Galateo delle partecipazioni di nozze: quando spedirle e come indirizzare gli inviti nel modo giusto

• Il galateo conta davvero quando invii le partecipazioni di nozze
• Quando spedire le partecipazioni di nozze: la timeline completa
• Come indirizzare correttamente le partecipazioni di nozze
• Come scrivere i nomi: indirizzare le partecipazioni in modo tradizionale
• Linee guida per il testo delle partecipazioni di nozze
• Galateo e gestione delle risposte
• Tempistiche: save the date e partecipazioni di nozze
• Linee guida per le partecipazioni di nozze in destination wedding

Come indirizzare correttamente le partecipazioni di nozze

Nel corso degli anni abbiamo visto fin troppi inviti e buste scritti male o presentati in modo approssimativo, e abbiamo visto l’effetto che questo può avere sugli ospiti. Molti lo considereranno solo un piccolo errore o non ci faranno troppo caso. Ma qualcuno potrebbe offendersi per un invito indirizzato male, o – nel peggiore dei casi – potrebbe non riceverlo affatto a causa di dati errati sulla busta.

Seguire il galateo corretto delle partecipazioni e non avere fretta nel controllare tutto ti aiuterà a evitare questi errori comuni quando spedisci la stationery di nozze.

Come scrivere i nomi: indirizzare le partecipazioni in modo tradizionale

Qui sotto trovi il modo tradizionale di indicare i nomi degli ospiti sulla busta esterna e su quella interna.

Coppie sposate

Se i coniugi hanno lo stesso cognome, va indicato in questo modo.

Busta esterna

Sig. e Sig.ra David Mitchell oppure Sig. David Mitchell e Sig.ra Lucy Mitchell.

Busta interna

Sig. e Sig.ra Mitchell oppure David e Lucy

Coppie sposate con cognomi diversi

Busta esterna

Sig.na Holly Shaw e Sig. Barry Patel

Busta interna

Holly e Barry oppure Sig.na Holly Shaw e Sig. Barry Patel

Coppie dello stesso sesso

Indica i nomi nell’ordine che preferisci, in base a chi conosci meglio oppure in ordine alfabetico.

Coppie non sposate

Segui le stesse convenzioni delle coppie sposate con cognomi diversi.

Ospiti con accompagnatore

Se conosci il nome dell’accompagnatore, usalo e indirizza la coppia come faresti con una coppia non sposata. In caso contrario, indirizza la busta esterna solo all’ospite invitato e aggiungi “e accompagnatore” sulla busta interna – ad esempio: Sig.na Tara Esteves e accompagnatore. “Accompagnatore” andrebbe scritto in minuscolo.

Ospiti con bambini

Gli ospiti con figli invitati possono essere indicati come “Famiglia Wakowski”, e sulla busta interna puoi elencare i nomi di tutti i membri della famiglia (bambini compresi). Se i bambini non sono invitati, limita l’indirizzamento alle convenzioni di cui sopra.

Crea i tuoi inviti

Linee guida per il testo delle partecipazioni di nozze

Il testo che scegli per la partecipazione e per il sito web di matrimonio dovrebbe rispecchiare il tipo di festa che stai organizzando. Se, per esempio, stai preparando un matrimonio informale in giardino con barbecue per 50 persone, puoi usare un tono più rilassato. Al contrario, un ricevimento in abito da sera in una sala da ballo richiede un linguaggio più solenne e raffinato.

Se vuoi che gli ospiti percepiscano subito l’atmosfera del tuo giorno speciale appena aprono l’invito, ecco alcuni consigli.

• Tradizionalmente, sull’invito vengono indicati per primi i “padroni di casa” del matrimonio. In passato erano di solito i genitori della sposa. Oggi spesso sono gli sposi stessi a ospitare il matrimonio, ma se vuoi rendere omaggio alla famiglia, puoi scrivere “Insieme alle loro famiglie” accanto ai vostri nomi.
• Inserisci i secondi nomi se stai organizzando un matrimonio formale.
• Per un’occasione formale, la data e l’orario del matrimonio dovrebbero essere scritti per esteso, senza numeri. Ad esempio: “Sabato dieci giugno duemilaventisei alle ore quattro del pomeriggio.”
• Non inserire le informazioni sulla lista nozze nel corredo delle partecipazioni. È considerato poco elegante chiedere i regali direttamente sull’invito: usa invece il sito web di matrimonio. Condividerle online è molto più pratico, perché puoi inserire il link diretto al sito che utilizzi, o a più siti.
• L’indirizzo del luogo della cerimonia e della location del ricevimento (se diversa) dovrebbe essere completo, soprattutto se ti sposi in un posto poco conosciuto.

Ti serve una mano con il design dell’invito? Visita la nostra guida a design e template.

Galateo e gestione delle risposte

Parliamo spesso con coppie che considerano il cartoncino di risposta una semplice formalità e non gli danno il giusto peso. In realtà l’invito alla conferma e le informazioni che raccoglie sono fondamentali per definire il budget dell’evento, creare la disposizione dei posti a tavola e organizzare il catering con precisione.

La nostra esperienza ci ha mostrato quanto siano importanti le conferme, ed è per questo che abbiamo messo così tanta cura nel creare la nostra versione online! La nostra app gratuita per le risposte ti permette di richiedere tutte le informazioni che desideri agli ospiti, di porre domande specifiche a invitati specifici e di archiviare automaticamente tutti i dati in un’utilissima lista degli ospiti collegata. Puoi anche impostare una scadenza precisa per le conferme, dopo la quale gli ospiti non potranno più rispondere.

Che tu scelga di usare uno strumento digitale per le conferme come il nostro o un cartoncino cartaceo inserito nell’invito, ci sono alcune regole di galateo da seguire.

• La scadenza per le conferme dovrebbe essere non meno di 3 settimane prima del matrimonio. 4 settimane è l’ideale.
• Rendi la richiesta di scadenza più gentile scrivendo “Vi chiediamo cortesemente di rispondere entro il…” invece del secco “Rispondere entro…”. Gli ospiti tendono a rispettare di più i tempi se si sentono trattati con cortesia.
• Il catering trarrà grande vantaggio dall’avere più informazioni possibili sugli invitati. Il nostro sistema digitale per le conferme rende facile per gli ospiti indicare la scelta del menù, eventuali esigenze alimentari e richieste particolari.
• Tieni traccia di tutte le informazioni ricevute e organizza i dati in modo efficace. La nostra app per le conferme è collegata in modo fluido al nostro strumento per la lista degli ospiti.
• Probabilmente sai già chi sono gli ospiti che non rispondono mai in tempo: sollecitali poco prima della scadenza.

Tempistiche: save the date e partecipazioni di nozze

Puoi considerare i save the date come una sorta di “avviso” in anticipo. La partecipazione, invece, è la richiesta ufficiale di essere presenti al tuo matrimonio. Questi due tipi di comunicazione vanno inviati in momenti diversi.

Save the date

Se stai organizzando un matrimonio in una destinazione lontana, è consigliabile inviare i save the date tra i 9 e i 12 mesi prima del grande giorno. Per un matrimonio vicino a casa, bastano 6–8 mesi.

Partecipazione di nozze

Anche in questo caso, per un matrimonio in una destinazione lontana è bene inviare le partecipazioni prima, circa 10–12 settimane prima del viaggio. Per un matrimonio vicino casa puoi spedirle 6–8 settimane prima della data.

Preparare un save the date 8 mesi prima del matrimonio può sembrare impegnativo, perché probabilmente non avrai ancora chiari tutti i dettagli della giornata. Ma in questa fase ti basta indicare i vostri nomi, la data del matrimonio e il luogo. Se vuoi essere davvero organizzato, o se preferisci non inviare un intero corredo di partecipazioni, puoi anche inserire l’indirizzo del tuo sito web di matrimonio: in questo modo gli ospiti potranno trovare più informazioni man mano che i preparativi prendono forma.

Cerchi opzioni di inviti economici? Scopri la nostra guida alle partecipazioni convenienti.

Inizia ora

Linee guida per le partecipazioni di nozze in destination wedding

Abbiamo sempre sognato di sposarci su una spiaggia di sabbia bianca in un posto esotico, ma non è andata così! Se però tu sei tra i fortunati che voleranno con amici e parenti in una località da sogno, ci sono alcuni elementi in più da inserire nelle partecipazioni e nel sito web di matrimonio.

Viaggio e alloggio

Fornisci agli ospiti un programma dettagliato che indichi dove alloggeranno, come si sposteranno e se sono necessari visti o vaccinazioni particolari per il viaggio.

Lista nozze

Ricorda che i tuoi invitati si prenderanno giorni di ferie e sosterranno spese per essere con te. Sii quindi sensibile quando pianifichi la lista nozze. Scegli regali dal costo più contenuto, offri la possibilità di rinunciare del tutto alla lista nozze oppure suggerisci, se lo desideri, un contributo al matrimonio stesso.

Conferma ferma e anticipata

Per un destination wedding ti consigliamo di fissare una scadenza per le conferme più anticipata rispetto a un matrimonio vicino casa, così da comunicare in tempo i numeri definitivi a hotel, wedding planner e agenzie di viaggio.

Eventi specifici con conferma

I destination wedding prevedono spesso diversi eventi collaterali al giorno delle nozze. Ogni momento è pensato per gruppi di invitati diversi. Usa uno strumento digitale per le conferme, come il nostro, per invitare selettivamente determinate persone a specifici eventi. Così eviterai equivoci e malintesi.

Padroneggiare il galateo delle partecipazioni di nozze non deve essere complicato. Ti basta seguire poche regole semplici e dotarti degli strumenti giusti per l’organizzazione del matrimonio. Il nostro creatore di siti web di matrimonio ti offre gratuitamente tutti i servizi di cui puoi aver bisogno in un unico posto: dalle conferme tracciabili alle liste degli ospiti online, da un generatore di codici QR ai tanti template per siti web di matrimonio.

Inizia oggi stesso a creare il tuo sito web di matrimonio e alleggerisci lo stress legato al galateo delle partecipazioni, così potrai concentrarti solo sul piacere di festeggiare il grande giorno.