Παράδειγμα Προγράμματος Γάμου για Ζευγάρια που Σχεδιάζουν Πολυήμερο Χρονοδιάγραμμα Γάμου

• Σχεδιάστε το Τέλειο Γαμήλιο Σαββατοκύριακο με το Δείγμα Χρονοδιαγράμματος & τις Συμβουλές μας
• Συμβουλές για Πολυήμερο Χρονοδιάγραμμα Γάμου
• Κρατήστε το Πρόγραμμα Γάμου Ευέλικτο για τους Καλεσμένους
• Ευελιξία μέσα στο Ημερήσιο Χρονοδιάγραμμα Γάμου
• Μην Υπερφορτώνετε το Πρόγραμμα
• Δημοσιεύστε Έγκαιρα το Χρονοδιάγραμμα της Δεξίωσης
• Δώστε σε Όλο το Event Θέμα ή Προσωπικό Χαρακτήρα
• Λάβετε Υπόψη τον Προϋπολογισμό του Γάμου
• Ενδεικτικό Πρόγραμμα Γάμου για Πολυήμερο Event
• 1η Ημέρα – Welcome Party & Πρόβα
• 2η Ημέρα – Ημέρα του Γάμου
• 3η Ημέρα – Recovery Brunch & Αποχαιρετισμός
• Ξεκινήστε Σήμερα το Ταξίδι της Οργάνωσης του Γάμου σας!

Συμβουλές για Πολυήμερο Χρονοδιάγραμμα Γάμου

Συγκεντρώσαμε μερικές βασικές, επαγγελματικές συμβουλές που αξίζει να κρατήσετε όταν σχεδιάζετε το πρόγραμμα ενός γαμήλιου Σαββατοκύριακου.

Κρατήστε το Πρόγραμμα Γάμου Ευέλικτο για τους Καλεσμένους

Οι καλεσμένοι σας έχουν ο καθένας τη δική του καθημερινότητα, γεμάτη υποχρεώσεις και δραστηριότητες που είναι διατεθειμένοι να αφήσουν στην άκρη για τον γάμο σας. Αυτή η διάθεσή τους να είναι δίπλα σας θα πρέπει να αποτυπώνεται και στο χρονοδιάγραμμα του γάμου, ειδικά αν πρόκειται για ένα τριήμερο ή πολυήμερο μακριά από το σπίτι.

Από τη στιγμή που ανακοινώνετε τα σχέδιά σας, φροντίστε να τονίζετε ότι το πρόγραμμα είναι ευέλικτο. Ότι κανείς δεν είναι υποχρεωμένος ή «αναγκασμένος» να παρευρεθεί σε κάθε εκδήλωση γύρω από την ημέρα του γάμου. Κάποιοι μπορεί απλώς να μην έχουν τον χρόνο ή τα μέσα για να είναι παρόντες σε όλες τις δραστηριότητες.

Η φόρμα επιβεβαίωσης παρουσίας στην ιστοσελίδα γάμου σας είναι ιδανικό σημείο για να καταγράψετε έγκαιρα τη διαθεσιμότητα των καλεσμένων και να οργανώσετε καλύτερα τα επιμέρους χρονοδιαγράμματα, γνωρίζοντας ποιος μπορεί να παρευρεθεί ποιες ημέρες ή σε ποιες εκδηλώσεις. Όταν δημοσιεύσετε το τελικό πρόγραμμα του Σαββατοκύριακου, φροντίστε να ξεκαθαρίσετε ποιες εκδηλώσεις είναι «προαιρετικές». Τα after-parties, τα αποχαιρετιστήρια brunch και τα cocktail parties εκτός ωραρίου δεξίωσης, καλό είναι να παρουσιάζονται ως έξτρα επιλογές, στις οποίες οι καλεσμένοι δεν έχουν καμία υποχρέωση να παρευρεθούν.

Ευελιξία μέσα στο Ημερήσιο Χρονοδιάγραμμα Γάμου

Η φροντίδα σας για την εμπειρία των καλεσμένων πρέπει να αντικατοπτρίζεται και στο ίδιο το πρόγραμμα και στο πόσο αυστηροί είστε με τους χρόνους. Οι καλεσμένοι πρέπει να νιώθουν ότι η εκδήλωση είναι οργανωμένη και ότι υπάρχει μια ομαλή ροή δραστηριοτήτων. Δεν πρέπει όμως να αισθάνονται πως βρίσκονται σε «στρατόπεδο εκπαίδευσης», μεταφερόμενοι βιαστικά από τη μία εμπειρία στην άλλη. Να μην αναγκάζονται να διακόψουν μια όμορφη συζήτηση στο cocktail hour για να περάσουν αμέσως στη δεξίωση ή στην κοπή της τούρτας, μόνο και μόνο επειδή το αυστηρό πρόγραμμα το επιβάλλει.

Προβλέψτε μικρά χρονικά κενά στο πρόγραμμα, ακριβώς για να δώσετε στους καλεσμένους την ελευθερία να απολαύσουν κάθε στιγμή. Κομμάτια της ημέρας όπου ξέρετε ότι οι αγαπημένοι σας θα θελήσουν λίγα λεπτά παραπάνω για κουβέντα ή για να ετοιμαστούν πριν την επόμενη δραστηριότητα. Μπορεί τελικά να μη χρειαστείτε αυτά τα «μαξιλαράκια» χρόνου, γι’ αυτό και σας ενθαρρύνουμε να είστε ευέλικτοι – αφήνοντας το πρόγραμμα της δεξίωσης να εξελίσσεται φυσικά, σύμφωνα με το κλίμα της γιορτής.

Μην Υπερφορτώνετε το Πρόγραμμα

Πάντα πιστεύαμε στο «less is more» όταν πρόκειται για οργάνωση γάμου. Προτιμάμε μία εκδήλωση λιγότερη, αλλά περισσότερο ποιοτικό χρόνο για να ζήσετε τη μέρα σας. Οι περισσότεροι από την παρέα του γάμου σας ίσως να μην έχουν βρεθεί όλοι μαζί για καιρό και σίγουρα θα χαρούν την ευκαιρία να τα πουν. Μην τους στερείτε αυτή τη δυνατότητα, γεμίζοντας το πρόγραμμα με πάρα πολλά πράγματα, ειδικά όταν πρόκειται για πολυήμερο γάμο.

Ο χρόνος ξεκούρασης είναι κρίσιμος σε γάμους που κρατούν ολόκληρο Σαββατοκύριακο, γιατί οι καλεσμένοι θα εξαντληθούν κοινωνικά αν δεν έχουν διαλείμματα. Γι’ αυτό προτείνουμε όσο το δυνατόν περισσότερες προαιρετικές δραστηριότητες και, γιατί όχι, οργανωμένες εκδρομές ή εμπειρίες στις οποίες μπορούν να συμμετέχουν μακριά από την υπόλοιπη ομάδα. Ακόμα κι αν αυτό σημαίνει απλώς δύο ώρες ηλιοθεραπεία δίπλα στην πισίνα!

Δημοσιεύστε Έγκαιρα το Χρονοδιάγραμμα της Δεξίωσης

Είτε παντρεύεστε στο εξωτερικό είτε οργανώνετε κάτι κοντά στο σπίτι, οι καλεσμένοι σας αξίζουν να γνωρίζουν τα σχέδιά σας αρκετά νωρίς. Έτσι θα είναι προετοιμασμένοι για κάθε πτυχή της μεγάλης ημέρας. Πρέπει να ξέρουν τι ρούχα να πάρουν μαζί τους, αν χρειάζεται να κλείσουν μετακινήσεις εκ των προτέρων και πόσο κοντά στο χώρο των εκδηλώσεων βρίσκεται η διαμονή τους. Όλα αυτά τα πρακτικά, ίσως όχι τόσο «λαμπερά», θέματα μπορεί να καθορίσουν την εμπειρία τους.

Το να δημοσιεύσετε το πρόγραμμα γάμου στην ιστοσελίδα γάμου σας είναι ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να φτάσει η πληροφορία στους περισσότερους. Παράλληλα, προτείνουμε να συμπεριλάβετε μια πιο συνοπτική εκδοχή μέσα στο πακέτο προσκλήσεων και, αν προσφέρετε welcome bags, να βάλετε εκεί ένα μικρό έντυπο με τα βασικά. Έτσι οι αγαπημένοι σας θα έχουν πάντα τις σημαντικές πληροφορίες εύκαιρες.

Φτιάξτε το πολυήμερο πρόγραμμά σας

Δώστε σε Όλο το Event Θέμα ή Προσωπικό Χαρακτήρα

Είναι σχετικά εύκολο να κρατήσετε ενιαίο το ύφος μιας ημέρας γάμου όταν έχετε μόνο την τελετή και τη δεξίωση να οργανώσετε. Όταν όμως η γιορτή απλώνεται σε πολλές ημέρες, είναι πιο δύσκολο να δένουν όλα μεταξύ τους και υπάρχει ο κίνδυνος να φαίνονται αποσπασματικά.

Ο πιο απλός τρόπος να δημιουργήσετε ένα γαμήλιο Σαββατοκύριακο με συνοχή είναι να του δώσετε ένα κεντρικό θέμα. Χτίστε το χρονοδιάγραμμα γύρω από αυτό και προσφέρετε δραστηριότητες που το υποστηρίζουν. Αν οργανώνετε έναν γάμο προορισμού, μπορείτε εύκολα να αξιοποιήσετε την τοπική κουλτούρα, με αντίστοιχη διασκέδαση και workshops. Αλλά και οι γάμοι κοντά στο σπίτι μπορούν να αποκτήσουν μια ξεχωριστή ταυτότητα που θα ενώνει όλες τις ημέρες.

Ένα από τα αγαπημένα μας θέματα αυτή την περίοδο είναι το «festival style» – ταιριάζει ιδανικά σε πολυήμερο event. Φανταζόμαστε τις παράνυμφες να ντύνονται σε boho/hippie ύφος, με μαλλιά και μακιγιάζ σαν να βγήκαν από τα ‘70s!

Αν δεν σας εκφράζει ένα festival wedding ή ένας άκρως γιορτινός θεματικός γάμος, σκεφτείτε τι είναι αυτό που σας χαρακτηρίζει ως ζευγάρι. Ποια είναι τα κοινά σας πάθη; Ποιες στιγμές της σχέσης σας ξεχωρίζετε; Πού είστε οι δυο σας πραγματικά ευτυχισμένοι; Αφήστε αυτές τις ιδέες να εμπνεύσουν το θέμα σας.

Αν βάλετε τη δική σας προσωπικότητα σε κάθε εκδήλωση, όλος ο γάμος θα αποκτήσει πιο βαθύ και ουσιαστικό νόημα.

Λάβετε Υπόψη τον Προϋπολογισμό του Γάμου

Οι γάμοι κοστίζουν, είτε διαρκούν μία μέρα, δύο μέρες είτε ολόκληρη εβδομάδα. Όσο περισσότερο κρατάει η γιορτή, τόσο πιο ψηλά τείνει να ανεβαίνει το συνολικό κόστος. Γι’ αυτό και πολλά ζευγάρια επιλέγουν να παντρευτούν στο εξωτερικό, δελεασμένα από την προοπτική περισσότερου χρόνου με τους αγαπημένους τους, σε πιο προσιτή τιμή.

Είτε σχεδιάζετε γάμο προορισμού είτε όχι, προτείνουμε να δώσετε απόλυτη προτεραιότητα στην κύρια ημέρα του γάμου όταν φτιάχνετε τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα. Μην παρασύρεστε από τη λάμψη ενός πολύ ακριβού δείπνου πρόβας ή ενός υπερπαραγωγή αποχαιρετιστήριου brunch. Εστιάστε τα χρήματα και την ενέργειά σας στον λόγο για τον οποίο όλοι βρίσκονται εκεί: στον γάμο σας.

Ο δωρεάν δημιουργός προϋπολογισμού γάμου και ο δημιουργός προγράμματος που προσφέρουμε είναι εξαιρετικά χρήσιμα εργαλεία για να μείνετε σε τάξη σε όλα τα επίπεδα. Κάνουν πολύ πιο απλό το να οργανώσετε λογικά τον προϋπολογισμό σας παράλληλα με τη ροή των γεγονότων.

Ενδεικτικό Πρόγραμμα Γάμου για Πολυήμερο Event

Για να εμπνεύσουμε τα σχέδιά σας για ένα μεγάλο γαμήλιο τριήμερο, ετοιμάσαμε ένα δείγμα χρονοδιαγράμματος για event 3 ημερών. Θα σας δώσει μια σαφή εικόνα για το πώς μπορεί να μοιάζει η δομή της γιορτής σας.

1η Ημέρα – Welcome Party & Πρόβα

Από τη στιγμή που οι καλεσμένοι φτάνουν στον χώρο του γάμου, στο κατάλυμα ή στο σημείο της γιορτής, θέλουμε να νιώθουν καλοδεχούμενοι και άνετοι. Ελεύθεροι να συναντηθούν με φίλους, να συμμετέχουν σε δραστηριότητες ή να χαλαρώσουν ιδιωτικά.

2μμ – Αφίξεις Καλεσμένων

Οικογένεια και φίλοι φτάνουν στο ξενοδοχείο ή στο συμφωνημένο σημείο και λαμβάνουν ένα welcome bag με πληροφορίες για τις επόμενες ημέρες, μαζί με μερικές γλυκές λιχουδιές!

3/4μμ – Welcome Drinks

Μόλις όλοι τακτοποιηθούν, προσκαλέστε τους να απολαύσουν welcome drinks με την υπόλοιπη γαμήλια παρέα. Φροντίστε η πρόσκληση να είναι προαιρετική και διευκρινίστε ότι τα ποτά θα σερβίρονται μέχρι το δείπνο πρόβας/welcome dinner, ώστε οι καλεσμένοι να μη νιώθουν ότι πρέπει να έρθουν στις 3 και να μείνουν όλο το απόγευμα.

5μμ – Πρόβα Τελετής

Μαζέψτε την bridal party και κάντε πρόβα την είσοδο, την έξοδο και τις βασικές στιγμές της τελετής. Ο/Η τελετάρχης θα καθοδηγήσει την πρόβα και θα βοηθήσει όλους να καταλάβουν τον ρόλο τους.

6:30μμ – Επιστροφή στα Welcome Drinks

Οι περισσότεροι καλεσμένοι θα έχουν φτάσει και τακτοποιηθεί στη διαμονή τους. Επιστρέψτε κοντά τους για κοκτέιλ, finger food και μουσική στο welcome party.

7:30μμ – Δείπνο Πρόβας / Welcome Dinner

Κρατήστε την όμορφη, ζεστή ατμόσφαιρα με ένα χαλαρό δείπνο για τους προσκεκλημένους. Μπορεί να είναι αποκλειστικά για στενούς φίλους και οικογένεια ή να το ανοίξετε σε όσους βρίσκονται ήδη για τον γάμο. Φροντίστε όμως να προτείνετε ή και να κλείσετε ένα κοντινό μέρος για όσους δεν είναι καλεσμένοι στο δείπνο, ώστε να έχουν κι εκείνοι μια ωραία επιλογή.

9μμ – After Party

Τα ποτά μετά το δείπνο πρόβας καλό είναι να είναι ξεκάθαρα προαιρετικά – αλλά σίγουρα ενθαρρύνονται! Απλώς μην το παρακάνετε το βράδυ πριν από τον γάμο…!

2η Ημέρα – Ημέρα του Γάμου

Ήρθε η μεγάλη μέρα! Ώρα να κάνετε την εντυπωσιακή σας είσοδο ως νύφη και γαμπρός.

7πμ – Πρωινό

Είτε φάτε μόνοι είτε με την bridal party, είναι σημαντικό να απολαύσετε ένα θρεπτικό πρωινό που θα σας κρατήσει μέχρι το απόγευμα. Αν ξέρετε ότι θα έχετε άγχος και δεν θα μπορείτε να φάτε πολύ, ετοιμάστε υγιεινά σνακ για να τσιμπολογάτε όσο ετοιμάζεστε.

8πμ – Προετοιμασία

Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να ετοιμαστεί χωρίς να νιώθετε πίεση. Ρωτήστε κομμωτή/ρια και makeup artist πόσο θα διαρκέσει συνολικά η διαδικασία πριν ορίσετε ώρα έναρξης. Κανονίστε ο φωτογράφος του γάμου να έρθει περίπου στη μέση της προετοιμασίας, για να αποτυπώσει την ατμόσφαιρα του πρωινού.

12:30/1μμ – First Look & Πορτρέτα

Έχουμε διαπιστώσει ότι όσο περισσότερες φωτογραφίες από τη λίστα σας γίνουν πριν την τελετή, τόσο περισσότερο ελεύθερο χρόνο κερδίζετε αργότερα. Το first look φυσικά προηγείται της τελετής, αλλά δεν υπάρχει λόγος να μη γίνουν και οι οικογενειακές φωτογραφίες αμέσως μετά.

3μμ – Τελετή

Ζητήστε από τους καλεσμένους να φτάσουν 15–30 λεπτά νωρίτερα από την επίσημη ώρα έναρξης, ώστε να έχουν χρόνο να συναντηθούν μεταξύ τους και να βρουν τις θέσεις τους. Μια τυπική τελετή γάμου διαρκεί περίπου 30–45 λεπτά.

4μμ – Cocktail Hour

Σερβίρετε κοκτέιλ που ταιριάζουν με το ύφος της γιορτής, μαζί με μεζεδάκια και, αν γίνεται, ζωντανή μουσική. Λατρεύουμε το κουαρτέτο εγχόρδων, αλλά αν προτιμάτε κάτι πιο χαλαρό, μια ακουστική κιθάρα λειτουργεί εξίσου υπέροχα.

5/5:30μμ – Δεξίωση Δείπνου

Οι καλεσμένοι προσκαλούνται να περάσουν στον χώρο της δεξίωσης και να βρουν τις θέσεις τους. Συνήθως το ζευγάρι κάνει την εντυπωσιακή είσοδό του και ακολουθεί ο πρώτος χορός. Εμείς προτιμάμε οι χοροί να γίνονται μετά το δείπνο και τις ομιλίες, αλλά η σειρά των γεγονότων είναι αποκλειστικά δική σας επιλογή.

Παρακάτω θα βρείτε τη σειρά εκδηλώσεων που προτείνουμε για τη δεξίωση:

• Εντυπωσιακή είσοδος του ζευγαριού και της bridal party
• Προσφωνήσεις / Ομιλίες
• Σερβίρισμα Δείπνου
• Πρώτος Χορός
• Χοροί με Γονείς
• Κοπή Τούρτας

11μμ – Τελευταίος Χορός

Κλείστε τη βραδιά με μια ρομαντική τελευταία στιγμή στην πίστα ή με ένα χορευτικό-έκπληξη από τις παράνυμφες! Στη συνέχεια αποχωρήστε μέσα από διάδρομο καλεσμένων που κρατούν βεγγαλικά – ή με όποιον τρόπο ονειρεύεστε να τελειώσουν οι γιορτές. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ο φωτογράφος σας είναι ενημερωμένος για το μεγάλο φινάλε!

11:30μμ – After Party

Αν θέλετε να συνεχίσει το πάρτι, κανονίστε από πριν έναν χώρο για εσάς και τους… ξενύχτηδες της παρέας. Κάπου εδώ ίσως είναι η κατάλληλη στιγμή να πείτε καληνύχτα στον φωτογράφο!

3η Ημέρα – Recovery Brunch & Αποχαιρετισμός

9πμ – Brunch

Οργανώστε ένα χαλαρό μπουφέ-brunch το πρωί μετά τον γάμο, αλλά μην το βάλετε πολύ νωρίς! Δώστε στους καλεσμένους χρόνο να ξυπνήσουν με την ησυχία τους και να νιώσουν έτοιμοι να κοινωνικοποιηθούν ξανά.

10:30πμ – Αποχαιρετιστήρια Πρόποση στους Καλεσμένους

Ετοιμάστε μερικά λόγια για να πείτε στους αγαπημένους σας πριν φύγουν, αλλά αφήστε χώρο και για αυθόρμητες, καρδιάς κουβέντες για όσα ζήσατε τις τελευταίες δύο-τρεις ημέρες.

1μμ – Αναχώρηση Καλεσμένων

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει οργανωμένη μεταφορά για τους καλεσμένους προς αεροδρόμιο ή σταθμό τρένου (αν χρειάζεται).

1:05μμ – Αναχώρηση για το Ταξίδι του Μέλιτος!

Περάσατε μήνες σχεδιάζοντας τον ονειρεμένο σας γάμο και γιορτάσατε με τους αγαπημένους σας ανθρώπους. Τώρα όμως ήρθε η στιγμή να απομακρυνθείτε οι δυο σας και να αρχίσετε να απολαμβάνετε τη συζυγική σας ζωή.

Ξεκινήστε Σήμερα το Ταξίδι της Οργάνωσης του Γάμου σας!

Τώρα που έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα για το πώς πρέπει να σχεδιάζεται ένα πολυήμερο πρόγραμμα γάμου, ήρθε η ώρα να βάλετε σε πράξη όσα μάθατε και να δημιουργήσετε το δικό σας χρονοδιάγραμμα! Ο δημιουργός χρονοδιαγράμματος γάμου είναι στη διάθεσή σας εντελώς δωρεάν, ως μέρος της επαγγελματικής σουίτας εργαλείων οργάνωσης εκδηλώσεων.

Ανακαλύψτε σήμερα πόσο εύκολο είναι να φτιάξετε το δικό σας πρόγραμμα γάμου με το δωρεάν εργαλείο μας. Μέσα σε λίγα λεπτά θα έχετε χαρτογραφήσει τα βασικά σημεία της μεγάλης ημέρας και σύντομα θα αποφασίζετε την ιδανική ώρα για τις φωτογραφίες πορτρέτου και τις αφίξεις στη δεξίωση! Και μόλις ολοκληρωθεί το πρόγραμμά σας, μπορείτε να το εξάγετε άμεσα σε PDF ή spreadsheet, έτοιμο να σταλεί σε κάθε επαγγελματία ή μέλος της ομάδας γάμου που το χρειάζεται.

Δημιουργήστε σήμερα το χρονοδιάγραμμα του γάμου σας και δείτε πώς το έξυπνο, δωρεάν εργαλείο μας μπορεί πραγματικά να μεταμορφώσει την εμπειρία της οργάνωσής σας.