Hää 
pöytäkartta-malli Exceliin

Tuo Excel-vieraslistasi maksutta hääpöytäkartta-malliimme

Jos vieraslistasi on jo valmiina Excelissä, voit ladata tiedoston suoraan omalle yksityiselle projektillesi sivustollamme. Verkkopohjainen vieraslistatyökalumme järjestää kaikki tiedot automaattisesti puolestasi. Muutamassa minuutissa tuonnin jälkeen pääset sijoittamaan vieraita pöytiin hääpöytäkartta-mallissamme – ilman ainoatakaan post-it-lappua.

Suunnittele juhlamenusi

Päivitä kutsuvahvistukset vieraslistaan ja pöytäkarttaan reaaliajassa

Kaikki naimisiin menneet tietävät, että myöhäiset kutsuvahvistukset voivat sotkea tarkimmankin suunnitelman. Luulit jo, että lopullinen henkilömäärä on selvillä ja nimet on siististi kirjoitettu valmiiseen vieraslistaan. Kaikki on aseteltu pöytiin pöytäkartalla – ja sitten kolme vierasta ilmoittaa viime hetkellä tulevansa, ja joudut aloittamaan alusta.

Tämä on turhauttavaa silloinkin, kun käytät verkkopohjaista pöytäkarttaa, kuten meidän työkalua, mutta se ei silti ole mitään verrattuna siihen kaaokseen, joka syntyy, jos piirrät ja kirjoitat kaiken käsin.

Ohjelmistossamme sinun tarvitsee vain merkitä vieras listaltasi vahvistetuksi ja lisätä hänen tarpeensa tai ruokavalintansa. Sen jälkeen etsit pöytäkartalta sopivan paikan. Kaikki toimii drag and drop -periaatteella, joten vieraiden siirtely pöydästä toiseen ja täydellisen paikan löytäminen on helppoa.

Tee pöytäkarttasi

Näe Excel-listasi heti visuaalisena hääpöytäkartta-mallissamme

Pelkkää nimilistaa on usein vaikea hahmottaa, vaikka se olisi kuinka siististi tehty. Värikoodaus ja suodattimet auttavat selkeyttämään kokonaisuutta, mutta se ei silti vastaa tunnetta, jonka saat, kun näet salin pohjapiirroksen.

Kun käytät ilmaista hääpöytäkartta-malliamme, muutat Excelin nimilistan hetkessä tarkaksi kuvaksi siitä, miltä juhlavastaanotto näyttää. Heti, kun nimet on tuotu järjestelmään, voit alkaa sijoittaa vieraita paikoilleen. Näet nopeasti, onko kokonaisuus tasapainossa: oletko jakanut vieraat tasaisesti saliin, onko tyhjiä kohtia tai ahtaita alueita. Korjaa ongelmat saman tien ja seuraa, kuinka täydellinen pöytäkartta rakentuu silmiesi edessä.

Jaa viimeistelty vieraslistasi helposti palveluntarjoajille

Hääpöytäkarttamme ja kaikki ilmaiset suunnittelutyökalut, joita Hääsuunnitteluassistentti tarjoaa, on tehty sekä pareille että ammattilaisille. Erityisesti vieraslistatoiminto on palveluntarjoajien, hääsuunnittelijoiden ja koordinaattoreiden suosikki. He arvostavat sitä, kuinka helposti raakadata voidaan tuoda ohjelmistoon, muokata ja ladata ulos selkeänä, ammattimaisena vieraslistana.

Kun teet vieraslistaa itse Excelissä, voi olla vaikea tietää, missä muodossa palveluntarjoajat haluavat nähdä vieraiden tiedot ja mitä yksityiskohtia he tarvitsevat. Me poistamme arvailun ja tarjoamme valmiin rungon, jonka avulla luot vaivatta selkeän vieraslistan. Sen voi ladata heti ja jakaa helposti eteenpäin palveluntarjoajille.

Helpoin tapa muuttaa Excel-vieraslista hääpöytäkartaksi

Excelissä voi periaatteessa tehdä pöytäkarttoja, mutta prosessi on yllättävän monimutkainen. Mukana on lukemattomia kaavoja, jotka tekevät tehtävästä hankalan jopa kokeneelle käyttäjälle – ja lopputulos ei ole kovin inspiroiva. Usein se näyttää enemmän 90-luvun myyntiraportilta kuin hääjuhlan pöytäsuunnitelmalta.

Ymmärrämme, ettei pariskunta halua käyttää aikaa piirakkakaavojen opetteluun, kun tavoitteena on hahmottaa juhlasalin pöytäkartta. He haluavat vain ottaa vieraslistan ja muuttaa sen pöytäsuunnitelmaksi – ja juuri sen me mahdollistamme. Lataa vain Excel-listasi ohjelmistoomme, ja muutamassa minuutissa pöytäkarttasi alkaa hahmottua. Yksinkertaista ja tehokasta.