Pulmapaberitarvete kontrollnimekiri

Pulmapaberitarvete kontrollnimekiri etappide kaupa

Allolevad neli etappi katavad kogu ajajoone kihlusest tänusõnadeni. Igal etapil on erinev ettevalmistusaeg ja erinev komplekt hädavajalikke asju. Jäta vahele kõik, mis sinu pulmaformaadiga ei sobi — see on täielik nimekiri, mitte kohustuslik nimekiri.

Elegantne pulmade isteplaan

Loo pulmapäeva paberid kohe

1. etapp: enne pulmi (6–12 kuud varem)

Enne pulmi kasutatavad paberid loovad visuaalse tooni kõigele, mis järgneb. Kuupäeva märkimise kaart ja kihluse teade on esimesed, mida külalised saavad — vali siin tüpograafia ja värvipalett, mida kannad edasi kogu ülejäänud komplektis.

• Kuupäeva märkimise kaardid — saadetakse 6–8 kuud enne pulmi. Üks majapidamise kohta. Tavaline vorm: postkaart või volditud kaart. Hädavajalik sihtpulmade puhul, kohalike pulmade puhul, kus külaliste kinnitamine toimub usaldusväärselt, valikuline.
• Kihluspeo kutsed — saadetakse 3–6 nädalat enne kihluspidu. Üks kutsutud külalise kohta. Valikuline; võib asendada digikutsetega.
• Pruudiõhtu / pulmaeelne peo kutse — saadetakse 4–6 nädalat enne üritust. Sageli korraldab selle peo võõrustaja (pruutneitsi või pereliige), seega ei pruugi paar neid ise koordineerida.

2. etapp: kutsekomplekt (3–6 kuud varem)

Kutsekomplekt on ametlik postitus, millega kutsutakse külalised pulma. See on kõige paberimahukam etapp ja tavaliselt ka kõige kallim. Planeeri siin hoolikalt tüpograafia ja trükk — kutsekomplekt seab kujundussüsteemi ka järgnevale pulmapäeva paberitele.

• Pulmakutse — saadetakse 8–10 nädalat enne pulmi (sihtpulmade puhul 12 nädalat). Üks majapidamise kohta. Põhiesemeks. Vaata pulmakutseid kujunduse ja sõnastuse jaoks.
• Külaliste kinnitamise kaart — lisatakse kutsele. Üks majapidamise kohta, koos tembeldatud vastuseümbrikuga. Enamik tänapäevaseid pulmi asendab kaardi digitaalse külaliste kinnitamisega — vaata külaliste kinnitamise tööriista.
• Detailide / lisaleht — lisatakse kutsele. Loetleb praktilised andmed: tseremoonia asukoht, vastuvõtu asukoht, majutussoovitused, riietuskood, transport. Üks majapidamise kohta.
• Välis- ja sisekuulutuskesed — käsitsi kirjutatud või trükitud aadressid. Üks välisümbrik + üks sisemine ümbrik iga kutse kohta, lisaks 10% varu vältimatute kirjavigade jaoks.

3. etapp: pulmapäeva paberid (3–6 nädalat varem)

Pulmapäeva paberid on kohal vastuvõtul endal — trükitud detailid, millega külalised pulmapäeval kokku puutuvad. Kõik allolevad seitse eset luuakse automaatselt samast istekava projektist, nii et üks hiline külaliste kinnituse muudatus uuendab iga detaili automaatselt.

• Pulma istekava silt — vaata pulma istekava silti. Üks suur tähestikuline plakat sissepääsu juures. Soovitatav igale pulmale, kus on üle ~40 külalise.
• Saatekaardid — vaata pulma saatekaarte. Üks kaart iga külalise kohta, tähestikulises järjekorras ukse lähedal. Kasutatakse sildi asemel või koos sellega.
• Kohakaardid — vaata pulma kohakaarte. Üks kaart iga määratud istekoha kohta. Vajalik ainult siis, kui määratakse konkreetsed istekohad (mitte ainult konkreetsed lauad).
• Lauanumbrid — vaata pulma lauanumbreid. Üks iga vastuvõtulaua kohta. Vajalik igas pulmas, kus on määratud lauad.
• Menüükaardid — vaata pulma menüükaarte. Üks iga külalise kohta serveeritud õhtusöökidel; üks iga laua kohta buffet’ puhul; perestiilis serveerimisel tavaliselt jäetakse vahele.
• Laua istekoha kaardid — vaata laua istekoha kaarte. Üks kaart iga laua kohta, kus on kirjas kõik selle laua külalised. Stiilne alternatiiv ühele istekava sildile.
• Programmid (valikuline) — üks iga külalise kohta religioossetel või ametlikel tseremooniatel. Loetleb teenistuse järjekorra, pulmapeo liikmete nimed, hümni või lugemisteksti. Tsiviiltseremooniatel jäetakse sageli vahele.

4. etapp: pärast pulmi (1–3 kuud hiljem)

Pärast pulmi kasutatavad paberid lõpetavad kogu kogemuse. Ära alahinda, kui palju külalised hindavad käsitsi allkirjastatud tänukaarti — reegel on üks kaart iga saadud kingituse kohta ning üks kaart iga külalise kohta, kes on märkimisväärselt reisinud.

• Tänukaardid — saadetakse 3 kuu jooksul pärast pulmi. Üks iga saadud kingituse kohta, adresseeritud kingiandjale. Maini märkuses konkreetset kingitust.
• Fototeade / fotokuupäeva märkimine — valikuline. Mõned paarid saadavad kõigile külalistele väikese trükitud kaardi ühe või kahe pulmafotoga, sageli ajastatuna fotograafi galerii valmimisega (4–8 nädalat hiljem).

Proovi tasuta — registreerumine pole vajalik

Hädavajalik vs valikuline — aus tõde

Mitte iga kontrollnimekirja ese ei ole igas pulmas oluline. Allpool on rangem vaade sellele, millele kulutada ja millest loobuda — kasulik, kui töötad tiheda eelarve või tiheda ajakavaga.

• Hädavajalik igas pulmas, kus on üle ~30 külalise — pulmakutse, külaliste kinnitamise süsteem (digitaalne sobib), lauanumbrid, tänukaardid.
• Tungivalt soovitatav pulmade puhul, kus on üle ~50 külalise — istekava silt või saatekaardid, kohakaardid (ainult siis, kui määrad istekohad), menüükaardid (ainult serveeritud õhtusöökidel).
• Tore lisandus igas suuruses pulmas — kuupäeva märkimise kaardid, detailide / lisaleht (või pulma veebileht), programmid, laua istekoha kaardid.
• Enamikus pulmades võib ära jätta — kihluspeo kutsed (digitaalne sobib), fototeade, eraldi majutuse kaardid (pane see veebilehele).

Millal iga ese tellida — ajajoone spikker

Ettevalmistusajad erinevad paberitarvete lõikes. Allpool on üks ajajoon, mis sobib enamiku pulmade jaoks; kohanda varasemaks, kui kasutad eritellimusel kalligraafi või trükid rahvusvaheliselt.

• 12 kuud varem — kihluse teated, kuupäeva märkimise kaardid kujundatud.
• 8 kuud varem — kuupäeva märkimise kaardid postitatud, kutsekomplekt kujundatud.
• 3 kuud varem — kutsekomplekt postitatud; külaliste kinnitamise süsteem aktiivne.
• 4 nädalat varem — külaliste kinnitused lukus, pulmapäeva paberid loodud (automaatselt istekava põhjal).
• 2 nädalat pärast pulmi — tänukaartide kirjutamine alustatud, lõpetatud 3 kuu jooksul.

Miks pulmapäeva paberid luuakse automaatselt istekava põhjal

Ülaltoodud 3. etapi pulmapäeva esemed tuginevad kõik samale projektile — istekavale. Üks külaliste nimekiri, üks lauajaotuse komplekt, üks toiduvalikute komplekt. Kui külaline muudab oma kinnitust kaks päeva enne pulmi, uuendatakse kõik mõjutatud detailid — istekava silt, tema kohakaart, menüü, saatekaardi tähestikuline asukoht — projektist automaatselt. Ei mingeid tabeleid, ei mingit kopeerimist-kleepimist, ei mingit versioonide lahknemist kuue erineva malli vahel.