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Il galateo degli inviti a nozze: Quando inviare e come indirizzare correttamente gli inviti
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Il nostro servizio ha assistito decine di migliaia di coppie in tutto il mondo nell'organizzazione del loro matrimonio da sogno!
Il galateo conta davvero quando si spediscono gli inviti di nozze
Prima di organizzare il nostro matrimonio, credevamo che il galateo delle partecipazioni fosse una sciocchezza superata. Ma abbiamo presto scoperto che il galateo del matrimonio è ciò che fa sì che il grande giorno si svolga senza intoppi e che l'organizzazione dell'evento sia molto meno stressante.
Un punto chiave di realizzazione per noi è stato quando abbiamo esaminato la nostra tempistica per le partecipazioni di nozze (o la sua mancanza) e ci siamo resi conto che non avevamo idea di quando spedire qualcosa. Il risultato è stato che alcuni dei nostri ospiti all'estero non hanno ricevuto alcun invito! Per fortuna abbiamo rispolverato il nostro galateo degli inviti prima che fosse troppo tardi e ci siamo assicurati che non solo tutti ricevessero un invito formale, ma che fossero anche formulati correttamente.
Dopo le nostre nozze, abbiamo aiutato innumerevoli coppie a districarsi tra le regole, a volte confuse, della formulazione degli inviti di nozze e delle tempistiche di spedizione. E secondo la nostra esperienza, se c'è una cosa che abbiamo imparato è che le partecipazioni di nozze e la loro tempistica sono molto più importanti di quanto si possa pensare.
Sia che i vostri inviti siano esclusivamente online, tramite un sito web gratuito per matrimoni, sia che seguiate la strada tradizionale dell'invio di un pacchetto di inviti di nozze fisico, dovete assicurarvi che i vostri inviti siano autorevoli. Inoltre, dovete programmare gli inviti in modo che gli ospiti abbiano il tempo di RSVP e di prepararsi per il grande giorno.
Non sapete da dove cominciare? Non c'è problema. Vi illustreremo il galateo essenziale per le partecipazioni di nozze e vi daremo tutte le informazioni necessarie per garantire che le vostre siano create e ricevute in modo perfetto.
Tornate alla nostra guida principale sulle partecipazioni di nozze per trovare risorse complete per la pianificazione.
Quando inviare le partecipazioni di nozze: Una linea temporale completa
Le coppie si chiedono spesso quando spedire le partecipazioni di nozze e la verità è che il tempismo è tutto! Potreste creare le buste più belle, mettere insieme un meraviglioso design per gli inviti e assicurarvi che ogni elemento della vostra suite sia in ordine. Ma se non spedite l'invito in tempo, niente di tutto questo ha importanza.
Se inviate gli inviti troppo presto, gli ospiti se ne dimenticheranno. Troppo tardi, e i vostri cari non avranno il tempo di organizzarsi o di rispondere in tempo. Eliminate le congetture dalla pianificazione degli inviti e seguite la nostra tabella di marcia per l'organizzazione del matrimonio.
Questo calendario presuppone un periodo di 12 mesi prima del matrimonio. Se il vostro calendario di nozze è più breve, comprimete semplicemente il nostro e puntate di più sul vostro sito web di nozze per garantire che gli ospiti abbiano le informazioni a portata di mano.
12 mesi prima del matrimonio
- Raccogliete le informazioni sugli ospiti, come gli indirizzi, e aggiungetele alla lista degli invitati.
- Create un sito web gratuito sul matrimonio e aggiungete le vostre foto di fidanzamento.
- Se inviate inviti di matrimonio tradizionali, affidatevi a un designer o a una cartoleria.
9-12 mesi prima del matrimonio
- Inviate i vostri save-the-date.
- Finalizzare l'elenco degli invitati
6-8 mesi prima del matrimonio
- Aggiungete quante più informazioni possibili sul sito web del matrimonio.
- Progettate la vostra partecipazione di nozze.
4-6 mesi prima del matrimonio
- Stampate gli inviti, lasciando il tempo necessario per la spedizione, l'invio e l'indirizzamento delle buste.
8-12 settimane prima del matrimonio
- Spedite gli inviti di nozze. Se vi sposate all'estero, date agli invitati tutto il tempo possibile e spedite gli inviti entro le 12 settimane.
4 settimane prima del matrimonio
- Chiedete che i biglietti di risposta o gli RSVP online siano completati entro questo termine. Una scadenza di 4 settimane dovrebbe consentirvi di avere abbastanza tempo per rintracciare gli ospiti e finalizzare i numeri con il locale e il catering. Il nostro strumento di RSVP online può essere impostato in modo da disattivarsi automaticamente a una certa data per garantire che nessun ospite sfugga alla rete.
- Condividere il conteggio finale degli invitati con tutti i fornitori che lo richiedono.
1-2 settimane prima del matrimonio
- Aggiornate il sito web del vostro matrimonio con informazioni utili dell'ultimo minuto, come i punti di raccolta dei mezzi di trasporto, i dettagli degli alloggi e gli orari.
- Utilizzate il sito web del vostro matrimonio per invitare gli ospiti selezionati alla cena di prova, se non l'avete già fatto.
Abbiamo usato una timeline di matrimonio molto simile quando abbiamo pianificato i nostri inviti, e ci ha aiutato molto a tenere traccia di cosa fare e quando. In questo modo abbiamo eliminato tutte le congetture e ci siamo comportati come una lista di controllo speciale solo per le nostre partecipazioni di nozze.
Iniziate a pianificare la vostra tempistica
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Il galateo conta davvero quando si spediscono gli inviti di nozze
- Quando inviare le partecipazioni di nozze: Una linea temporale completa
- Come indirizzare correttamente le partecipazioni di nozze
- Convenzioni di denominazione: Come indirizzare le partecipazioni di nozze in modo tradizionale
- Linee guida per gli inviti a nozze
- Gestione e galateo dell'RSVP
- Calendario della data e dell'invito a nozze
- Linee guida per gli inviti di matrimonio di destinazione
Come indirizzare correttamente le partecipazioni di nozze
Nel corso degli anni abbiamo visto troppi inviti e buste di nozze scritti male e mal presentati e abbiamo visto l'effetto che fa sugli invitati. Naturalmente, molte persone care faranno passare l'errore come una sciocchezza o non ci faranno troppo caso. Ma alcuni si sentiranno offesi da un invito indirizzato male o, nel peggiore dei casi, potrebbero addirittura non riceverlo a causa di informazioni errate sulla busta.
Seguire il corretto galateo degli inviti di nozze e non affrettare il processo di controllo aiuterà a evitare questi errori comuni nell'invio della carta da lettere.
Convenzioni di denominazione: Come indirizzare le partecipazioni di nozze in modo tradizionale
Di seguito abbiamo illustrato il modo tradizionale di indirizzare gli ospiti sulle buste esterne e interne.
Per le coppie sposate
Se una coppia sposata ha lo stesso cognome, deve essere indirizzata come tale.
Busta esterna
Il signor e la signora David Mitchell, o il signor David Mitchell e la signora Lucy Mitchell.
Busta interna
Signore e signora Mitchell o David e Lucy
Per le coppie sposate con cognomi diversi
Busta esterna
Holly Shaw e Barry Patel
Busta interna
Holly e Barry, ovvero la signora Holly Shaw e il signor Barry Patel
Per le coppie dello stesso sesso
Ordinate i nomi come preferite, in base alla vostra vicinanza a uno di loro o semplicemente in ordine alfabetico.
Coppie non sposate
Utilizzare le stesse convenzioni delle coppie sposate con cognomi diversi.
Ospiti con un Plus One
Se conoscete il nome dell'invitato, usatelo e indirizzate la coppia come se fosse una coppia non sposata. In caso contrario, indirizzate semplicemente la busta esterna all'invitato e aggiungete "ospite" alla busta interna - Miss. Tara Esteves e l'ospite. L'ospite va scritto in minuscolo.
Ospiti con bambini
Gli ospiti con bambini invitati possono essere chiamati "La famiglia Wakowski" e i nomi di tutti i membri della famiglia (compresi i bambini) possono essere riportati sulla busta interna. Se i bambini non sono invitati, è sufficiente indirizzare la busta secondo le convenzioni di cui sopra.
Creare gli inviti
Linee guida per gli inviti a nozze
Le diciture utilizzate per le partecipazioni di matrimonio e per il sito web devono riflettere il tipo di celebrazione che state organizzando. Per esempio, se state organizzando un matrimonio con grigliata in cortile per 50 persone, potete riflettere la disinvoltura dell'occasione nelle vostre parole. D'altro canto, un matrimonio in smoking in una sala da ballo richiede un po' più di serietà e raffinatezza.
Se volete che gli ospiti si facciano un'idea del giorno del vostro matrimonio già all'apertura dell'invito, ecco alcuni suggerimenti.
- Tradizionalmente, i padroni di casa del matrimonio sono elencati per primi sull'invito. In genere si tratta dei genitori della sposa. Al giorno d'oggi le coppie tendono a ospitare il proprio matrimonio, ma se volete che l'invito faccia comunque un cenno alla vostra famiglia, scrivete "Insieme alle loro famiglie" accanto ai vostri nomi.
- Includete i vostri secondi nomi quando organizzate un matrimonio formale.
- Per un'occasione formale, la data e l'ora del matrimonio devono essere scritte per intero, senza usare numeri. Ad esempio, "sabato dieci giugno duemilaventisei, alle quattro del pomeriggio".
- Non includete le informazioni sulla lista nozze nella vostra suite di inviti. È considerato scortese richiedere regali all'interno di un invito; utilizzate invece il sito web del vostro matrimonio. Condividere le informazioni della lista nozze online è molto più pratico, in quanto è possibile collegarsi direttamente al sito che si sta utilizzando o a più siti.
- Il luogo della cerimonia e quello del ricevimento (se diverso) devono avere l'indirizzo completo, soprattutto se ci si sposa in un luogo poco conosciuto.
Avete bisogno di aiuto per la progettazione di un invito? Visitate la nostra guida al design e ai modelli.
Gestione e galateo dell'RSVP
Spesso parliamo con coppie che considerano il biglietto di risposta una formalità e non lo rispettano come merita. Ma vi accorgerete che l'RSVP e le informazioni che raccoglie sono fondamentali per aiutarvi a stilare il budget per l'evento, a definire i posti a sedere e a pianificare con precisione il catering.
La nostra esperienza ci ha dimostrato quanto siano importanti i biglietti RSVP, ed è per questo che abbiamo dedicato tanto amore alla creazione della nostra versione online! La nostra applicazione RSVP online gratuita vi aiuta a richiedere tutte le informazioni che desiderate ai vostri ospiti, vi consente di porre domande specifiche a determinati ospiti e memorizza automaticamente tutte le informazioni in un utilissimo elenco di invitati collegato. Potete anche impostare una scadenza definitiva per gli RSVP, che disattiverà la possibilità per gli ospiti di rispondere dopo una certa data.
Sia che si scelga di utilizzare un RSVP digitale come il nostro, sia che si invii un biglietto con inserto fisico, ci sono alcune linee guida di galateo da seguire.
- La scadenza per l'RSVP non dovrebbe essere inferiore a 3 settimane prima del matrimonio. 4 settimane è l'ideale.
- Eliminate la durezza della richiesta di scadenza aggiungendo "Vi chiediamo gentilmente di rispondere entro..." anziché semplicemente "Rispondete entro...". Gli ospiti sono generalmente più propensi a rispondere in tempo se trattati con gentilezza!
- Il vostro catering trarrà vantaggio dall'avere il maggior numero possibile di informazioni sugli ospiti. Il nostro RSVP digitale consente agli ospiti di selezionare facilmente le scelte dei pasti, di condividere le restrizioni dietetiche e di fare richieste.
- Tenete traccia delle informazioni fornite e organizzatele in modo efficace. La nostra app RSVP si collega perfettamente al nostro strumento per l'elenco degli ospiti.
- È probabile che conosciate gli ospiti che non risponderanno in tempo, per cui sollecitateli prima della scadenza.
Calendario della data e dell'invito a nozze
I save-the-date possono essere considerati un po' come un avviso. L'invito, invece, deve essere considerato come una richiesta ufficiale di partecipazione da parte dei vostri ospiti. Questi due diversi tipi di invito devono essere inviati in momenti completamente diversi.
Salva la data
Se si tratta di un matrimonio di destinazione, è consigliabile inviare i save-the-date tra i 9 e i 12 mesi prima del grande giorno. Per le celebrazioni nazionali, sono sufficienti tra i 6 e gli 8 mesi.
Invito a nozze
Anche in questo caso, è necessario inviare gli inviti prima per un matrimonio di destinazione, circa 10-12 settimane prima del viaggio. Gli inviti possono essere inviati 6-8 settimane prima del matrimonio per le celebrazioni vicino a casa.
Preparare un save-the-date 8 mesi prima del giorno del matrimonio può sembrare un po' scoraggiante, perché a quel punto probabilmente non avrete ancora un'idea chiara dei dettagli della giornata. In questa fase iniziale, però, dovrete solo comunicare il vostro nome, la data del matrimonio e la location. Se volete essere davvero intelligenti, o se preferite non inviare una suite di inviti, potete anche includere l'URL del sito web del vostro matrimonio. In questo modo gli invitati potranno trovare ulteriori informazioni sul vostro giorno man mano che si evolve.
Siete alla ricerca di inviti economici? Consultate la nostra guida agli inviti economici.
Inizia subito
Linee guida per gli inviti di matrimonio di destinazione
Abbiamo sempre sognato di celebrare il nostro matrimonio su una spiaggia sabbiosa in qualche luogo esotico, ma ahimè non era destino! Ma se siete abbastanza fortunati da partire con la vostra famiglia e i vostri amici per un posto meraviglioso, ci sono alcune cose in più che dovete includere nel vostro invito e nel sito web del matrimonio.
Viaggi e alloggi
Fornite agli ospiti un itinerario dettagliato che indichi dove alloggeranno, come si sposteranno e se hanno bisogno di visti o vaccinazioni speciali per il viaggio.
Informazioni sul registro
Ricordate che i vostri ospiti si prendono delle ferie e spendono dei soldi per stare con voi. Siate quindi premurosi nel pianificare la vostra lista nozze. Abbassate il costo degli articoli in lista, offrite la possibilità di rinunciare completamente alla lista o consigliate invece di fare donazioni per il matrimonio.
Un RSVP deciso e anticipato
Consigliamo di anticipare la scadenza per gli RSVP di un matrimonio di destinazione rispetto a una celebrazione nazionale, per garantire che gli hotel, i wedding planner e le agenzie di viaggio ricevano i dati finali in tempo.
Eventi specifici RSVP
I matrimoni di destinazione spesso prevedono numerosi eventi minori intorno al grande giorno. Ogni evento è in genere organizzato con un pubblico diverso. Utilizzate un RSVP digitale, come il nostro, per invitare selettivamente alcune persone a determinati eventi. In questo modo non si crea confusione o confusione.
Padroneggiare il galateo degli inviti di nozze non deve essere complicato. Basta seguire alcune semplici regole e dotarsi di alcuni strumenti essenziali per l'organizzazione del matrimonio. Il nostro costruttore di siti web per matrimoni offre tutti i servizi di cui potreste aver bisogno, tutti in un unico posto, gratuitamente. Dagli RSVP tracciabili alle liste degli invitati online, dal generatore di codici QR ai nostri numerosi modelli di siti web per matrimoni!
Iniziate oggi stesso a creare il vostro sito web per il matrimonio e toglietevi lo stress del galateo degli inviti, lasciandovi liberi di concentrarvi sulla celebrazione del grande giorno!
Risorse complete per gli inviti di nozze
L'Assistente per l'organizzazione di matrimoni online vi offre tutto ciò che vi serve per creare splendide partecipazioni di nozze, gestire la lista degli invitati e inviare gli RSVP, il tutto gratuitamente.
Offriamo servizi di pianificazione matrimoniale in tutto il mondo. Ci impegniamo a rendere il nostro software disponibile in tutte le lingue; attualmente è disponibile nelle seguenti: