Vestuviniai kvietimai: išsamus gidas į tobulą vestuvių kanceliariją
Mūsų paslauga padėjo dešimtims tūkstančių porų visame pasaulyje suplanuoti savo svajonių vestuves!
Kaip išsirinkti tobulus vestuvinius kvietimus
Vestuviniai kvietimai yra kur kas daugiau nei tik renginio informacija. Tai nedidelė pažintis su pasauliu, kurį kuriate savo svečiams. Tai mažos meno kūriniai, pasakantys istoriją apie jus kaip porą ir sukeliantys džiugų laukimą prieš šventę. Nesvarbu, ar atsisakysite tradicinės paštu siunčiamos vestuvinės kanceliarijos ir viską perkelsite į vestuvių svetainę, ar siųsite „save the date“ korteles ir visą kvietimų rinkinį, pats kvietimo gavimo momentas vis tiek išlieka labai svarbus.
Kai pradėjome planuoti savo vestuves, visiškai nesupratome nei atsakymo kortelių, nei kvietimų rinkinių subtilybių, ir prireikė nemažai laiko, kol viską perpratome. Valandų valandas praleidome palinkę prie nešiojamųjų kompiuterių, skaitydami apie kvietimus įvairiose svetainėse, kol galiausiai radome reikiamą informaciją. Tai tikrai nebuvo paprasta!
Tas ilgas „atradimų kelias“ su vestuviniais kvietimais įkvėpė mus padėti būsimiems jaunavedžiams ir parengti savo gidą. Sukūrėme paprastą žingsnis po žingsnio planą ir kartu parodėme, kokių privalumų suteikia kvietimų perkėlimas į internetą. Tikime, kad pasinaudojus mūsų nemokamais vestuvių planavimo įrankiais, tokiais kaip vestuvių svetainės kūrimo įrankis, galima sutaupyti daug laiko ir pinigų. Tai intuityvus, nemokamas įrankis, leidžiantis susikurti savo internetinį vestuvių kvietimą, sudaryti svečių sąrašą ir patogiai surinkti atsakymus į kvietimus!
Šiame gide plačiau papasakosime apie mūsų vestuvių svetainės kūrimo įrankį ir tai, kaip jį galima derinti su popieriniu kvietimu arba net visiškai juo pakeisti!
Sukurkite savo nemokamą vestuvių kvietimą
Išsamus vestuvinių kvietimų gidas
Sužinokite viską, ką verta žinoti apie spausdintus ir skaitmeninius vestuvinius kvietimus: stilius, etiketą ir tai, kokią informaciją įtraukti į visą kvietimų rinkinį. Taip pat pasidalinsime nuorodomis į kitus mūsų parengtus gidus, kuriuose tam tikros temos nagrinėjamos dar detaliau.
Vestuvinių kvietimų tipai: dizaino stiliai ir šablonai
Tikriausiai jau pastebėjote, kad vestuvinių kvietimų dizainai dažniausiai skirstomi į kelias pagrindines kategorijas, ir jūsų kvietimas greičiausiai taip pat pateks į vieną iš žemiau aprašytų stilių.
Trys populiariausi spausdintų vestuvinių kvietimų stiliai – tai spauda giliaspaude (letterpress), rustikinis ir elegantiškas arba minimalistinis. Kiekviename jų yra daugybė atspalvių, o detalesnę apžvalgą rasite mūsų gide Vestuvinių kvietimų dizaino idėjos.
PLANNING . WEDDING — lengva prisiminti ir dar paprasčiau naudoti.
- Kaip išsirinkti tobulus vestuvinius kvietimus
- Išsamus vestuvinių kvietimų gidas
- Vestuvinių kvietimų tipai: dizaino stiliai ir šablonai
- Tradiciniai spausdintų vestuvinių kvietimų rinkiniai
- Skaitmeniniai vestuviniai kvietimai
- Skaitmeniniai ar tradiciniai vestuviniai kvietimai?
- Vestuvinių kvietimų grafikas ir etiketas
- Rekomenduojamas vestuvinių kvietimų planas
- Vestuvinių kvietimų etiketo patarimai
- Biudžetui draugiški vestuvinių kvietimų sprendimai
Tradiciniai spausdintų vestuvinių kvietimų rinkiniai
Letterpress stiliaus kvietimai puikiai tinka tradicinėms, galbūt labiau formalioms vestuvėms, o reljefinis šriftas suteikia kvietimui išskirtinį pojūtį liečiant. Tokie vestuviniai kvietimai dažniausiai spausdinami ant storo kartono, o įspaustas šriftas sukuria prabangos įspūdį.
Rustikinio stiliaus vestuviniai kvietimai, priešingai, dažnai spausdinami ant plonesnio popieriaus ir puošiami žaismingesniais šriftais, kaligrafija, akvarelės piešiniais ir iliustracijomis.
Elegantiškas vestuvių kvietimas idealiai tinka neutralioms ar šiuolaikinėms vestuvėms, nes jo stilius nėra aiškiai „klasikinis“ ar „kaimiškas“. Tokiuose minimalistiniuose dizainuose dažnai sutinkami abiejų aukščiau minėtų stilių elementai, pavyzdžiui, iliustracijos – ypač, kai kalbama apie kelionines, užsienyje vykstančias vestuves.
Tradicinis vestuvinių kvietimų rinkinys paprastai susideda iš pagrindinio kvietimo, atsakymo į kvietimą kortelės ir kelių papildomos informacijos kortelių, sudėtų į vidinį ir išorinį voką. Ant abiejų vokų rašomas gavėjo vardas, tačiau ant išorinio dar nurodomas ir adresas.
Skaitmeniniai vestuviniai kvietimai
Mūsų vestuvių svetainės kūrimo įrankyje rasite įvairių šablonų, kurie padės lengvai pradėti kurti dizainą. Šiuos šablonus greitai pritaikysite pagal save, o jų stiliai atitinka pagrindinius aukščiau minėtus kvietimų tipus. Nesunkiai priderinsite mūsų dizainus prie savo vestuvių temos – nesvarbu, ar planuojate labai formalią šventę, ar jaukią, rustikinio stiliaus vakarą.
Nuostabu tai, kad vestuvių svetainė, naudojama kaip skaitmeninis vestuvių kvietimas, gali keistis kartu su jūsų švente. Tai ypač patogu, jei planavimo pradžioje dar nesate tikri dėl visų vestuvių dienos detalių. Mūsų internetinė erdvė suteikia laisvę koreguoti informaciją eigoje ir nepriimti skubotų sprendimų dėl stiliaus. Šabloną savo svetainei galite pasikeisti bet kuriuo metu.
Daugiau apie tai, kaip kurti skaitmeninius vestuvinius kvietimus ir kokią naudą jie suteikia, skaitykite mūsų gide.
Skaitmeniniai ar tradiciniai vestuviniai kvietimai?
Dabar, kai jau turite vaizdą, kuo skiriasi tradiciniai ir skaitmeniniai vestuviniai kvietimai, palyginkime juos tarpusavyje.
Kaina
Tradicinių vestuvinių kvietimų kainą lemia popieriaus storis ir tipas, spausdinimo būdas ir tai, ar dizainas kuriamas individualiai grafinio dizainerio. Internete galima nemokamai pritaikyti šablonus, pavyzdžiui, naudojantis Canva, arba įsigyti nebrangių kvietimų šablonų Etsy platformoje – tai sumažina bendrą kainą. Tačiau pats spausdinimas, vokų paruošimas ir siuntimas paštu dažnai kainuoja daugiau, nei iš pradžių atrodo.
Mūsų vestuvių svetainės kūrimo įrankis siūlo visiškai nemokamą alternatyvą popieriniams kvietimams. Suteikiame galimybę susikurti unikalią vestuvių erdvę internete, kurioje sudėsite visą svarbiausią informaciją apie savo šventę. Čia galite dalintis sužadėtuvių nuotraukomis, vaizdo įrašais ir šventės laukimo laikmačiu. Tai vieta su patogiomis nuorodomis į dovanų registrą, apgyvendinimą ir transportą ir kartu – patogus būdas svečiams patvirtinti dalyvavimą. Ir dar daug daugiau!
Visa tai – visiškai nemokamai, be paslėptų sąlygų.
Patogumas
Per daugelį metų girdėjome iš daugybės porų apie problemas su pašto vėlavimais tiek Lietuvoje, tiek siunčiant į užsienį – tai dažnai išbalansuoja visą planavimo grafiką. O jis ir taip būna įtemptas dėl to, kiek laiko užtrunka kvietimų kūrimas, spausdinimas ir paruošimas siuntimui.
Skaitmeniniai kvietimai ir vestuvių svetainės pašalina didžiąją dalį šių nepatogumų, nes kvietimus siunčiate el. paštu, SMS žinute ar net per AirDrop. Taip jūsų svečių sąrašas visą informaciją apie vestuves gali gauti beveik akimirksniu.
Be to, vestuvių svetainę galite kurti savo tempu ir patys nuspręsti, kiek laiko tai užims jūsų planavimo grafike. Tai tikras išsigelbėjimas, jei dar laukiate galutinių patvirtinimų iš tiekėjų – galite toliau tvarkyti vestuvinius kvietimus ir atnaujinti informaciją, kada tik panorėsite.
Nemokama jūsų spausdinto kvietimo versija, sukurta internete mūsų įrankiu, ypač naudinga svečiams iš užsienio – taip išvengsite siuntimo išlaidų, o jie kvietimą gaus iš karto.
Poveikis aplinkai
Siųsti paštu visą vestuvinių kvietimų rinkinį ir atskiras padėkos korteles – tai maloni, sentimentali prabanga, tačiau ji turi kainą aplinkai. Kvietimams reikia daug popieriaus, kuris keliauja pas jūsų svečius, galbūt net į kitą pasaulio kraštą. Vėliau šį procesą, tik mažesniu mastu, kartosite su padėkos atvirukais po vestuvių.
Skaitmeninis vestuvių kvietimas šį poveikį aplinkai sumažina beveik iki nulio ir padeda subalansuoti bendrą jūsų vestuvių pėdsaką.
Svečių patirtis
Nieko nepakeisi – svečiams labai patinka tikri, rankose laikomi vestuvių kvietimai. Gauti gražiai paruoštą rinkinį su visa informacija apie artėjančias vestuves yra ypatinga, ir daugelis svečių tokius kvietimus saugo metų metus.
Skaitmeninis kvietimas visiškai neatkartos jausmo, kai gauni formalų kvietimą paštu, tačiau jis gali pasiūlyti daugiau informacijos ir interaktyvumo. Svečiai mielai vartys jūsų sužadėtuvių nuotraukas, žiūrės jūsų sukurtą vaizdo įrašą svetainėje ir spustelės nuorodas, kad sužinotų visas šventės detales. Ši interaktyvi patirtis keisis kartu su jūsų planais ir realiu laiku atspindės bet kokius pasikeitimus. To popieriniai kvietimai tikrai negali pasiūlyti!
Vestuvių svetainė liks su jumis ir po šventės – ji gali tapti jau įvykusių vestuvių prisiminimų albumu, kuriame talpinsite nuotraukas iš šventės – tiek jūsų, tiek svečių, tiek fotografo. Greta galite palikti ir asmeninę padėkos žinutę visiems dalyvavusiems.
Svarstote, kuris būdas geresnis jūsų šventei? Mūsų gide rasite detalią abiejų variantų – skaitmeninių ir tradicinių vestuvinių kvietimų – privalumų ir trūkumų apžvalgą.
Pradėkite kurti savo vestuvių svetainę
Vestuvinių kvietimų grafikas ir etiketas
Gali kilti noras visiškai „išrasti savo taisykles“ ir nekreipti dėmesio į jokią vestuvinių kvietimų etiketą, tačiau taip rizikuojate. Drąsiai laužykite tradicijas – naudokite skaitmenines „save the date“ žinutes, modernesnį kvietimų tekstą. Tačiau pagrindiniai kvietimų elementai ir siuntimo laikas turi išlikti, jei norite, kad svečiai atvyktų laiku ir turėtų visą teisingą informaciją.
Daugiau apie tinkamą vestuvinių kvietimų etiketą ir laiką skaitykite mūsų išsamiame gide.
Rekomenduojamas vestuvinių kvietimų planas
„Save the date“ pranešimai
Jei organizuojate vietines, Lietuvoje vykstančias vestuves, „save the date“ žinutes svečiams rekomenduojama siųsti likus 6–8 mėnesiams iki šventės. Svarbu, kad data ir vieta laiku atsirastų svečių kalendoriuose, bet ne taip anksti, kad jie spėtų tai pamiršti.
Vestuviniai kvietimai arba vestuvių svetainės pristatymas
Nesvarbu, ar rinksitės skaitmeninį, ar popierinį variantą, gera praktika – visą vestuvių informaciją svečiams pateikti maždaug prieš 3 mėnesius. Turėkite omenyje, kad kai kuriems svečiams gali reikėti iki 4 mėnesių atsakymui į kvietimą, apgyvendinimui ir kelionei susiplanuoti.
Atsakymo į kvietimą terminas
Labai svarbu aiškiai nurodyti, iki kada laukiami atsakymai, nes maitinimo paslaugų teikėjui ir šventės vietai reikės žinoti galutinį svečių skaičių gerokai prieš šventę. Rekomenduojame terminą nustatyti likus 1 mėnesiui iki vestuvių – tai turėtų suteikti pakankamai laiko priminti tiems, kurie vėluoja atsakyti. Taip pat verta maždaug likus 6–8 savaitėms iki šventės švelniai paskatinti tuos, kurie dažniausiai viską atideda paskutinei minutei.
Jei nerimaujate, kad svečiai vėluos atsakyti į kvietimus, pasinaudokite internetiniu atsakymo į kvietimą įrankiu, pavyzdžiui, mūsiškiu. Mūsų nemokama programėlė atsiųs jums el. laišką vos tik kas nors atsakys, o visus atsakymus patogiai matysite profesionaliame svečių sąrašo įrankyje. Negalime pažadėti, kad skaitmeninis atsakymas panaikins visus vėlavimus, tačiau jis tikrai paskatins svečius sureaguoti greičiau – juk tai galima padaryti akimirksniu telefone!
Vestuvinių kvietimų etiketo patarimai
- Adresuodami tradicinius vestuvinius kvietimus, rašykite pilnus svečių vardus ir pavardes, pavyzdžiui, „ponas ir ponia Petrauskai“, nebent tikrai žinote, kad konkretus svečias pageidautų labiau neformalaus kreipinio.
- Apsvarstykite galimybę patys ranka užrašyti kvietimų vokus arba paprašyti to žmogaus, kuris turi gražų raštą – tai suteiks visam rinkiniui ypatingo asmeniškumo.
- Informaciją kvietimuose ir pridedamose kortelėse pateikite glaustai. Venkite visko „prikišti“ į vieną kortelę – geriau pridėkite nuorodą į savo vestuvių svetainę, kur svečiai galės rasti visą išsamią informaciją.
Užtikrinkite, kad jūsų kvietimai būtų tobuli ir išsiųsti laiku – pasinaudokite mūsų pilnu Vestuvinių kvietimų etiketo gidu.
Pradėkite ruoštis kvietimams
Biudžetui draugiški vestuvinių kvietimų sprendimai
Būkime atviri – fiziniai vestuviniai kvietimai kainuoja nemažai, ir pažįstame daug porų, kurios nustebo, kiek atsieina popierius ir spausdinimas. Tačiau yra paprastų būdų sumažinti šias išlaidas ir padidinti vestuvių biudžetą, nesukuriant pigumo įspūdžio.
Derinkite popierių ir skaitmeną
„Save the date“ pranešimus išsiųskite ant kokybiško popieriaus paštu ir juose nurodykite nuorodą į savo nemokamą vestuvių svetainę. Pačią vestuvių svetainę naudokite kaip pagrindinį kvietimą – taip žymiai sumažinsite bendrą vestuvinės kanceliarijos biudžetą. Derinant kelias popierines detales su internetiniu kvietimu, svečiai gauna fizinį prisiminimą apie jūsų vestuvių kelionę ir tuo pačiu gali pasinaudoti visa informacija bei interaktyvumu, kurį suteikia vestuvių svetainė.
Kas svarbiausia būtent jums?
Visada sakome poroms: planuodami vestuves klausykite vienas kito, o ne aplinkinių, nes tuokiatės jūs, o ne draugai ar giminaičiai. Jei norėtumėte sumažinti spausdintos kanceliarijos išlaidas ir, pavyzdžiui, vestuvių meniu pateikti per QR kodą – drąsiai taip ir darykite. Jei brangiai kainuojančios spausdintos programėlės ar stalo kortelės trukdo jums išsinuomoti mylimą grupę ar mėgstamą maisto furgoną, nesijauskite įpareigoti jų užsisakyti.
Pirmiausia skirkite biudžetą tiems tiekėjams ir vestuvių detalėms, kurios jums iš tiesų svarbios, o mūsų nemokami įrankiai padės sutaupyti tam lėšų.
Rinkitės skaitmeninę spaudą
Folio ir letterpress spauda atrodo įspūdingai, tačiau kainuoja brangiai. Atsisakę išskirtinių spausdinimo technikų, bent jau didžiajai daliai savo vestuvinės kanceliarijos, pamatysite, kad skaitmeninė spauda yra gerokai draugiškesnė biudžetui.
Sumažinkite vestuvių išlaidas kaip tikri profesionalai – pasinaudokite mūsų gidu Nebrangūs vestuviniai kvietimai ir sužinokite ekspertų patarimus, kaip neišleisti pernelyg daug vestuvinei kanceliarijai.
Išsamūs išteklių rinkiniai vestuvių kvietimams
Internetinė platforma Vestuvių planavimo asistentas suteikia viską, ko reikia, kad galėtumėte sukurti stilingus vestuvių kvietimus, patogiai tvarkyti svečių sąrašą ir išsiųsti kvietimus – ir visa tai visiškai nemokamai.
Mes teikiame vestuvių planavimo paslaugas visame pasaulyje. Siekiame, kad mūsų programinė įranga būtų prieinama visomis kalbomis, o šiuo metu ji siūloma šiomis: