Συμβουλές για το Πρόγραμμα Ημέρας Γάμου: Οι Λεπτομέρειες Χρονοδιαγράμματος που Όλοι Ξεχνούν

• Φοβάστε μήπως σας ξεφεύγει κάτι στο χρονοδιάγραμμα του γάμου; Συνεχίστε το scroll!
• Μην Κάνετε Αυτά τα Συνηθισμένα Λάθη Χρονοδιαγράμματος όταν Οργανώνετε Γάμο
• Μηδενικά Περιθώρια Χρόνου για Μαλλιά & Μακιγιάζ
• Λάβετε Υπόψη τις Συναισθηματικές Στιγμές
• Ο Συντονισμός με τους Προμηθευτές Είναι Κρίσιμος
• Η Τελετή Γάμου Έχει Αμέτρητα Κινούμενα Μέρη
• Οι Τελετές Γάμου Σπάνια Ξεκινούν στην Ώρα τους
• Οργανώστε το Cocktail Hour
• Έξυπνος Προγραμματισμός Μετακινήσεων = Ηρεμία τη Μεγάλη Μέρα
• Κλείστε Ραντεβού Νωρίτερα για Ομαδικές Στιγμές
• Χτίστε Στιγμές Μόνο για Νύφη και Γαμπρό
• Πώς θα Απασχοληθούν τα Παιδιά;
• Η Αποχώρησή σας Είναι Εξίσου Σημαντική με την Είσοδο
• Έτοιμοι να Δημιουργήσετε ένα Χωρίς-Άγχος Χρονοδιάγραμμα Ημέρας Γάμου;

Μην Κάνετε Αυτά τα Συνηθισμένα Λάθη Χρονοδιαγράμματος όταν Οργανώνετε Γάμο

Φροντίστε από τη στιγμή που θα φτάσουν οι καλεσμένοι σας η εμπειρία τους να είναι άνετη και χαρούμενη, αποφεύγοντας αυτά τα συνηθισμένα λάθη στην οργάνωση γάμου που κάνουν πολλά ζευγάρια.

Μηδενικά Περιθώρια Χρόνου για Μαλλιά & Μακιγιάζ

Το χτένισμα και το μακιγιάζ τη μέρα του γάμου δεν έχουν καμία σχέση με την καθημερινή πρωινή προετοιμασία – όπως φαντάζεστε! Γι’ αυτό και είναι δύσκολο να υπολογίσετε ακριβώς πόσο θα διαρκέσει η διαδικασία. Η ομάδα ομορφιάς σας φυσικά θα σας δώσει μια επαγγελματική εκτίμηση με βάση την εμπειρία της. Την ημέρα όμως του γάμου, κανείς δεν ξέρει πόσο θα χρειαστεί τελικά για να ολοκληρωθεί κάθε look για εσάς και τις παράνυμφους.

Η προετοιμασία το πρωί του γάμου είναι μια στιγμή που αξίζει να τη ζήσετε, όχι να την τρέξετε! Εσείς και η bridal παρέα σας δεν θα έχετε ξανά την ευκαιρία να μοιραστείτε αυτή την εμπειρία όλες μαζί. Λάβετε το υπόψη όταν σχεδιάζετε το πρόγραμμα της ημέρας και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χρόνος ώστε η καθεμία να ετοιμαστεί με την ησυχία της και να διασκεδάσετε σαν ομάδα.

Προσθέστε τουλάχιστον 30 επιπλέον λεπτά πάνω από τον συνολικό προτεινόμενο χρόνο προετοιμασίας – θα σας βοηθήσει να χαλαρώσετε και να καλύψετε τυχόν απρόβλεπτες καθυστερήσεις.

Λάβετε Υπόψη τις Συναισθηματικές Στιγμές

Οι γάμοι είναι βαθιά συναισθηματικά γεγονότα τόσο για το ζευγάρι όσο και για τους πιο κοντινούς του ανθρώπους. Θα υπάρξουν στιγμές μέσα στη μέρα που απλά δεν θα μπορείτε να συγκρατήσετε τα συναισθήματά σας. Ίσως το first look, ο πρώτος χορός ή η στιγμή που θα αντικρίσετε ο ένας τον άλλο την ώρα που περπατάτε προς το εκκλησάκι ή το χώρο της τελετής. Κατά τη γνώμη μας, αν θέλετε να κλάψετε με την ψυχή σας σε αυτές ή σε οποιεσδήποτε άλλες στιγμές της μεγάλης μέρας, πρέπει να το κάνετε ελεύθερα – χωρίς τον φόβο ότι τα δάκρυα θα προκαλέσουν καθυστερήσεις στο πρόγραμμα.

Μπορείτε λίγο-πολύ να προβλέψετε ποιες θα είναι οι «συγκινητικές» στιγμές της μέρας, οπότε φροντίστε να τις υπολογίσετε όταν χτίζετε το χρονοδιάγραμμα του γάμου. Πέντε επιπλέον λεπτά εδώ κι εκεί μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν να ζήσετε την εμπειρία στο έπακρο.

Ο Συντονισμός με τους Προμηθευτές Είναι Κρίσιμος

Με βάση την εμπειρία μας, ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα ενός wedding planner είναι να συντονίσει όλους τους προμηθευτές ώστε να λειτουργούν σαν μια καλοκουρδισμένη ομάδα. Αν έχετε την τύχη να συνεργάζεστε με επαγγελματία διοργανωτή ή συντονιστή του χώρου, πιθανότατα θα αναλάβει εκείνος την επικοινωνία με τους προμηθευτές για λογαριασμό σας. Αν όμως δεν έχετε κάποιον να το φροντίζει αυτό, θα χρειαστεί να επιβεβαιώσετε οι ίδιοι τις ώρες άφιξης με όλους τους συνεργάτες και να βεβαιωθείτε ότι τα ωράριά τους «κουμπώνουν» σωστά μεταξύ τους.

Οι ώρες άφιξης κάθε προμηθευτή πρέπει να ενσωματωθούν στο πρόγραμμα της ημέρας του γάμου και στη συνέχεια να κοινοποιηθούν σε όλους τους εμπλεκόμενους. Ένα από τα πλεονεκτήματα του να δημιουργείτε το πρόγραμμα του γάμου σας με τον δικό μας δημιουργό είναι ότι μπορείτε να φτιάξετε διαφορετικές εκδοχές του χρονοδιαγράμματος, με διαφορετικό βαθμό λεπτομέρειας. Ιδανικό αν, για παράδειγμα, ο χώρος, οι προμηθευτές και εσείς χρειάζεται να ξέρετε ακριβείς ώρες και περιγραφές για κάθε προγραμματισμένο γεγονός, ενώ το wedding party αρκεί να γνωρίζει μόνο τις ώρες έναρξης των βασικών στιγμών της μέρας, όπως το cocktail hour ή η έναρξη της τελετής.

Το δωρεάν πρότυπο χρονοδιαγράμματος ημέρας γάμου μας μπορεί επίσης να κατέβει άμεσα σε μορφή PDF ή υπολογιστικού φύλλου, έτοιμο να σταλεί σε όποιον χρειάζεται τις πληροφορίες.

Η Τελετή Γάμου Έχει Αμέτρητα Κινούμενα Μέρη

Οι παραδοσιακές τελετές γάμου μοιάζουν με χορογραφημένη παράσταση με πολλούς «ερμηνευτές» και «σκηνοθέτες». Και όπως σε μια επαγγελματική θεατρική παραγωγή, χρειάζεται πολλή προετοιμασία και σωστή επικοινωνία για να κυλήσει η τελετή ομαλά – όσο απλές κι αν είναι οι υποσχέσεις σας.

Φυσικά, θα περάσετε αναλυτικά τα βήματα και τα στάδια της τελετής στη δοκιμή. Θα εξασκηθείτε από πού θα μπείτε εσείς και το bridal party στον χώρο, πού θα σταθείτε και πώς θα αποχωρήσετε. Πριν από αυτό όμως, είναι καλό να συνεργαστείτε με τη μπάντα ή τον DJ του γάμου για να συντονίσετε ποια τραγούδια θα παίζουν και πότε. Αν σκοπεύετε να συμπεριλάβετε επιπλέον τελετουργικά στην τελετή, φροντίστε να τα συζητήσετε αναλυτικά με τον τελετάρχη ή τον ιερέα αρκετά πριν από τη δοκιμή, ώστε να μπορούν να ενταχθούν στην πρόβα.

Αν σχεδιάζετε έναν εκκλησιαστικό γάμο, ο φωτογράφος σας ίσως περιορίζεται σε συγκεκριμένα σημεία του ναού. Ελέγξτε τους κανόνες του χώρου με την ομάδα οργάνωσης και ενημερώστε τον φωτογράφο εγκαίρως, ώστε να αποφύγετε τυχόν δραματάκια ή παρεξηγήσεις τη μεγάλη μέρα.

Οι Τελετές Γάμου Σπάνια Ξεκινούν στην Ώρα τους

Η πραγματική ώρα έναρξης της τελετής και η ώρα που θα γράψετε στις προσκλήσεις για τους καλεσμένους δεν πρέπει να είναι ίδιες. Ιδανικά, οι αγαπημένοι σας θα πρέπει να πιστεύουν ότι η τελετή αρχίζει περίπου 15 λεπτά νωρίτερα από ό,τι έχετε προγραμματίσει. Πάντα θα υπάρχουν καθυστερημένες αφίξεις και μικρές αναβολές. Αυτές οι καθυστερήσεις δεν θα σας επηρεάσουν αν έχετε προσθέσει αρκετό χρόνο ασφαλείας στο event.

Οργανώστε το Cocktail Hour

Στο cocktail hour οι καλεσμένοι πρέπει να νιώθουν ελεύθεροι να γνωριστούν, να συζητήσουν και να χαλαρώσουν. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι αρκεί να τους αφήσετε δίπλα σε ένα bar και… ό,τι γίνει. Σκεφτείτε τι είδους ψυχαγωγία θα βοηθούσε να πάρει μπρος το πάρτι. Τι μουσική θα εκτιμούσαν οι καλεσμένοι σας; Ποια ατμόσφαιρα ταιριάζει καλύτερα με το σκηνικό;

Αν σκοπεύετε να απομακρυνθείτε για φωτογράφηση πορτρέτων κατά τη διάρκεια του cocktail hour, είναι σοφό να αφήσετε κάποιο άτομο – ή μια μικρή ομάδα συγγενών – «υπεύθυνο» στον χώρο. Έτσι θα ξέρετε ότι υπάρχει κάποιος που κρατά ζωντανή την ενέργεια και φροντίζει να μην μένει κανείς στην άκρη, ειδικά αν κάποιοι καλεσμένοι έρθουν μόνοι τους και δυσκολεύονται να ενταχθούν στην παρέα.

Αν υπάρχει κάποιος διαθέσιμος στο cocktail hour που χαίρεται να συστήνει τους single καλεσμένους στους υπόλοιπους, η εμπειρία όλων θα γίνει πολύ πιο ζεστή και ευχάριστη.

Έξυπνος Προγραμματισμός Μετακινήσεων = Ηρεμία τη Μεγάλη Μέρα

Ακόμη και οι γάμοι που γίνονται εξ ολοκλήρου σε έναν χώρο συνήθως απαιτούν κάποια μορφή μετακίνησης ανάμεσα σε διαφορετικά σημεία – είτε πρόκειται για ένα μικρό περπάτημα είτε για λίγα λεπτά με κάποιο όχημα του χώρου. Αν φιλοξενείτε όλον τον γάμο σε μία τοποθεσία, σκεφτείτε πόσο θα διαρκεί κάθε διαδρομή για όλους τους καλεσμένους. Μια απόσταση 5 λεπτών για εσάς μπορεί να πάρει περισσότερη ώρα σε μέλη του wedding party, ειδικά σε μεγαλύτερους σε ηλικία καλεσμένους ή σε όσους έχουν μικρά παιδιά.

Αν χρησιμοποιείτε δύο διαφορετικές τοποθεσίες τη μέρα του γάμου, είναι σημαντικό να ρωτήσετε τους καλεσμένους μέσα από τη φόρμα επιβεβαίωσης παρουσίας αν χρειάζονται μεταφορά ή βοήθεια μεταξύ των χώρων. Έτσι δεν θα υπάρξουν εκπλήξεις την ημέρα του γάμου και όλοι θα φτάσουν εγκαίρως σε κάθε σημείο.

Προτείνουμε επίσης να ελέγξετε την τυπική κίνηση προς και από τον χώρο σας για την ημέρα που παντρεύεστε. Τα Σαββατοκύριακα η κίνηση μπορεί να είναι αυξημένη τις ώρες αιχμής, ειδικά κοντά σε τουριστικά σημεία. Αν μένετε κοντά στην περιοχή όπου θα παντρευτείτε, κάντε μια «πρόβα» της διαδρομής την ίδια μέρα της εβδομάδας με τον γάμο σας. Έτσι θα εντοπίσετε πιθανά προβλήματα και θα ξέρετε πόσο χρόνο χρειάζεται πραγματικά το δρομολόγιο.

Κλείστε Ραντεβού Νωρίτερα για Ομαδικές Στιγμές

Στις οικογενειακές ομαδικές φωτογραφίες υπάρχει πάντα εκείνος ο ένας που… εξαφανίζεται λίγο πριν τη σειρά του. Το να μαζέψετε μια μεγάλη ομάδα σε συγκεκριμένη ώρα είναι συχνά πρόκληση και, αν δεν το προγραμματίσετε έξυπνα, μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις σε όλο το πρόγραμμα.

Όταν οργανώνετε οποιαδήποτε ομαδική δραστηριότητα, σας προτείνουμε να ορίσετε μια ώρα συνάντησης λίγο πριν από τη στιγμή που πρέπει να συμβεί. Για παράδειγμα, πείτε στις παράνυμφους ότι πρέπει να είναι όλες μαζί συγκεντρωμένες 5 λεπτά πριν από τη θεαματική τους είσοδο στη δεξίωση. Ένας τέτοιος μικρός χρόνος ασφαλείας θα αποτρέψει τις καθυστερήσεις στο συνολικό χρονοδιάγραμμα της δεξίωσης.

Χτίστε Στιγμές Μόνο για Νύφη και Γαμπρό

Σίγουρα οι παντρεμένοι φίλοι και συγγενείς σας θα σας έχουν πει πόσο γρήγορα πέρασε η μέρα του γάμου τους. Τη μια στιγμή μιλούσαν με τη make up artist στις 7 το πρωί και την επόμενη έβγαζαν selfies στην πίστα! Ένας τυπικός γάμος είναι μια δίνη γεγονότων και είναι πολύ εύκολο η εμπειρία να περάσει μπροστά από τα μάτια σας χωρίς να την προλάβετε.

Προγραμματίστε στο χρονοδιάγραμμα της ημέρας στιγμές που να είναι αποκλειστικά για εσάς τους δύο. Ίσως μπορείτε να κάνετε έναν μικρό περίπατο μετά το first look ή να «κλέψετε» λίγα λεπτά αμέσως μετά την κοπή της τούρτας. Πιστέψτε μας, αυτή η μικρή ανάπαυλα για να πάρετε μια ανάσα και να συνειδητοποιήσετε τι ζήσατε, θα σας μείνει αξέχαστη μετά την ημερομηνία του γάμου.

Πώς θα Απασχοληθούν τα Παιδιά;

Λατρεύουμε τους γάμους γεμάτους παιδιά – φέρνουν τόση χαρά σε μια γιορτή. Δεν υπάρχει όμως αμφιβολία ότι μπορούν να γίνουν απαιτητικά. Γι’ αυτό είναι σοφό να εντάξετε στο πρόγραμμά σας χρόνο και ειδικούς χώρους στη δεξίωση αφιερωμένους στα παιδιά.

Έχουμε διαπιστώσει ότι όταν ορίζονται συγκεκριμένα κομμάτια της ημέρας αποκλειστικά για τους ενήλικες και τα παιδιά απασχολούνται κάπου ξεχωριστά, όλοι απολαμβάνουν περισσότερο τον γάμο. Οι μεγάλοι παίρνουν μια ανάσα από τη φροντίδα των παιδιών για λίγες ώρες και μπορούν να χαλαρώσουν πραγματικά, ενώ τα παιδιά «ξεσπούν» την αστείρευτη ενέργειά τους σε έναν κατάλληλο χώρο, υπό την επίβλεψη κάποιου εκτός του wedding party.

Το μέγεθος του παιδότοπου και ο αριθμός των επαγγελματιών babysitter που θα χρειαστεί να προσλάβετε εξαρτάται από το πόσα παιδιά θα παρευρεθούν στον γάμο. Γι’ αυτό προτείνουμε να ρωτήσετε τους καλεσμένους μέσα από μια online φόρμα επιβεβαίωσης παρουσίας πριν στείλετε τις προσκλήσεις. Έτσι θα έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα για το πόσα μικρά θα σας τιμήσουν με την παρουσία τους.

Η Αποχώρησή σας Είναι Εξίσου Σημαντική με την Είσοδο

Βλέπουμε συχνά τα ζευγάρια να δίνουν όλη τους την ενέργεια στον σχεδιασμό της τέλειας εισόδου. Σχεδιάζουν με κάθε λεπτομέρεια τον πρώτο χορό, κανονίζουν χορογραφίες με τον κουμπάρο, τους groomsmen και τις bridesmaids, υπολογίζουν ακριβώς από πού θα τους φωτογραφίζει ο φωτογράφος. Όταν όμως φτάνει η ώρα της αποχώρησης, συνήθως δεν έχει σχεδιαστεί τίποτα μέχρι την τελευταία στιγμή. Κι αυτό είναι κρίμα, γιατί η έξοδος είναι το φινάλε της ιστορίας που θα αφηγείται το άλμπουμ του γάμου σας.

Χωρίς μια προσεκτικά οργανωμένη αποχώρηση, το φωτογραφικό σας άλμπουμ θα μοιάζει περισσότερο με μια συλλογή μεμονωμένων εικόνων, παρά με μια ιστορία με αρχή, μέση και τέλος.

Για να γιορτάσετε πραγματικά το κλείσιμο της βραδιάς, προτείνουμε να συνεργαστείτε με τον συντονιστή ή/και τον φωτογράφο σας για να βρείτε το ιδανικό σημείο και την κατάλληλη ώρα για την αποχώρησή σας. Καλό είναι επίσης να ανακοινώσετε ότι ετοιμάζεστε να φύγετε περίπου 15 λεπτά πριν, ώστε οι καλεσμένοι και ο φωτογράφος να προλάβουν να πάρουν θέση – και να πιάσουν τα βεγγαλικά ή τα sparklers τους!

Είναι αυτονόητο, αλλά αν όντως σκοπεύετε να φύγετε από τον χώρο αμέσως μετά τα αντίο, βεβαιωθείτε ότι η μεταφορά σας έχει κανονιστεί και ότι ο οδηγός ξέρει ακριβώς από πού θα σας παραλάβει. Για να αποφύγετε περιττές – και ίσως λίγο αμήχανες – καθυστερήσεις…!

Ξεκινήστε να φτιάχνετε το πρόγραμμά σας

Έτοιμοι να Δημιουργήσετε ένα Χωρίς-Άγχος Χρονοδιάγραμμα Ημέρας Γάμου;

Με όλες αυτές τις πληροφορίες που τα ζευγάρια συνήθως ξεχνούν, πιστεύουμε ότι ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε το πρόγραμμα του γάμου σας! Έναν ξεκάθαρο «οδικό χάρτη» για την ιδανική ημέρα του γάμου σας, που δημιουργείται πανεύκολα, διαβάζεται άμεσα και μπορεί να κοινοποιηθεί σε διάφορες μορφές χωρίς καμία δυσκολία.

Θα βρείτε την εφαρμογή χρονοδιαγράμματος μέσα στη σουίτα των δωρεάν εργαλείων οργάνωσης γάμου του Wedding Planning Assistant. Δίπλα στον δημιουργό ιστοσελίδας γάμου, το εργαλείο δημιουργίας διαγράμματος καθισμάτων και πολλά ακόμη μοναδικά εργαλεία για την οργάνωση εκδηλώσεων. Όλα χωρίς να απαιτούνται προηγούμενη εμπειρία, συνδρομή ή δέσμευση.

Ο δημιουργός προγράμματος είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να ξεκινήσετε το ταξίδι οργάνωσης του γάμου σας, καθώς οι χρόνοι για όλα τα events – από την τελετή μέχρι τη δεξίωση – θα καθοδηγήσουν πολλές από τις αποφάσεις που θα πάρετε στη συνέχεια. Για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε, έχουμε ήδη ρυθμίσει ένα ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα ημέρας γάμου μέσα στην εφαρμογή, ώστε να πάρετε μια ιδέα για το ποιες στιγμές πρέπει να προγραμματιστούν, όπως το first look, η κοπή της τούρτας ή η ώρα άφιξης της ομάδας μαλλιών και μακιγιάζ.

Ανακαλύψτε πόσο εύχρηστος είναι ο δωρεάν δημιουργός προγράμματος ημέρας γάμου σήμερα και εξασφαλίστε ένα ταξίδι χωρίς άγχος μέχρι την τελετή!