Brúðkaupsritföng fyrir sjálfan daginn

Hvernig þetta virkar — einn sannleiksgjafi, sex prentuð atriði

Nöfnin á prentefninu eru sótt úr sætaskipulaginu fyrir brúðkaupið. Þegar þú hefur sett inn gestalistann og gestunum hefur verið úthlutað borðsætum velurðu einfaldlega það sem þú vilt búa til og verkfærið sækir nöfn og borð sjálfkrafa. Svona ferlið lítur út:

• Flyttu inn gestalistann úr Excel eða CSV, límdu inn texta eða mynd af handskrifuðum lista, eða bættu gestum handvirkt við í verkefninu.
• Settu gesti við borð á sætakortinu — dragðu, slepptu, skiptu, búið.
• Taktu við boðsstaðfestingum og máltíðarvali í gegnum eyðublaðið á brúðkaupsvefnum þínum og samþykktu síðan svörin á gestalistann.
• Veldu ritfangaatriði — skilti, matseðil, borðnúmer, nafnspjöld, fylgispjöld eða borðsætiskort.
• Sérsníddu hönnunina — leturgerðir, liti, útlit kortanna og tákn fyrir máltíðarval á nafnspjöldunum.
• Sæktu prentklárt PDF-skjal með Premium — eingreiðslu fyrir hvert verkefni — og sendu það í hvaða prentsmiðju sem er.

Þegar eitthvað breytist — seint svar við boði, breytt máltíðarval eða gestur sem fær nýtt sæti — uppfærast atriðin með nöfnum sjálfkrafa í verkefninu. Flyttu atriðið út aftur og prentaðu það sem hefur breyst. Engin endurinnsláttur og engar úreltar útgáfur.

Glæsilegt sætaskipulag fyrir brúðkaup

Búðu til ritföngin fyrir daginn sjálfan núna

Hvað eru brúðkaupsritföng fyrir daginn sjálfan?

Brúðkaupsritföng fyrir daginn sjálfan er heiti yfir allt prentað efni sem notað er í sjálfri móttökunni — allt sem gestur les, tekur upp eða fylgir á brúðkaupsdaginn. Þetta er sérstakur flokkur frá boðskortasettinu, sem er allt sem er sent í pósti fyrir brúðkaupið (save-the-date, boðskort, svarspjöld, upplýsingainnskot).

Prentefnið fyrir brúðkaupsdaginn samanstendur yfirleitt af sætaskipulagsskiltum, borðúthlutunarkortum, nafnspjöldum, borðanúmerum, matseðilskortum og í síauknum mæli kortum með borðsætum á sýningarstandi. Sum pör bæta einnig við dagskrám, móttökuskiltum og drykkjaseðlum — dagskrár og móttökuskilti eru líka í verkfærinu og hægt er að hanna þau í sama ritlinum, en þau sækja ekki upplýsingar úr sætaskipulaginu.

Það sem tengir prentefnið fyrir brúðkaupsdaginn saman eru gögnin: flest atriðin vísa í sömu gestanöfn og borðúthlutanir, og á nafnspjöldunum má líka sýna máltíðarval. Þess vegna sparar það klukkustundir og kemur í veg fyrir óhjákvæmilegt misræmi — til dæmis milli útprentaðs nafnspjalds og uppfærðrar boðsstaðfestingar — að búa allt til úr einni uppsprettu í stað sex aðskildra sniðmáta.

Ritföng fyrir daginn sjálfan vs. boðskortasett — hvar línan liggur

Pör blanda þessu oft saman þegar þau eru að leita að ritföngum, en þetta eru ólík verkefni og oft ólíkir birgjar. Boðskortasettið kemur í pósti mánuðum fyrir brúðkaupið og setur sjónræna stemningu — pappírsþyngd, skrautskrift, umslagsfóður. Ritfangasettið fyrir daginn sjálfan kemur á staðinn á brúðkaupsdaginn og sinnir hagnýtu hlutverki — leiðbeinir gestum að borðum, miðlar matseðli og merkir hvert sæti.

Boðskort eru skrifuð út frá ímyndunaraflinu; ritföngin fyrir daginn sjálfan eru skrifuð út frá gögnunum þínum. Þess vegna er best að láta ritföngin sjá um boðskortasérfræðing, en ritföngin fyrir daginn sjálfan er best að búa til úr sama verkefni og geymir gestalistann og sætakortið þitt.

Hvaða atriði þarftu raunverulega fyrir brúðkaupsdaginn?

Ekki þurfa allar veislur öll atriðin. Listinn hér að neðan nær yfir sex hefðbundin atriði fyrir brúðkaupsdaginn og segir þér stuttlega hvenær hvert þeirra á heima í brúðkaupinu þínu. Sjáðu gátlista yfir prentefni fyrir brúðkaup fyrir allan listann í fjórum áföngum.

• Sætaskipulagsskilti — mælt með fyrir öll brúðkaup með um það bil 40 gesti eða fleiri. Stórt plakat við innganginn: annaðhvort grunnmynd af salnum með nafni hvers gests við hans borð eða sætaskipulag í stafrófsröð eftir eftirnafni með borðanúmeri hvers og eins.
• Fylgispjöld — notuð í staðinn fyrir sætaskilti eða með því. Eitt spjald á hvern gest, sýnt í stafrófsröð nálægt dyrunum, tekið með inn á leiðinni.
• Nafnspjöld — aðeins nauðsynleg ef þú úthlutar sérstökum sætum (ekki bara sérstökum borðum). Algengt á borðsetnum kvöldverðum og formlegum brúðkaupum.
• Borðnúmer — nauðsynleg á öllum móttökum með úthlutuðum borðum. Eitt á hvert borð, tvíhliða er best.
• Matseðlar — gagnlegastir á borðsetnum kvöldverðum, valfrjáls skreyting á hlaðborðum, yfirleitt sleppt í fjölskyldustíl.
• Borðsætiskort — stílhrein valkostur við eitt stórt skilti. Eitt kort á hvert borð með gestum þess borðs, sýnt sem veggnet eða hangandi skreyting.
• Móttökuskilti og brúðkaupsdagskrá — hönnuð í sama verkfæri og með sömu leturgerðum, en sækja ekki upplýsingar úr sætaskipulaginu. Sjá móttökuskilti og brúðkaupsdagskrá.

Búðu til brúðkaupsritföngin þín

Sætakort

Sætaskipulagsskiltið fyrir brúðkaupið er stærsta einstaka prentefnið sem þú lætur prenta fyrir brúðkaupsdaginn — yfirleitt í stærð A1, 18×24 eða 24×36, og stillt upp á trönum við inngang veislunnar. Ritillinn setur það upp sem grunnmynd af salnum í A1-hlutföllum, lóðrétt eða lárétt. Ef þú vilt frekar raða gestunum í stafrófsröð eftir eftirnafni, sem kemur í veg fyrir troðning þegar fólk leitar að sæti sínu í lista eftir borðum, skaltu nota sætaskipulag í stafrófsröð.

Öll nöfn og borðanúmer á skiltinu eru sótt beint úr sætaskipulaginu. Fékkstu svar við boði klukkan níu kvöldið fyrir brúðkaupið? Úthlutaðu gestinum sæti í skipulaginu og nafnið birtist á skiltinu án þess að þú þurfir að endurhanna allt plakatið. Pör láta yfirleitt prenta skiltið aftur einu sinni, að morgni brúðkaupsdagsins, þegar endanlegur gestafjöldi liggur fyrir.

Brúðkaupsmatseðlar

Brúðkaupsmatseðlar liggja við hvert sæti — yfirleitt í te-lengd (4×9) eða 5×7, settir inn í brotna servíettu eða lagðir á undirdiskinn. Hefðbundin uppbygging er forréttur, salat, aðalréttur, eftirréttur, þar sem aðalrétturinn listar hvern valkost sem er borinn fram á disk.

Hannaðu matseðilinn í eitt skipti — réttina, alla valkosti í aðalrétt og skreytingar — og prentaðu eitt eintak fyrir hvern gest eða eitt fyrir hvert borð. Ef þú safnaðir máltíðarvali með boðsstaðfestingum skaltu virkja máltíðartákn á nafnspjöldunum svo þjónarnir sjái strax hvaða aðalrétt hver gestur hefur valið. Eldhúsið og listinn yfir mataróskir þakka þér — engar fleiri handskrifaðar athugasemdir á sætaskipulaginu fyrir veisluþjónustuna.

Brúðkaupsborðnúmer

Brúðkaupsborðnúmer eru minnstu atriðin í settinu en þau sem líklegust eru til að vera rangt talin. Prentaðu eitt of fátt og borð verður nafnlaust; prentaðu of mörg og aukalegu númerin enda í kassa að eilífu.

Þar sem tólið veit nú þegar hversu mörg borð eru á gólfplaninu þínu, býr það til nákvæman fjölda sem þarf — engar ágiskanir. Mælt er með tvíhliða prentun svo númerið sjáist frá báðum hliðum salarins. Ef þú ert að nefna borð í stað þess að númera þau (borgir, lög, afmæli), sér sama sniðmát um það.

Brúðkaupsnafnspjöld

Brúðkaupsnafnspjöld segja hverjum gesti hvaða sæti hann á að taka. Þau liggja við sjálft sætið — stutt upp á disk, sett í servíettuna eða fyrir ofan hnífapörin. Þau eru aðeins nauðsynleg þegar þú úthlutar sérstökum sætum, ekki bara borðum.

Á hvert kort eru sjálfkrafa færð inn nöfn gestanna og borðnúmer. Ef þú hefur skráð matarval geta lítið tákn (fiskur, nautakjöt, grænmetisréttur) verið á kortinu svo þjónarnir viti hvað þeir eiga að bera fram án þess að þurfa að spyrja. Ef svar við boði berst seint þarftu ekki að prenta allt upplagið aftur — flyttu sætiskortin út aftur og prentaðu aðeins þær síður sem hafa breyst. Kortin eru í stafrófsröð, þannig að kort nýs gests færist inn á réttan stað og hin færast til.

Brúðkaupsfylgispjöld

Brúðkaupsfylgispjöld eru sama líkamlega spjaldið og nafnspjöldin en notuð á annan hátt — sýnd í stafrófsröð við innganginn, þar sem hver gestur tekur sitt eigið spjald og gengur að úthlutuðu borði. Þau eru valkostur við eða viðbót við eitt sætakort.

Þar sem þau eru búin til út frá sætakortinu haldast fylgispjöldin sjálfkrafa í fullkominni stafrófsröð. Bættu við gesti og spjaldið fellur á réttan stað í röðinni — engin handvirk endurröðun.

Borðsætiskort

Borðsætiskort eru nýrri, stílhreini valkosturinn — eitt spjald á hvert borð með öllum gestum þess borðs, sýnt sem net á vegg, hangandi á snæri eða stutt upp meðfram arinhillu. Vinsælt í brúðkaupum í garði og brúðkaupum með sterkum blómaskreytingum.

Hvert kort sækir gestalistann beint af samsvarandi borði á sætiskortinu. Færðu gest og kortin fyrir borðin tvö sem um ræðir uppfærast sjálfkrafa — prentaðu aðeins þau aftur. Fjöldi korta passar alltaf við fjölda borða, svo þú prentar hvorki of mörg né of fá.

Prófaðu það — engin skráning nauðsynleg

Hvernig eitt verkefni skilar sex prentgripum

Fyrirkomulagið er einfalt: í sætiskortaverkefninu þínu eru geymd þrjú gagnalög — hverjir eru boðnir (gestalistinn), hvar þeir sitja (sætaskipan) og hvað þeir borða (matarval). Fimm af þessum sex prentgripum eru einfaldlega mismunandi framsetningar á þessum gögnum; matseðilinn er sá eini sem þú skrifar sjálf/ur.

Skiltið með sætiskipaninni sýnir yfirlit yfir salinn (eða stafrófsröðina frá A til Ö, ef þú velur það). Borðvísispjöldin sýna upplýsingar fyrir hvern gest. Sætiskortin eru fyrir hvern gest við sætið hans og geta verið með tákni fyrir matarval. Borðspjöldin sýna upplýsingar fyrir hvert borð. Borðnúmerin sýna fjölda borða. Matseðilskortin eru einu prentgripirnir sem allir gestir fá eins. Ef þú breytir einhverju í verkefninu — leiðréttir nafn, færir gest eða skiptir um tákn fyrir matarval — uppfærast allar útgáfur án þess að þú þurfir að breyta hönnunarskránum.

Þetta er sá hluti sem er ekki hægt að endurtaka með því að kaupa sniðmát á Etsy eða panta prentun eftir pöntun frá Vistaprint. Kyrrstæð sniðmát krefjast þess að þú sláir gögnin inn handvirkt. Prentun eftir pöntun krefst þess að þú læsir gögnunum vikum fyrir brúðkaupið. Sætakortið sem sannleiksgjafi heldur gögnunum lifandi fram að þeirri stundu sem þú smellir á niðurhal.

Siðareglur fyrir brúðkaupsritföng — hvað er skyldubundið og hvað er valfrjálst

Eru sætakortaskilti skyldubundin? Ekki strangt til tekið — lítið brúðkaup (undir um 30 gestum) getur sleppt skiltinu og leiðbeint gestum munnlega eða með einni velkominathugasemd. Allt stærra nýtur mjög góðs af prentuðu skilti eða fylgispjöldum.

Þarftu nafnspjöld eða bara fylgispjöld? Ef þú úthlutar sérstökum sætum þarftu nafnspjöld. Ef þú úthlutar aðeins borðum (og gestir velja sér sjálfir sæti við borðið), duga fylgispjöld ein og sér. Mörg pör nota bæði í formlegum brúðkaupum — fylgispjöld við innganginn, nafnspjöld við sætið.

Eiga matseðlar að vera á hverri móttöku? Borðsetnir kvöldverðir — já, það er viðbúið. Hlaðborð — valfrjálst, aðallega skrautlegt. Fjölskyldustíll — yfirleitt sleppt, þar sem réttirnir koma á borðið saman.

Á að prenta einn matseðil á hvern gest eða einn á hvert par? Einn á hvern gest er hefðin í formlegum brúðkaupum, sérstaklega þegar matarval er mismunandi. Einn á hvert par er ásættanlegt í óformlegri brúðkaupum til að spara pappír.

Hvað með börn? Börn fá nafnspjald eins og hver annar gestur. Matseðill þeirra getur verið sami seðill og hjá fullorðnum, eða sérstakur barnamatseðill — tólið ræður við hvort tveggja.

Kostnaður — prentun eftir pöntun vs. gerðu það sjálf/ur með tólinu okkar

Ritföng sem eru prentuð eftir pöntun (Minted, Zola, Vistaprint og sambærileg) kosta yfirleitt á bilinu $1.20 til $4.00 á nafnspjald, $2 til $5 á matseðil, $30 til $80 fyrir eitt stórt sætakortaskilti og $5 til $15 fyrir hvert borðnúmer. Fyrir brúðkaup með 100 gestum og öll sex atriðin má búast við prentkostnaði upp á $400 til $900 — og það áður en einhverjar breytingar eftir mætingarstaðfestingu koma til, sem yfirleitt kalla á endurprentunargjald.

Með því að gera þetta sjálf/ur í tólinu okkar sleppurðu við álagningu á hvert eintak. Það er ókeypis að hanna og forskoða hvern prentgrip; til að hlaða niður prenttilbúnum PDF-skjölum þarftu Premium — eingreiðslu fyrir hvert verkefni, ekki áskrift. Sendu skrárnar í hvaða prentsmiðju eða prentþjónustu sem er á þínu svæði, þar sem verðið er yfirleitt $0.10 til $0.40 fyrir hvert kort á þykkum pappír. Þetta sama prentgripasett fyrir 100 gesti kostar því yfirleitt $80 til $200 í prentun, auk einnar Premium-greiðslu. Þú getur flutt skrárnar út aftur eins oft og þú þarft ef gestur breytir svari sínu við boðinu eftir að þú hefur hlaðið skránni upp.

Sparnaðurinn er þó ekki aðalatriðið — aðalatriðið er að þú heldur stjórninni fram á kvöldið áður. Prentun eftir pöntun læsir gögnunum þegar þú leggur inn pöntunina; sætakortsferlið heldur þeim lifandi.

Af hverju pör nota tólið okkar í stað sex aðskildra sniðmáta

Pör finna okkur annaðhvort vegna þess að þau eru þegar byrjuð að halda utan um sex mismunandi Etsy-sniðmát og hafa áttað sig á því að nöfnin á hverju þeirra eru farin að vera úr samræmi, eða vegna þess að þau hafa fengið tilboð frá prentun-eftir-pöntun-síðu og vilja frekar ekki borga $700 fyrir spjöld.

Það sem brúðkaupsskipulagsaðstoðarmaðurinn okkar gerir öðruvísi er að líta á prentgripasettið sem úttak, ekki inntak. Þú slærð ekki nöfnin inn á sætiskortið, borðvísispjaldið og borðspjaldið hvert í sínu lagi. Þú býrð til sætiskipanina einu sinni og biður tólið um þann prentgrip sem þú þarft. Allir prentgripir sem bera nöfn eru búnir til út frá sama verkefni — þannig eru nöfnin og borðaskipanin á prenti tryggt samræmd.

Það er líka samvinnuverkefni — skipuleggjandinn þinn, maki þinn, tengdamamma þín og ritfangahönnuðurinn geta öll skráð sig inn í sama verkefni. Seinar uppfærslur frá hverjum sem er renna beint yfir í prentskrárnar.

Búðu til ritföngin fyrir daginn sjálfan núna

Skref fyrir skref — frá tómu verkefni að prentuðum ritföngum

Hér er ferlið sem flest pör fylgja, frá stofnun verkefnis til afhendingar prentunar.

• Stofnaðu ókeypis verkefni á planning.wedding — engin skráning nauðsynleg til að byrja.
• Flyttu inn gestalistann þinn úr Excel, eða bættu gestum við handvirkt með fylgdargestum og fjölskylduhópum.
• Taktu við svörum við boði á brúðkaupsvefnum þínum, þar sem gestir staðfesta mætingu og velja mat, og skráðu svörin í gestalistann.
• Opnaðu sætakortið og settu gesti við borðin sín með því að nota drag-og-slepptu gólfplanið.
• Skráðu mataróskir og takmarkanir hjá hverjum gesti svo tákn fyrir matarval geti birst á sætiskortunum.
• Búðu fyrst til skiltið með sætiskipaninni — það er stærsti prentgripurinn og leturvalið þar er góður útgangspunktur fyrir hina.
• Búðu til nafnspjöld og fylgispjöld í samræmdum stíl svo inngangurinn og sætið líti út sem eitt sett.
• Hannaðu matseðilskortið með sama letri og kveiktu á táknum fyrir matarval á sætiskortunum ef þú safnaðir upplýsingum um matarval með svörum við boði.
• Búðu til borðnúmer og borðsætiskort ef þú ert að nota veggnetssýninguna.
• Sæktu hvert PDF-skjal með Premium og sendu það með tölvupósti til prentsmiðjunnar á þínu svæði.
• Prentaðu aftur allt sem breytingin hefur áhrif á ef svar við boði berst seint — flyttu breytta hlutinn út aftur og prentaðu aðeins nýju eða breyttu síðurnar, ekki allt prentgripasettið.

Búðu til brúðkaupsritföngin þín

Önnur heiti fyrir brúðkaupsritföng fyrir daginn sjálfan

Brúðkaupsritföng fyrir daginn sjálfan ganga undir nokkrum heitum eftir svæðum, ritfangahönnuði og leitarferli parsins. Tólið nær yfir þau öll — veldu það hugtak sem þér finnst eðlilegast fyrir verkefnið þitt.

• Brúðkaupsritföng fyrir móttökuna
• Brúðkaupspappírsvörur
• Brúðkaupsritfangasett
• Pappírssett fyrir daginn sjálfan
• Prentefni fyrir móttöku
• Brúðkaupsritföng dagsins
• Brúðkaupsskilti og spjöld

Horfðu á myndbandið: sætisplanforritið í notkun