Pressupost del casament 
Desglossament

La importància d’un desglossament del pressupost del casament en línia

Fins i tot les parelles més prudents amb els diners troben intimidant haver de preparar un pressupost de casament. Però crear una llista o un full de càlcul amb totes les despeses del casament és una part fonamental de l’organització d’un esdeveniment. Si encara no heu preparat el vostre full de costos, aneu a la nostra calculadora del pressupost del casament i veureu que hem fet tota la feina més complicada per vosaltres! Aquesta eina pràctica inclou totes les despeses importants que es poden esperar en un casament mitjà i, alhora, us deixa molt espai per afegir-hi les vostres despeses particulars. Després, ho suma tot per oferir-vos el desglossament del cost del casament: una xifra molt útil i canviant que convé tenir present en cada etapa del vostre camí com a organitzadors del casament.

És important tenir present que, quan creeu un pressupost del casament, no heu d’esperar que la xifra final es mantingui igual durant tot el procés d’organització. És gairebé impossible predir amb precisió quant haureu de gastar abans de començar amb els detalls de l’organització del casament. Els proveïdors sovint cobren més del que s’esperava, mentre que altres parts del procés de vegades costen menys. Per tant, és molt útil tenir un desglossament del pressupost del casament com el nostre, que pugueu editar fàcilment sobre la marxa i ajustar amb preus reals a mesura que avanceu.

Pot ser que les vostres prioritats canviïn força durant el procés d’organització del casament i que necessiteu eliminar tota una categoria del pressupost general. Potser oferir barra lliure s’ha tornat massa car i ara us heu adonat que seria millor destinar els diners de la beguda a una altra cosa. Amb un full de càlcul fàcil d’utilitzar o una llista de control del pressupost del casament com la nostra, podeu eliminar ràpidament i fàcilment aquella categoria i redistribuir els fons en un altre lloc. I sense haver de començar de zero.

Desglossament del pressupost del casament: com distribuir el pressupost

El nostre desglossament del pressupost del casament us ajudarà a fer-vos una idea més clara d’on hauríeu de destinar els fons. Tanmateix, tingueu present que només són mitjanes orientatives. El percentatge que gasteu pot no ser exactament igual que el nostre, i no passa res. Considereu aquestes xifres simplement com una guia: una indicació de quant hauríeu de pressupostar per a cada part de la celebració.

Els percentatges següents no sumen el 100 %, perquè, de nou, només són una referència.

Aconsegueix el teu desglossament del pressupost

• Espai del casament 38 %
• Càtering 29 %
• Grup de música i DJ del casament 17 %
• Fotografia i vídeo del casament 18 %
• Anells de casament 7-9 %
• Vestimenta, cabell i bellesa 10 %
• Flors del casament 8 %
• Il·luminació i decoració: 6 %
• Transport 3-4 %
• Papereria del casament 3 %
• Pastís i postres del casament 2 %
• Detalls per als convidats 1 %
• Oficiant 1 %

Espai del casament 38 %

Llegiu qualsevol guia sobre l’organització d’un casament i descobrireu que els espais del casament determinen gairebé totes les altres decisions relacionades amb l’esdeveniment. Des del tipus de proveïdors amb qui podreu treballar fins a la decoració del dia, passant pel nombre de persones que podreu incloure a la llista de convidats. El cost de l’espai també és clau, ja que sens dubte s’endurà el percentatge més gran del pressupost. Per tant, heu de saber força aviat quant costaran l’espai de la cerimònia i el de la celebració.

El lloc perfecte per celebrar el vostre casament hauria d’acollir còmodament tots els convidats i oferir diferents opcions segons el temps. Però no només això: l’espai també ha d’encaixar amb el vostre estil. Tant si somieu amb un ambient rústic i elegant com si preferiu un estil modern i minimalista o una mica més atemporal, us hi heu de sentir bé. No totes les parelles entren en un espai amb una idea clara del tema del casament; de fet, moltes deixen que l’espai escollit defineixi l’ambient del gran dia. Això vol dir que literalment no es pot planificar cap part de l’esdeveniment sense haver seleccionat abans l’espai.

Quan trieu l’espai per a la celebració del casament, assegureu-vos de mirar més enllà del preu anunciat o fins i tot del pressupost que us hagin ofert, ja que aquesta xifra pot ser enganyosa. Conceptes com les despeses de servei de suro per portar alcohol de fora de l’espai, el tall del pastís, el temps extra o la neteja sovint s’afegeixen a la factura després de l’esdeveniment i poden fer pujar molt el preu final. Demaneu un pressupost detallat a qualsevol espai que estigueu considerant, amb totes les despeses que es puguin afegir després de l’esdeveniment. Així podreu assegurar-vos que l’espai encaixa en el pressupost general o decidir si cal ajustar lleugerament els percentatges del pressupost del casament.

Càtering 29 %

La part més gran del pressupost del casament probablement anirà destinada a l’espai i al càtering, cosa força comprensible si ho penseu bé! Els convidats, tant si en teniu 50 com 500, esperaran que durant el dia i fins al vespre se’ls ofereixi menjar deliciós i begudes. Preparar i servir tot aquest menjar requereix personal amb experiència i molt equip industrial, especialment si també deixeu la gestió de la barra en mans de l’equip de càtering.

És possible que el càtering estigui inclòs en el preu de l’espai. En aquest cas, hi haureu de dedicar menys atenció pel que fa al pressupost. Però si no hi està inclòs, convé pensar bé cada decisió culinària que prengueu, ja que afectarà tot el pressupost del casament. Si teniu clar quin menjar i quines begudes voleu servir però voleu reduir el cost total, potser haureu de plantejar-vos escurçar la llista de convidats. No és una decisió fàcil, però si feu el pressupost per persona, és la manera més senzilla de mantenir la vostra visió del gran dia.

Grup de música i DJ del casament 17 %

Segons el grup i la seva experiència, els músics en directe poden ser una incorporació força costosa al pressupost mitjà d’un casament. Tant si voleu música tradicional que us recordi a casa com si simplement voleu que un grup interpreti els grans èxits, hauríeu de preveure com a mínim un 10 % del pressupost per als artistes.

Els grups de música i els músics són una part essencial de qualsevol celebració, i els artistes amb més experiència poden mantenir l’ambient animat durant tot el vespre i anunciar els diferents moments segons el programa. És una habilitat que val or si voleu assegurar-vos que vosaltres i els vostres convidats gaudiu d’un casament divertit i sense preocupacions. Un bon DJ de casament també pot assumir aquest paper, i els millors artistes acaben convertint-se realment en part de l’esdeveniment.

Fotografia i vídeo del casament 18 %

La fotografia del casament i, avui dia, també el vídeo són les úniques inversions reals que podeu fer en el vostre casament. Són els únics proveïdors capaços de crear alguna cosa que perdurarà molt després de la celebració: una càpsula del temps plena de records que podreu revisitar una vegada i una altra durant generacions. Només per això, la fotografia i el vídeo mereixen ocupar una part important del pressupost del casament. Però també val la pena recordar que la qualitat té un preu i, si voleu un àlbum o una pel·lícula que us vingui de gust tornar a mirar d’aquí a anys, és millor no triar l’opció més barata.

Invertiu en el millor servei de fotografia que us permeti el pressupost. Si us costa trobar un fotògraf amb experiència, un estil que us agradi i un preu que encaixi amb el pressupost, penseu a adaptar o eliminar alguna cosa de la llista de control del casament. D’aquí a uns anys, no apreciareu tant la papereria especial que vau encarregar ni les flors extra i cares que vau voler escampar per la recepció. Però sí que apreciareu haver triat un equip de fotografia que encaixava amb la vostra personalitat i sabia com fotografiar casaments.

No estalvieu en els records.

Anells de casament 7-9 %

Els anells de casament sovint s’obliden quan es prepara un pressupost de casament habitual, però són una part essencial de la cerimònia! Són un símbol del matrimoni amb segles d’història i, segons els vostres gustos, poden arribar a ser força cars.

Vestimenta, cabell i bellesa 10 %

Totes les parelles mereixen sentir-se de primera el dia especial, amb un vestit que les afavoreixi i reflecteixi el seu estil. Però aconseguir l’ajust perfecte, juntament amb el pentinat i el maquillatge, no surt barat i pot representar una part considerable del pressupost del casament. Si el preu elevat del vostre futur vestit de núvia us provoca suors fredes, hi ha maneres de reduir la despesa. Llogar el vestit de núvia en lloc de comprar-lo és molt popular avui dia, ja que ofereix l’oportunitat de lluir un estil de dissenyador per una fracció del preu. Naturalment, haureu de tornar aquell vestit preciós, però almenys una altra núvia el podrà gaudir després de vosaltres.

Si preferiu conservar el vestit de núvia després del casament, encara podeu estalviar diners comprant-lo directament de botiga o en liquidacions de mostres. Les botigues de núvia sovint tenen una barra amb vestits que es poden provar i endur-se aquell mateix dia a un preu molt reduït, perquè ja no es poden encarregar al dissenyador. Caldrà fer-hi alguns retocs perquè quedi perfecte, però tots els vestits de núvia necessiten algun tipus d’ajust, de manera que no és una despesa extra.

A menys que tingueu amics o familiars que treballin en el món de la perruqueria i el maquillatge, el dia del casament sempre és millor contractar un servei professional. No només us crearan un look espectacular, sinó que també us ajudaran a fer que l’experiència sigui especial. Us cuidaran durant el vostre gran dia i s’asseguraran que us sentiu de primera.

Flors del casament 8 %

No es pot subestimar l’efecte transformador que poden tenir les flors en un espai d’esdeveniments. Una decoració floral ben pensada i acuradament disposada pot convertir una sala buida de quatre parets en un país de fades de conte. Sens dubte, val la pena destinar una part important del fons del casament a les flors, sigui quin sigui l’abast de la celebració. Tanmateix, si preferiu reduir-ne el cost, penseu en flors de temporada i verd. Triar tiges que floreixin en l’època del vostre casament és la manera més fàcil d’estalviar diners en flors i, alhora, ser respectuosos amb el medi ambient. Les heures, les fulles i grans quantitats de verd també es poden aconseguir per molts menys diners que les opcions florals habituals i poden donar un aire molt modern a la decoració.

Il·luminació i decoració: 6 %

Juntament amb les flors, la il·luminació és una altra eina de disseny d’esdeveniments amb un enorme poder transformador. Amb una mica d’experiència, pot canviar completament l’ambient d’una sala. La il·luminació professional es pot complementar amb espelmes, llums tènues i instal·lacions personalitzades.

Recordeu que la decoració és el que fa que un casament sigui únic. Trieu elements que us resultin personals i que expliquin alguna cosa de vosaltres com a parella.

Transport 3-4 %

Segons la logística del gran dia i la mida del casament, el pressupost del transport pot variar considerablement. Les parelles que es casen en un espai diferent del de la celebració normalment hauran de traslladar els convidats d’un lloc a l’altre. Això sol implicar llogar autobusos o vehicles llançadora, una opció que pot resultar cara però que val la pena si voleu que els convidats arribin puntualment i amb seguretat.

Mentre els convidats viatgen còmodament a l’autobús, és clar que vosaltres voldreu desplaçar-vos en alguna cosa una mica més luxosa, com ara un cotxe clàssic o una limusina. Si esteu calculant el pressupost del casament i us plantegeu retallar aquesta despesa, penseu-vos-ho dues vegades. Un cotxe o vehicle especial no només crearà una experiència meravellosa per a tots dos abans i després de la cerimònia, sinó que també serà un magnífic element per a les fotos del casament! Poques coses transmeten tant la idea del dia del casament com una parella acabada de casar posant davant d’una limusina!

Papereria del casament 3 %

Les invitacions impreses del casament i els avisos de reserva de data tenen un paper fonamental, no només perquè els convidats arribin puntualment a l’església, sinó també perquè comencin a il·lusionar-se per l’esdeveniment! La invitació perfecta prepara l’ambient de l’ocasió, mentre que els menús, els números de taula i els plànols de seients creen l’atmosfera del gran dia.

Pastís i postres del casament 2 %

És realment un casament si no hi ha pastís!? Encara que sigui una muntanya de dònuts, continua sent millor que saltar-se completament la tradició! Als convidats els encanta el moment de tallar el pastís i, a més, ofereix una oportunitat fotogràfica clàssica. No a tots els vostres éssers estimats els agradarà el pastís que trieu, així que assegureu-vos de preparar una selecció d’altres dolços per satisfer els més llaminers.

Detalls per als convidats 1 %

Un petit gest pot significar molt per als convidats del casament, que sens dubte agrairan rebre un regal ben pensat al final del vespre. La vostra comitiva nupcial i els familiars haurien de rebre el seu propi regal especial. No cal que sigui necessàriament més car, però sí pot ser més personal que el detall habitual per als convidats.

Oficiant 1 %

Si no us caseu en un jutjat o en un entorn religiós, haureu de contractar un oficiant perquè us casi legalment. Els millors oficiants creen cerimònies profundament personals, emotives i fins i tot divertides per a les parelles. Els seus serveis solen tenir molta demanda i, per tant, de vegades poden ser cars. Si aquest estil de cerimònia no és per a vosaltres, potser podeu optar per una cosa una mica menys elaborada i triar un oficiant que simplement dugui a terme la cerimònia.