Pulmanädalavahetuse kava näidis paaridele, kes planeerivad mitmepäevast pulma ajajoont

• Planeeri täiuslik pulmanädalavahetus meie näidiskava ja nõuannete abil
• Nipid mitmepäevase pulma ajakava koostamiseks
• Hoia pulmakava külaliste jaoks paindlik
• Paindlikkus ka pulmapäeva ajajoones
• Ära topi kava ülearu täis
• Avalda pulmapeo ajakava aegsasti
• Anna kogu sündmusele läbiv teema või isikupärane puudutus
• Pea silmas pulmaeelarvet
• Mitmepäevase pulma näidiskava
• 1. päev – tervituspidu ja prooviõhtusöök
• 2. päev – pulmapäev
• 3. päev – taastumisbrunch ja hüvastijätt
• Alusta oma pulmade planeerimise seiklust juba täna!

Nipid mitmepäevase pulma ajakava koostamiseks

Oleme kokku kogunud mõned ekspertide soovitused, mida tasub kindlasti silmas pidada, kui koostad pulmanädalavahetuse ajakava.

Hoia pulmakava külaliste jaoks paindlik

Sinu pulmakülalistel on sinu suurest päevast väljaspool oma elu – kohustused, töö, pere ja muud tegevused, mille nad on valmis sinu pulmade nimel pausile panema. See valmisolek olla sinu jaoks olemas võiks kajastuda ka pulma ajakavas, eriti kui pulmad toimuvad pikema nädalavahetuse raames kodust eemal.

Alates hetkest, mil külalisi oma plaanidest teavitad, tasub rõhutada, et sinu ajakava on paindlik. Et keegi ei ole kohustatud ega sinupoolset ootust pidi osalema igal sündmusel pulmapäeva eel või järel. Mõnel ei pruugi lihtsalt olla aega või võimalusi, et igal tegevusel kohal olla.

Kutsevormi vastus sinu pulma kodulehel on suurepärane viis külaliste osalemisvõimalusi varakult kaardistada – see aitab sul paremini planeerida erinevaid ajakavasid, teades, kes millisel päeval või üritusel kohal saab olla. Kui avaldad valmis nädalavahetuse ajakava, märgi kindlasti selgelt ära, millised sündmused on „valikulised”. Järelpeod, hüvastijätubrunch’id ja kokteilitunnid väljaspool pulmapeo ametlikku osa võiksid kõik olla pigem boonused, mitte kohustuslikud.

Paindlikkus ka pulmapäeva ajajoones

Sama avatus külaliste kogemuse suhtes peaks kajastuma ka ajakavas endas ja selles, kui rangelt kellaaegadest kinni hoiad. Külalised peaksid tundma, et üritus on hästi korraldatud ja päev kulgeb sujuvalt. Samas ei tohiks keegi tunda, et ta on justkui laagris, kust liigutakse kellapealt ühest tegevusest teise. Näiteks ei ole mõistlik katkestada sugulastega jutuajamist kokteilitunnil ainult sellepärast, et range ajakava ütleb, et nüüd peab minema saali või vaatama tordilõikamist.

Planeeri ajakavasse teadlikult puhverajad, et külalistel oleks vabadus mõnda hetke rahulikult nautida. Päeva osad, mil tead, et inimesed tahavad paar lisaminutit juttu ajada või end enne järgmist punkti värskendada. Võib juhtuda, et neid puhvreid polegi tegelikult vaja, ja just seetõttu tasubki jääda paindlikuks. Nii tekib vastuvõtu ajajoon, mis kohandub loomulikult peo meeleoluga.

Ära topi kava ülearu täis

Meie lähenemine pulmaplaneerimisele on alati olnud „vähem on rohkem”. Pigem üks planeeritud tegevus vähem ja rohkem aega päeva nautimiseks. Enamik sinu pulmaseltskonnast ei ole tõenäoliselt ammu kohtunud ja nad hindavad väga võimalust lihtsalt omavahel jutustada. Ära võta neilt seda rõõmu, toppides ajakavasse liiga palju kohustuslikke punkte – eriti siis, kui planeerid mitmepäevast üritust.

Puhkeaeg on pulmanädalavahetusel väga oluline, sest ilma piisava pausita väsivad külalised sotsiaalselt kiiresti. Seetõttu soovitame võimalikult paljud sündmused teha vabatahtlikuks ning lisada isegi eraldi ekskursioone või tegevusi, millega külalised saavad soovi korral tegeleda väiksemas ringis või üksi. Isegi kui see tähendab lihtsalt paar tundi päikesevõttu basseini ääres!

Avalda pulmapeo ajakava aegsasti

Olenemata sellest, kas abiellute välismaal või kodu lähedal, on külalistel õigus sinu plaanidest varakult teada saada. Nii saavad nad end igaks sinu suure päeva osaks korralikult ette valmistada. Nad peavad teadma, milliseid riideid kaasa pakkida, kas on vaja reisi ette broneerida ning kui kaugel majutus erinevatest tegevuspaikadest asub. Need logistilised pisiasjad ei pruugi olla kõige põnevam osa planeerimisest, kuid külalise kogemuse jaoks võivad need olla otsustava tähtsusega.

Pulmakava avaldamine sinu pulma kodulehel on enamiku külaliste jaoks kiireim ja mugavaim viis info saamiseks. Samas soovitame lisada lühendatud versiooni ka pulmakutsete komplekti ning soovi korral tervituspakikestesse. Nii on olulised üksikasjad külalistel alati käepärast.

Loo mitmepäevane pulmakava

Anna kogu sündmusele läbiv teema või isikupärane puudutus

Kui sul on planeerida vaid tseremoonia ja pulmapeo vastuvõtt, on pulmapäeva ühtset meeleolu üsna lihtne hoida. Mitme päeva peale jagatud pidustuste puhul on tervikpildi loomine aga keerulisem ning üksikud sündmused võivad tunduda üksteisest lahti.

Kõige lihtsam viis luua harmooniline pulmanädalavahetus on anda kogu pidustusele ühine teema. Ehita ajakava selle teema ümber ja paku sellega seotud tegevusi. Kui planeerid sihtkoha pulmi, on seda eriti lihtne teha, kui võtad omaks kohaliku kultuuri ning tood programmi vastava meelelahutuse ja töötoad. Aga ka kodu lähedal toimuvatele pulmadele saab anda iseloomuliku näo, mis seob kõik päevad omavahel kokku.

Üks meie lemmikteemasid praegu on „festivalipulm” – see sobib mitmepäevase ürituse ülesehitusega ideaalselt. Me oleme üsna kindlad, et sinu pruutneitsid oleksid vaimustuses võimalusest panna selga hipilikud rõivad ning lasta endale teha 70ndatest inspireeritud soeng ja meik!

Kui festivalipulm või ülipidulik teema ei tundu üldse teie stiil, mõtle hoopis sellele, mis teid koos hoiab. Mis on teie ühised kired? Millised on teie suhte eredaimad hetked? Kus tunnete end koos kõige õnnelikumana? Lase neil mõtetel oma teemat inspireerida.

Kui tood iga sündmuse juurde killukese oma isikupära, muutub kogu pulmanädalavahetus palju tähenduslikumaks.

Pea silmas pulmaeelarvet

Pulmad on kulukad – olgu need ühe-, kahe- või koguni nädalapikkused. Ja mida pikem on pidu, seda suuremaks eelarve tavaliselt paisub. Just seetõttu otsustavad paljud paarid abielluda välismaal – nii saab veeta lähedastega rohkem aega, kuid sageli soodsama hinnaga.

Olenemata sellest, kas planeerid sihtkoha pulmi või mitte, soovitame eelarvet koostades ja ajakava paika pannes seada esikohale pulmapäeva enda. Ära lase end liigselt ahvatleda uhkest prooviõhtusöögist või eriti suurejoonelisest hüvastijätubrunch’ist. Suuna oma raha ja energia eelkõige sellele, mille pärast kõik üldse kokku tulevad – teie pulmale.

Meie tasuta pulmaeelarve koostaja ja pulmakava looja on äärmiselt praktilised tööriistad, mis aitavad sul igas mõttes õigel rajal püsida. Nende abil on väga lihtne planeerida eelarvet käsikäes sündmuste järjekorraga.

Mitmepäevase pulma näidiskava

Et sind pika pulmanädalavahetuse planeerimisel inspireerida, oleme kokku pannud näidispulma ajakava 3-päevase ürituse jaoks. See annab hea ettekujutuse, milline sinu enda pidustuste üldine ülesehitus võiks olla.

1. päev – tervituspidu ja prooviõhtusöök

Alates hetkest, mil külalised sinu pulmakohale, majutuspaika või peoruumi saabuvad, tahame, et nad tunneksid end oodatuna ja hoituna. Et neil oleks vabadus sõpradega jutustada, tegevustes osaleda või soovi korral omaette puhata.

14.00 – külaliste saabumine

Pere ja sõbrad saabuvad hotelli või kokkulepitud kohta ning saavad tervituspaki, kus on info järgmiste päevade kohta ja mõned maiustused.

15.00/16.00 – tervitusjoogid

Kui kõik on end sisse seadnud, kutsu nad ühisele tervitusjoogile koos ülejäänud pulmaseltskonnaga. Tee selgeks, et see on vabatahtlik kokkusaamine ja joogid on saadaval kuni prooviõhtusöögi/tervitusõhtusöögini. Nii ei tunne külalised, et nad peavad tingimata kell 15.00 kohal olema ja kogu pärastlõuna kohapeal veetma.

17.00 – tseremoonia proov

Kogu pulmaseltskond kokku ja harjutage sisselõikumist, väljamarssi ja tseremoonia olulisemaid hetki. Tseremooniameister või laulatuse läbi viija juhendab proovi ja aitab kõigil oma rolli selgeks saada.

18.30 – tagasi tervitusjookide juurde

Selleks ajaks peaks enamik külalisi olema kohale jõudnud ja majutuse leidnud. Liitu nendega paari kokteili, suupistete ja muusika saatel oma tervituspeol.

19.30 – prooviõhtusöök / tervitusõhtusöök

Hoia soe ja sõbralik õhkkond edasi ning paku kutsutud külalistele mõnus õhtusöök. Selle võib korraldada ainult kõige lähedasematele või avada kõigile, kes pulma tulevad. Kui osa külalisi õhtusöögile ei mahu, soovita neile kindlasti mõnda lähedal asuvat söögikohta või aita see lausa ette broneerida.

21.00 – järelpidu

Prooviõhtusöögi järgseid jooke võiks võtta täiesti vabatahtliku osana, kuid neid võib julgelt soovitada. Lihtsalt ära lase asjadel käest minna – pulmapäev on ju alles ees!

2. päev – pulmapäev

On käes teie suur päev! Aeg teha oma pidulik sisseastumine pruutpaari rollis.

7.00 – hommikusöök

Olgu hommikusöök kahekesi või koos pruutneitsite ja sõpradega – oluline on süüa midagi toitvat, mis hoiab kõhu täis vähemalt lõunani. Kui tead, et närv ei luba palju süüa, varu endale tervislikke snäkke, mida saad ettevalmistuste käigus näksida.

8.00 – ettevalmistused

Võta endale piisavalt aega, et valmis sättida ilma kiirustamata. Uuri juuksuri ja jumestaja käest, kui kaua kogu protsess aega võtab, ning pane algusaeg selle järgi paika. Kutsu pulmafotograaf enda juurde ettevalmistuste keskel, et ta saaks jäädvustada hommiku meeleolu.

12.30/13.00 – esmane kohtumine ja portreed

Oleme näinud, et võimalikult paljude pildisoovide täitmine enne tseremooniat annab hiljem päeval rohkem vaba aega. Esimene kohtumine võiks loomulikult toimuda enne tseremooniat, kuid ka pereportreed saab suurepäraselt kohe pärast seda ära teha.

15.00 – tseremoonia

Palun külalistel saabuda 15–30 minutit enne tseremoonia ametlikku algust, et nad jõuaksid rahulikult kohale, suhelda ja oma koha leida. Tüüpiline pulmatseremoonia kestab umbes 30–45 minutit.

16.00 – kokteilitund

Paku kokteile, mis sobivad sinu pulma stiiliga, ning lisa juurde suupisted ja võimaluse korral elav muusika. Meile meeldib väga keelpillikvartett, aga kui eelistad vabamat õhkkonda, sobib ka keegi, kes mängib akustilist kitarri.

17.00/17.30 – õhtusöögiga vastuvõtt

Külalised kutsutakse vastuvõtusaali ja nad leiavad oma istekohad. Tavaliselt teevad pruut ja peigmees seejärel piduliku sisenemise ja esimese tantsu. Meie eelistame, et tantsud toimuksid pigem pärast õhtusööki ja kõnesid, kuid sündmuste järjekord on täiesti sinu otsustada.

Allpool on meie soovituslik vastuvõtu sündmuste järjekord:

• Pruutpaari ja pulmaseltskonna pidulik sisenemine
• Tervituskõned ja toostid
• Õhtusöök
• Esimene tants
• Tantsud vanematega
• Pulmatordi lõikamine

23.00 – viimane tants

Lõpeta õhtu kas romantilise viimase tantsuga kahekesi või lõbusa kavaga, mille on ette valmistanud sinu pruutneitsid. Seejärel tehke efektne väljumine läbi külaliste rivistuse säraküünaldega – või vali mõni muu viis, mis teie pidu kaunilt lõpetab. Pea ainult meeles, et fotograaf oleks sinu suurest finaalist aegsasti teadlik!

23.30 – järelpidu

Kui sul on energiat ja soov pidu jätkata, broneeri aegsasti koht, kuhu koos teiste öökullidega edasi minna. Fotograafi võid sel hetkel rahulikult puhkama saata.

3. päev – taastumisbrunch ja hüvastijätt

9.00 – brunch

Korralda hommik pärast pulmi mõnusa ja vaba buffet-brunch’ina, kuid ära pane seda liiga vara. Anna külalistele aega rahulikult ärgata ja end taas seltskonnaks valmis seada.

10.30 – hüvastijätutoost külalistele

Valmista ette mõned tänusõnad enne, kui külalised lahkuma hakkavad, aga lase end julgelt kanda ka emotsioonidest ja jaga muljeid möödunud päevadest otse südamest.

13.00 – külaliste lahkumine

Veendu, et vajaduse korral oleks korraldatud transport külalistele lennujaama või rongijaama.

13.05 – suunduge mesinädalatele!

Olete veetnud kuid oma unistuste pulmi planeerides ja tähistanud seda kõige kallimate inimestega. Nüüd on aeg võtta aeg iseendale ja hakata nautima abieluelu.

Alusta oma pulmade planeerimise seiklust juba täna!

Nüüd, kui sul on ettekujutus, kuidas mitmepäevast pulmakava üles ehitada, on aeg õpitu praktikasse panna ja luua omaenda ajakava. Meie pulma ajakava koostaja on sulle täiesti tasuta kättesaadav osana professionaalsete ürituste planeerimise tööriistade komplektist.

Avasta juba täna, kui lihtne on meie tasuta tööriista abil oma pulmakava üles ehitada. Vaid mõne minutiga on sinu suure päeva põhiosad kaardistatud ning saad hakata paika panema parimat aega pulmaportreede ja külaliste saabumiste jaoks. Kui ajakava on valmis, saad selle hetkega eksportida PDF- või tabelifailina ning saata kõikidele teenusepakkujatele ja pulmatiimi liikmetele, kes seda vajavad.

Koosta oma pulma ajakava juba täna ja avasta, kuidas meie intuitiivne tasuta tööriist muudab kogu planeerimiskogemuse kordades lihtsamaks.