Hääjuhlapaikan 
pöytäkarttasovellus

Näin käytät hääjuhlapaikan pöytäkarttasovellusta – muutama helppo vaihe

Olemme koonneet selkeät vaiheet, joiden avulla luot täydellisen juhlatilan pohjapiirroksen. Kun seuraat ohjettamme, huomaat pian tulostavasi valmista hääjuhlapaikan pöytäkarttaa!

Luo pöytänumerot suoraan pöytäkartasta

Pyydä juhlatilan pohjapiirros hääjuhlapaikaltasi

Hääjuhlapaikan pöytäkartan tulisi vastata mahdollisimman tarkasti juhlatilan mittasuhteita. Suunnitelman mittojen on hyvä olla samassa suhteessa kuin todellisen tilan, ja ainoa tapa varmistaa tämä on pyytää pohjapiirros juhlatilaltasi. Tee tämä ennen kuin alat sijoitella vieraita tai somistusta. Muuten saatat käyttää aikaa pöytien järjestelyyn tai tanssilattian paikkaa pohtiessa ja huomata vasta myöhemmin, ettei tilaa olekaan niin paljon kuin luulit.

Luo pöytäkarttasi

Aseta juhlatilan seinät mittojen mukaan

Kun olet saanut hääjuhlapaikaltasi juhlatilan mitat, voit käyttää niitä oman verkkosuunnitelmasi pohjana. Helpon raahaus ja pudotus -toimintomme avulla voit sijoittaa seinät paikoilleen ja muodostaa tilan pinta-alan. Tarvittaessa voit lisätä myös väliseiniä tai muita jaotteluja, jos niitä on oikeassa tilassa. Kaikki mitat skaalautuvat automaattisesti vastaamaan todellisia mittasuhteita.

Sijoittele ensin suuret kalusteet ja alueet

Kun mitat ovat paikoillaan, voit alkaa etsiä sopivia paikkoja kaikille juhlan isoimmille elementeille. Hääjuhlapaikan pöytäkarttasovelluksestamme löydät valmiina kaikki yleisimmät juhlatilan kalusteet ja alueet, jotka voit helposti raahata paikalleen valikosta. Osa elementeistä on jo valmiiksi aseteltu pohjapiirroksen malliin. Mukana ovat esimerkiksi DJ- tai esiintymisalue, tanssilattia sekä näyttävät kukka-asetelmat.

Päätä pöytien koko, muoto ja määrä

Koska kutsuvahvistukset saattavat elää loppuun asti, on todennäköistä, että pöytäkarttasi vieraspaikat muuttuvat hieman hääpäivän lähestyessä. Verkkopohjaisen hääjuhlapaikan pöytäkarttasovelluksen etuna kuitenkin on, että vieraita on helppo siirtää pöydästä toiseen ilman suurta vaivaa. Aluksi sinun on kuitenkin päätettävä, millaista pöytäsijoittelua haluat käyttää.

Haluatko, että vieraat istuvat pitkissä pöydissä perhetyyliin? Vai tunnelmallisemmin pienemmissä pyöreissä pöydissä? Päätös riippuu siitä, millaista vieraskokemusta tavoittelet – ja mitä juhlatila todellisuudessa mahdollistaa. Nyt kun sinulla on juhlatilan pohjapiirros ladattuna verkkotyökaluun, tätä on helppo hahmottaa.

Lataa vieraslista

Ymmärrämme, että vieraslista elää koko ajan, mutta kun olet kerran ladannut sen järjestelmäämme omaan yksityiseen projektiisi, voit muokata sitä helposti koska tahansa. Kaikki muutokset päivittyvät automaattisesti pöytäkarttaan.

Lataa ajantasainen vieraslistasi nyt Excelistä ja aloita vieraiden sijoittelu hääjuhlapaikan pöytäkartalle. Hämmästyt, kuinka nopeasti pöydät täyttyvät!

Päätä, minne hääpari istuu

Päivä on ennen kaikkea teitä varten, ja myös istumajärjestyksen tulisi heijastaa sitä. Ennen kuin alat kunnolla sijoitella vieraita pohjapiirrokseen, päättäkää, minne itse haluatte istua. Haluatteko olla hieman sivummalla omassa sweetheart-pöydässä? Ison pöydän ääressä vanhempienne ja läheisimpien ystävien kanssa? Vai jätättekö jokaiselle pöydälle tyhjän paikan, jotta voitte liikkua vapaasti ja istahtaa sinne, missä tunnelma tuntuu parhaimmalta?

Sijoittele häävieraat tärkeysjärjestyksen mukaan

VIP-vieraiden, kuten vanhempien, kaasojen, bestmanien ja muiden tärkeiden ihmisten, tulisi saada parhaat paikat. Heille kannattaa varata paikat, joista näkee hyvin ja joissa on helppo olla – lähellä ruokaa, tanssilattiaa ja hääparia. Asettele heidät ensin, ja siirry sitten seuraavaan vierasryhmään, joille valitset seuraavaksi parhaat paikat. Jatka näin, kunnes jokainen istumapaikka on täytetty.

Istuuta vierekkäin vieraat, jotka tulevat hyvin toimeen

Onnistuneen hääjuhlan ytimessä on vieraan kokemus – ja siihen vaikuttaa paljon se, keiden kanssa kukin istuu samassa pöydässä. Yritä sijoittaa ihmiset samaan pöytään sellaisten kanssa, joilla on samankaltainen elämäntilanne, kiinnostuksen kohteita tai luonnetta. Sinun ei tarvitse ryhtyä varsinaiseksi matchmakeriksi, riittää että mietit hetken, miten vieraat viihtyvät keskenään, kun ilta pitenee ja kuohuviini virtaa…

Pidä iäkkäämmät kauempana melusta – ja nuoremmat lähempänä sitä

Jos mummolla on jo muutenkin vaikeuksia kuulla, älä istuta häntä kaiuttimen viereen. Sijoita iäkkäämmät sukulaiset rauhallisemmille paikoille, kauemmas tanssilattiasta, bändistä ja muista kovista äänistä. Anna sen sijaan nuorempien vieraiden täyttää alueet, joissa juhlatunnelma on riehakkaimmillaan.

Jätä tilaa esteettömälle kululle, hätätilanteille ja wc-käynneille

Hääjuhlapaikkasi toimittamasta pohjapiirroksesta pitäisi löytyä kaikki turvallisen juhlan kannalta oleellinen tieto – kuten hätäpoistumistiet, wc-tilat ja esteettömät kulkureitit. Älä unohda näitä yksityiskohtia suunnittelussa. Viimeinen asia, jonka haluat, on joutua muuttamaan koko hääjuhlapaikan pöytäkarttaa viime hetkellä, koska jokin hätäuloskäynti on jäänyt pöydän taakse piiloon.

Lataa hääjuhlapaikan pöytäkartta ja lähetä se palveluntarjoajille

Yksi verkkopohjaisen hääjuhlapaikan pöytäkarttasovelluksen suurimmista eduista on se, että kun olet tyytyväinen suunnitelmaasi, voit ladata sen helposti ja lähettää suoraan eteenpäin palveluntarjoajille. Niin yksinkertaista se on. Voit myös jakaa heille vieraslistan, jota olet pitänyt ajan tasalla sivustollamme omassa yksityisessä projektissasi. Mukana on kaikki tieto, jota hääsuunnittelija, koordinaattori ja catering-tiimi voivat tarvita.