वेडिंग 
सीटिंग चार्ट पोस्टर

परफेक्ट वेडिंग सीटिंग चार्ट पोस्टर कैसे बनाएं

आदर्श वेडिंग सीटिंग चार्ट पोस्टर बनाने के लिए सिर्फ उसे प्रिंट करके फ्रेम करना काफी नहीं है। इसकी सफलता पहले की गई तैयारी और व्यवस्थित योजना पर निर्भर करती है। हमने सोचा कि कुछ ऐसे सुझाव साझा किए जाएं, जिनकी मदद से आप Excel शीट में लिखे नामों की सूची को संतुलित और खूबसूरत बैठने की योजना में बदल सकें।

हमारा प्लानर ठीक वहीं से शुरू होता है। वह Excel शीट, कोई CSV या हाथ से लिखी सूची की फ़ोटो भी अपलोड करें, और मेहमान वह सब लेकर आते हैं जो आपकी सूची में है — परिवार, पक्ष, भूमिकाएँ, भोजन। कुछ भी जोड़े जाने से पहले आप प्रीव्यू में हर पंक्ति देखते हैं, इसलिए जो कज़िन पहले से आपकी सूची में है, वह दोहराया नहीं जाता बल्कि मर्ज हो जाता है।

अपने रिसेप्शन मेनू को डिज़ाइन करें

सभी मेहमानों की पुष्टि मिलने से पहले ही शुरुआत करें

जैसा कि हमने बताया, एक अच्छी बैठने की योजना बनाने में समय लगता है। इसलिए आप बिल्कुल नहीं चाहेंगे कि शादी से ठीक पहले के आखिरी दिनों में इसे जल्दबाजी में तैयार करना पड़े।

मेहमानों की सूची तय करने और निमंत्रण भेजने के बाद, हमारे जैसे फ्लोर प्लान क्रिएटर की मदद से रिसेप्शन का लेआउट तैयार करना शुरू करें। एक वेडिंग सीटिंग चार्ट मेकर, जिसे आप मुफ़्त में शुरू कर सकते हैं, आपको बिना किसी विशेष प्रोग्राम को सीखे या किसी पेशेवर को भुगतान किए तुरंत मेहमानों को उनकी जगह पर रखने देता है।

भले ही अभी सभी मेहमानों ने अपनी उपस्थिति की पुष्टि न की हो, फिर भी यह मानकर चलना अच्छा है कि वे सभी आएंगे और उसी के अनुसार अपना फ्लोर प्लान तैयार करें। जगह कम करना हमेशा आसान होता है, लेकिन बाद में जगह बनाना उतना आसान नहीं होता।

अपना सीटिंग चार्ट बनाएं

मेहमानों को समूहों में व्यवस्थित करें

यह बात थोड़ी कठोर लग सकती है, लेकिन अब अपने दोस्तों और परिवार को अलग-अलग श्रेणियों में बांटना शुरू करने का समय है। आपके VIP मेहमान कौन हैं—माता-पिता, भाई-बहन, करीबी रिश्तेदार और सबसे अच्छे दोस्त आदि—यह काफी स्पष्ट हो सकता है। लेकिन उन दोस्तों को समूह में रखना हमेशा आसान नहीं होता, जिनसे आपकी नजदीकी सहकर्मियों जितनी है। क्या वे C सूची में हैं? या D में?

लेकिन कार्यक्रम में संतुलन बनाए रखने के लिए आपको यह समझना होगा कि आमंत्रित किए गए हर मेहमान से आपकी नजदीकी कितनी है। इससे सभी को उचित और सहज तरीके से बैठाया जा सकेगा।

भूमिकाएँ और परिवार तय होते ही संतुलन बनाने का काम तेज़ी से शुरू हो जाता है: ऑटोमैटिक सीटिंग एक क्लिक में सबको बैठा देती है, आपके सबसे खास मेहमान मुख्य टेबल के सबसे पास और हर परिवार साथ। नीचे दिए गए रिश्तों से जुड़े सुझाव वे हैं जिन्हें आप इसके बाद लागू करते हैं, मेहमानों को तब तक ड्रैग करते हुए जब तक हर टेबल सही न लगे।

रिश्तों को ध्यान में रखें

एक अच्छी तरह व्यवस्थित टेबल (मुख्य टेबल को छोड़कर) वह नहीं होती, जिसमें केवल एक-दूसरे को पहले से जानने वाले मेहमान बैठे हों। इसमें ऐसे लोगों का संतुलन होना चाहिए, जिनके बीच अच्छे संबंध हैं, साथ ही कुछ ऐसे लोग भी हों, जिनके आपस में घुलने-मिलने की संभावना हो।

मसलन, दो अच्छे दोस्तों को एक-दूसरे के साथ बैठाया जा सकता है और उनके सामने ऐसे जोड़े को बैठाया जा सकता है, जिनके बारे में आपको लगता है कि वे दोनों दोस्तों को खूब हंसाएंगे—अच्छे अर्थों में। उनके पास किसी ऐसे थोड़े संकोची जोड़े को बैठाया जा सकता है, जो उस जोड़े और दोस्तों को जानता हो। यहां आपसी जुड़ाव और समान रुचियों वाले लोगों से घिरे एक मजेदार शाम बिताने की पूरी संभावना होती है।

इसीलिए वेडिंग सीटिंग चार्ट पोस्टर मेकर का इस्तेमाल बेहद उपयोगी है। इससे आप हर टेबल को सामने देखकर समझ सकते हैं, मेहमानों के बीच होने वाली बातचीत की कल्पना कर सकते हैं और बेहतर अंदाजा लगा सकते हैं कि उस दिन यह व्यवस्था सही रहेगी या नहीं।

सभी अविवाहित मेहमानों के लिए अलग टेबल न बनाएं

सभी अविवाहित मेहमानों को एक ही टेबल पर बैठाकर लगातार उनकी ओर वाइन भेजते रहना आकर्षक लग सकता है, इस उम्मीद में कि वे साथ मिलकर आनंद लेंगे। लेकिन इसकी संभावना कम ही है।

वीडियो देखें: सीटिंग चार्ट पोस्टर बनाना

अगर आपने कभी शादी पर आधारित रोमांटिक कॉमेडी फिल्म देखी है या 90 के दशक में किसी औपचारिक समारोह में शामिल हुए हैं, तो आप जानते होंगे कि अविवाहितों के लिए बनाई गई अलग टेबल शायद ही कभी काम करती है। यह सशक्त बनाने या पार्टी की जान बना देने के बजाय थोड़ी अजीब लगती है। ऐसा लगता है जैसे बचे हुए सभी लोगों को सिर्फ इसलिए एक साथ बैठा दिया गया हो और उनसे घुलने-मिलने की उम्मीद की जा रही हो क्योंकि वे अविवाहित हैं।

अविवाहित मेहमानों को एक साथ बैठाने के बजाय, उन्हें ऐसे अन्य मेहमानों या समूहों के साथ बैठाएं, जिनके साथ उनके घुलने-मिलने की आपको उम्मीद हो। उन्हें भी उतना ही इस समूह का हिस्सा महसूस कराएं जितना किसी अन्य मेहमान को।

उम्र और चलने-फिरने की सुविधा का ध्यान रखें

संभावना है कि आपकी मेहमानों की सूची में परिवार के लोग भी शामिल होंगे और उनमें से कुछ लोग पहले जितने फुर्तीले न रहे हों। वहीं, कुछ मेहमान व्हीलचेयर पर हो सकते हैं या उन्हें आने-जाने में सहायता की जरूरत हो सकती है। चलने-फिरने में कठिनाई या किसी शारीरिक अक्षमता वाले मेहमानों की जरूरतों को सबसे पहले ध्यान में रखते हुए उन्हें उपयुक्त जगह पर बैठाना चाहिए।

बुजुर्ग मेहमानों को स्पीकर या डांस फ्लोर के पास न बैठाएं, क्योंकि उन्हें यह पसंद आने की संभावना कम है। चलने-फिरने में कठिनाई या किसी दिव्यांगता वाले मेहमानों को सुविधाओं के पास या ऐसी जगह बैठाएं जहां आसानी से पहुंचा जा सके और कोई बड़ी रुकावट न हो। कमरे के कोने बैठने के लिए सबसे आकर्षक जगह न लगें, लेकिन कुछ मेहमानों के लिए वहां बैठाना वास्तव में आपकी संवेदनशीलता और विचारशीलता दिखाएगा।

आख़िर में, दिन भर काम करने वालों को भी गिनें — फ़ोटोग्राफ़र, बैंड, प्लानर। उन्हें स्टाफ के रूप में जोड़ें, और उन्हें सीटें मिलेंगी, आपके मेहमानों की संख्या बिगाड़े बिना; ऑटोमैटिक सीटिंग उन्हें सबसे आख़िर में, एक साथ, मुख्य टेबल से दूर किसी खाली टेबल पर बैठाती है, अगर ऐसी कोई टेबल हो।