Partecipazioni di nozze e coordinati cartacei vicino a me

Le “save the date” e le partecipazioni di nozze dovrebbero offrire ai vostri invitati un assaggio del meraviglioso mondo che li aspetta nel vostro grande giorno. Non solo il dove, il cosa e il quando, ma anche l’atmosfera della festa, lo stile e le vibrazioni del matrimonio dovrebbero emergere subito dai vostri coordinati cartacei.

Quando una partecipazione di nozze, curata nel design e realizzata con materiali di qualità, arriva nella cassetta della posta è sempre un piccolo momento di emozione. Aprire con calma la busta, sbirciare all’interno, scoprire i colori e il luogo dove si sarà invitati – è davvero entusiasmante. Ecco perché le coppie dedicano così tanto amore e impegno alle loro partecipazioni e a tutta la grafica coordinata.

La “save the date” dovrebbe essere l’inizio dell’avventura dei vostri invitati, dando qualche indizio su ciò che li aspetta, senza però svelare troppi dettagli. Il tema del matrimonio dovrebbe già intravedersi, indicando con chiarezza la direzione che prenderà il vostro grande giorno, sia in termini di stile che di atmosfera.

In questa fase iniziale del percorso dei coordinati cartacei i dettagli possono rimanere più generici, perché è probabile che non abbiate ancora fissato tutto o definito gli orari. È però importante che, tra gli 8 e i 12 mesi prima del matrimonio, gli invitati sappiano indicativamente dove e quando si svolgerà l’evento. Magari non conoscerete ancora la location precisa, ma purché le persone care abbiano una data e un’idea approssimativa della zona saranno tranquille. E voi eviterete sovrapposizioni e impegni già presi in calendario.

Per quanto riguarda le partecipazioni di nozze vere e proprie, possono essere spedite più avanti, indicativamente 3 mesi prima del grande giorno. Le partecipazioni dovrebbero essere in linea con il tema generale e il livello di formalità del matrimonio. È qualcosa a cui prestare attenzione mentre sfogliate le proposte dei grafici e tipografie presenti su Assistente per l’organizzazione del matrimonio. Rispecchiano il vostro stile? Gli esempi nel loro portfolio sarebbero adatti al vostro grande giorno?

Una volta individuato lo stile che vi rappresenta, passate ai colori e scegliete una palette che riprenda le tonalità con cui avete immaginato il matrimonio. Se non avete ancora definito un tema cromatico, potete ispirarvi ai fiori che avete scelto e valorizzarne le nuance principali. Oppure usare la location come punto di partenza, soprattutto se ha un carattere estetico molto marcato.

Lo stile generale delle vostre partecipazioni di nozze è importante, ma non quanto le informazioni in esse contenute. I vostri invitati devono poter leggere e comprendere con facilità tutto ciò che è scritto sui vostri coordinati cartacei.

Se optate per la calligrafia o per un’impostazione grafica molto moderna, assicuratevi che anche i parenti più anziani riescano a leggerla. Anche per gli occhi più giovani, infatti, alcuni stili calligrafici possono risultare poco chiari. Se poi li si abbina a combinazioni di colori particolari, alcune partecipazioni possono diventare davvero difficili da decifrare.

Trovate il giusto equilibrio tra stile e leggibilità nelle vostre partecipazioni di nozze. Altrimenti rischiate di non ricevere tutte le conferme di partecipazione che vi aspettavate!

Quando avrete inserito tutti i dettagli sulle partecipazioni – nomi di chi ospita e degli sposi, data e ora della cerimonia, indirizzo di cerimonia e ricevimento, indicazioni sul dress code, indirizzo del sito web del matrimonio e qualsiasi informazione utile sulla location – è il momento di controllare tutto con attenzione! Chiedete a una persona di fiducia di rileggere ogni dettaglio per voi, meglio ancora se più di una volta e coinvolgendo più persone. L’ultima cosa che desiderate è un imbarazzante errore di ortografia su 250 partecipazioni.

Insieme alla partecipazione è consigliabile inserire anche una cartolina di risposta. Una semplice pagina separata con lo spazio per permettere agli invitati di indicare i propri dati e, se lo avete richiesto, eventuali preferenze, ad esempio per il menù. Potreste decidere di rinunciare a questo elemento tradizionale della partecipazione e chiedere invece di confermare la presenza online. Assicuratevi però che i parenti più anziani abbiano qualcuno che li aiuti in questo passaggio, nel caso non siano in grado di farlo da soli.

La scadenza per ricevere le conferme di partecipazione, che arrivino online o meno, dovrebbe essere almeno 3 settimane prima del matrimonio. Il servizio catering e la location avranno infatti bisogno del numero definitivo degli invitati con un certo anticipo.

Quando ordinate le partecipazioni di nozze, prevedetene sempre qualcuna in più rispetto al numero che vi occorre. Capiterà di pensare a qualcuno che avreste voluto invitare, oppure di ricevere una disdetta e dover estendere l’invito a un’altra persona. Avere una decina di partecipazioni extra vi farà risparmiare nel lungo periodo e vi regalerà anche qualche ricordo cartaceo in più del vostro matrimonio!