Οργάνωσε το Πρόγραμμα του Γάμου Προορισμού σου με τις Συμβουλές & το Παράδειγμά μας

• Είσαι Έτοιμος/η να Οργανώσεις τον Γάμο Προορισμού σου;
• Τα Οφέλη ενός Προγράμματος για Γάμο Προορισμού
• Σαφής Οργάνωση από την Αρχή
• Συντονισμός Προμηθευτών
• Σαφήνεια για τους Καλεσμένους
• Συμβουλές Ειδικών για το Ιδανικό Πρόγραμμα Γάμου Προορισμού
• Δώσε Προτεραιότητα σε Ταξίδι & Διαμονή
• Άφησε τους Καλεσμένους να Χαλαρώσουν
• Ενσωμάτωσε την Τοπική Κουλτούρα
• Κάνε την Πρόβα Δείπνου Ξεχωριστή
• Μην Ξεχάσεις το Plan B
• Άλλαξε την Ατμόσφαιρα των Εκδηλώσεων
• Δώσε στους Καλεσμένους Πρόσβαση στο Πρόγραμμα Γάμου σου
• Οργάνωσε το Πρόγραμμά σου Μέχρι το Λεπτό (περίπου)
• Χρησιμοποίησε την Online Πρόσκληση ή το Wedding Website σου για να Μάθεις τις Προτιμήσεις των Καλεσμένων
• Ενδεικτικό Πρόγραμμα Γάμου Προορισμού
• Ημέρα 1 – Άφιξη των Καλεσμένων στον Γάμο Προορισμού
• Ημέρα 2 – Πρόβα Δείπνου και Ελεύθερη Μέρα για τους Καλεσμένους
• Ημέρα 3 – Τελετή Γάμου & Δεξίωση
• Ημέρα 4 – Αποχαιρετιστήριο Γεύμα
• Οργάνωσε τον Γάμο Προορισμού σου σαν Επαγγελματίας

Τα Οφέλη ενός Προγράμματος για Γάμο Προορισμού

Πέρα από τον σωστό ρυθμό, υπάρχουν πολλοί λόγοι που κάνουν απαραίτητο τον σχεδιασμό χρονοδιαγράμματος για τον γάμο σου στο εξωτερικό. Ειδικά αν αναλαμβάνεις εσύ τον ρόλο του wedding coordinator. Η δουλειά έχει αμέτρητες λεπτομέρειες και, αν δεν είσαι προσεκτικός/ή, μπορεί πολύ εύκολα να επικρατήσει χάος.

Κατά τη γνώμη μας, ο καλύτερος τρόπος να αποφύγεις την σύγχυση στην οργάνωση είναι να χαράξεις νωρίς το πρόγραμμα γάμου σου και να το προσαρμόζεις όσο πλησιάζει η μεγάλη μέρα.

Δες πώς ένα καλοσχεδιασμένο πρόγραμμα μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία της προετοιμασίας και να δημιουργήσει για τους καλεσμένους σου αναμνήσεις που θα κρατήσουν μια ζωή.

Σαφής Οργάνωση από την Αρχή

Πιστεύουμε ότι ένα σωστό πρόγραμμα είναι η ραχοκοκαλιά ενός καλοοργανωμένου γάμου και πρέπει να δημιουργείται μόλις κλείσουν η τελετή και η δεξίωση. Αυτά τα δύο σταθερά σημεία λειτουργούν ως άγκυρα για όλο το υπόλοιπο χρονοδιάγραμμα.

Οι γάμοι προορισμού δεν διαφέρουν, απλώς διαρκούν περισσότερο. Συνήθως υπάρχει τουλάχιστον ένα βασικό γεγονός κάθε ημέρα του γάμου σου στο εξωτερικό, γύρω από το οποίο μπορείς να οργανώσεις τις υπόλοιπες δραστηριότητες.

Συντονισμός Προμηθευτών

Όπως είπαμε, ένας γάμος χρειάζεται πολλούς ανθρώπους που συνεργάζονται για να πάνε όλα όπως πρέπει. Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο στους πολυήμερους γάμους προορισμού, καθώς τα ζευγάρια χρειάζονται συνήθως περισσότερους επαγγελματίες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα σε σχέση με έναν τοπικό γάμο. Επιπλέον, είναι συχνό να μην έχεις γνωρίσει τους προμηθευτές από κοντά πριν φτάσεις στον προορισμό, οπότε υπάρχουν λίγες ευκαιρίες να εξηγήσεις αναλυτικά πώς θέλεις να κυλήσουν τα γεγονότα.

Αν δημιουργήσεις ένα αναλυτικό πρόγραμμα για το γαμήλιο τριήμερο, οι συνεργάτες σου θα ξέρουν ακριβώς πώς θέλεις να είναι η ατμόσφαιρα κάθε μέρας και ποιος είναι ο ρόλος τους στο χρονοδιάγραμμα. Έτσι οι εκδηλώσεις θα κυλούν ομαλά, χωρίς καθυστερήσεις.

Σαφήνεια για τους Καλεσμένους

Ένα πρόγραμμα για το γαμήλιο τριήμερο σε προορισμό είναι επίσης εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για τους καλεσμένους, καθώς τους δίνει σιγουριά όσο πλησιάζει το γεγονός. Από την εμπειρία μας, ένα ενημερωμένο wedding website με πρόγραμμα μειώνει σημαντικά τις φορές που οι καλεσμένοι χρειάζεται να επικοινωνήσουν με το ζευγάρι. Γιατί όλοι ξέρουν πού πρέπει να βρίσκονται, τι ώρα και τι ακολουθεί μετά. Έτσι εξαλείφονται πολλές (όχι όλες!) αφορμές για ερωτήσεις.

Συμβουλές Ειδικών για το Ιδανικό Πρόγραμμα Γάμου Προορισμού

Εξασφάλισε ότι οι καλεσμένοι σου θα ζήσουν μια χαλαρή και αξέχαστη εμπειρία στον γάμο σου στο εξωτερικό, ακολουθώντας τις βασικές μας συμβουλές για το χρονοδιάγραμμα.

Οργάνωσε το πρόγραμμα του γάμου σου στο εξωτερικό

Δώσε Προτεραιότητα σε Ταξίδι & Διαμονή

Οι καλεσμένοι χρειάζονται σιγουριά ότι έχουν κλεισμένη διαμονή και οργανωμένη μετακίνηση μέχρι εκεί. Είναι αγχωτικό να αφήνεις τα ταξιδιωτικά σου σχέδια στα χέρια κάποιου άλλου, είτε είσαι έμπειρος ταξιδιώτης είτε όχι. Γι’ αυτό καλό είναι να δώσεις όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, ώστε όλοι να νιώθουν ότι όλα είναι υπό έλεγχο.

Περιέλαβε πληροφορίες για:

• πτήσεις από και προς τον προορισμό σου
• μεταφορά προς το ξενοδοχείο και επιστροφή στο αεροδρόμιο/σιδηροδρομικό σταθμό
• ώρες check in του ξενοδοχείου
• βασικές πληροφορίες για το ξενοδοχείο
• μετακίνηση από και προς συγκεκριμένες εκδηλώσεις

Άφησε τους Καλεσμένους να Χαλαρώσουν

Είναι δελεαστικό να προσπαθήσεις να κρατάς όλη την παρέα συνεχώς μαζί και να οργανώνεις μεγάλες δραστηριότητες κάθε μέρα. Όμως οι φίλοι και οι οικογένειά σου χρειάζονται χρόνο να ξεκουραστούν μόνοι τους, χωρίς προγραμματισμένες υποχρεώσεις. Ειδικά την ημέρα της άφιξής τους.

Αν οι καλεσμένοι δεν ταξιδεύουν πολύ μακριά, είναι ωραία ιδέα ένα χαλαρό welcome dinner με ποτά, ώστε να έχουν όλοι την ευκαιρία να γνωριστούν. Κράτησέ το όμως ανεπίσημο και προαιρετικό. Δεν θα έχουν όλοι διάθεση για κοινωνικότητα από την πρώτη στιγμή.

Τις μέρες γύρω από την ημέρα του γάμου προσπάθησε να ισορροπήσεις τις οργανωμένες δραστηριότητες με ελεύθερο χρόνο. Οι καλεσμένοι αξίζουν να νιώσουν λίγο σαν να βρίσκονται σε διακοπές.

Ενσωμάτωσε την Τοπική Κουλτούρα

Το υπέροχο με τους γάμους προορισμού δεν είναι μόνο το πιο ζεστό κλίμα, αλλά και η ευκαιρία να γνωρίσεις έναν διαφορετικό τόπο. Φυσικά, δεν θέλουν όλα τα ζευγάρια να εξερευνήσουν την τοπική κουλτούρα στον γάμο τους μακριά από το σπίτι· πολλοί θέλουν απλώς να χαλαρώσουν, να διασκεδάσουν και να απολαύσουν το all inclusive! Αν όμως εσύ και οι καλεσμένοι σου προτιμάτε να βγείτε και να δείτε καινούρια πράγματα, είναι καλή ιδέα να προγραμματίσεις προσεκτικά μερικές εκδρομές.

Κάνε καλή έρευνα για την περιοχή και δες πού μπορεί ρεαλιστικά να πάει μια μεγάλη ομάδα μαζί. Κλείσε τα πάντα από πριν, για να αποφύγεις αβεβαιότητες ή απογοητεύσεις την ημέρα της δραστηριότητας. Αν δεν μπορείς ή δεν θέλεις να φύγεις από το resort, προσπάθησε τουλάχιστον να εντάξεις τοπική κουζίνα και ψυχαγωγία στο πρόγραμμά σου.

Κάνε την Πρόβα Δείπνου Ξεχωριστή

Λατρεύουμε τα rehearsal dinners στο εξωτερικό, γιατί έχουν μια πιο ζεστή και αποκλειστική αίσθηση σε σχέση με αυτά στην πατρίδα. Αγκαλιάστε αυτό το ξεχωριστό συναίσθημα στον γάμο προορισμού σας και κλείστε κάτι ιδιαίτερο για την παρέα σας. Είτε πρόκειται για ένα πολυτελές δείπνο στο all inclusive resort σας, είτε για ένα χαριτωμένο εστιατόριο με θέα τη θάλασσα, προσπαθήστε να οργανώσετε κάτι που οι αγαπημένοι σας θα θυμούνται με την ίδια τρυφερότητα όπως και τη μεγάλη μέρα.

Μην Ξεχάσεις το Plan B

Ακόμα και στους πιο ζεστούς προορισμούς, στην καρδιά του καλοκαιριού, μπορεί να βρέξει. Και δεν μπορείς να κάνεις πολλά γι’ αυτό, πέρα από το να έχεις ένα εναλλακτικό πλάνο. Ένα backup σε περίπτωση που δεν μπορείτε να κάνετε το cocktail hour στην παραλία ή το αποχαιρετιστήριο brunch στη βεράντα. Δεν χρειάζεται να μοιραστείς το Plan B με τους καλεσμένους, αλλά φρόντισε να υπάρχει διαθέσιμος χώρος αν χρειαστεί να μεταφερθείτε μέσα ή υπό σκέπαστρο. Θα μας θυμηθείς αν συμβεί το απρόοπτο!

Άλλαξε την Ατμόσφαιρα των Εκδηλώσεων

Δύσκολα θα είναι όλοι οι καλεσμένοι σου φανατικοί της περιπέτειας, που ψάχνουν συνεχώς την επόμενη έντονη εμπειρία. Συνήθως προτιμάμε μια ισορροπία, ειδικά στις διακοπές. Από προσωπική εμπειρία, ένα χαλαρωτικό μπάνιο στην πισίνα ή ένα επαγγελματικό μασάζ είναι πολύ πιο απολαυστικό όταν το έχεις «κερδίσει» – για παράδειγμα μετά από μια πεζοπορία, λίγο snorkeling ή ένα μάθημα μαγειρικής.

Από την άλλη, αν έχεις καλέσει μόνο άτομα που λατρεύουν το πάρτι ή τις δραστηριότητες περιπέτειας, γέμισε το πρόγραμμα με ασταμάτητη δράση. Κι άφησε εμάς στην ξαπλώστρα!

Δώσε στους Καλεσμένους Πρόσβαση στο Πρόγραμμα Γάμου σου

Δεν έχει νόημα να οργανώνεις επίσημα δείπνα ή συναρπαστικές εκδρομές, αν οι καλεσμένοι δεν έχουν προλάβει να ετοιμάσουν τα κατάλληλα ρούχα. Διευκρίνισε τον dress code για τις πιο συγκεκριμένες εκδηλώσεις και πρότεινε ενδυμασία για τις πιο χαλαρές δραστηριότητες. Δώσε στους καλεσμένους πρόσβαση σε όλες αυτές τις πληροφορίες μέσω του wedding website σου μόλις οριστικοποιηθούν.

Οι καλεσμένοι θα χρειαστούν χρόνο για να ετοιμάσουν διαφορετικά outfits για κάθε περίσταση, ειδικά αν κάποιες από τις βασικές εκδηλώσεις είναι ιδιαίτερα επίσημες ή, στο άλλο άκρο, αρκετά περιπετειώδεις!

Οργάνωσε το Πρόγραμμά σου Μέχρι το Λεπτό (περίπου)

Ίσως σου φαίνεται υπερβολικό να υπολογίσεις πόση ώρα θα σας πάρει να πάτε από τη σουίτα σας στο σημείο του first look. Αλλά αυτού του είδους η προνοητικότητα κάνει τη μέρα πολύ πιο εύκολη. Αν ορίσεις πόσο περίπου θα διαρκεί κάθε δραστηριότητα και τον χρόνο μετακίνησης από το ένα σημείο στο άλλο, θα μπορέσεις να μείνεις μέσα στο πρόγραμμα.

Φρόντισε να προσθέσεις μικρά περιθώρια 5–10 λεπτών στο πρόγραμμα για τυχόν καθυστερήσεις και λιγότερο άγχος συνολικά. Προτείνουμε επίσης να δώσεις το χρονοδιάγραμμα σε ένα έμπιστο μέλος της συνοδείας σου ή σε έναν συντονιστή και να του ζητήσεις να κρατάει τον ρυθμό. Μην είσαι η νύφη που κρατάει το πρόγραμμα στο χέρι όλο το Σαββατοκύριακο!

Χρησιμοποίησε την Online Πρόσκληση ή το Wedding Website σου για να Μάθεις τις Προτιμήσεις των Καλεσμένων

Δεν έχει νόημα να αφιερώνεις χρόνο σε έρευνα, οργάνωση και πληρωμή ειδικών δραστηριοτήτων τις μέρες πριν τον γάμο, αν οι καλεσμένοι δεν ενδιαφέρονται. Ίσως το μόνο που θέλουν στον ελεύθερο χρόνο τους είναι να χαλαρώσουν στο spa. Ή, αντίθετα, μπορεί να τους φανεί βαρετό αυτό! Αντί να περιμένεις να το ανακαλύψεις όταν φτάσουν, γιατί να μην ζητήσεις τη γνώμη τους από νωρίς μέσω της online πρόσκλησης ή του σχετικού website;

Μπορείς να ζητήσεις από τους καλεσμένους να δηλώσουν αν τους ενδιαφέρουν ή όχι συγκεκριμένες δραστηριότητες, ώστε να δεις ποιες εκδρομές έχουν απήχηση. Ίσως προτείνεις γενικές κατηγορίες, όπως ξεναγήσεις, πεζοπορίες ή κάτι πιο έντονο, μαζί με πιο χαλαρές εμπειρίες. Έτσι θα καταλάβεις καλύτερα ποιο είναι το «ύφος» της παρέας.

Ενδεικτικό Πρόγραμμα Γάμου Προορισμού

Τώρα που έχεις μια εικόνα για το πώς να οργανώσεις το πρόγραμμα του γάμου προορισμού σου, ας δούμε πώς θα μπορούσε να μοιάζει! Θυμήσου, αυτό το χρονοδιάγραμμα είναι απλώς ένα παράδειγμα και καλύπτει 4 μέρες. Ο δικός σου γάμος στο εξωτερικό μπορεί να κρατήσει περισσότερο ή λιγότερο και να περιλαμβάνει διαφορετικά βασικά γεγονότα.

Αν παντρεύεσαι σε εξωτερικό χώρο, σε ζεστή χώρα, ίσως χρειαστεί να προγραμματίσεις την τελετή πιο νωρίς ή πιο αργά, ώστε να αποφύγεις τις ώρες με την περισσότερη ζέστη. Το παράδειγμά μας όμως θα σου δώσει μια καλή βάση για να ξεκινήσεις.

Ημέρα 1 – Άφιξη των Καλεσμένων στον Γάμο Προορισμού

Πρωί

Άφιξη καλεσμένων στο ξενοδοχείο με προκρατημένη μεταφορά από το αεροδρόμιο

Μεσημέρι

Welcome bags και brunch με τους καλεσμένους.

Βράδυ

Χαλαρό welcome party για όλους τους καλεσμένους στο ξενοδοχείο ή σε κοντινό bar

Ημέρα 2 – Πρόβα Δείπνου και Ελεύθερη Μέρα για τους Καλεσμένους

Πρωί

Οργάνωσε μια δραστηριότητα για τους καλεσμένους και πρότεινε εναλλακτική για όσους θέλουν απλώς να χαλαρώσουν

Μεσημέρι

Ελεύθερος χρόνος για τους καλεσμένους με προτάσεις από εσάς

Βράδυ

Πρόβα Δείπνου σε τοπικό εστιατόριο, ακολουθούμενη από cocktails με όσους καλεσμένους δεν συμμετείχαν στο δείπνο

Ημέρα 3 – Τελετή Γάμου & Δεξίωση

Πρωί

Πρωινό με τη νυφική συνοδεία – 8:00–9:00

Ετοιμασία νυφικού και γαμήλιας παρέας – 9:00–12:00

Άφιξη φωτογράφου γάμου – 10:30

First look, πορτρέτα & οικογενειακές φωτογραφίες γάμου – 12:00–12:45

Απόγευμα/Βράδυ

Τελετή γάμου – 14:00–14:30

Cocktail hour – 14:30–15:30

Δεξίωση – 16:00–22:00

After party – 22:00 μέχρι κλείσιμο!

Ημέρα 4 – Αποχαιρετιστήριο Γεύμα

Πρωί

Αποχαιρετιστήριο brunch – 10:00–12:00 – Οργάνωσε ένα χαλαρό γεύμα για όσους καλεσμένους δεν ταξιδεύουν νωρίς.

Μεσημέρι

Βεβαιώσου ότι υπάρχει οργανωμένη μεταφορά για όλους προς το αεροδρόμιο αν δεν ταξιδεύεις μαζί τους. Αν εσύ μένεις, απόλαυσε έναν υπέροχο μήνα του μέλιτος!

Το παραπάνω πρόγραμμα γάμου προορισμού απλώνεται σε 4 μέρες, κάτι που είναι σύνηθες για αυτό το είδος γάμου-τριημέρου, καθώς σημαίνει ότι οι καλεσμένοι χρειάζεται να πάρουν μόνο δύο μέρες άδεια από τη δουλειά. Ιδανικά όμως, θα προτείναμε να εξετάσεις πακέτα γάμου προορισμού 5 ημερών, γιατί αυτή η επιπλέον μέρα βοηθά πραγματικά τους καλεσμένους να χαλαρώσουν. Ξέροντας ότι μετά τον γάμο μπορούν να απολαύσουν θεραπείες spa ή διασκεδαστικές δραστηριότητες, αντί να μπουν κατευθείαν σε πτήση…! Δεν θα μπορέσουν όλοι να λείψουν 5 μέρες, αλλά το να υπάρχει αυτή η επιλογή σίγουρα θα εκτιμηθεί.

Οργάνωσε τον Γάμο Προορισμού σου σαν Επαγγελματίας

Ο προγραμματισμός τελετής γάμου και δεξίωσης στο εξωτερικό είναι απαιτητική υπόθεση, αλλά έχουμε ένα δωρεάν εργαλείο που θα την κάνει πιο εύκολη! Το εργαλείο προγράμματος εκδηλώσεων μας θα σε βοηθήσει να οργανώσεις κάθε μέρα του γάμου σου με όση λεπτομέρεια επιθυμείς. Είτε θέλεις την εμπειρία των καλεσμένων σχεδιασμένη λεπτό προς λεπτό, είτε απλώς έναν γενικό οδηγό ατμόσφαιρας, το εύχρηστο χρονοδιάγραμμά μας μπορεί να το υποστηρίξει.

Το πρόγραμμα εκδηλώσεων προσαρμόζεται γρήγορα σε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο χρονοδιάγραμμα, ενώ ο απλός σχεδιασμός του επιτρέπει σε όλους να βλέπουν εύκολα πότε συμβαίνει τι. Επιπλέον, το ολοκληρωμένο σου πρόγραμμα μπορείς να το εξάγεις άμεσα σε μορφή PDF ή spreadsheet, έτοιμο για εκτύπωση και ανάρτηση στον χώρο ή για να το προσθέσεις στον φάκελο της οργάνωσης – σαν αληθινός επαγγελματίας!