אפליקציית 
סידורי הושבה לחתונה

איך להשתמש באפליקציית סידורי הושבה לחתונה בכמה צעדים פשוטים

פרסנו עבורכם את כל הצעדים שצריך כדי ליצור מפת אולם מושלמת. עקבו אחרי המדריך, ולפני שתשימו לב כבר תוכלו להדפיס את סידור ההושבה המוגמר לחתונה שלכם!

קבלו מספרי שולחנות שנוצרים אוטומטית מתרשים ההושבה

בקשו את מפת האולם ממקום החתונה

סידור ההושבה לחתונה צריך לשקף בצורה מדויקת את גודל ומבנה חלל האירוע. המידות שתכניסו למפה חייבות להתאים למידות האמיתיות של האולם, והדרך לעשות זאת היא לבקש ממקום החתונה את מפת האולם. עשו זאת לפני שאתם מתחילים למקם אורחים או עיצוב. אחרת תבזבזו זמן על סידור שולחנות ותכנון רחבת הריקודים – ורק אחר כך תגלו שאין לכם באמת את כמות המקום שחשבתם שיש.

התחילו ליצור את סידור ההושבה

מיקום קירות האולם לפי המידות

לאחר שקיבלתם ממקום החתונה את המידות המדויקות של חלל האירוע, תוכלו להשתמש בהן כדי ליצור את המפה אונליין. בעזרת מערכת הגרירה הפשוטה שלנו, תוכלו למקם את קירות האולם בהתאם ולבנות את שטח הרצפה. ניתן גם להוסיף בקלות קירות פנימיים או מחיצות, אם קיימים באולם. הכול נעשה במידות אמיתיות, המוקטנות אוטומטית לגודל נוח לעבודה.

סידור האלמנטים הגדולים באירוע

אחרי שהמידות במפה מוגדרות, אפשר להתחיל למצוא את המיקום המושלם לכל אחד מהאלמנטים הגדולים באירוע. באפליקציית סידורי ההושבה לחתונה שלנו תמצאו את כל הפריטים העיקריים שתצטרכו – מוכנים לגרירה מתפריט נפתח. חלקם כבר משובצים מראש בתוך תבנית מפת האולם. פריטים סטנדרטיים כמו עמדת DJ או במה, רחבת הריקודים וסידורי פרחים מרכזיים.

בחירת גודל, צורה וכמות השולחנות

ככל שממשיכים להגיע אישורי הגעה להזמנות, סביר שהשיבוץ של האורחים סביב השולחנות במפה ישתנה ככל שתתקרבו ליום החתונה. היתרון בשימוש באפליקציית סידורי הושבה לחתונה אונליין, כמו שלנו, הוא שניתן להזיז ולהחליף אורחים בקלות, בלי כאב ראש. אבל כדי להתחיל, חשוב קודם לבחור את סגנון סידור השולחנות.

האם תרצו להושיב את האורחים בשולחנות ארוכים בסגנון משפחתי? או בשולחנות עגולים קטנים ואינטימיים יותר? ההחלטה תלויה באיזו חוויה תרצו ליצור עבור האורחים, וגם במה שמבנה האולם באמת מאפשר. עכשיו, כשהעליתם את מפת האולם לאפליקציית סידורי ההושבה, הרבה יותר קל להבין מה אפשרי ומה פחות.

העלאת רשימת האורחים

אנחנו יודעים שרשימת האורחים שלכם חיה ומשתנה כל הזמן, אבל ברגע שתעלו אותה למערכת, באזור הפרטי של הפרויקט שלכם, תוכלו לערוך אותה בקלות בכל רגע – וכל שינוי יתעדכן מיד גם במפת ההושבה.

העלו עכשיו את רשימת האורחים העדכנית שלכם מקובץ Excel, והתחילו למקם אותם בסידור ההושבה לחתונה. תופתעו לגלות כמה מהר השולחנות יתמלאו!

החליטו איפה תשבו אתם – הזוג המאושר

בסופו של דבר, כל היום הזה סובב סביבכם, ואתם בהחלט ראויים ליחס מיוחד גם כשזה מגיע להושבה. לכן, לפני שאתם מתחילים לשבץ ברצינות את כל האורחים במפת האולם, החליטו איפה תרצו לשבת. האם תעדיפו שולחן זוגי רק לשניכם (Sweetheart Table) קצת בצד? שולחן גדול עם ההורים והחברים הכי קרובים? או אולי תשאירו מקום פנוי בכל שולחן, כדי שתוכלו להצטרף במהלך הערב לכל שולחן שתרצו?

סידור האורחים בהתאם לקרבה ולחשיבות

אורחי VIP כמו הורים, שושבינות, שושבינים וכדומה, צריכים לקבל קדימות בסידורי ההושבה. הם אמורים לקבל את המקומות הטובים ביותר באולם – קרוב לאוכל, קרוב לרחבת הריקודים וקרוב אליכם, הזוג. התחילו בלמקם אותם, ורק אחר כך עברו ל"מעגל" הבא של האורחים, שיקבלו את המקומות הטובים לאחר מכן. המשיכו כך, עד שכל כיסא יהיה מאויש!

הושיבו יחד אורחים שייהנו אחד מחברת השני

החתונות המוצלחות ביותר נבנות מתוך מחשבה על חוויית האורחים. חלק גדול מזה קשור לשאלה ליד מי כל אורח יושב ועל איזה שולחן. נסו להושיב אנשים עם סגנון, תחומי עניין או אופי דומים יחד. אתם לא צריכים להפוך לשדכנים מקצועיים – רק להיות מודעים לאיך שהאורחים יסתדרו אחד עם השני, במיוחד אחרי כמה כוסות שמפניה…

הרחיקו את המבוגרים מהרעש – והושיבו את הצעירים קרוב לאקשן

לסבתא גם ככה קשה לשמוע, אז עדיף לא להושיב אותה ליד ה‑DJ. הרחיקו קרובי משפחה מבוגרים מרחבת הריקודים, מהלהקה או מכל מקור רעש חזק. סביב האזורים האלו עדיף להושיב את האורחים הצעירים יותר, שייהנו מאווירת המסיבה.

השאירו מקום לגישה מיוחדת, יציאות חירום ושירותים

מפת האולם שמקום החתונה מספק אמורה לכלול את כל המידע החיוני לקיום אירוע בטוח: יציאות חירום, מיקום השירותים וגישה מותאמת לכיסאות גלגלים. אל תתעלמו מהפרטים האלו – זה קריטי. הדבר האחרון שתרצו הוא לגלות ברגע האחרון שאתם צריכים לשנות את כל סידור ההושבה לחתונה, רק בגלל שדלת חירום חסומה.

הורידו את סידור ההושבה לחתונה ושלחו אותו לספקים

אחד היתרונות הגדולים בשימוש באפליקציית סידורי הושבה לחתונה אונליין הוא שאפשר בקלות להוריד את מפת האולם ברגע שאתם מרוצים ממנה – ופשוט לשלוח אותה לכל הספקים שלכם. עד כדי כך פשוט. תוכלו גם להעביר להם את רשימת האורחים, שמתעדכנת באופן שוטף אצלנו באתר, באזור הפרטי של הפרויקט שלכם. יחד עם כל המידע שהמתכננת, המפיק, רכזת האירוע וצוות הקייטרינג שלכם עשויים להזדקק לו.