10 pulmapeo ajakava viga, mida paarid ajakava koostades ikka ja jälle kordavad
Meie teenus on aidanud kümnetel tuhandetel paaridel üle maailma planeerida oma unistuste pulma!
Pulmapeo ajakava koostades väldi neid vigu
Ausalt öeldes ei kulge ükski pulmapäev sajaprotsendiliselt plaani järgi. Sa võid veeta kuid või isegi aastaid oma unistuste päeva planeerides, kuid väike ummik või kaduma läinud tordilõikamise nuga võivad su kõige läbimõeldumad plaanid pea peale pöörata. See on lihtsalt elu, ja mida varem lepid sellega, et kõike ei saa kontrollida, seda sujuvamaks muutub ka pulmade planeerimise teekond. Samas on paljusid suuremaid apsakaid võimalik ennetada või nende mõju vähendada, kui paned varakult paika läbimõeldud pulmapeo ajakava.
Soovitame alati paaridel koostada pulmapeo ajakava juba planeerimise algfaasis. Nii tulevad võimalikud kitsaskohad välja enne, kui need üldse jõuavad probleemiks saada. Kui ehitad oma suure päeva üles selge sündmuste järjekorra ümber, mõtled ka rohkem peo kulgemisele tervikuna. Teenusepakkujaid valides lähtud siis sellest, kuidas nad sinu päeva ajakavasse sobituvad, mitte ei broneeri neid juhuslikult, nagu paljud paarid kipuvad tegema.
Meie pulmade ajakava koostaja aitab sul kiiresti ja tasuta luua detailse ajakava nii pulmapeo, tseremoonia kui ka teiste pulmapäeva sündmuste jaoks. Lihtsasti mõistetavad sümbolid ja kiirelt muudetav mall võimaldavad sul mõne minutiga luua näidis-pulmapeo ajakava. Selle saad alla laadida ja jagada kõigile teenusepakkujatele või tiimiliikmetele, kes seda vajavad. Ja see kõik on täiesti tasuta!
Koosta oma pulmapeo ajakava
PLANNING . WEDDING — on lihtne meelde jätta ja veel lihtsam kasutada.
- Pulmapeo ajakava koostades väldi neid vigu
- Mida pulmapeo ajakava koostades kindlasti mitte teha
- 1. Ära alusta pulmapeoga hiljem, kui arvad
- 2. Ära topi pulmapeo ajakava üle
- 3. Mõtle ka hetkedele hetkede vahel
- 4. Hoia kõnedel silm peal
- 5. Varuajad on pulmapäeva ajakava lahutamatu osa
- 6. Planeeri realistlikud liikumisajad
- 7. Jäta aega hetke nautimiseks
- 8. Jaga pulmapeo sündmuste ajakava kõigiga
- 9. Ära unusta teenusepakkujate pause
- 10. Ära lahku peolt ilma piduliku finaalita
- On aeg luua oma pulmapeo ajakava
Mida pulmapeo ajakava koostades kindlasti mitte teha
Et sinu pidu kulgeks sujuvalt ja mõnusas rütmis, panime kirja 10 viga, mida näeme paare traditsioonilist pulmapeo ajakava tehes sageli kordamas. Koos lihtsate nippidega, kuidas neist kõrvale hoida.
1. Ära alusta pulmapeoga hiljem, kui arvad
Traditsiooniline pulmapeo algus jääb pärastlõunal tavaliselt kella 14 ja 17 vahele. Kuigi võib tunduda ahvatlev nihutada peo algus pigem kella 17 kanti, et päevast rohkem tegevusi välja pigistada, ei soovita me seda.
Kui soovid näiteks pikemat pildistamist koos pulmaseltskonnaga või pikemat tseremooniat, nihuta ajakava pigem varasemaks, mitte ära lükka kõike õhtu poole. Tõuse lihtsalt varem ja kasuta see aeg pikemateks tegevusteks.
Planeeri pulmapäeva nii, et arvestad nii enda kui ka külalistega. Nende kogemus ei tohiks jääda sinu soovide ja naudingute varju. Külalised on sinu pärast võtnud aega oma tihedast graafikust ja nende emotsioon mõjutab oluliselt kogu peo õhkkonda.
Kui lased külalistel pärast kokteilitundi niisama oodata, sest oled endiselt pildistamas, ei pruugi sa saali sisenedes eest leida seda meeleolu, mida lootsid.
Lepi pildistamise ajad oma pulmafotograafiga realistlikult kokku ja loo külalistele tunne, et üleminek tseremoonialt kokteilitunnile (koos suupistete ja suupoolisega) ning sealt õhtusöögile on loomulik ja sujuv.
2. Ära topi pulmapeo ajakava üle
Keskmine pulmapeo pidu kestab umbes 5 tundi. Selle aja sisse peavad mahtuma kõned, esimene tants, õhtusöök, tantsimine, tordilõikamine ja viimane tants. Lisaks veel näiteks kimbu viskamine või sukapaela mängud. Kuigi paberil ei tundu need tegevused kuigi ajamahukad, võtavad need päriselus ettevalmistuse ja läbiviimise tõttu üllatavalt palju aega.
Kõigi nende hetkede ümber peaksid külalistel jääma ka lõõgastumis- ja suhtlemispausid, et nad saaksid sinu töö vilju rahulikult nautida, mitte ei peaks ühest tegevusest teise tormama.
Mõtle ajakava koostades nagu pulmakorraldaja ja sea esikohale just need hetked, mis on teile kahele kõige tähtsamad. Kas soovid pikemaid tantsusid vanematega või rohkem erilisi hetki esimese tantsu ümber? Või tahad anda õhtujuhtidele ja tunnistajatele rohkem aega sissejuhatavate kõnede jaoks?
Ühtegi reeglit ei ole, mis ütleks, et kõik pulmapeo traditsioonid peavad kestma sama kaua. Pane iga tegevus ajakavasse nii, nagu endale sobib, kuid jäta külalistele piisavalt ruumi peost lihtsalt rõõmu tunda.
Alusta pulmapeo planeerimist
3. Mõtle ka hetkedele hetkede vahel
Mõtle, mida külalised teevad siis, kui nad parasjagu ei tantsi ega vaata, kuidas te torti lõikate. Kus ja kuidas nad saavad puhata? Kas neil on sel ajal midagi kuulata, süüa või juua?
Sageli näeme, et paarid ehitavad pulmapeo ajakava ainult suurte sündmuste ümber ja unustavad vahepealsed hetked sootuks. See toobki kaasa igavlevad külalised, kes lihtsalt ootavad, millal järgmine „ametlik“ osa algab.
Hoia külalised kogu õhtu vältel kaasatuna, pakkudes vaiksematel hetkedel või üleminekute ajal muusikat ja kosutust. Mugavad lounge-alad on suurepärased neile, kes ei soovi parajasti ei tantsida ega lauas istuda. Fotoboksid ja ringi liikuvad artistid aitavad rahutust energiat maandada ning tagavad, et saalis toimub alati midagi põnevat.
4. Hoia kõnedel silm peal
Hea pulmakõne on alati südantsoojendav. Olgu see liigutav tervitus või naljakas meenutus, läbimõeldud sõnad toovad inimesed kokku ja loovad ülejäänud õhtuks õige meeleolu. Kuid liiga pikad ja igavad kõned võivad peo täiesti soiku tõmmata.
Aita kõnelejatel end tagasi hoida, seades neile ajapiiriks 2–3 minutit. Ja vali keegi julge, kuid viisakas inimene, kes vajadusel sõbralikult märku annab, kui aeg on selgelt üle läinud.
5. Varuajad on pulmapäeva ajakava lahutamatu osa
Nagu juba mainisime, on väikesed viivitused pulmapäeval vältimatud. See ei tähenda aga, et kogu pulmapeo ajakava peaks selle tõttu lagunema.
Parim viis sündmuste voogu hoida on ette aimata, kus võivad tekkida viivitused, ja lisada sinna varuaeg. Näiteks ei pruugi külalised olla kohe valmis ametlikule osale üle minema ja tahavad kokteile veel veidi nautida. Kui jätad kokteilitunni ja pulmapeo alguse vahele 15–20-minutilise puhvri, saavad nad rahulikult hetke nautida ega tunne, et neid takka kiirustatakse.
Kui ehitad oma ajakava malli sisse paindlikkuse, on sul lihtsam graafikus püsida ka siis, kui mõni asi veidi venib.
6. Planeeri realistlikud liikumisajad
Sageli ei jäta paarid külaliste liikumiseks piisavalt aega. Olgu see lühike autosõit tseremooniapaigast peokohta või jalutuskäik kokteilitunnilt õhtusöögile – päriselus võib see võtta rohkem aega, kui esialgu tundub, ja seda tuleks ajakavas arvesse võtta.
Kui võimalik, tee läbi kõik teekonnad, mida külalised pulmapäeval läbima peavad. Sõida või jaluta need ise läbi, et tunnetada, kui kaua iga üleminek tegelikult aega võtab. Mõtle ka vanemate külaliste peale ja lisa vajadusel iga liikumise juurde mõned lisaminutid. Tee proovisõidud samal nädalapäeval ja ligilähedasel kellaajal, mil abiellud, et ka liiklusolud oleksid võimalikult realistlikud.
7. Jäta aega hetke nautimiseks
Paljud paarid ei raatsi peolt hetkekski eemal olla, kartes midagi olulist maha magada või muretsedes, et keegi vajab neid. Aga kui sa ei võta kasvõi viit minutit, et koos partneriga korraks värsket õhku hingata, möödub päev märkamatult kui silmapilk.
Olgu see hetk pärast esimest kohtumist, et end vaimselt päevaks valmis seada, või väike salajane paus keset pidu – peaasi, et planeerid selle teadlikult ajakavasse. Vastasel juhul viib peo elevus sind lihtsalt endaga kaasa ja alles hiljem mõistad, et ei jõudnudki seda kõike päriselt nautida.
8. Jaga pulmapeo sündmuste ajakava kõigiga
Üks suurimaid eeliseid, kui kasutad oma pulmade ajakava loomiseks veebipõhist tööriista nagu meie Pulmade Planeerimise Assistent, on see, kui lihtne on tulemust teistega jagada. Olgu sul vaja saata ajakava toitlustajale või jagada täpseid kellaaegu pruudi isaga – meie juures käib see kõik ülimalt mugavalt.
Vaid ühe nupuvajutusega saad valmis ajakava alla laadida PDF-ina või tabelina ja seejärel e-kirjaga kõigile vajalikele osapooltele saata. Kui vajad abi õhtuse pulmapeo viimase lihvi andmisel või tahad kaasata pulmaseltskonda selle planeerimisse, võid kutsuda lähedased ja spetsialistid oma pulmaprojekti juurde. Soovi korral saad anda neile täieliku muutmisõiguse või ainult vaatamisõiguse nii ajakavale kui ka teistele loodud projektidele.
Uus pilk igale pulmaplaneerimise projektile aitab vähendada vigade riski ja toob sageli kaasa ka värskeid ideid. Paljud sinu sõbrad ja pereliikmed on ise abieluranda jõudnud ning nende kogemus võib olla hindamatu.
Kui ajakava on valmis ja kõik kellaajad paigas, tasub sellest koostada mitu versiooni ja jagada need kõigi osapooltega. Näiteks pulmakorraldaja või -koordinaator, peokoht, teenusepakkujad ja pulmaseltskond peaksid saama kõige detailsema variandi, kus vajadusel on kirjas ka kontaktid ja aadressid. Lihtsustatud versiooni ajakavast võid avaldada oma pulmade veebilehel külalistele, jagades seal vaid neid võtmekellaaegu, mida nemad teavad peavad.
9. Ära unusta teenusepakkujate pause
Teenusepakkujad räägivad planeerimise käigus tavaliselt ise ära, millal nad pulmapäeval pause vajavad. Ka nemad peavad sööma, puhkama ja hinge tõmbama, enne kui uuesti peo lainele naasevad. Need pausid on olulised ja kui need on targalt ajakavasse arvestatud, ei tohiks need pidu kuidagi segada.
Planeeri teenusepakkujate pausid hoolikalt, et need ei satuks kriitiliste hetkede peale ega tekitaks tarbetuid viivitusi. Viimane asi, mida vajad, on avastada vahetult enne erilise tantsu või piduliku lahkumise algust, et DJ on parasjagu pausil. Just nii võib aga juhtuda, kui pausid ei ole teadlikult ja kooskõlastatult paika pandud.
Kui saadad teenusepakkujatele välja lõpliku pulmapeo ajakava, küsi kindlasti üle, kas neile planeeritud pausid on piisavad ja kas nende ajastus sobib nende töökorraldusega.
10. Ära lahku peolt ilma piduliku finaalita
Sisenesite peole suurejooneliselt, tantsisite esimese tantsu abielupaarina prožektorite valguses – ja nüüd hiilite öö lõpus lihtsalt tagauksest välja? Teie pulmapäev väärib väärikat lõppu. Olgu selleks eriline viimane tants või pidulik lahkumine peokohast külaliste moodustatud tulekoridori saatel – viimased hetked on sama olulised kui esimesed.
Pidulik lahkumine ei paku külalistele ainult sooja emotsiooni peo lõpetuseks, vaid raamib ka pulmafotoalbumi või -video kaunilt ära. Nii saab teie loost selge alguse, keskosa ja lõpu. Sageli unustavad paarid sellele mõelda, keskendudes pigem üksikute hetkede jäädvustamisele, mitte tervikliku loo jutustamisele.
Kui sinu pulmafotograaf või videograaf ei jää kuni õhtu lõpuni, kaalu „võltslahkumise“ planeerimist veidi varem. Midagi, mis ei võta palju aega – näiteks viimane tants või mõned fotod hetkel, mil istute oma „põgenemisautosse“. Midagi lõbusat, aga lihtsat, mis paneb teie pulmapäeva visuaalsele loole ilusa punkti.
On aeg luua oma pulmapeo ajakava
Oled igati valmis kokku panema omaenda pulmade ajakava. Meil on selleks suurepärane tasuta tööriist, millega saad seda teha kiiresti ja lihtsalt. Vaid mõne hetkega lood ideaalse pulmapeo ajakava, kasutades meie arusaadavaid sümboleid ja ajastussüsteemi. Kõik on loodud nii, et saaksid kohe planeerimisega alustada – varasemat kogemust pole vaja.
Kui ajakava on valmis, saad selle eksportida kas tabeli või PDF-failina. Nii on see kohe valmis saatmiseks kõigile teenusepakkujatele või tiimiliikmetele, kes seda vajavad.
Alusta oma pulmapeo ajakava koostamist juba täna ja avasta, kui lihtne see protsess on meie tasuta tööriista abil.
Avasta veel teemasid, mis on seotud pulmapäeva ajakavaga
Veebipõhine Pulmade planeerimise assistent pakub laia valikut professionaalseid tööriistu, sealhulgas detailset pulmapäeva ajakava, mis on hoolikalt loodud selleks, et aidata sul oma erilise päeva korraldamist ja koordineerimist.
Pakume pulmaplaneerimise teenuseid üle maailma. Soovime, et meie tarkvara oleks kättesaadav igas keeles ning praegu on see saadaval järgmistes keeltes: