Brúðkaupsritföng fyrir sjálfan daginn

Hvernig þetta virkar — einn sannleiksgjafi, sex prentuð atriði

Allt ritfangasettið er búið til út frá sætakorti brúðkaupsins þínu. Þegar gestalistinn hefur verið fluttur inn og fólki hefur verið raðað við borð, segir þú einfaldlega tólinu hvaða atriði þú vilt og það sækir gögnin sjálfkrafa. Ferlið lítur svona út:

• Flyttu inn gestalistann úr Excel eða bættu gestum við handvirkt inni í verkefninu.
• Settu gesti við borð á sætakortinu — dragðu, slepptu, skiptu, búið.
• Safnaðu mætingarstaðfestingum og matarvali í gegnum innbyggða eyðublaðið svo gögnin haldist á einum stað.
• Veldu ritfangaatriði — skilti, matseðil, borðnúmer, nafnspjöld, fylgispjöld eða borðsætiskort.
• Sérsníddu hönnunina — letur, liti, pappírsstærð, valfrjáls tákn fyrir matarval.
• Sæktu prentklárt PDF með réttu útfalli og upplausn og sendu það til hvaða prentsmiðju sem er.

Þegar eitthvað breytist — seinkuð mætingarstaðfesting, breytt matarval, gestur færður til — eru viðkomandi atriði búin til aftur sjálfkrafa. Engin endurskrifun, engin ósamræmi milli útgáfa.

Glæsilegt sætaskipulag fyrir brúðkaup

Búðu til ritföngin fyrir daginn sjálfan núna

Hvað eru brúðkaupsritföng fyrir daginn sjálfan?

Brúðkaupsritföng fyrir daginn sjálfan er heiti yfir allt prentað efni sem notað er í sjálfri móttökunni — allt sem gestur les, tekur upp eða fylgir á brúðkaupsdaginn. Þetta er sérstakur flokkur frá boðskortasettinu, sem er allt sem er sent í pósti fyrir brúðkaupið (save-the-date, boðskort, svarspjöld, upplýsingainnskot).

Ritfangasettið fyrir daginn sjálfan inniheldur yfirleitt sætakort, fylgispjöld, nafnspjöld, borðnúmer, matseðla og sífellt oftar borðsætiskort á sýningu. Sum pör bæta einnig við dagskrá, velkomin-skilti og barseðlum — en það er aðeins utan við sætatengda ferlið sem þetta tól nær yfir.

Það sem tengir ritfangasettið fyrir daginn sjálfan saman eru gögnin: hvert atriði vísar í sömu gestanöfn, borðúthlutanir og matarval. Og þess vegna sparar það tíma og kemur í veg fyrir óhjákvæmilegt misræmi milli til dæmis prentaðs matseðils og uppfærðrar mætingarstaðfestingar að búa þau til út frá einum stað í stað sex aðskildra sniðmáta.

Ritföng fyrir daginn sjálfan vs. boðskortasett — hvar línan liggur

Pör blanda þessu oft saman þegar þau eru að leita að ritföngum, en þetta eru ólík verkefni og oft ólíkir birgjar. Boðskortasettið kemur í pósti mánuðum fyrir brúðkaupið og setur sjónræna stemningu — pappírsþyngd, skrautskrift, umslagsfóður. Ritfangasettið fyrir daginn sjálfan kemur á staðinn á brúðkaupsdaginn og sinnir hagnýtu hlutverki — leiðbeinir gestum að borðum, miðlar matseðli og merkir hvert sæti.

Boðskort eru skrifuð út frá ímyndunaraflinu; ritföngin fyrir daginn sjálfan eru skrifuð út frá gögnunum þínum. Þess vegna er best að láta ritföngin sjá um boðskortasérfræðing, en ritföngin fyrir daginn sjálfan er best að búa til úr sama verkefni og geymir gestalistann og sætakortið þitt.

Gátlisti fyrir brúðkaupsritföng — hvað þú raunverulega þarft

Ekki þarf hver móttaka öll atriðin. Listinn hér að neðan nær yfir hefðbundnu sex atriðin fyrir daginn sjálfan, auk stuttrar athugasemdar um hvenær hvert þeirra á rétt á sér í brúðkaupinu þínu.

• Sætakort — mælt með fyrir öll brúðkaup með um 40 gestum eða fleiri. Eitt stórt skilti við innganginn, í stafrófsröð eftir eftirnafni, með öllum gestum og borðnúmerum þeirra.
• Fylgispjöld — notuð í staðinn fyrir sætaskilti eða með því. Eitt spjald á hvern gest, sýnt í stafrófsröð nálægt dyrunum, tekið með inn á leiðinni.
• Nafnspjöld — aðeins nauðsynleg ef þú úthlutar sérstökum sætum (ekki bara sérstökum borðum). Algengt á borðsetnum kvöldverðum og formlegum brúðkaupum.
• Borðnúmer — nauðsynleg á öllum móttökum með úthlutuðum borðum. Eitt á hvert borð, tvíhliða er best.
• Matseðlar — gagnlegastir á borðsetnum kvöldverðum, valfrjáls skreyting á hlaðborðum, yfirleitt sleppt í fjölskyldustíl.
• Borðsætiskort — stílhrein valkostur við eitt stórt skilti. Eitt kort á hvert borð með gestum þess borðs, sýnt sem veggnet eða hangandi skreyting.

Búðu til brúðkaupsritföngin þín

Sætakort

Sætakortið fyrir brúðkaupið er stærsta einstaka atriðið í ritfangasettinu fyrir daginn sjálfan sem þú munt prenta — yfirleitt A1, 18×24 eða 24×36, stutt upp á stafli við inngang móttökunnar. Ráðlögð röðun er í stafrófsröð eftir eftirnafni, sem kemur í veg fyrir þann þrengsli sem myndast þegar gestir þurfa að leita í borðahópaskipulagi.

Þar sem það er búið til út frá sætakortinu eru öll nöfn og borðnúmer á skiltinu sótt í rauntíma. Seinkuð mætingarstaðfesting kl. 21 kvöldið áður? Skiltið er búið til aftur án þess að endurraða öllu plakatinu. Pör prenta yfirleitt skiltið einu sinni aftur, morguninn á brúðkaupsdaginn, eftir allra síðustu mannfjöldatöluna.

Brúðkaupsmatseðlar

Brúðkaupsmatseðlar liggja við hvert sæti — yfirleitt í te-lengd (4×9) eða 5×7, settir inn í brotna servíettu eða lagðir á undirdiskinn. Hefðbundin uppbygging er forréttur, salat, aðalréttur, eftirréttur, þar sem aðalrétturinn listar hvern valkost sem er borinn fram á disk.

Ef þú safnaðir matarvali í gegnum mætingarstaðfestingu getur vettvangurinn prentað matseðla fyrir hvern gest sem sýna aðeins þann aðalrétt sem viðkomandi valdi. Þjónarnir elska þetta, eldhúsið elskar þetta og listinn yfir mataróþol elskar þetta — engar fleiri handskrifaðar athugasemdir á sætakortinu fyrir veitingastjórann.

Brúðkaupsborðnúmer

Brúðkaupsborðnúmer eru minnstu atriðin í settinu en þau sem líklegust eru til að vera rangt talin. Prentaðu eitt of fátt og borð verður nafnlaust; prentaðu of mörg og aukalegu númerin enda í kassa að eilífu.

Þar sem tólið veit nú þegar hversu mörg borð eru á gólfplaninu þínu, býr það til nákvæman fjölda sem þarf — engar ágiskanir. Mælt er með tvíhliða prentun svo númerið sjáist frá báðum hliðum salarins. Ef þú ert að nefna borð í stað þess að númera þau (borgir, lög, afmæli), sér sama sniðmát um það.

Brúðkaupsnafnspjöld

Brúðkaupsnafnspjöld segja hverjum gesti hvaða sæti hann á að taka. Þau liggja við sjálft sætið — stutt upp á disk, sett í servíettuna eða fyrir ofan hnífapörin. Þau eru aðeins nauðsynleg þegar þú úthlutar sérstökum sætum, ekki bara borðum.

Hvert spjald fyllist sjálfkrafa með nafni gestsins og borðnúmeri. Ef þú skráðir matarval getur lítið tákn (fiskur, naut, grænmeti) verið í horninu svo þjónarnir viti hvað á að bera fram án þess að spyrja. Seinkuð mætingarstaðfesting krefst ekki endurprentunar á öllu upplaginu — aðeins viðkomandi spjald er búið til aftur.

Brúðkaupsfylgispjöld

Brúðkaupsfylgispjöld eru sama líkamlega spjaldið og nafnspjöldin en notuð á annan hátt — sýnd í stafrófsröð við innganginn, þar sem hver gestur tekur sitt eigið spjald og gengur að úthlutuðu borði. Þau eru valkostur við eða viðbót við eitt sætakort.

Þar sem þau eru búin til út frá sætakortinu haldast fylgispjöldin sjálfkrafa í fullkominni stafrófsröð. Bættu við gesti og spjaldið fellur á réttan stað í röðinni — engin handvirk endurröðun.

Borðsætiskort

Borðsætiskort eru nýrri, stílhreini valkosturinn — eitt spjald á hvert borð með öllum gestum þess borðs, sýnt sem net á vegg, hangandi á snæri eða stutt upp meðfram arinhillu. Vinsælt í brúðkaupum í garði og brúðkaupum með sterkum blómaskreytingum.

Hvert spjald sækir gestalistann sinn beint úr viðkomandi borði á sætakortinu. Færðu gest og aðeins viðkomandi spjöld eru búin til aftur. Fjöldi spjalda passar alltaf við fjölda borða — hvorki of mikið né of lítið prentað.

Prófaðu það — engin skráning nauðsynleg

Hvernig eitt sætakort verður að sex atriðum

Vélin er einföld: verkefnið þitt fyrir sætakortið geymir þrjú lög af gögnum — hver er boðinn (gestalisti), hvar þeir sitja (sætisúthlutanir) og hvað þeir borða (matarval). Hvert ritfangaatriði er bara mismunandi sýn á þessi gögn.

Sætakortið er stafrófssýnin. Fylgispjöld eru sýnin fyrir hvern gest. Nafnspjöld eru sýnin fyrir hvert sæti. Matseðlar eru sýnin fyrir hvern rétt. Borðsætiskort eru sýnin fyrir hvert borð. Borðnúmer eru sýnin yfir fjölda borða. Breyttu einhverju í verkefninu — leiðréttingu á nafni, færðum gesti, skiptum aðalrétti — og allar sýnir uppfærast án þess að þú snertir hönnunarskrárnar.

Þetta er sá hluti sem er ekki hægt að endurtaka með því að kaupa sniðmát á Etsy eða panta prentun eftir pöntun frá Vistaprint. Kyrrstæð sniðmát krefjast þess að þú sláir gögnin inn handvirkt. Prentun eftir pöntun krefst þess að þú læsir gögnunum vikum fyrir brúðkaupið. Sætakortið sem sannleiksgjafi heldur gögnunum lifandi fram að þeirri stundu sem þú smellir á niðurhal.

Siðareglur fyrir brúðkaupsritföng — hvað er skyldubundið og hvað er valfrjálst

Eru sætakortaskilti skyldubundin? Ekki strangt til tekið — lítið brúðkaup (undir um 30 gestum) getur sleppt skiltinu og leiðbeint gestum munnlega eða með einni velkominathugasemd. Allt stærra nýtur mjög góðs af prentuðu skilti eða fylgispjöldum.

Þarftu nafnspjöld eða bara fylgispjöld? Ef þú úthlutar sérstökum sætum þarftu nafnspjöld. Ef þú úthlutar aðeins borðum (og gestir velja sér sjálfir sæti við borðið), duga fylgispjöld ein og sér. Mörg pör nota bæði í formlegum brúðkaupum — fylgispjöld við innganginn, nafnspjöld við sætið.

Eiga matseðlar að vera á hverri móttöku? Borðsetnir kvöldverðir — já, það er viðbúið. Hlaðborð — valfrjálst, aðallega skrautlegt. Fjölskyldustíll — yfirleitt sleppt, þar sem réttirnir koma á borðið saman.

Á að prenta einn matseðil á hvern gest eða einn á hvert par? Einn á hvern gest er hefðin í formlegum brúðkaupum, sérstaklega þegar matarval er mismunandi. Einn á hvert par er ásættanlegt í óformlegri brúðkaupum til að spara pappír.

Hvað með börn? Börn fá nafnspjald eins og hver annar gestur. Matseðill þeirra getur verið sami seðill og hjá fullorðnum, eða sérstakur barnamatseðill — tólið ræður við hvort tveggja.

Kostnaður — prentun eftir pöntun vs. gerðu það sjálf/ur með tólinu okkar

Ritföng sem eru prentuð eftir pöntun (Minted, Zola, Vistaprint og sambærileg) kosta yfirleitt á bilinu $1.20 til $4.00 á nafnspjald, $2 til $5 á matseðil, $30 til $80 fyrir eitt stórt sætakortaskilti og $5 til $15 fyrir hvert borðnúmer. Fyrir brúðkaup með 100 gestum og öll sex atriðin má búast við prentkostnaði upp á $400 til $900 — og það áður en einhverjar breytingar eftir mætingarstaðfestingu koma til, sem yfirleitt kalla á endurprentunargjald.

Gerðu það sjálf/ur í gegnum tólið okkar fjarlægir álagið á hvert atriði algjörlega — þú býrð til prentkláru PDF-skjölin ókeypis og sendir þau til hvaða staðbundnu prentsmiðju eða prentverslunar sem er, sem gefur yfirleitt verð upp á $0.10 til $0.40 á spjald á kartonpappír. Sama ritfangasettið fyrir 100 gesti prentast þá yfirleitt fyrir $80 til $200, með ótakmarkaðri ókeypis endurgerð ef gestur breytir mætingarstaðfestingu sinni eftir að þú hefur hlaðið skránni upp.

Sparnaðurinn er þó ekki aðalatriðið — aðalatriðið er að þú heldur stjórninni fram á kvöldið áður. Prentun eftir pöntun læsir gögnunum þegar þú leggur inn pöntunina; sætakortsferlið heldur þeim lifandi.

Af hverju pör nota tólið okkar í stað sex aðskildra sniðmáta

Pör finna okkur annaðhvort vegna þess að þau eru þegar byrjuð að halda utan um sex mismunandi Etsy-sniðmát og hafa áttað sig á því að nöfnin á hverju þeirra eru farin að vera úr samræmi, eða vegna þess að þau hafa fengið tilboð frá prentun-eftir-pöntun-síðu og vilja frekar ekki borga $700 fyrir spjöld.

Það sem brúðkaupsskipulagsaðstoðarmaðurinn okkar gerir öðruvísi er að líta á ritfangasettið sem útkomu, ekki inntak. Þú fyllir ekki út matseðilinn og nafnspjaldið og fylgispjaldið. Þú býrð til sætakortið einu sinni og biður tólið um það atriði sem þú þarft. Hvert prentað atriði er búið til út frá sama verkefni — sem þýðir að hvert prentað atriði er tryggt samræmt.

Það er líka samvinnuverkefni — skipuleggjandinn þinn, maki þinn, tengdamamma þín og ritfangahönnuðurinn geta öll skráð sig inn í sama verkefni. Seinar uppfærslur frá hverjum sem er renna beint yfir í prentskrárnar.

Búðu til ritföngin fyrir daginn sjálfan núna

Skref fyrir skref — frá tómu verkefni að prentuðum ritföngum

Hér er ferlið sem flest pör fylgja, frá stofnun verkefnis til afhendingar prentunar.

• Stofnaðu ókeypis verkefni á planning.wedding — engin skráning nauðsynleg til að byrja.
• Flyttu inn gestalistann þinn úr Excel, eða bættu gestum við handvirkt með fylgdargestum og fjölskylduhópum.
• Sendu út mætingarstaðfestingar í gegnum innbyggða eyðublaðið til að safna mætingu og matarvali.
• Opnaðu sætakortið og settu gesti við borðin sín með því að nota drag-og-slepptu gólfplanið.
• Merktu matarþarfir og matarval hjá hverjum gesti svo gögnin berist í matseðla og nafnspjöld.
• Búðu til sætakortið fyrst — það er stærsta atriðið og setur leturgerðina fyrir restina.
• Búðu til nafnspjöld og fylgispjöld í samræmdum stíl svo inngangurinn og sætið líti út sem eitt sett.
• Búðu til matseðla með matarvali fyrir hvern gest ef þú safnaðir því í gegnum mætingarstaðfestingu.
• Búðu til borðnúmer og borðsætiskort ef þú ert að nota veggnetssýninguna.
• Sæktu öll PDF-skjöl með útfalli og skurðmerkjum og sendu þau í tölvupósti til staðbundinnar prentsmiðju.
• Endurprentaðu allt sem hefur áhrif ef seinkuð mætingarstaðfesting berst — aðeins viðkomandi atriði eru búin til aftur, ekki allt settið.

Búðu til brúðkaupsritföngin þín

Önnur heiti fyrir brúðkaupsritföng fyrir daginn sjálfan

Brúðkaupsritföng fyrir daginn sjálfan ganga undir nokkrum heitum eftir svæðum, ritfangahönnuði og leitarferli parsins. Tólið nær yfir þau öll — veldu það hugtak sem þér finnst eðlilegast fyrir verkefnið þitt.

• Brúðkaupsritföng fyrir móttökuna
• Brúðkaupspappírsvörur
• Brúðkaupsritfangasett
• Pappírssett fyrir daginn sjálfan
• Prentefni fyrir móttöku
• Brúðkaupsritföng dagsins
• Brúðkaupsskilti og spjöld