वेडिंग 
सीटिंग चार्ट एप्लिकेशन

कुछ आसान चरणों में वेडिंग सीटिंग चार्ट ऐप का उपयोग कैसे करें

आदर्श फ़्लोर प्लान बनाने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना है, हमने वे सब यहाँ बताए हैं। हमारी गाइड को फॉलो करें, और फिर देखते-देखते आपका तैयार वेडिंग सीटिंग चार्ट प्रिंट के लिए तैयार होगा!

सीटिंग चार्ट से टेबल नंबर तैयार करें

अपने वेडिंग वेन्यू से फ़्लोर प्लान मंगवाएं

आपका वेडिंग सीटिंग चार्ट आपके रिसेप्शन स्पेस के आकार को सही तरह से दर्शाना चाहिए। आपके प्लान के माप वास्तविक वेन्यू के माप से मेल खाने चाहिए, और ऐसा करने का एकमात्र तरीका है कि आप अपने वेन्यू से फ़्लोर प्लान मंगवाएं। यह काम मेहमानों या डेकोर को जगह देने से पहले करें। वरना आप टेबल सेट करने या डांस फ़्लोर कहाँ होना चाहिए, यह तय करने में समय बर्बाद कर सकते हैं, और बाद में पता चले कि आपके पास उतनी जगह है ही नहीं जितनी आपने सोची थी।

अपना सीटिंग चार्ट बनाएं

माप के अनुसार वेन्यू की दीवारें लगाएं

जब आपके वेडिंग वेन्यू से रिसेप्शन स्पेस के माप मिल जाएं, तो आप उन्हीं मापों का उपयोग करके अपना ऑनलाइन प्लान बना सकते हैं। हमारे आसान ड्रैग-एंड-ड्रॉप सिस्टम की मदद से दीवारें सही जगह पर लगाई जा सकती हैं ताकि पूरा क्षेत्र तैयार हो सके। साथ ही, अंदर की किसी भी दीवार या विभाजन को दिखाने के लिए अतिरिक्त दीवारें भी आसानी से जोड़ी जा सकती हैं। और यह सब वास्तविक दुनिया के अनुसार, अपने-आप स्केल किए गए मापों के साथ।

बड़े रिसेप्शन आइटम्स को व्यवस्थित करें

माप तय हो जाने के बाद, अब आप रिसेप्शन में मौजूद हर बड़े आइटम के लिए सही जगह ढूंढना शुरू कर सकते हैं। हमारे वेडिंग सीटिंग चार्ट ऐप में वे सभी चीज़ें हैं जिनकी आपको ज़रूरत पड़ सकती है, जिन्हें ड्रॉपडाउन मेनू से चुनकर आसानी से ड्रैग किया जा सकता है। जबकि कुछ चीज़ें पहले से ही आपके लिए फ़्लोर प्लान टेम्पलेट पर रखी हुई हैं। जैसे DJ एरिया या स्टेज, डांस फ़्लोर और आकर्षक फ्लोरल अरेंजमेंट्स।

टेबल का आकार, शेप और संख्या तय करें

जैसे-जैसे RSVP आते रहते हैं, शादी की तारीख नज़दीक आने पर आपके फ़्लोर प्लान में टेबलों के आसपास बैठे मेहमानों में बदलाव होना तय है। लेकिन हमारे जैसे ऑनलाइन वेडिंग सीटिंग चार्ट ऐप का सबसे बड़ा फायदा यह है कि मेहमानों को आसानी से जोड़ा या हटाया जा सकता है, बिना किसी झंझट के। लेकिन शुरुआत में आपको टेबल व्यवस्था की शैली चुननी होगी।

क्या आप चाहेंगे कि मेहमान लंबे टेबलों पर परिवार-शैली में बैठें? या छोटे गोल टेबलों पर अधिक निजी माहौल में? आपका फैसला इस बात पर निर्भर करेगा कि आप मेहमानों का अनुभव कैसा चाहते हैं। साथ ही यह भी कि वेन्यू स्पेस वास्तव में क्या समायोजित कर सकता है। अब जब आपने फ़्लोर प्लान को अपने ऑनलाइन सीटिंग चार्ट में अपलोड कर दिया है, तो यह तय करना काफी आसान हो जाता है।

अपनी गेस्ट लिस्ट अपलोड करें

हम समझते हैं कि आपकी गेस्ट लिस्ट लगातार बदलती रहती है, लेकिन एक बार जब आप इसे हमारे सिस्टम में, अपने निजी प्रोजेक्ट एरिया में अपलोड कर देते हैं, तो आप इसे आसानी से तुरंत अपडेट कर पाएंगे, और आपके बदलाव सीटिंग प्लान में तुरंत दिखने लगेंगे।

अपनी मौजूदा गेस्ट लिस्ट अभी Excel से अपलोड करें, और अपने वेडिंग सीटिंग चार्ट पर मेहमानों को बैठाना शुरू करें। आपको देखकर हैरानी होगी कि टेबल कितनी जल्दी भर जाती हैं!

तय करें कि खुश जोड़ा कहाँ बैठेगा

आखिर यह दिन पूरी तरह आपका है, और सीटिंग के मामले में आप खास से भी बढ़कर व्यवहार के हकदार हैं। इसलिए अपने सभी मेहमानों को फ़्लोर प्लान पर सही जगह पर बैठाने से पहले तय करें कि आप कहाँ बैठना चाहते हैं। क्या आप एक स्वीटहार्ट टेबल पर, हलचल से दूर बैठना पसंद करेंगे? अपने माता-पिता और करीबी दोस्तों के साथ एक बड़े टेबल पर? या आप हर टेबल पर एक खाली सीट छोड़ना चाहेंगे, ताकि आप जिस भी टेबल पर चाहें, वहाँ शामिल हो सकें?

अपने वेडिंग मेहमानों को उसी अनुसार बैठाएं

आपके माता-पिता, ब्राइड्समेड्स, ग्रूम्समेन आदि जैसे VIPs को सीटिंग के मामले में प्राथमिकता मिलनी चाहिए। उन्हें सबसे बेहतरीन सीटें मिलनी चाहिए। खाने के पास, डांस फ़्लोर के पास और नवविवाहित जोड़े के पास। पहले इन लोगों को बैठाएं, फिर दूसरे स्तर के मेहमानों की ओर बढ़ें और उन्हें अगली सबसे अच्छी जगहें दें। और इसी तरह, जब तक हर सीट भर न जाए!

जिन मेहमानों की आपस में अच्छी निभे, उन्हें साथ बैठाएं

सबसे सफल वेडिंग रिसेप्शन मेहमानों के अनुभव को ध्यान में रखकर बनाए जाते हैं। और इसका बड़ा हिस्सा इस बात से जुड़ा होता है कि हर मेहमान किसके बगल में और किस टेबल पर बैठा है। कोशिश करें कि अपने प्रियजनों को ऐसे लोगों के साथ बैठाएं जिनकी पसंद या व्यक्तित्व मिलता-जुलता हो। आपको मैचमेकर बनने की ज़रूरत नहीं है। बस इस बात का ध्यान रखें कि कुछ ग्लास शैम्पेन के बाद अकेले छोड़ दिए जाने पर मेहमानों की आपस में कैसी निभेगी…!

बुज़ुर्गों को शोर से दूर और युवाओं को उसके पास बैठाएं

दादी को वैसे भी सुनने में दिक्कत होती है, इसलिए उन्हें DJ के पास न बैठाएं। बड़े रिश्तेदारों को डांस फ़्लोर, बैंड या किसी भी तेज़ आवाज़ वाली जगह की हलचल से दूर रखें। और उन इलाकों के आसपास युवा मेहमानों को बैठाएं, जिन्हें पार्टी वाला माहौल पसंद आएगा।

विशेष पहुँच, आपात स्थिति और शौचालयों के लिए जगह छोड़ें

आपके वेडिंग वेन्यू द्वारा दिया गया फ़्लोर प्लान सुरक्षित समारोह के लिए ज़रूरी सभी जानकारी शामिल करता होना चाहिए। इसमें आपातकालीन निकास, शौचालय और व्हीलचेयर उपयोगकर्ताओं के लिए पहुँच शामिल होगी। इवेंट प्लानिंग के इन पहलुओं को नज़रअंदाज़ करना भारी पड़ सकता है। आखिरी चीज़ जो आप चाहेंगे, वह है कि आपातकालीन पहुँच वाला दरवाज़ा खाली न छोड़ने की वजह से आख़िरी समय में पूरा वेडिंग सीटिंग चार्ट फिर से बदलना पड़े।

अपना वेडिंग सीटिंग चार्ट डाउनलोड करें और वेंडर्स को भेजें

एक ऑनलाइन वेडिंग सीटिंग चार्ट ऐप का बड़ा फायदा यह है कि आप अपना फ़्लोर प्लान तैयार होने के बाद आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं, और फिर सीधे अपने वेंडर्स को भेज सकते हैं! इससे आसान कुछ नहीं। आप उन्हें अपनी गेस्ट लिस्ट भी भेज सकते हैं, जिसे हमारी साइट पर आपके निजी प्रोजेक्ट में अपडेट रखा गया है। इसमें वह सारी जानकारी शामिल होगी जिसकी आपके प्लानर, कोऑर्डिनेटर और कैटरिंग टीम को ज़रूरत हो सकती है।