תרשים 
סידור שולחנות לחתונה

תכננו קבלת פנים מוצלחת בעזרת תרשים סידור שולחנות מחושב לחתונה

עבורנו, ועבור רוב מפיקי האירועים, תכנון מקומות הישיבה מראש לאירוע גדול הוא חובה. המשיכו לגלול כדי להבין למה.

קבלו מספרי שולחנות שנוצרים אוטומטית מתרשים ההושבה

דאגו שפלוס-אחד יישבו עם מי שהזמינו אותם

אם החלטתם לאפשר לאורחים להביא פלוס-אחד, בין אם בן/בת זוג ובין אם חבר, הגיוני שהם יישבו יחד בקבלת הפנים. בלי תרשים סידור שולחנות מתוכנן היטב, יש סיכוי טוב שהם יופרדו – ייאלצו לשבת בשולחנות שונים בגלל חוסר מקום, או כי אורחים אחרים מעדיפים לא לפנות מקום לשניהם יחד.

בתור פלוס-אחד, זו סיטואציה לא נעימה בכלל, והיא עלולה ליצור גל של תחושות לא טובות דווקא ברגע שבו האווירה אמורה להיות בשיאה.

שבו זוגות, דייטים וחברים יחד בעזרת כלי ליצירת תרשים ישיבה לחתונה – ותימנעו מהדרמות שיגיעו אם לא תעשו זאת.

התחילו ליצור את תרשים הישיבה

שירות הארוחה יהיה (כמעט בוודאות) הרבה יותר חלק

יצרנו תבנית חינמית ופופולרית לתרשים סידור מקומות לחתונה, שעוזרת מאוד לזוגות לארגן את האורחים. אבל אנחנו לא יכולים להיות שם בערב עצמו, ולא יכולים לשלוט ביעילות הצוות המגיש. מה שכן, בעזרת תרשים ישיבה מפורט ומדויק, אתם הופכים את העבודה של צוות הקייטרינג לקלה ומסודרת הרבה יותר.

כך תמנעו מצב שבו מלצרים מסתובבים עם צלחות, קוראים בקול למי שבחר במנת הבשר, ומחפשים את שלושת האנשים שביקשו דג. אם התפריט מציע שתי מנות או שלוש מנות לבחירה – גם לעיקריות, גם למנות הראשונות וגם לקינוחים – בלי מפת הושבה מסודרת, המלצרים יבזבזו זמן רב רק על למצוא לאן כל צלחת אמורה להגיע.

יתכן שגם יש לכם אורחים עם אלרגיות קשות שצריך להרחיק לחלוטין ממרכיבים מסוימים. הרבה יותר קשה לשמור עליהם בטוחים אם צוות הקייטרינג לא יודע איפה הם יושבים, וזה עלול ליצור מצב מסוכן.

תנו לספקים תרשים סידור שולחנות לחתונה כמו שלנו, שמאפשר לציין בבירור את בחירת המנה של כל אורח. כך המלצרים יראו מיד כמה מנות מכל סוג צריכות להגיע לכל שולחן, ולאן בדיוק להניח אותן. זה לא רק ייצור תהליך שירות חלק ויעיל יותר, אלא גם יתרום לאווירה רגועה, אלגנטית ומתוקתקת בקבלת הפנים.

האורחים יתיישבו במקומותיהם הרבה יותר מהר

תנסו לדמיין שחברות תעופה היו מפסיקות להקצות מקומות ישיבה לנוסעים. כאוס מוחלט. בערך אותו הדבר יכול לקרות באולם החתונה שלכם אם לא תכינו תרשים ישיבה מראש.

האורחים היו ממהרים לתפוס את השולחן הקרוב ביותר לחלון, או את הכיסאות עם הגישה הקלה ביותר לבופה. שומרים באופן טריטוריאלי שניים‑שלושה מקומות לחברים שעומדים בתור בבר או בשירותים.

בסופו של דבר, תמצאו זרים שיושבים ליד זרים שאין להם שום דבר במשותף, וקבלת פנים שמתחילה באיחור כי האורחים בזבזו זמן על חיפוש מקומות ואז החלפתם עם אחרים.

הציגו לוח תרשים ישיבה לחתונה ברור, והאורחים שלכם ידעו מראש בדיוק איפה הם יושבים – וכך תימנעו מעיכובים מיותרים ומדרמות.

דמיינו מראש איך האירוע ייראה וירגיש

כלי מודרני ליצירת תרשים ישיבה לחתונה, כמו שלנו, מאפשר לכם להזין את המידות המדויקות של חלל קבלת הפנים. כך נוצרת גרסה וירטואלית של האולם, שבתוכה תוכלו למקם שולחנות, כיסאות, פריטי דקורציה גדולים, רחבת ריקודים ועוד. כלי כזה משנה את כללי המשחק עבור זוגות שמתקשים לדמיין איך היום הגדול שלהם ייראה – ולא פחות חשוב, איך הוא ירגיש.

תוכלו לראות אם השולחנות צפופים מדי, קרובים זה לזה או קרובים מדי לרחבת הריקודים או לבמה. לבדוק האם שולחנות ארוכים יתאימו יותר מהעגולים, ואם יש מספיק מעבר ונגישות לכיסאות גלגלים. כל הפרטים האלה, ועוד רבים אחרים, משפיעים ישירות על החוויה של האורחים. לכן משתלם לתכנן הכול מראש בעזרת תרשים סידור שולחנות לחתונה, כדי לוודא שהכול יזרום בצורה חלקה.