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結婚式の招待状のマナー 招待状を送る時期と正しい宛名の書き方

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結婚式の招待状を送るときのエチケット

結婚式を計画する前、私たちは結婚式の招待状のエチケットは時代遅れのナンセンスなものだと信じていた。しかし、適切な結婚式のエチケットこそが、大切な日をスムーズに進行させ、イベント企画のストレスを大幅に軽減させるものだということがすぐにわかった。

私たちにとって重要な気づきのポイントは、結婚式の招待状のタイムライン(またはその欠如)を見て、いつ何を送るべきか見当がつかないことに気づいたときでした。危うく、海外からの招待客の何人かは招待状を受け取らないという結果になるところでした!ありがたいことに、手遅れになる前に招待状のエチケットをブラッシュアップし、全員に正式な招待状が届くようにしただけでなく、言葉遣いも正しくしました。

私たち自身の結婚以来、私たちは数え切れないほどのカップルが結婚式の招待状の文言やメールアウトのタイムラインの時に混乱するルールをナビゲートするのに役立ってきました。そして、私たちの経験では、我々が学んだ一つのことがあるとすれば、それは結婚式の招待状とそのタイミングはあなたが考えるよりもはるかに重要であるということです。

あなたの招待状は、無料の結婚式のウェブサイトを介してのみオンラインベースであるか、または物理的な結婚式の招待状スイートを送信する伝統的な道を取っているかにかかわらず、あなたの招待が権威を表示することを確認する必要があります。さらに、招待客がRSVPをしたり、大切な日の準備をしたりする時間があるように、招待状のスケジュールを立てなければなりません。

何から始めたらいいかわからない?大丈夫です。結婚式の招待状作りに欠かせないエチケットをご紹介します。

総合的なプランニングリソースについては、メインの結婚式招待状ガイドに戻る。

結婚式の招待状を送るタイミング:完全なタイムライン

結婚式の招待状はいつ送ればいいのか、とよくカップルに聞かれるが、実はタイミングがすべてである!あなたは、最も美しい封筒を作成することができ、素晴らしい招待状のデザインをまとめ、あなたのスイート内のすべての要素がポイントであることを確認します。しかし、時間通りに招待状を送らなければ、何の意味もありません。

招待状を送るのが早すぎると、ゲストは忘れてしまいます。招待状が遅すぎると、大切な人たちが予定を立てたり、返信する時間がなくなってしまいます。招待状プランニングの手間を省き、以下のウェディングプランニングタイムラインに従いましょう。

結婚式の招待状のタイムラインとスケジュール計画

このタイムラインは、結婚式まで12ヶ月の期間を想定しています。結婚式のタイムラインが短い場合は、私たちのタイムラインを圧縮し、ゲストが手元に情報を持っていることを保証するために、結婚式のウェブサイトをより強く傾けるだけです。

結婚式の12ヶ月前

  • 住所などゲストの情報を集め、ゲストリストに追加する。
  • 無料のウェディングサイトを作成し、エンゲージメント写真を追加する。
  • 伝統的な結婚式の招待状を送る場合は、デザイナーや文房具店を確保する。

結婚式の9~12ヶ月前

  • セーブ・ザ・デートを送る。
  • ゲストリストの最終決定

結婚式の6~8ヶ月前

  • 結婚式のウェブサイト情報をできるだけ追加する。
  • 結婚式の招待状をデザインする

結婚式の4~6ヶ月前

  • 招待状を印刷し、発送、郵送、招待状封筒の宛名書きに時間をかける。

結婚式の8~12週間前

  • 結婚式の招待状を郵送する。海外で挙式する場合は、ゲストにできるだけ時間を与え、12週間を目安に招待状を送りましょう。

結婚式の4週間前

  • 返信ハガキやオンラインRSVPはこの時期までに完了するよう依頼する。4週間以内であれば、ゲストを追いかけ、会場やケータリングと人数を確定するのに十分な時間が取れるはずです。私たちのオンラインRSVPツールは、ゲストが網の目をすり抜けることがないように、特定の日に自動的にオフになるように設定することができます。
  • 最終的な招待客の数を、それを必要とする業者と共有する。

結婚式の1~2週間前

  • 結婚式のウェブサイトを更新し、交通機関のピックアップポイント、宿泊施設の詳細、時間など、直前に役立つ情報を掲載しましょう。
  • リハーサルディナーに招待するゲストがまだ決まっていない場合は、結婚式のウェブサイトを使って招待しましょう。

私たちは招待状を計画するときに、とてもよく似た結婚式のタイムラインを使いました。こうすることで、すべての当て推量を取り除き、私たちの結婚式の招待状のためだけの特別なチェックリストのように機能しました。


タイムラインの計画を始める


PLANNING . WEDDING — は覚えやすく、さらに使いやすい。

  • 結婚式の招待状を送るときのエチケット
  • 結婚式の招待状を送るタイミング:完全なタイムライン
  • 結婚式の招待状の正しい宛名の書き方
  • 命名規則:結婚式の招待状の伝統的な宛名の書き方
  • 結婚式の招待状のガイドライン
  • RSVPのエチケットと管理
  • 日付を保存する vs 結婚式の招待のタイミング
  • デスティネーション・ウェディング招待状のガイドライン

結婚式の招待状の正しい宛名の書き方

結婚式の招待状や封筒のスペルや体裁を間違えているものを、私たちは何年もかけてたくさん見てきたし、それが招待客に与える影響も目の当たりにしてきた。もちろん、多くの親しい人たちは、間違いをくだらない間違いと受け流すか、あまり気にしないでしょう。しかし、間違った宛名の招待状に気分を害する人もいますし、最悪の場合、封筒の情報が間違っているために招待状すら受け取ってもらえないかもしれません。

適切な結婚式の招待状のエチケットに従い、チェックプロセスを急がないことで、結婚式の便箋を送る際によくある間違いを避けることができます。

命名規則:結婚式の招待状の伝統的な宛名の書き方

外封筒と中封筒に記載する伝統的な宛名の書き方を以下に概説する。

既婚者向け

夫婦の姓が同じ場合は、そのように呼ぶべきである。

外封筒

デヴィッド・ミッチェル夫妻、またはデヴィッド・ミッチェル氏とルーシー・ミッチェル夫人。

インナー・エンベロープ

ミッチェル夫妻またはデビッド&ルーシー夫妻

名字が異なる夫婦の場合

外封筒

ホリー・ショーとバリー・パテル

インナー・エンベロープ

ホリーとバリー、またはホリー・ショー女史とバリー・パテル氏

適切な宛名の結婚式招待状封筒

同性カップルの場合

名前を並べる順番は、親しい順に並べるか、アルファベット順に並べるか、お好みで。

未婚のカップル

姓の異なる夫婦と同じ慣例を使用する。

プラスワンのお客様

招待客の名前を知っている場合はそれを使い、未婚のカップルと同じように宛名を書きます。そうでない場合は、外封筒の宛名を招待客にし、内封筒に「guest」と書き添えるだけでよい。Tara Esteves and guest.guestは小文字で書きます。

お子様連れのお客様

お子様をご招待される場合は「ワコウスキー家」とし、内封筒にはご家族全員(お子様を含む)のお名前を記載します。子供を招待しない場合は、上記の決まりに従って封筒の宛名を書くだけでよい。

招待状の作成


結婚式の招待状のガイドライン

結婚式の招待状やウェブサイトに使用する文言は、あなたが主催するお祝いのタイプを反映する必要があります。例えば、50人で裏庭でバーベキューをするなら、そのカジュアルさを表現に反映させることができます。一方、ブラックタイの社交場では、もう少し重厚で洗練された表現が必要です。

招待状を開いた瞬間に、ゲストに結婚式の雰囲気を味わってもらいたいなら、次のようなヒントがあります。

  • 伝統的に、招待状には結婚式の主催者が最初に記載される。一般的には、新婦の両親がそれにあたります。現在では、カップルが結婚式を主催する傾向にありますが、招待状で自分の家族への思いを伝えたい場合は、二人の名前の横に「Together with their families」と書きましょう。
  • フォーマルな結婚式を挙げるときは、ミドルネームを入れましょう。
  • 結婚式の日時は、正式な場では数字を使わず、フルネームで書く。例えば、『二千二百六十六年六月十日土曜日、午後四時』。
  • 結婚式の招待状一式に登録情報を含めないこと。招待状の中で贈り物を要求するのは失礼にあたると考えられており、結婚式のウェブサイトを代わりに使いましょう。代わりに結婚式のウェブサイトを使いましょう。オンラインで登録情報を共有すれば、使用しているサイトや複数のサイトに直接リンクできるので、より実用的です。
  • 挙式会場と披露宴会場(異なる場合)は、特にあまり知られていない場所で結婚する場合は、住所を完全に把握しておく必要があります。

招待状のデザインでお困りですか?デザインとテンプレートガイドをご覧ください。

RSVPのエチケットと管理

返信カードを形式的なものと見なし、それに値する敬意を払わないカップルとよく話をします。しかし、RSVPとそれによって得られる情報は、イベントの予算を立て、席次表を設定し、ケータリングを正確に計画する上で非常に重要であることがわかります。

私たちの経験から、RSVPカードがいかに重要であるかを学びました!私たちの無料オンラインRSVPアプリは、ゲストに好きなだけ情報を要求し、特定のゲストに特定の質問をすることができます。また、RSVPの期限を設定することもでき、期限を過ぎるとゲストからの返信ができなくなります。

RSVPカード(締切日とトラッキング情報

あなたが私たちのようなデジタルRSVPを使用することを選択するか、または物理的な挿入カードを送信するかにかかわらず、あなたが従うべき一定のエチケットガイドラインがあります。

  • RSVPの締め切りは結婚式の3週間前までに。4週間前が理想的です。
  • 期日までにご返信ください」ではなく、「・・・までにご返信くださいますようお願い申し上げます」と付け加え、期日厳守のお願いから厳しさを取り除きましょう。ゲストは一般的に、丁重に扱われれば期限内に返信する可能性が高くなります!
  • ケータリングチームは、ゲストの情報をできるだけ多く把握することができます。デジタルRSVPを使えば、ゲストの皆様はお食事の選択、食事制限の共有、リクエストなどを簡単に行うことができます。
  • 提供された情報を記録し、効果的に整理しましょう。RSVPアプリはゲストリストツールとシームレスにつながります。
  • 期限内に返事をしないゲストを知っている可能性が高いので、期限前に促してください。

日付を保存する vs 結婚式の招待のタイミング

Save-the-datesは、ちょっとした注意喚起のようなものだと考えてもいいだろう。これに対して招待状は、ゲストに参加してもらうための正式なお願いと考えるべきだろう。この2つの異なるタイプの招待状は、まったく異なるタイミングで送る必要があります。

セーブ・ザ・デート

デスティネーション・ウェディングを主催する場合は、大切な日の9~12ヶ月前にセーブ・ザ・デートを送るのが賢明だ。国内でのお祝いの場合は、6ヶ月から8ヶ月の間で十分です。

結婚式の招待状

この場合も、デスティネーション・ウェディングの場合は、旅行の10~12週間前までに招待状を送る必要があります。自宅近くでお祝いをする場合は、結婚式の6~8週間前に招待状を送ることができます。

結婚式の8ヶ月前にセーブ・ザ・デートを準備するのは、少し大変に思えるかもしれません。しかし、この早い段階では、名前、結婚式の日付、結婚式の場所だけを伝えればいいのです。本当に賢くなりたいなら、あるいは招待状一式を送りたくないなら、結婚式のウェブサイトのURLを記載することもできる。そうすることで、招待客はあなたの一日について、より詳しい情報を得ることができる。

予算に合った招待状をお探しですか?私たちの手頃な招待状ガイドをチェックしてください。

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デスティネーション・ウェディング招待状のガイドライン

私たちはいつも、どこかエキゾチックな砂浜で結婚式を挙げることを夢見ていた!しかし、もしあなたが家族や友人とどこか素晴らしい場所で結婚式を挙げる幸運に恵まれているなら、招待状や結婚式のウェブサイトに盛り込む必要があるものがいくつかある。

旅行と宿泊

滞在先、移動手段、特別なビザや予防接種が必要かどうかなどを記した詳細な旅程表をゲストに渡す。

登録情報

結婚式のゲストは、あなたと一緒にいるために休暇を取り、お金を使っていることを忘れないでください。ですから、レジストリーを計画する際には思いやりを持ちましょう。レジストリーの品物の値段を下げたり、レジストリーを完全に見送る選択肢を用意したり、代わりに結婚式への寄付を勧めたりしましょう。

結婚式の招待状の文例とガイドライン

しっかりとした早めの参加表明

デスティネーションウェディングのRSVP締切日は、ホテル、ウェディングプランナー、旅行会社に最終的な人数を時間通りに渡せるよう、国内の祝賀会よりも早めに設定することをお勧めします。

特定のRSVPイベント

デスティネーション・ウェディングでは、大切な日の周りに小さなイベントがたくさん行われることが多い。それぞれのイベントは、通常、異なる人々を念頭に置いて開催されます。私たちのようなデジタルRSVPを使って、特定の人を特定のイベントに招待しましょう。そうすれば、混乱や動揺もありません。

結婚式の招待状のエチケットをマスターするのは、複雑なことではありません。いくつかの簡単なルールに従い、結婚式のプランニングに欠かせないツールを装備するだけです。当社のウエディング・ウェブサイト・ビルダーは、必要なサービスをすべて無料で提供しています。追跡可能なRSVPからオンラインゲストリスト、QRコードジェネレーター、多数のウェディングウェブサイトテンプレートまで!

結婚式の招待状のエチケットでストレスを感じることなく、大切な日を祝うことに集中できます!


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出版社

アンディ・ナモンド

ウエディング業界で活躍する専門家、ライター

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