גלו עוד רעיונות ועצות לתכנון חתונה
חתונה
אפליקציה לתרשים הושבה
גלו
השירות שלנו סייע לעשרות אלפי זוגות ברחבי העולם לתכנן את חתונת החלומות שלהם!
איך להשתמש באפליקציה לתרשים הושבה לחתונה כדי ליצור את סידור השולחנות האידיאלי
אם זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים באפליקציה לתרשים הושבה לחתונה, או בכל תוכנה דומה, אל דאגה. אנחנו מבינים שיש לכם הרבה דברים לחשוב עליהם עכשיו, ושארגון חתונה יכול להיות מלחיץ מאוד. לכן חשוב לנו שהשימוש שלכם בכלי החינמי שלנו לתכנון הושבה לחתונה יהיה נטול מתחים ופשוט ככל האפשר.
כל חלק באפליקציה שלנו לתרשים הושבה לחתונה תוכנן כך שזוגות יוכלו פשוט להיכנס לעמוד שלנו ולהתחיל לשבץ אורחים מיד, בלי לעצור כדי להבין איך כל שלב בתהליך עובד. עם זאת, מובן לחלוטין אם עדיין יש לכם שאלות. לכן חשבנו לפרק את תהליך יצירת מפת ההושבה לשלבים פשוטים וברורים. כך התהליך כולו אמור להפוך לחלק ומהנה הרבה יותר.
PLANNING . WEDDING — קל לזכור ועוד יותר קל להשתמש בו.
איך להשתמש באפליקציה לתרשים הושבה לחתונה בכמה שלבים פשוטים
ריכזנו עבורכם את השלבים הדרושים ליצירת תכנית החלל המושלמת. עקבו אחר המדריך שלנו, ולפני שתשימו לב כבר תוכלו להדפיס את תרשים ההושבה המוגמר לחתונה שלכם!
קבלו מספרי שולחנות שנוצרים אוטומטית מתרשים ההושבה
בקשו את תכנית החלל מאולם החתונה
תרשים ההושבה לחתונה צריך לשקף במדויק את קנה המידה של חלל קבלת הפנים. מידות התכנית צריכות להתאים למידות האולם האמיתי, והדרך היחידה לעשות זאת היא לבקש את תכנית החלל מהאולם. עשו זאת לפני שתתחילו לשבץ אורחים או עיצוב. אחרת אתם עלולים לבזבז זמן על סידור השולחנות או על תכנון מיקום רחבת הריקודים, רק כדי לגלות שהמקום קטן מכפי שחשבתם.
מקמו את קירות האולם בהתאם למידות
לאחר שקיבלתם מאולם החתונה את מידות חלל קבלת הפנים, תוכלו להשתמש בהן כדי ליצור את התכנית המקוונת שלכם. באמצעות מערכת הגרירה והשחרור הפשוטה שלנו, ניתן למקם את הקירות בצורה מדויקת וליצור את שטח החלל. ניתן גם להוסיף בקלות קירות פנימיים או מחיצות כדי לשקף את החלוקה הקיימת במקום. הכול לפי מידות אמיתיות שהוקטנו אוטומטית.
ארגנו את הפריטים הגדולים בחלל קבלת הפנים
כעת, כשהמידות מוגדרות, תוכלו להתחיל למצוא את המיקומים המושלמים לכל אחד מהפריטים הגדולים בחלל קבלת הפנים. באפליקציה שלנו לתרשים הושבה לחתונה מחכים לכם כל הפריטים שסביר שתצטרכו, וניתן לגרור אותם מתפריט נפתח. פריטים אחרים כבר ממוקמים עבורכם בתבנית תכנית החלל, כמו אזור התקליטן או הבמה, רחבת הריקודים וסידורי פרחים מרשימים.
בחרו את גודל השולחנות, צורתם ומספרם
ככל שאישורי ההגעה להזמנה ממשיכים להגיע, ייתכן שסידור האורחים סביב השולחנות בתכנית החלל ישתנה ככל שמועד החתונה יתקרב. אבל היתרון הגדול בשימוש באפליקציה מקוונת לתרשים הושבה לחתונה, כמו שלנו, הוא שניתן להוסיף ולהסיר אורחים בקלות וללא טרחה. כדי להתחיל, עליכם לבחור את סגנון סידור השולחנות.
צפו בסרטון: אפליקציית תרשים ההושבה בפעולה
האם תעדיפו שהאורחים יישבו בסגנון משפחתי סביב שולחנות ארוכים? או באווירה אינטימית יותר סביב שולחנות עגולים קטנים? ההחלטה תלויה בחוויית האורחים שאתם רוצים ליצור, ובמה שחלל האולם יכול להכיל בפועל. עכשיו, לאחר שתכנית החלל הועלתה לתרשים ההושבה המקוון שלכם, קל מספיק לבדוק זאת.
העלו את רשימת האורחים
אנחנו מבינים שרשימת האורחים שלכם משתנה כל הזמן, אבל לאחר שתעלו אותה למערכת שלנו, לאזור הפרויקט הפרטי שלכם, תוכלו לערוך אותה בקלות תוך כדי תנועה, והעדכונים שלכם ישתקפו מיד בתכנית ההושבה.
העלו עכשיו את רשימת האורחים העדכנית שלכם מקובץ Excel, והתחילו לשבץ אורחים בתרשים ההושבה לחתונה. תופתעו לגלות באיזו מהירות השולחנות יתמלאו!
החליטו היכן יישבו בני הזוג
אחרי הכול, היום הזה כולו מוקדש לכם, ומגיע לכם יחס מיוחד גם בכל הנוגע להושבה. לכן, לפני שתתחילו לשבץ את כל האורחים בתכנית החלל, החליטו היכן תרצו לשבת. האם תעדיפו לשבת הרחק מההמולה בשולחן זוגי? בשולחן גדול עם ההורים והחברים הקרובים? או שאולי תעדיפו להשאיר מקום פנוי בכל שולחן, כדי שתוכלו להצטרף לכל שולחן שתרצו?
שבצו את אורחי החתונה בהתאם
אורחי VIP כמו ההורים, השושבינות, המלווים והקרובים אליכם צריכים לקבל עדיפות בכל הנוגע להושבה. מגיעים להם המקומות הטובים ביותר באולם — קרוב לאוכל, לרחבת הריקודים ולזוג הנשוי. שבצו אותם ראשונים, ואז עברו לקבוצת האורחים הבאה והעניקו להם את המקומות הטובים ביותר שנותרו. המשיכו כך עד שכל המקומות יתמלאו!
הושיבו יחד אורחים שיסתדרו זה עם זה
קבלות הפנים המוצלחות ביותר מתוכננות מתוך מחשבה על חוויית האורחים. חלק גדול מכך קשור לשאלה ליד מי ובאיזה שולחן כל אורח יישב. נסו להושיב אנשים אהובים לצד אחרים שחולקים איתם טעם או אופי דומים. אתם לא צריכים להיות שדכנים — רק לקחת בחשבון איך האורחים יסתדרו זה עם זה כשהם יישארו לשוחח, אחרי כמה כוסות שמפניה…!
הרחיקו את המבוגרים מהרעש והושיבו את הצעירים קרוב אליו יותר
לסבתא קשה לשמוע גם בתנאים הטובים ביותר, אז אל תושיבו אותה ליד התקליטן. הרחיקו קרובי משפחה מבוגרים מרחבת הריקודים, מהלהקה ומכל מקור רעש אחר. במקום זאת, הושיבו באזורים האלה את האורחים הצעירים, שייהנו מאווירת המסיבה.
השאירו מקום לנגישות מיוחדת, למצבי חירום ולשירותים
תכנית החלל שמספק אולם החתונה צריכה לכלול את כל המידע החיוני הדרוש לקיום אירוע בטוח, כולל יציאות חירום, שירותים וגישה לאורחים המתניידים בכיסאות גלגלים. התעלמות מההיבטים האלה בתכנון האירוע עלולה לעלות לכם ביוקר. הדבר האחרון שתרצו הוא לארגן מחדש את תרשים ההושבה כולו ברגע האחרון, רק משום שלא השארתם דלת גישה לשעת חירום פנויה.
הורידו את תרשים ההושבה לחתונה ושלחו אותו לספקים
אחד היתרונות המשמעותיים של שימוש באפליקציה מקוונת לתרשים הושבה לחתונה הוא שניתן להוריד בקלות את תכנית החלל לאחר שתהיו מרוצים ממנה, ופשוט לשלוח אותה לספקים שלכם! זה כל כך פשוט. תוכלו גם להעביר להם את רשימת האורחים, שמתעדכנת באתר שלנו באזור הפרויקט הפרטי שלכם, יחד עם כל המידע שהמפיק, מנהל האירוע וצוות הקייטרינג שלכם עשויים להזדקק לו.
גלו נושאים נוספים שקשורים לתרשים סידורי ההושבה בחתונה
העוזר לתכנון חתונה אונליין כולל אוסף מקיף של כלים מקצועיים, שנועדו לעזור לכם לבנות בעצמכם את תרשים סידורי ההושבה לאירוע שלכם.