Λίστα ελέγχου  
χρονοδιαγράμματος γάμου

Λίστα ελέγχου οργάνωσης γάμου για χρονοδιάγραμμα 6 μηνών

Αν σας ανησυχεί πώς θα είναι οι επόμενοι μήνες με τόση οργάνωση γάμου, μην πανικοβάλλεστε. Συμπυκνώσαμε το δοκιμασμένο χρονοδιάγραμμα οργάνωσης γάμου μας σε μια διασκεδαστική λίστα ελέγχου 6 μηνών. Ιδανική για ζευγάρια που δεν έχουν άπλετο χρόνο, αλλά είναι έτοιμα να σχεδιάσουν τον καλύτερο γάμο της ζωής τους!

Καθορίστε τον προϋπολογισμό

Όποιο κι αν είναι το χρονοδιάγραμμα ενός γάμου, κάθε λίστα ελέγχου πρέπει να ξεκινά από τον προϋπολογισμό. Το να υπολογίσετε πόσα μπορείτε, αλλά και θέλετε, να ξοδέψετε για αυτή τη γιορτή, θα καθορίσει κάθε επόμενη απόφαση.

Σχεδιάστε τη δική σας προσωπική λίστα ελέγχου

Ερευνήστε θέματα γάμου & επαγγελματίες

Αυτό το βήμα πηγαίνει χέρι-χέρι με τον καθορισμό του προϋπολογισμού. Για τα περισσότερα ζευγάρια είναι δύσκολο να ξέρουν πόσα χρήματα πρέπει να υπολογίσουν, αν δεν έχουν εικόνα του κόστους των βασικών υπηρεσιών.

Ψάξτε τους βασικούς επαγγελματίες που θα χρειαστεί να κλείσετε νωρίς στο χρονοδιάγραμμα, όπως χώρο δεξίωσης, φωτογράφο, μουσική, νυφικό – και φτιάξτε μια πρώτη, ενδεικτική εκτίμηση κόστους για τον καθένα.

Παράλληλα με τον προϋπολογισμό, χρειάζεται να κάνετε στοχευμένη έρευνα για θέματα γάμου και να καταλήξετε σχετικά γρήγορα στο ύφος γιορτής που ονειρεύεστε. Μην αγχωθείτε όμως αν δεν μπορείτε να αποφασίσετε αμέσως, γιατί συχνά ο χώρος που θα επιλέξετε θα «οδηγήσει» και το θέμα.

Επιλέξτε χώρο δεξίωσης

Οι χώροι δεξίωσης κλείνονται συνήθως πολύ νωρίτερα, περίπου έναν χρόνο πριν στην υψηλή σεζόν. Αυτό σημαίνει ότι, αν έχετε βάλει στο μάτι έναν συγκεκριμένο χώρο, ίσως χρειαστεί να σκεφτείτε τον γάμο σε καθημερινή, για να τον εξασφαλίσετε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε έναν μη παραδοσιακό χώρο γάμου, όπως ένα εστιατόριο, μια γκαλερί, μια ζυθοποιία ή ακόμα και το σπίτι/κήπο κάποιου φίλου ή συγγενή.

Κλείστε τους βασικούς επαγγελματίες

Όπως και οι χώροι, έτσι και οι πιο περιζήτητοι φωτογράφοι, ανθοδέτες, μουσικοί, τελετάρχες κ.λπ. κλείνονται πολύ νωρίτερα. Μην καθυστερείτε να κλείσετε τους ανθρώπους που μπορούν πραγματικά να απογειώσουν ή να «χαλάσουν» τη μεγάλη σας μέρα.

Παραγγείλετε το νυφικό σας

Σε ένα κλασικό χρονοδιάγραμμα λίστας ελέγχου γάμου, το σημείο των 6 μηνών είναι συνήθως η στιγμή που παραγγέλνεται το νυφικό. Τα περισσότερα νυφικά κατά παραγγελία χρειάζονται αρκετούς μήνες για να ραφτούν και στη συνέχεια απαιτούν διορθώσεις για να εφαρμόζουν τέλεια.

Αν θέλετε ένα φόρεμα φτιαγμένο ειδικά για εσάς, αλλά δεν έχετε πολύ χρόνο, ίσως μπορέσετε να πληρώσετε ένα επιπλέον «rush fee» πάνω στην τιμή του φορέματος. Αν προτιμάτε μια πιο οικονομική λύση, σκεφτείτε ένα έτοιμο νυφικό από ράφι ή ακόμα και ένα μη νυφικό φόρεμα. Με λίγη παραμετροποίηση και μερικές διορθώσεις από μια ικανή μοδίστρα, θα νιώθετε ότι φοράτε ένα κομμάτι ραμμένο αποκλειστικά για εσάς.

Δημιουργήστε ιστοσελίδα γάμου

Δεδομένου ότι το χρονοδιάγραμμά σας είναι τόσο σύντομο, αυτό το βήμα πρέπει οπωσδήποτε να υπάρχει στη λίστα ελέγχου σας. Θα χρειαστεί να ενημερώνετε γρήγορα τους καλεσμένους για όλα τα νέα σχετικά με τη γιορτή.

Ένα δωρεάν εργαλείο δημιουργίας ιστοσελίδας γάμου, όπως το δικό μας, σας επιτρέπει να στήσετε εύκολα και γρήγορα ένα site που να εκφράζει το ύφος της μεγάλης σας ημέρας, ενώ ταυτόχρονα φιλοξενεί όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστούν οι αγαπημένοι σας.

Καταρτίστε τη λίστα καλεσμένων

Δεν μπορείτε να επιλέξετε με ακρίβεια χώρο δεξίωσης ούτε να ορίσετε ρεαλιστικό προϋπολογισμό, αν δεν αποφασίσετε πρώτα περίπου πόσους καλεσμένους θέλετε. Φυσικά, δεν γίνεται να έχετε οριστική λίστα από την πρώτη μέρα της οργάνωσης. Θα πρέπει όμως τουλάχιστον να καταρτίσετε μια πρώτη, πρόχειρη λίστα.

Όταν σκέφτεστε τον αριθμό των καλεσμένων, βάλτε πρώτα στο τραπέζι τον προϋπολογισμό σας και την ατμόσφαιρα που θέλετε να έχει η μεγάλη μέρα. Για παράδειγμα, ένας γάμος με εκατοντάδες καλεσμένους θα είναι πιο δαπανηρός, πιο παραδοσιακός και σίγουρα λιγότερο προσωπικός και «ζεστός» από μια μικρότερη, πιο κλειστή γιορτή.

Επιλέξτε τη συνοδεία του γάμου

Δεν θα χρειαστείτε μόνο βοήθεια για να προλάβετε κάποια σημεία αυτής της λίστας ελέγχου μέσα σε χρονοδιάγραμμα 6 μηνών. Θα πρέπει επίσης να παραγγείλετε φορέματα για τις παράνυμφους και κοστούμια. Αυτά συνήθως δεν χρειάζονται τόσο χρόνο όσο τα νυφικά, αλλά πάλι απαιτούν οργάνωση.

Αν βλέπετε ότι χρονικά «ζορίζεστε» με τις παραγγελίες, σκεφτείτε τη λύση της ενοικίασης ή της αγοράς μη παραδοσιακών φορεμάτων για τις παράνυμφους. Και οι δύο επιλογές θα σας εξοικονομήσουν χρήματα και δεν θα πιέσουν επιπλέον το χρονοδιάγραμμά σας.

Στείλτε Save the Date

Αν θέλετε να ακολουθήσετε την παράδοση, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για να στείλετε τα Save the Date. Και καθώς οργανώνετε αυτά μαζί με τον γραφίστα/τυπογράφο σας, προτείνουμε να βάλετε μπρος και για τα προσκλητήρια του γάμου.

Κλείστε τους υπόλοιπους επαγγελματίες

Αν έχουν μείνει επαγγελματίες γάμου στη λίστα ελέγχου σας που δεν έχετε κλείσει, τώρα είναι η στιγμή στο χρονοδιάγραμμα να το κάνετε. Hairstylist, makeup artist, αυτοκίνητα γάμου, ψυχαγωγία. Όποιον δεν θεωρήσατε «κρίσιμο» έναν μήνα πριν, πρέπει να τον κλείσετε τώρα.

Παραγγείλετε ή αγοράστε τις βέρες σας

Οι βέρες/στέφανα συνήθως δεν χρειάζονται τόσο χρόνο για να ετοιμαστούν όσο ένα μονόπετρο, αλλά πάλι απαιτούν χρόνο – σε κάποιες περιπτώσεις μέχρι και 90 ημέρες.

Ψωνίστε τη διακόσμηση του γάμου

Με δεδομένο το παράθυρο των 6 μηνών, θα είναι δύσκολο να φτιάξετε μόνοι σας (DIY) το μεγαλύτερο μέρος της διακόσμησης. Πράγματα όπως μπομπονιέρες, centerpieces, πινακίδες υποδοχής κ.λπ. πιθανότατα θα χρειαστεί να παραγγελθούν ή να αγοραστούν έτοιμα.

Μην αφήσετε την επιλογή και αγορά της διακόσμησης για την τελευταία στιγμή, γιατί θα φορτωθείτε περιττό άγχος και είναι πολύ πιθανό το τελικό αποτέλεσμα να μην ταιριάζει με αυτό που ονειρευτήκατε.

Κλείστε το ταξίδι του μέλιτος

Μετά από αυτούς τους εξαιρετικά γεμάτους 6 μήνες οργάνωσης γάμου, αξίζετε ένα φανταστικό ταξίδι! Φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να σχεδιάσετε το ταξίδι του μέλιτος που ονειρεύεστε, γιατί ο χρόνος που θα περάσετε οι δυο σας είναι εξίσου σημαντικός με τη μεγάλη μέρα.

Καταλήξτε στο μενού & την τούρτα γάμου

Τι θυμούνται οι περισσότεροι καλεσμένοι από έναν γάμο; Το φαγητό. Γι’ αυτό αξίζει να το προσέξετε ιδιαίτερα.

Αυτό το σημείο της λίστας ελέγχου γάμου είναι συνήθως από τα πιο απολαυστικά στο χρονοδιάγραμμα – για ευνόητους λόγους! Είναι όμως απαραίτητο να καταλήξετε σε ένα μενού που όχι μόνο σας αρέσει, αλλά ταιριάζει και στο ύφος της ημέρας, ενώ παράλληλα ικανοποιεί τους αγαπημένους σας… Απλώς θυμηθείτε ότι δεν γίνεται να ευχαριστήσετε τους πάντες.

Η επιλογή της τούρτας θα πρέπει να βασιστεί περισσότερο στο δικό σας γούστο παρά στο υπόλοιπο μενού, γιατί είναι η δική σας τούρτα γάμου! Σήμερα τα περισσότερα ζευγάρια σερβίρουν ξεχωριστό επιδόρπιο μέσα στο μενού του γάμου. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ικανοποιήσετε όλα τα «γλυκά» γούστα μόνο με την τούρτα.

Στείλτε τα προσκλητήρια

Αν παντρεύεστε στο εξωτερικό, είναι πολύ σημαντικό να στείλετε τα προσκλητήριά σας τώρα. Οι καλεσμένοι θα χρειαστούν τουλάχιστον 2 μήνες για να οργανώσουν το ταξίδι. Για γάμους στον τόπο σας, ένα διάστημα 2–3 μηνών είναι συνήθως αρκετό.

Απολαύστε τις προγαμήλιες γιορτές

Είναι καλή ιδέα να προγραμματίσετε το bachelorette/bachelor, το hen/stag party και το bridal shower περίπου έναν μήνα πριν από τη μεγάλη μέρα. Έτσι έχετε «μαξιλάρι» σε περίπτωση που υπάρξουν… τραυματισμοί από τις γιορτές! Επιπλέον, θα χαλαρώσετε περισσότερο αν ο γάμος δεν είναι κυριολεκτικά «προ των πυλών».

Κάντε δοκιμή μαλλιών & μακιγιάζ

Φροντίστε να είστε σίγουροι για το look της μεγάλης ημέρας αρκετά πριν τον γάμο, συζητώντας ιδέες και δοκιμάζοντας στυλ με τον/την hairstylist και makeup artist σας. Αν σκοπεύετε να κάνετε και φωτογράφιση αρραβώνων, ίσως αξίζει να ανεβάσετε αυτό το βήμα νωρίτερα στο χρονοδιάγραμμα και να τα κλείσετε την ίδια μέρα. Έτσι θα έχετε επαγγελματικό μακιγιάζ και χτένισμα και για τις φωτογραφίες σας!

Τακτοποιήστε τα διαδικαστικά του γάμου

Ανάλογα με τη χώρα και την περιοχή, υπάρχουν συγκεκριμένες διαδικασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν για να τελεστεί επίσημα ο γάμος. Κάντε έγκαιρα την έρευνά σας και οργανώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και ραντεβού, ώστε να αποφύγετε πονοκεφάλους της τελευταίας στιγμής.

Οριστικοποιήστε το πλάνο καθισμάτων

Σε αυτό το στάδιο της λίστας ελέγχου γάμου και του χρονοδιαγράμματος, θα έπρεπε να έχετε λάβει όλες τις απαντήσεις στις προσκλήσεις. Φυσικά, θα υπάρχουν πάντα κάποιοι καλεσμένοι που δεν θα απαντήσουν στην ώρα τους και θα χρειαστεί να τους υπενθυμίσετε. Ωστόσο, μέχρι τώρα η πλειονότητα θα έχει επιβεβαιώσει.

Το πλάνο καθισμάτων θα το χρειαστεί ο catering, και πιθανόν και ο/η διοργανωτής/συντονιστής σας. Χρειάζονται ένα σχέδιο καθισμάτων ξεκάθαρο, ευανάγνωστο και εύκολο στην κατανόηση. Γι’ αυτό η χρήση ενός online εργαλείου σχεδίασης πλάνου καθισμάτων, όπως το δικό μας, είναι η καλύτερη επιλογή. Δημιουργείται χωρίς κόπο, είναι δωρεάν και μπορείτε να το στείλετε στους συνεργάτες σας με ένα κλικ.

Επικοινωνήστε με τους επαγγελματίες

Είναι καλή πρακτική να έρθετε σε επαφή με όλους τους επαγγελματίες σας λίγο πριν από την εκδήλωση, για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σε τάξη. Μοιραστείτε μαζί τους το χρονοδιάγραμμα της ημέρας, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας που θα χρειαστούν, και σιγουρευτείτε ότι τυχόν ειδικά αιτήματα που έχετε κάνει έχουν ληφθεί υπόψη και υλοποιούνται.