Didžiąją dieną planuokite kaip profesionalai su mūsų vestuvių svečių sąrašo šablonu
Mūsų paslauga padėjo dešimtims tūkstančių porų visame pasaulyje suplanuoti savo svajonių vestuves!
Pradėkite kurti svajonių vestuvių svečių sąrašą su mūsų nemokamu šablonu
Pirmuosiuose vestuvių planavimo etapuose visai suprantama pagalvoti, kad šventę būtų daug lengviau surengti be svečių! Nebūtų ginčų tarp giminaičių, baimės, kad nepažįstami žmonės nesutars, ir, žinoma, reikėtų gerokai mažesnio biudžeto! Tačiau galiausiai, jei visada nesvajojote tik pabėgti dviese, tikriausiai norėsite šalia turėti artimiausius draugus ir šeimą. Tuos, kuriuos mylite labiausiai ir be kurių neįsivaizduojate savo santuokos dienos. Bet kaip susidėlioti ir sekti tokią didelę ir skirtingą žmonių grupę? Jums reikia patikimo vestuvių svečių sąrašo šablono.
„Vestuvių planavimo asistente“ sukūrėme nemokamą vestuvių svečių sąrašo kūrimo įrankį, kuris panaikina spėliojimus ir patirties poreikį, dažnai reikalingą naudojant kitus svečių sąrašų valdiklius. Mūsų programinė įranga padeda nuo nulio susikurti vestuvių svečių sąrašą su aiškia struktūra ir pasirinkimais, kad galėtumėte iš karto imtis darbo, negaišdami laiko mokydamiesi naudotis programa. Jau pradėjote svečių sąrašą Google Sheets ar Excel skaičiuoklėje? Nieko tokio – savo skaičiuoklę lengvai įkelsite į mūsų šabloną ir iškart galėsite naudotis patogiu svečių sąrašo planavimo įrankiu.
Kai tik svečių informacija bus įkelta į mūsų nemokamą vestuvių svečių sąrašo šabloną, padėsime jums sekti kiekvieną išsiųstą vestuvių kvietimą naudodami kvietimų sekiklį. Paprastas svečių sąrašo įrankis yra intuityviai susietas su mūsų nemokamu vestuvių interneto svetainės kūrimo įrankiu. Tobulas derinys tiems, kurie mėgsta tvarką ir nori išsiversti be popierių.
Sukurkite savo svečių sąrašą
Pradėkite naudotis mūsų vestuvių svečių sąrašo šablonu
Pasiruošę pradėti kvietimų siuntimo procesą ir valdyti svečių informaciją kaip profesionalai? Dalijamės paprastais žingsniais, kurių prireiks, kad su mūsų nemokamu šablonu sukurtumėte idealų svečių sąrašą.
Pradėkite nuo svarbiausių svečių
Kai tik pradedate galvoti apie vestuvių svečius, visada patariame pradėti nuo pačių svarbiausių žmonių ir tuomet judėti tolyn. Mūsų šablonas – puiki vieta aiškiai matyti A, B ir C sąrašus, su keliomis skirtingomis atvaizdavimo galimybėmis. Pradžioje siūlytume svečių sąrašą padalinti į dvi dalis: viena jūsų svečiams, kita – jūsų partnerio. Tokia svečių sąrašo vizualizacija leidžia matyti ir hierarchiškai išdėlioti žmones pagal artumą jums, kaip porai.
Kas yra tie žmonės, be kurių neįsivaizduojate savo vestuvių? Kurie šeimos nariai ar draugų rato žmonės pirmiausia iškyla mintyse pagalvojus apie vestuvių dieną? Būtent juos įtraukite į sąrašą pirmiausia, nesukdami galvos dėl kitų.
Pradėkite kurti svečių sąrašą
PLANNING . WEDDING — lengva prisiminti ir dar paprasčiau naudoti.
- Neskubinkite šio proceso
- Apgalvotai sudarykite B sąrašą
- Nusistatykite taisykles dėl „plius vienas“
- Sudarykite C sąrašą žmonių, kuriuos būtų malonu matyti šventėje
- Iš anksto sužinokite mitybos apribojimus
- Siųskite pritaikytas svečių sąrašų skaičiuokles
- Pradėkite planuoti kaip profesionalai jau šiandien su mūsų nemokamu vestuvių svečių sąrašo kūrimo įrankiu
Neskubinkite šio proceso
Mūsų ir daugelio profesionalių vestuvių planuotojų nuomone, vestuvių svečių sąrašo sudarymas yra vienas svarbiausių planavimo darbų. Galutinis rezultatas turės įtakos visiems vėlesniems sprendimams.
Pavyzdžiui, nuo svečių skaičiaus priklausys jūsų šventės vietos dydis ir bendras reikalingas biudžetas. Didesnis svečių būrys sukurs visai kitokią atmosferą nei jauki, nedidelė šventė artimiausiems. Vestuvės su daug papildomų svečių (plius vienas) atrodys mažiau asmeniškos nei šventė, kurioje papildomų svečių nedaug. Esmę supratote.
Kiekvienas naujas žmogus jūsų ceremonijos ir pokylio sąraše keičia dienos dinamiką ir logistiką. Todėl labai svarbu neskubėti ir kiekvieną sprendimą priimti apgalvotai. Gerai tai, kad naudojantis tokia internetine svečių sąrašo programa kaip mūsų, pakeisti nuomonę dėl tam tikro svečio yra labai paprasta ir neskausminga. Iškart matysite atnaujintą sąrašą, be visų tų išbraukymų ir perrašymų, kuriuos sukelia popierius ir rašiklis!
Apgalvotai sudarykite B sąrašą
Pradėkite pildyti B sąrašo stulpelį pagal svarbą. Pirmiausia įtraukite tuos draugus, šeimos narius ir kolegas, kurie tikrai aktyviai dalyvauja jūsų gyvenime. Tuos, kurie, jūsų manymu, įneš daug geros nuotaikos ir energijos. Žmones, kuriuos džiaugtumėtės matydami šventės dieną.
Šiuos svečius galima laikyti „malonu, jei bus“ kategorija. Jų nebuvimas šventės nesugadintų, tačiau jei atvyktų – diena tikrai taptų dar smagesnė.
Siūlytume pirmiausia išsiųsti kvietimus A sąrašo svečiams, o tik po to – B ir C sąrašams. Kai kurių svarbiausių svečių užimtumas gali lemti, kad atsiras vietų ir sąrašo apačioje esantiems žmonėms. Laikant kvietimus internetu ir sekant juos tokiu nemokamu skaitmeniniu įrankiu kaip mūsų, šis procesas taps kur kas paprastesnis.
Susitvarkykite svečių sąrašą
Nusistatykite taisykles dėl „plius vienas“
Jei, kaip ir mes, norėtumėte leisti kiekvienam svečiui atsivesti žmogų kartu, bet žinote, kad biudžetas to neleidžia, svarbu iš anksto apsispręsti, kas gali, o kas negali atsivesti papildomą svečią. Kai kurie artimieji, pavyzdžiui, tėvai ar vestuvių palydos nariai, dažniausiai automatiškai gauna „plius vienas“, ypač jei yra susituokę. Tačiau dėl tų, kurie nėra tokie artimi, teks pagalvoti atidžiau.
Pavyzdžiui, vieniši B sąrašo svečiai – ar jie pažįsta daug žmonių jūsų vestuvėse ir todėl jiems nereikės atsivesti dar vieno? Jei kviečiate kolegas, juos galite kviesti kaip grupę – tuomet papildomų svečių dažnai visai nereikia, nes jie laikysis kartu. Tas pats galioja artimiems draugams ar šeimos nariams, kurie pažįsta daugumą svečių.
Kita vertus, jei turite draugą, kurį labai norite pakviesti, tačiau jis nėra jūsų draugų rato dalis, apsvarstykite galimybę suteikti jam „plius vienas“, kad per šventę nesijaustų vienišas. Jei biudžetas nėra labai ribotas, rekomenduotume spręsti dėl „plius vienas“ individualiai, o ne taikyti griežtą draudimą arba visišką laisvę visiems.
Pradėkite kurti svečių sąrašą
Naudodamiesi mūsų nemokamu vestuvių interneto svetainės kūrimo įrankiu kvietimams siųsti, lengvai pasirinksite, kurie svečiai gali atsivesti „plius vienas“, niekam neįžeisdami. Mūsų kvietimo formą galima akimirksniu pritaikyti taip, kad tik tam tikri svečiai matytų galimybę atsivesti žmogų kartu. Taip išvengsite nepatogių pokalbių artėjant didžiajai dienai...
Sudarykite C sąrašą žmonių, kuriuos būtų malonu matyti šventėje
Jei neplanuojate labai didelių vestuvių, dažniausiai poros daugumos C sąrašo žmonių išvis nekviečia, nebent taip susiklosto aplinkybės. Šią grupę paprastai sudaro žmonės, kurie yra jūsų gyvenime, bet ne tokie artimi kaip A ar B sąrašo svečiai. Žmonės, kuriuos būtų malonu pamatyti vestuvių dieną ir kurie, jūsų manymu, gerai praleistų laiką, tačiau jie nėra prioritetas. Realistiškai, jei dauguma A ir B sąrašo svečių patvirtina dalyvavimą, C sąrašo žmonėms pakanka apie vestuves pranešti jau po šventės.
Skamba labai griežtai taip skirstyti žmones, bet verta prisiminti, kad visi mes panašias kategorijas galvoje susikuriame kasdien, net jei to nesuvokiame. O jei norite sukurti harmoningą, sėkmingą šventę, teks būti sąžiningiems su savimi – dėl savo jausmų ir dėl to, kiek kiekvienas žmogus jums iš tikrųjų reiškia.
Pamatysite, kad kviesdami A ir B sąrašo svečius, sulauksite ir atsisakymų – dėl pačių įvairiausių priežasčių. Būtent tada jūsų kruopščiai parengtas C sąrašas tampa ypač naudingas – tai tarsi rezervinis baseinas žmonių, kuriuos galite greitai pridėti į kviečiamų sąrašą.
Iš anksto sužinokite mitybos apribojimus
Jūsų maitinimo komanda turės iš anksto žinoti, ar dalis svečių turi alergijų ar ypatingų mitybos poreikių, kad galėtų tinkamai suplanuoti meniu. Geriausias būdas tokią informaciją surinkti – naudoti tokį internetinį kvietimų įrankį kaip mūsų, nes jis leidžia užduoti tiek priešvestuvinių klausimų, kiek tik reikia. Svečiams bus paprasta nurodyti ne tik netoleruojamus produktus, bet ir pasirinkti patiekalus.
Visa ši informacija bus surinkta per kvietimo formą ir automatiškai pridėta prie jūsų svečių sąrašo – taip ją greitai perduosite tiekėjams, kuriems jos reikia.
Sukurkite savo svečių sąrašą
Siųskite pritaikytas svečių sąrašų skaičiuokles
Daugeliui jūsų paslaugų teikėjų reikės konkrečios informacijos apie svečius, kad jie galėtų geriau pasiruošti šventei. Nuo šventės vietos ir maitinimo komandos iki planuotojo ir koordinatoriaus – visiems jiems reikia žinoti svečių skaičių, tačiau detalumo lygis skirtingiems tiekėjams nebus tas pats.
Pavyzdžiui, maitinimo paslaugų teikėjams būtina žinoti, kiek veganiškų patiekalų ruošti, tačiau viešbučiui ši informacija dažniausiai nereikalinga. Kad nekiltų sumaišties siunčiant svečių sąrašus, svarbu kiekvieną jų pritaikyti pagal konkretų tiekėją. Mūsų svečių sąrašo įrankis šį procesą padaro labai paprastą!
Kai užbaigsite svečių sąrašą naudodamiesi mūsų nemokamu įrankiu, galėsite lengvai sukurti atskirą, individualiai pritaikytą sąrašą kiekvienam tiekėjui, pažymėdami reikiamus laukelius. Taip galėsite dalintis ne tik mitybos informacija, bet ir žiniomis, kuriose vestuvių dalyse konkretūs svečiai dalyvaus.
Susitvarkykite svečių sąrašą
Kai tik parengsite tobulą, pritaikytą sąrašą, jį atsisiųsite vienu paspaudimu patogiu, spausdinimui tinkamu formatu. Tai idealus pagalbininkas šventės vietos komandai, kuri sudarinės stalo planą, o jums – po vestuvių, kai siųsite padėkos atvirukus visiems, kurie jus pradžiugino dovanomis.
Pradėkite planuoti kaip profesionalai jau šiandien su mūsų nemokamu vestuvių svečių sąrašo kūrimo įrankiu
Perimkite svečių sąrašo kontrolę ir sutaupykite brangaus vestuvių planavimo laiko – jau šiandien išbandykite mūsų nemokamą vestuvių svečių sąrašo šabloną. Tai viena pagrindinių mūsų įrankių rinkinio dalių, padedanti ne tik sekti kvietimus, bet ir surinkti svarbią informaciją stalo planams, tiekėjams ir biudžetui.
Visada patariame poroms: atsakingai apgalvokite svečių sąrašą, priimkite sąmoningus sprendimus – ir likusi vestuvių dalis beveik susiplanuos pati!
Sukurkite savo svečių sąrašą jau šiandien ir atraskite daugybę kitų nemokamų vestuvių planavimo įrankių, kuriuos jums siūlome.
Atraskite daugiau temų apie vestuvių svečių sąrašus
Kad būtų lengviau patogiai valdyti svečių sąrašą, internetinė platforma Vestuvių planavimo asistentas siūlo visą profesionalių įrankių rinkinį, kruopščiai parengtą tam, kad galėtumėte sklandžiai suplanuoti ir suorganizuoti savo šventę.
Mes teikiame vestuvių planavimo paslaugas visame pasaulyje. Siekiame, kad mūsų programinė įranga būtų prieinama visomis kalbomis, o šiuo metu ji siūloma šiomis: