Τα 10 λάθη του δρομολογίου της δεξίωσης γάμου που κάνει κάθε ζευγάρι κατά την κατασκευή του χρονοδιαγράμματος

• Αποφύγετε αυτά τα λάθη στο χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης γάμου
• Τι ΔΕΝ πρέπει να κάνετε όταν κατασκευάζετε ένα χρονοδιάγραμμα δεξίωσης γάμου
• 1. Ξεκινήστε τη γαμήλια δεξίωση νωρίτερα από ό,τι νομίζετε
• 2. Μην υπερπληρώνετε το χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης γάμου
• 3. Εξετάστε τις στιγμές ανάμεσα στις στιγμές
• 4. Παρακολουθήστε τις ομιλίες
• 5. Οι απομονωτές είναι ένα must-have του χρονοδιαγράμματος της ημέρας του γάμου
• 6. Προγραμματίστε ρεαλιστικούς χρόνους ταξιδιού
• 7. Αφήστε χρόνο για να απολαύσετε τη στιγμή
• 8. Μοιραστείτε τη σειρά των εκδηλώσεων της γαμήλιας δεξίωσής σας
• 9. Μη προγραμματισμός των διαλειμμάτων των προμηθευτών
• 10. Αποχώρηση χωρίς μεγάλη έξοδο
• Ήρθε η ώρα να αρχίσετε να φτιάχνετε το δικό σας χρονοδιάγραμμα δεξίωσης γάμου

Τι ΔΕΝ πρέπει να κάνετε όταν κατασκευάζετε ένα χρονοδιάγραμμα δεξίωσης γάμου

Για να σας βοηθήσουμε να πετύχετε αυτή την αίσθηση ομαλής ροής του εορτασμού, συγκεντρώσαμε 10 λάθη που βλέπουμε τακτικά να κάνουν τα ζευγάρια όταν δημιουργούν ένα παραδοσιακό χρονοδιάγραμμα γαμήλιας δεξίωσης. Μαζί με μερικές απλές παρακάμψεις για να τα αποφύγετε!

1. Ξεκινήστε τη γαμήλια δεξίωση νωρίτερα από ό,τι νομίζετε

Μια παραδοσιακή γαμήλια δεξίωση αρχίζει συνήθως μεταξύ 14:00 και 17:00, εάν πραγματοποιείται το απόγευμα. Και ενώ είναι δελεαστικό να καθυστερήσετε τη δεξίωση και να τη φιλοξενήσετε πιο κοντά στις 5μμ, μόνο και μόνο για να στριμώξετε μερικά πράγματα παραπάνω - δεν θα το συνιστούσαμε.

Εάν, για παράδειγμα, θέλετε μια εκτεταμένη συνεδρία πορτραίτου με τη γαμήλια παρέα σας ή μια μεγαλύτερη γαμήλια τελετή, ωθήστε το χρονοδιάγραμμα προς τα εμπρός, αντί να καθυστερήσετε τα γεγονότα. Σηκωθείτε νωρίτερα μέσα στην ημέρα και χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο για τυχόν παρατεταμένες ή επιπλέον δραστηριότητες.

Θα πρέπει να σχεδιάζετε το γάμο σας έχοντας κατά νου τόσο εσάς όσο και τους καλεσμένους σας. Η εμπειρία τους δεν πρέπει να είναι δευτερεύουσα σε σχέση με τη δική σας απόλαυση ή τις δικές σας επιθυμίες την ημέρα. Και αυτό γιατί όχι μόνο οι αγαπημένοι σας άνθρωποι έχουν αφιερώσει χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά τους για να γιορτάσουν μαζί σας. Αλλά και η απόλαυσή τους την ημέρα αυτή θα επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την ατμόσφαιρα της περίστασης.

Κρατήστε τους καλεσμένους σας να παραμείνουν μετά την ώρα του κοκτέιλ, επειδή εξακολουθείτε να τραβάτε πορτραίτα και η διάθεση της αίθουσας μπορεί να μην είναι αυτή που περιμένετε όταν κάνετε τη μεγάλη σας είσοδο.

Οι συνεδρίες φωτογράφησης θα πρέπει να προγραμματίζονται ρεαλιστικά με τον φωτογράφο του γάμου σας και οι καλεσμένοι θα πρέπει να αισθάνονται ότι η μετάβαση από την τελετή, στην ώρα της δεξίωσης κοκτέιλ (και των ορεκτικών / ορεκτικών), στο σερβίρισμα του δείπνου είναι απρόσκοπτη.

2. Μην υπερπληρώνετε το χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης γάμου

Η μέση γαμήλια δεξίωση διαρκεί μόνο περίπου 5 ώρες. Και κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου πρέπει να γίνουν προπόσεις, πρώτος χορός, δείπνο, χρόνος στην πίστα, κοπή τούρτας και τελευταίος χορός. Για να μην αναφέρουμε το πέταγμα της ανθοδέσμης και της καλτσοδέτας! Και ενώ αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να μην ακούγονται χρονοβόρες στα χαρτιά, στην πραγματικότητα μπορεί συχνά να χρειαστεί χρόνος για την προετοιμασία και την πραγματοποίηση αυτών των μίνι εκδηλώσεων.

Γύρω από κάθε μία από αυτές τις δραστηριότητες, οι καλεσμένοι θα πρέπει επίσης να αισθάνονται ελεύθεροι να ανακατευτούν, να χαλαρώσουν και να απολαύσουν τους καρπούς των κόπων σας. Αντί να βιάζονται από τη μια στιγμή στην άλλη.

Σκεφτείτε σαν διοργανωτής γάμου όταν φτιάχνετε το χρονοδιάγραμμά σας και δώστε προτεραιότητα στις στιγμές που έχουν σημασία για εσάς. Θα θέλατε παρατεταμένους χορούς των γονέων ή επιπλέον στιγμές που θα χτιστούν γύρω από τον πρώτο χορό; Ή θα θέλατε να δώσετε στον κουμπάρο και την κουμπάρα περισσότερο χρόνο για τις εισαγωγικές τους προπόσεις;

Δεν υπάρχει κανόνας που να λέει ότι κάθε παράδοση δεξίωσης χρειάζεται τον ίδιο χρόνο. Προγραμματίστε κάθε εκδήλωση όπως εσείς κρίνετε σκόπιμο, αφήνοντας παράλληλα ευελιξία στους καλεσμένους να αγκαλιάσουν τη γιορτή.

Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τη δεξίωσή σας

3. Εξετάστε τις στιγμές ανάμεσα στις στιγμές

Σκεφτείτε πώς θα περνούν το χρόνο τους οι καλεσμένοι όταν δεν χορεύουν στο σετ του DJ ή δεν σας παρακολουθούν να κόβετε την τούρτα. Πώς και πού θα χαλαρώσουν; Υπάρχει διαθέσιμη ψυχαγωγία, φαγητό ή ποτά;

Έχουμε διαπιστώσει ότι τα ζευγάρια συχνά φτιάχνουν το πρόγραμμα της δεξίωσής τους γύρω από τα βασικά γεγονότα και ξεχνούν τις στιγμές που μεσολαβούν. Κάτι που συνήθως οδηγεί σε βαριεστημένους καλεσμένους, που περιμένουν απλώς να συμβεί το επόμενο πράγμα.

Κρατήστε κάθε καλεσμένο του γάμου απασχολημένο 100% του χρόνου, παρέχοντας μουσική και αναψυκτικά σε πιο ήσυχες στιγμές ή μεταβάσεις. Για παράδειγμα, τα σαλόνια είναι εξαιρετικοί χώροι για να χαλαρώσουν οι καλεσμένοι όταν δεν έχουν όρεξη να φτάσουν στην πίστα του χορού ή να καθίσουν στο τραπέζι του δείπνου. Ενώ οι θάλαμοι φωτογραφιών και οι διασκεδαστές που κάνουν κύκλους στην αίθουσα βοηθούν στο να σκοτώνουν την ανήσυχη ενέργεια και εξασφαλίζουν ότι πάντα κάτι συμβαίνει.

4. Παρακολουθήστε τις ομιλίες

Σε όλους μας αρέσει ένας καλός γαμήλιος λόγος. Είτε πρόκειται για μια δακρύβρεχτη πρόποση είτε για ένα ψητό με παϊδάκια, οι προσεγμένες ομιλίες μπορούν να βοηθήσουν να φέρουν ένα δωμάτιο γεμάτο ανθρώπους κοντά και να δώσουν τον τόνο για την υπόλοιπη δεξίωση. Από την άλλη πλευρά, οι μακροσκελείς και βαρετές προπόσεις από το νυφικό πάρτι μπορούν πραγματικά να κάνουν μια εκδήλωση να τραβήξει...

Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της γαμήλιας παρέας κρατούν τα πράγματα σφιχτά, περιορίζοντάς τα σε 2-3 λεπτά ο καθένας. Και με το να έχετε κάποιον γενναίο και ευγενικό σε ετοιμότητα για να τους σταματήσει αν ξεπερνούν κατά περισσότερο από ένα λεπτό περίπου.

5. Οι απομονωτές είναι ένα must-have του χρονοδιαγράμματος της ημέρας του γάμου

Όπως αναφέραμε παραπάνω, οι καθυστερήσεις κατά τη διάρκεια της ξεχωριστής σας ημέρας είναι αναπόφευκτες. Αλλά δεν χρειάζεται να εκτροχιάσουν εντελώς το πρόγραμμα της γαμήλιας δεξίωσής σας.

Έχουμε διαπιστώσει ότι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσουμε μια σταθερή ροή των εκδηλώσεων είναι να προβλέπουμε πότε μπορεί να προκύψουν καθυστερήσεις και απλά να προσθέτουμε ένα ρυθμιστικό περιθώριο στο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μερικές φορές οι καλεσμένοι δεν είναι ακόμα έτοιμοι να μπουν στην τυπικότητα μιας δεξίωσης και θα ήθελαν λίγα λεπτά ακόμα για να απολαύσουν τα κοκτέιλ τους. Προσθέτοντας ένα buffer 15/20 λεπτών μεταξύ της ώρας του κοκτέιλ και της δεξίωσης, θα τους επιτρέψετε να χαλαρώσουν και να απολαύσουν τη στιγμή, αντί να αισθάνονται βιαστικοί.

Η ενσωμάτωση ευελιξίας στο πρότυπο χρονοδιαγράμματός σας θα σας βοηθήσει να παραμείνετε εντός χρονοδιαγράμματος ακόμη και όταν σημειώνονται καθυστερήσεις.

6. Προγραμματίστε ρεαλιστικούς χρόνους ταξιδιού

Έχουμε διαπιστώσει ότι τα ζευγάρια συχνά δεν δίνουν αρκετό χρόνο στους καλεσμένους για να πάνε από το Α στο Β. Είτε πρόκειται για μια σύντομη διαδρομή από την τελετή στο χώρο της δεξίωσης, είτε για μια βόλτα από την ώρα του κοκτέιλ στο δείπνο. Τα πράγματα μπορεί να διαρκέσουν λίγο περισσότερο την ημέρα και είναι σημαντικό να το αναγνωρίσετε αυτό στο πρόγραμμά σας.

Αν είναι δυνατόν, κάντε μια δοκιμαστική εκτέλεση κάθε διαδρομής που θα χρειαστεί να κάνουν οι καλεσμένοι σας την ημέρα του γάμου σας. Είτε πρόκειται για το αυτοκίνητο είτε για τα πόδια, απλώς για να αποκτήσετε μια αίσθηση για το πόσος χρόνος θα απαιτηθεί για κάθε μετάβαση. Λάβετε επίσης υπόψη σας τα μεγαλύτερα σε ηλικία μέλη της γαμήλιας παρέας σας και προσθέστε μερικά επιπλέον λεπτά σε κάθε διαδρομή, αν το θεωρείτε απαραίτητο. Φροντίστε επίσης να κάνετε τις δοκιμαστικές διαδρομές σας την ημέρα της εβδομάδας που θα παντρευτείτε. Για να διασφαλίσετε ότι η κυκλοφορία μπορεί να προσεγγιστεί με ακρίβεια.

7. Αφήστε χρόνο για να απολαύσετε τη στιγμή

Τόσα πολλά από τα ζευγάρια μας δυσκολεύτηκαν στο παρελθόν να φύγουν από το πάρτι από φόβο μήπως χάσουν κάτι ή από την ανησυχία ότι κάποιος θα τους χρειαστεί. Αλλά αν δεν διαθέσετε 5 λεπτά για να πάρετε λίγο αέρα με το σύντροφό σας, η μέρα θα περάσει τόσο γρήγορα!

Είτε αφιερώσετε χρόνο μετά την πρώτη ματιά για να προετοιμαστείτε νοερά για την ημέρα, είτε βγείτε κρυφά στη μέση της δεξίωσης για μια ιδιωτική στιγμή με τον σύντροφό σας, είναι απαραίτητο να προγραμματίσετε κάτι. Διαφορετικά, θα παρασυρθείτε από τον ενθουσιασμό και θα ξεχάσετε να απολαύσετε το πόσο ξεχωριστό είναι όλο αυτό.

8. Μοιραστείτε τη σειρά των εκδηλώσεων της γαμήλιας δεξίωσής σας

Ένα από τα σπουδαία πράγματα σχετικά με τη δημιουργία του γαμήλιου δρομολογίου σας στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως το δικό μας, είναι ότι έχετε τη δυνατότητα να μοιραστείτε εύκολα το έργο σας. Είτε θέλετε να στείλετε το πρόγραμμά σας στον προμηθευτή σας, είτε να μοιραστείτε τα χρονοδιαγράμματα με τον πατέρα της νύφης, το κάνουμε εξαιρετικά εύκολο.

Με το πάτημα ενός κουμπιού, μπορείτε να κατεβάσετε το τελικό σας πρόγραμμα είτε σε μορφή PDF είτε σε μορφή υπολογιστικού φύλλου, έτοιμο να σταλεί με email όπου θέλετε να πάει. Αν χρειάζεστε λίγη βοήθεια για την τελειοποίηση της βραδινής δεξίωσής σας ή αν θέλετε να συμπεριλάβετε το γαμήλιο πάρτι σας στον προγραμματισμό της. Μπορείτε να προσκαλέσετε αγαπημένα πρόσωπα και επαγγελματίες στο γαμήλιο πρόγραμμά σας και να εργαστείτε μαζί τους. Είτε δίνοντάς τους πλήρη επεξεργάσιμη πρόσβαση είτε απλά τη δυνατότητα να βλέπουν το δρομολόγιό σας, καθώς και τυχόν άλλα έργα που έχετε δημιουργήσει.

Φέρνοντας φρέσκα μάτια σε κάθε έργο σχεδιασμού γάμου μειώνεται η πιθανότητα πιθανών λαθών στη συνέχεια και συχνά μπορεί να εμπνεύσει νέες ιδέες! Εξάλλου, ορισμένοι από τους φίλους και την οικογένειά σας έχουν πιθανότατα δεθεί με τα δεσμά του γάμου στο παρελθόν και η εμπειρία τους θα μπορούσε να είναι ανεκτίμητη.

Μόλις ολοκληρωθεί το δρομολόγιό σας, με επιβεβαιωμένο κάθε χρονοδιάγραμμα, είναι φρόνιμο να μοιραστείτε διάφορες εκδοχές του με όλους τους εμπλεκόμενους. Για παράδειγμα, ο διοργανωτής ή ο συντονιστής του γάμου σας, ο χώρος διεξαγωγής, οι προμηθευτές και το νυφικό πάρτι θα πρέπει να λάβουν την πιο λεπτομερή εκδοχή του χρονοδιαγράμματός σας. Συμπληρώστε με τους αριθμούς επικοινωνίας και τις διευθύνσεις, εάν είναι απαραίτητο. Μια βελτιωμένη έκδοση του χρονοδιαγράμματός σας θα πρέπει στη συνέχεια να δημοσιευτεί στον ιστότοπο του γάμου σας για τους καλεσμένους. Κοινοποιώντας μόνο τις βασικές λεπτομέρειες του χρονοδιαγράμματος που χρειάζονται.

9. Μη προγραμματισμός των διαλειμμάτων των προμηθευτών

Οι προμηθευτές σας πιθανότατα θα σας μιλήσουν κατά τα στάδια του σχεδιασμού για τα διαλείμματα που θα χρειαστούν την ημέρα. Καθώς ο καθένας από αυτούς θα χρειαστεί να φάει, να ξεκουραστεί και να πάρει μια ανάσα πριν επανέλθει στην παρέα! Αυτά τα διαλείμματα είναι σημαντικά και εφόσον είναι προγραμματισμένα, δεν θα πρέπει να επηρεάζουν το πρόγραμμα του γάμου σας.

Φροντίστε να προγραμματίσετε προσεκτικά τα διαλείμματα των προμηθευτών, λαμβάνοντας υπόψη τυχόν συγκρούσεις ή καθυστερήσεις που μπορεί να προκαλέσουν. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε όταν ετοιμάζεστε να εκτελέσετε έναν ιδιαίτερο χορό ή να κάνετε τη μεγάλη σας έξοδο, είναι να ανακαλύψετε ότι ο DJ κάνει διάλειμμα! Αυτό όμως μπορεί να συμβεί αν δεν προγραμματίσετε με προσοχή τα διαλείμματα εξυπηρέτησης για κάθε προμηθευτή.

Όταν στέλνετε το τελικό χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης γάμου στους προμηθευτές, επιβεβαιώστε ότι τα διαλείμματα που τους έχετε διαθέσει είναι επαρκή και ότι ο χρόνος τους δεν θα επηρεάσει τη δουλειά τους.

10. Αποχώρηση χωρίς μεγάλη έξοδο

Μπήκατε στη δεξίωση με μεγαλοπρεπές στυλ, εκτελέσατε τον πρώτο σας χορό ως παντρεμένο ζευγάρι κάτω από τα φώτα της δημοσιότητας. Και τώρα, στο τέλος της βραδιάς, θα βγείτε κρυφά από την πίσω πόρτα!; Ο γάμος σας αξίζει ένα φινάλε. Είτε πρόκειται για ένα σετ τελευταίου χορού, είτε για μια μεγαλειώδη έξοδο από τον χώρο, πλαισιωμένη από βεγγαλικά. Οι τελευταίες στιγμές της γιορτής σας θα πρέπει να θεωρούνται εξίσου σημαντικές με τις πρώτες.

Οι μεγάλες έξοδοι όχι μόνο αφήνουν στους καλεσμένους ένα ζεστό συναίσθημα στο τέλος της δεξίωσης, αλλά βοηθούν επίσης στο κλείσιμο ενός γαμήλιου φωτογραφικού άλμπουμ ή βίντεο. Δώστε στην ιστορία σας μια σωστή αρχή, μέση και τέλος. Κάτι που έχουμε διαπιστώσει ότι τα ζευγάρια συχνά ξεχνούν, πεινασμένα να απαθανατίσουν στιγμές, αντί να αφηγηθούν μια αφήγηση.

Εάν ο φωτογράφος/βιντεογράφος του γάμου σας δεν έχει κλείσει να μείνει μέχρι το τέλος της βραδινής γαμήλιας δεξίωσης, σκεφτείτε να προγραμματίσετε μια ψεύτικη έξοδο. Κάτι που δεν είναι πολύ χρονοβόρο, όπως ένας τελευταίος χορός ή ίσως μερικά πορτραίτα που μπαίνουν στο "αυτοκίνητο διαφυγής" σας. Κάτι διασκεδαστικό, αλλά και απλό που θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε το φωτογραφικό σας άλμπουμ.

Ήρθε η ώρα να αρχίσετε να φτιάχνετε το δικό σας χρονοδιάγραμμα δεξίωσης γάμου

Νομίζουμε ότι είστε έτοιμοι να αρχίσετε να φτιάχνετε το δικό σας γαμήλιο δρομολόγιο! Και έχουμε ένα καταπληκτικό δωρεάν εργαλείο που θα σας βοηθήσει να το κάνετε γρήγορα και εύκολα. Μέσα σε λίγα λεπτά θα δημιουργήσετε το τέλειο χρονοδιάγραμμα γαμήλιας δεξίωσης χρησιμοποιώντας τα απλά και κατανοητά σύμβολα και το σύστημα προγραμματισμού μας. Σχεδιασμένο για να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε αμέσως, χωρίς να απαιτείται καμία εμπειρία.

Μόλις ολοκληρωθεί το πρόγραμμά σας, μπορεί στη συνέχεια να εξαχθεί είτε σε υπολογιστικό φύλλο είτε σε μορφή PDF. Έτοιμο για όποιον προμηθευτή ή μέλος της γαμήλιας ομάδας σας το χρειαστεί.

Ξεκινήστε να φτιάχνετε το δρομολόγιο της γαμήλιας δεξίωσής σας σήμερα και ανακαλύψτε πόσο απλή είναι η διαδικασία με το δωρεάν εργαλείο μας.