תבנית אקסל ל 
סידור הושבה לחתונה

ייבוא חינמי של רשימת האורחים באקסל אל תבנית סידור ההושבה שלנו

אם רשימת האורחים שלכם באקסל כבר מוכנה, תוכלו להעלות את הקובץ ישירות לפרויקט הפרטי שלכם באתר. תוכנת רשימת האורחים המקוונת שלנו תסדר עבורכם את כל המידע באופן אוטומטי. תוך דקות מרגע הייבוא תוכלו למקם את האורחים סביב השולחנות בתבנית סידור ההושבה לחתונה – והכול בלי פתקיות דביקות ושרבוטים.

עצבו את תפריט קבלת הפנים שלכם

עדכון מיידי של אישורי הגעה ברשימת האורחים ובסידור ההושבה

כל זוג שכבר התחתן יספר לכם שאישורי הגעה מאוחרים יכולים לשבש את כל התכנון. אתם בטוחים שסגרתם את מספר האורחים הסופי, כל השמות רשומים יפה ברשימת האורחים, כולם משובצים סביב השולחנות בסידור ההושבה – ואז פתאום שלושה אורחים מודיעים שהם בכל זאת מגיעים, ואתם צריכים להתחיל מחדש.

גם אצלנו זה עדיין קצת מתסכל כשיש שינויים ברגע האחרון, אבל זה רחוק מאוד מהבלגן שנוצר כשמשרטטים וכותבים הכול ביד.

בתוכנה שלנו כל מה שצריך לעשות הוא לסמן ברשימה מי אישר הגעה ולהוסיף את ההעדפות שלו/שלה, כמו בחירת מנה או בקשות מיוחדות. אחר כך פשוט מוצאים להם מקום פנוי בסידור ההושבה. הכול עובד בגרירה ושחרור, כך שקל מאוד להזיז אורחים בין השולחנות עד שמוצאים את השילוב המושלם.

יצירת סידור ההושבה שלכם

המחשה מיידית של רשימת האורחים באקסל בתבנית סידור ההושבה לחתונה

כשמסתכלים רק על רשימת שמות, גם אם היא מסודרת היטב, קשה לדמיין איך האולם באמת ייראה ביום האירוע. אפשר לצבוע קבוצות שונות בצבעים, לסנן ולארגן את הכול בצורה ברורה – אבל זה עדיין לא כמו לראות תוכנית אולם אמיתית.

בעזרת תבנית סידור ההושבה לחתונה החינמית שלנו תוכלו להפוך מיד את רשימת השמות באקסל לתמונה מדויקת של איך שהקבלת פנים תיראה. ברגע שהשמות מיובאים, אפשר להתחיל לגרור את האורחים למקומות. כך רואים מיד אם הפריסה מאוזנת: האם פיזרתם את האורחים בצורה שווה? יש אזורים ריקים מדי או צפופים מדי? פותרים כל בעיה במקום ורואים את סידור ההושבה המושלם נבנה מול העיניים.

שיתוף רשימת אורחים מקצועית עם הספקים

סידור ההושבה לחתונה וכל כלי התכנון החינמיים שאנו מציעים ב"עוזר לתכנון חתונה" נבנו כך שיתאימו גם לזוגות וגם לאנשי מקצוע. במיוחד, פונקציית רשימת האורחים שלנו אהובה מאוד על ספקים, מפיקים ומנהלי אירועים, שנהנים מהקלות שבה אפשר לייבא נתונים גולמיים לתוכנה, לערוך אותם ואז להוריד רשימת אורחים ברורה ומקצועית.

כשמכינים רשימת אורחים לבד באקסל, לא תמיד ברור באיזה פורמט הספקים ירצו לראות את המידע, ואילו פרטים חשוב להם לקבל. אנחנו מסירים את סימני השאלה האלה ומספקים לכם מסגרת ברורה ליצירת רשימת אורחים מסודרת. אפשר להוריד אותה מיד ולשתף בקלות עם כל הספקים.

הדרך הפשוטה ביותר להפוך רשימת אורחים באקסל לסידור הושבה לחתונה

אפשר אמנם ליצור סידור הושבה גם בתוך אקסל, אבל התהליך די מסובך, עם אינספור נוסחאות. זה עלול להיות מבלבל אפילו למשתמשים מנוסים – והתוצאה בדרך כלל לא מרשימה במיוחד, ונראית יותר כמו דוח מכירות משנות ה־90 מאשר תוכנית הושבה לחתונה.

אנחנו מבינים שזוגות לא רוצים לבזבז זמן על לימוד נוסחאות ותרשימי עוגה כשהמטרה היא רק לראות איך האולם ייראה בפועל. הם פשוט רוצים לקחת את רשימת האורחים ולהפוך אותה לתוכנית הושבה. וזה בדיוק מה שאנחנו מציעים: מעלים את קובץ האקסל לתוכנה שלנו, ותוך דקות סידור ההושבה מתחיל לקבל צורה. פשוט, יעיל וחוסך זמן.