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सीटिंग चार्ट टेम्पलेट एक्सेल

अपनी Excel अतिथि सूची हमारे सीटिंग चार्ट टेम्पलेट पर आयात करें

अगर आपकी Excel अतिथि सूची तैयार है, तो आप उस दस्तावेज़ को हमारी साइट पर अपने निजी प्रोजेक्ट में आसानी से अपलोड कर सकते हैं। XLS, XLSX या CSV फ़ाइल चलेगी, और किसी सूची की फ़ोटो या स्क्रीनशॉट भी। हमारा ऑनलाइन अतिथि सूची प्रोग्राम उसे पढ़ता है और कुछ भी जोड़ने से पहले आपको प्रीव्यू दिखाता है: उसे कितने मेहमान मिले, कौन नए हैं और कौन शायद पहले से आपकी सूची में हैं, उसके अनुमानों को समझाने वाली चेतावनियाँ, और आपके कॉलम्स में मिले नए भोजन विकल्प। आयात करने के कुछ ही मिनटों में आप हमारे वेडिंग सीटिंग चार्ट टेम्पलेट पर मेहमानों को उनकी टेबलों पर बैठाना शुरू कर देंगे—और किसी पोस्ट-इट नोट की ज़रूरत भी नहीं पड़ेगी!

हर पंक्ति के लिए फ़ैसला आपका है: नया मेहमान बनाएँ, उसे पहले से सूची में मौजूद किसी मेहमान के साथ मर्ज करें (सिर्फ़ खाली विवरण भरते हुए), उस मेहमान की जानकारी बदल दें, या पंक्ति छोड़ दें। फिर फ़ाइल को अपनी सूची में जोड़ें या पूरी सूची बदल दें। बिल्कुल शुरुआत से शुरू कर रहे हैं? इम्पोर्ट विंडो डाउनलोड करके भरने के लिए Excel या CSV टेम्पलेट देती है। मेहमान सूची इम्पोर्ट कैसे काम करता है।

अपने रिसेप्शन मेनू को डिज़ाइन करें

अपनी अतिथि सूची और सीटिंग चार्ट में निमंत्रण की पुष्टि तुरंत अपडेट करें

शादी कर चुके किसी भी जोड़े से पूछिए, वे बताएंगे कि देर से मिलने वाली निमंत्रण की पुष्टियां आपकी बनाई हुई सारी योजनाएं बिगाड़ सकती हैं। आपको लगता है कि मेहमानों की अंतिम संख्या तय हो चुकी है और सभी नाम अंतिम अतिथि सूची में साफ़-सुथरे ढंग से लिखे हैं। सीटिंग चार्ट पर सभी लोग टेबलों के आसपास व्यवस्थित हैं। तभी अचानक तीन मेहमान बताते हैं कि वे आ रहे हैं और आपको पूरी प्रक्रिया फिर से शुरू करनी पड़ती है।

हमारे जैसे ऑनलाइन सीटिंग चार्ट का इस्तेमाल करते समय भी यह स्थिति परेशान करने वाली हो सकती है, लेकिन अगर आप सब कुछ हाथ से लिख और बनाकर कर रहे हों, तो होने वाली परेशानी के मुकाबले यह कुछ भी नहीं है।

हमारे सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करते समय आपको बस अपनी सूची में मेहमान के नाम पर निशान लगाना है और उनकी ज़रूरतें या भोजन के विकल्प जोड़ने हैं। फिर अपने चार्ट पर उनके लिए कोई सीट ढूंढ लें — या ऑटोमैटिक सीटिंग दोबारा चलाएँ और उसे सिर्फ़ खाली सीटें भरने दें, ताकि पहले से बैठाए सभी लोग अपनी जगह पर रहें। सब कुछ ड्रैग-एंड-ड्रॉप से होता है, इसलिए लोगों की जगह बदलकर उनके लिए सही स्थान ढूंढना आसान रहेगा।

अपना सीटिंग चार्ट बनाएं

हमारे वेडिंग सीटिंग चार्ट टेम्पलेट पर अपनी Excel सूची को तुरंत दृश्य रूप में देखें

अक्सर केवल नामों की सूची देखने से—चाहे वह कितनी भी अच्छी तरह व्यवस्थित हो—यह कल्पना करना मुश्किल होता है कि शादी के दिन व्यवस्था कैसी लगेगी। आप नामों के समूहों को अलग-अलग रंग दे सकते हैं, उन्हें फ़िल्टर कर सकते हैं और हर चीज़ को जितना संभव हो उतना स्पष्ट बना सकते हैं। लेकिन फ़्लोर प्लान देखने जैसा अनुभव इससे नहीं मिलता।

हमारे वेडिंग सीटिंग चार्ट टेम्पलेट का इस्तेमाल करके आप Excel में मौजूद नामों की सूची को तुरंत अपने रिसेप्शन की वास्तविक व्यवस्था के सटीक रूप में बदल सकते हैं। नाम आयात होते ही आप मेहमानों को उनकी जगह पर रखना शुरू कर सकते हैं। इससे आपको तुरंत पता चल जाएगा कि व्यवस्था संतुलित है या नहीं। क्या आपने पूरे फ़्लोर पर मेहमानों को समान रूप से बैठाया है? क्या कहीं खाली जगह या बहुत भीड़भाड़ वाले हिस्से हैं? किसी भी समस्या को तुरंत ठीक करें और अपनी आंखों के सामने सही व्यवस्था को आकार लेते देखें।

अपनी पेशेवर ढंग से तैयार की गई अतिथि सूची वेंडरों के साथ साझा करें

हमारा वेडिंग सीटिंग चार्ट और वेडिंग प्लानिंग असिस्टेंट में उपलब्ध सभी मुफ़्त प्लानिंग टूल जोड़ों और पेशेवरों—दोनों के इस्तेमाल के लिए बनाए गए हैं। खास तौर पर, हमारी अतिथि सूची सुविधा वेंडरों, प्लानरों और कोऑर्डिनेटरों के बीच बहुत लोकप्रिय है। उन्हें हमारे सॉफ़्टवेयर में कच्चा डेटा आयात करना, उसे संपादित करना और फिर एक स्पष्ट, पेशेवर अतिथि सूची डाउनलोड करना बेहद आसान लगता है।

Excel पर अपनी अतिथि सूची बनाते समय यह समझना मुश्किल हो सकता है कि आपके वेंडर आपके मेहमानों की जानकारी किस तरह देखना चाहेंगे और उन्हें किन विवरणों की ज़रूरत होगी। हम इस पूरी उलझन को दूर करते हैं और आपको ऐसी रूपरेखा देते हैं, जिसकी मदद से आप आसानी से मेहमानों की एक स्पष्ट सूची बना सकते हैं। इसे तुरंत डाउनलोड करके अपने वेंडरों के साथ आसानी से साझा किया जा सकता है।

आप जो सूचियाँ साझा करते हैं, उनमें उस दिन काम करने वाले लोग भी शामिल हो सकते हैं। अपने फ़ोटोग्राफ़र, बैंड या प्लानर को स्टाफ के रूप में जोड़ें: वे अतिथि सूची और उसकी गिनती से बाहर रहते हैं, फिर भी अतिथि सूची के एक्सपोर्ट में उन्हें अपना अलग पेज और स्प्रेडशीट में अलग टैब मिलता है, और उनका भोजन मेहमानों से अलग गिना जाता है।

Excel अतिथि सूची को वेडिंग सीटिंग चार्ट में बदलने का सबसे आसान तरीका

Excel में आप सीटिंग चार्ट बना सकते हैं, लेकिन यह प्रक्रिया वास्तव में काफी जटिल है। इसमें अनगिनत फ़ॉर्मूलों का इस्तेमाल करना पड़ता है, जिससे अनुभवी उपयोगकर्ता के लिए भी यह काम उलझन भरा हो सकता है। और परिणाम भी बहुत आकर्षक नहीं होते! अक्सर वे शादी के सीटिंग प्लान से ज़्यादा 90 के दशक की किसी सेल्स रिपोर्ट जैसे दिखते हैं।

वीडियो देखें: Excel टेम्पलेट से विज़ुअल सीटिंग चार्ट तक

हम समझते हैं कि रिसेप्शन के फ़्लोर प्लान को दृश्य रूप में देखने की कोशिश करते समय जोड़े पाई चार्ट के फ़ॉर्मूले सीखने में अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहते। वे बस अपनी मेहमानों की सूची को सीटिंग प्लान में बदलना चाहते हैं। और हम ठीक यही सुविधा देते हैं! अपनी Excel सूची हमारे सॉफ़्टवेयर पर अपलोड करें और कुछ ही मिनटों में आपका सीटिंग प्लान आकार लेने लगेगा। सरल और प्रभावी।

यह और भी जल्दी आकार ले सकता है। इम्पोर्ट आपकी सूची में पहले से मौजूद भूमिकाएँ और परिवार पहचान लेता है (जो छूट जाएँ, उन्हें आप प्रीव्यू या अतिथि सूची में सेट कर सकते हैं) — और ऑटोमैटिक सीटिंग ठीक इसी से काम करती है। मेहमानों को अपने-आप सीट दें दबाएँ, और आपके सबसे करीबी लोग आपके सबसे पास बैठ जाते हैं, हर परिवार साथ-साथ, ड्रैग करके बदलाव के लिए तैयार। ऑटोमैटिक सीटिंग के बारे में और जानें।