Sužinokite, kodėl mūsų vestuvių svečių sąrašo valdymo įrankis geresnis už „Google Sheets“
Mūsų paslauga padėjo dešimtims tūkstančių porų visame pasaulyje suplanuoti savo svajonių vestuves!
Pamirškite „Google Sheets“ savo svečių sąrašui – turime geresnį sprendimą!
Iš savo patirties žinome, kad vestuvių planavimas nėra lengvas. Jis reikalauja kasdienio dėmesio, kūrybiško ir logiško mąstymo, nuolatinio besikeičiančio biudžeto derinimo. Kai prieš keletą metų planavome savo vestuves, net neįsivaizdavome, į ką įsiveliame! Iš šio proceso išėjome su dar didesniu supratimu ir pagarba artimiesiems, kurie jau buvo susituokę. Tačiau ne tik tai – atsirado ir tvirtas noras palengvinti vestuvių planavimą kitiems. Sukurti nemokamus, konkrečioms užduotims skirtus vestuvių planavimo įrankius. Ir pradėjome nuo specialaus svečių sąrašo valdymo įrankio, kai patys bandėme ir nesėkmingai naudojome Google Sheets savo šventei. Šis galingas sprendimas šiandien yra integruota mūsų vestuvių planavimo sistemos šerdis.
Mūsų svečių sąrašo šablonas gimė iš asmeninio nusivylimo, kurį patyrėme bandydami valdyti kvietimus per Google Docs. Norėjosi būdo sekti atsakymus į kvietimus ir išvengti nuolatinio kiekvienos langelio pildymo nauja informacija. Kad ir kiek šablonų išbandėme, pati skaičiuoklės išvaizda mums atrodė neįkvepianti, o didėjant duomenų kiekiui – tik dar labiau paini. Visa informacija gyveno tik tame dokumente. Nebuvo jokios galimybės sklandžiai susieti jos su stalo išdėstymo planu, vestuvių svetaine ar spaudos dizainu. Kaip ir daugelis mūsų draugų, galiausiai viską įveikėme, bet supratome, kad būsimiems jauniesiems reikia geresnės alternatyvos.
Pradėti svečių sąrašą
Kodėl mūsų nemokamas vestuvių svečių sąrašo įrankis geresnis už „Google Sheets“
Internete rasite daugybę nemokamų Google Sheets šablonų, tačiau mūsų nemokamas svečių sąrašo valdymo įrankis turi esminių pranašumų prieš juos visus. Štai kuo jis išsiskiria.
Sukurti svečių sąrašą
Sekite kiekvieną atsakymą į kvietimą
Pradedame nuo atsakymų į kvietimus, nes mums ir daugeliui porų būtent kvietimų stebėjimas yra didžiausias mūsų įrankio privalumas. Turėti internetinę erdvę, kur svečiai gali patvirtinti dalyvavimą, lengvai nurodyti savo pageidavimus ar prašymus ir išsiųsti visa tai keliais paspaudimais, yra nuostabu. O jauniesiems dar geriau – gauti el. laišką su atsakymu ir matyti, kaip ši informacija (patvirtinus) automatiškai atsiranda svečių sąraše. Tai tarsi turėti savo asmeninį vestuvių asistentą.
Rankiniu būdu atnaujinti atsakymų į kvietimus būsenas – ne tik nuobodu ir atima daug laiko, bet ir skatina klaidas. Esame girdėję iš daugybės porų apie neteisingai užrašytus lydinčių svečių vardus, neteisingai suprastus mitybos ribojimus ir net smarkiai koreguotus viešbučių užsakymus. Visa tai dėl klaidų ranka perrašant informaciją iš spausdintinių vestuvių kvietimų ar kopijuojant duomenis iš vienos platformos į kitą. Venkite tokių nesklandumų savo vestuvių planavimo kelyje ir automatizuokite kvietimų valdymą.
Kai su mumis susikursite nemokamą vestuvių svetainę, gausite prieigą ir prie mūsų atsakymų į kvietimus įrankio, kuris visiškai integruotas su svečių sąrašo valdymo platforma. Ką tai reiškia? Kai svečiai per jūsų vestuvių svetainę patvirtins dalyvavimą šventėje, gausite el. laiško pranešimą. Visa jų informacija (patiekalų pasirinkimas, mitybos apribojimai, alergijos, viešbučio ir transporto poreikiai, lydinčių asmenų duomenys ir kt.) automatiškai atsiras jūsų svečių sąraše. Teisingose skiltyse ir aiškiai, vizualiai patogiai pateikta taip, kad viską suprastumėte vos užmetę akį.
Sutvarkyti svečių sąrašą
PLANNING . WEDDING — lengva prisiminti ir dar paprasčiau naudoti.
- Lengvai valdykite patiekalų pasirinkimus ir mitybos reikalavimus
- Integracija su kitomis vestuvių planavimo programomis
- Pakelkite svečių sąrašo sudarymą į naują lygį
Lengvai valdykite patiekalų pasirinkimus ir mitybos reikalavimus
Laimingas vestuvių svečias – sotus svečias. O sėkmingai dirbanti maitinimo komanda – ta, kuri iš anksto turi kuo daugiau informacijos apie svečius. Iš patirties žinome: kuo aiškesnę, detalesnę informaciją pateiksite maisto tiekėjams, tuo sklandesnė bus šventinė vakarienė. Todėl pasirūpinome, kad jums būtų paprasta surinkti svečių duomenis, juos filtruoti ir atsisiųsti tokiu formatu, kuris patogiausias jums ar jūsų tiekėjui.
Jei kada nors esate naudoję svečių sąrašo skaičiuoklės šabloną „Google“ ar Excel, žinote, kaip lengva netyčia surūšiuoti vieną stulpelį ir visiškai sujaukti savo darbą. Arba kaip sudėtinga filtruoti skaičiuoklę pagal vieną požymį, pavyzdžiui, alergijas ar patiekalo tipą. Tokie procesai dažnai baigiasi klaidomis ir būna sunkiai suprantami ar atspausdinami tiekėjams – nors būtent to tikisi maisto tiekėjai, koordinatoriai ir vestuvių planuotojai.
Sukurkite svečių sąrašą su mūsų nemokamu įrankiu ir pamatysite, kaip šis procesas supaprastėja. Galite filtruoti sąrašą pagal bet kurią jums reikalingą temą arba derinti kelis kriterijus ir taip paruošti atskirus svečių sąrašus skirtingiems tiekėjams. Pavyzdžiui, viešbučiui tereikia žinoti, kurie svečiai pas juos apsistos, jų namų adresą, telefono numerį bei specialius prašymus – tarkime, dėl pervežimo iš oro uosto. Mes leidžiame labai lengvai sudaryti tokį konkretų sąrašą, pasirinkti, ar įtraukti tik patvirtinusius dalyvavimą svečius, ir kokio tipo failą norite atsisiųsti. Visa informacija bus tvarkingai suformatuota, aiški ir paprastai atspausdinama.
Pradėti svečių sąrašą
Integracija su kitomis vestuvių planavimo programomis
Kaip minėjome pradžioje, mūsų vestuvių svečių sąrašo šablonas yra pagrindinis „Vestuvių planavimo asistento“ įrankis. Jis toks galingas todėl, kad palaiko daugelį kitų mūsų svetainėje esančių nemokamų programėlių. Jau kalbėjome apie integraciją su vestuvių svetainės kūrimo įrankiu, tačiau dar nepaminėjome, kad svečių sąrašas akimirksniu užpildo ir jūsų stalo išdėstymo planą. O ši užduotis poroms retai būna maloni ir dažnai atima labai daug laiko.
Panaikinome poreikį kopijuoti ir įklijuoti svečių sąrašą iš vienos platformos į kitą ar sukti galvą dėl skaičiuoklių eksportavimo ir importavimo – viskas sujungta automatiškai.
Kai tik būsite patenkinti gautų atsakymų į kvietimus skaičiumi ir ateis metas susodinti svečius vakarienėje ar ceremonijoje, savo privačiame vestuvių projekte galite vienu paspaudimu atsidaryti mūsų stalo plano kūrimo įrankį – ten jūsų svečių sąrašas jau lauks. Beliks be didelių pastangų sudėlioti visus į vietas. Tai tikras išsigelbėjimas tiems, kurie šią užduotį atidėliojo iki paskutinės minutės ir mažiausiai ko nori – papildomos biurokratijos. Mes leidžiame jums iškart imtis kūrybos, be jokio bereikalingo administravimo.
Tačiau mūsų svečių sąrašas susietas ne tik su šventės planu – ir su spaudos dizaino įrankiu. Viso renginio vardinės kortelės gali būti sukurtos per kelias minutes naudojant mūsų nemokamą generatorių ir lengvai atsisiunčiamos jums patogiu formatu. Nebereikia atskirai importuoti vardų į kitą dizaino platformą ar mokėti už specialią paslaugą.
Sukurti svečių sąrašą
Pakelkite svečių sąrašo sudarymą į naują lygį
Tikimės, kad padėjome suprasti, kodėl mūsų svečių sąrašo valdymo įrankis, mūsų manymu, gerokai pranašesnis už Google Sheets. Tai intuityvesnis, integruotas ir paprastesnis vestuvių planavimo būdas, kuriam nereikia papildomų žinių ar mokymosi.
Pradėkite savo vestuvių projektą su mumis jau šiandien ir labai greitai pajusite, kokia stipri yra mūsų nemokamų įrankių sistema.
Atraskite daugiau temų apie vestuvių svečių sąrašus
Kad būtų lengviau patogiai valdyti svečių sąrašą, internetinė platforma Vestuvių planavimo asistentas siūlo visą profesionalių įrankių rinkinį, kruopščiai parengtą tam, kad galėtumėte sklandžiai suplanuoti ir suorganizuoti savo šventę.
Mes teikiame vestuvių planavimo paslaugas visame pasaulyje. Siekiame, kad mūsų programinė įranga būtų prieinama visomis kalbomis, o šiuo metu ji siūloma šiomis: