Vestuvių kvietimų etiketas: kada siųsti ir kaip tinkamai adresuoti kvietimus
Mūsų paslauga padėjo dešimtims tūkstančių porų visame pasaulyje suplanuoti savo svajonių vestuves!
Kodėl etiketas iš tiesų svarbus, kai siunčiate vestuvių kvietimus
Prieš pradėdami planuoti savo vestuves manėme, kad vestuvių kvietimų etiketas – pasenusi nesąmonė. Tačiau greitai supratome, kad būtent tinkamas vestuvių etiketas padeda sklandžiai praeiti didžiajai dienai ir gerokai sumažina planavimo stresą.
Lūžio taškas mums buvo tada, kai pažiūrėjome į savo vestuvių kvietimų grafiką (tiksliau, jo nebuvimą) ir suvokėme, kad visiškai nežinome, kada ką siųsti. Vos neprivedėme prie to, kad keli svečiai iš užsienio apskritai negautų kvietimo! Laimei, laiku pasigilinome į kvietimų etiketą ir pasirūpinome, kad visi ne tik gautų oficialų kvietimą, bet ir kad jis būtų tinkamai suformuluotas.
Nuo tada, kai patys susituokėme, padėjome daugybei porų susigaudyti kartais painiose vestuvių kvietimų formuluočių ir siuntimo terminų taisyklėse. Iš savo patirties galime pasakyti viena – vestuvių kvietimai ir jų siuntimo laikas yra daug svarbesni, nei gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio.
Nesvarbu, ar kvietimus siunčiate tik internetu per nemokamą vestuvių svetainę, ar renkatės tradicinį kelią ir užsakote spausdintą kvietimų rinkinį – kvietimas turi atrodyti solidžiai ir oficialiai. Be to, labai svarbu suplanuoti siuntimą taip, kad svečiai spėtų atsakyti į kvietimą ir pasiruošti pačiai šventei.
Nežinote, nuo ko pradėti? Nieko tokio. Toliau aptarsime svarbiausias vestuvių kvietimų etiketo taisykles ir pateiksime visą informaciją, kurios reikia, kad jūsų kvietimai būtų ir gražiai sukurti, ir laiku pasiektų adresatus.
Grįžkite į mūsų pagrindinį vestuvių kvietimų gidą, kuriame rasite visus reikalingus planavimo išteklius.
Kada siųsti vestuvių kvietimus: išsamus grafikas
Poros dažnai klausia, kada siųsti vestuvių kvietimus, ir čia tikrai galioja taisyklė, kad viską lemia laikas. Galite paruošti pačius gražiausius vokus, nuostabų kvietimo dizainą ir iki smulkmenų suderintą visą rinkinį – bet jei kvietimo neišsiųsite laiku, visa tai praras prasmę.
Jei kvietimus išsiųsite per anksti, svečiai paprasčiausiai pamirš. Jei per vėlai – artimieji nebespės suplanuoti savo laiko ar atsakyti į kvietimą. Kad nereikėtų spėlioti, kada ką daryti, vadovaukitės žemiau pateiktu vestuvių planavimo grafiku.
Šis grafikas paremtas prielaida, kad iki vestuvių turite 12 mėnesių. Jei planavimo laikotarpis trumpesnis, tiesiog suspauskite šį grafiką ir dar labiau pasikliaukite savo vestuvių svetaine – taip svečiai visą informaciją ras vienoje vietoje.
12 mėnesių iki vestuvių
- Surinkite svečių informaciją, pavyzdžiui, adresus, ir suveskite ją į svečių sąrašą.
- Susikurkite nemokamą vestuvių svetainę ir įkelkite sužadėtuvių nuotraukas.
- Jei planuojate tradicinius spausdintus kvietimus, iš anksto susiraskite dizainerį ar spaustuvę.
9–12 mėnesių iki vestuvių
- Išsiųskite „save the date“ korteles – išankstinius pranešimus apie datą.
- Galutinai sudarykite svečių sąrašą.
6–8 mėnesiai iki vestuvių
- Įkelkite į vestuvių svetainę kuo daugiau informacijos.
- Sukurkite vestuvių kvietimo dizainą.
4–6 mėnesiai iki vestuvių
- Atspausdinkite kvietimus, palikdami laiko siuntimui paštu ir vokų adresavimui.
8–12 savaičių iki vestuvių
- Išsiųskite vestuvių kvietimus. Jei tuokiatės užsienyje, duokite svečiams kuo daugiau laiko ir siųskite kvietimus likus maždaug 12 savaičių.
4 savaitės iki vestuvių
- Prašykite, kad iki šio laiko būtų užpildytos atsakymo kortelės arba pateikti atsakymai internetu. 4 savaičių terminas leis jums dar spėti priminti vėluojantiems svečiams ir galutinai suderinti žmonių skaičių su vieta bei maitinimu. Mūsų internetinį kvietimų atsakymų įrankį galite nustatyti taip, kad tam tikrą dieną jis automatiškai užsidarytų ir niekas nebegalėtų atsakyti pavėluotai.
- Pasidalykite galutiniu svečių skaičiumi su tiekėjais, kuriems jis reikalingas.
1–2 savaitės iki vestuvių
- Atnaujinkite vestuvių svetainę, įkeldami naudingą paskutinės minutės informaciją: transporto išvykimo vietas, nakvynės detales, laikus ir pan.
- Per vestuvių svetainę pakvieskite pasirinktus svečius į repeticijų vakarienę, jei dar to nepadarėte.
Planuodami savo kvietimus naudojome labai panašų grafiką – jis padėjo aiškiai matyti, ką ir kada reikia daryti. Tai nuėmė spėliojimą ir tapo tarsi specialiu kontroliniu sąrašu vien tik mūsų vestuvių kvietimams.
Pradėkite planuoti savo grafiką
PLANNING . WEDDING — lengva prisiminti ir dar paprasčiau naudoti.
- Kodėl etiketas iš tiesų svarbus, kai siunčiate vestuvių kvietimus
- Kada siųsti vestuvių kvietimus: išsamus grafikas
- Kaip taisyklingai adresuoti vestuvių kvietimus
- Vardų ir pavardžių rašymo taisyklės: tradicinis kvietimų adresavimas
- Vestuvių kvietimų formuluočių gairės
- Kvietimų atsakymų (RSVP) etiketas ir valdymas
- „Save the Date“ ir vestuvių kvietimų siuntimo laikas
- Vestuvių užsienyje kvietimų gairės
Kaip taisyklingai adresuoti vestuvių kvietimus
Per daugelį metų esame matę daug netaisyklingai parašytų ar prastai pateiktų vestuvių kvietimų ir vokų, ir matėme, kaip tai paveikia svečius. Žinoma, dauguma artimųjų į klaidą numos ranka arba per daug nesureikšmins. Tačiau kai kuriuos neteisingai suadresuotas kvietimas gali įžeisti, o blogiausiu atveju dėl neteisingos informacijos ant voko kvietimas apskritai nepasieks adresato.
Laikydamiesi teisingo kvietimų etiketo ir neskubėdami tikrindami užrašus, išvengsite dažniausių klaidų, kurios pasitaiko siunčiant vestuvių kanceliariją.
Vardų ir pavardžių rašymo taisyklės: tradicinis kvietimų adresavimas
Žemiau pateikiame tradicinį būdą, kaip svečiai gali būti rašomi ant išorinio ir vidinio voko.
Susituokusioms poroms
Jei susituokusi pora turi tą pačią pavardę, tai turėtų atsispindėti ir ant voko.
Išorinis vokas
Mr. and Mrs. David Mitchell, arba Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.
Vidinis vokas
Mr. and Mrs. Mitchell arba David and Lucy
Susituokusioms poroms su skirtingomis pavardėmis
Išorinis vokas
Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
Vidinis vokas
Holly and Barry, arba Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
Tos pačios lyties poroms
Vardų eiliškumą pasirinkite taip, kaip jums atrodo natūralu – pagal artimumą vienam iš jų arba tiesiog abėcėlės tvarka.
Nesusituokusioms poroms
Taikykite tas pačias taisykles kaip ir susituokusioms poroms su skirtingomis pavardėmis.
Svečias su lydinčiu asmeniu
Jei žinote lydinčio asmens vardą, įrašykite jį ir adresuokite porą taip, kaip nesusituokusią porą. Jei nežinote, išorinį voką rašykite tik pakviestam svečiui, o ant vidinio pridėkite „guest“ – Miss. Tara Esteves and guest. Žodis „guest“ turėtų būti rašomas mažąja raide.
Svečiai su vaikais
Svečius su kviečiamais vaikais galima įvardyti kaip „The Wakowski Family“, o visų šeimos narių (įskaitant vaikus) vardus išvardyti ant vidinio voko. Jei vaikų nekviečiate, voką adresuokite pagal aukščiau aprašytas taisykles.
Sukurkite savo kvietimus
Vestuvių kvietimų formuluočių gairės
Formuluotės, kurias naudojate vestuvių kvietime ir vestuvių svetainėje, turėtų atspindėti šventės pobūdį. Pavyzdžiui, jei organizuojate jaukias kiemo kepsnių vestuves 50 žmonių, kvietime gali atsispindėti laisvesnis tonas. O juodojo kaklaraiščio pobūviui didelėje salėje prireiks daugiau iškilmingumo ir elegancijos.
Jei norite, kad svečiai iš karto, vos atidarę kvietimą, pajustų jūsų šventės nuotaiką, pasinaudokite šiomis rekomendacijomis.
- Tradiciniame kvietime pirmiausia nurodomi vestuvių šeimininkai. Anksčiau dažniausiai tai būdavo nuotakos tėvai. Šiandien dažniau patys jaunieji yra savo vestuvių šeimininkai, tačiau jei norite subtiliai paminėti šeimas, šalia savo vardų galite parašyti „Together with their families“.
- Rengdami labai oficialias vestuves, kvietime įrašykite ir antruosius vardus.
- Formaliam kvietimui vestuvių data ir laikas tradiciškai rašomi žodžiais, be skaičių. Pavyzdžiui, „Saturday, the tenth of June, two thousand and twenty-six, at four o'clock in the afternoon.“
- Į vestuvių kvietimų rinkinį neįtraukite informacijos apie dovanas ar registrus. Prašyti dovanų pačiame kvietime laikoma nemandagu – tam geriau naudokite vestuvių svetainę. Internete informaciją apie dovanas dalytis ir praktiškiau, nes galite pateikti tiesiogines nuorodas į vieną ar kelias pasirinktų dovanų svetaines.
- Vestuvių ceremonijos vietos ir šventės vietos (jei jos skiriasi) adresai turėtų būti nurodyti pilnai, ypač jei tuokiatės mažiau žinomoje vietoje.
Reikia pagalbos kuriant kvietimo dizainą? Apsilankykite mūsų dizaino ir šablonų gide.
Kvietimų atsakymų (RSVP) etiketas ir valdymas
Dažnai kalbamės su poromis, kurios į atsakymo kortelę žiūri kaip į formalumą ir neskiria jai deramo dėmesio. Tačiau pamatysite, kad kvietimo atsakymas ir surinkta informacija yra labai svarbi planuojant biudžetą, sudarant sėdėjimo planą ir tiksliai užsakant maitinimą.
Mūsų patirtis parodė, kokie svarbūs yra kvietimų atsakymai, todėl tiek daug dėmesio skyrėme kurdami savo internetinę versiją. Mūsų nemokama internetinė kvietimų atsakymų programėlė leidžia iš svečių paprašyti tiek informacijos, kiek reikia, užduoti skirtingus klausimus skirtingiems svečiams ir automatiškai saugoti viską patogiame, susietame svečių sąraše. Galite net nustatyti griežtą atsakymo terminą – po jo svečiai nebegalės pateikti atsakymo.
Nesvarbu, ar rinksitės skaitmeninį kvietimo atsakymą, kaip mūsų, ar spausdintą kortelę, verta laikytis kelių esminių etiketo taisyklių.
- Atsakymo terminas turėtų būti ne vėliau kaip 3 savaitės iki vestuvių. Idealu – 4 savaitės.
- Kad terminas neskambėtų per griežtai, vietoj sauso „Atsakyti iki...“ parašykite „Labai prašome atsakyti iki...“. Mandagiai kreipiantis svečiai dažniau atsako laiku.
- Maitinimo tiekėjams labai pravers kuo išsamesnė informacija apie svečius. Mūsų skaitmeniniai kvietimų atsakymai leidžia svečiams patogiai pasirinkti patiekalus, nurodyti mitybos apribojimus ir pateikti pageidavimus.
- Sekite gautą informaciją ir tvarkingai ją susidėliokite. Mūsų kvietimų atsakymų programėlė sklandžiai susijungia su svečių sąrašo įrankiu.
- Veikiausiai jau žinote, kurie svečiai linkę vėluoti atsakyti – švelniai priminkite jiems dar iki termino pabaigos.
„Save the Date“ ir vestuvių kvietimų siuntimo laikas
„Save the date“ kortelę galima laikyti tarsi išankstiniu perspėjimu apie būsimą šventę, o pats kvietimas yra oficialus prašymas prisijungti prie jūsų vestuvių. Šie du skirtingi kvietimo tipai turėtų būti siunčiami skirtingu metu.
Save the Date
Jei planuojate vestuves užsienyje, išankstinius pranešimus apie datą verta siųsti likus 9–12 mėnesių iki šventės. Jei švenčiate Lietuvoje ar netoli namų, paprastai pakanka 6–8 mėnesių.
Vestuvių kvietimas
Vestuvių kvietimus į vestuves užsienyje reikėtų siųsti anksčiau – maždaug likus 10–12 savaičių iki kelionės. Vestuvėms šalia namų kvietimus galima siųsti likus 6–8 savaitėms.
Gali atrodyti baugu jau likus 8 mėnesiams iki vestuvių siųsti „save the date“, nes tuo metu dar nebūsite apsisprendę dėl visų smulkmenų. Tačiau šiame etape pakanka nurodyti tik jūsų vardus, vestuvių datą ir vietovę. Jei norite elgtis ypač sumaniai arba nenorite siųsti pilno spausdintų kvietimų rinkinio, galite iškart pridėti ir savo vestuvių svetainės adresą. Tuomet svečiai vis daugiau informacijos apie šventę ras ten, kai tik ją papildysite.
Ieškote nebrangių kvietimų sprendimų? Peržiūrėkite mūsų nebrangių kvietimų gidą.
Pradėkite dabar
Vestuvių užsienyje kvietimų gairės
Mes patys visada svajojome vestuves surengti ant smėlio paplūdimio kažkur egzotiškoje vietoje, bet taip jau susiklostė, kad planai pasikeitė. Tačiau jei jums pasisekė ir su artimaisiais skrendate švęsti į nuostabią vietą, kvietime ir vestuvių svetainėje reikėtų įtraukti kelis papildomus dalykus.
Kelionė ir apgyvendinimas
Suteikite svečiams išsamų planą: kur jie apsistos, kaip judės tarp vietų, ar reikalingos specialios vizos ar skiepai kelionei.
Dovanų registras
Nepamirškite, kad jūsų vestuvių svečiai skiria savo laiką ir pinigus, kad galėtų būti kartu su jumis. Todėl planuodami dovanų registrą būkite atidūs: rinkitės pigesnes dovanas, pasiūlykite galimybę visai atsisakyti dovanų sąrašo arba pasiūlykite, jei jie nori, prisidėti prie jūsų vestuvių kaip dovanos.
Ankstyvas ir aiškus atsakymo terminas
Vestuvių užsienyje kvietimų atsakymo terminą verta nustatyti anksčiau nei vietinėms vestuvėms, kad galėtumėte laiku pateikti galutinį svečių skaičių viešbučiams, vestuvių planuotojui ir kelionių organizatoriams.
Atskirų renginių kvietimų atsakymai
Vestuvių užsienyje programa dažnai susideda iš kelių mažesnių renginių aplink pačią vestuvių dieną, ir kiekvienas jų skirtas skirtingam ratui svečių. Pasinaudokite skaitmeniniais kvietimų atsakymais, tokiais kaip mūsų, kad galėtumėte konkrečius žmones pakviesti tik į tam tikrus renginius. Taip išvengsite neaiškumų ir nesusipratimų.
Vestuvių kvietimų etiketas neturi būti sudėtingas. Pakanka laikytis kelių paprastų taisyklių ir pasitelkti patikrus vestuvių planavimo įrankius. Mūsų vestuvių svetainių kūrimo platforma „Vestuvių planavimo asistentas“ vienoje vietoje ir nemokamai siūlo viską, ko jums gali prireikti: nuo sekamų kvietimų atsakymų ir internetinių svečių sąrašų iki QR kodų generatoriaus ir gausybės vestuvių svetainės šablonų.
Pradėkite kurti savo vestuvių svetainę jau šiandien ir nuimkite įtampą, susijusią su vestuvių kvietimų etiketu – palikite sau daugiau laiko mėgautis pačia švente!
Išsamūs išteklių rinkiniai vestuvių kvietimams
Internetinė platforma Vestuvių planavimo asistentas suteikia viską, ko reikia, kad galėtumėte sukurti stilingus vestuvių kvietimus, patogiai tvarkyti svečių sąrašą ir išsiųsti kvietimus – ir visa tai visiškai nemokamai.
Mes teikiame vestuvių planavimo paslaugas visame pasaulyje. Siekiame, kad mūsų programinė įranga būtų prieinama visomis kalbomis, o šiuo metu ji siūloma šiomis: