Kodėl vestuvių svečių sąrašo neverta planuoti „Excel“ programoje
Mūsų paslauga padėjo dešimtims tūkstančių porų visame pasaulyje suplanuoti savo svajonių vestuves!
Atsikratykite streso planuodami svečių sąrašą su specialiai tam sukurtu įrankiu
Jei nesate tikras skaičiuoklių asas ir jų nenaudojate kasdien, Excel nėra geriausias būdas planuoti vestuvių svečių sąrašą. Paklauskite bet kurios poros, kuri kvietimus planavo skaičiuoklėje ir bandė joje sekti atsakymus į kvietimus – dauguma pasakys, kad būtų norėję turėti kitą pasirinkimą. Tokį sąrašo valdymo įrankį, kuris sukurtas būtent šiai užduočiai, nereikalauja išankstinių žinių, lengvai sudaromas ir automatiškai atnaujinamas, kai tik svečias patvirtina dalyvavimą. Be to, jis leidžia patogiai dirbti keliems žmonėms ir yra susietas su kitais profesionaliais vestuvių planavimo įrankiais, pavyzdžiui, vestuvių svetaine.
Mūsų svečių sąrašo šablonas sukurtas tam, kad visas planavimo procesas būtų daug paprastesnis ir nereikalautų to specifinio Excel įgūdžių lygio, kurio ši programa paprastai tikisi iš vartotojų. Iš savo patirties žinome, kad tokios universalios skaičiuoklės dažnai stokoja būtent to konkretumo, kuris leidžia greitai ir užtikrintai „sudėlioti“ vestuvių organizavimo užduotis. O tai labai svarbu, kai šalia kasdienio užimtumo atsiranda dar ir dešimtys naujų, daug dėmesio reikalaujančių darbų.
Laikas atsisakyti „Excel“ ir pasijusti tikru profesionaliu vestuvių planuotoju
Pasidalinsime, kodėl pradėti planuoti su mūsų nemokamu vestuvių svečių sąrašo šablonu yra daug pranašiau nei su tuščia, sudėtinga Excel skaičiuokle.
Trūksta vestuvėms pritaikytų funkcijų
Nesakome, kad Excel ar kitos skaičiuoklės, pavyzdžiui, Google Sheets, yra blogos. Priešingai – tai nuostabūs, be galo naudingi įrankiai, kai reikia planuoti biudžetą darbe ar namuose. Jie puikiai tinka sąrašams tvarkyti ir duomenims vizualizuoti. Tačiau tai – bendros paskirties programos.
Įprasta skaičiuoklė kuriama taip, kad tiktų visiems: nuo biržos maklerio ar kavinės vadovo iki taupiai gyvenančios poros. Dėl to tokiai programai kaip „Excel“ trūksta daugybės vestuvėms būdingų funkcijų, kurias turi mūsų svečių sąrašo kūrimo įrankis.
Tokios funkcijos kaip atsakymų į kvietimus sekimas ir susiejimas su kitais įrankiais, paprastas „plius vienas“ pridėjimas ir begalės galimybių rinkti informaciją apie svečius. Tai intuityvi programinė įranga, pritaikyta vienai konkrečiai užduočiai – vestuvių svečių sąrašui – atlikti nepriekaištingai.
Pradėkite savo svečių sąrašą
PLANNING . WEDDING — lengva prisiminti ir dar paprasčiau naudoti.
- Jokios automatizacijos
- Nemokamas bendradarbiavimas
- Jokio susiejimo su kitais vestuvių planavimo įrankiais
- Sunku aiškiai matyti informaciją
- Sunkumai spausdinant ir jokio pritaikymo eksportuojant
- Rinkitės tinkamą planavimo įrankį ir pakelkite svečių sąrašo kūrimą į naują lygį
Jokios automatizacijos
Naudojantis neprisijungusia skaičiuokle, tokia kaip „Excel“, kiekvieną pakeitimą tenka suvesti ranka. Tai reiškia, kad jei išsiuntėte daugiau nei 200 vestuvių kvietimų, kiekvieno svečio statusą turėsite keisti patys. Rankiniu būdu atnaujinti langelius su dalyvavimu, patiekalų pasirinkimu, alergijomis, poreikiu viešbučiui ar transportui į vestuves... Priklausomai nuo to, kiek informacijos prašėte ir kiek svečių pakvietėte, tai gali tapti labai varginančia užduotimi.
Rankinis kiekvieno svečio duomenų atnaujinimas ne tik atima daug laiko, bet ir didina klaidų riziką. Esame girdėję daugybę istorijų iš porų, kurios supainiojo vardus, neteisingai užrašė alergijas ar netyčia įvedė informaciją ne į tą stulpelį. Jei klaida pastebima laiku – nieko baisaus, tačiau nepastebėta gali sukelti rimtų nemalonumų.
Naudokitės mūsų susietu vestuvių svetainės kūrimo įrankiu su integruota atsakymo į kvietimą forma, ir visi jūsų svečių atsakymai automatiškai atsispindės svečių sąraše. Jums tereikės patvirtinti el. paštu gautą pranešimą apie naują atsakymą, o mūsų intuityvi platforma pati užpildys visą reikalingą informaciją už jus.
Nemokamas bendradarbiavimas
Taip, ir Excel, ir Google skaičiuoklės leidžia dirbti keliems žmonėms. Tai reiškia, kad jūs ir visi, kuriuos pakviesite į savo vestuvių planavimo komandą, galės matyti ir redaguoti svečių sąrašą. Tačiau kiekvienas, kas norės jums padėti, turės turėti „Google“ paskyrą arba licencijuotą „Excel“ programą. Be to, reikės bent šiek tiek patirties dirbant su skaičiuoklėmis, kad būtų galima tvarkingai redaguoti dokumentą.
Mūsų vestuvių svečių sąrašo įrankis, priešingai, nereikalauja jokio pirkimo (jis nemokamas!) ir jokios registracijos nei iš jūsų, nei iš jūsų komandos narių. Be to, leidžiame susikurti kelis atskirus vestuvių planavimo projektus, kiekviename – savi vartotojai ir paslaugos. Tai neįkainojama, jei, pavyzdžiui, turite žmogų, kuris puikiai tvarkosi su finansais ir norite, kad jis padėtų planuoti biudžetą, bet nenorite (ar nereikia), kad jis matytų jūsų šventės sėdėjimo planą. Tiesiog per kelis paspaudimus susikurkite atskirą biudžeto projektą ir ramiai išvengsite situacijos, kai dėdė Klyvas sužino savo vietą prie stalo dar gerokai prieš didžiąją dieną!
Jei jums nėra jautru, kad informacija būtų matoma visai komandai, projekto nuorodą galite paprastai nukopijuoti ir įklijuoti į bendrą „WhatsApp“ pokalbį, el. laišką ar pasidalyti savo unikaliu projekto QR kodu. Tobulas sprendimas vestuvių planavimui „pakeliui“!
Jokio susiejimo su kitais vestuvių planavimo įrankiais
Mūsų svečių sąrašo programinė įranga yra pačiame tarpusavyje susietų vestuvių planavimo įrankių rinkinio centre. Ji darniai veikia kartu su mūsų atsakymų į kvietimus sistema ir automatiškai atsinaujina pagal svečių įvestą informaciją.
Visa svečių sąraše sukaupta informacija sinchronizuojama su mūsų sėdėjimo plano kūrimo įrankiu, todėl galite iš karto pradėti dėlioti svečius prie stalų šventėje ar ceremonijoje neišeidami iš projekto. Siūlome ir paprastą kortelių – vietų kortelių, vardų kortelių ir stalo numerių – dizaino platformą. Viskas tiesiogiai susieta su jūsų svečių sąrašu.
Vos keliais paspaudimais, užbaigę svečių sąrašą, galėsite parsisiųsti visas vietų korteles, sėdėjimo planus abiem erdvėms ir atskirus svečių sąrašus kiekvienam paslaugų teikėjui. Visa tai įmanoma todėl, kad mūsų svečių sąrašas pilnai integruotas su beveik visais kitais mūsų rinkinio įrankiais.
Sunku aiškiai matyti informaciją
Patikėkite mūsų patirtimi – jei per ilgai žiūrėsite į skaičiuoklę su begale eilučių ir stulpelių, akys pačios merkiasi! Ir, švelniai tariant, atsiranda sumaištis. „Excel“ siūlo duomenų vizualizavimo galimybių, tačiau jas sukurti dažnai sudėtinga. Dėl to dauguma porų, planuodamos vestuves, apsiriboja tik vardų ir detalių sąrašu – skaičiuokle, kurią sunku perprasti ir kuri visiškai nepatraukli akiai.
Aiškus, estetiškas informacijos vaizdavimas yra neatsiejama mūsų svečių sąrašo programos dalis. Siūlome kelis skirtingus peržiūros būdus, lengvai atpažįstamas piktogramas ir žymėjimus, taip pat aiškias suvestines, kuriose visuomet matysite, kurioje planavimo stadijoje esate. Taip akimirksniu suprasite, kiek svečių jau atsakė į kvietimą, kam reikia priminti ir ar tikrai reikėjo samdyti atskirą virėją, kuris specializuojasi veganiškuose patiekaluose...!
Sunkumai spausdinant ir jokio pritaikymo eksportuojant
Ar kada nors bandėte atsispausdinti skaičiuoklę? Jei jūsų patirtis panaši į mūsiškę, tai buvo tikras košmaras. Per didelis, per mažas šriftas, viskas išsidėsto per kelis puslapius... Excel tikrai „nemėgsta“, kai bandote spausdinti savo darbus. Tačiau planuojant vestuves labai praverčia turėti spausdintą duomenų versiją. Ar bent jau galėti parsisiųsti, tarkime, svečių sąrašą ar biudžeto skaičiuoklę ir būti tikriems, kad žmogus, kuriam ją persiųsite, galės be vargo atsispausdinti. Tai ypač aktualu maitinimo tiekėjams – jie dažnai nori turėti informaciją ant popieriaus, kad visa komanda galėtų greitai ir lengvai ją peržvelgti.
Norime, kad mūsų nemokami vestuvių planavimo įrankiai būtų naudingi nuo pirmos dienos iki paskutinio žingsnio. Todėl pasirūpinome, kad mūsų failus būtų lengva atsispausdinti tiek per Excel, tiek per PDF. Abiem atvejais jūsų informacija bus tvarkingai išdėstyta ir pritaikyta jums reikalingam lapo dydžiui. Be to, siūlome kelis skirtingus matomumo nustatymus eksportuojant duomenis.
Tarkime, turite nusiųsti svečių sąrašo versiją viešbučiui, kuriame rezervavote kambarių bloką. Jiems nereikia žinoti svečių mitybos apribojimų ar kelionės detalių. Jiems svarbūs pilni svečių vardai, kambario tipas ir specialūs pageidavimai. Tokį konkretų sąrašą ir daugybę kitų variantų galite susikurti akimirksniu naudodamiesi mūsų eksporto nustatymais ir išsiųsti visiems, kam reikia. Galite net pasirinkti, kad būtų įtraukti tik patvirtinę dalyvavimą svečiai arba, pavyzdžiui, tik tie, kurie dalyvaus šventėje, jei tai šiuo atveju svarbiau.
Mūsų platformoje jūs nusprendžiate, kas ką mato, o mes pasirūpiname, kad tai būtų labai paprasta.
Rinkitės tinkamą planavimo įrankį ir pakelkite svečių sąrašo kūrimą į naują lygį
Visi žinome, kokia galinga duomenų organizavimo priemonė yra „Excel“, tačiau ji nekurta specialiai vestuvių svečių sąrašo planavimui – tam sukurta mūsų programėlė!
Pakylėkite visą savo vestuvių planavimo patirtį jau šiandien, susikurdami nemokamą vestuvių projektą su mumis. Greitai įsitikinsite, kokia naudinga yra ne tik mūsų svečių sąrašo programėlė, bet ir nemokama atsakymų į kvietimus forma, sėdėjimo plano kūrimo įrankis, biudžeto planuoklis ir daugybė kitų galimybių!
Atraskite daugiau temų apie vestuvių svečių sąrašus
Kad būtų lengviau patogiai valdyti svečių sąrašą, internetinė platforma Vestuvių planavimo asistentas siūlo visą profesionalių įrankių rinkinį, kruopščiai parengtą tam, kad galėtumėte sklandžiai suplanuoti ir suorganizuoti savo šventę.
Mes teikiame vestuvių planavimo paslaugas visame pasaulyje. Siekiame, kad mūsų programinė įranga būtų prieinama visomis kalbomis, o šiuo metu ji siūloma šiomis: