Γάμος 
Κατάλογος ελέγχου συντονιστή

Τι είναι ο Συντονιστής Γάμου;

Θα πρέπει να ξεκινήσουμε αντιμετωπίζοντας τον ελέφαντα στο δωμάτιο. Λοιπόν, ένας συντονιστής γάμου δεν είναι το ίδιο με έναν διοργανωτή, πρόκειται για δύο εντελώς διαφορετικούς ρόλους. Στην πραγματικότητα, οι συντονιστές σπάνια σχεδιάζουν κάτι, απλώς συντονίζουν αυτό που έχει ήδη προγραμματιστεί.

Σε γενικές γραμμές, η εργασία του συντονιστή γίνεται συνήθως την ημέρα του γάμου ή τις ημέρες που προηγούνται του γάμου. Μια εποχή κατά την οποία τα πράγματα μπορεί να τρελαθούν λίγο, και στην πραγματικότητα απλά χρειάζεστε κάποιον εκτός του νυμφευόμενου ζευγαριού που είναι καλός στο να γυρίζει μεταφορικά πολλά πιάτα. Να ελέγχει τους προμηθευτές, να κυνηγά τις παραδόσεις και να παρακολουθεί το χρονοδιάγραμμα του γάμου.

Αισθάνεστε έτοιμοι να αναλάβετε τη δουλειά; Ας δούμε τι πρέπει να έχετε στη λίστα ελέγχου του συντονιστή γάμου σας.

Λίστα ελέγχου συντονιστή γάμου

Έχουμε χωρίσει αυτόν τον κατάλογο ελέγχου σε διάφορες ενότητες για να σας δείξουμε καλύτερα τι ακριβώς πρέπει να γίνει και πότε. Μπορεί να εμπλέκεστε μόνο την ημέρα, αλλά είναι χρήσιμο να δείτε τι θα μπορούσε ενδεχομένως να έχει στον κατάλογο ελέγχου του ένας συντονιστής γάμου τις προηγούμενες ημέρες.

Σχεδιάστε την προσωπική σας λίστα ελέγχου

Κυνηγήστε RSVPs

Κάθε ζευγάρι θα αντιμετωπίσει καθυστερημένες απαντήσεις, είναι αναπόφευκτο. Το να τηλεφωνείτε και να παρακαλάτε για μια απάντηση από αγαπημένα πρόσωπα δεν είναι ποτέ ευχάριστο. Ως εκ τούτου, είναι συχνά ευλογία να αναθέσετε την εν λόγω εργασία στους ώμους κάποιου άλλου.

Βοήθεια με το διάγραμμα θέσεων

Η χρήση ενός online εργαλείου διαγράμματος καθισμάτων γάμου, όπως το δικό μας, κάνει αυτή τη δουλειά ελέγχου του συντονιστή αβίαστη. Συνεργαζόμενοι από οπουδήποτε στον κόσμο και αν βρίσκεστε, βοηθώντας το απογοητευμένο ζευγάρι να τοποθετήσει τους τελευταίους καλεσμένους μπορεί να είναι μια πραγματικά ικανοποιητική εμπειρία.

Επιβεβαίωση & Check-in με τους προμηθευτές

Σε όποιο σημείο και αν ενταχθείτε στο χρονοδιάγραμμα του γάμου ως συντονιστής, θα πρέπει να συναλλάσσεστε με προμηθευτές. Παρουσιάστε τον εαυτό σας όσο το δυνατόν νωρίτερα στη διαδικασία και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ότι αν υπάρχουν προβλήματα ή αν έχουν κάποια ερώτηση, θα πρέπει να απευθυνθούν σε εσάς.

Τις ημέρες που προηγούνται του γάμου και την ημέρα του, η καλή επικοινωνία με τους προμηθευτές μπορεί να κάνει τη διαφορά στην επιτυχία της μεγάλης ημέρας.

Δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα του γάμου

Ανάλογα με το επίπεδο συμμετοχής σας στο γάμο, μπορεί να μην αναμένεται να διαμορφώσετε το χρονοδιάγραμμα της ημέρας από την αρχή. Αλλά μάλλον να βοηθήσετε στη δημιουργία του.

Οργανώστε τα τελικά στάδια της γραφικής ύλης του γάμου

Το τελευταίο πράγμα που θέλει να κάνει το ζευγάρι που παντρεύεται τις ώρες που προηγούνται του γάμου του είναι να μαζεύει ή να διορθώνει λάθη με το επιστολόχαρτο. Γι' αυτό είναι πολύ χρήσιμο να έχετε έναν συντονιστή γάμου που μπορεί να πάρει τη λίστα ελέγχου των χαρτικών τους και να διασφαλίσει ότι κάθε στοιχείο είναι παρόν και σωστό.

Άλλες πιθανές εργασίες λίστας ελέγχου του συντονιστή γάμου

Κάθε ζευγάρι είναι διαφορετικό, και τα καθήκοντα που ανατίθενται σε έναν συντονιστή γάμου μπορεί να ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό. Ακολουθούν ορισμένα άλλα καθήκοντα που μπορεί να σας ζητηθεί να αναλάβετε:

• Παραλαβή εγγράφων γάμου
• Ρύθμιση πληρωμών & φιλοδωρήματα προμηθευτών
• Παραλάβετε όλα τα ρούχα που χρειάζεστε για την ημέρα
• Δημιουργήστε ένα σχέδιο για τις δύσκολες μέρες
• Συσκευασία κιτ έκτακτης ανάγκης

Λίστα Ελέγχου Συντονιστή Γάμου

Αυτή είναι η μεγάλη στιγμή! Τώρα είναι η ώρα σας όχι για να λάμψετε, αλλά για να περάσετε αλλιώς απαρατήρητοι. Να εργάζεστε σιωπηλά στο παρασκήνιο, να οργανώνετε τους προμηθευτές, να κρατάτε τους καλεσμένους ευχαριστημένους και να σβήνετε τις φωτιές (όχι κυριολεκτικά, ελπίζω).

Θα πρέπει να γνωρίζετε πολύ καλά το χρονοδιάγραμμα της ημέρας και να αισθάνεστε σίγουροι ότι γνωρίζετε κάθε γεγονός που πρέπει να συμβεί κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Κρατήστε το ζευγάρι χαρούμενο και ήρεμο

Η παραίτηση από τον έλεγχο ενός γάμου που σχεδιάζατε επί μήνες δεν είναι εύκολη υπόθεση για κανένα ζευγάρι. Το πρωί του γάμου, πηγαίνετε να τους επισκεφθείτε και να τους προσφέρετε τη διαβεβαίωση ότι όλα κυλούν όμορφα. Θα είναι νευρικοί και ενδεχομένως λίγο αγχωμένοι. Αλλά είναι δική σας δουλειά να το απορροφήσετε και να διασφαλίσετε ότι έχουν όλα όσα χρειάζονται.

Ελέγξτε το χρονοδιάγραμμα του γάμου

Οι γάμοι πρέπει να τηρούν αρκετά αυστηρά χρονοδιαγράμματα και είναι δική σας δουλειά να διασφαλίσετε ότι αυτός θα τηρηθεί. Αυτό είναι ένα από τα πιο κρίσιμα καθήκοντα στον κατάλογο ελέγχου ενός συντονιστή γάμου, καθώς σε κανέναν δεν αρέσει να είναι αυτός που θα κινήσει ένα πάρτι. Αλλά αυτή είναι κυριολεκτικά η δουλειά σας, και θα πρέπει να διατηρήσετε το χρονοδιάγραμμα υπό έλεγχο με αυτοπεποίθηση.

Συντονισμός προμηθευτών

Είναι καλή ιδέα να έχετε κάθε έναν από τους προμηθευτές του γάμου στον κατάλογο ελέγχου του συντονιστή σας και να ελέγχετε κυριολεκτικά τον καθένα καθώς φτάνουν. Με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν ξεχνιέται. Ελέγξτε επίσης πότε έχουν εκτελέσει την υπηρεσία τους, αν θέλετε να είστε σούπερ οργανωμένοι. Το ίδιο ισχύει και για τις ενοικιάσεις.

Να είστε διαθέσιμοι για τυχόν προβλήματα με τους πωλητές και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ότι θα έρθουν σε εσάς ή σε έναν από τους βοηθούς σας όταν απαιτείται πληρωμή.

Καθοδηγήστε τους βοηθούς

Θα έχετε παρακολουθήσει την πρόβα της τελετής και θα έχετε σημειώσει ακριβώς πώς θα εισέλθουν οι καλεσμένοι και πού θα πρέπει να καθίσουν. Με αυτές τις πληροφορίες στο μυαλό σας, ενημερώστε τους ταξιθέτες για τα καθήκοντά τους και βεβαιωθείτε ότι καθοδηγούν σωστά τους καλεσμένους.

Τακτοποιήστε κομμάτια διακόσμησης της τελευταίας στιγμής

Είτε πρόκειται για τη μεταφορά των λουλουδιών από την τελετή στη δεξίωση, είτε για την τακτοποίηση των καρτών και των μενού στα τραπέζια - η δουλειά σας θα είναι να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες διακόσμησης της τελευταίας στιγμής.

Κοιτάξτε μετά την εκκαθάριση

Κρατήσαμε την καλύτερη δουλειά για το τέλος! Το καθάρισμα μετά την προηγούμενη νύχτα δεν είναι ποτέ δημοφιλής εργασία, για προφανείς λόγους. Αλλά κάποιος πρέπει να το κάνει. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να λερώσετε τα χέρια σας, αλλά είναι σημαντικό κάποιος να βρίσκεται επί τόπου και να βεβαιώνεται ότι όλα έχουν καθαριστεί κατάλληλα και ότι τίποτα δεν έχει ξεχαστεί.