Τα 10 λάθη στο πρόγραμμα της δεξίωσης γάμου που σχεδόν κάθε ζευγάρι κάνει όταν φτιάχνει το χρονοδιάγραμμα

• Αποφύγετε αυτά τα λάθη στο χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης γάμου
• Τι ΔΕΝ πρέπει να κάνετε όταν φτιάχνετε το χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης γάμου
• 1. Ξεκινήστε τη δεξίωση γάμου νωρίτερα απ’ όσο νομίζετε
• 2. Μην «φορτώνετε» υπερβολικά το χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης
• 3. Σκεφτείτε τις στιγμές ανάμεσα στις «μεγάλες» στιγμές
• 4. Κρατήστε τον έλεγχο των λόγων
• 5. Τα περιθώρια χρόνου είναι απαραίτητα στο πρόγραμμα της ημέρας
• 6. Προγραμματίστε ρεαλιστικούς χρόνους μετακίνησης
• 7. Δώστε χρόνο για να απολαύσετε τη στιγμή
• 8. Μοιραστείτε τη σειρά δρωμένων της δεξίωσης γάμου
• 9. Να μην ξεχνάτε τα διαλείμματα των επαγγελματιών
• 10. Να μη φύγετε χωρίς μια θεαματική αποχώρηση
• Ήρθε η ώρα να φτιάξετε το δικό σας χρονοδιάγραμμα δεξίωσης γάμου

Τι ΔΕΝ πρέπει να κάνετε όταν φτιάχνετε το χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης γάμου

Για να πετύχετε εκείνη την αίσθηση μιας γιορτής που κυλάει ομαλά, συγκεντρώσαμε 10 λάθη που βλέπουμε συχνά να κάνουν τα ζευγάρια όταν οργανώνουν ένα κλασικό πρόγραμμα δεξίωσης γάμου. Μαζί με απλούς τρόπους για να τα αποφύγετε!

1. Ξεκινήστε τη δεξίωση γάμου νωρίτερα απ’ όσο νομίζετε

Μια παραδοσιακή δεξίωση γάμου το απόγευμα ξεκινά συνήθως μεταξύ 2μμ και 5μμ. Και παρόλο που είναι δελεαστικό να την καθυστερήσετε, να την πάτε πιο κοντά στις 5μμ για να χωρέσετε «λίγο ακόμα», δεν θα το προτείναμε.

Αν, για παράδειγμα, θέλετε μια πιο εκτεταμένη φωτογράφιση με τη συνοδεία σας ή μια μεγαλύτερη τελετή, μετακινήστε το πρόγραμμα προς τα νωρίτερα, αντί να καθυστερείτε τα πάντα. Σηκωθείτε πιο νωρίς εκείνη τη μέρα και αξιοποιήστε εκείνον τον χρόνο για ό,τι έξτρα έχετε στο μυαλό σας.

Πρέπει να σχεδιάσετε τον γάμο σας έχοντας στο μυαλό και τον εαυτό σας και τους καλεσμένους σας. Η δική τους εμπειρία δεν πρέπει να έρχεται σε δεύτερη μοίρα σε σχέση με τις δικές σας επιθυμίες. Όχι μόνο γιατί οι αγαπημένοι σας θα αφιερώσουν χρόνο από το φορτωμένο τους πρόγραμμα για να γιορτάσουν μαζί σας, αλλά και γιατί η δική τους διάθεση θα επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την ατμόσφαιρα της ημέρας.

Αν τους αφήσετε να περιμένουν πολλή ώρα μετά το cocktail hour επειδή εσείς συνεχίζετε τις φωτογραφίσεις, η ατμόσφαιρα στην αίθουσα μπορεί να μην είναι αυτή που φαντάζεστε όταν κάνετε τη θεαματική σας είσοδο.

Οι φωτογραφίσεις πρέπει να προγραμματίζονται ρεαλιστικά με τον φωτογράφο του γάμου, και οι καλεσμένοι να νιώθουν ότι η μετάβαση από την τελετή, στο cocktail reception (και τα ορεκτικά / hors d'oeuvres), και μετά στο δείπνο, γίνεται ομαλά.

2. Μην «φορτώνετε» υπερβολικά το χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης

Κατά μέσο όρο, μια δεξίωση γάμου διαρκεί περίπου 5 ώρες. Και μέσα σε αυτό το διάστημα πρέπει να χωρέσουν οι λόγοι, ο πρώτος χορός, το δείπνο, χρόνος για χορό, η κοπή της τούρτας και ο τελευταίος χορός. Για να μην αναφέρουμε την ανθοδέσμη και τη ζαρτιέρα! Παρότι όλα αυτά ίσως δεν φαίνονται χρονοβόρα στα χαρτιά, στην πράξη χρειάζεται χρόνος για να προετοιμαστούν και να πραγματοποιηθούν αυτά τα μικρά δρώμενα.

Γύρω από κάθε δραστηριότητα, οι καλεσμένοι πρέπει επίσης να έχουν την ελευθερία να συζητήσουν, να χαλαρώσουν και να απολαύσουν τους καρπούς της προσπάθειάς σας. Όχι να τρέχουν αγχωμένοι από τη μία στιγμή στην άλλη.

Σκεφτείτε σαν επαγγελματίας διοργανωτής γάμων όταν φτιάχνετε το χρονοδιάγραμμά σας και δώστε προτεραιότητα στις στιγμές που έχουν μεγαλύτερη αξία για εσάς. Θέλετε παρατεταμένους χορούς με τους γονείς ή περισσότερες στιγμές γύρω από τον πρώτο χορό; Ή προτιμάτε να δώσετε στον κουμπάρο και τη φίλη / αδερφή που θα μιλήσει περισσότερο χρόνο για τους δικούς τους λόγους;

Δεν υπάρχει κανόνας που να λέει ότι κάθε έθιμο της δεξίωσης χρειάζεται τον ίδιο χρόνο. Προγραμματίστε κάθε δρώμενο όπως σας ταιριάζει, αφήνοντας όμως και ευελιξία ώστε οι καλεσμένοι να ζήσουν τη γιορτή με τον δικό τους ρυθμό.

Ξεκινήστε να οργανώνετε τη δεξίωσή σας

3. Σκεφτείτε τις στιγμές ανάμεσα στις «μεγάλες» στιγμές

Σκεφτείτε πώς θα περνούν τον χρόνο τους οι καλεσμένοι όταν δεν χορεύουν με τον DJ ή δεν σας παρακολουθούν να κόβετε την τούρτα. Πώς και πού θα χαλαρώνουν; Θα υπάρχει κάποιο είδος ψυχαγωγίας, φαγητό ή ποτό διαθέσιμο;

Βλέπουμε συχνά τα ζευγάρια να χτίζουν το πρόγραμμα της δεξίωσης γύρω από τα βασικά δρώμενα και να ξεχνούν τις ενδιάμεσες στιγμές. Κάτι που συνήθως οδηγεί σε καλεσμένους που βαριούνται και απλώς περιμένουν το επόμενο «κάτι».

Κρατήστε κάθε καλεσμένο ενεργά μέσα στη γιορτή, προσφέροντας μουσική και κεράσματα στις πιο ήσυχες στιγμές ή τις μεταβάσεις. Για παράδειγμα, τα lounge σημεία είναι ιδανικά για όσους δεν έχουν όρεξη για χορό ή δεν θέλουν να κάθονται συνεχώς στο τραπέζι του δείπνου. Ενώ τα photo booths και οι καλλιτέχνες που κινούνται στον χώρο βοηθούν να εκτονωθεί η ανυπομονησία και να υπάρχει πάντα κάτι ενδιαφέρον να συμβαίνει.

4. Κρατήστε τον έλεγχο των λόγων

Όλοι αγαπάμε έναν καλό λόγο σε γάμο. Είτε είναι συγκινητικός και γεμάτος ευχές είτε ξεκαρδιστικός, οι προσεγμένοι λόγοι μπορούν να ενώσουν μια ολόκληρη αίθουσα και να δώσουν τον τόνο για το υπόλοιπο της δεξίωσης. Από την άλλη, οι μακροσκελείς και βαρετοί λόγοι από τη συνοδεία μπορούν πραγματικά να «βαρύνουν» το κλίμα…

Βοηθήστε τα άτομα που θα μιλήσουν να κρατήσουν τα πράγματα σύντομα, περιορίζοντάς τα σε 2–3 λεπτά το πολύ. Και ορίστε κάποιον θαρραλέο αλλά ευγενικό, που θα μπορεί να τους διακόψει διακριτικά αν ξεφύγουν πάνω από ένα λεπτό.

5. Τα περιθώρια χρόνου είναι απαραίτητα στο πρόγραμμα της ημέρας

Όπως αναφέραμε, οι καθυστερήσεις τη μεγάλη μέρα είναι αναπόφευκτες. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι πρέπει να εκτροχιάσουν εντελώς το πρόγραμμα της δεξίωσης.

Ο καλύτερος τρόπος για να κρατήσετε μια ομαλή ροή είναι να προβλέψετε πού μπορεί να υπάρξουν καθυστερήσεις και να προσθέσετε απλώς ένα «μαξιλαράκι» χρόνου. Για παράδειγμα, κάποιες φορές οι καλεσμένοι δεν είναι έτοιμοι να μπουν αμέσως στη «σοβαρότητα» της δεξίωσης και θέλουν λίγα λεπτά ακόμη για να απολαύσουν το ποτό τους. Προσθέτοντας ένα περιθώριο 15–20 λεπτών ανάμεσα στο cocktail hour και τη δεξίωση, τους επιτρέπετε να χαλαρώσουν και να ζήσουν τη στιγμή, αντί να νιώθουν ότι τους πιέζετε.

Χτίζοντας ευελιξία στο πρότυπο του χρονοδιαγράμματός σας, θα μπορέσετε να μείνετε εντός προγράμματος, ακόμη κι όταν προκύψουν μικρές καθυστερήσεις.

6. Προγραμματίστε ρεαλιστικούς χρόνους μετακίνησης

Συχνά βλέπουμε τα ζευγάρια να μην υπολογίζουν αρκετό χρόνο για να μετακινηθούν οι καλεσμένοι από το ένα σημείο στο άλλο. Είτε πρόκειται για μια μικρή διαδρομή με το αυτοκίνητο από την τελετή μέχρι τον χώρο της δεξίωσης είτε για μια βόλτα από το cocktail hour μέχρι το δείπνο, τα πράγματα συνήθως παίρνουν λίγο παραπάνω χρόνο την ημέρα του γάμου και αυτό πρέπει να αποτυπώνεται στο πρόγραμμά σας.

Αν γίνεται, κάντε μια «πρόβα» κάθε διαδρομής που θα χρειαστεί να κάνουν οι καλεσμένοι σας την ημέρα του γάμου. Με αυτοκίνητο ή με τα πόδια, ώστε να καταλάβετε πόσος χρόνος απαιτείται πραγματικά για κάθε μετάβαση. Σκεφτείτε επίσης τα μεγαλύτερα σε ηλικία μέλη της οικογένειας ή της συνοδείας και προσθέστε μερικά λεπτά επιπλέον σε κάθε διαδρομή, αν το κρίνετε απαραίτητο. Φροντίστε να κάνετε αυτές τις δοκιμές την ίδια μέρα της εβδομάδας που θα παντρευτείτε, ώστε να έχετε μια ρεαλιστική εικόνα για την κίνηση.

7. Δώστε χρόνο για να απολαύσετε τη στιγμή

Πολλά από τα ζευγάρια μας δυσκολεύονται να φύγουν έστω και για λίγο από το πάρτι, από φόβο μήπως χάσουν κάτι ή επειδή ανησυχούν ότι κάποιος θα τους χρειαστεί. Αν όμως δεν κρατήσετε έστω 5 λεπτά για να πάρετε λίγο αέρα με τον/τη σύντροφό σας, η μέρα θα περάσει κυριολεκτικά σαν αστραπή!

Είτε αφιερώσετε λίγο χρόνο μετά το first look για να προετοιμαστείτε ψυχολογικά για την ημέρα, είτε «ξεγλιστρήσετε» στα μισά της δεξίωσης για μια ιδιωτική στιγμή οι δυο σας, είναι σημαντικό να το έχετε προγραμματίσει. Αλλιώς, θα σας παρασύρει ο ενθουσιασμός και θα ξεχάσετε να συνειδητοποιήσετε πόσο μοναδικό είναι αυτό που ζείτε.

8. Μοιραστείτε τη σειρά δρωμένων της δεξίωσης γάμου

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του να φτιάχνετε το πρόγραμμα του γάμου σας online με ένα εργαλείο όπως το δικό μας, είναι ότι μπορείτε να το μοιραστείτε πολύ εύκολα. Είτε θέλετε να στείλετε το πρόγραμμα στον catering είτε να μοιραστείτε τις ώρες με τον πατέρα της νύφης, σας δίνουμε τα εργαλεία για να το κάνετε χωρίς κόπο.

Με το πάτημα ενός κουμπιού, μπορείτε να κατεβάσετε το τελικό σας πρόγραμμα σε μορφή PDF ή υπολογιστικού φύλλου, έτοιμο να σταλεί με email όπου χρειάζεται. Αν χρειάζεστε λίγη βοήθεια για να τελειοποιήσετε τη βραδινή δεξίωση ή θέλετε να εμπλέξετε τη συνοδεία σας στον σχεδιασμό, μπορείτε να προσκαλέσετε αγαπημένους και επαγγελματίες στο project του γάμου σας και να δουλέψετε μαζί. Είτε δίνοντάς τους πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας είτε μόνο δυνατότητα προβολής του προγράμματος και των υπόλοιπων projects που έχετε δημιουργήσει.

Το να ρίξει κάποιος «φρέσκια ματιά» σε οποιοδήποτε κομμάτι της οργάνωσης μειώνει την πιθανότητα λαθών στην πορεία και συχνά φέρνει καινούριες ιδέες! Άλλωστε, κάποιοι από τους φίλους και τους συγγενείς σας πιθανότατα έχουν ήδη παντρευτεί και η εμπειρία τους μπορεί να αποδειχθεί ανεκτίμητη.

Όταν το πρόγραμμά σας ολοκληρωθεί και έχουν κλειδώσει όλες οι ώρες, είναι σοφό να το μοιραστείτε σε διαφορετικές εκδοχές με όλους τους εμπλεκόμενους. Για παράδειγμα, ο διοργανωτής ή ο συντονιστής του γάμου, ο χώρος, οι επαγγελματίες και η συνοδεία θα πρέπει να έχουν την πιο αναλυτική εκδοχή, με τηλέφωνα επικοινωνίας και διευθύνσεις, αν χρειάζεται. Μια πιο συνοπτική εκδοχή του προγράμματός σας μπορεί στη συνέχεια να δημοσιευτεί στο ιστοσελίδα γάμου σας για τους καλεσμένους, με μόνο τις βασικές ώρες που χρειάζονται.

9. Να μην ξεχνάτε τα διαλείμματα των επαγγελματιών

Οι επαγγελματίες σας πιθανότατα θα σας μιλήσουν από τα στάδια της προετοιμασίας για τα διαλείμματα που χρειάζονται τη μέρα του γάμου. Όλοι τους πρέπει να φάνε, να ξεκουραστούν και να πάρουν μια ανάσα πριν επιστρέψουν στο πάρτι! Αυτά τα διαλείμματα είναι σημαντικά και, εφόσον έχουν προγραμματιστεί, δεν θα πρέπει να επηρεάσουν το συνολικό σας πρόγραμμα.

Φροντίστε να προγραμματίσετε τα διαλείμματα των επαγγελματιών με προσοχή, λαμβάνοντας υπόψη τυχόν συγκρούσεις ή καθυστερήσεις που μπορεί να προκαλέσουν. Το τελευταίο που χρειάζεστε, λίγο πριν από έναν ιδιαίτερο χορό ή τη θεαματική σας αποχώρηση, είναι να διαπιστώσετε ότι ο DJ κάνει διάλειμμα! Κι όμως, αυτό μπορεί να συμβεί αν δεν έχετε προγραμματίσει συνειδητά τα διαλείμματα για τον καθένα.

Όταν στείλετε το τελικό χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης στους επαγγελματίες, επιβεβαιώστε ότι τα διαλείμματα που τους έχετε ορίσει είναι επαρκή και ότι ο χρονισμός τους δεν θα επηρεάσει τη δουλειά τους.

10. Να μη φύγετε χωρίς μια θεαματική αποχώρηση

Μπήκατε στη δεξίωση με στυλ, χορέψατε τον πρώτο σας χορό ως παντρεμένο ζευγάρι κάτω από τα φώτα. Και τώρα, στο τέλος της βραδιάς, θα βγείτε απλώς από την πίσω πόρτα; Ο γάμος σας αξίζει ένα φινάλε. Είτε είναι ένα τελευταίο σετ χορού είτε μια θεαματική αποχώρηση από τον χώρο με βεγγαλικά, οι τελευταίες στιγμές της γιορτής σας είναι εξίσου σημαντικές με τις πρώτες.

Μια εντυπωσιακή αποχώρηση δεν αφήνει μόνο μια ζεστή αίσθηση στους καλεσμένους στο τέλος της δεξίωσης, αλλά βοηθά και στο κλείσιμο του άλμπουμ ή του βίντεο του γάμου. Δίνει στην ιστορία σας μια σωστή αρχή, μέση και τέλος. Κάτι που βλέπουμε συχνά τα ζευγάρια να ξεχνούν, καθώς είναι πιο «διψασμένα» να γεμίσουν απλώς μεμονωμένες στιγμές, παρά να αφηγηθούν μια ολοκληρωμένη ιστορία.

Αν ο φωτογράφος/βιντεογράφος του γάμου σας δεν είναι κλεισμένος μέχρι το τέλος της βραδινής δεξίωσης, σκεφτείτε να προγραμματίσετε μια «ψεύτικη» αποχώρηση. Κάτι που να μην είναι πολύ χρονοβόρο, όπως ένας τελευταίος χορός ή μερικές λήψεις καθώς μπαίνετε στο «αυτοκίνητο της απόδρασης». Κάτι διασκεδαστικό αλλά απλό, που θα ολοκληρώσει όμορφα το άλμπουμ σας.

Ήρθε η ώρα να φτιάξετε το δικό σας χρονοδιάγραμμα δεξίωσης γάμου

Είμαστε σίγουροι ότι είστε πλέον έτοιμοι να ξεκινήσετε να στήνετε το δικό σας πρόγραμμα γάμου! Και έχουμε ένα φανταστικό, δωρεάν εργαλείο που θα σας βοηθήσει να το κάνετε γρήγορα και εύκολα. Σε λίγες μόνο στιγμές θα δημιουργείτε το ιδανικό χρονοδιάγραμμα δεξίωσης γάμου, χρησιμοποιώντας τα απλά σύμβολα και το ευέλικτο σύστημα προγραμματισμού του Wedding Planning Assistant. Σχεδιασμένο ώστε να ξεκινήσετε να οργανώνετε αμέσως, χωρίς καμία προηγούμενη εμπειρία.

Μόλις ολοκληρώσετε το πρόγραμμά σας, μπορείτε να το εξάγετε σε μορφή υπολογιστικού φύλλου ή PDF. Έτοιμο για όποιον επαγγελματία ή μέλος της ομάδας του γάμου σας το χρειάζεται.

Ξεκινήστε να δημιουργείτε το πρόγραμμα δεξίωσης γάμου σας σήμερα και ανακαλύψτε πόσο απλή είναι η διαδικασία με το δωρεάν εργαλείο του Wedding Planning Assistant.