Vestuvinis 
užduočių sąrašo šablonas

Raskite savo šventės vietą

Vestuvės neįmanomos be įspūdingos vietos. Nesvarbu, ar svajojate apie kaimišką sodybą, ar apie elegantišką pokylį mieste, gražių erdvių pasirinkimas milžiniškas.

• Pasikalbėkite su sužadėtiniu ar sužadėtine apie svarbiausius vietos kriterijus. Ar jums svarbu, kad svečiai galėtų pasilikti nakvynei, kad tą dieną būtumėte vieninteliai svečiai, ar kokio dydžio turi būti salė?

• Visus konkrečius pageidavimus suveskite į mūsų išplėstinius filtrus ir raskite svajonių vietą. Iš karto parašykite pamėgtam objektui per Vestuvių Planavimo Asistentas ir pradėkite derybas anksti.

• Prašykite apžiūrėti kiekvieną jums patinkančią erdvę ir pasižymėkite, kas jus lydės. Stenkitės suplanuoti kelias apžiūras vienos kelionės metu – taip lengviau palyginsite.

• Nepamirškite, kad vertinate ne tik patį objektą, bet ir komandą, kuri rūpinsis jūsų didžiąja diena. Susipažinkite su ja iš anksto.

Sudarinėkite svečių sąrašą

Ši užduotis dažnai sukelia 90 % viso vestuvinio streso. Jei net svajojate pabėgti į tolimą Nepalo kalną vien tam, kad nereikėtų sodinti dviejų šeimų prie vieno stalo, laikas pasitelkti mūsų Guestlist įrankį.

• Pradėkite pridėdami visus, kuriuos jau pakvietėte ar planuojate kviesti. Priskirkite svečius grupėms, kad lengvai sektumėte lentų ir vietų skaičių, o su partneriu aptarkite plius vienas ar vaikų dalyvavimą.

• Sudarykite preliminarų galutinį svečių skaičių. Įsitikinkite, kad pasirinkta vieta sutalpins visus, kurių norite (arba bus pakankamai intymi, jei norite mažesnio rato).

Nusistatykite biudžetą

Meilės nenupirksi, bet pinigai padeda planui judėti. Neleiskite išlaidoms sugadinti nepakartojamos šventės – dar pradžioje nuspręskite, kiek galite išleisti ir ar tikrai reikia, tarkime, personalizuotų servetėlių. Naudokite mūsų Budget įrankį planavimui ir išlaidų sekimui.

• Pirmiausia užsirašykite, kas prisidės finansiškai. Sutarkite dėl apytikslio bendro biudžeto.

• Įveskite sumą į įrankį. Pildydami vestuvių detales, žymėkite, kiek kainuos tortas, plaukai, makiažas ar dekoras pagal kategorijas ir sekite visus užstatus.

• Atsipalaiduokite – dabar, kai biudžetas parengtas, galite susitelkti į smagesnius sprendimus, pvz., kokias stalo puošmenas pasirinkti.

Išsirinkite galutinę vietą

Apsilankę keliuose objektuose jau žinote, kurie verčia vestuves virsti pasaka. Tačiau kiekvienas turi skirtingą tvarkaraštį, tad dabar meta palyginti kainas ir datas prieš pasirašant sutartį.

• Kiekvienas, kas keliavo kartu, turės nuomonę. Išklausykite, bet atsiminkite – galutinis žodis priklauso jums.

• Palyginkite vietos kainas ir užimtumą su artimiausių šeimos narių ir draugų grafiku.

• Paprašykite detalios sąmatos ir sutarties projekto, viską įdėmiai peržiūrėkite, kad vėliau nebūtų staigmenų.

Sutvarkykite teisinius reikalus

Vestuvių diena – didžiulis vakarėlis, bet kartu ir oficialus įsipareigojimas. Džiaukitės švente, bet nepamirškite dokumentų. Greičiausiai teks derinti laiką su religinių ar civilinių ceremonijų vedėjais, tad pradėkite anksti.

• Nuspręskite, ar ceremonija bus religinė, ar civilinė.

• Informuokite pasirinktą instituciją arba savivaldybę.

• Laiku pateikite reikalingus pranešimus ar prašymus.

• Surinkite visus dokumentus – paprašykite ceremonijos vedėjo sąrašo. Dažniausiai reikės asmens dokumento ir gimimo liudijimo.

Užfiksuokite venue

Nuostabus momentas – netrukus paskelbsite oficialią datą. Sveikiname!

• Pasirinkite vietą, kurioje norite susituokti.

• Praneškite, kad ketinate juos rezervuoti, ir paprašykite užblokuoti datą, kad nekiltų dvigubų rezervacijų.

• Prieš pasirašydami sutartį atlikite paskutinę peržiūrą.

• Pasirašykite sutartį, pasidarykite kopiją ir sumokėkite avansą.

• Pažymėkite, kad vieta rezervuota, ir atnaujinkite biudžetą.

• Įtraukite oficialią datą į savo Vestuvių Projektas ir švęskite – jūs susituoksite!

Sukvieskite palydą

Nors vestuvės apie jus, prie altoriaus nestovėsite vieni. Pradėkite galvoti, kas turėtų būti šalia jūsų svarbiausią dieną.

• Nuspręskite, kiek žmonių bus palydoje – ar turėsite mergaičių su gėlėmis, žiednešį, ceremonijmeistrius, kiek pamergių ir pabrolių.

• Išrinkite vyriausią pamergę ir pabrolį. Nespręskite skubotai – patikite jiems daug atsakomybės.

• Kiekvieną pakvieskite asmeniškai – leiskite jiems pasijusti ypatingiems.

Išsiųskite kvietimus

Viskas stoja į vietas: turite vietą, svečių sąrašą ir datą. Liko tik pranešti visiems.

• Nuspręskite, kaip siųsite kvietimus – ar norite popierinių, kuriuos galima įrėminti, ar pakaks el. laiško?

• Patikrinkite dizainą – į jį žvelgsite dar ilgai, todėl turi patikti.

• Dar kartą peržiūrėkite svečių sąrašą ir įsitikinkite, kad nieko nepamiršote.

• Jei siunčiate popierinius kvietimus, dar kartą pasitikrinkite adresus prieš keliaudami į paštą. Jei renkatės tik skaitmeninį variantą – spauskite „siųsti“.

Raskite fotografą ar operatorių

Instagram nuotraukų čia neužteks. Vestuvėms tikrai prireiks profesionalaus įamžinimo, tad fotografų ieškokite iš anksto – jokių filtrų.

• Pagalvokite, ar reikia fotografo, operatoriaus, o gal abiejų. Vaizdo įrašas leis amžinai grįžti prie įžadų.

• Pradėkite tyrinėti mėgstamus profesionalus, užsirašykite autorius, kurių darbai labiausiai įkvepia.

• Susisiekite iš anksto ir susitarkite dėl konsultacijos, kad kas nors kitas nespėtų užsisakyti jūsų svajonių fotografo.

Išsirinkite suknelę

Kartą jau įsimylėjote – pasiruoškite įsimylėti vėl. Nesvarbu, koks biudžetas, suknelė turi priversti jaustis tarsi meno kūrinį.

• Atlikite nedidelį tyrimą ir pasižymėkite siluetus bei dizainerius, nuo kurių apsąla širdis.

• Naudokitės mūsų tiekėjų paieška ir naršykite nuotakos salonus.

• Susisiekite su parduotuvėmis, užsirezervuokite matavimus ir atsiveskite žmones, kurių nuomone tikite, tačiau atminkite – svarbiausia, kaip jaučiatės jūs.

• Pateikite užsakymą ir suplanuokite visas reikalingas matavimų sesijas bei korekcijas.

• Pasirinkite aksesuarus: šydą, jei norite, patogius, bet gražius batelius ir ypatingą apatinį trikotažą.

Maistas, maistas ir dar kartą maistas

Jums gal svarbiausia suknelė, bet svečiams – meniu. Nesvarbu, ar pasirenkate rafinuotus jūros gėrybių patiekalus, klasikinį steiką ar žaismingą indišką bufetą, sotūs svečiai yra laimingi svečiai.

• Aptarę pageidaujamą meniu su partneriu, per paiešką peržiūrėkite mūsų maitinimo tiekėjų sąrašą.

• Susisiekite su patikusiais tiekėjais, pasitikrinkite jų užimtumą ir susitarkite dėl degustacijos. Skanaus!

• Užsisakykite labiausiai patikusį maitinimą.

Raskite floristą

Gal jūsų vestuvių spalvos visai ne raudona ar violetinė, tačiau gyvos gėlės suteiks nepakartojamą atmosferą.

• Surinkite patinkančių gėlių kompozicijų nuotraukas iš interneto ar žurnalų.

• Per Vestuvių Planavimo Asistentas peržiūrėkite floristus ir pridėkite mėgstamus prie savo projekto.

• Susitikite su pasirinktais floristais ir aptarkite idėjas.

• Pažymėkite, kad paslauga rezervuota.

Plaukai ir makiažas

Neleiskite, kad suknelė užgožtų veidą. Nuotraukų bus daug – tiek šypsenų, tiek galbūt ašarų, tad užsisakykite profesionalą, kuris puikiai dirba su atsparia kosmetika.

• Pagalvokite, koks įvaizdis geriausiai derės prie suknelės, temos ir vietos.

• Pradėkite ieškoti plaukų stilistų ir visažistų pasinaudodami mūsų paieška.

• Susisiekite su favoritais, pasikalbėkite ir patvirtinkite jų užimtumą.

• Užsisakykite jūsų pasirinktą meistrą.

Pasirūpinkite pramogomis

Vestuvės – tai šventė, o šventei reikia muzikos. Nesvarbu, ar svajojate apie styginių kvartetą, ar apie DJ su karščiausiais hitais – šoksit iki paryčių.

• Aptarkite su partneriu, kokio tipo pramogos norite – grupės, DJ ar specialaus grojaraščio. Nepamirškite pasirinkti pirmojo šokio dainos.

• Suorganizuokite susitikimus arba apsilankykite mėgstamų atlikėjų pasirodymuose, žinoma, prieš tai patvirtinę jų užimtumą.

• Kai apsispręsite – užsakykite.

Pasirūpinkite tortu

Greičiausiai tai vienintelis kartas, kai rimtai pasakysite „Tegul valgo tortą“. Laimė, ragauti galėsite net kelis kartus!

• Peržvelkite tortų tiekėjus ir pridėkite tuos, kurie patraukė dėmesį, prie Vestuvių Projektas.

• Susisiekite su geriausiais kandidatais ir susitarkite dėl degustacijos – nebijokite paskanauti visko.

• Kai apsispręsite, pateikite užsakymą ir užbaikite šią užduotį.

Parengkite dovanų sąrašą

Vienas smagiausių dalykų (be gyvenimo su savo žmogumi) – dovanos. Padėkite svečiams suprasti, kas pradžiugintų jus kaip jaunavedžius.

• Aptarkite, kokias dovanas prioritetizuojate – indėlį į medaus mėnesį, piniginę dovaną ar tradicinį sąrašą.

• Užregistruokite sąrašą arba sukurkite lėšų surinkimo būdą ir paminėkite tai kvietimuose.

Suplanuokite medaus mėnesį

Po viso planavimo maratono geriausia terapija – poilsis su mylimuoju. Ruoškitės iš anksto.

• Nusistatykite pageidaujamas datas ir iš anksto pateikite atostogų prašymus.

• Pasikalbėkite apie tikslus, norus ir biudžetą – ar svajojate apie kalnų ramybę, džiunglių nuotykį ar tropikų prabangą?

• Nuspręskite, ar planuositės patys, ar bendradarbiausite su kelionių agentu.

• Rezervuokite viešbutį ir skrydžius, atsikvėpkite – beliko sulaukti vestuvių.

Pasirinkite transportą

Atvykimas į ceremoniją kuria pirmąjį įspūdį.

• Apsvarstykite, kaip norite atvykti – limuzinu, karieta ar klasikiniu kabrioletu – kiekvienas kuria kitokią nuotaiką.

• Jei keisite vietas, suplanuokite, kaip svečiai persikels.

• Pagalvokite, ar reikalingas transportas svečiams tarp skirtingų lokacijų.

• Susisiekite su mėgstamais vežėjais, peržiūrėkite sutartis, transporto tipus ir užimtumą.

• Patvirtinkite rezervaciją.

Aprenkite pamerges ir pabrolius

Baltos spalvos pakaks tik nuotakai – likusi palyda taip pat gali spindėti. Pasirinkite akcentines spalvas ir stilių.

• Nustatykite biudžetą palydos aprangai ir sutarkite, kas už ką moka.

• Peržiūrėkite tiekėjus ir pridėkite favoritus prie Vestuvių Projektas.

• Susisiekite su geriausiomis parduotuvėmis ir suderinkite matavimus.

• Pasirinkite aksesuarus – šukuosenas, rankines, batelius, kaklaraiščius.

• Užbaikite užsakymą.

Įsigykite žiedus

Amžinos meilės simbolis nusipelno bent vienos ypatingos dienos. Paverskite žiedų pirkimą prisiminimu, kurį branginsite.

• Naršykite juvelyrų pasiūlymus ir mėgstamus pridėkite prie projekto.

• Susitarkite dėl vizitų pas išsirinktus juvelyrus ir išbandykite žiedus.

• Nepamirškite pritaikyti dydžio.

Išsirinkite dovanas svečiams

Padovanokite atminimą visiems, kurie skiria laiką švęsti kartu su jumis.

• Sumanykite jums patinkančių dovanėlių idėjų – pirksite ar gaminsite patys?

• Rinkitės praktišką variantą, kurį svečiai lengvai pasieks prie savo stalo.

Pasikalbėkite apie bernvakarį / mergvakarį

Tikimės, kad savo geriausiam draugui ar draugei galite patikėti organizavimą, tačiau tai nereiškia, kad negalite užsiminti, ko norėtumėte, kad vieną dieną neprabustumėte kitoje šalyje!

• Aiškiai pasakykite, kas turėtų būti pakviestas ir kokios datos jums tinka – juk būtų keista neateiti į savo vakarėlį.

Išsiųskite oficialius kvietimus

Laišką gauti smagu, bet gauti vestuvių kvietimą – tikras džiaugsmas.

• Pasirūpinkite paštu: ar turite pakankamai pašto ženklų kvietimams ir atsakymams? Ar visi adresai tikslūs?

• Nekantriai laukite RSVP ir fiksuokite atsakymus Guestlist įrankyje.

Sudėliokite sėdėjimo planą

Prisiminti, kas su kuo nesutaria ir ką norėtumėte supažindinti, gali būti iššūkis. Pasinaudokite Vestuvių Planavimo Asistentas Seating funkcija, kad išvengtumėte dramų ir suplanuotumėte dieną tobulai.

• Naudokitės mūsų Seating Assignment funkcija patogiam planavimui.

Atsiimkite žiedus

Vestuvės be žiedų neįmanomos. Nesvarbu, sidabras ar auksas – padarykite iš to malonų ritualą.

• Laikykite žiedus saugioje vietoje arba patikėkite juos patikimam palydos nariui.

• Apsvarstykite galimybę apsdrausti papuošalus.

Paskutinė suknelės matuotė

Paskutinis matavimas reiškia, kad didžioji diena visai šalia! Tai proga įsitikinti, kad suknelė patogi.

• Treniruokitės vaikščioti, sėdėti ir šokti – suknelė gali būti sunkesnė nei įprasti drabužiai. Praneškite siuvėjai, jei kažkas nepatogu.

• Sutarkite dėl atsiėmimo ar pristatymo datos.

Atspausdinkite ceremonijos atributiką

Pasinaudokite Vestuvių Projektas duomenimis ir atspausdinkite meniu, vardų korteles bei ceremonijos tvarką. Nepamirškite maitinimo tiekėjui perduoti sėdėjimo plano ir kortelių.

• Atspausdinkite viską iš anksto.

Parašykite įžadus

Įžadai – tai pažadas mylėti amžinai. Viešas kalbėjimas gali gąsdinti, bet partnerio žvilgsnis viską atperka.

• Jei planuojate asmeninius įžadus, pradėkite rašyti dabar, kad kiekvienas žodis būtų tobulas.

• Kartokite juos vėl ir vėl.

Suplanuokite generalinę repeticiją

Kaip Brodvėjaus spektaklis neįvyktų be repeticijos, taip ir vestuvės. Sudėliokite dienos eigą, peržiūrėkite logistiką ir smagiai išgludinkite visas smulkmenas.

• Užtikrinkite, kad visa palyda galėtų dalyvauti repeticijoje.

• Prisiminkite kiekvieno vaidmenį didžiąją dieną – gerai sutepta mašina veikia puikiai.

• Padarykite iš repeticijos mažą šventę.

Patvirtinkite viską iki smulkmenų

Kai vestuvės taip arti, galvoje sukasi tik mylimasis, bet nuobodžios užduotys vis tiek būtinos. Dar kartą patikrinkite visas rezervacijas, ar nėra neapmokėtų sąskaitų, pristatymo laikų ir kitų detalių.

• Įsitikinkite, kad visi avansai sumokėti, ir paruoškite grynuosius ar čekius atsiskaitymui tą pačią dieną.

• Peržvelkite svečių sąrašą paskutinį kartą – gal atsirado pasikeitimų.

• Patvirtinkite pristatymo ir montavimo laikus.

• Paveskite vienam iš palydos narių spręsti nenumatytas problemas ir duokite jo numerį tiekėjams, kad jaunieji galėtų ramiai mėgautis diena.

• Sutarkite, kas grąžins nuomotą inventorių ir surinks dovanas.

Pasilepinkite prieš vestuves

Kai visos detalės sutvarkytos, metas pasimėgauti laukimu. Turite atrodyti ir jaustis ypatingiausi. Skirkite dieną sau ir artimiausiems draugams prieš žengdami taku.

• Suorganizuokite manikiūro, pedikiūro ar SPA dieną su pamergėmis.

• Užbaikite visas grožio procedūras.

• Padėkokite palydai už pagalbą viso proceso metu.

Skamba varpai – šiandien jūsų vestuvės!

Pagaliau atėjo! Nesvarbu, ar virpate iš jaudulio, ar liejate džiaugsmo ašaras, šios dienos nepamiršite. Neįklimpkite į smulkmenas – svarbiausia jūs ir jūsų meilė.

• Grečiausiai susijaudinsite, tad turėkite servetėlių.

• Tarkite „Taip“!

Ir jie gyveno ilgai ir laimingai

Sveikiname, jaunavedžiai! Šventė baigėsi, bet santuoka tik prasideda. Uždarykite likusius klausimus ir nusišypsokite – pažadėjote gyvenimą praleisti su mylimiausiu žmogumi. Pradėkite šį nuotykį.

• Patikrinkite, ar visi tiekėjai apmokėti, ir palikite jiems padėkos atsiliepimą.

• Išsiųskite padėkos laiškus.

• Mėgaukitės medaus mėnesiu!

• Užeikite į Vestuvių Projektas skiltį "Po vestuvių" ir įkelkite nuotraukas, kad dar kartą išgyventumėte nuostabią dieną.