ייבוא רשימת אורחים מ־Excel, CSV או תמונה

שלב אחר שלב

1. שלב 1פתיחת כלי הייבוא

   ב־רשימת מוזמנים, פתחו את הגדרות → ייבוא רשימת אורחים. כל עוד יש ברשימה פחות מ־15 אורחים, הכפתור ייבוא רשימת אורחים מוצג גם מתחת לרשימה.

   

2. שלב 2בחירת הקובץ

   גררו את הקובץ אל ייבוא אורחים, או לחצו על העלאה ובחרו בו. רוצים תבנית מוכנה? הורידו את תבנית ה־Excel או ה־CSV מהקישור שמעל אזור הגרירה, מלאו אותה והעלו.

3. שלב 3בדיקת הסיכום

   כעבור כמה שניות תראו את סיכום הייבוא: כמה רשומות נמצאו, כמה מהן חדשות וכמה עשויות כבר להופיע ברשימה. אזהרות מסביר כל זיהוי משוער, ו־מנות חדשות ליצירה מציג את המנות העיקריות שנמצאו בקובץ — לחצו על סמל כדי לשנותו.

   

4. שלב 4החלטה לגבי כל אורח

   • ליצור — הוספה כאורח חדש.
   • למזג — שמירת האורח שכבר ברשימה ומילוי הפרטים שחסרים בלבד.
   • להחליף — עדכון האורח שכבר ברשימה לפי פרטי הקובץ.
   • לדלג — דילוג על השורה.

   שורה שמתאימה לאורח שכבר קיים מציגה את ההתאמה, למשל התאמה מדויקת. סננו את השורות באמצעות דורש החלטה או עם כפילויות, או השתמשו ב־לדלג על הכול.

   

5. שלב 5בחירת אופן ההוספה

   הוספה מוסיף את האורחים החדשים לרשימה ומחיל את הבחירות על ההתאמות. החלפה מוחק תחילה את כל האורחים, המשפחות, המנות והשדות המותאמים הקיימים (מלבד הכלה והחתן) — יש לסמן את אני מבין/ה — להחליף הכול.

6. שלב 6החלת הייבוא

   לחצו על החלת הייבוא. תראו את הייבוא הוחל עם מספר האורחים שנוצרו, מוזגו, הוחלפו ונדלגו עליהם. לחצו על סיום — האורחים נמצאים ברשימה.

   

פתרון בעיות

הקובץ שלי לא מתקבל.

ודאו שזהו קובץ CSV, XLS, XLSX או תמונה שגודלו קטן מ־10 MB. אם המבנה חריג, העתיקו את השמות לתבנית והעלו אותה.

אורח מופיע פעמיים לאחר הייבוא.

השורה הוגדרה כ־ליצור, אף שהאורח כבר היה ברשימה. הסירו את העותק באמצעות סמל פח האשפה, ובפעם הבאה בחרו למזג או לדלג עבור התאמות.

לאורח הוגדרו הצד או התפקיד הלא נכונים.

פתחו את פרופיל האורח (לחצו על הדמות ליד השם) ותקנו אותם.