Σχεδιάστε το δρομολόγιο του γάμου προορισμού σας με τις συμβουλές των εμπειρογνωμόνων μας & το δείγμα

• Είστε έτοιμοι να σχεδιάσετε τον γάμο σας στον προορισμό σας;
• Τα οφέλη ενός δρομολογίου γάμου προορισμού
• Σαφής οργάνωση από την αρχή
• Συντονισμός προμηθευτών
• Σαφήνεια για τους επισκέπτες
• Συμβουλές εμπειρογνωμόνων για το πώς να σχεδιάσετε το τέλειο δρομολόγιο γάμου προορισμού
• Τα ταξίδια και η διαμονή πρέπει να αποτελούν προτεραιότητα
• Αφήστε τους καλεσμένους να χαλαρώσουν
• Ενσωμάτωση της τοπικής κουλτούρας
• Κάντε μεγάλο θέμα το δείπνο πρόβας
• Μην ξεχνάτε το σχέδιο Β
• Ανακατέψτε την ατμόσφαιρα των εκδηλώσεων
• Δώστε στους καλεσμένους σας πρόσβαση στο πρόγραμμα του γάμου σας
• Προγραμματίστε το πρόγραμμά σας με ακρίβεια λεπτού (περίπου)
• Χρησιμοποιήστε την online RSVP ή τον ιστότοπο γάμου σας για να λάβετε πληροφορίες για τους καλεσμένους σας
• Δείγμα δρομολογίου γάμου προορισμού
• Ημέρα 1 - Άφιξη των καλεσμένων του γάμου προορισμού
• Ημέρα 2 - Δείπνο πρόβας και ελεύθερη ημέρα για τους καλεσμένους
• Ημέρα 3 - Τελετή γάμου και δεξίωση
• Ημέρα 4 - Αποχαιρετιστήριο γεύμα
• Σχεδιάστε το γάμο σας στον προορισμό σας σαν επαγγελματίας

Τα οφέλη ενός δρομολογίου γάμου προορισμού

Εκτός από το ρυθμό, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ο σχεδιασμός ενός χρονοδιαγράμματος για το γάμο σας στο εξωτερικό είναι απαραίτητος. Ειδικά αν αναλαμβάνετε το ρόλο του συντονιστή του γάμου. Καθώς η δουλειά περιλαμβάνει αμέτρητα κινούμενα μέρη και, αν δεν είστε προσεκτικοί, μπορεί να γίνει γρήγορα ακατάστατη.

Κατά τη γνώμη μας, ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε τη σύγχυση στον προγραμματισμό του γάμου είναι να σχεδιάσετε το πρόγραμμα του γάμου σας νωρίς και να το επεξεργαστείτε καθώς προχωράτε προς τη μεγάλη μέρα.

Δείτε πώς ένα εξαιρετικό δρομολόγιο μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία του προγραμματισμού σας και να δημιουργήσει μια εμπειρία για τους καλεσμένους σας που θα διαρκέσει μια ζωή.

Σαφής οργάνωση από την αρχή

Πιστεύουμε ότι ένα εξαιρετικό δρομολόγιο είναι η ραχοκοκαλιά ενός καλά σχεδιασμένου γάμου και θα πρέπει να δημιουργηθεί αμέσως μόλις επιβεβαιωθεί η τελετή και η δεξίωση. Καθώς αυτά τα δύο σταθερά σημεία παρέχουν μια άγκυρα για το υπόλοιπο πρόγραμμα ενός γάμου.

Οι γάμοι προορισμού δεν διαφέρουν, απλώς είναι μεγαλύτεροι. Σε κάθε ημέρα του γάμου σας στο εξωτερικό θα λαμβάνει χώρα τουλάχιστον ένα σημαντικό γεγονός, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό άλλων εκδηλώσεων.

Συντονισμός προμηθευτών

Όπως είπαμε, οι γάμοι απαιτούν πολυάριθμα άτομα που συνεργάζονται για να τους περάσουν από τη γραμμή. Και αυτό ισχύει ιδιαίτερα για πολυήμερους γάμους προορισμού, καθώς τα ζευγάρια χρειάζονται συνήθως περισσότερους προμηθευτές, για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα σε σύγκριση με τους τοπικούς εορτασμούς. Επιπλέον, είναι ασυνήθιστο για τα ζευγάρια να συναντούν προσωπικά τους προσληφθέντες προμηθευτές πριν φτάσουν στον προορισμό. Έτσι, συχνά υπάρχει μικρή ευκαιρία για τα ζευγάρια να εξετάσουν πώς θέλουν να είναι η ροή των εκδηλώσεων.

Δημιουργήστε ένα λεπτομερές πρόγραμμα του γαμήλιου σαββατοκύριακου και οι προμηθευτές σας θα γνωρίζουν ακριβώς πώς θέλετε να νιώθετε κάθε μέρα. Και θα καταλάβουν το ρόλο τους στο πλαίσιο του χρονοδιαγράμματος. Πράγμα που βοηθάει στο να κυλήσουν οι εκδηλώσεις απρόσκοπτα, αποφεύγοντας τυχόν καθυστερήσεις.

Σαφήνεια για τους επισκέπτες

Ένα δρομολόγιο για το Σαββατοκύριακο του γάμου προορισμού είναι επίσης ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για τους καλεσμένους, το οποίο χαρίζει εμπιστοσύνη κατά την προετοιμασία της εκδήλωσης. Έχουμε διαπιστώσει από την εμπειρία μας ότι, ένας ενημερωμένος δικτυακός τόπος γάμου με ένα δρομολόγιο, μειώνει σημαντικά τον αριθμό των φορών που οι καλεσμένοι πρέπει να επικοινωνήσουν με το νυμφευόμενο ζευγάρι. Επειδή όλοι γνωρίζουν ήδη πού πρέπει να βρίσκονται, πότε πρέπει να είναι εκεί και πού θα είναι οι επόμενοι. Εξαλείφοντας πολλές (όχι όλες) τις αιτίες για επικοινωνία.

Συμβουλές εμπειρογνωμόνων για το πώς να σχεδιάσετε το τέλειο δρομολόγιο γάμου προορισμού

Εγγυηθείτε ότι οι καλεσμένοι σας θα απολαύσουν μια χαλαρή και αξέχαστη εμπειρία κατά τη διάρκεια του γάμου σας στο εξωτερικό, με τις βασικές συμβουλές μας για το χρονοδιάγραμμα.

Δημιουργήστε το δρομολόγιο του γάμου σας στο εξωτερικό

Τα ταξίδια και η διαμονή πρέπει να αποτελούν προτεραιότητα

Οι καλεσμένοι πρέπει να γνωρίζουν ότι έχει γίνει κράτηση καταλύματος γι' αυτούς και ότι έχει κανονιστεί η μεταφορά τους για να φτάσουν εκεί. Μπορεί να είναι αρκετά ανησυχητικό να αφήνετε τα ταξιδιωτικά σχέδια στα χέρια κάποιου άλλου, είτε είστε έμπειρος ταξιδιώτης είτε όχι. Γι' αυτό θα πρέπει να παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες για να διαβεβαιώσετε όλους ότι όλα είναι υπό έλεγχο.

Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με,

• πτήσεις από και προς τον προορισμό σας
• μεταφορά στο ξενοδοχείο και επιστροφή στο αεροδρόμιο/σταθμό τρένου
• Ώρες check in για το ξενοδοχείο
• πληροφορίες για το ξενοδοχείο
• Μεταφορά από και προς ορισμένες εκδηλώσεις

Αφήστε τους καλεσμένους να χαλαρώσουν

Είναι δελεαστικό να προσπαθήσετε να κρατήσετε όλη την ομάδα μαζί και να προσπαθήσετε να οργανώσετε μεγάλες δραστηριότητες για όλους κάθε μέρα. Αλλά οι φίλοι και η οικογένειά σας θα χρειαστούν χρόνο για να χαλαρώσουν μόνοι τους, απαλλαγμένοι από προγραμματισμένες εκδηλώσεις. Ειδικά την ημέρα της άφιξής τους.

Εάν οι καλεσμένοι δεν ταξιδεύουν μακριά, είναι καλό να προγραμματίσετε ένα δείπνο καλωσορίσματος και ποτά, ώστε να δοθεί σε όλους η ευκαιρία να συνδεθούν. Αλλά κρατήστε τα πράγματα ανεπίσημα και προαιρετικά. Δεν θα είναι όλοι έτοιμοι να κοινωνικοποιηθούν αμέσως.

Τις ημέρες που βρίσκονται σε τροχιά γύρω από την ίδια την ημέρα του γάμου, προσπαθήστε να εξισορροπήσετε τις προγραμματισμένες δραστηριότητες με τον ελεύθερο χρόνο. Καθώς οι καλεσμένοι αξίζουν μια στιγμή να χαλαρώσουν και να νιώσουν λίγο σαν να βρίσκονται σε διακοπές.

Ενσωμάτωση της τοπικής κουλτούρας

Το σπουδαίο με τους γάμους προορισμού δεν είναι μόνο το θερμότερο κλίμα, αλλά και η ευκαιρία να εξερευνήσετε κάποιο εξωτικό μέρος. Φυσικά, δεν θέλει κάθε ζευγάρι να γνωρίσει την τοπική κουλτούρα κατά τη διάρκεια του γάμου του μακριά. Πολλοί θέλουν απλώς να χαλαρώσουν, να διασκεδάσουν και να αγκαλιάσουν την all-inclusive ατμόσφαιρα! Αν όμως εσείς και οι καλεσμένοι σας προτιμάτε να βγείτε έξω και να δείτε νέα πράγματα, είναι καλή ιδέα να προγραμματίσετε προσεκτικά κάποιες εκδρομές.

Κάντε κάποια ενδελεχή έρευνα σχετικά με την τοπική περιοχή και βρείτε πού θα μπορούσαν να επισκεφθούν μεγάλες ομάδες εφικτά μαζί. Στη συνέχεια, κλείστε τα πάντα εκ των προτέρων για να μην υπάρχει αβεβαιότητα ή απογοήτευση την ημέρα. Αν δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να φύγετε από το θέρετρο στο οποίο βρίσκεστε, προσπαθήστε να ενσωματώσετε στο πρόγραμμά σας τοπικές κουζίνες και ψυχαγωγία.

Κάντε μεγάλο θέμα το δείπνο πρόβας

Πάντα μας άρεσε να παρακολουθούμε τα δείπνα πρόβας στο εξωτερικό, καθώς μοιάζουν λίγο πιο οικεία και αποκλειστικά από ό,τι στην πατρίδα μας. Γιορτάστε αυτό το μοναδικό συναίσθημα κατά τη διάρκεια του γάμου σας στον προορισμό και κλείστε κάτι ξεχωριστό για την παρέα σας. Είτε πρόκειται για ένα πολυτελές γεύμα μέσα στο all-inclusive θέρετρό σας, είτε ίσως για ένα χαριτωμένο εστιατόριο με θέα στην παραλία. Προσπαθήστε να σχεδιάσετε κάτι που οι αγαπημένοι σας θα θυμούνται με τόση αγάπη όσο και την ίδια τη μεγάλη μέρα.

Μην ξεχνάτε το σχέδιο Β

Ακόμα και στους πιο ζεστούς προορισμούς, στην κορύφωση του καλοκαιριού, βρέχει. Και δεν μπορείτε να κάνετε και πολλά πράγματα γι' αυτό, εκτός από το να κάνετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης. Ένα εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση που δεν μπορείτε να φιλοξενήσετε την ώρα του κοκτέιλ στην παραλία ή να κάνετε ένα αποχαιρετιστήριο brunch στη βεράντα. Δεν χρειάζεται να μοιραστείτε τα σχέδιά σας με τους καλεσμένους, αλλά βεβαιωθείτε ότι υπάρχει διαθέσιμο μέρος αν χρειαστεί να μετακινηθείτε μέσα ή υπό κάλυψη. Θα μας ευχαριστείτε αργότερα αν συμβεί το χειρότερο!

Ανακατέψτε την ατμόσφαιρα των εκδηλώσεων

Είναι απίθανο όλοι οι καλεσμένοι του γάμου σας να είναι τρελοί αναζητητές συγκινήσεων, πεινασμένοι συνεχώς για την επόμενη περιπέτεια. Είναι πιο συνηθισμένο να τους αρέσει η ισορροπία, ειδικά όταν βρίσκονται σε διακοπές. Μιλώντας εκ πείρας, μια χαλαρωτική βουτιά στην πισίνα ή ένα επαγγελματικό μασάζ είναι πολύ πιο απολαυστικό αν το έχετε κερδίσει. Ίσως μετά από μια πεζοπορία, κάποιο ψαροντούφεκο ή ένα μάθημα μαγειρικής.

Από την άλλη πλευρά, αν έχετε επιλέξει με το χέρι καλεσμένους που τους αρέσει να διασκεδάζουν ή όλοι αγαπούν τις περιπετειώδεις δραστηριότητες, φροντίστε να γεμίσετε το πρόγραμμά σας με ασταμάτητο ενθουσιασμό. Και αφήστε μας δίπλα στην πισίνα!

Δώστε στους καλεσμένους σας πρόσβαση στο πρόγραμμα του γάμου σας

Δεν έχει νόημα να οργανώνετε δείπνα με μαύρη γραβάτα ή συναρπαστικές ταξιδιωτικές εμπειρίες, αν οι καλεσμένοι σας δεν είχαν την ευκαιρία να πακετάρουν κατάλληλα. Ξεκαθαρίστε ποιος θα είναι ο κώδικας ενδυμασίας για συγκεκριμένες εκδηλώσεις και προτείνετε ενδυμασία για μη επίσημες δραστηριότητες. Δώστε στους καλεσμένους σας πρόσβαση σε όλες αυτές τις πληροφορίες μέσω του δικτυακού τόπου του γάμου σας μόλις επιβεβαιωθούν.

Οι καλεσμένοι σας θα χρειαστούν χρόνο για να ετοιμάσουν διάφορα ρούχα για κάθε περίσταση, ειδικά αν κάποιες από τις κύριες εκδηλώσεις σας είναι ιδιαίτερα επίσημες ή, από την άλλη πλευρά, περιπετειώδεις!

Προγραμματίστε το πρόγραμμά σας με ακρίβεια λεπτού (περίπου)

Το να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα χρειαστείτε και οι δύο για να ταξιδέψετε από τη σουίτα σας μέχρι την τοποθεσία της πρώτης εμφάνισης μπορεί να σας φαίνεται λίγο υπερβολικό. Αλλά είναι αυτό το είδος της προνοητικότητας που θα διευκολύνει τα πράγματα την ημέρα. Η λεπτομερής καταγραφή της ακριβούς διάρκειας κάθε δραστηριότητας και του χρόνου που θα χρειαστείτε για να πάτε από το Α στο Β θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στο σωστό δρόμο.

Φροντίστε να προσθέσετε στο πρόγραμμά σας αποθέματα 5-10 λεπτών για να επιτρέψετε τυχόν καθυστερήσεις και να μειώσετε το συνολικό άγχος. Θα σας συνιστούσαμε επίσης να δώσετε το πρόγραμμά σας σε ένα έμπιστο μέλος της γαμήλιας παρέας σας ή σε έναν συντονιστή και να του ζητήσετε να παρακολουθεί τα χρονοδιαγράμματα. Μην είστε η νύφη που έχει ένα πρόγραμμα στο χέρι της όλο το Σαββατοκύριακο!

Χρησιμοποιήστε την online RSVP ή τον ιστότοπο γάμου σας για να λάβετε πληροφορίες για τους καλεσμένους σας

Δεν έχει νόημα να ξοδεύετε χρόνο για την έρευνα, την οργάνωση και την πληρωμή ειδικών δραστηριοτήτων τις ημέρες που προηγούνται του γάμου σας, αν οι καλεσμένοι δεν ενδιαφέρονται γι' αυτές. Ίσως το μόνο που θέλουν να κάνουν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού τους είναι να χαλαρώσουν στο σπα; Από την άλλη πλευρά, ίσως το βρουν βαρετό! Αντί να περιμένετε να το μάθετε όταν φτάσουν, γιατί να μην μετρήσετε τη γνώμη τους πολύ νωρίτερα μέσω του ιστότοπου RSVP.

Θα μπορούσατε να ζητήσετε από τους καλεσμένους να απαντήσουν με ναι ή όχι σε συγκεκριμένες δραστηριότητες, γεγονός που θα σας δώσει μια ιδέα για το αν ορισμένες εκδρομές είναι δημοφιλείς ή όχι. Ίσως προτείνετε γενικά θέματα, όπως εκδρομές, πεζοπορίες ή κάτι πιο επίπονο, παράλληλα με πιο χαλαρωτικά κατορθώματα. Απλά για να έχετε μια αίσθηση για το ποια είναι η ατμόσφαιρα της ομάδας.

Δείγμα δρομολογίου γάμου προορισμού

Τώρα που έχετε μια ιδέα για το πώς να σχεδιάσετε καλύτερα το δρομολόγιο του γάμου σας στον προορισμό, ας δούμε πώς θα μπορούσε να είναι το δικό σας! Θυμηθείτε, αυτό το χρονοδιάγραμμα είναι απλώς ένα δείγμα και είναι προγραμματισμένο για 4 ημέρες. Ο γάμος σας στο εξωτερικό θα μπορούσε να εκτείνεται περισσότερο ή λιγότερο και να περιλαμβάνει διαφορετικές βασικές εκδηλώσεις.

Αν παντρεύεστε έξω, σε μια ζεστή χώρα, μπορεί να χρειαστεί να προγραμματίσετε την τελετή σας νωρίτερα ή αργότερα, ώστε να μην είστε έξω κατά τη διάρκεια της πιο ζεστής ημέρας. Αλλά το παράδειγμά μας θα σας δώσει μια ιδέα για το από πού να ξεκινήσετε.

Ημέρα 1 - Άφιξη των καλεσμένων του γάμου προορισμού

Πρωινό

Οι καλεσμένοι φτάνουν στο ξενοδοχείο μέσω προκρατημένης μεταφοράς από το αεροδρόμιο

Απογευματινό

Τσάντες καλωσορίσματος και δεκατιανό με τους καλεσμένους.

Βραδινό

Ανεπίσημο πάρτι καλωσορίσματος για όλους τους καλεσμένους στο ξενοδοχείο ή σε ένα κοντινό μπαρ

Ημέρα 2 - Δείπνο πρόβας και ελεύθερη ημέρα για τους καλεσμένους

Πρωινό

Οργανώστε μια δραστηριότητα για τους καλεσμένους και προσφέρετε μια εναλλακτική λύση για όσους θέλουν να χαλαρώσουν

Απογευματινό

Ελεύθερος χρόνος για τους καλεσμένους με συστάσεις που παρέχονται

Βραδινό

Δείπνο πρόβας σε τοπικό εστιατόριο, ακολουθούμενο από κοκτέιλ με τυχόν καλεσμένους που δεν συμμετέχουν στο δείπνο

Ημέρα 3 - Τελετή γάμου και δεξίωση

Πρωινό

Πρωινό με τη νυφική ομάδα - 8 π.μ. - 9 π.μ.

Προετοιμασία γαμήλιου πάρτι - 9 π.μ. - 12 μ.μ.

Φτάνει ο φωτογράφος γάμου - 10:30 π.μ.

Πρώτο βλέμμα, πορτραίτα και γαμήλιες φωτογραφίες με την οικογένεια - 12μμ - 12:45μμ

Απόγευμα/απόγευμα

Γαμήλια τελετή - 2μμ - 2:30μμ

Ώρα κοκτέιλ - 2:30μμ - 3:30μμ

Δεξίωση - 4μμ - 10μμ

After Party - 10μμ - μέχρι το κλείσιμο!

Ημέρα 4 - Αποχαιρετιστήριο γεύμα

Πρωινό

Αποχαιρετιστήριο γεύμα - 10 π.μ. - 12 μ.μ. - Οργανώστε ένα απλό γεύμα για τους καλεσμένους που δεν ταξιδεύουν νωρίς.

Απογευματινό

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει οργανωμένο μεταφορικό μέσο για να μεταφερθούν όλοι στο αεροδρόμιο, αν δεν ταξιδεύετε μαζί τους. Αν μείνετε, να έχετε έναν υπέροχο μήνα του μέλιτος!

Το παραπάνω δρομολόγιο του γάμου προορισμού εκτείνεται σε 4 ημέρες, το οποίο είναι συνηθισμένο για αυτό το είδος γάμου μακράς διάρκειας Σαββατοκύριακου. Καθώς αυτό σημαίνει ότι οι καλεσμένοι σας χρειάζεται να πάρουν μόνο δύο ημέρες άδεια από τη δουλειά τους. Ιδανικά, όμως, θα προτείναμε να εξετάσετε τα 5ήμερα πακέτα γάμου προορισμού, επειδή η ύπαρξη αυτής της επιπλέον ημέρας βοηθά τους καλεσμένους να χαλαρώσουν πραγματικά κατά τη διάρκεια του εορτασμού. Γνωρίζοντας ότι μετά το γάμο μπορούν να απολαύσουν κάποιες θεραπείες σπα ή να κάνουν κάποιες διασκεδαστικές δραστηριότητες, αντί να μπουν σε μια πτήση...! Δεν θα μπορέσουν όλοι οι καλεσμένοι να δεσμευτούν για 5 ημέρες μακριά, αλλά η ύπαρξη της επιλογής αυτής σίγουρα θα εκτιμηθεί.

Σχεδιάστε το γάμο σας στον προορισμό σας σαν επαγγελματίας

Ο προγραμματισμός μιας γαμήλιας τελετής και δεξίωσης στο εξωτερικό είναι μια δύσκολη υπόθεση, αλλά έχουμε ένα δωρεάν εργαλείο που θα σας διευκολύνει! Το εργαλείο μας για το πρόγραμμα εκδηλώσεων θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε κάθε ημέρα του γάμου σας σε όποιο επίπεδο λεπτομέρειας κι αν επιλέξετε. Είτε θέλετε να σχεδιάσετε την εμπειρία των καλεσμένων λεπτό προς λεπτό, είτε περισσότερο έναν γενικό οδηγό ατμόσφαιρας, το εύχρηστο χρονοδιάγραμμά μας μπορεί να το πραγματοποιήσει.

Το πρόγραμμα εκδηλώσεων μπορεί να προσαρμοστεί γρήγορα ώστε να ταιριάζει σε ένα διαρκώς μεταβαλλόμενο πρόγραμμα, ενώ ο απλός σχεδιασμός διευκολύνει όλους να δουν πότε πρέπει να συμβούν ορισμένες εκδηλώσεις. Επιπλέον, το ολοκληρωμένο χρονοδιάγραμμά σας μπορεί να εξαχθεί αμέσως σε μορφή PDF ή λογιστικού φύλλου, έτοιμο να εκτυπωθεί και να αναρτηθεί στον τοίχο ή να μπει στο πρόγραμμα διοργάνωσης εκδηλώσεων - σαν επαγγελματίας!