Pulmapäeva trükised

Kuidas see töötab — üks tõeallikas, kuus trükitavat väljundit

Trükised, millel on külaliste nimed, luuakse teie pulma istekohtade plaani põhjal. Kui külaliste nimekiri on lisatud ja inimesed laudade taha paigutatud, valige lihtsalt soovitud trükis ning tööriist lisab nimed ja lauad automaatselt. Töö käib nii:

• Importige külaliste nimekiri Exceli- või CSV-failist, kleebitud tekstina või paberil nimekirja fotolt; samuti saate külalised projektis käsitsi lisada.
• Paiguta külalised laudadele isteplaanil — lohista, aseta, vaheta, valmis.
• Koguge kutse kinnitusi ja toiduvalikuid pulmalehel oleva vormi kaudu ning kinnitage vastused seejärel külaliste nimekirja.
• Vali trükise väljund — silt, menüü, lauanumbrid, kohakaardid, eskortkaardid või laua paigutuskaardid.
• Kohandage kujundust — fonte, värve, kaardi stiili ja kohakaartidel olevaid toiduvaliku ikoone.
• Laadige alla trükivalmis PDF Premiumiga — ühekordse projektipõhise tasu eest — ja saatke see ükskõik millisele trükikojale.

Kui midagi muutub — saabub hiline kutse kinnitus, toiduvalik vahetub või külaline paigutatakse ümber — uuenevad nimega trükised projektis automaatselt. Eksportige muudetud trükis uuesti ja printige vajalikud muudatused. Pole vaja nimesid uuesti sisestada ega eri versioonidel silma peal hoida.

Elegantne pulmade isteplaan

Genereeri oma pulmapäeva trükised kohe

Mis on pulmapäeva trükised?

Pulmapäeva trükised on koondnimetus kõigile trükitud esemetele, mida kasutatakse vastuvõtul endal — kõigele, mida külaline loeb, kätte võtab või mille järgi liigub pulmapäeval. See on eraldi kategooria sinu kutsete komplektist, mis hõlmab kõike enne pulmi posti teel saadetavat (kuupäeva teatamine, kutsed, RSVP-kaardid, lisainfolehed).

Pulmapäeva trükiste hulka kuuluvad tavaliselt istekohtade plaani plakat, lauajuhatuse kaardid, kohakaardid, lauanumbrid, menüüd ning üha sagedamini ka lauakaartide väljapanek. Mõned paarid lisavad valikusse ka pulmatseremoonia kavad, tervitusplakatid ja baarimenüüd — ka need on tööriistas olemas ning neid saab kujundada samas redaktoris, kuid need ei kasuta istekohtade andmeid.

Pulmapäeva trükiseid ühendavad andmed: enamikus neist kasutatakse samu külaliste nimesid ja lauapaigutust ning kohakaartidel saab näidata ka toiduvalikuid. Seepärast säästab nende loomine ühest allikast, mitte kuuest eraldi mallist, tunde ja aitab vältida paratamatut segadust, kui näiteks trükitud kohakaart ei vasta hiljem saabunud kutse kinnitusele.

Pulmapäeva trükised vs kutsete komplekt — kus piir jookseb

Paarid kipuvad neid ostlemisel ühte patta panema, kuid need on erinevad ülesanded ja tavaliselt ka erinevad teenusepakkujad. Kutsete komplekt jõuab posti teel kohale kuid enne pulmi ja loob visuaalse tooni — paberi paksus, kalligraafia, ümbriku sisud. Pulmapäeva komplekt jõuab peokohta pulmapäeval ja täidab praktilist rolli — suunab külalised laudade juurde, edastab menüü, märgib iga koha.

Kutseelemendid kirjutatakse sinu kujutlusest; pulmapäeva elemendid kirjutatakse sinu andmete põhjal. Seetõttu on kutsete komplekti kõige parem teha trükikunstnikul, samas kui pulmapäeva komplekt on kõige parem genereerida samast projektist, kus on sinu külaliste nimekiri ja isteplaan.

Milliseid pulmapäeva trükiseid tegelikult vaja läheb?

Kõigil vastuvõttudel pole kõiki trükiseid vaja. Allpool on kuus tavapärast pulmapäeva trükist ja lühike selgitus, millal igaüks neist kasulik on. Kõigi nelja etapi täieliku nimekirja leiate pulmatrükiste kontrollnimekirjast.

• Istekohtade plaani plakat — soovitatav pulmas, kus on üle umbes 40 külalise. Suur plakat sissepääsu juures: kas ruumiplaan koos külaliste nimede ja laudadega või perekonnanime järgi tähestikulisse järjekorda seatud istekohtade plaan, kus on märgitud iga laua number.
• Eskortkaardid — kasutatakse isteplaani sildi asemel või koos sellega. Üks kaart külalise kohta, tähestikulises järjekorras ukse lähedal välja pandud, mille külaline võtab sisse minnes kaasa.
• Kohakaardid — vajalikud ainult siis, kui määrad kindlad istekohad (mitte ainult kindlad lauad). Levinud serveeritud õhtusöökidel ja ametlikel pulmadel.
• Lauanumbrid — vajalikud igal vastuvõtul, kus lauad on määratud. Üks iga laua kohta, kahepoolne on parim.
• Menüükaardid — kõige kasulikumad serveeritud õhtusöökidel, buffet’ puhul valikuline dekoratsioon, tavaliselt jäetakse pere-stiilis serveerimise korral ära.
• Laua paigutuskaardid — stiilne alternatiiv ühele suurele sildile. Üks kaart iga laua kohta, mis loetleb selle laua külalised, kuvatuna seinavõrgustiku või riputatud dekoratsioonina.
• Tervitusplakat ja pulmatseremoonia kava — kujundatud samas tööriistas ja samade fontidega, kuid istekohtade andmeid kasutamata. Vaadake ka lehti tervitusplakat ja pulmatseremoonia kava.

Koosta oma pulmatrükised

Isteplaani silt

Pulma istekohtade plaani plakat on suurim pulmapäeva trükis — tavaliselt A1- või 18 × 24 või 24 × 36 formaadis — ning asetatakse molbertile vastuvõtu sissepääsu juures. Redaktor paigutab selle teie ruumiplaanina A1-formaadis, püst- või rõhtpaigutusega. Kui eelistate külalisi perekonnanime järgi loetleda, et vältida laudade kaupa rühmitatud plaani juures tekkivat järjekorda, kasutage tähestikulisse järjekorda seatud istekohtade plaani.

Plakat luuakse istekohtade plaani põhjal ning kõik nimed ja lauanumbrid uuenevad seal automaatselt. Külaline kinnitab osalemise eelmisel õhtul kell 21? Lisage ta plaanis laua taha ja nimi ilmub plakatile, ilma et peaksite kogu kujundust ümber tegema. Tavaliselt prindivad paarid plakati korra uuesti pulmapäeva hommikul, kui külaliste arv on lõplikult kinnitatud.

Pulma menüükaardid

Pulma menüükaardid asuvad iga koha juures — tavaliselt teepikkuses formaadis (4×9) või 5×7, volditud salvrätiku sisse või asetatuna aluslauale. Tüüpiline struktuur on eelroog, salat, pearoog, magustoit, kus pearoa all on loetletud iga serveeritav valik.

Kujundage menüü üks kord — lisage käigud, kõik pearoa valikud ja kaunistused — ning printige see igale külalisele või üks igale lauale. Kui kogusite toiduvalikud kutsele vastamise vormis, lisage kohakaartidele toiduvaliku ikoonid, et teenindajad näeksid iga külalise pearoavalikut ühe pilguga. Nii on köögipersonalil ja toitumispiirangute nimekirja eest vastutajal lihtsam — toitlustuse korraldajale ei pea enam istekohtade plaanile käsitsi märkmeid kirjutama.

Pulma lauanumbrid

Pulma lauanumbrid on komplekti väikseim ese, kuid samas see, mida kõige tõenäolisemalt valesti loetakse. Kui prindid ühe liiga vähe, jääb üks laud anonüümseks; kui prindid liiga palju, seisavad ülejäänud igavesti karbis.

Kuna tööriist teab juba, mitu lauda sinu põhiplaanil on, genereerib see täpse vajaliku koguse — ilma oletamiseta. Soovitame kahepoolset printimist, et number oleks nähtav mõlemalt poolt ruumi. Kui annad laudadele numbrite asemel nimed (linnad, laulud, tähtpäevad), sobib sama mall ka selleks.

Pulma kohakaardid

Pulma kohakaardid ütlevad igale külalisele, millisele kohale ta peaks istuma. Need asuvad otse kohas — taldrikul, salvräti sees või söögiriistade kohal. Neid on vaja ainult siis, kui määrad kindlad istekohad, mitte ainult lauad.

Igale kaardile lisatakse automaatselt külalise nimi ja laua number. Kui oled märkinud ka toiduvalikud, saab kaardile lisada väikese ikooni (kala, veiseliha või taimetoit), et teenindajad teaksid, mida serveerida, ilma et peaksid üle küsima. Hilinenud kutsele vastamise korral pole vaja kogu kaardipakki uuesti printida — ekspordi kohakaardid uuesti ja prindi ainult muutunud leheküljed. Kaardid on tähestikulises järjekorras, nii et uue külalise lisamisel liiguvad temast järgmiste külaliste kaardid samuti edasi.

Pulma eskortkaardid

Pulma eskortkaardid on samad füüsilised kaardid nagu kohakaardid, kuid neid kasutatakse teisiti — tähestikulises järjekorras sissepääsu juures, kus iga külaline võtab oma kaardi ja liigub määratud laua juurde. Need on alternatiiv või täiendus ühele isteplaani sildile.

Kuna need genereeritakse isteplaani põhjal, püsivad eskortkaardid automaatselt täiuslikus tähestikulises järjekorras. Lisa külaline ja kaart liigub õigesse kohta järjestuses — käsitsi ümber sorteerida pole vaja.

Laua paigutuskaardid

Laua paigutuskaardid on uuem, stiilsem alternatiiv — üks kaart iga laua kohta, kus on loetletud kõik selle laua külalised, kuvatuna seinal võrgustikuna, nöörile riputatuna või kaminasimsil toetatuna. Populaarsed aiapulmades ja tugevate lilleinstallatsioonidega pulmades.

Iga kaart võtab külaliste nimekirja otse vastavalt laualt istumisplaanis. Kui liigutad külalise teise lauda, uuenevad mõlema laua kaardid automaatselt — prindi uuesti ainult need. Kaartide arv vastab alati laudade arvule, nii et midagi ei trükita liiga palju ega liiga vähe.

Proovi — registreerumine pole vajalik

Kuidas ühest projektist saab kuus trükist

Toimimise põhimõte on lihtne: sinu istumisplaani projektis on talletatud kolm liiki andmeid — kes on kutsutud (külaliste nimekiri), kus nad istuvad (istekohad) ja mida nad söövad (toiduvalikud). Kuus trükist viiest on lihtsalt nende andmete erinevad vaated; menüükaardi kujundad ise.

Istumisplaani silt annab ülevaate ruumist (või tähestikulise plaanina külaliste nimed A-st Ü-ni). Lauakoha suunakaardid näitavad infot iga külalise kohta. Kohakaardid on mõeldud igale istekohale ning neile saab soovi korral lisada toiduvaliku ikooni. Laudade istumisplaani kaardid annavad ülevaate igast lauast. Lauanumbrid näitavad laudade arvu. Menüükart on ainus kujundus, mida jagavad kõik külalised. Muuda projektis mida tahes — paranda nime, tõsta külaline teise kohta või vaheta toiduvaliku ikooni — ja kõik vaated uuenevad, ilma et peaksid kujundusfaile käsitsi muutma.

Seda osa ei saa kopeerida, ostes malle Etsyst või tellides print-on-demand teenuse Vistaprintist. Staatilised mallid nõuavad andmete käsitsi sisestamist. Print-on-demand nõuab andmete lukustamist nädalaid enne pulmi. Isteplaani kui tõeallika mudel hoiab sinu andmed elus kuni hetkeni, mil vajutad allalaadimist.

Pulmatrükiste etikett — mis on kohustuslik ja mis valikuline

Kas isteplaani sildid on kohustuslikud? Mitte rangelt — väike pulm (alla ~30 külalise) võib sildi vahele jätta ja suunata külalised suuliselt või ühe tervitussildiga. Kõik suuremad pulmad saavad trükitud sildist või eskortkaartidest märkimisväärselt kasu.

Kas vajad kohakaarte või piisab eskortkaartidest? Kui määrad kindlad istekohad, vajad kohakaarte. Kui määrad ainult lauad (ja külalised valivad ise laua juures oma koha), piisab eskortkaartidest. Paljud paarid kasutavad ametlikel pulmadel mõlemat — eskortkaardid sissepääsu juures, kohakaardid istmel.

Kas menüükaarte oodatakse igal vastuvõtul? Serveeritud õhtusöökidel — jah, oodatakse. Buffet’ puhul — valikuline, peamiselt dekoratiivne. Pere-stiilis serveerimise korral — tavaliselt jäetakse ära, sest road tuuakse lauda koos.

Kas tuleks printida üks menüü külalise kohta või üks paari kohta? Külalise kohta on ametlike pulmade standard, eriti kui toiduvalikud erinevad. Paari kohta on sobivam vabamas õhkkonnas pulmas, et paberit säästa.

Aga lapsed? Lapsed saavad kohakaardi nagu iga teine külaline. Nende menüü võib olla sama kaart kui täiskasvanutel või eraldi lastemenüü — tööriist toetab mõlemat.

Maksumus — print-on-demand vs ise tegemine meie tööriistaga

Print-on-demand trükiteenused (Minted, Zola, Vistaprint ja sarnased) küsivad tavaliselt 1,20–4,00 dollarit kohakaardi kohta, 2–5 dollarit menüükaardi kohta, 30–80 dollarit ühe suure isteplaani sildi eest ja 5–15 dollarit lauamärgi kohta. 100 külalisega pulma puhul, kui kõik kuus eset on olemas, võib trükikulu olla 400–900 dollarit — ja see on enne kõiki pärast RSVP-d tehtud muudatusi, mis tavaliselt toovad kaasa ümbertrükkimise tasu.

Meie tööriistaga ise kujundades ei lisandu üksikutele trükistele juurdehindlust. Kõigi trükiste kujundamine ja eelvaate vaatamine on tasuta; printimiseks valmis PDF-ide allalaadimiseks on vaja Premiumi — see on ühekordne makse projekti kohta, mitte tellimus. Saada failid ükskõik millisele kohalikule trükikojale või printimisteenuse pakkujale. Tavaliselt küsitakse kartongpaberile trükitud kaardi eest $0.10 kuni $0.40. Sama 100 külalise trükiste komplekti saab tavaliselt trükkida $80 kuni $200 eest, millele lisandub ühekordne Premiumi makse. Kui külaline vastab kutsele pärast faili üleslaadimist, saad faile uuesti eksportida nii mitu korda kui vaja.

Sääst ei ole siiski peamine — peamine on see, et jääd kontrolli alla kuni eelõhtuni. Print-on-demand lukustab sinu andmed tellimuse esitamisel; isteplaani töövoog hoiab need elus.

Miks paarid kasutavad meie tööriista kuue eraldi malli asemel

Paarid leiavad meid kas siis, kui nad on juba žongleerimas kuue erineva Etsy malliga ja mõistnud, et igas neist olevad nimed on sünkroonist välja läinud, või siis, kui nad on saanud hinnapakkumise print-on-demand saidilt ega taha 700 dollarit kaartide eest maksta.

Meie pulmaplaneerimise assistendi eripära on see, et trükised on tulemus, mitte lähtepunkt. Sa ei sisesta nimesid eraldi kohakaardile, lauakoha suunakaardile ja laudade istumisplaani kaardile. Koostad istumisplaani ühe korra ja palud tööriistal luua vajaliku trükise. Kõik nimedega trükised luuakse samast projektist — nii on paberile trükitud nimed ja lauad kindlasti kooskõlas.

See on ka koostööpõhine — sinu planeerija, partner, ämm ja trükikunstnik saavad kõik samasse projekti sisse logida. Nende hilised uuendused jõuavad otse trükifailidesse.

Genereeri oma pulmapäeva trükised kohe

Samm-sammuline juhend — tühjast projektist trükitud trükisteni

Siin on töövoog, mida enamik paare järgib alates projekti loomisest kuni trükiste kättesaamiseni.

• Loo tasuta projekt aadressil planning.wedding — alustamiseks pole registreerumist vaja.
• Impordi oma külaliste nimekiri Excelist või lisa külalised käsitsi koos kaaslaste ja pererühmadega.
• Kogu kutsele vastused oma pulmade veebilehel, küsi külaliste tuleku ja toiduvalikute kohta ning lisa vastused külaliste nimekirja.
• Ava isteplaan ja paiguta külalised nende laudadele lohista-ja-aseta põhiplaani abil.
• Märgi iga külalise toitumispiirangud ja toiduvalikud, et kohakaartidele saaks lisada toiduvaliku ikoonid.
• Loo esmalt istumisplaani silt — see on kõige suurem trükis ning selle kirjatüübid annavad hea lähtekoha ülejäänud kujundustele.
• Genereeri kohakaardid ja eskortkaardid sobivas stiilis, et sissepääs ja istekoht mõjuksid ühe komplektina.
• Kujunda menüükaart samade kirjatüüpidega ning lülita kohakaartidel toiduvaliku ikoonid sisse, kui kogusid valikud kutsele vastamise käigus.
• Genereeri lauanumbrid ja laua paigutuskaardid, kui kasutad seinavõrgustiku väljapanekut.
• Laadi iga PDF Premiumiga alla ja saada need e-postiga kohalikku trükikotta.
• Prindi uuesti ainult need trükised, mida hilinenud kutsevastus mõjutab — ekspordi muutunud materjal uuesti ja prindi ainult uued või muudetud leheküljed, mitte kogu komplekti.

Koosta oma pulmatrükised

Pulmapäeva trükiste alternatiivsed nimetused

Pulmapäeva trükised kannavad olenevalt piirkonnast, trükikunstnikust ja paari otsinguajaloost mitut erinevat nime. Tööriist katab need kõik — vali see termin, mis tundub sinu projekti jaoks kõige loomulikum.

• Pulma vastuvõtu trükised
• Pulma paberkaubad
• Pulmatrükiste komplekt
• Pulmapäeva paberikomplekt
• Vastuvõtu trükised
• Pulmapäeva paberid
• Pulma sildid ja kaardid

Vaata videot: istekohtade plaani rakendus töös