Suplanuokite tobulą vestuvių dienos grafiką 13 val. ceremonijai

Kas yra vestuvių dienos grafikas?

Vestuvių dienos grafikas – tai nuoseklus visų tą dieną vykstančių įvykių sąrašas pagal laiką. Kiekvienam įvykiui priskiriamas konkretus pradžios laikas – dažniausiai valandos tikslumu, o kartais ir dar smulkiau.

Gerai apgalvotas, aiškus vestuvių grafikas padeda sumažinti įtampą vestuvių dieną ir išsklaidyti daug svečių klausimų šventės metu. Tiek paslaugų teikėjams, tiek planavimo komandai labai naudinga turėti „žingsnis po žingsnio“ vestuvių dienos planą – taip visiems aišku, kas kuriuo metu turi vykti.

Jei norite, kad visi, prisidedantys prie jūsų šventės, būtų gerai susipažinę su dienos laiku, įdėkite gražiai pateiktą vestuvių grafiko versiją į svečių pasveikinimo dovanėles. Galite jį pridėti ir prie programėlių, dalijamų ceremonijos metu, arba paprasčiausiai patalpinti savo vestuvių interneto svetainėje. Svečiai tikrai įvertins dienos planą – taip jie jausis labiau įtraukti į visą šventę.

Kada reikėtų parengti vestuvių grafiką?

Tiksli data, kada užbaigsite grafiką, priklausys nuo to, kada galėsite patvirtinti visas dienos detales. Kiekvienos vestuvės skirtingos, ir deja, ne viskas vyksta idealiai pagal planą. Todėl nemažai porų vestuvių vakarinės dalies grafiką dėlioja likus vos kelioms dienoms iki šventės. Tai – ne pats geriausias variantas.

Didžiausias privalumas naudojant tokią internetinę priemonę kaip mūsų Vestuvių dienos plano šablonas – tai, kad bet kokias laiko kolizijas, dideles ar mažas, galima labai greitai ir be streso išspręsti. O jūs galite ramiai judėti prie kitos planavimo užduoties.

Idealu, jei savo vestuvių dienos grafiką pilnai sudėliosite maždaug likus mėnesiui iki šventės. Jums reikės laiko juo pasidalyti su paslaugų teikėjais ir suteikti jiems galimybę, jei reikės, pasiūlyti korekcijų. Likus kelioms dienoms iki vestuvių, būtinai dar kartą peržvelkite tvarkaraštį su kiekvienu specialistu, kad įsitikintumėte, jog viskas jiems tinka.

Pradėti savo grafiką

Kiek trukmės turėtų būti vestuvių dienos grafikas?

Vidutiniškai vestuvių šventė trunka iki 6 valandų. Galbūt toks vestuvių dienos tvarkaraštis atrodo gana trumpas, bet realybėje, jei šventė užsitęs ilgiau, daugeliui svečių pradės stigti jėgų.

Kad svečiai galėtų pilnai pasimėgauti visa švente, verta laikytis aiškių laikų ir pabaigti vakarą tada, kai tam tinkamiausias momentas. Tai ypač aktualu planuojant 13 val. ceremoniją – daugumai svečių šventę gali tekti užbaigti anksčiau, nei būtų įprasta vakarinei ar vėlyvos popietės ceremonijai. Žinoma, tai priklauso ir nuo jūsų kompanijos. Jei žinote, kad jūsų draugai ir artimieji mielai bendraus ir šoks ilgiau nei 6 valandas – pirmyn! Tik būtinai aiškiai nurodykite laikus kvietimuose ir pasirūpinkite valgymo pertraukomis – be maisto energija greitai išseks.

Prisitaikykite, o ne kopijuokite

Greičiausiai atsidūrėte šiame straipsnyje todėl, kad svarstote 13 val. vestuvių ceremoniją ir norite pamatyti, kaip galėtų atrodyti visa diena. Puiki mintis! Tačiau nebūtina aklai kopijuoti mūsų tvarkaraščio. Naudokitės mūsų šablonu žemiau ir šablonu, kurį rasite mūsų Planavimo įrankyje, kaip įkvėpimu – atspirties tašku savo vestuvių datai.

Mūsų šablone daroma prielaida, kad ceremonija ir šventės vieta yra ta pati. Jūsų atveju gali būti kitaip. Kelionės laikas tarp vietų turės įtakos dienos grafikui ir pačios šventės trukmei, tad nepamirškite to įvertinti, žiūrėdami mūsų siūlomus laikus.

Ceremonijos laiką pasirinkite kaip atskaitos tašką

Laikas, kada vyks jūsų ceremonija, iš esmės nubrėš visos šventės struktūrą. Pavyzdžiui, šiame grafike numatyta ceremonija 13 val., vadinasi, vakarienė bus patiekiama anksčiau, nei būtų 17 val. ceremonijos atveju. Taip pat reikės pasirūpinti, kad dauguma svečių būtų iš netoliese arba apsistotų arti ceremonijos vietos – kelionei bus mažiau laiko nei vėlyvos popietės santuokos ceremonijos atveju.

Išlaikykite šventės tempą

Viena pagrindinių priežasčių, kodėl verta susidaryti vestuvių dienos grafiką, yra noras pamatyti, ar dienos eigoje nelieka „tuščių“ tarpų. Ar yra momentų, kai svečiai gali tiesiog laukti be veiklos? Gal laikas tarp ceremonijos ir vakarinės dalies atrodo per ilgas?

Štai kodėl taip naudinga viską matyti vienoje vietoje. Lengva numatyti nuobodulio ar energijos kritimo akimirkas ir iš anksto sugalvoti, kaip jų išvengti. Galite paankstinti tam tikrus įvykius, suplanuoti pramogų ar tiesiog sukeisti dalis vietomis, kad visiems būtų įdomu ir gyva.

Šventės nuotaiką kuria svečiai – jei jie neįsijaučia, ir jūs patys nejausitės taip gerai, kaip nusipelnote.

Dalykai beveik visada užsitęs

Tenka pripažinti: kad ir kaip kruopščiai planuotumėte, vestuvių dieną viskas retai vyksta minučių tikslumu. Kai kurie įvykiai užsitęs, kažkas vėluos, kartais paslaugų teikėjai susidurs su nenumatytais nesklandumais. Tai gyvenimas – ir ne viską galima sukontroliuoti.

Nesureikšminkite akimirkų, kurios nepraėjo taip, kaip planavote, ir pernelyg nesigraužkite dėl detalių, kurios galbūt net neįvyko dėl užsitęsusio grafiko. Tai nėra svarbiausia, o dauguma svečių to net nepastebės. Tiesiog mėgaukitės švente ir priimkite kiekvieną jos momentą.

Rengdami vestuvių dienos grafiką, iš anksto numatykite, kurie įvykiai gali užsitęsti, ir palikite tam rezervą. Manote, kad per kokteilių valandą svečiai taip įsikalbės, jog nenorės greitai sėstis prie stalų? Įtraukite tai planuodami savo iškilmingą įėjimą. Jei vestuvių dieną teks važiuoti tarp skirtingų vietų, pasidomėkite, koks tuo metu įprastai būna eismas. Tuomet pridėkite bent 15 minučių – dėl viso pikto, jei kas nors užstrigtų.

Pradėti kurti vestuvių dienos grafiką

Pavyzdinis vestuvių dienos grafiko šablonas 13 val. ceremonijai

Turėdami mūsų vestuvių dienos grafiko įrankį, drąsiai galite iškart pradėti dėlioti savo tvarkaraštį. Vis dėlto, prieš startuodami, siūlome kartu peržvelgti visus svarbiausius dienos įvykius – taip galėsime pasidalinti keliais naudingais patarimais.

Šis nedidelis vestuvių dienos pavyzdys padės jums geriau suplanuoti šventės eigą, nesvarbu, kurią valandą ar kurią savaitės dieną tuoksitės. Mūsų pavyzdyje ceremonija suplanuota 13 val., o grafike daroma prielaida, kad vakarinė dalis vyks toje pačioje vietoje kaip ir ceremonija, su kokteilių valanda tarp jų.

Jūsų ceremonijos pradžios laikas gali būti visai kitoks, o santuokos ir šventės vietos – skirtingos. Tačiau šis pavyzdinis vestuvių dienos grafikas vis tiek bus puikus pagrindas kuriant savo šventės planą.

• 9:00 – Pusryčiai
• 9:30 – Pasiruošimas
• 10:00 – Atvyksta šukuosenų ir makiažo komanda
• 10:30 – Atvyksta vestuvių fotografas
• 11:30 – Nuotaka apsirengia vestuvinę suknelę ar aprangą
• 12:15 – Svečiai, jaunikis ir pabroliai atvyksta į ceremonijos vietą
• 12:30 – „First look“ ir vestuvių palydos fotosesija
• 12:45 – Nuotaka atvyksta į ceremoniją
• 13:00 – Vestuvių ceremonija
• 13:30 – Išėjimas iš ceremonijos ir fotosesija po ceremonijos
• 14:00 – Kokteilių valanda
• 14:30 – Jaunosios ir jaunojo portretai
• 15:00 – Svečiai kviečiami sėsti vakarienei
• 15:20 – Iškilmingas jaunavedžių įėjimas
• 15:30–16:00 – Patiekiama vakarienė
• 17:00–18:00 – DJ kviečia svečius į šokių aikštelę
• 20:00 – Vakariniai užkandžiai
• 22:00–22:30 – Paskutinis šokis ir vakarinės dalies pabaiga

9:00 – Pusryčiai

Gal šiuo metu ir nesinori valgyti, bet vėliau tikrai gailėsitės, jei nieko nesuvalgysite – ypač, kai sustiprės jaudulys ir pradės lietis putojantis vynas. Pasistenkite pasirinkti kiek įmanoma sveikesnį maistą, bet geriau jau valgyti tai, kas tikrai tinka, nei likti visai nevalgius.

9:30 – Pasiruošimas

Pirmosios vestuvių ryto akimirkos daugeliui porų tampa viena brangiausių visos dienos dalių. Branginkite šį laiką ir mėgaukitės pasiruošimu kartu su artimiausiais žmonėmis. Susikurkite mėgstamų dainų grojaraštį, pasirūpinkite užkandžiais ir, jei norite, atšaukite šampaną truputį anksčiau, nei „reikėtų“.

Jei šis laikas jums atrodo per vėlyvas ir norėtumėte daugiau ramiai pasiruošti – drąsiai viską paankstinkite pora valandų. Paskutinis dalykas, ką turėtumėte jausti ruošdamiesi, yra skuba. Skirkite sau tiek laiko, kiek reikia, ir pasimėgaukite šia ypatinga dienos dalimi su savo komanda.

Nuo pasiruošimo pradžios laiko priklausys ir tai, kiek turite pamergių ir ar jos tvarkosi pačios, ar joms padeda profesionalai. Jei, pavyzdžiui, visomis rūpinasi vienas meistras, tikrai verta visus žadinti anksčiau arba suplanuoti ruoštis paeiliui.

Pradėti savo grafiką

10:00 – Atvyksta šukuosenų ir makiažo komanda

Nesvarbu, ar profesionalų paslaugomis naudojasi tik nuotaka, ar visa palyda, – geriau, kad grožio specialistai atvyktų pakankamai anksti. Taip visi spės apsiprasti iki atvykstant fotografui ir bus lengviau išlaikyti sklandžią viso vestuvių dienos grafiko eigą.

10:30 – Atvyksta vestuvių fotografas

Fotografas dažniausiai atvyksta panašiu metu kaip ir kiti paslaugų teikėjai, kuriems reikia ruoštis iš anksto. Kol jis fiksuoja jūsų šukuosenų ir makiažo akimirkas, maisto tiekėjai, dekoratoriai ir salės personalas paprastai jau ruošia ceremonijos ir vakarinės dalies erdves.

11:30 – Nuotaka apsirengia vestuvinę suknelę ar aprangą

Akimirka, kai pirmą kartą apsivelkate savo šventinį apdarą, su profesionaliai sutvarkytais plaukais ir makiažu, ir pamatote save veidrodyje, – tikrai ypatinga.

Jei jūsų suknelę reikia suvarstyti ar užsegti sudėtingiau, pasirūpinkite, kad žmogus, kuris jums padės, būtų paskirtas gerokai iš anksto. Nusiveskite jį į vieną iš pasimatavimų ir paprašykite, kad siuvėja ar konsultantė viską detaliai parodytų. Padrąsinkite draugę ar šeimos narį užsirašyti pastabas ir net nufilmuoti procesą – jei vestuvių ryto jaudulyje viskas išgaruotų iš galvos.

12:15 – Svečiai, jaunikis ir pabroliai atvyksta į ceremonijos vietą

Visada verta paprašyti svečių atvykti į ceremonijos vietą šiek tiek anksčiau, nei ji prasidės – taip sumažinsite vėlavimų tikimybę ir išvengsite nemalonių pasirodymų per pačius įžadus. Tik neprašykite atvykti per anksti, kad svečiai nespėtų nuobodžiauti. 10–15 minučių iki pradžios yra optimalu.

12:30 – „First look“ ir vestuvių palydos fotosesija

Jei laikotės tradicinių prietarų, galite atsisakyti „first look“ momento, bet vis tiek verta suplanuoti poros, palydos ir artimiausios šeimos fotosesiją dar iki ceremonijos. Taip vėliau turėsite daugiau laisvo laiko ir nereikės traukti artimųjų nuo šventės eigos.

Jei „first look“ idėja jums patinka, būtinai iš anksto ją aptarkite su fotografu. Šiek tiek suplanuotas scenarijus leidžia per trumpą laiką nufotografuoti visą seriją nuostabių kadrų – svarbu tik pagalvoti apie tai iš anksto.

Jei vis dar dvejojate dėl „first look“, mes rekomenduotume pabandyti! Tos akimirkos, kai pirmą kartą pamatote vienas kitą visiškai pasiruošusius, – puiki proga įamžinti jus pačius gražiausioje dienos būsenoje. Be to, turėsite galimybę trumpam pabūti dviese – tai labai brangu, kai visa tipinė vestuvių diena pilna įvykių.

12:45 – Nuotaka atvyksta į ceremoniją

Taip, tradiciškai sakoma, kad nuotaka visada vėluoja, bet jums visai nebūtina to laikytis. Sutaupykite sau ir kitiems bereikalingo streso – atvykite laiku. Taip jūsų vestuvių diena prasidės ramesne nuotaika, o jūs pati jausitės labiau atsipalaidavusi prieš įžadus.

13:00 – Vestuvių ceremonija

Ceremonijos trukmė priklausys nuo to, kokio pobūdžio santuokos apeigas pasirinkote. Jei ieškote vidutinio orientacinio laiko planuodami savo dieną, vakarietiško tipo vestuvių ceremonijos dažniausiai trunka apie 30 minučių.

13:30 – Išėjimas iš ceremonijos ir fotosesija po ceremonijos

Oficialu – jūs susituokėte! Išeidami iš ceremonijos erdvės tikrai skraidysite iš laimės. Nepamirškite įamžinti šios akimirkos ir įtraukti savo palydą – su fotografu suplanuokite konfeti kadrą lauke prie vietos, o paskui nufotografuokite jautrias nuotraukas su artimiausiais šeimos nariais.

14:00 – Kokteilių valanda

Nepriklausomai nuo to, kokias vestuves planuojate, verta per kokteilių valandą patiekti ne tik gėrimus. Po kelių taurių svečiai tikrai norės užkąsti. 13 val. ceremonijos atveju užkandžių kiekį per kokteilių valandą verta padidinti.

Mažai tikėtina, kad dauguma svečių valgė po pusryčių, tad svarbu pasirūpinti, kad jie gautų ką suvalgyti – iki vakarienės gali praeiti dar 2–3 valandos.

14:30 – Jaunosios ir jaunojo portretai

Kol visi kiti per kokteilių valandą gurkšnoja, užkandžiauja ir bendrauja, jums puikus metas trumpam pasitraukti ir nufotografuoti poros portretus. Pasistenkite, kad fotosesija būtų „gyva“, bet ne pernelyg ilga – apie 20 minučių dažnai visiškai pakanka.

15:00 – Svečiai kviečiami sėsti vakarienei

Kai svečiai pakviesti į salę ir jau susėdo, likusią vakarinės dalies grafiko dalį galite dėlioti pagal savo šventės stilių. Jei turite profesionalų vestuvių planuotoją, pasitarkite su juo. Kada, jo nuomone, geriausia planuoti pirmąjį šokį – prieš tostus ar po iškilmingo jūsų įėjimo? Vertingų patarimų gali turėti ir jūsų DJ.

Žemiau – pagrindiniai vakarinės dalies įvykiai, kuriems reikės suplanuoti laiką:

• Tostai
• Pirmasis jaunavedžių šokis
• Šeimos šokiai – su nuotakos tėvu ir jaunikio mama
• Torto pjaustymas
• Puokštės metimas ir kitos tradicijos

15:20 – Iškilmingas jaunavedžių įėjimas

Mūsų akimis, idealus vestuvių dienos grafikas būtų toks, kuriame pirmasis šokis vyksta iškart po iškilmingo įėjimo. Taip maksimaliai išnaudojamas šventės pagreitis, energija nenuslūgsta, o šokėjams nereikia visos vakarienės laukti ir jaudintis dėl savo momento. Kita vertus, jums gali atrodyti, kad pirmasis šokis – puikus būdas oficialiai atidaryti šokių aikštelę, todėl dainos po jo turėtų būti tikri hitai, traukiantys visus į šokius. Spręsti jums – juk tai jūsų vestuvių vakaras.

15:30–16:00 – Patiekiama vakarienė

Tikslus vakarienės pradžios laikas priklausys nuo aukščiau minėtų įvykių ir jūsų šventės vietos. Vis dėlto rekomenduotume neleisti svečiams per ilgai laukti maisto. Kai tik jie atsisėda, per maždaug 30 minučių ant stalų jau turėtų pasirodyti pirmieji patiekalai.

Vakarienės trukmė priklausys nuo pasirinkto patiekimo būdo. Pavyzdžiui, „švediško stalo“ tipo vaišės gali užtrukti apie 45 minutes, o trijų patiekalų vakarienė – net iki 3 valandų. Kuris variantas labiau atitinka jūsų šventės viziją? Ar jums svarbiausia pats maistas, ar tai – tik malonus priedas prie ilgesnių šokių? Bet kuriuo atveju, vertinkite ne tik patiekimo trukmę, bet ir atmosferą, kurią kiekvienas stilius sukuria.

Pradėti kurti vestuvių dienos grafiką

17:00–18:00 – DJ kviečia svečius į šokių aikštelę

Vestuvių vakarinė dalis dažniausiai trunka apie 4–5 valandas. 13 val. ceremonijos atveju tai paprastai yra labai patogus laikas. Visada atsiras svečių, kurie norės tęsti vakarėlį ir po oficialios pabaigos – jūs tikriausiai jau žinote, kas jie. Tačiau bendrai, įvertinus ankstyvą ceremonijos laiką, oficialią šventės dalį patogu užbaigti apie 22:00–22:30.

Toks laikas leis DJ ar gyvai grojančiai grupei kaip reikiant įsijausti ir užvesti minią, o svečiams – ramiai pabendrauti ir pasidžiaugti vieni kitais.

20:00 – Vakariniai užkandžiai

Svečiai dievina vėlyvus užkandžius tarp šokių – tai ne tik maloni staigmena, bet ir puikus būdas palaikyti energiją šokių aikštelėje.

22:00–22:30 – Paskutinis šokis ir vakarinės dalies pabaiga

Ir štai – viskas. Pažadame, kad diena prabėgs neįtikėtinai greitai. Vieną akimirką dar sakysite įžadus, o kitą – jau šoksite paskutinį šokį po prožektoriais. Tai tikra emocijų karuselė.

Jei po oficialios dalies dar norėtumėte pratęsti vakarėlį su siauresniu svečių ratu, iš anksto susiraskite tam tinkamą vietą – pačiame dvare ar sodyboje, kur švenčiate, arba ten, kur apsistojate. Tada subtiliai praneškite savo išrinktiems svečiams, kad norėtumėte jų draugijos dar keliems „naktiniams“ gėrimams.

Išvada

Kurdami idealų vestuvių dienos grafiką 13 val. ceremonijai, remkitės pavyzdiniais vestuvių dienos planais, bet būtinai pritaikykite juos savo unikaliam šventės stiliui. Tokie pavyzdžiai yra tvirtas pagrindas, padedantis skirti pakankamai laiko kiekvienam svarbiam momentui – nuo ankstyvo ryto pasiruošimo iki paskutinio atsisveikinimo. Įvertinę įvairius pavyzdžius, galėsite susikurti tokį grafiką, kuris ne tik užtikrins sklandžią jūsų ypatingos dienos eigą, bet ir atspindės jūsų asmeninį skonį bei viziją. Galiausiai, apgalvotai suplanuotas grafikas yra raktas į ramią, džiaugsmingą ir tikrai įsimintiną vestuvių patirtį.