Vestuvinio planavimo grafikas – 6 mėnesių kontrolinis sąrašas

Ar realu suplanuoti vestuves per 6 mėnesius?

Jei esate pasiryžę ir galite beveik kasdien skirti laiko planavimui visus 6 mėnesius, vestuves tikrai įmanoma suplanuoti per šį laikotarpį.

Per 12 ir daugiau mėnesių planuojamos vestuvės dažnai primena maratoną, o jūsų – labiau sprintą. Tačiau jei gerai pasiruošite, pradėsite planuoti iš karto ir naudosite tokį interaktyvų vestuvių grafikų įrankį kaip mūsiškis, finišą pasieksite lengvai ir be didelio streso.

Vestuvių planavimo asistentas siūlo visą nemokamų įrankių paketą, padėsiantį suplanuoti jūsų šventę. Nuo biudžeto skaičiuoklių ir svečių susodinimo schemų kūrimo iki vestuvių internetinių svetainių ir svečių sąrašų organizatorių. Šie ir kiti mūsų nemokami vestuvių planavimo įrankiai ypač praverčia, kai iki datos likę nedaug, nes jie ne tik palengvina kiekvieną užduotį, bet ir padeda išlaikyti tvarką – o tai dabar itin svarbu.

Įrankiai, kurių reikia vestuvėms per 6 mėnesius suplanuoti

Turint 6 mėnesių grafiką, pagrindinis dalykas turėtų būti aiškus vestuvių planavimo kontrolinis sąrašas. Svarbu žinoti, ką reikia atlikti kiekvieną savaitę, kad niekas nepraslystų pro akis ir vėliau nesustabdytų viso jūsų vestuvių planavimo grafiko.

Dėl trumpo laiko svečius taip pat reikia kuo anksčiau informuoti apie vestuvių datą – jiems reikės greitai susiplanuoti kelionę ir nakvynę. Tradicinius vestuvių kvietimus siųsti vis dar galima, tačiau paraleliai verta kurti ir naudoti vestuvių internetinę svetainę. Gali nebūti laiko laukti atsakymų paštu, todėl labai pravartu turėti ir internetinį atsakymų puslapį.

Artėjant vestuvėms, būtina susidėlioti ir pačią vestuvių dienos eigą. Aiškus, valanda po valandos sudarytas vestuvių dienos planas užtikrins sklandžią šventės tėkmę ir padės nieko nepamiršti. Parengus tokį planą iš anksto, lengviau įsivaizduoti pačią šventę ir visą planavimo procesą priimti ramiau.

Pradėkite kurti savo grafiką

Jūsų 6 mėnesių vestuvių planavimo grafikas

Kad per 6 mėnesius sėkmingai nukeliautumėte nuo sužadėtuvių iki vestuvių ceremonijos, parengėme jums išsamų planavimo gidą. Jame – viskas, ką turėsite rezervuoti, apgalvoti ir suplanuoti iki didžiosios dienos.

• 6 mėnesiai iki vestuvių
• 5 mėnesiai iki vestuvių
• 4 mėnesiai iki vestuvių
• 2–3 mėnesiai iki vestuvių
• 1 mėnuo iki vestuvių
• 1 savaitė iki vestuvių
• Diena prieš vestuves

Vestuvių biudžetas

Nesvarbu, ar planuojate vestuves per 12, ar per 6 mėnesius – biudžetas turėtų būti pirmas dalykas, kurį nusprendžiate. Neturint aiškaus ir realistiško vestuvių biudžeto, labai lengva pradžioje išlaidauti per daug, o vėliau rinktis tik pagal kainą. Finansų planavimo stoka gali privesti prie skuboto skolinimosi iš artimųjų ar, dar blogiau, prie didelės kredito kortelės skolos.

Pasidomėkite kainomis ir pasinaudokite vestuvių biudžeto šablonu, kad susidarytumėte išsamų visų išlaidų sąrašą. Taip sumažinsite riziką ką nors pamiršti.

Išsirinkite vestuvių šventės vietą

Renkantis vestuvių vietą per trumpą laiką, teks būti lankstiems. Tačiau nepraraskite savo šventės vizijos. Sudarykite trumpą sąrašą erdvių, kurios atitinka jūsų norimą šventės stilių ir gali sutalpinti tiek svečių, kiek planuojate kviesti.

Pirmą kartą susisiekę su vietomis, visų pirma pasidomėkite jų užimtumu, o tik po to – kitomis detalėmis. Jei širdis labiausiai linksta prie konkrečios vietos, gali tekti lanksčiai žiūrėti į tikslią vestuvių datą. Gali paaiškėti, kad šeštadienis neįmanomas, tačiau puikiai tiktų, pavyzdžiui, penktadienis.

Ekskursijas po šventės vietas stenkitės užsirezervuoti kuo anksčiau ir atvykite pasiruošę – su iš anksto susirašytais klausimais. Sprendimą reikės priimti greitai, todėl kuo greičiau surinksite informaciją, tuo geriau.

Samdykite svarbiausius vestuvių paslaugų teikėjus

Jei norite, kad vestuves koordinuotų vestuvių planuotojas, jį reikėtų rezervuoti pirmiausia, vos tik išsirinksite vietą. Tuomet jis padės suplanuoti visus kitus kontrolinio sąrašo punktus.

Su planuotoju ar be jo, per pirmąjį vestuvių planavimo mėnesį verta užsisakyti ir kitus pagrindinius paslaugų teikėjus. Būtent jie kurs jūsų šventės stilistiką ir padės įgyvendinti pačią vestuvių dieną.

Pradėkite savo vestuvių grafiką

Vestuvių planavimo asistente rasite specialią paslaugų teikėjų bazę, kuri padės suburti svajonių vestuvių komandą. Taip pat verta pasikalbėti su jau susituokusiais draugais ir artimaisiais – jų rekomendacijos dažnai būna pačios patikimiausios. Kad ir kur rastumėte paslaugų teikėją, būtinai įdėmiai perskaitykite atsiliepimus ir peržvelkite kuo daugiau realių vestuvių pavyzdžių.

Štai paslaugų teikėjai, kuriuos reikėtų samdyti pirmiausia:

• Vestuvių planuotojas
• Maitinimas
• Floristas ir nuomos paslaugos
• Vestuvių fotografas ir (arba) operatorius
• DJ ir (arba) gyvo garso grupė
• Plaukų stilistas ir makiažo meistras
• Vestuvių tortas
• Ceremonijos vedėjas / santuokos įteisinantis asmuo
• Transportas

Galutinai sudarykite svečių sąrašą

Kaip jau minėta, svečius reikia kuo greičiau informuoti apie vestuves. Kai tik užrezervuosite vietą ir turėsite datą, nuspręskite, ką tiksliai kviesite.

Išsiųskite „išsaugok datą“ korteles

Jei siunčiate popierines „išsaugok datą“ korteles, jų sukūrimą ir išsiuntimą laikykite rimta užduotimi. Skaitmeniniai vestuvių kvietimai gali būti parengti ir išsiųsti daug greičiau, tačiau jiems skirkite ne mažiau dėmesio – svečiams vis tiek reikia laiko susiplanuoti kelionę.

Sukurkite vestuvių internetinę svetainę

Vestuvių internetinė svetainė yra naudinga visada, nesvarbu, kiek mėnesių liko iki šventės. Gražias ir patogias svetaines labai lengva susikurti naudojantis tokiais internetiniais kūrimo įrankiais kaip mūsiškis, o sukūrus ji tampa nemokamu, nuolat atnaujinamu informacijos šaltiniu jūsų svečiams.

Vos tik susitvarkysite dovanų sąrašą, žinosite tikslią dienos eigą, suderinsite apgyvendinimą svečiams ar turėsite kitą jiems svarbią informaciją – iškart įkelkite ją į vestuvių internetinę svetainę. Kuo daugiau svečiai žinos, tuo didesnė tikimybė, kad jie bus ten, kur reikia, kai jų prireiks (bent jau tikimės...).

Išsirinkite vestuvinius žiedus

Standartinius, jau pagamintus žiedus galima nusipirkti ir pritaikyti gana greitai, tačiau tai nereiškia, kad pasirinkimą reikėtų palikti paskutinei minutei. Šį žiedą mūvėsite visą gyvenimą, todėl verta skirti laiko ir apgalvotai išsirinkti būtent jums tinkamiausią.

Užsakykite vestuvių kvietimus

Nuo to, kiek unikalūs bus jūsų vestuvių kvietimai, priklausys, kiek laiko užtruks jų kūrimas ir spausdinimas. Taip pat reikia palikti laiko maketo peržiūrai ir patvirtinimui – tai labai svarbu, nes niekas nenori ant kvietimų išvysti akivaizdžių klaidų.

Su dizaineriu ar spaustuve iš anksto suderinkite gamybos ir pristatymo terminus ir nepamirškite įvertinti laiko, kurio prireiks vokams adresuoti – nesvarbu, ar tai darysite patys, ar kažkas kitas.

Suderinkite vestuvių meniu

Vienas smagiausių punktų visame vestuvių kontroliniame sąraše – meniu degustacija! Maistas, kuriuo mėgausis svečiai vestuvių dieną, stipriai prisidės prie bendro šventės įspūdžio. Tai labai svarbi dalis, todėl ją reikėtų atsakingai suplanuoti kartu su maitinimo tiekėju.

Vestuvių draudimas

Jei dar neapsidraudėte, dabar pats metas. Tikime, kad nieko blogo nenutiks ir jūsų šventė bus tobula, tačiau jei vis dėlto kas nors sutriktų, gerai turėti finansinę apsaugą. Pasirinkite tokį vestuvių draudimo planą, kuris dengtų labiausiai tikėtinas rizikas, ir labai atidžiai perskaitykite sąlygas. Nėra prasmės mokėti už draudimą, kuris neapima būtent to, kas realiausiai galėtų sujaukti jūsų planus.

Užsakykite vestuvių aprangą

Vestuvinės suknelės pristatymas gali užtrukti iki šešių mėnesių – priklausomai nuo to, kiek daug individualių pakeitimų reikės. Užsakant suknelę iš didžiųjų prekės ženklų, ji paprastai atkeliauja per 2–3 mėnesius, tačiau dar reikia įvertinti ir taisymams reikalingą laiką – dažniausiai tai bent mėnuo, o sezono metu ir ilgiau.

Jaunikių ir pamergių palydos kostiumai dažniausiai užsakomi greičiau, ypač jei jie nuomojami, kas yra gana įprasta praktika. Vis dėlto labai ramu, kai žinote, kad visa vestuvių apranga parinkta ir užsakyta iš anksto – tuomet galva laisvesnė kitiems kontrolinio sąrašo ir grafiko darbams. Tai taip pat geras metas suplanuoti ir, jei reikia, įsigyti pamergių sukneles.

Suplanuokite ceremoniją

Ceremonija – tai vestuvių širdis, tad jos planavimui verta skirti ypatingą dėmesį. Kartu nuspręskite dėl mažų detalių, kurios padarys jūsų ceremoniją asmenišką ir išskirtinę, ir aptarkite viską su ceremonijos vedėju arba santuoką įteisinančiu asmeniu.

Kai susitarsite dėl visų smulkmenų ir aiškiai žinosite ceremonijos eigą, sudėliokite tai į ceremonijos programą. Tai gražus, prie jūsų dekoro derantis leidinukas ar kortelė, kuri padės svečiams suprasti, kas ir kada vyks.

Dabar taip pat tinkamas metas apsvarstyti muziką ceremonijai – ypač jei tam tikros dainos svarbios skaitinių metu ar per konkrečius ceremonijos momentus.

Įsigykite vestuvių dekorą

Jei dalį dekoro planuojate kurti patys, verta pradėti kuo anksčiau – pirkti, gaminti ir rinkti detales dar planavimo pradžioje. Nei pora, nei jų komanda nenori likus kelioms valandoms iki vakarinės dalies dar karpyti kvietimų ar ryte jaudintis, ar viskas bus spėta paruošti laiku.

Pasirūpinkite ramia galva – unikalius vestuvių akcentus susiraskite ir pasiruoškite iš anksto.

Kartu su mažesnėmis dekoracijomis pasirūpinkite ir didesniais nuomos elementais – staltiesėmis, stalais, kėdėmis ir kitais reikalingais daiktais. Ypač jei jūsų vizijoje yra nestandartinių ar rečiau nuomojamų detalių ar stilių.

Pradėkite kurti savo grafiką

Dalyvaukite priešvestuviniuose vakarėliuose

Vienas smagiausių vestuvių planavimo „darbų“ – tas, kurio nereikia planuoti patiems! Mergvakariai, bernvakariai, vakarėliai su draugais, nuotakos vakarėliai – kaip juos bepavadintumėte, tai puiki proga atsipalaiduoti planavimo įkarštyje.

Pasistenkite, kad šie renginiai vyktų pakankamai anksti, jog iki vestuvių spėtų užgyti visi mėlynės ar smulkūs sužeidimai (rimtai kalbame!). Niekas nenori, kad bernvakario žymės puikuotųsi vestuvių nuotraukose.

Išbandykite šukuoseną ir makiažą

Protinga vestuvių planuotoja ar planuotojas suplanuos šukuosenos ir makiažo bandomąjį darymą tą pačią dieną, kai vyksta sužadėtuvių fotosesija. Taip vienu šūviu nušaunate du zuikius: turite profesionalų įvaizdį nuotraukoms ir galite realiai pamatyti, kaip pasirinktas stilius atrodo prieš didžiąją dieną.

Grožio bandomuosius vizitus verta suplanuoti bent 3 mėnesius iki vestuvių, kad liktų laiko patobulinti įvaizdį ar, jei prireiktų, susirasti kitą specialistą.

Išsiųskite vestuvių kvietimus

Kvietimų laikas – labai svarbus, ypač jei planuojate vestuves užsienyje ar kitame mieste. Rekomenduojame kvietimus išsiųsti maždaug likus 8 savaitėms iki šventės ir nurodyti atsakymo į kvietimą terminą – apie 3 savaitės iki vestuvių. To dažniausiai pakanka, kad artimieji spėtų susiplanuoti ir patvirtinti dalyvavimą.

Galutinai išsirinkite dovanas ir dovanėles svečiams

Dovanėlės svečiams turėtų atspindėti jūsų vestuvių stilių, o dovanos artimiausiems žmonėms – būti asmeniškesnės. Ar jos bus labiau pritaikytos konkrečiam žmogui, ar jūsų santykiui – spręsti jums.

Gražiai dovanėlei dažnai reikia kelių skirtingų smulkmenų ir spaudos, todėl nedelskite – iš anksto išsirinkite, ką dėsite į dovanų maišelius ar dėžutes.

Sutvarkykite teisinius dokumentus

Galvojant apie dekorą, suknelę ir šventės idėjas, lengva pamiršti, dėl ko visa tai vyksta! Nesvarbu, kur tuoksitės, reikės tam tikrų dokumentų, kad santuoka būtų įteisinta. Jų parengimas gali užtrukti, kartais tenka palaukti ir eilėje.

Pasitarkite su vestuvių planuotoju arba ceremonijos vedėju dėl tikslių dokumentų tvarkymo terminų ir, jei jums padeda vizualūs įrankiai, aiškiai pasižymėkite datas spausdintame grafike – kad nieko nepražiopsotumėte.

Sudarykite svečių susodinimo planą

Šiuo metu jau turėtumėte būti gavę daugumą atsakymų į kvietimus. Žinoma, visada atsiras svečių, kurie parašys paskutinę minutę, tačiau juos tvarkysite atskirai, kai tik gausite atsakymą.

Kadangi dirbate su 6 mėnesių vestuvių kontrolinio sąrašo grafiku, verta naudotis kuo daugiau laiko taupančių įrankių. Pavyzdžiui, mūsų vestuvių svečių susodinimo schemų kūrimo įrankiu – tai labai patogi ir nemokama priemonė, padėsianti greitai ir paprastai išdėstyti svečius. Be krūvos perbraukytų lapų ir be profesionalaus planuotojo pagalbos.

Vestuvių planavimo asistentas taip pat suteikia patogią erdvę atsakymams į kvietimus sekti ir svečių dalyvavimui fiksuoti.

Suplanuokite paskutinį vestuvių aprangos matavimą

Vestuvių apranga beveik visada reikalauja kelių matavimų, o paskutinis dažniausiai vyksta likus kelioms savaitėms iki šventės. Tobulas drabužio prigludimas labai svarbus, kad vestuvių dieną jaustumėtės puikiai. Todėl verta palaikyti gerą ryšį su siuvėja ar taisytoju ir atvirai pasakyti, kaip jaučiatės vilkėdami suknelę ar kostiumą. Taip pat būkite sąžiningi ir realistiški kalbėdami apie bet kokias dietas ar svorio pokyčius iki vestuvių.

Patvirtinkite galutinį svečių skaičių paslaugų teikėjams ir maitinimo tiekėjui

Yra keletas paslaugų teikėjų, kuriems būtina žinoti tikslų svečių skaičių. Svarbiausias iš jų – maitinimo tiekėjas. Pateikite jam detalų svečių sąrašą ir susodinimo planą. Kuo daugiau informacijos jie turės, tuo sklandžiau galės dirbti vestuvių dieną.

Patikrinkite detales ir patvirtinkite paslaugų teikėjus

Artėjant vestuvių dienai, verta dar kartą susisiekti su visais paslaugų teikėjais ir patikslinti paskutines detales – įsitikinti, kad jie turi visą reikalingą informaciją. Taip pat būtina suderinti kadrų sąrašą su fotografu, muzikos sąrašą su DJ ir laikus su planuotoju ar koordinatoriumi.

Paruoškite kontaktų lapą su visų svarbiausių vestuvių palydos narių vardais ir telefono numeriais – tiek paslaugų teikėjų darbui dienos metu, tiek nenumatytiems atvejams. Taip sumažinsite tikimybę, kad šventės dieną jie trukdys jus dėl smulkių klausimų, kai patys norėsite tiesiog mėgautis savo svajonių vestuvėmis.

Surepetuokite ceremoniją ir surenkite repeticijų vakarienę

Net ir paprasta vestuvių ceremonija verta repeticijos – taip visi dalyviai aiškiai žinos savo vaidmenį. Bendra repeticija su ceremonijos vedėju ir vestuvių palyda padės šventės dieną viskam vykti sklandžiau ir suteiks daugiau pasitikėjimo.

Repeticijų vakarienė dažnai tampa labai jaukiu ir mylimu vakaru, nes suteikia progą artimiausiems žmonėms susitikti ramesnėje, mažiau oficialioje aplinkoje. Šiam vakarui vis tiek reikės šiek tiek planavimo – jūsų ar tėvų – kad pasirinktumėte tinkamą vietą ir laiką.

Planuoti repeticijų vakarienę verta pradėti maždaug mėnesį iki vestuvių, jei tai paprastesnė vakarienė restorane. Jei norite kažko įmantresnio nei paprasta rezervacija, vietą ir detales pradėkite derinti bent prieš šešias savaites.

Paruoškite arbatpinigius paslaugų teikėjams

Retai kuri pora nori vestuvių dieną skaičiuoti arbatpinigius ar pavesti šią užduotį savo palydai. Todėl labai patogu visus arbatpinigius paslaugų teikėjams suskirstyti iš anksto ir sudėti į atskirus, aiškiai pažymėtus vokelius.

Kai visus vokelius paruošite, paskirkite patikimiausią vestuvių palydos narį atsakingu už jų išdalijimą šventės dieną. Iš anksto viską apgalvoję, turėsite vienu rūpesčiu mažiau vestuvių vakarą.

Sukurkite vestuvių dienos grafiką

Kiekvienai vestuvių dienai verta iš anksto parengti aiškų grafiką ir juo pasidalyti su visais svarbiausiais komandos nariais. Taip visi žinos, kas, kur ir kada vyksta, ir šventė klostysis daug sklandžiau.

Pasinaudokite tokiu vestuvių dienos plano šablonu kaip mūsiškis ir pamatysite, kad dienos tvarkaraštis susidėlios lengvai ir greitai. Nebereikės nuolat braukyti užrašų ant lapelių ar viską rašyti iš naujo. Mūsų įrankyje bet kada galite koreguoti planą ir akimirksniu pasidalyti naujausia versija su visais, kam ji reikalinga.

Pabaigai

Jei esate pasiruošę pradėti planuoti savo svajonių vestuves, mūsų 6 mėnesių kontrolinis sąrašas yra neįkainojamas pagalbininkas. Šis išsamus, atsispausdinamas grafikas suskaido planavimą į aiškias, įgyvendinamas užduotis ir padeda kiekviename žingsnyje išlikti kelyje. Turėdami šį vestuvių planavimo grafiko kontrolinį sąrašą, į savo ypatingą dieną žengsite su didesniu pasitikėjimu ir džiaugsmu, žinodami, kad kiekviena detalė buvo apgalvota ir sutvarkyta. Sėkmingo planavimo!