शादी 
टेबल सीटिंग चार्ट

सोच-समझकर बनाए गए शादी के टेबल सीटिंग चार्ट के साथ एक सफल रिसेप्शन की योजना बनाएं

हमारे लिए, और ज़्यादातर इवेंट प्लानर्स के लिए, बड़े आयोजन के लिए बैठने की व्यवस्था पहले से तय करना ज़रूरी है। कारण जानने के लिए नीचे पढ़ते रहिए।

सीटिंग चार्ट से टेबल नंबर तैयार करें

सुनिश्चित करें कि प्लस-वन अपने साथी के साथ ही रहें

अगर आपने मेहमानों को प्लस-वन लाने की अनुमति दी है, चाहे वह रोमांटिक साथी हो या कोई दोस्त, तो उनके लिए रिसेप्शन में साथ बैठना तर्कसंगत है। लेकिन अच्छी तरह से योजनाबद्ध शादी के टेबल सीटिंग चार्ट के बिना, इस बात की अच्छी संभावना है कि वे अलग-अलग बैठ जाएँ। जगह की कमी के कारण, या इसलिए कि कुछ मेहमान दोनों को साथ बैठाने के लिए तैयार न हों, उन्हें अलग-अलग टेबलों पर बैठना पड़ सकता है।

प्लस-वन के रूप में, यह स्थिति किसी बुरे सपने जैसी होगी। और उस समय नकारात्मक माहौल की एक लहर पैदा करेगी, जब माहौल अपने चरम पर होना चाहिए।

शादी सीटिंग चार्ट मेकर का उपयोग करके प्रेमी जोड़ों, डेट्स और दोस्तों को साथ बैठाइए। और उस ड्रामे से बचिए जो न करने पर पैदा होगा।

अपना सीटिंग चार्ट बनाएं

डिनर सर्विस (ज़्यादा संभावना है कि) एक सहज प्रक्रिया होगी

हमने एक बहुत लोकप्रिय मुफ़्त शादी सीटिंग चार्ट टेम्पलेट बनाया है, जो जोड़ों को अपने मेहमानों को व्यवस्थित करने में बेहद मदद करता है। लेकिन हम उस रात वहाँ नहीं हो सकते! हम आपकी सर्विंग टीम की कार्यक्षमता को नियंत्रित नहीं कर सकते। फिर भी, ध्यान से तैयार किए गए और विस्तृत सीटिंग लेआउट का उपयोग करके, आप कैटरिंग टीम के लिए अपना काम करना काफी आसान बना देंगे।

आप सर्वरों को खाने की प्लेटों के साथ इधर-उधर भटकने, मांस वाला विकल्प चुनने वाले मेहमानों को पुकारने से रोकेंगे। मछली चाहने वाले तीन लोगों को ढूँढने से भी। अगर शाम के मेन्यू में मुख्य व्यंजन, स्टार्टर और डेज़र्ट—तीनों के लिए दो या तीन विकल्प हों, तो सर्वर प्लेटें कहाँ भेजनी हैं, यह समझने में ही इतना समय लगा देंगे। अगर मेहमानों का नक्शा उपलब्ध न हो।

आपके कुछ मेहमानों को किसी सामग्री से गंभीर एलर्जी भी हो सकती है, और उन्हें हर हाल में उसके किसी भी अंश से दूर रखना चाहिए। लेकिन यह करना बहुत मुश्किल हो जाता है अगर आपकी कैटरिंग टीम को यह ही न पता हो कि वे कहाँ बैठे हैं। इससे एक संभावित रूप से खतरनाक स्थिति पैदा हो सकती है।

हमारे जैसे शादी के टेबल सीटिंग चार्ट को अपने विक्रेताओं के साथ साझा करें, जिसमें हर मेहमान के लिए भोजन विकल्प साफ़-साफ़ दर्ज करने की सुविधा हो। इससे सर्वर तुरंत देख सकेंगे कि हर टेबल पर प्रत्येक व्यंजन की कितनी प्लेटें ले जानी हैं, और उन्हें कहाँ रखना है। इससे न सिर्फ़ कामकाज अधिक सुचारु होगा, बल्कि आपके रिसेप्शन का माहौल भी अधिक आरामदायक और परिष्कृत लगेगा।

मेहमान जल्दी अपनी सीटें ले लेंगे

क्या आप कल्पना कर सकते हैं अगर एयरलाइंस अपने यात्रियों के लिए सीटें तय करना बंद कर दें? पूरी अराजकता फैल जाएगी! कुछ वैसा ही दृश्य आपको अपनी शादी में भी देखने को मिलेगा, अगर आपने पहले से सीटिंग लेआउट न बनाया हो।

मेहमान खिड़की के पास वाली टेबल, या बुफे कार्ट तक सबसे आसान पहुँच वाली सीटों के लिए होड़ करेंगे। बार या टॉयलेट में कतार में खड़े अपने दोस्तों के लिए दो-तीन सीटें बचाकर रखेंगे।

आखिर में, आपको निश्चित रूप से ऐसे अजनबी साथ बैठे मिलेंगे जिनमें कोई समानता नहीं है, और ऐसा रिसेप्शन जो देर से शुरू होगा क्योंकि मेहमानों ने अपनी जगह ढूँढने और फिर दूसरों के साथ सीटें बदलने में बहुत समय लगा दिया।

एक स्पष्ट शादी सीटिंग चार्ट बोर्ड उपलब्ध कराइए, और आपके प्रियजनों को पहले से ही ठीक-ठीक पता होगा कि उन्हें कहाँ बैठना है। इससे आप किसी भी अनावश्यक देरी या ड्रामे से बच जाएँगे।

पहले से समझें कि इवेंट कैसा दिखेगा और कैसा महसूस होगा

हमारे जैसे आधुनिक शादी सीटिंग चार्ट मेकर में आपके रिसेप्शन स्पेस के सटीक आयाम दर्ज करने की सुविधा होती है। इससे एक वर्चुअल रूम बनता है, जिसमें आप टेबल, कुर्सियाँ, बड़े सजावटी आइटम और डांस फ्लोर आदि रख सकते हैं। यह टूल उन जोड़ों के लिए गेम चेंजर है जो यह समझने में मुश्किल महसूस कर रहे हैं कि उनका बड़ा दिन कैसा दिखेगा, और उतना ही महत्वपूर्ण, कैसा महसूस होगा।

आप देख सकेंगे कि टेबल बहुत पास-पास तो नहीं हैं, डांस फ्लोर या स्टेज से बहुत करीब या बहुत दूर तो नहीं हैं। क्या लंबे टेबल गोल टेबलों से बेहतर लगेंगे, और व्हीलचेयर वालों के लिए पर्याप्त जगह है या नहीं। ये सभी बातें, और भी बहुत कुछ, आपके मेहमानों के अनुभव को प्रभावित करेंगी। इसलिए शादी के टेबल सीटिंग चार्ट की मदद से पहले ही सब कुछ तय कर लेना फायदेमंद है, ताकि सब कुछ सुचारु रूप से चले।