Συμβουλές για το δρομολόγιο της ημέρας του γάμου: Οι λεπτομέρειες του χρονοδιαγράμματος του γάμου που όλοι ξεχνούν

• Ανησυχείτε ότι σας λείπει κάτι από το χρονοδιάγραμμα του γάμου σας; Συνεχίστε την κύλιση!
• Μην κάνετε αυτά τα συνήθη λάθη χρονοδιαγράμματος όταν σχεδιάζετε έναν γάμο
• Μη προσθήκη απομονωτή για την προετοιμασία των μαλλιών και του μακιγιάζ
• Εξετάστε τις συναισθηματικές στιγμές
• Ο συντονισμός των προμηθευτών είναι το κλειδί
• Μια γαμήλια τελετή περιλαμβάνει αμέτρητα κινούμενα μέρη
• Οι γαμήλιες τελετές σπάνια ξεκινούν στην ώρα τους
• Συντονισμός της ώρας κοκτέιλ
• Ο μελετημένος σχεδιασμός ταξιδιών βοηθάει στην ομαλή διεξαγωγή μιας μεγάλης ημέρας
• Συναντηθείτε νωρίς για ομαδικές στιγμές
• Δημιουργήστε στιγμές νύφης και γαμπρού
• Πώς θα διασκεδάσουν τα παιδιά;
• Η έξοδός σας είναι εξίσου σημαντική με την είσοδό σας
• Έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ημέρα του γάμου χωρίς άγχος;

Μην κάνετε αυτά τα συνήθη λάθη χρονοδιαγράμματος όταν σχεδιάζετε έναν γάμο

Διασφαλίστε από τη στιγμή που θα φτάσουν οι καλεσμένοι ότι η εμπειρία τους θα είναι απρόσκοπτη και χαρούμενη, αποφεύγοντας αυτά τα συνήθη λάθη που κάνουν τα ζευγάρια στον προγραμματισμό του γάμου.

Μη προσθήκη απομονωτή για την προετοιμασία των μαλλιών και του μακιγιάζ

Το να φτιάξετε τα μαλλιά και το μακιγιάζ σας τη μεγάλη μέρα δεν μοιάζει με την τυπική πρωινή προετοιμασία - όπως μπορείτε να φανταστείτε! Και για το λόγο αυτό, είναι δύσκολο να εκτιμήσετε πραγματικά πόσο χρόνο θα διαρκέσει η διαδικασία. Η ομάδα ομορφιάς σας θα είναι, φυσικά, σε θέση να σας δώσει την επαγγελματική της γνώμη με βάση την εμπειρία της. Αλλά την ημέρα, ποιος ξέρει πόσος χρόνος θα χρειαστεί πραγματικά για να ολοκληρωθεί κάθε εμφάνιση για εσάς και τις παράνυμφους σας.

Οι πρωινές προετοιμασίες για το γάμο πρέπει επίσης να αγαπιούνται και να μην είναι βιαστικές! Εσείς και η νυφική σας παρέα δεν θα έχετε ποτέ ξανά την ευκαιρία να απολαύσετε αυτή την εμπειρία μαζί. Γι' αυτό λάβετε το υπόψη σας όταν σχεδιάζετε το πρόγραμμα του γάμου σας και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει άφθονος χρόνος για τον καθένα σας να προετοιμαστεί και να διασκεδάσετε ως ομάδα.

Προσθέστε επιπλέον 30 λεπτά επιπλέον του συνολικού προτεινόμενου χρόνου προετοιμασίας και αυτό θα σας βοηθήσει να χαλαρώσετε και να καλύψετε τυχόν απρόβλεπτες καθυστερήσεις.

Εξετάστε τις συναισθηματικές στιγμές

Οι γάμοι είναι συναισθηματικά γεγονότα για το ζευγάρι που δένεται με τα δεσμά του γάμου και τους πιο κοντινούς του ανθρώπους. Και θα υπάρξουν σημεία της ημέρας που δεν θα μπορείτε να συγκρατήσετε τα συναισθήματά σας. Θα μπορούσε να είναι το πρώτο βλέμμα, ο πρώτος χορός ή ίσως η πρώτη φορά που βλέπετε ο ένας τον άλλον καθώς περπατάτε στο διάδρομο. Για εμάς, αν θέλετε να βγάλετε τα μάτια σας με τα μπαλάκια σας κατά τη διάρκεια αυτών ή οποιασδήποτε άλλης στιγμής κατά τη διάρκεια της μεγάλης ημέρας, θα πρέπει να αισθάνεστε ελεύθεροι να το κάνετε! Χωρίς να φοβάστε ότι τα δάκρυά σας θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε καθυστέρηση του προγράμματος.

Πιθανότατα μπορείτε να προβλέψετε τις δακρύβρεχτες στιγμές κατά τη διάρκεια της μεγάλης σας ημέρας, οπότε συνυπολογίστε το αυτό κατά τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος γάμου. Ένα επιπλέον 5λεπτο εδώ και εκεί μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να αγκαλιάσετε ολόκληρη την περίσταση.

Ο συντονισμός των προμηθευτών είναι το κλειδί

Σύμφωνα με την εμπειρία μας, ένα κρίσιμο μέρος του να είσαι διοργανωτής γάμου είναι ο συντονισμός των διαφόρων εμπλεκόμενων προμηθευτών, ώστε να διασφαλιστεί ότι όλοι λειτουργούν αρμονικά. Για όσους έχουν την τύχη να συνεργάζονται με έναν επαγγελματία διοργανωτή εκδηλώσεων ή έναν εσωτερικό συντονιστή, πιθανότατα θα ασχοληθούν με την επικοινωνία των προμηθευτών για λογαριασμό σας. Εάν δεν έχετε κάποιον που να φροντίζει γι' αυτό για λογαριασμό σας, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τις ώρες άφιξης με όλους τους προμηθευτές σας και να διασφαλίσετε ότι τα σημεία εκκίνησής τους ευθυγραμμίζονται μεταξύ τους.

Οι ώρες άφιξης κάθε προμηθευτή θα πρέπει να ενσωματωθούν στο πρόγραμμα της ημέρας του γάμου σας και στη συνέχεια να κοινοποιηθούν σε όλους τους εμπλεκόμενους. Ένα από τα πλεονεκτήματα της δημιουργίας του προγράμματος του γάμου σας χρησιμοποιώντας τον κατασκευαστή μας είναι ότι μπορείτε να φτιάξετε διαφορετικές εκδόσεις του προγράμματός σας, με διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας. Ιδανικό αν γνωρίζετε τον χώρο, τους προμηθευτές και τους εαυτούς σας, θα πρέπει να γνωρίζετε ακριβή χρονοδιαγράμματα και να έχετε περιγραφές κάθε προγραμματισμένης εκδήλωσης. Ενώ, η γαμήλια παρέα σας χρειάζεται να γνωρίζει μόνο τις ώρες έναρξης των πιο σημαντικών τμημάτων της ημέρας, όπως η ώρα του κοκτέιλ ή η ώρα έναρξης της τελετής.

Το δωρεάν υπόδειγμα χρονοδιαγράμματος της ημέρας του γάμου μας μπορεί επίσης να μεταφορτωθεί άμεσα είτε σε μορφή PDF είτε σε μορφή υπολογιστικού φύλλου, έτοιμο να αποσταλεί σε όποιον χρειάζεται τις πληροφορίες.

Μια γαμήλια τελετή περιλαμβάνει αμέτρητα κινούμενα μέρη

Οι παραδοσιακές γαμήλιες τελετές μοιάζουν πολύ με χορογραφημένους χορούς που περιλαμβάνουν πολλούς εκτελεστές και παραγωγούς. Και όπως και σε μια επαγγελματική σκηνική παράσταση, απαιτείται πολλή προετοιμασία και επικοινωνία για να εξασφαλιστεί η ομαλή διεξαγωγή μιας τελετής. Δεν έχει σημασία πόσο απλός είναι ο γάμος σας.

Φυσικά, κατά τη διάρκεια της πρόβας θα περάσετε από τα διάφορα βήματα και στάδια της τελετής σας. Εξασκηθείτε στο από πού θα εισέλθετε εσείς και η νυφική σας παρέα στον χώρο, πού θα παραταχθείτε και πώς θα βγείτε. Αλλά πριν από αυτό, θα πρέπει επίσης να συνεργαστείτε με τη γαμήλια ορχήστρα ή τον DJ σας για να συντονίσετε ποια τραγούδια θα παιχτούν πότε. Και αν σκοπεύετε να συμπεριλάβετε κάποια επιπλέον τελετουργικά στο πλαίσιο της τελετής σας, φροντίστε να τα συζητήσετε με τον λειτουργό του γάμου σας πολύ πριν από την πρόβα. Έτσι μπορούν να εξασκηθούν κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής διαδικασίας.

Εάν σχεδιάζετε γάμο σε εκκλησία, ο φωτογράφος γάμου σας μπορεί να περιορίζεται να εργάζεται εντός συγκεκριμένων χώρων. Φροντίστε να ελέγξετε τους συγκεκριμένους κανόνες του χώρου με την ομάδα σχεδιασμού σας και να τους διαβιβάσετε στον φωτογράφο σας εκ των προτέρων. Ακριβώς για να αποφύγετε οποιοδήποτε δράμα ή σύγχυση τη μεγάλη μέρα.

Οι γαμήλιες τελετές σπάνια ξεκινούν στην ώρα τους

Η πραγματική ώρα έναρξης της γαμήλιας τελετής σας και η ώρα που δίνετε στους καλεσμένους θα πρέπει να είναι εντελώς διαφορετικές. Οι αγαπημένοι σας θα πρέπει να πιστεύουν ότι η ώρα της τελετής σας είναι περίπου 15 λεπτά νωρίτερα από ό,τι είναι στην πραγματικότητα. Καθώς πάντα υπάρχουν καθυστερημένες αφίξεις και καθυστερήσεις. Αυτές οι καθυστερήσεις δεν θα είναι πρόβλημα αν έχει προστεθεί αρκετός χρόνος απομόνωσης στην εκδήλωση.

Συντονισμός της ώρας κοκτέιλ

Οι καλεσμένοι θα πρέπει να αισθάνονται ελεύθεροι να ανακατευτούν και να τα πουν μεταξύ τους κατά τη διάρκεια της ώρας του κοκτέιλ. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει απλώς να παρέχετε στους καλεσμένους ένα μπαρ και να τους αφήσετε στην τύχη τους. Σκεφτείτε αντίθετα τι είδους ψυχαγωγία θα βοηθούσε να ξεκινήσει το πάρτι. Ποια μουσική θα εκτιμούσαν οι καλεσμένοι σας; Ποια ατμόσφαιρα θα λειτουργούσε καλά λαμβάνοντας υπόψη το σκηνικό;

Εάν απομακρυνθείτε για να τραβήξετε πορτραίτα κατά τη διάρκεια της ώρας του κοκτέιλ, είναι συνετό να αφήσετε κάποιον ή μια ομάδα μελών της οικογένειας παρόντα. Με αυτόν τον τρόπο, ξέρετε ότι υπάρχει κάποιος υπεύθυνος παρών για να τους κρατήσει όλους απασχολημένους. Ειδικά αν κάποιοι από τους καλεσμένους σας έρχονται μόνοι τους και ίσως δυσκολευτούν να ενσωματωθούν.

Έχοντας κάποιον διαθέσιμο κατά τη διάρκεια της ώρας του κοκτέιλ, ο οποίος θα χαρεί να συστήσει μεμονωμένους καλεσμένους σε άλλους, θα εμπλουτίσετε την εμπειρία όλων.

Ο μελετημένος σχεδιασμός ταξιδιών βοηθάει στην ομαλή διεξαγωγή μιας μεγάλης ημέρας

Ακόμη και οι γάμοι που λαμβάνουν χώρα σε έναν χώρο απαιτούν κάποια μορφή ταξιδιού ή μεταφοράς μεταξύ διαφορετικών χώρων. Είτε πρόκειται για έναν σύντομο περίπατο είτε για μερικά λεπτά με ένα αμαξίδιο του γκολφ. Αν διοργανώνετε έναν γάμο που γίνεται όλος σε έναν χώρο, σκεφτείτε πόσο χρόνο θα χρειαστεί κάθε διαδρομή για κάθε καλεσμένο. Ένας περίπατος 5 λεπτών για εσάς, μπορεί να πάρει περισσότερο χρόνο για ορισμένα μέλη της γαμήλιας δεξίωσης, ιδίως για τους ηλικιωμένους καλεσμένους ή για εκείνους με νεαρές οικογένειες.

Εάν χρησιμοποιείτε δύο διαφορετικές τοποθεσίες την ημέρα του γάμου σας, είναι σημαντικό να ρωτήσετε τους καλεσμένους εάν χρειάζονται μεταφορά ή βοήθεια μεταξύ των χώρων μέσα στο RSVP σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα υπάρξουν εκπλήξεις την ημέρα και όλοι θα φτάσουν εγκαίρως σε κάθε τοποθεσία.

Θα σας προτείναμε επίσης να ελέγξετε τη μέση κίνηση από και προς τον τόπο διεξαγωγής του γάμου σας την ημέρα που πρόκειται να παντρευτείτε. Η κίνηση τα Σαββατοκύριακα μπορεί να είναι έντονη κατά τις ώρες αιχμής, ειδικά γύρω από τα μεγάλα τουριστικά hotspots. Αν μένετε κοντά στην περιοχή που θα παντρευτείτε, κάντε μια δοκιμαστική διαδρομή την ίδια ημέρα της εβδομάδας που θα παντρευτείτε. Απλώς για να έχετε μια αίσθηση για τυχόν προβλήματα και για να καταλάβετε πόσο χρόνο θα πάρει το ταξίδι στην πραγματικότητα.

Συναντηθείτε νωρίς για ομαδικές στιγμές

Υπάρχει πάντα ένα μέλος μιας ομαδικής οικογενειακής φωτογραφίας που εξαφανίζεται ακριβώς πριν από τη συνεδρία... Η συγκέντρωση οποιασδήποτε ομάδας για μια χρονικά καθορισμένη στιγμή μπορεί συχνά να είναι πρόκληση, και αν δεν προγραμματιστεί προσεκτικά, μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις ολόκληρου του προγράμματος.

Κατά τον προγραμματισμό οποιασδήποτε ομαδικής δραστηριότητας, θα συνιστούσαμε να προγραμματίσετε μια ώρα για να συναντηθείτε όλοι σας πριν από εκείνη τη στιγμή. Για παράδειγμα, πείτε στις παρανύμφους σας ότι πρέπει να συγκεντρωθούν 5 λεπτά πριν από τη μεγάλη τους είσοδο στη δεξίωση. Προσθέτοντας αυτού του είδους το ρυθμιστικό περιθώριο θα πρέπει να σταματήσετε τις καθυστερήσεις που θα αποτελέσουν ζήτημα στο συνολικό χρονοδιάγραμμα της γαμήλιας δεξίωσής σας.

Δημιουργήστε στιγμές νύφης και γαμπρού

Είμαστε σίγουροι ότι οι παντρεμένοι φίλοι και τα μέλη της οικογένειάς σας θα σας έχουν πει πώς πέρασαν γρήγορα οι γάμοι τους. Τη μια στιγμή συνομιλούν με τη μακιγιέζ τους στις 7 το πρωί και την άλλη βγάζουν selfies στην πίστα! Ο τυπικός γάμος είναι ένας ανεμοστρόβιλος, και είναι πολύ εύκολο η όλη εμπειρία να περάσει έτσι απλά για εσάς και τον σύντροφό σας.

Ενσωματώστε στο χρονοδιάγραμμα της ημέρας του γάμου σας στιγμές που είναι μόνο για εσάς. Ίσως θα μπορούσατε να κάνετε μια βόλτα μαζί μετά την πρώτη σας ματιά ή να ξεκλέψετε λίγα λεπτά μετά την τελετή κοπής της τούρτας. Πιστέψτε μας, θα εκτιμήσετε αυτή τη στιγμή για περισυλλογή μετά την ημερομηνία του γάμου.

Πώς θα διασκεδάσουν τα παιδιά;

Λατρεύουμε τους γάμους γεμάτους παιδιά, φέρνουν τόση χαρά σε μια γιορτή. Αλλά δεν μπορούμε να αρνηθούμε ότι μπορεί να είναι δύσκολα. Γι' αυτό και είναι συνετό να προβλέψετε χρόνο και συγκεκριμένους χώρους στο γάμο σας, ειδικά για τα παιδιά.

Έχουμε διαπιστώσει ότι ο καθορισμός τμημάτων της ημέρας του γάμου αποκλειστικά για τους ενήλικες και η φροντίδα των παιδιών κάπου ξεχωριστά, βοηθάει όλους να απολαύσουν περισσότερο την ημέρα. Επειδή οι μεγάλοι κάνουν ένα διάλειμμα από τη φροντίδα των παιδιών για μερικές ώρες και μπορούν να χαλαρώσουν. Ενώ τα παιδιά χρησιμοποιούν λίγη από την αμείλικτη ενέργειά τους κάπου κατάλληλα, με τη φροντίδα κάποιου εκτός της γαμήλιας παρέας.

Η έκταση του χώρου παιχνιδιού και ο αριθμός των επαγγελματιών μπέιμπι σίτερ που θα προσλάβετε θα εξαρτηθεί από το πόσα παιδιά θα παρευρεθούν στο γάμο σας. Γι' αυτό θα σας προτείναμε να ρωτήσετε τους καλεσμένους σας μέσω μιας ηλεκτρονικής RSVP πριν στείλετε τις προσκλήσεις γάμου. Για να σας βοηθήσει να εκτιμήσετε σωστά πόσοι ακριβώς μικροί θα σας συνοδεύσουν.

Η έξοδός σας είναι εξίσου σημαντική με την είσοδό σας

Έχουμε διαπιστώσει ότι τα ζευγάρια συχνά βάζουν την καρδιά και την ψυχή τους στο σχεδιασμό της απόλυτης εισόδου στο γάμο. Σχεδιάζουν σχολαστικά τον πρώτο τους χορό, επεξεργάζονται ρουτίνες με τον κουμπάρο, τους κουμπάρους και τα παρανυφάκια. Σχεδιάζοντας ακριβώς από πού θα τα απαθανατίσει όλα ο φωτογράφος του γάμου. Αλλά όταν πρόκειται για την έξοδό τους, δεν σχεδιάζουν τίποτα μέχρι την τελευταία στιγμή. Για εμάς, αυτό είναι κρίμα γιατί η έξοδός σας είναι η κατάληξη της φωτογράφισης του γάμου σας.

Χωρίς μια προσεκτικά προετοιμασμένη έξοδο γάμου, το φωτογραφικό σας άλμπουμ θα στερείται αφήγησης. Θα μοιάζει περισσότερο με μια σειρά φωτογραφιών, παρά με μια ιστορία με αρχή, μέση και τέλος.

Για να γιορτάσετε με τον καλύτερο τρόπο την ολοκλήρωση της γιορτής σας, θα σας προτείναμε να συνεργαστείτε με τον συντονιστή σας ή ίσως με τον φωτογράφο για να βρείτε μια κατάλληλη τοποθεσία και ώρα για την έξοδό σας. Θα πρέπει επίσης να ανακοινώσετε ότι φεύγετε 15 λεπτά πριν από την ώρα που σκοπεύετε, ώστε να δώσετε χρόνο στους καλεσμένους και τον φωτογράφο να πάρουν θέση και να πάρουν τα βεγγαλικά τους!

Είναι αυτονόητο, αλλά αν πράγματι φεύγετε από τον χώρο όταν αποχαιρετάτε, καλό είναι να βεβαιωθείτε ότι έχει οργανωθεί η μεταφορά και ότι ο οδηγός γνωρίζει ακριβώς από πού θα σας παραλάβει. Για να αποφύγετε τυχόν περιττές και ενδεχομένως ενοχλητικές καθυστερήσεις...!

Ξεκινήστε να δημιουργείτε το δρομολόγιό σας

Έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ημέρα του γάμου χωρίς άγχος;

Οπλισμένοι με τις πληροφορίες που συνήθως ξεχνούν τα ζευγάρια, πιστεύουμε ότι ήρθε η ώρα να αρχίσετε να σχεδιάζετε το γαμήλιο δρομολόγιό σας! Ένας οδικός χάρτης για την ιδανική ημέρα του γάμου σας, ο οποίος είναι εξαιρετικά εύκολος στη δημιουργία, απλός στην κατανόηση και μπορεί να μοιραστεί αβίαστα σε διάφορες μορφές.

Θα βρείτε την εφαρμογή μας για το χρονοδιάγραμμα μέσα στη σουίτα των δωρεάν εργαλείων σχεδιασμού γάμου. Μαζί με τον κατασκευαστή ιστοσελίδων γάμου, τον δημιουργό διαγραμμάτων καθισμάτων και πολλές άλλες απίστευτες εφαρμογές σχεδιασμού εκδηλώσεων. Όλες οι οποίες δεν απαιτούν προηγούμενη εμπειρία, συνδρομή ή δέσμευση.

Ο σχεδιαστής δρομολογίων μας είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να ξεκινήσετε το ταξίδι σας στο σχεδιασμό του γάμου σας, καθώς ο χρονισμός των εκδηλώσεων από την τελετή έως τη δεξίωση θα καθοδηγήσει πολλές από τις αποφάσεις που θα πάρετε στο μέλλον. Για να ξεκινήσετε, σας έχουμε δημιουργήσει ένα δείγμα χρονοδιαγράμματος της ημέρας του γάμου μέσα στην εφαρμογή. Για να έχετε μια ιδέα για το ποια γεγονότα πρέπει να προγραμματιστούν, όπως το πρώτο σας βλέμμα, η κοπή της τούρτας ή πότε πρέπει να φτάσει η ομάδα κομμωτηρίου και μακιγιάζ.

Ανακαλύψτε σήμερα πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε τον δωρεάν κατασκευαστή δρομολογίων για την ημέρα του γάμου μας και εξασφαλίστε ένα ταξίδι προς την τελετή χωρίς άγχος!