Sukurkite tobulą vestuvių svečių sąrašą su mūsų nemokamais patarimais
& įrankiais

• Raskite paprastą vestuvių svečių sąrašo šabloną
• Pradėkite nuo bendro planavimo
• Pradėkite nuo VIP sąrašo
• Svečių į kvietimų sąrašą pridėkite greitai ir lengvai
• Išsirinkite jums patogiausią sąrašo rodymo stilių
• Plius vienas be streso
• Patogiai sekite kvietimų patvirtinimus
• Sukurkite praktišką sąrašą sau ir tiekėjams
• Geriausiai suplanuotos vestuvės prasideda nuo puikaus svečių sąrašo

Raskite paprastą vestuvių svečių sąrašo šabloną

Kurdami savo platformą vienu svarbiausių tikslų išsikėlėme paprastą naudojimąsi. Norėjome, kad poros lengvai naudotųsi mūsų svečių sąrašo kūrimo priemone ir visais kitais vestuvių planavimo įrankiais, net jei iki tol nieko panašaus nebandė. Mūsų tikslas – kad mūsų programėlės jaustųsi kaip „įsijunk ir naudokis“.

Atidarę mūsų svečių sąrašo įrankį pamatysite, kad pradinė jo išvaizda yra labai paprasta. Tai padarėme specialiai – kad lengvai įsigilintumėte į sistemą ir iškart pastebėtumėte plačias personalizavimo galimybes. Pavyzdžiui, informacijos, kurią galite surinkti iš svečių, kiekis beveik neribotas.

Savo svečių sąraše galite pridėti tiek stulpelių, kiek tik norite – nuo mitybos apribojimų ir alergijų iki plius vieno statuso ar dalyvavimo repeticijų vakarienėje patvirtinimo. Ir tai tik pagrindai – jei norėsite, galėsite būti itin konkretūs! Taip pat siūlome kelis skirtingus rodinius, apie kuriuos plačiau papasakosime vėliau.

Svarbu paminėti, kad mūsų svečių sąrašo valdymo įrankis yra pagrindinė viso vestuvių planavimo rinkinio dalis. Jis susietas su daugeliu kitų programėlių jūsų „vestuvių projekte“. Ypač su jūsų vestuvių svetaine ir joje integruotu nemokamu kvietimų patvirtinimo įrankiu. Kartu su svečių sąrašu jie leidžia be vargo siųsti kvietimus, prašyti reikalingos informacijos, sekti patvirtinimus ir taip susikurti išsamų vestuvių kvietimų sąrašą. Tai idealus sprendimas, jei norite atsisakyti popierinių kvietimų, sutaupyti (mūsų platforma visiškai nemokama) ir planuoti vestuves efektyviau.

Pradėkite nuo bendro planavimo

Gražiausios vestuvės – tos, kurios planuojamos kartu, komandoje, todėl tikimės, kad jūsų sužadėtinis ar sužadėtinė vestuvių pasiruošimu džiaugiasi taip pat, kaip ir jūs! Jei ne – paskatinkite juos prisijungti prie planavimo dar prieš rimtai pradedant. Taip jie visada jausis įtraukti.

Pakviesti savo antrąją pusę prisijungti prie vestuvių projekto – labai paprasta: tiesiog pasidalykite su jais unikalią nuorodą arba QR kodą. Gavę nuorodą jie turės visą, redaguojamą prieigą prie to, ką darote – jei tik to norite! Jei nepasitikite jų „redagavimo talentu“, galite suteikti tik skaitymo teises.

Kai jūsų partneris jau prisijungęs, galite pasinaudoti proga ir į komandą pasikviesti artimiausius šeimos narius ar pamergių/pabrolių būrį – kad padėtų planuoti kitas šventės dalis. Vėlgi, tai labai paprasta padaryti el. paštu, žinute su nuoroda ar QR kodu, kurį rasite mūsų nustatymuose.

Vestuvių planavimo asistente norime padėti suplanuoti vestuves visoms poroms, nepriklausomai nuo seksualinės orientacijos. Todėl vienodai lengva planuoti ir tos pačios lyties porų vestuves. Viskas, ką reikia padaryti – nuotakos ar jaunikio lytį pakeisti į tą, su kuria tapatinatės jūs. Tas pats galioja ir visam jūsų svečių sąrašui – kiekvienam svečiui galite priskirti jam tinkamiausią lytį.

Sutvarkykite savo svečių sąrašą

Pradėkite nuo VIP sąrašo

Dažniausiai vestuvių svečių sąrašas skirstomas į A, B ir C grupes. A sąraše – patys artimiausi žmonės, šeima ir geriausi draugai. B sąraše – tie, kuriuos puikiai pažįstate, bet jie nėra patys artimiausi. C sąrašą sudaro žmonės, kuriuos būtų malonu matyti vestuvėse, bet jei jie neatvyktų – nebūtų didelės tragedijos. Mažesnėse vestuvėse C sąrašo svečiai dažnai visai nekviečiami, jiems tiesiog pranešama apie jūsų džiugią naujieną.

Mūsų patarimas kuriant vestuvių svečių sąrašą – pradėkite nuo abiejų tėvų ir artimiausių šeimos narių. Tuomet sąrašą pildykite toliau, pagal tai, kokią vietą žmogus užima jūsų gyvenime.

Mūsų intuityvi sistema supranta, kad vienodai besivadinantys svečiai nebūtinai yra giminaičiai. Norėdami sukurti šeimą, turėsite tam tikrus svečius priskirti konkrečiam šeimos vardui. Tai padaryti labai paprasta – vos keliais paspaudimais. Sukūrus šeimos grupes, sąrašą bus kur kas lengviau peržvelgti ir matyti skirtingas grupes bei jų hierarchiją.

Šeimos grupių sukūrimas taip pat gerokai palengvina kvietimų siuntimą, nes mūsų kvietimų patvirtinimo įrankis leidžia, jei norite, nusiųsti vieną kvietimą vienam šeimos nariui, užuot siuntus atskirus kvietimus kiekvienam. Tai sutaupo daug laiko tiek jums, tiek jūsų artimiesiems – jiems tereikia pažymėti, kas iš šeimos dalyvaus.

Norėdami išsiųsti tokią asmeninę nuorodą, eikite į vestuvių svetainės nustatymus – ten rasite šią funkciją.

Svečių į kvietimų sąrašą pridėkite greitai ir lengvai

Jei nusprendėte svečius pridėti rankiniu būdu, o ne importuodami sąrašą, tai atliksite vos keliais paspaudimais. Tiesiog paspauskite „pridėti svečią“ mūsų šablone, nurodykite, ar svečias yra jūsų, ar jūsų partnerio pusės, ir pasirinkite jo vaidmenį vestuvėse. Ar tai artimiausias šeimos narys, giminaitis, draugas, partneris ir pan. Tuomet įrašykite vardą ir pavardę ir paspauskite šalia jo esantį žmogeliuko piktogramą. Spustelėjus šią piktogramą atsidarys įvairios parinktys – lytis, šeimos priskyrimas, kvietimo patvirtinimo informacija, jei ją jau žinote. Pavyzdžiui, gal jau dabar žinote, kurie draugai yra veganai, tad šią informaciją galite iškart įrašyti, nelaukdami jų atsakymo.

Taip pat labai paprasta kiekvienam svečiui priskirti bet kokią papildomą savybę ar požymį. Pavyzdžiui, jei norite sodinti žmones pagal charakterį, galite susikurti atskirą stulpelį būtent tam. Vėliau svečius galėsite rūšiuoti pagal asmenybės tipą – taip iškart matysite, kiek turite vakarėlių „sielų“, o kiek – ramesnių, intravertiškų svečių. Norėdami pridėti atributą, tiesiog atidarykite svečio profilį spustelėję žmogeliuko piktogramą.

Išsirinkite jums patogiausią sąrašo rodymo stilių

Kai jau būsite suvedę dalį svečių, verta pasirinkti tokį rodymo stilių, kuris jums patogiausias. Siūlome tris svečių sąrašo peržiūros būdus, ir kiekvienas jų turi savų privalumų – priklausomai nuo jūsų poreikių ir to, ką tuo metu norite matyti.

Mūsų numatytasis rodinys svečius padalija į dvi dalis – pagal tai, ar jie labiau susiję su jumis, ar su jūsų partneriu. Šis vaizdas puikiai tinka, kai norite greitai pamatyti, ar abi pusės subalansuotos, ir aiškiai matyti, kas iš svečių yra arčiausiai jūsų.

Taip pat siūlome ir abėcėlinį svečių sąrašo rodinį, kuriame matoma tik svečio lytis, vaidmuo vestuvėse ir vardas su pavarde. Pastebėjome, kad toks vaizdas labai patogus didelėms vestuvėms, kur dalyvauja daug draugų ir plius vienas svečių. Tuomet svečią galite akimirksniu surasti tiesiog nuslinkę iki jo vardo ar pavardės pirmosios raidės.

Trečiasis rodymo stilius pateikia visą informaciją vienoje lentelėje. Ji panaši į skaičiuoklę ar „Google Sheets“, o sąrašą galite rūšiuoti pagal bet kurį pasirinktą stulpelį. Tai idealu, jei norite greitai pamatyti, kas jau patvirtino dalyvavimą, o kas dar ne. Šis lentelės stilius ypač praverčia tada, kai jau gavote didžiąją dalį kvietimų patvirtinimų – matote visą iš svečių surinktą informaciją ir galite ją rūšiuoti pagal jums aktualią temą.

Mūsų pilnos lentelės stilius – puikus pagalbininkas susitikimuose su maitinimo tiekėjais ar šventės vietos atstovais, kai greitai reikia matyti populiariausius patiekalų pasirinkimus ar tikslų patvirtinusių svečių skaičių. Tiekėjai tikrai įvertins, kad turite tokią naujausią informaciją ir galite ją taip efektyviai pateikti. Tai taupo laiką ir jiems, ir didina tikimybę, kad jų darbas vestuvių dieną vyks sklandžiau.

Jei numatytajame rodinyje matomos informacijos jums per daug, galite perjungti į suvestinės vaizdą. Ten susikursite savo individualią lentelę, kurioje bus rodoma tik ta informacija, kurią šiuo metu norite peržvelgti.

Pradėkite kurti svečių sąrašą

Plius vienas be streso

Dauguma mūsų norėtų visiems svečiams leisti atsivesti plius vieną, tačiau įprastas vestuvių biudžetas retai kada leidžia tiek daug žmonių. Tai reiškia, kad kai kurie artimieji turės atvykti vieni arba kaip grupės dalis. Nuspręsti, kas gali atsivesti porą, o kas – ne, gali būti nelengva. Tačiau labai svarbu tvirtai laikytis savo svečių skaičiaus ir atvirai bei aiškiai paaiškinti artimiesiems savo plius vienas taisykles.

Mūsų vestuvių svetainė ir svečių sąrašo įrankis padeda laikytis mandagaus plius vienas etiketo ir sumažinti įtampą iki vestuvių dienos. Plius vienus į sąrašą lengvai įtrauksite priskirdami juos kaip partnerius ir sugrupuodami pagal šeimos pavardę, net jei pora nėra susituokusi. Taip sąrašas atrodo tvarkingiau ir jūs iškart matote, kur esate sustoję.

Kai svečiai jums praneša apie plius vieno planus, tai gali vykti visiškai sklandžiai per mūsų nemokamą kvietimų patvirtinimo įrankį. Kaip jau minėjome, jūsų svečių sąrašas susietas su jūsų vestuvių svetaine, o tai leidžia tam tikroms svečių grupėms rodyti skirtingą internetinio kvietimo informaciją. Tai puikus būdas sumažinti galimus nusivylimus ir kartu šiek tiek sumažinti svečių skaičių. Tiesiog kvietimų patvirtinimo formoje pažymėkite tuos svečius, kuriems leidžiate atsivesti plius vieną, ir tik jiems atsiras tokia pasirinkimo galimybė.

Šią „paslėpto klausimo“ taktiką galite naudoti ir kviesdami svečius į kitus su vestuvėmis susijusius renginius – repeticijų vakarienę, „after party“ ir pan. Mūsų poros ypač vertina šią funkciją planuodamos išvykstamąsias vestuves, nes tokios šventės dažnai trunka kelias dienas ir apima daug skirtingų renginių.

Patogiai sekite kvietimų patvirtinimus

Žinome, kad vos tik išsiuntę kvietimų nuorodas, nuolat tikrinsite svečių sąrašą ir stebėsite, kiek žmonių jau atsakė. Labai norėsite, kad visi svečiai patvirtintų dalyvavimą ir dar laiku! Puikiai suprantame šį jaudulį. Todėl pasirūpinome, kad iš pirmo žvilgsnio matytumėte, ar svečias jau patvirtino, ar jam reikia daugiau laiko, ar jis dalyvaus tik ceremonijoje, ar ir šventėje. Šią informaciją greitai pamatysite naršydami svečių sąrašą ir atkreipdami dėmesį į skirtingas kvietimo patvirtinimo būsenos piktogramas.

Mums taip pat labai svarbu, kad nepraleistumėte nė vieno atsakymo, todėl kaskart, kai kas nors patvirtina dalyvavimą, jums išsiunčiame el. laiško pranešimą. Tai ypač patogu poroms, kurios nori viską kontroliuoti ir nieko nepraleisti. Mūsų el. pašto pranešimuose taip pat galite patys patvirtinti svečio dalyvavimą ir priimti jo atsakymą, užuot leidę sistemai automatiškai jį pažymėti kaip patvirtintą. Žinome, kad toks papildomas žingsnis daugeliui porų suteikia daugiau ramybės.

Sukurkite savo svečių sąrašo dizainą

Jei norite dar greičiau suprasti, kas jau patvirtino, o kas dar ne, puslapio apačioje rasite skaičių suvestinę. Ten matysite, kiek svečių yra iš kiekvienos pusės, kiek jų patvirtino dalyvavimą, kokia lyčių proporcija ir kaip pasiskirstė patiekalų pasirinkimai. Tai tarsi šiuolaikinė vestuvių „momentinė nuotrauka“, kuri supaprastina skaičius ir akimirksniu parodo tai, kas jums svarbiausia.

Sukurkite praktišką sąrašą sau ir tiekėjams

Baimė, kad negausite nė vieno atsakymo, nepasitvirtino, ir dabar esate pasiruošę pasidalyti savo svečių sąrašu su tiekėjais, kuriems jo reikia. Mes pasirūpinome, kad sąrašą būtų itin paprasta nusiųsti ten, kur tik reikia.

Kai svečių sąrašas jau parengtas, slinkite iki puslapio apačios ir rasite mūsų atsisiuntimo nuorodas. Ten pat – ir daugybė patogių eksporto nustatymų, kurie leidžia pasirinkti, kokia informacija bus eksportuojama. Juk ne kiekvienam tiekėjui reikia žinoti visą jūsų svečių informaciją.

Naudodamiesi eksporto nustatymais galite greitai susikurti individualų sąrašą, kuriame būtų tik jums reikalingi stulpeliai, tokia tvarka, kokios norite, ir su matomu kvietimo patvirtinimo statusu. Pavyzdžiui, galite parengti sąrašą viešbučiui, kuriame būtų tik tie svečiai, kurie ten apsistos, be jokios papildomos, jiems nereikalingos informacijos, pavyzdžiui, patiekalų pasirinkimų. Jei jums patogu, kiekvienas tiekėjas gali turėti savo unikalų sąrašą!

Kai susikursite idealų sąrašą, jį galėsite eksportuoti vertikaliu arba horizontaliu formatu, PDF arba „Excel“ skaičiuoklės formatu – priklausomai nuo to, kaip sąrašas bus naudojamas ir ar jį reikės vėliau redaguoti.

Geriausiai suplanuotos vestuvės prasideda nuo puikaus svečių sąrašo

Esate pasiruošę žengti į kitą vestuvių planavimo etapą! Tikimės, kad mūsų gidas padėjo suprasti, koks paprastas ir intuityvus yra mūsų svečių sąrašo valdymo įrankis. Ir galbūt privertė dar kartą pagalvoti, ar tikrai norite kurti svečių sąrašą su „Google Sheets“ arba didinti vestuvių biudžetą vien dėl brangios svečių sąrašo programos.

Visas vestuves galite suplanuoti naudodamiesi mūsų įrankių rinkiniu, o svečių sąrašo programėlė – tik pirmasis žingsnis! Čia rasite daugybę kitų naudingų ir smagių priemonių, su kuriomis galėsite kūrybiškai planuoti savo šventę.

Pradėkite planuoti vestuves jau šiandien ir leiskite mums nemokamai padėti jums susikurti svajonių šventę!