Häiden 
pöytien paikkakartta

Suunnittele onnistunut juhla harkitulla häiden pöytien paikkakartalla

Meidän – ja useimpien tapahtumasuunnittelijoiden – mielestä istumajärjestyksen suunnittelu etukäteen on isoissa tilaisuuksissa välttämättömyys. Jatka lukemista ja katso, miksi näin on.

Luo pöytänumerot suoraan pöytäkartasta

Varmista, että avecit pysyvät seuralaistensa vierellä

Jos olet sallinut vieraiden tuoda avecin – oli hän sitten kumppani tai ystävä – on luonnollista, että he istuvat yhdessä hääjuhlassa. Ilman hyvin suunniteltua häiden pöytien paikkakarttaa on kuitenkin suuri riski, että he päätyvät eri pöytiin: joko tilanpuutteen takia tai siksi, etteivät jotkut vieraat halua ottaa molempia samaan pöytään.

Avecin näkökulmasta tilanne olisi painajaismainen ja loisi huonoa tunnelmaa hetkeen, jolloin ilmapiirin pitäisi olla kaikkein korkeimmillaan.

Istuuta kumppanit, deitit ja ystävykset vierekkäin käyttämällä häiden paikkakarttatyökalua – ja vältä draama, joka muuten on väistämätön.

Luo paikkakartta

Illallistarjoilu sujuu huomattavasti jouhevammin

Olemme luoneet erittäin suositun ilmaisen häiden paikkakarttamallin, joka auttaa pareja järjestämään vieraansa selkeästi. Emme kuitenkaan voi olla paikalla juhlaillassa emmekä voi vaikuttaa tarjoiluhenkilökunnan tehokkuuteen. Sen sijaan huolellisesti laadittu ja yksityiskohtainen istumajärjestys helpottaa huomattavasti catering-tiimin työtä.

Näin estät tilanteen, jossa tarjoilijat kiertelevät lautaset käsissään ja huutelevat, kuka tilasi liha-annoksen, tai etsivät kolmea kala-annoksen valinnutta. Jos illan menussa on kaksi tai kolme vaihtoehtoa sekä pääruokiin, alkuruokiin että jälkiruokiin, tarjoilijat käyttävät valtavasti aikaa vain siihen, että yrittävät selvittää, minne mikäkin annos kuuluu – jos selkeää karttaa vieraiden sijoittelusta ei ole.

Lisäksi joukossa voi olla vieraita, joilla on vakava allergia johonkin ainesosaan ja jotka on pidettävä täysin erossa siitä. Tämä on huomattavasti hankalampaa, jos catering-tiimi ei tiedä, missä he istuvat – ja pahimmillaan tilanne voi olla vaarallinen.

Kun annat palveluntarjoajille käyttöösi kaltaisenne häiden pöytien paikkakartan, johon voi merkitä selkeästi jokaisen vieraan ateriavalinnat, tarjoilijat näkevät yhdellä silmäyksellä, montako annosta mitäkin ruokalajia viedään millekin pöydälle ja minne ne asetellaan. Tämä ei ainoastaan sujuvoita tarjoilua, vaan luo koko juhlaan rennon ja samalla viimeistellyn, tyylikkään tunnelman.

Vieraat löytävät paikkansa nopeammin

Kuvittele, että lentoyhtiöt lopettaisivat paikkalippujen jakamisen lennoillaan. Täysi kaaos! Aivan samanlaista sekasortoa voisi nähdä häissä, joissa istumajärjestystä ei ole mietitty etukäteen.

Vieraat ryntäilisivät varaamaan pöytiä ikkunan vierestä tai paikkoja, joista on helpoin pääsy noutopöytään. He pitäisivät mustasukkaisesti kahta tai kolmea tuolia varattuna ystävilleen, jotka jonottavat baarissa tai wc:ssä.

Lopputuloksena vieraat saattaisivat istua ventovieraiden vieressä ilman mitään yhteistä puhuttavaa, ja juhlan alku viivästyisi, kun ihmiset etsivät paikkoja ja vaihtavat niitä keskenään.

Kun asetat esille selkeän häiden paikkakarttataulun, rakkaasi tietävät jo etukäteen, minne heidän kuuluu mennä istumaan – ja vältyt turhilta viivästyksiltä ja draamalta.

Hahmottele etukäteen, miltä juhla näyttää ja tuntuu

Moderni häiden paikkakarttatyökalu, kuten meidän, antaa mahdollisuuden syöttää vastaanottotilan tarkat mitat ja luoda virtuaalisen juhlasalin. Sen sisälle voit sijoittaa pöydät, tuolit, suuret koriste-elementit, tanssilattian ja paljon muuta. Tällainen työkalu on todellinen pelinmuuttaja pareille, joilla on vaikeuksia hahmottaa, miltä heidän juhlapäivänsä näyttää – ja yhtä tärkeää, miltä se tuntuu.

Näet heti, näyttävätkö pöydät ahtailta, ovatko ne liian lähekkäin tai liian lähellä tanssilattiaa tai esiintymislavaa. Voit arvioida, sopisivatko pitkät pöydät tilaan paremmin kuin pyöreät ja onko liikkumatilaa riittävästi myös pyörätuolia käyttäville. Kaikki nämä seikat – ja monet muut – vaikuttavat vieraidesi kokemukseen. Siksi on viisasta suunnitella kokonaisuus etukäteen häiden pöytien paikkakartan avulla, jotta juhla sujuu alusta loppuun mahdollisimman mutkattomasti.