Vestuvių kvietimų atsakymai: išsamus gidas, kaip rinkti svečių patvirtinimus
Mūsų paslauga padėjo dešimtims tūkstančių porų visame pasaulyje suplanuoti savo svajonių vestuves!
Vestuvių kvietimų atsakymai
Kada ir kaip prašyti svečių atsakyti į kvietimą – vienas pirmųjų klausimų, su kuriuo susiduria būsimi jaunavedžiai pradėję planuoti vestuves. Laimei, informacijos šia tema netrūksta, o daugumą klausimų šiandien galima išspręsti per kelias sekundes, tiesiog paieškojus internete. Tačiau vestuvių kvietimų atsakymai paprastai kelia ne vieną ir ne du klausimus. Dėl to poroms tenka šokinėti tarp skirtingų svetainių ir šaltinių, kad gautų visą reikiamą informaciją. Tai ne pats patogiausias kelias. Be to, patarimai dažnai būna prieštaringi.
„Vestuvių planavimo asistentas“ sukurtas tam, kad supaprastintų visą vestuvių organizavimo procesą – pasitelkus mūsų intuityvius internetinius įrankius ir ekspertų patarimus. Nuo svečių susodinimo plano kūrimo ir biudžeto skaičiuoklės iki vestuvių svetainės kūrimo ir svečių sąrašo valdymo – siūlome visą rinkinį nemokamų įrankių, kurie padės suplanuoti vestuves geriau, greičiau ir pigiau.
Viena galingiausių mūsų siūlomų funkcijų – internetinė kvietimų atsakymų sistema, integruota į nemokamą vestuvių svetainių kūrimo įrankį. Tai paprastas, aiškus sprendimas, leidžiantis visą svečių kvietimo ir atsakymų rinkimo procesą paversti viena sklandžia patirtimi.
Nesvarbu, ar rinksitės mūsų nemokamą planavimo įrankį, ar ne, tikriausiai vis tiek kils įvairių klausimų dėl terminų, etiketo ir praktinės organizacijos, kuriuos reikės išspręsti viso kvietimo atsakymo proceso metu.
Kad nereikėtų be galo ieškoti informacijos ir nerimauti, ar viską darote „teisingai“, parengėme aiškų ir išsamų kvietimų atsakymų gidą. Jis tiks tiek tiems, kurie laikosi tradicijų ir siunčia atsakymo korteles paštu, tiek tiems, kurie viską perkelia į internetą. Padarysime šį etapą kuo paprastesnį, kad ir kokį būdą pasirinktumėte.
Pradėkite naudoti internetinius atsakymus į kvietimus
Ką reiškia santrumpa RSVP?
Santrumpą RSVP esame matę daugelis, žinome, kad ją pamatę turime pranešti, ar dalyvausime, tačiau ne visi žino, ką tiksliai reiškia šios raidės. „Žodis“ RSVP kilęs iš prancūziško posakio Répondez s'il vous plaît, kuris pažodžiui reiškia „Atsakykite, jei pageidaujate“ arba paprasčiau – „Prašome atsakyti“. Prancūziškai skamba gražiau, todėl nenuostabu, kad ir anglakalbis pasaulis pasiliko būtent šią formą.
Kokia RSVP prasmė?
Už pačios santrumpos reikšmės slypi paprastas dalykas – jei kvietime matote RSVP, vadinasi, jus prašo pranešti, ar galėsite dalyvauti vestuvėse. Nesvarbu, ar kalbama apie visą šventės dieną, tik vakarinę dalį, ar, pavyzdžiui, atskirą renginį, tokį kaip repeticinė vakarienė.
Kada siųsti vestuvių kvietimus su prašymu atsakyti?
Tai vienas dažniausių klausimų apie kvietimų atsakymus, nes kvietimų siuntimo laikas turi būti gerai apgalvotas. Išsiųsite per anksti – svečiai pamirš. Per vėlai – dalis jau bus susiplanavę kitus dalykus. Šių situacijų padėsite išvengti laikydamiesi žemiau pateikto gido.
- Jei nesiuntėte išankstinių pranešimų „išsaugokite datą“, vestuvių kvietimus vertėtų siųsti likus 4–6 mėnesiams iki didžiosios dienos. Taip svečiai turės pakankamai laiko viskam suplanuoti.
- Jei siuntėte „išsaugokite datą“ pranešimus, kvietimus galite siųsti likus 8 savaitėms iki vestuvių datos. Tai vėliausias terminas, kada dar galima siųsti kvietimus. Mažiau nei 6 savaitės svečiams paprasčiausiai nesuteiks pakankamai laiko pasiruošti. Geriausia – apie 3 mėnesiai, nes taip ir jūs turėsite pakankamai laiko surinkti atsakymus, ypač jei jie ateis paštu.
- Jei planuojate vestuves užsienyje, visi terminai turi būti ilgesni. Kvietimus reikėtų siųsti bent prieš 3 mėnesius, o geriausia – prieš 4. Kalbant apie „išsaugokite datą“, tokiais atvejais labai patogu naudoti vestuvių svetainę – ją lengva reguliariai atnaujinti nauja informacija. Nuorodą į savo svetainę išsiųskite maždaug prieš metus iki vestuvių ir būtinai įtraukite kvietimo atsakymo formą.
Šis gidas remiasi prielaida, kad iki jūsų vestuvių – maždaug vieneri metai, nes tai dažniausiai sutinkamas laikotarpis. Jūsų vestuvių planas gali būti trumpesnis ar ilgesnis – ir tai visiškai normalu. Svarbiausia – svečius laikyti prioritetu, suteikti jiems kuo daugiau laiko pasiruošti ir atsakyti į kvietimą. Tuomet problemų neturėtų kilti. Mūsų svetainėje taip pat rasite patogų 4 mėnesių vestuvių planavimo kontrolinį sąrašą, kuris gali tapti gera atrama kuriant savo individualų grafiką.
Nustatykite renginio kvietimų atsakymus internetu
PLANNING . WEDDING — lengva prisiminti ir dar paprasčiau naudoti.
- Vestuvių kvietimų atsakymai
- Ką reiškia santrumpa RSVP?
- Kokia RSVP prasmė?
- Kada siųsti vestuvių kvietimus su prašymu atsakyti?
- Iki kada svečiai turėtų atsakyti į vestuvių kvietimą?
- Kada turėtų baigtis kvietimų atsakymo terminas?
- Koks kvietimų atsakymo terminas dažniausiai taikomas JK ir JAV vestuvėse?
- Iki kada svečiai turėtų atsakyti į kvietimą vestuvėms užsienyje?
- Kokius klausimus įtraukti į vestuvių kvietimo atsakymo formą?
- Kaip sukurti QR kodą vestuvių kvietimo atsakymui
- Kaip paprašyti svečių atsakyti į kvietimą ir kuo padeda vestuvių svetainė
- Ar reikėtų pridėti ir popierinę vestuvių kvietimo atsakymo kortelę?
- Kokia dalis vestuvių svečių paprastai atsako „taip“?
- Vietinės vestuvės dažniausiai sulaukia daugiau dalyvaujančių svečių
- Vestuvių kelionės – labiau išskirtinės
- Didelis svečių skaičius – mažiau „taip“ atsakymų
- Jaukios, nedidelės vestuvės tik artimiausiems
- Nemokamo kvietimų ir atsakymų sekimo įrankio privalumai
- Apibendrinimas
Iki kada svečiai turėtų atsakyti į vestuvių kvietimą?
Nusprendžiant, kiek anksčiau nustatyti kvietimo atsakymo terminą, svarbu svečiams duoti pakankamai laiko. Laiko gauti jūsų kvietimą paštu. Laiko ramiai perskaityti visą pateiktą informaciją. Ir laiko įsitikinti, kad tą dieną jie tikrai laisvi. Visiškai nenorite likus kelioms savaitėms iki vestuvių desperatiškai skambinti svečiams ir klausinėti, ar jie jau atsakė. Duokite artimiesiems laiko – ir jie atsakys.
Kada turėtų baigtis kvietimų atsakymo terminas?
Jei kvietimus išsiuntėte bent prieš 8 savaites iki vestuvių, visiškai pagrįsta prašyti svečių atsakyti likus 4 savaitėms iki datos. Jei terminas bus vėlesnis nei 3 savaitės iki vestuvių, pradėsite vėluoti su galutiniais susitarimais su dalimi tiekėjų. Svečių susodinimo planą taip pat geriausia užbaigti gerokai anksčiau nei likus 3 savaitėms, kad visi būtų tinkamai pasodinti.
Koks kvietimų atsakymo terminas dažniausiai taikomas JK ir JAV vestuvėse?
Jungtinėje Karalystėje kvietimų atsakymo terminas paprastai toks pat, kaip JAV ir daugelyje kitų šalių – maždaug mėnuo. 4 savaitės svečiams turėtų būti pakankamas laikas apsvarstyti ir išsiųsti atsakymus, nepakenkiant jūsų planavimo grafikui. Jei nerimaujate dėl įtempto pasiruošimo grafiko ar kai kurių svečių patikimumo, galite pasiūlyti alternatyvą tradicinei atsakymo kortelei – pridėti QR kodą, vedantį į jūsų internetinę kvietimo atsakymo formą. Tuomet svečiai galės akimirksniu patvirtinti dalyvavimą ir nereikės eiti į paštą.
Iki kada svečiai turėtų atsakyti į kvietimą vestuvėms užsienyje?
Jei planuojate sakyti „taip“ Bahamų paplūdimyje ar jaukioje koplytėlėje Šiaurės Italijoje, svečių skaičių reikės žinoti anksčiau nei organizuojant šventę netoli namų. Tokiu atveju ypač pravartu naudoti internetinius vestuvių kvietimų atsakymus, nes planuojant vestuves užsienyje laikas yra itin svarbus. Greitai ir patogiai internetu surinkta informacija palengvins visą planavimą ir bendradarbiavimą su jūsų koordinatoriumi. Jis taip pat turės savo terminus, iki kada reikia patvirtinti galutinį svečių skaičių.
Mūsų rekomendacija – dvigubinti įprastą kvietimų atsakymo laiką ir prašyti svečių atsakyti likus 8 savaitėms iki vestuvių. Taip visos pusės turės pakankamai laiko pasiruošti.
Sukurkite savo individualius internetinius kvietimų atsakymus
Kokius klausimus įtraukti į vestuvių kvietimo atsakymo formą?
Žinoma, svarbiausias klausimas, kurį turite užduoti kvietimo atsakymo formoje – „ar dalyvausite mūsų vestuvėse?“. Tačiau prieš didžiąją dieną svečių galite paklausti ir kitų naudingų dalykų. Pavyzdžiui, jei leidžiate atsivesti lydintį asmenį, galite paprašyti nurodyti jo vardą ar vardus. Taip iš anksto turėsite tikslesnį galutinį svečių skaičių ir lengviau sudarysite susodinimo planą.
Ne kiekvienam svečiui įprasta suteikti galimybę atsivesti lydintį asmenį, ir kvietimų siuntimo metu tai gali kelti nepatogumų. Kad šioje jautrioje vietoje būtų mažiau įtampos, mūsų kvietimų atsakymų įrankis leidžia skirtingiems svečiams rodyti skirtingus klausimus. Tai ypač patogu, jei žinote, kad kai kurie draugai ar giminaičiai gali pasijusti atskirti.
Jūsų maitinimo komanda taip pat gali prašyti tikslaus pagrindinių patiekalų skaičiaus ir informacijos apie svečių alergijas ar netoleruojamus ingredientus. Tokiai informacijai surinkti naudoti internetinę kvietimo atsakymo formą, tokią kaip mūsų, dažniausiai daug paprasčiau ir greičiau, nei prašyti visko ranka rašyti ant popieriaus. Be to, reikiamus duomenis gaunate iš karto ir nereikia kas rytą nerimaujant tikrinti pašto dėžutės.
Taip pat verta paprašyti svečių kontaktinių duomenų – jei planai pasikeistų ar prireiktų susisiekti skubiai. Paprastai pakanka el. pašto adreso ir telefono numerio, bet galite paprašyti ir pašto adreso. Ypač jei norėsite išsiųsti formalesnį laišką ar padėkos atviruką po šventės.
Ne kiekvienas žodis kvietimo atsakymo formoje turi būti formalus ar skirtas tik praktinei informacijai surinkti. Internetiniai atsakymai ir popieriniai kvietimai gali būti ir žaismingi. Ypač žavi tie kvietimai, kuriuose atsispindi poros charakteris ir kurie iš anksto nuteikia svečius šventinei nuotaikai. Kvietimo atsakymo forma – puiki vieta tam.
Galbūt norėsite surinkti dainų užklausas DJ’ui? Ar paprašyti citatų, kurias būtų galima panaudoti įžaduose ar vestuvių dekorui. Gal artimųjų patarimai apie santuoką taip pat būtų mieli? O jei nenorite pernelyg jautrių klausimų prieš didžiąją dieną, tiesiog paklauskite svečių, ar jie pasiruošę švęsti! Įtraukti šiek tiek žaismingumo į pusiau formalų kvietimą nėra lengva, bet tai padeda svečiams pasijusti šventės dalimi, o ne tik stebėtojais. Mūsų kvietimų atsakymų įrankis toks paprastas, kad net ir mažiau technologijomis besinaudojantys svečiai lengvai atsakys į visus jūsų sumanytus linksmus klausimus.
Pirmą kartą atidarę savo vestuvių svetainę pamatysite, kad joje jau paruošti keli populiariausi kvietimo atsakymo klausimai. Taip pradėti rinkti atsakymus internetu bus ypač paprasta. Tačiau geriausia dalis naudojant mūsų platformą kvietimų atsakymams – jums nereikia ranka sekti, kas ką atsakė. Svečių sąrašas automatiškai atsinaujina pagal tai, kokią informaciją pateikia svečiai. Jums tereikia patvirtinti jų atsakymą, kai jis atkeliauja į el. paštą – visa kita padaroma už jus.
Kaip sukurti QR kodą vestuvių kvietimo atsakymui
Dauguma jūsų svečių kasdien naudojasi telefonu, o kelionė iki pašto skyriaus jiems veikiausiai atrodo kaip papildomas rūpestis. Pridėję QR kodą prie „išsaugokite datą“ pranešimų ir (arba) vestuvių kvietimų, užtikrinsite, kad visi galėtų patogiai patvirtinti dalyvavimą tiesiog savo telefone.
Sukurkite savo vestuvių svetainę su mumis ir gausite nemokamą QR kodą su nuoroda į ją. Tai unikali nuoroda, kuri svečius tiesiai nuves į jūsų vestuvių svetainę, kur jie ras ne tik kvietimo atsakymo formą, bet ir visą kitą informaciją, kuria norite pasidalyti. QR kodą galėsite iš karto parsisiųsti įvairiais formatais ir lengvai nusiųsti savo dizaineriui ar spaustuvei.
Kaip paprašyti svečių atsakyti į kvietimą ir kuo padeda vestuvių svetainė
Kad ir kaip kruopščiai planuotumėte ir laikytumėtės terminų, dalis svečių vis tiek atsakys pavėluotai. Tikriausiai jau dabar nujaučiate, kurie bus ne patys punktualiausi... Geriausias būdas su tuo susitvarkyti – padaryti viską kuo aiškiau. Aiškiai nurodykite kvietimo atsakymo terminą ant vestuvių papuošalų ar internetinėje formoje ir suteikite paskatą atsakyti. Puikus pavyzdys – patiekalo pasirinkimas: 99,9 % svečių mieliau patys išsirinks, ką valgys, nei gaus tai, kas liko. Dainų užklausos taip pat gali būti smagi paskata atsakyti ir kartu padės svečiams dar labiau įsitraukti į šventę.
Perkėlus vestuvių kvietimų atsakymus į internetą, daug lengviau užtikrinti, kad niekas neliks pamirštas. Suteikę svečiams galimybę greitai priimti ar atmesti kvietimą per internetinę formą, tokią kaip mūsų, išvengsite atidėliojimo ir vengimo, su kuriuo dažnai susiduria jaunesni svečiai gavę popierinę atsakymo kortelę. Keliais paspaudimais jie gali atsakyti į kvietimą jūsų vestuvių svetainėje, o jūs iš karto gausite el. laišką su informacija apie jų dalyvavimą, pasirinktus patiekalus, alergijas ir visą kitą, ko paprašėte.
Vis tiek atsiras keli svečiai, kuriems prireiks priminimo atsakyti laiku – ar net apskritai atsakyti iki šventės. Geriausias būdas tai padaryti – trumpas, asmeniškas priminimas. Mūsų svečių sąrašo valdymo įrankis leidžia greitai atsisiųsti svečių duomenis, atsifiltruojant tik tuos, kurių reikia kvietimo atsakymo priminimams. Tai gali būti telefono numeris, el. paštas ar socialinių tinklų paskyra – pasirinkite tą komunikacijos būdą, į kurį konkretus svečias labiausiai reaguoja.
Nebūtina laukti, kol terminas visiškai baigsis, kad išsiųstumėte priminimus. Drąsiai parašykite svečiams lengvą, neįpareigojantį priminimą likus kelioms savaitėms iki termino pabaigos – tiesiog informuokite, kad liko dar kelios savaitės atsakyti.
Jei svečiai vis tiek praleido terminą, teks bendrauti šiek tiek tvirčiau. Priminkite artimiesiems, kad maitinimo tiekėjui reikia galutinio svečių skaičiaus arba kad šventės vieta dėl saugumo reikalauja pilno sąrašo. Dauguma pasakys, kad jų atsakymo kortelė pasimetė pašte, ir, jei tik turės galimybę, beveik akimirksniu atsakys per jūsų vestuvių svetainę. Jei ne – ir po kelių dienų vis dar negausite žinios, paskambinkite. Venkite vien tik žinučių – jos lengvai pražiūrimos, ignoruojamos ar neteisingai suprantamos. Tikras pokalbis telefonu ar, dar geriau, gyvai visada bus asmeniškesnis nei SMS ar laiškas.
Pradėkite naudoti internetinius atsakymus į kvietimus
Ar reikėtų pridėti ir popierinę vestuvių kvietimo atsakymo kortelę?
Jei esate sukūrę internetinį adresą, kuriame svečiai gali atsakyti į kvietimą, ir esate 100 % tikri, kad visi gebės naudotis internetine forma, papildomos atsakymo paštu galimybės pridėti nebūtina. Šiais laikais seneliai ir vyresni giminaičiai dažnai puikiai susitvarko su technologijomis, o mūsų internetinė kvietimo atsakymo forma tokia paprasta, kad sunku įsivaizduoti, jog kažkam kiltų sunkumų. Tačiau jei nerimaujate dėl vieno ar dviejų „technofobų“, kvietime galite įrašyti eilutę apie galimybę atsakyti telefonu. Taip močiutei nereikės jaudintis dėl interneto, o jūs turėsite progą maloniai su ja pasikalbėti. Dviguba nauda.
Kokia dalis vestuvių svečių paprastai atsako „taip“?
Kiek svečių atsakys „taip“ į jūsų vestuvių kvietimą, labai priklauso nuo šventės dydžio, vietos ir, žinoma, jūsų ryšio su svečiais. Apytikslė taisyklė – maždaug 70–85 % pakviestų svečių paprastai atsako „taip“. Tačiau, kaip minėjome, jūsų vestuvės gali skirtis, atsižvelgiant į žemiau pateiktus veiksnius.
Vietinės vestuvės dažniausiai sulaukia daugiau dalyvaujančių svečių
Jei dauguma svečių gyvena netoli, „taip“ atsakymų dalis paprastai būna didesnė – apie 85–90 %, palyginti su vestuvėmis, į kurias reikia keliauti toliau.
Vestuvių kelionės – labiau išskirtinės
Kadangi vestuvėms užsienyje dažnai reikia ilgesnės kelionės ir apgyvendinimo, „taip“ atsakymų procentas paprastai mažesnis – dažnai apie 60–70 %. Tai šiek tiek liūdna, nes daugelis svečių norėtų kartu švęsti, bet tiesiog negali. Kita vertus, mažesnis svečių skaičius sukuria intymesnę, išskirtinę atmosferą – juk kiekvienas atvykęs svečias tikrai įdėjo daug pastangų, kad būtų su jumis.
Didelis svečių skaičius – mažiau „taip“ atsakymų
Planuodamos dideles vestuves poros dažniau kviečia tolimesnius pažįstamus nei tie, kurie renkasi mažesnes šventes. Dėl to teigiamų atsakymų dalis dažnai būna arčiau 70–75 %, nes svečiai, kurie porą pažįsta mažiau artimai, rečiau nusprendžia dalyvauti.
Jaukios, nedidelės vestuvės tik artimiausiems
Jei svečių sąrašą sudaro beveik vien tik artimiausi draugai ir šeima, „taip“ atsakymų procentas paprastai būna gerokai didesnis nei didelėse vestuvėse – virš 90–95 %, priklausomai nuo to, kokio dydžio šventė ir koks metų laikas.
Jei svajojate apie beveik 100 % „taip“ atsakymų, rekomenduotume tuoktis netoli namų ir kviesti tik pačius artimiausius žmones.
Nemokamo kvietimų ir atsakymų sekimo įrankio privalumai
Viena didžiausių renginių planavimo užduočių – derinti skirtingas sistemas kvietimams siųsti ir atsakymams sekti. Mūsų nemokamas kvietimų ir rsvp sekimo įrankis sujungia abu šiuos darbus vienoje platformoje, todėl nebereikia šokinėti tarp kelių paslaugų. Naudodami internetinį rsvp sekimo sprendimą, galėsite realiu laiku matyti svečių atsakymus ir lengvai koreguoti planus. Pasirinkę nemokamą rsvp sekimo įrankį, išvengsite nereikalingų išlaidų programinei įrangai ir galėsite daugiau biudžeto skirti kitoms šventės detalėms. Patikimas rsvp sekiklis padės išlikti tvarkingiems ir ramiems, kad kiekviena renginio smulkmena vyktų sklandžiai.
Apibendrinimas
Tikimės, kad mūsų patarimai, ką įtraukti į vestuvių kvietimo atsakymo formą, padėjo atsakyti į svarbiausius klausimus ir galbūt paskatino jus perkelti kvietimus į internetą. Labai norėtume, kad išbandytumėte mūsų nemokamą vestuvių svetainės kūrimo įrankį ir pradėtumėte kurti savo kvietimų atsakymų formą. Nustebsite, kokia greita ir paprasta tai procedūra. Netrukus galėsite sudaryti svajonių svečių sąrašą naudodamiesi mūsų intuityviu įrankiu ir pasidalyti savo išskirtine vestuvių svetaine su visais svečiais.
Visi mūsų vestuvių planavimo rinkinio įrankiai yra visiškai nemokami ir nereikalauja registracijos. Tad nėra priežasties neatidėlioti ir nepradėti planuoti savo šventės jau šiandien.
Supaprastinkite svečių atsakymus į vestuvių kvietimus
Internetinis Vestuvių planavimo asistentas suteikia visą rinkinį paprastų naudoti įrankių ir kvietimų atsakymų valdymo sistemą, sukurtą tam, kad galėtumėte patogiai sekti svečių atsakymus ir išlikti tvarkingi, jog jūsų didžioji diena praeitų sklandžiai.
Mes teikiame vestuvių planavimo paslaugas visame pasaulyje. Siekiame, kad mūsų programinė įranga būtų prieinama visomis kalbomis, o šiuo metu ji siūloma šiomis: