מעבר לתבנית הישיבה באקסל

תבנית ישיבה באקסל לעומת מתכנן ויזואלי (וידאו)

הסרטון הקצר הזה מראה את הרגע שבו גיליון אלקטרוני כבר לא מספיק: במקום שורות ועמודות, תוכנית הישיבה מופיעה כחדר אמיתי עם שולחנות, מקומות ושמות. אם נאבקתם עם תבנית ישיבה באקסל, כמה השניות האלה מראות איך נראית רשימת האורחים שלכם כשהיא הופכת לוויזואלית.

מה תראו בהדגמה הקצרה הזו

• תוכנית ישיבה שמוצגת כחדר, לא כרשת של גיליון אלקטרוני
• שולחנות ומקומות שמחליפים שורות ועמודות
• הצבת אורחים באופן ויזואלי — בלי צורך בנוסחאות בתאים

שמרו על הגיליון, וותרו על כאב הראש

אקסל באמת מצוין באיסוף שמות, ולכן המתכנן שלנו מייבא את רשימת האורחים הקיימת שלכם מגיליון אלקטרוני במקום לבקש מכם להקליד הכול מחדש. מעלים את הקובץ — או אפילו תמונה של רשימה על נייר — בודקים את התצוגה המקדימה, וכל אורח מוכן לשיבוץ, יחד עם בחירות ארוחה, בני/בנות זוג ומלווים והערות שכבר עקבתם אחריהן בעמודות שלכם. אחר כך משבצים אותם ידנית, או את כולם בבת אחת בעזרת ההושבה האוטומטית.

משם, העבודה מתבצעת על גבי תוכנית רצפה ויזואלית ולא בתוך רשת: גוררים אורחים למקומות, מסדרים מחדש שולחנות בחופשיות ונותנים לתוכנית להישאר מסודרת מעצמה. התחילו עם תבנית ישיבה מוכנה ורשימת האקסל שלכם תיראה כמו חתונה, לא כמו גיליון עבודה.

עוד על תבנית הישיבה באקסל