg del procés i que, fins i tot, acabeu eliminant una categoria sencera del pressupost global. Potser heu decidit que tenir barra lliure surt massa car i us adoneu que aquests diners estarien millor invertits en una altra cosa. Amb un full de càlcul fàcil d’utilitzar, o una llista de control del pressupost de casament com la nostra, podreu eliminar ràpidament aquesta categoria i redistribuir els fons on més us convingui, sense haver de començar de zero.

Desglossament del pressupost de casament: com repartir el vostre pressupost

El nostre desglossament del pressupost de casament us ajudarà a fer-vos una idea més clara de com convé repartir els diners. Ara bé, cal recordar que només es tracta de valors orientatius. El vostre percentatge de despesa pot ser diferent del que proposem, i no passa res. Feu servir aquestes xifres com una guia, una referència del que pot ser raonable destinar a cada part de la celebració.

Els percentatges que trobareu a continuació no sumen el 100%, i és així precisament perquè només són un punt de referència.

Aconsegueix el teu desglossament de pressupost

• Espai del casament 38%
• Càtering 29%
• Música en directe i DJ 17%
• Fotografia i vídeo de casament 18%
• Anells de casament 7–9%
• Vestit de casament, pentinat i maquillatge 10%
• Flors del casament 8%
• Il·luminació i decoració: 6%
• Transport 3–4%
• Papereria del casament 3%
• Pastís de casament i postres 2%
• Detalls per als convidats 1%
• Oficiant 1%

Espai del casament 38%

Qualsevol guia d’organització de casaments us dirà que els espais de casament condicionen gairebé totes les altres decisions que prendràs sobre l’esdeveniment. Des dels tipus de proveïdors amb què podràs treballar, fins a la decoració del dia, passant pel nombre de persones que podràs convidar. El cost de l’espai també és clau, ja que acostuma a ser la partida que s’emporta el percentatge més alt del pressupost. Per això, és important saber força aviat quant us costaran l’espai de la cerimònia i el lloc del banquet.

El lloc ideal per celebrar el vostre casament ha d’acollir còmodament tots els convidats i oferir diferents opcions segons el temps que faci. A més, ha de reflectir el vostre estil. Tant si somieu amb un espai d’aire rústic i romàntic, com amb un entorn modern i minimalista o una proposta més clàssica i atemporal, ha de ser un lloc que us faci sentir que és el vostre. No totes les parelles arriben a un espai amb la temàtica claríssima; de fet, moltes deixen que sigui el lloc escollit el que marqui l’ambient del casament. Això vol dir que pràcticament cap altre detall de l’esdeveniment es pot planificar fins que no heu triat el vostre espai.

Quan valoreu espais per al banquet, no us quedeu només amb el preu anunciat o amb el primer pressupost que us passin, perquè sovint pot ser enganyós. Conceptes com el dret de suro si porteu begudes de fora, els costos de tallar el pastís, els recàrrecs per allargar la festa o el servei de recollida s’acostumen a afegir a la factura final i poden encarir molt el preu. Demaneu sempre un pressupost desglossat a cada espai potencial, detallant qualsevol càrrec extra que puguin aplicar després de l’esdeveniment. D’aquesta manera podreu comprovar si realment encaixa dins del vostre pressupost global o si cal ajustar una mica els percentatges del pressupost de casament.

Càtering 29%

La partida més gran del vostre pressupost de casament, probablement, se l’enduran l’espai i el càtering, i és lògic si hi penseu. Tant si teniu 50 convidats com si en teniu 500, tothom esperarà menjar bé i tenir alguna cosa per beure durant el dia i fins al vespre. Preparar i servir tot aquest menjar requereix personal experimentat i molta infraestructura. Encara més si també confieu al vostre equip de càtering la gestió de la barra de begudes.

És possible que el càtering ja estigui inclòs en el preu de l’espai, i en aquest cas no caldrà dedicar-hi tantes voltes a nivell de pressupost. Però, si no és així, convé pensar amb cura cada decisió gastronòmica, ja que afectarà el pressupost global del casament. Si teniu clar quin menjar i quines begudes voleu oferir, però necessiteu rebaixar el cost final, potser haureu de plantejar-vos retallar la llista de convidats. No és una decisió fàcil, però si esteu calculant el cost per persona, és la manera més directa de mantenir la visió que teniu per al vostre dia.

Música en directe i DJ 17%

Segons el grup i la seva trajectòria, contractar músics en directe pot representar una partida important dins del pressupost mitjà d’un casament. Tant si voleu música tradicional que us recordi a casa, com si preferiu un grup que toqui grans èxits, el més habitual és reservar com a mínim un 10% del pressupost per als artistes.

Les bandes de casament i els músics són una part essencial de qualsevol celebració. Els professionals amb experiència saben mantenir l’ambient animat durant tota la nit i anar anunciant els moments clau seguint l’horari previst. Una habilitat que val or si voleu viure un casament divertit i sense preocupacions. Un bon DJ de casament també pot assumir aquest paper, i els millors acaben convertint-se en una part més de la festa.

Fotografia i vídeo de casament 18%

La fotografia de casament i, avui dia, també el vídeo, són pràcticament les úniques inversions del casament que perduren en el temps. Són els únics proveïdors capaços de crear records que viuran molt més enllà de la celebració: una autèntica càpsula del temps que podreu reviure una vegada i una altra, durant generacions. Només per això, la fotografia i el vídeo mereixen una part important del vostre pressupost. També cal recordar que la qualitat té un preu, i si voleu un àlbum o una pel·lícula que realment us vingui de gust mirar d’aquí a uns anys, és millor no optar per l’opció més barata.

Invertiu en la millor fotografia que us pugueu permetre. Si us costa trobar un professional experimentat, amb un estil que us agradi i que entri en pressupost, plantegeu-vos adaptar o renunciar a algun altre element de la vostra llista de preparatius. D’aquí a uns anys, gairebé no recordareu aquella papereria especial que vau encarregar o les flors caríssimes que decoraven el banquet. En canvi, sí que agraireu haver escollit un equip de fotografia que encaixés amb la vostra personalitat i sabés captar casaments com el vostre.

No estalvieu en els records.

Anells de casament 7–9%

Les aliances o anells de casament sovint s’obliden quan es prepara un pressupost típic de casament, però són absolutament imprescindibles. Són un símbol de matrimoni amb segles d’història i, segons el vostre gust, poden convertir-se en una partida força important.

Vestit de casament, pentinat i maquillatge 10%

Totes les parelles mereixen sentir-se millor que mai el dia del casament, amb un vestit que els afavoreixi i reflecteixi el seu estil. Però aconseguir aquest encaix perfecte, sumat al pentinat i al maquillatge, no acostuma a ser barat i pot representar una part considerable del pressupost. Si el preu del teu futur vestit de núvia et fa venir suors fredes, hi ha maneres de reduir aquesta despesa. El lloguer de vestits de núvia, en lloc de comprar-los, és cada vegada més popular, perquè permet lluir un disseny d’autor per una fracció del preu. És cert que després hauràs de tornar el vestit, però així una altra núvia també el podrà gaudir.

Si prefereixes quedar-te el vestit després del casament, encara pots estalviar comprant peces d’exposició o de col·leccions anteriors. Moltes botigues de núvia tenen un prestatge amb vestits que es poden emportar el mateix dia a un preu molt rebaixat, perquè ja no es poden encarregar al dissenyador. Necessitaran ajustos per quedar-te perfectes, però gairebé tots els vestits de núvia requereixen algun tipus d’arranjament, així que no és una despesa extra inesperada.

Si no tens amigues o familiars que es dediquin professionalment a la perruqueria o al maquillatge, és molt recomanable contractar un servei professional per al gran dia. No només crearan un look espectacular per a tu, sinó que també convertiran la preparació en una experiència molt especial, mimant-te en el teu gran dia i ajudant-te a sentir-te radiant.

Flors del casament 8%

No s’ha de subestimar el poder transformador de les flors en un espai. Uns arranjaments florals ben pensats i col·locats amb cura poden convertir una sala buida de quatre parets en un autèntic escenari de conte. Val molt la pena destinar-hi una bona part del pressupost, encara que el casament sigui petit. Ara bé, si preferiu reduir aquesta partida, penseu en flors de temporada i en verd. Escollir flors que estiguin en el seu millor moment a l’època del casament és la manera més senzilla d’estalviar en floristeria i, alhora, ser més sostenibles. Les tiges verdes, les fulles i grans quantitats de verd també acostumen a ser molt més econòmiques que moltes flors tradicionals i poden donar un aire molt actual a la decoració.

Il·luminació i decoració: 6%

Juntament amb les flors, la il·luminació és una eina de decoració amb un poder transformador enorme. Amb una mica d’experiència, pot canviar completament l’atmosfera d’una sala. La il·luminació professional es pot complementar amb espelmes, llums baixes i instal·lacions personalitzades.

Recordeu que la decoració és el que fa que un casament sigui realment únic. Trieu elements que us representin i que expliquin alguna cosa de vosaltres com a parella.

Transport 3–4%

Segons la logística del vostre gran dia i la mida del casament, el pressupost destinat al transport pot variar força. Les parelles que es casen en un lloc diferent del de la celebració del banquet sovint han de traslladar els convidats d’un espai a l’altre. Això sol implicar contractar autocars o vehicles llançadora, que poden resultar costosos però molt valuosos si voleu que tothom arribi puntual i amb seguretat.

Mentre els convidats viatgen còmodes en l’autocar, segurament vosaltres voldreu desplaçar-vos en alguna cosa una mica més especial, com ara un cotxe clàssic o una limusina. Si esteu revisant el vostre pressupost i us plantegeu retallar aquesta partida, penseu-ho bé. Un vehicle especial no només us ofereix un moment molt bonic abans i després de la cerimònia, sinó que també es converteix en un element perfecte per a les fotos del casament. Poques coses diuen tant “dia de casament” com una parella acabada de casar posant davant d’una limusina.

Papereria del casament 3%

Les invitacions impreses i els save-the-dates tenen un paper fonamental, no només per assegurar que els convidats arribin a temps, sinó també per generar il·lusió pel gran dia. La invitació ideal marca el to de la celebració, mentre que els menús, els números de taula i els plànols de seients ajuden a crear ambient el mateix dia del casament.

Pastís de casament i postres 2%

És realment un casament si no hi ha pastís? Encara que sigui una torre de donuts, sempre és millor que saltar-se del tot aquesta tradició. Els convidats gaudeixen molt del moment de tallar el pastís, i és una escena clàssica per a les fotos. No a tothom li agradarà el pastís que trieu, així que val la pena oferir també altres dolços perquè tothom pugui satisfer la seva part més llaminera.

Detalls per als convidats 1%

Un petit detall pot significar molt per als convidats, i segur que agrairan rebre un obsequi pensat especialment per a ells al final de la festa. El vostre grup de nuvis i la família més propera poden rebre un regal especial, no necessàriament més car, però sí més personal que el detall general per a la resta de convidats.

Oficiant 1%

Si no us caseu al jutjat ni en un espai religiós, haureu de contractar un oficiant perquè us casi legalment. Els millors oficiants creen cerimònies profundament personals, emotives i fins i tot divertides per a cada parella. Els seus serveis solen ser molt sol·licitats i, per tant, de vegades una mica costosos. Si aquest tipus de cerimònia no és el que busqueu, podeu optar per una opció més senzilla i escollir un oficiant que es limiti a fer el servei bàsic.