Į ką atkreipti dėmesį vestuvių svečių sąrašo programėlėje
Mūsų paslauga padėjo dešimtims tūkstančių porų visame pasaulyje suplanuoti savo svajonių vestuves!
Pažvelkime į vidų ir atraskime, kas iš tikrųjų daro svečių sąrašo įrankį puikų
Kai planavome savo didžiąją dieną, neturėjome specialios vestuvių svečių sąrašo programėlės. Tiesiog aklai kūrėme „Excel“ lenteles, nelabai suprasdami, ką ir kaip reikėtų daryti. Neturėjome nei automatizuoto kvietimų atsakymų sekimo, nei integruotų vestuvių planavimo įrankių. Viską atnaujindavome ranka, kai tik gaudavome atsakytą kvietimą. Galiausiai visą informaciją kopijavome ir įklijuodavome į skirtingas programas, kad galėtume sudaryti stalo planus ir maketuoti spaudą. Vestuvių planavimas tapo labai varginantis ir kupinas klaidų. Tačiau būtent tai mus įkvėpė sukurti kažką geresnio.
Praėjus daug laiko po mūsų vestuvių, vis dar negalėjome pamiršti to sudėtingo planavimo proceso, todėl pradėjome domėtis, kokios vestuvių planavimo programėlės egzistuoja. Tačiau nė viena jų nesuteikė tokios patirties, kokios būtume norėję, o dauguma dar ir nemažai kainavo. Tai ypač svarbu, turint omenyje, kokios brangios šiandien yra vestuvės.
Norėdami padėti būsimiems jaunavedžiams ir pasinaudodami savo tyrimų rezultatais, sukūrėme nemokamų vestuvių planavimo įrankių rinkinį, prieinamą visiems. Pirmasis jo elementas buvo mūsų nemokama vestuvių svečių sąrašo programėlė. Intuityvi programinė įranga, visiškai integruota su kitais mūsų patogiais įrankiais, tokiais kaip vestuvių interneto svetainės kūrimo įrankis ir stalo plano sudarymo įrankis. Taigi jums nebereikia kopijuoti ir įklijuoti kontaktų ar importuoti ir eksportuoti dokumentų tarp skirtingų programų. Su Vestuvių planavimo asistentu viskas sinchronizuojama automatiškai, visi įrankiai yra nemokami ir nereikalauja registracijos.
Norime, kad vestuvių planavimas jums būtų kiek įmanoma malonesnis, o tai reiškia – paprastumą ir aiškumą. Mūsų programėlėmis galima naudotis iš karto, be išankstinių mokymų, jos veikia vos tik atsidarius, beveik nereikalauja jokio nustatymo. Puikus pavyzdys – mūsų nemokamas svečių sąrašo valdymo įrankis. Jis pasirengęs saugoti visų jūsų artimųjų informaciją ir padėti sukurti darnią, jaukią šventę.
Pradėkite savo svečių sąrašą
Sužinokite, kodėl tikime, kad mūsų nemokamas vestuvių svečių sąrašo įrankis – geriausias pasirinkimas
Prieš kurdami specialų vestuvių svečių sąrašo valdymo įrankį atlikome daug tyrimų. Dabar pasidalinsime tuo, ką sužinojome, ir funkcijomis, dėl kurių mūsų svečių sąrašo įrankis išsiskiria iš kitų.
Sukurkite savo svečių sąrašą
Paprastas svečių sąrašas su kvietimų atsakymų sekimu
Patogus kvietimų atsakymų sekimas yra vienas svarbiausių dalykų kiekvienai porai, kuri naudoja produktyvumo programėles renginiui planuoti. Mūsų kvietimų atsakymų sistema integruota į vestuvių interneto svetainės kūrimo įrankį ir yra esminė mūsų svečių sąrašo programėlės dalis. Galite patys rankiniu būdu keisti svečių atsakymo būseną, tačiau leisti svečiams patvirtinti dalyvavimą per jūsų vestuvių interneto svetainę – kur kas patogiau ir sklandžiau.
Naudodamiesi mūsų kvietimų atsakymų įrankiu, svečiai tiesiog patvirtina, ar dalyvaus, užpildo kelis asmeninius duomenis, nurodo pageidavimus ir mitybos ypatumus. Viskas vyksta labai greitai, o pateikus formą jų atsakymą gausite el. paštu. Patvirtinus kvietimą, visa svečio informacija automatiškai perkeliama į jūsų svečių sąrašą. Teisingose skiltyse, tvarkingai ir be klaidų. Vėliau galėsite lengvai ją peržiūrėti, filtruoti ir naudoti kartu su kitomis mūsų vestuvių planavimo programėlėmis.
Tipinis vestuvių savaitgalis ir pasiruošimas jam dažnai susideda iš kelių renginių. Nuotakos vakarėlis, mergvakaris/bernvakaris, repeticinė vakarienė ir šventė po vestuvių – tai tik keli dažniausiai organizuojami susitikimai. Jiems taip pat reikia atskirų kvietimų, tačiau jie skirti ne visiems sąraše esantiems svečiams. Mes palengvinome šį procesą – galite pakviesti konkrečius žmones į konkrečius renginius, o klausimus rodysime tik tiems, kuriuos pasirinksite. Taip lengviau išlaikyti konfidencialumą ir išvengti nereikalingų nuoskaudų.
Sutvarkykite savo svečių sąrašą
PLANNING . WEDDING — lengva prisiminti ir dar paprasčiau naudoti.
- Lengvas „plius vienas“ skyrimas ir kontrolė
- Svečių grupavimas, kad būtų lengviau sudaryti stalo planą
- Bendras planavimas
- Integracija su kitomis vestuvių planavimo programėlėmis
- Pradėkite vestuvių planavimą šiandien su mūsų nemokama svečių sąrašo programėle
Lengvas „plius vienas“ skyrimas ir kontrolė
Naudoti skaičiuoklės šabloną „plius vienam“ priskirti gali būti sudėtinga ir kartais nemalonu tiems svečiams, kurie negali atsivesti lydinčio asmens. Dažniausiai neįmanoma leisti visiems atsivesti dar vieno žmogaus – taip diktuoja ir biudžetas, ir salės talpa. Dėl to dar iki šventės gali kilti įtampa, o jos planavimas tampa dar labiau varginantis.
Mes pašalinome šį nejaukumą – „plius vienas“ parinktis rodoma tik tiems svečiams, kuriems jūs patys ją suteikiate. Tai padaroma labai paprastai per mūsų kvietimų atsakymų formą. Kai svečias pateikia lydinčio asmens duomenis, jie automatiškai įtraukiami į jūsų svečių sąrašą. Tuomet galite susieti žmones kaip šeimą ar namų ūkį. Taip vienu žvilgsniu matysite, kas su kuo atvyksta.
Svečių grupavimas, kad būtų lengviau sudaryti stalo planą
Iš patirties žinome, kiek streso gali sukelti stalo plano sudarymas. Nors mūsų svečių sąrašo programėlė ir stalo plano kūrimo įrankis visiškai neišspręs klausimo, kur kuriam svečiui geriausia sėdėti, jie gerokai supaprastins patį procesą.
Mūsų svečių sąraše yra keli rodinio tipai ir rūšiavimo pagal kategorijas galimybės, todėl greitai matysite visos grupės struktūrą. Tai labai naudinga sprendžiant, kuriuos žmones sodinti kartu per ceremoniją ir šventę. Ši funkcija padeda ne tik planuojant stalus, bet ir komunikuojant – vienu metu lengvai rasite konkrečios šeimos ar tam tikros grupės kontaktus.
Kai būsite pasiruošę kurti stalo planą, visų svečių duomenys jau lauks jūsų mūsų įrankyje. Ši integracija, esame tikri, sutaupys jums daugybę laiko.
Pradėkite savo svečių sąrašą
Bendras planavimas
Sėkmingiausios vestuvės dažniausiai suplanuojamos komandoje, o ne vienam ar tik dviem žmonėms. Kiti žmonės atsineša naujų idėjų, patirties ir šviežią požiūrį. Kai prieš daugelį metų planavome savo vestuves, pasitelkėme visų draugų ir artimųjų pagalbą. Tai tikrai padėjo sukurti šventę, kuri atrodė apie mus visus, o ne tik apie jaunavedžius.
Niekada nepamiršime, kokią didelę pagalbą gavome iš savo artimųjų, ir norėjome, kad tą patį patirtų ir mūsų svečių sąrašo įrankio naudotojai. Todėl bendras darbas yra neatsiejama ne tik šios programėlės, bet ir viso mūsų įrankių rinkinio dalis.
Vos tik pradėję vestuvių projektą su mumis, galėsite jį pasidalinti su bet kuo, kuo pasitikite. Gaunate unikalią nuorodą, kurią galite nusiųsti per WhatsApp, el. paštu arba parodyti per QR kodą – labai patogu susitikus gyvai. Taip pat galite suteikti pilną prieigą, kad žmogus galėtų redaguoti projektą, arba tik peržiūros teisę, be galimybės ką nors keisti. Pastarasis variantas idealus, jei norite tik parodyti, kaip viskas atrodo, ir nenorite rizikuoti, kad kas nors netyčia sugadins jūsų darbą.
Sukurkite savo svečių sąrašą
Integracija su kitomis vestuvių planavimo programėlėmis
Mūsų svečių sąrašo programėlė nėra atskira programa – ji yra dalis viso įrankių rinkinio. Tai vieta, kurioje įvedate informaciją, ją redaguojate, o vėliau ta pati informacija automatiškai pasiekiama ir kituose įrankiuose. Pavyzdžiui, mūsų stalo plano kūrimo įrankyje – tai paprastas sprendimas, padedantis suplanuoti ceremonijos ar šventės sėdėjimo planą. Ši programėlė tampa dar patogesnė, nes sklandžiai susieta su jūsų svečių sąrašu. Kai ateina metas dėlioti stalų ir kėdžių išdėstymą, visi svečių duomenys jau laukia jūsų – belieka juos perkelti į reikiamą vietą.
Mūsų vardinių kortelių kūrimo įrankis taip pat integruotas su svečių sąrašu, tad ir čia visi vardai jau būna paruošti. Jokių eksportavimų, kopijavimo ar įklijavimo.
Sutvarkykite savo svečių sąrašą
Pradėkite vestuvių planavimą šiandien su mūsų nemokama svečių sąrašo programėle
Valdykite savo svečių sąrašą ir sekite kvietimų atsakymus kaip profesionalai, naudodamiesi mūsų nemokama programėle. Ji kupina intuityvių funkcijų ir sklandžiai susieta su kitomis galingomis vestuvių planavimo programėlėmis. Visais šiais įrankiais galite naudotis visiškai nemokamai ir be jokios registracijos!
Pradėkite pildyti savo vestuvių darbų sąrašą jau šiandien – susikurkite svečių sąrašą kartu su mumis.
Atraskite daugiau temų apie vestuvių svečių sąrašus
Kad būtų lengviau patogiai valdyti svečių sąrašą, internetinė platforma Vestuvių planavimo asistentas siūlo visą profesionalių įrankių rinkinį, kruopščiai parengtą tam, kad galėtumėte sklandžiai suplanuoti ir suorganizuoti savo šventę.
Mes teikiame vestuvių planavimo paslaugas visame pasaulyje. Siekiame, kad mūsų programinė įranga būtų prieinama visomis kalbomis, o šiuo metu ji siūloma šiomis: