Šablona kartiček s usazením u stolů

Jak šablona funguje — jedna kartička na stůl, automaticky vytvořená

Šablona automaticky vytvoří podobu vašeho projektu. Sami nevybíráte, kteří hosté budou na které kartičce — o tom rozhoduje zasedací pořádek. Vy nastavíte velikost, písma a zobrazení jmen, o zbytek se postará export.

• Vytvořte svůj zasedací plán pomocí půdorysu s funkcí drag-and-drop a přiřaďte každého potvrzeného hosta ke stolu.
• Otevřete zobrazení kartiček s usazením u stolů v nabídce projektu — každý stůl v plánu se zobrazí jako jedna kartička.
• Nastavte velikost — zadejte libovolnou šířku a minimální výšku v centimetrech nebo palcích (dobře funguje 5 × 7 palců; výchozí velikost je 11 × 20 cm), případně zvolte zaoblené rohy. Pokud je seznam hostů dlouhý, kartička se automaticky zvětší do výšky.
• Umístěte tři textové bloky — nadpisové slovo (ve výchozím nastavení „Stůl“, případně cokoli jiného), číslo nebo název stolu z plánu sálu a seznam hostů. Každý blok přetáhněte na místo, které vám na kartičce vyhovuje.
• Vyberte písma a velikosti pro každý blok, řádkování seznamu, způsob zobrazení jmen (celé jméno, křestní jméno nebo křestní jméno s iniciálou příjmení) i řazení podle abecedy; jeden styl se použije na všechny kartičky.
• Stáhněte si PDF připravené k tisku s tarifem Premium — ve vektorovém formátu, s vloženými písmy, všemi kartičkami na zvoleném formátu papíru a přerušovanými čarami pro střih. Pak už je stačí vystřihnout a zavěsit, zarámovat nebo postavit.

Ukázka jmenovek na stůl

Vygenerujte své automaticky aktualizované kartičky

Velikosti — malé kartičky, 5 × 7 nebo 6 × 8 palců

Velikost kartiček závisí na počtu hostů u každého stolu a na tom, jak je chcete vystavit. V šabloně zadáváte šířku a minimální výšku sami, v palcích nebo centimetrech. Níže uvedené velikosti jsou proto pouze výchozím bodem, nikoli přednastavenými možnostmi (nejmenší rozměr, který editor umožňuje, je přibližně 4,2 palce / 10,6 cm). Pokud se seznam hostů nevejde, kartička se jednoduše zvětší do výšky.

• 5×7 palců — nejoblíbenější velikost. Pohodlná pro stoly až pro 10 hostů. Dobře se s ní pracuje, pasuje do standardních rámečků a na fotkách vypadá skvěle.
• Menší kartičky, přibližně od 4,2 palce (10,6 cm) na stranu — hodí se pro menší svatby (6–8 hostů u stolu, celkem méně než 10 stolů). Pokud je stůl plně obsazený, může být na kartičce na jména málo místa.
• 6×8 palců (nebo A5) — správná velikost pro větší stoly (kulaté stoly pro 12 osob, dlouhé banketní sezení), kde potřebujete více svislého prostoru pro seznam hostů.

Formát — závěsný, plochý, v rámu

Druhou volbou je způsob vystavení, který přichází na řadu až po vytištění: šablona vytvoří pro každé uspořádání stejnou plochou kartičku s přerušovanou čárou po obvodu. Zvolte způsob upevnění podle výzdoby, kterou plánujete u vchodu — děrovačkou udělejte otvor pro zavěšení, zasuňte kartičku do stojánku nebo ji vložte do rámečku.

• Závěsná kartička s otvorem — nejběžnější provedení. Do horní části každé vytištěné kartičky uděláte otvor, kterým ji připevníte kolíčkem, stužkou nebo malým háčkem. Hodí se na girlandy ze šňůry, žebříkové dekorace i děrované nástěnky.
• Plochá se stojánkem — plochá kartička zasunutá do malého akrylového, dřevěného nebo drátěného stojánku. Hodí se na vstupní stoly, stupňovité police i barové vozíky.
• V rámu — plochá kartička vložená do malého fotorámečku. Hodí se jako galerie na stěně, na samostatné stojánky nebo na vintage okenici.

Kartičky, které se automaticky aktualizují, když hosté mění stoly

Hlavní výhoda: když se host v projektu zasedacího plánu přesune z jednoho stolu ke druhému, obě dotčené kartičky se automaticky znovu vygenerují. Kartička původního stolu hosta odebere; kartička nového stolu ho přidá. Ostatní kartičky zůstávají beze změny.

Praktický důsledek — pozdní změny potvrzení účasti jsou zdarma. Host, který si dva dny před svatbou změní stůl, vyvolá dva nové tisky (původní stůl a nový), ne předělání všech 12 kartiček. Každá kartička zůstává přesná podle aktuálního půdorysu až do chvíle, kdy kliknete na stažení.

Vyzkoušejte šablonu — bez registrace

Úpravy — písma, velikost a nadpis

Veškerý text na kartičce lze upravit: nadpisové slovo, číslo nebo název stolu (přejmenovaný v plánu sálu, takže plán i kartičky vždy souhlasí) i seznam hostů. Každý blok má vlastní rodinu a velikost písma a můžete ho přetáhnout kamkoli na kartičce. Sami si nastavíte šířku, minimální výšku i zaoblené rohy a jeden styl se použije na celou sadu.

Kartičky se tisknou jako čistý text na prázdném pozadí, takže jejich vzhled dotvoříte výběrem papíru: PDF vytiskněte na akvarelový, botanický nebo kraftový karton s předtištěným okrajem, případně kartičky doplňte voskovou pečetí či stuhou. Aby celá sada působila jednotně, použijte stejná písma jako na číslech stolů a jmenovkách. Jména i čísla stolů už spolu na všech tiskovinách ladí, protože vycházejí z jednoho zasedacího pořádku.

Proč živá data porážejí statické šablony

Většina šablon kartiček s usazením u stolů na Etsy nebo Pinterestu je navržena pro jednu kartičku. Abyste vytvořili dvanáct kartiček pro dvanáct stolů, musíte soubor dvanáctkrát zkopírovat a každou verzi ručně vyplnit jmény z vašeho zasedacího plánu. Rozdíly mezi verzemi začnou vznikat hned — host změní stůl a upravujete dva soubory. Pozdní potvrzení účasti a upravujete tři.

Naše šablona bere celou sadu kartiček jako výstup. Každá kartička vychází z přiřazení hostů, která jste už provedli v plánu sálu. Když hosta přesunete, znovu se vytvoří obě dotčené kartičky. Přidáte nový stůl a v exportu se objeví nová kartička. Nemusíte upravovat soubory šablony ani řešit nesoulad mezi verzemi. Návrh je zdarma, můžete na něm spolupracovat a jména budou vždy souhlasit s ostatními svatebními tiskovinami.

Podívejte se na video: bezplatný online nástroj pro tvorbu zasedacího pořádku