Vestuvinis biudžetas 
dalimis

Kodėl svarbus internetinis vestuvių biudžeto išskaidymas

Net ir finansiškai labai sąmoningoms poroms vestuvių biudžeto sudarymas atrodo bauginantis. Tačiau kontrolinio sąrašo ar skaičiuoklės su visomis vestuvių išlaidomis sukūrimas yra kritiškai svarbi renginio planavimo dalis. Jei dar neturite savo skaičiuoklės, užsukite į mūsų vestuvių biudžeto skaičiuoklę – ten didžiąją dalį darbo jau atlikome už jus. Šis itin patogus įrankis išvardija visas pagrindines išlaidas, kurių galima tikėtis per vidutines vestuves, ir palieka daug vietos jūsų unikaliems punktams. Visa tai automatiškai susumuojama ir pateikiamas aiškus vestuvių išlaidų išskaidymas – labai naudingas, nuolat kintantis skaičius, kurį verta turėti po ranka kiekviename vestuvių planavimo etape.

Svarbu nepamiršti, kad sudarius vestuvių biudžetą, nereikėtų tikėtis, jog galutinė suma liks nepakitusi iki pat šventės. Beveik neįmanoma tiksliai numatyti, kiek išleisite, kol nepradėsite konkrečių vestuvių planavimo darbų. Tiekėjai neretai kainuoja daugiau, nei tikėjotės, o kai kurios sritys, priešingai, atsieina pigiau. Todėl labai pravartu turėti tokį vestuvių biudžeto išskaidymą kaip mūsų – kurį galėsite lengvai ir greitai koreguoti, keičiant preliminarias sumas į realias kainas.

Gali būti, kad vestuvių planavimo eigoje jūsų prioritetai smarkiai pasikeis ir iš bendro vestuvių biudžeto visai išbrauksite vieną ar kitą kategoriją. Galbūt suprasite, kad nemokamas baras svečiams tampa per didelė našta, ir nuspręsite, jog geriau šiuos pinigus skirti kitur. Turėdami patogią skaičiuoklę ar vestuvių biudžeto kontrolinį sąrašą, kaip mūsų, galėsite tokias kategorijas greitai ištrinti ir lėšas perskirstyti kitoms sritims – nepradėdami planavimo iš naujo.

Vestuvių biudžeto išskaidymas: kaip paskirstyti savo vestuvių biudžetą

Mūsų žemiau pateiktas vestuvių biudžeto išskaidymas padės geriau suprasti, kur dažniausiai nukeliauja didžioji dalis lėšų. Tačiau nepamirškite – tai tik vidurkiai. Jūsų procentinis paskirstymas tikrai neprivalo būti identiškas ir tai visiškai normalu. Į šiuos skaičius žiūrėkite kaip į gairę – orientyrą, kiek maždaug verta numatyti kiekvienai šventės daliai.

Procentai žemiau nesudaro 100 %, nes, dar kartą pabrėžiame, tai tik orientacinės reikšmės.

Gauti savo biudžeto išskaidymą

• Vestuvių šventės vieta – 38 %
• Maistas ir gėrimai – 29 %
• Gyva muzika ir DJ – 17 %
• Vestuvių fotografija ir filmavimas – 18 %
• Vestuvių žiedai – 7–9 %
• Vestuvių apranga, šukuosena ir grožis – 10 %
• Vestuvių gėlės – 8 %
• Apšvietimas ir dekoras – 6 %
• Transportas – 3–4 %
• Vestuvių kanceliarija – 3 %
• Vestuvių tortas ir desertai – 2 %
• Dovanėlės svečiams – 1 %
• Ceremonijos vedėjas – 1 %

Vestuvių šventės vieta – 38 %

Perskaitysite bet kurį vestuvių planavimo gidą ir pamatysite, kad vestuvių šventės vieta iš esmės nulemia beveik visus kitus sprendimus. Nuo to, su kokiais tiekėjais galėsite dirbti, iki šventės dekoro ir net to, kiek žmonių pakviesite. Šventės vietos kaina taip pat itin svarbi – dažniausiai tai didžiausia biudžeto dalis. Todėl dar planavimo pradžioje verta išsiaiškinti, kiek kainuos ceremonijos ir šventės vietos nuoma.

Ideali vieta jūsų vestuvių dienai turėtų patogiai sutalpinti visus svečius ir pasiūlyti skirtingas erdves ar sprendimus priklausomai nuo oro sąlygų. Be to, ji turi atitikti jūsų stilių. Nesvarbu, ar svajojate apie kaimiško žavesio, moderniai minimalistinę ar visai nesenstančią, klasikinę atmosferą – vieta turi „jaustis teisingai“. Ne visos poros įžengia į erdvę jau turėdamos aiškią temą galvoje; dažnai būtent pasirinkta vieta padiktuoja visų vestuvių nuotaiką. Tai reiškia, kad praktiškai nė vienos kitos detalės negalėsite suplanuoti, kol neapsispręsite dėl šventės vietos.

Rinkdamiesi vestuvių šventės vietą, neapsiribokite vien reklamuojama ar net pateikta preliminaria kaina – ji gali būti klaidinanti. Papildomai gali būti taikomi kamščio mokesčiai už savo alkoholį, už torto pjaustymą, darbą po sutarto laiko, salės tvarkymą ir pan. Visa tai dažnai pridedama jau po šventės ir ženkliai padidina galutinę sumą. Paprašykite išsamios sąmatos iš kiekvienos svarstomos vietos, kur būtų aiškiai išvardyti visi galimi papildomi mokesčiai. Taip galėsite tiksliai įvertinti, ar erdvė telpa į jūsų biudžetą, ar reikėtų šiek tiek pakoreguoti vestuvių biudžeto procentus.

Maistas ir gėrimai – 29 %

Didžiausią jūsų vestuvių biudžeto dalį greičiausiai „suvalgys“ šventės vieta ir maitinimas, ir tai visiškai logiška. Nes jūsų svečiai – nesvarbu, ar jų bus 50, ar 500 – tikėsis skanaus maisto ir gėrimų visos dienos ir vakaro metu. Visam tam paruošti ir patiekti reikia patyrusios komandos ir nemažai profesionalios įrangos, ypač jei baro aptarnavimą taip pat patikite maitinimo tiekėjui.

Gali būti, kad maitinimas jau įtrauktas į šventės vietos kainą – tuomet atskirai biudžete jam skirti mažiau dėmesio. Tačiau jei ne, verta labai atidžiai apgalvoti kiekvieną su maistu ir gėrimais susijusį sprendimą, nes jis paveiks visą vestuvių biudžetą. Jeigu norite būtent tokio meniu ir gėrimų pasirinkimo, kokį susapnavote, bet kartu siekiate sumažinti bendrą sumą, gali tekti peržiūrėti svečių sąrašą. Tai nelengvas sprendimas, tačiau jei skaičiuojate biudžetą „vienam žmogui“, būtent svečių skaičiaus mažinimas dažniausiai leidžia išlaikyti norimą šventės viziją.

Gyva muzika ir DJ – 17 %

Priklausomai nuo grupės sudėties ir patirties, gyvi muzikantai dažnai tampa nemaža vidutinio vestuvių biudžeto dalimi. Nesvarbu, ar norite tradicinės muzikos, primenančios namus, ar grupės, grojančios populiariausius hitus, vis tiek verta numatyti bent 10 % biudžeto atlikėjams.

Vestuvių grupės ir muzikantai yra neatsiejama šventės dalis. Patyrę atlikėjai gali be vargo palaikyti nuotaiką visą vakarą ir pagal programą paskelbti svarbiausius momentus. Toks įgūdis vertas aukso, jei norite, kad jūsų ir svečių vestuvių patirtis būtų linksma ir be rūpesčių. Geras vestuvių DJ taip pat gali atlikti šį vaidmenį, o patys geriausi atlikėjai tampa tikru šventės akcentu.

Vestuvių fotografija ir filmavimas – 18 %

Vestuvių fotografija ir šiandien vis dažniau – ir filmavimas – yra vienintelė tikra investicija į vestuves. Tai vieninteliai tiekėjai, kurie sukuria kažką, kas gyvuos ilgai po šventės: prisiminimų kapsulę, į kurią galėsite grįžti vėl ir vėl, net ir kitoms kartoms. Vien dėl šios priežasties fotografijai ir filmavimui verta skirti reikšmingą vestuvių biudžeto dalį. Taip pat verta prisiminti, kad kokybė kainuoja: jei norite albumo ar filmo, į kurį po daugelio metų bus malonu žiūrėti, geriau nesirinkti pačio pigiausio varianto.

Investuokite į geriausią fotografiją, kokią leidžia jūsų biudžetas. Jei sunku rasti patyrusį fotografą ar komandą, kurių stilius jums patinka ir telpa į biudžetą, pagalvokite, ar negalite pakoreguoti ar atsisakyti kažko kito iš savo vestuvių kontrolinio sąrašo. Po kelerių metų tikrai nebeprisimenisite brangios, ypatingos kanceliarijos ar papildomų gėlių kompozicijų, išdėliotų salėje. Tačiau labai džiaugsitės, kad pasirinkote fotografų komandą, kuri atitiko jūsų charakterį ir mokėjo įamžinti vestuvių istoriją.

Nesutaupykite prisiminimų sąskaita.

Vestuvių žiedai – 7–9 %

Vestuvių žiedai dažnai pamirštami sudarant tipinį vestuvių biudžetą, tačiau jie yra neatsiejama ceremonijos dalis. Tai šimtmečius gyvuojantis santuokos simbolis ir, priklausomai nuo jūsų skonio, neretai ir gana brangi detalė.

Vestuvių apranga, šukuosena ir grožis – 10 %

Kiekviena pora nusipelno per savo ypatingą dieną jaustis geriausia savo versija – vilkėti drabužius, kurie puikiai tinka ir atspindi asmeninį stilių. Tačiau tobula suknelė ar kostiumas, kartu su šukuosena ir makiažu, kainuoja ir gali sudaryti nemažą vestuvių biudžeto dalį. Jei būsimos vestuvinės suknelės kaina kelia nerimą, yra būdų sumažinti išlaidas. Suknelės nuoma, o ne pirkimas, šiandien itin populiari – taip galite dėvėti dizainerio kurtą modelį už gerokai mažesnę kainą. Tiesa, po šventės suknelę teks grąžinti, tačiau užtat dar viena nuotaka galės ja pasidžiaugti po jūsų.

Jei visgi norėtumėte suknelę pasilikti, vis tiek galite sutaupyti pirkdamos ją iš ekspozicinių ar išpardavimo kolekcijų. Daugelyje salonų yra atskira lentyna suknelių, kurias galima iš karto išsinešti už gerokai mažesnę kainą, nes jos nebeužsakomos iš dizainerio. Tokiai suknelei prireiks korekcijų, kad ji idealiai priglustų, bet iš esmės visos vestuvinės suknelės reikalauja siuvėjo rankų, tad tai nėra papildoma išlaida.

Jei neturite artimųjų ar draugų, dirbančių grožio srityje, didelę dieną verta samdyti profesionalią plaukų ir makiažo komandą. Jie ne tik sukurs įspūdingą įvaizdį, bet ir pasirūpins išskirtine patirtimi – palepins jus per jūsų ypatingą dieną ir padės jaustis visiškai pasitikinčiai savimi.

Vestuvių gėlės – 8 %

Gėlių poveikio šventės erdvei nuvertinti neįmanoma. Gerai apgalvotos ir kruopščiai sudėliotos gėlių kompozicijos gali paprastą, keturių sienų salę paversti pasakiška erdve. Gėlės tikrai vertos didesnės dalies vestuvių biudžeto, kad ir kokio dydžio būtų jūsų šventė. Tačiau jei norite sumažinti išlaidas, rinkitės sezoniškumą ir žalumą. Gėlės, kurios žydi jūsų vestuvių metu, paprastai kainuoja mažiau ir yra draugiškesnės aplinkai. Vijokliai, lapai ir gausi žaluma dažnai kainuoja pigiau nei įprastos žiedų kompozicijos ir gali suteikti dekorui modernumo.

Apšvietimas ir dekoras – 6 %

Kartu su gėlėmis apšvietimas yra dar viena itin stipri erdvės transformavimo priemonė. Šiek tiek profesionalių sprendimų – ir kambario atmosfera pasikeičia neatpažįstamai. Profesionalų apšvietimą galima papildyti žvakėmis, stalinėmis lempomis ir asmeniškai jums kurtais instaliacijų sprendimais.

Nepamirškite, kad būtent dekoras suteikia vestuvėms išskirtinumo. Rinkitės detales, kurios jums artimos ir pasakoja jūsų, kaip poros, istoriją.

Transportas – 3–4 %

Priklausomai nuo jūsų dienos logistikos ir vestuvių dydžio, transporto biudžetas gali labai skirtis. Jei ceremonija ir šventė vyksta skirtingose vietose, dažnai reikia pasirūpinti svečių pervežimu iš vienos erdvės į kitą. Tam paprastai nuomojami autobusai ar mikroautobusai – tai gali būti nemaža išlaida, bet ji atsiperka, jei norite, kad svečiai atvyktų laiku ir saugiai.

Kol svečiai patogiai keliaus autobusu, jūs greičiausiai norėsite šiek tiek prabangesnio transporto – pavyzdžiui, senovinio automobilio ar limuzino. Jei skaičiuodami vestuvių biudžetą svarstote atsisakyti šios išlaidos, dar kartą gerai pagalvokite. Išskirtinis automobilis sukurs nuostabią akimirką jums abiem prieš ir po ceremonijos ir taps puikiu akcentu vestuvių nuotraukose. Nieks taip aiškiai „nekalba“ apie vestuvių dieną, kaip ką tik susituokusi pora prie limuzino!

Vestuvių kanceliarija – 3 %

Spausdinti vestuvių kvietimai ir „išankstiniai pranešimai“ (save-the-date) atlieka labai svarbų vaidmenį: jie ne tik užtikrina, kad svečiai laiku atvyks į ceremoniją, bet ir sukuria laukimo jaudulį. Tinkamas kvietimas nubrėžia visos šventės nuotaiką, o meniu, stalo numeriai ir sėdėjimo planas kuria atmosferą jau pačią dieną.

Vestuvių tortas ir desertai – 2 %

Ar tai tikrai vestuvės, jei nėra torto? Net jei tai bus „kalnas“ spurgų – tai daug geriau, nei visai atsisakyti tradicijos. Svečiams labai patinka torto pjaustymo akimirka, be to, tai klasikinė nuotraukų scena. Ne visi mėgs jūsų išsirinktą tortą, todėl verta pasirūpinti ir kitais saldžiais skanėstais, kad kiekvienas rastų ką nors sau.

Dovanėlės svečiams – 1 %

Nedidelis gestas svečiams gali turėti didelę reikšmę – jie tikrai įvertins apgalvotą dovanėlę, įteiktą vakaro pabaigoje. Vestuvių palydai ir artimiausiems šeimos nariams verta paruošti atskiras, ypatingas dovanas – nebūtinai brangesnes, bet asmeniškesnes nei standartinė dovanėlė svečiams.

Ceremonijos vedėjas – 1 %

Jei nesituokiate civilinėje metrikacijoje ar religinėje bendruomenėje, jums reikės samdyti ceremonijos vedėją (santuokos įteisinimo pareigūną), kad santuoka būtų įregistruota teisėtai. Geriausi vedėjai kuria labai asmeniškas, jaudinančias ir net linksmų akimirkų kupinas ceremonijas. Tokios paslaugos dažnai būna labai paklausios ir atitinkamai kainuoja. Jei toks ceremonijos stilius jums netinka, galite rinktis paprastesnį variantą ir samdyti vedėją, kuris atliks tik būtiną oficialią dalį.