Sætaskipulagsskilti fyrir brúðkaup

Hvernig skiltið er búið til — í rauntíma úr sætiskortinu þínu

Skiltið er ekki sérstakt sniðmát sem þú fyllir út. Það er sjálfvirk sýn á sama verkefni og geymir sætiskortið þitt, þannig að gagnaflæðið er einhliða og sjálfvirkt.

• Bættu gestalistanum við í ókeypis verkefni: hladdu upp CSV-, Excel- eða TXT-skrá, ljósmynd af handskrifuðum lista eða límdu inn nöfnin.
• Úthlutaðu öllum gestum sæti með því að draga þau á grunnteikningu salarins, eða láttu sjálfvirka sætisúthlutun raða gestunum við borðin og lagfærðu síðan eftir þörfum.
• Opnaðu Birgðir → Gestaskrá í stafrófsröð: allir gestir sem hafa fengið sæti birtast sjálfkrafa í stafrófsröð eftir eftirnafni ásamt borðnúmerinu sínu. Þú getur líka raðað þeim eftir borðum með því að breyta birtingarhamnum.
• Veldu útlit: leturgerðir og stærðir fyrir bókstafi og nöfn, dálka (sjálfvirkan fjölda eða fjölda að eigin vali), línubil, punktalínu frá hverju nafni að borðnúmerinu, eigin texta eins og nöfnin ykkar og dagsetningu, og A1-síðu í lóðréttri eða láréttri uppsetningu.
• Halaðu niður PDF-skjalinu (Premium, $29 einu sinni fyrir hvert verkefni) og sendu það í hvaða prentsmiðju sem er. Plakatið með uppsetningu salarins er flutt út á sama hátt beint úr sætaskipulaginu.
• Sendu skrána til hvaða prentsmiðju sem er — staðbundinnar prentsmiðju, stórrar afritunarstöðvar eða sérhæfðs brúðkaupsprentara.

Ef gestur breytir boðsvörun sinni eftir að þú hefur prentað, prentarðu aðeins eitt uppfært skilti aftur — ekki allt prentefnasafnið.

Glæsilegt sætaskipulag fyrir brúðkaup

Byrjaðu á gestalistanum — skiltið býr sig til sjálft

Hvað er brúðkaupssætiskortsskilti?

Brúðkaupssætiskortsskilti er eitt stórt skilti, yfirleitt sýnt á staffeli við inngang veislunnar. Það listar alla staðfesta gesti með borðanúmerinu sem þeim hefur verið úthlutað. Gestir líta á skiltið, finna nafnið sitt og ganga að borðinu.

Það er stundum kallað sætiskortsplakat, sætiskortstafla eða brúðkaupssætisskilti. Öll þessi heiti lýsa sama hlutnum — einu skilti sem sér um allan salinn frá einum stað.

Skiltið nýtist best í brúðkaupum með um 40 gesti eða fleiri. Fyrir færri gesti getur stutt leiðsögn frá veislustjóra eða lítið velkominsspjald gert sama gagn. Yfir 100 gesti verður skiltið ómissandi — og röðunin skiptir þá töluverðu máli.

Hvar skiltið á að vera — staðsetning, lýsing og flæði gesta

Stærstu mistökin sem pör gera með skiltið er að setja það þar sem gestir þurfa að staldra við til að lesa það. Settu það þannig að gestir geti rennt yfir það á meðan þeir ganga — í augnhæð, vel lýst, með að minnsta kosti eins metra bili sitt hvoru megin svo lítil röð loki ekki innganginum.

Staffelið er yfirleitt sett innan kokteilsvæðisins, rétt framhjá aðalinnganginum. Forðastu að setja það beint á móti inngangshurðunum (það skapar árekstrarflöskuháls) eða í dimmum gangi (þá þurfa gestir að beygja sig nær).

Ef lýsingin á staðnum er breytileg, biðjið um lítinn kastara á skiltið á meðan gestir eru að koma inn. Skilti sem enginn getur lesið er í raun ekki skilti.

Fyrir brúðkaup með yfir 150 gesti skaltu íhuga tvö eins skilti sitt hvorum megin við inngangssvæðið — það tvöfaldar afköstin í upphafi kokteiltímans.

Stafrófsröð eða eftir borðum — hvaða röðun á að nota

Það eru tvær algengar leiðir til að raða nöfnum á brúðkaupssætiskortsskilti, og valið hefur mun meiri áhrif á upplifun gesta en flest pör gera sér grein fyrir.

Stafrófsröð eftir eftirnafni er sjálfgefin fyrir öll brúðkaup með um það bil 100 gesti eða fleiri. Hver gestur leitar að sínu eigin eftirnafni, finnur það á nokkrum sekúndum og les borðanúmerið. Afköstin eru mikil því hver gestur er að gera sjálfstæða leit sem krefst engrar samhengisþekkingar um aðra gesti.

Raðað eftir borðum listar borð 1 með öllum gestum þess, svo borð 2 og svo framvegis. Það lítur fallega út og virkar í litlum brúðkaupum (undir um 40 gestum), en í stærri hópum neyðir það hvern gest til að skanna tugi nafnahópa þar til hann finnur sitt eigið — hægt og pirrandi fyrir þá sem koma seint.

Brúðkaupsskipulagsaðstoðarmaðurinn okkar notar sjálfgefið stafrófsröðun eftir eftirnafni og býður upp á röðun eftir borðum sem einn-smell valkost. Ef þú ert óviss, hugleiddu stærð brúðkaupsins og uppsetningu inngangsins: stafrófsröðun skalar, röðun eftir borðum gerir það ekki.

Athugasemd um pör og fjölskyldur: skráðu hvern fullorðinn sérstaklega með sínu eigin eftirnafni. Að skrá fjölskyldu sem „Smith-fjölskyldan“ sparar pláss en krefst þess að gestur muni hvaða eftirnafn heimilið notar, sem virkar ekki alltaf fyrir samsett eða nýgift fjölskyldur.

Búðu til sætiskortsskiltið þitt

Stærðir — A1, 18×24 eða 24×36 eftir fjölda gesta

Stærð skiltsins fer eftir fjölda gesta, ekki fjárhagsáætlun. Veldu minnstu stærðina þar sem öll nöfn eru enn læsileg úr handleggsfjarlægð og þú ert með rétta stærð.

• Allt að 50 gestir — A2 (16.5×23.4 tommur) eða 18×24 tommur virkar vel. Tveir dálkar með nöfnum, rúmgott bil.
• 50–120 gestir — A1 (23.4×33.1 tommur) eða 24×36 tommur er kjörinn kostur. Þrír dálkar, þægileg línuhæð.
• 120+ gestir — A0 (33.1×46.8 tommur) eða tvö A1 skilti hlið við hlið. Fjórir dálkar verða þá ásættanlegir, en leturstærðin má ekki fara undir um 28pt eða fólkið aftast í röðinni getur ekki lesið.

Tólið okkar raðar skiltinu í stafrófsröð á A1-síðu, lóðrétt eða lárétt. Ef þú velur sjálfvirkan fjölda dálka ákveður tólið hversu marga dálka þarf miðað við fjölda gesta. Ef listinn kemst samt ekki fyrir minnkar það nöfnin svo þau rúmist á síðunni; leturstærðirnar sem þú velur eru hámarksstærðirnar. Þar sem PDF-skjalið er á vigraformi getur prentsmiðja prentað sömu skrá í A2, A1 eða A0 án þess að myndin verði óskýr, eða lagað hana að 18×24 eða 24×36 með mjóum spássíum.

Efni — frauðplata, akrýl, pappírsplakat

Efnið í skiltinu er frekar stílvæn ákvörðun en hagnýt — allir valkostirnir hér að neðan halda nöfnum jafn vel. Veldu það sem passar við staðinn og skreytingarnar.

• Frauðplata er vinsælasti hagkvæmi kosturinn. Létt, nógu stöðug fyrir staffeli og auðveld í uppsetningu. Getur beyglast í röku útivistarumhverfi.
• Akrýl (glært eða matt) gefur nútímalegt og einfalt yfirbragð. Nöfnin geta annaðhvort verið prentuð á pappírsinnlegg bak við akrýlið eða sett beint á yfirborðið með vínyl.
• Pappírsplakat í viðar- eða málmgrind hentar fyrir vintage-, garðs- og sveitastíl. Veldu ramma með bakplötu úr pappa til að halda pappírnum sléttum.
• Spegill eða krítartafla með handskrifaðri skrautskrift er vinnufrekasti kosturinn en mjög áhrifamikill sjónrænt. Notaðu PDF-skjalið okkar sem viðmið fyrir skrautskriftaruppsetningu.

Síðbúin boðsvörun — hvernig lifandi tólið sér um uppfærslur

Stressaðasta augnablikið í brúðkaupsprentefnum er síðbúin boðsvörun — frændinn sem staðfestir tveimur dögum fyrir brúðkaupið, eftir að þú hefur þegar látið prenta skiltið. Með kyrrstæðu sniðmáti þýðir það að hanna allt skiltið upp á nýtt og prenta frá grunni.

Þar sem öll nöfn á skiltinu eru sótt beint úr verkefninu bætist gestur sem kemur seint inn á réttan stað í stafrófslistann um leið og honum hefur verið úthlutað sæti í sætaskipulaginu. Þú flytur PDF-skjalið út aftur, sendir það í prentun og skiptir aðeins út skiltinu sem varð fyrir áhrifum — ekki sætiskortunum, matseðlunum eða borðnúmerunum.

Góð vinnutilhögun er að flytja fyrst út PDF-skjal um viku fyrir brúðkaupið og yfirfara uppsetninguna með prentsmiðjunni. Flyttu síðan út lokaútgáfuna þegar gestafjöldinn er endanlegur, yfirleitt 24–48 klukkustundum fyrir brúðkaupið. Spurðu prentsmiðjuna fyrir fram hve fljótt hún getur prentað eitt stórt eintak, svo útgáfan á síðustu stundu verði einfalt verk í stað þess að þurfa að endurprenta öll prentföngin.

Prófaðu það — engin skráning nauðsynleg

Prentvænt PDF-skjal — á vigraformi, A1, fyrir hvaða prentsmiðju sem er

Skilti með sætaskipulagi eru prentuð í stórri stærð, svo óskýr skrá sést vel. Þess vegna er útflutningurinn á vigraformi en ekki skjáskot: nöfn, borðnúmer og línur haldast skýr í hvaða stærð sem er.

PDF-skjalið með sætaskipulaginu sýnir uppsetningu salarins og nöfn allra gesta á vigraformi á sinni eigin A1-síðu, lóðréttri eða láréttri. Listinn í stafrófsröð er fluttur út sem A1-PDF í þeirri síðuuppsetningu sem þú velur. Bæði skjölin halda leturgerðunum sem þú valdir í ritlinum og prentsmiðja getur stækkað eða minnkað hvort skjal sem er í A0 eða A2 án þess að gæðin skerðist. Fyrir 18×24 eða 24×36 er skjalið lagað að stærðinni með mjóum spássíum, þar sem slík plaköt eru í aðeins öðru hlutfalli en A-stærðirnar.

Sendu PDF-skjalið í prentsmiðju á staðnum og biddu um þá stærð sem þú vilt á frauðplötu, plakatpappír eða akrýl. Láttu vita ef þau þurfa skurðarrönd: skráin nær alveg út að síðubrún. Útflutningur PDF-skjalsins fylgir Premium: $29 einu sinni fyrir hvert verkefni á vefnum, engin áskrift.

Skilti eða fylgikort — stuttur samanburður

Brúðkaupssætiskortsskilti og brúðkaupsfylgikort leysa sama vandamál — að leiða gesti að borðum þeirra — en með gagnstæðum formum. Skiltið er eitt stórt skilti; fylgikort eru stök kort lögð fram í stafrófsröð.

Pör nota oft annaðhvort annað eða hitt, stundum bæði. Skiltið er fljótlegra að lesa og notar minna pappír; fylgikort falla náttúrulegar að blómaskreytingum og geta jafnframt verið lítil gjöf. Hvort sem þú velur, eru gögnin undir yfirborðinu nákvæmlega þau sömu og koma úr sama sætiskortinu.

Af hverju að nota tólið okkar í stað Etsy-sniðmáts

Etsy-sniðmát eru falleg en krefjast þess að þú sláir inn hvert nafn handvirkt og slærð svo inn aftur öll nöfn sem breytast eftir boðsvörun. Fyrir brúðkaup með 100 gestum eru það 100 handvirkar færslur auk óumflýjanlegra innsláttarvillna.

Aðstoðarmaðurinn okkar við brúðkaupsskipulag lítur á skiltið sem afurð: þú fyllir það ekki út, heldur býrðu það til. Nöfnin í sætaskipulaginu þínu birtast á skiltinu, raðað í stafrófsröð eða eftir borðum, og samsvara sætunum sem þú úthlutaðir, hvort sem þú gerðir það handvirkt eða með sjálfvirkri sætisúthlutun. Sömu upplýsingar nýtast líka til að búa til plakat með uppsetningu salarins, sætiskort og borðnúmer.

Þið getið unnið saman: maki þinn, brúðkaupsskipuleggjandi eða fjölskylda getur breytt sama verkefni á vefnum eða í iOS- og Android-forritunum, og skiltið sýnir alltaf nýjustu útgáfuna. Það er ókeypis að útbúa sætaskipulag, úthluta sætum og forskoða allt að 5 borð; prentvæna PDF-skjalið og ótakmarkaður fjöldi borða fylgja Premium, gegn eingreiðslu upp á $29 fyrir hvert verkefni.

Byrjaðu á gestalistanum — skiltið býr sig til sjálft

Skref-fyrir-skref leiðarvísir — að búa til brúðkaupssætiskortsskiltið þitt

Flest pör búa til skiltið á síðustu tveimur vikum fyrir brúðkaupið, þegar boðsvörun er að mestu leyti komin á hreint. Hér er vinnuferlið.

• Búðu til ókeypis verkefni á planning.wedding og flyttu inn gestalistann þinn.
• Sendu boðsvörun í gegnum innbyggða eyðublaðið til að staðfesta mætingu.
• Opnaðu sætiskortið og settu hvern staðfestan gest við borð.
• Opnaðu Birgðir í verkefninu og veldu Gestaskrá í stafrófsröð, eða notaðu sætaskipulagið sjálft ef þú vilt plakatið með uppsetningu salarins.
• Veldu birtingarham: í stafrófsröð eftir eftirnafni (ráðlagt) eða eftir borðum, og veldu síðan hvernig nöfnin birtast (fornafn og eftirnafn, eftirnafn og fornafn eða aðeins fornafn).
• Veldu síðuuppsetningu: skráin er á A1-síðu, lóðréttri eða láréttri, og er á vigraformi. Prentsmiðjan getur því prentað hana í A1, stækkað hana í A0 eða lagað hana að 24×36 með mjóum spássíum.
• Veldu letur: eitt letur og eina stærð fyrir fyrirsagnir með bókstöfum, annað letur fyrir nöfnin og letur fyrir hverja línu af eigin texta. Samræmdu útlitið við önnur prentföng fyrir brúðkaupið.
• Skoðaðu forskoðunina á skjánum: athugaðu öll nöfnin, öll borðnúmerin og hvort letrið verði enn læsilegt í prentstærð.
• Halaðu niður PDF-skjalinu með Premium ($29 einu sinni fyrir hvert verkefni) og yfirfarðu hvert nafn á próförkinni áður en hún fer í prentun.
• Sendu til prentarans og bíddu eftir prófprenti. Samþykktu prófprenti aðeins eftir að hafa athugað stafsetningu á hverju nafni.
• Flyttu aðeins út aftur ef eitthvað breytist á síðustu 48 klukkustundunum: bættu gestinum sem bætist við á síðustu stundu við sætaskipanina, sæktu PDF-skrána aftur og prentaðu þetta eina skilti. Tilbúið.

Búðu til sætiskortsskiltið þitt

Önnur heiti fyrir brúðkaupssætiskortsskilti

Sama varan er leituð undir mörgum heitum. Hvert þeirra fangar aðeins öðruvísi hugmynd, en þau lýsa öll einu stóru skilti sem leiðir gesti að borðum þeirra.

• Brúðkaupssætiskortsplakat
• Stafrófsraðað sætiskort
• Sætiskortstafla
• Brúðkaupssætisskilti
• Sýningarstafla fyrir sætiskort
• Brúðkaupsinngangs-sætisskilti
• Sætiskort fyrir veislusal
• Gestasætisplakat

Horfðu á myndbandið: sætaskipan í brúðkaupi í framkvæmd