Vestuvių planavimo tvarkaraštis 6 mėnesių kontrolinis sąrašas

Ar realu suplanuoti vestuves per 6 mėnesius?

Jei esate pasiryžę ir per 6 mėnesius galite beveik kasdien skirti laiko planavimui, vestuves tikrai įmanoma suplanuoti per tokį laikotarpį.

Vestuvės, planuojamos 12 ar daugiau mėnesių, dažniausiai primena maratoną, o jūsų planavimas bus labiau panašus į sprintą. Tačiau jei gerai pasiruošite, pradėsite planuoti iš karto ir naudosite interaktyvų vestuvių planavimo įrankį, tokį kaip mūsų, finišą pasieksite nė nesuprakaitavę.

Vestuvių planavimo asistentas siūlo visą nemokamų įrankių rinkinį, padėsiantį surengti ypatingąją dieną. Čia rasite biudžeto skaičiuokles, svečių susodinimo planus, vestuvių svetaines ir svečių sąrašo tvarkykles. Šie ir kiti nemokami vestuvių planavimo įrankiai suteiks viską, ko reikia, kai iki vestuvių datos liko nedaug laiko. Mūsų programėlės ne tik supaprastins visas planavimo užduotis, bet ir padės išlikti organizuotiems tuo metu, kai tai ypač svarbu.

Įrankiai, kurių reikia vestuvėms suplanuoti per 6 mėnesius

Tvirtas vestuvių planavimo kontrolinis sąrašas turėtų būti jūsų prioritetas, kai vestuvėms liko 6 mėnesiai. Turite kas savaitę žinoti, ką ir kada reikia atlikti. Priešingu atveju svarbūs darbai gali praslysti pro akis, būti pamiršti ir galiausiai sustabdyti visą vestuvių planavimo procesą.

Dėl trumpo pasiruošimo laikotarpio svečius apie vestuvių datą taip pat reikės informuoti kuo anksčiau. Jiems reikės greitai suplanuoti kelionę ir nakvynę. Tradicinius vestuvių kvietimus vis dar galima išsiųsti, tačiau svečius taip pat verta nuolat informuoti naudojantis vestuvių svetaine. Galbūt neturėsite laiko laukti paštu siunčiamų patvirtinimų, todėl rekomenduojame sukurti ir internetinį atsakymo puslapį.

Artėjant vestuvėms būtina sudaryti pačios vestuvių dienos planą. Išsamus vestuvių dienos tvarkaraštis, kuriame viskas suplanuota valandų tikslumu, užtikrins sklandžią eigą ir padės nieko nepamiršti. Iš anksto parengtas planas taip pat leis geriau įsivaizduoti pačią šventę, todėl planavimo procesą bus lengviau aprėpti.

Pradėkite naudotis tvarkaraščiu

Jūsų 6 mėnesių vestuvių planavimo tvarkaraštis

Kad padėtume per 6 mėnesius nuo sužadėtuvių žengti iki vestuvių ceremonijos, parengėme jums planavimo gidą. Jame rasite viską, ką reikės užsakyti, apgalvoti ir suplanuoti iki ypatingosios dienos.

• Likus 6 mėnesiams iki vestuvių
• Likus 5 mėnesiams iki vestuvių
• Likus 4 mėnesiams iki vestuvių
• Likus 2–3 mėnesiams iki vestuvių
• Likus 1 mėnesiui iki vestuvių
• Likus 1 savaitei iki vestuvių
• Diena prieš vestuves

Vestuvių biudžetas

Nesvarbu, ar vestuves planuojate per 12, ar per 6 mėnesius, biudžetas turėtų būti pirmasis dalykas, dėl kurio susitarsite. Neturint gerai apgalvoto vestuvių biudžeto, planavimo pradžioje lengva išleisti per daug, o vėliau rinktis paslaugas ir sprendimus vien pagal kainą. Finansinio planavimo stoka taip pat gali priversti desperatiškai skolintis (dar daugiau) pinigų iš artimųjų arba, dar blogiau, sukaupti didelę kredito kortelės skolą.

Atlikite tyrimą ir pasinaudokite vestuvių biudžeto šablonu, kad sudarytumėte išsamų visų išlaidų sąrašą. Taip niekas nebus pamiršta.

Išsirinkite vestuvių vietą

Renkantis vestuvių vietą per trumpą laiką, teks išlikti lankstiems. Tačiau nepamirškite savo šventės vizijos. Sudarykite vietų, atitinkančių norimą šventės stilių ir galinčių sutalpinti planuojamą pakviesti svečių skaičių, trumpąjį sąrašą.

Pirmą kartą susisiekę su vietomis, pirmiausia pasiteiraukite apie jų užimtumą ir tik tada prašykite kitos informacijos. Jei svajojate apie konkrečią vietą, gali tekti lanksčiai rinktis vestuvių dieną. Galbūt vestuvės šeštadienį nebus įmanomos, tačiau tiks darbo diena.

Pasistenkite kuo anksčiau užsakyti vietų apžiūras ir pasiruoškite iš anksto sudarytus klausimus jų komandai. Sprendimą dėl vietos turėsite priimti greitai, todėl labai svarbu kuo greičiau gauti reikiamą informaciją.

Užsakykite svarbiausius vestuvių paslaugų teikėjus

Jei norite, kad jūsų šventę suplanuotų vestuvių planuotojas, jis turėtų būti pirmasis paslaugų teikėjas, kurį užsakysite radę šventės vietą. Planuotojas padės sudėlioti visus kitus kontrolinio sąrašo darbus.

Nesvarbu, ar samdysite planuotoją, per pirmąjį vestuvių planavimo mėnesį reikėtų užsakyti ir daugelį kitų paslaugų teikėjų. Tai profesionalai, kurie padės sukurti vestuvių temą ir pavers pačią dieną įmanoma.

Pradėkite kurti vestuvių tvarkaraštį

Vestuvių planavimo asistente rasite specialią paslaugų teikėjų duomenų bazę, padėsiančią suburti svajonių vestuvių komandą. Taip pat pasiteiraukite susituokusių draugų ir šeimos narių asmeninių rekomendacijų. Kad ir kur rastumėte paslaugų teikėją, atidžiai perskaitykite atsiliepimus ir peržiūrėkite kuo daugiau tikrų vestuvių pavyzdžių.

Štai paslaugų teikėjai, kuriuos reikėtų užsakyti pirmiausia:

• Vestuvių planuotojas
• Maistas ir gėrimai
• Floristas ir nuomos paslaugos
• Vestuvių fotografas ir (arba) videografas
• DJ ir (arba) vestuvių muzikos grupė
• Plaukų stilistas ir grožio specialistai
• Vestuvių tortas
• Ceremonijos vedėjas
• Transportas

Užbaikite sudaryti svečių sąrašą

Kaip jau minėjome, svečiai apie vestuvių informaciją turi sužinoti kuo anksčiau. Kai užsisakysite vietą ir pasirinksite datą, tiksliai nuspręskite, ką norite pakviesti.

Išsiųskite pranešimus apie datą

Jei siunčiate popierinius pranešimus apie datą, jų dizainą ir išsiuntimą laikykite svarbia užduotimi. Skaitmeninius vestuvių kvietimus galima parengti ir išsiųsti kur kas greičiau, tačiau jų kūrimui taip pat skirkite pakankamai dėmesio, nes svečiams reikės laiko pasiruošti.

Sukurkite vestuvių svetainę

Vestuvių svetainė visada praverčia, nesvarbu, kiek mėnesių liko iki vestuvių. Naudojantis tokiais internetiniais kūrimo įrankiais kaip mūsų, gražias ir paprastai naudojamas svetaines sukurti labai lengva. Sukurta svetainė taps nemokamu informacijos šaltiniu svečiams, kurį prireikus galėsite atnaujinti.

Kai tik sutvarkysite vestuvių dovanų sąrašą, žinosite dienos tvarkaraštį, užsakysite vietinę nakvynę ar turėsite kitos svečiams aktualios informacijos, paskelbkite ją vestuvių svetainėje. Kuo daugiau informacijos turės svečiai, tuo didesnė tikimybė, kad jie bus šalia, kai jų prireiks (tikriausiai...).

Išsirinkite vestuvinius žiedus

Įprastus, jau pagamintus vestuvinius žiedus galima įsigyti ir pritaikyti gana greitai, tačiau tai nereiškia, kad jų pasirinkimą reikėtų atidėti paskutinei minutei. Juk vestuvinį žiedą nešiosite visą likusį gyvenimą, todėl verta gerai apgalvoti savo pasirinkimą.

Užsakykite vestuvių kvietimus

Priklausomai nuo to, kiek individualūs bus jūsų vestuvių kvietimai, jų dizainas ir spausdinimas gali užtrukti. Taip pat skirkite laiko kvietimo maketui parengti ir patikrinti. Tai svarbi proceso dalis, nes niekas nenori savo kvietimuose pastebėti akivaizdžios klaidos.

Su spaudos paslaugų teikėju būtinai suderinkite pristatymo grafiką ir numatykite laiko vokams adresuoti, nesvarbu, ar tuo rūpinsitės patys.

Suplanuokite vestuvių meniu

Mėgstamiausia mūsų vestuvių kontrolinio sąrašo dalis – meniu degustacija! Maistas, kurį svečiai valgys vestuvių dieną, labai prisidės prie bendro jų įspūdžio apie vestuvių savaitgalį. Tai svarbi šventės dalis, todėl meniu kruopščiai suplanuokite kartu su maitinimo paslaugų teikėju.

Vestuvių draudimas

Jei dar nepasirūpinote savo ypatingosios dienos draudimu, dabar pats laikas tai padaryti. Tikimės, kad niekas nesugadins jūsų svajonių vestuvių, tačiau jei taip nutiktų, verta turėti apsaugą. Raskite vestuvių draudimo planą, apimantį visas tikėtinas situacijas, ir atidžiai perskaitykite sąlygas. Neverta leisti pinigų draudimui ir tik vėliau sužinoti, kad jis neapima būtent to, kas labiausiai gali sutrukdyti jūsų vestuvių planams.

Užsakykite vestuvių aprangą

Vestuvių suknelės pristatymas, priklausomai nuo pageidaujamo individualaus pritaikymo, gali užtrukti iki šešių mėnesių. Iš vieno didžiųjų nuotakų mados prekių ženklų užsakytos suknelės paprastai pristatomos per 2–3 mėnesius. Tačiau taip pat reikia numatyti laiko pataisymams – priklausomai nuo sezono, jie trunka mažiausiai mėnesį.

Jaunavedžių palydos vyrų kostiumai paprastai neužsakomi taip ilgai, ypač jei jie nuomojami, o tai yra įprasta. Vis dėlto gera žinoti, kad visa vestuvių apranga sutvarkyta gerokai iš anksto – taip galėsite ramiai imtis kitų kontrolinio sąrašo ir tvarkaraščio darbų. Dabar taip pat metas suplanuoti ir, jei reikia, įsigyti pamergių sukneles.

Suplanuokite ceremoniją

Ceremonija yra visos ypatingosios dienos esmė, tiesa? Todėl ją reikėtų planuoti itin kruopščiai. Kartu nuspręskite dėl smulkių vestuvių detalių, kurios ceremonijai suteiks išskirtinumo, ir aptarkite planą su ceremonijos vedėju.

Suderinę smulkesnes detales ir ceremonijos eigą, galutinai patvirtinkite šias idėjas ir sukurkite ceremonijos programą. Tai gražiai išdėstytas renginio gidas, derantis prie vestuvių dekoro ir suteikiantis svečiams reikalingą informaciją.

Dabar taip pat tinkamas metas pagalvoti apie ceremonijos metu skambėsiančią muziką, ypač jei tam tikros dainos yra svarbios skaitiniams ar konkrečioms ceremonijos akimirkoms.

Įsigykite vestuvių dekorą

Jei vestuvių dekorą kursite patys, pradėkite reikiamus daiktus pirkti ar gaminti gana anksti. Nė viena pora ir jų suburta vestuvių komanda nenori paskutinėmis valandomis prieš vestuvių pokylį skubiai užbaiginėti spaudinių ar vestuvių rytą nerimauti, ar viskas bus paruošta laiku.

Užsitikrinkite ramybę ir pasirūpinkite išskirtinėmis vestuvių detalėmis dar prieš jų prireikiant.

Be mažesnių dekoro elementų, taip pat pasirūpinkite staltiesėmis, stalais, kėdėmis ir viskuo, ką gali tekti išsinuomoti iš išorės įmonės. Ypač jei jūsų vestuvių vizijoje yra nestandartinių nuomos elementų ar stilių.

Pradėkite naudotis tvarkaraščiu

Dalyvaukite ikivedybinėse šventėse

Viena mėgstamiausių mūsų vestuvių planavimo užduočių yra ta, kurios nereikia planuoti! Mergvakariai, bernvakariai, nuotakos vakarėliai – kad ir kaip juos vadintumėte, visi jie yra puiki proga atsipalaiduoti planuojant šventę.

Pasirūpinkite, kad šie renginiai būtų suplanuoti pakankamai iš anksto, jog mėlynės ar nedidelės traumos spėtų užgyti iki ypatingosios dienos (manote, kad juokaujame, bet tikrai ne). Juk niekas nenori vestuvių nuotraukose matyti bernvakario mėlynių.

Išbandykite šukuoseną ir makiažą

Išmintingas vestuvių planuotojas šukuosenos ir makiažo bandymą suplanuos tą pačią dieną kaip ir sužadėtuvių fotosesiją. Taip fotosesijai būsite profesionaliai paruošti, be to, prieš ypatingąją dieną galėsite išbandyti įvairius stilius ir formas.

Grožio procedūrų bandymus reikėtų suplanuoti likus bent trims mėnesiams iki vestuvių, kad liktų laiko ištobulinti įvaizdį arba rasti kitą profesionalą, galintį jį sukurti.

Išsiųskite vestuvių kvietimus

Kvietimų atveju labai svarbus tinkamas laikas, ypač jei vestuvės vyks kitoje vietovėje ar šalyje. Siūlytume vestuvių kvietimus išsiųsti likus maždaug aštuonioms savaitėms iki šventės, o svečių atsakymų pateikimo terminą nustatyti likus maždaug trims savaitėms iki ypatingosios dienos. To turėtų pakakti, kad artimieji spėtų susiplanuoti ir patvirtinti savo dalyvavimą.

Užbaikite rinktis dovanas ir svečių dovanėles

Svečiams skirtos dovanėlės turėtų atspindėti jūsų vestuvių stilių, o dovanos artimiausiems žmonėms turėtų būti asmeniškesnės. Ar jos bus asmeniškai pritaikytos jiems, ar atspindės jūsų tarpusavio ryšį, spręsti jums.

Surinkti visus geram svečių dovanėlių rinkiniui reikalingus elementus gali užtrukti, todėl neatidėliokite dovanėlių ir spaudinių pasirinkimo.

Sutvarkykite teisinius dokumentus

Kuriant vestuvių idėjas ir lankantis drabužių primatavimuose lengva pamiršti, dėl ko visa tai darote! Kad ir kur tuoktumėtės, oficialiai santuokai sudaryti reikės tam tikrų dokumentų. Jų paruošimas gali užtrukti, be to, kartais tenka palaukti.

Pasitarkite su vestuvių planuotoju arba ceremonijos vedėju, kiek laiko užtruks šių teisinių dokumentų tvarkymas, ir aiškiai pažymėkite, iki kada viskas turi būti atlikta, pavyzdžiui, spausdinamame tvarkaraštyje – jei tai padės nepamiršti.

Sudarykite svečių susodinimo planą

Šiuo etapu, tikėkimės, jau būsite gavę visus dalyvavimo patvirtinimus. Žinoma, atsiras svečių, atsakysiančių paskutinę minutę, tačiau su jais teks susitarti jiems atvykus.

Kadangi vestuvėms planuoti turite 6 mėnesius, naudinga pasitelkti kuo daugiau laiką taupančių įrankių, pavyzdžiui, mūsų svečių susodinimo plano kūrimo įrankį. Tai labai patogi nemokama priemonė, padėsianti greitai ir paprastai susodinti svečius, be profesionalios pagalbos ar krūvos perbraukytų popierinių planų.

Vestuvių planavimo asistentas taip pat suteikia vietą dalyvavimo patvirtinimams tvarkyti, todėl galėsite patogiai sekti, kas dalyvaus.

Atlikite paskutinį vestuvių aprangos primatavimą

Vestuvių aprangą dažniausiai reikia matuotis kelis kartus, o paskutinis primatavimas paprastai planuojamas likus kelioms savaitėms iki ypatingosios dienos. Tobulas drabužio prigludimas labai svarbus, kad vestuvių dieną jaustumėtės nuostabiai. Todėl svarbu palaikyti gerus santykius su drabužių taisytoju ir atvirai pasakyti, kaip jaučiatės vilkėdami suknelę ar kostiumą. Taip pat būkite sąžiningi ir realistiškai įvertinkite bet kokią šiuo metu taikomą vestuvių dietą.

Patvirtinkite svečių skaičių su paslaugų teikėjais ir maitinimo įmone

Keliems paslaugų teikėjams reikės žinoti tikslų tikėtiną vestuvių svečių skaičių. Svarbiausias iš jų – maitinimo paslaugų teikėjas. Pateikite jam išsamų svečių sąrašą ir susodinimo planą. Kuo daugiau informacijos jis turės, tuo didesnė tikimybė, kad šventės dieną paslauga bus suteikta sklandžiai.

Patikrinkite detales ir patvirtinkite paslaugų teikėjus

Artėjant vestuvių dienai verta dar kartą patvirtinti galutines detales su kiekvienu paslaugų teikėju ir įsitikinti, kad jis turi visą reikalingą informaciją. Taip pat būtina aptarti su fotografu fotografuotinų kadrų sąrašą, su DJ – dainų sąrašą, o su planuotoju – tvarkaraštį.

Sudarykite kontaktų lapą su visais vestuvių dalyvių vardais ir telefono numeriais, kurių paslaugų teikėjams gali prireikti šventės metu ar nelaimės atveju. Taip sumažinsite tikimybę, kad užsiėmę svajonių vestuvių švente turėsite spręsti jų klausimus ar dilemas.

Surepetuokite ceremoniją ir surenkite bandomąją vakarienę

Net ir paprastai vestuvių ceremonijai reikia repeticijos, kad kiekvienas dalyvis žinotų savo vaidmenį šventės dieną. Repeticija su ceremonijos vedėju ir vestuvių dalyviais padės viskam vykti sklandžiau ir suteiks daugiau pasitikėjimo.

Bandomoji vakarienė dažnai tampa labai mėgstamu renginiu, nes suteikia progą artimai šeimai ir draugams pabendrauti jaukesnėje, ne tokioje formalioje aplinkoje. Šiam renginiui taip pat reikės šiek tiek planavimo – tuo galite pasirūpinti patys arba tai gali padaryti tėvai, kad būtų parinkta tobula vieta.

Bandomąją vestuvių vakarienę išmintinga pradėti planuoti likus maždaug mėnesiui iki ypatingosios dienos, nebent planuojate ką nors sudėtingesnio nei paprastą vakarienę restorane. Tokiu atveju vakarienę pradėkite užsakinėti likus daugiau nei šešioms savaitėms iki vestuvių.

Paruoškite arbatpinigius paslaugų teikėjams

Poros retai nori ypatingąją dieną rūpintis arbatpinigių dalijimu arba patikėti kiekvienam vestuvių dalyviui apskaičiuoti, kiek jų skirti. Todėl verta iš anksto padalyti arbatpinigius kiekvienam paslaugų teikėjui ir sudėti juos į atskirai pažymėtus vokus.

Paruošę visus vokus, patikėkite patikimiausiam vestuvių dalyviui užduotį išdalyti juos šventės dieną. Apgalvokite viską iš anksto – arbatpinigių dalijimas bus dar vienas dalykas, dėl kurio vestuvių vakarą nereikės nerimauti.

Sukurkite vestuvių dienos tvarkaraštį

Kiekvienai vestuvių dienai reikėtų iš anksto sudaryti tvarkaraštį ir pasidalyti juo su visais svarbiausiais komandos nariais. Jiems labai padės žinoti, kur ir kada vyks įvairūs dienos renginiai.

Pasinaudokite tokiu Vestuvių dienos tvarkaraščio šablonu kaip mūsų ir pamatysite, kad dienos planas susidėlios lengvai ir greitai. Nereikės nuolat braukyti užrašų ant popieriaus lapų ar visko pradėti iš naujo. Naudodamiesi mūsų įrankiu galėsite lengvai atnaujinti tvarkaraštį kada panorėję ir iš karto pasidalyti juo su bet kuo, kam jo reikia.

Išvada

Apibendrinant, jei esate pasiruošę pradėti planuoti svajonių vestuves, mūsų 6 mėnesių vestuvių planavimo kontrolinis sąrašas bus neįkainojamas pagalbininkas. Šiame išsamiame ir spausdinamame tvarkaraštyje planavimo procesas suskirstytas į lengvai įgyvendinamas užduotis, todėl kiekviename žingsnyje galėsite laikytis plano. Turėdami šį vestuvių planavimo kontrolinį sąrašą, ypatingąją dieną pasitiksite užtikrintai ir su jauduliu, žinodami, kad kiekviena detalė buvo apgalvota ir suorganizuota. Sėkmingo planavimo!