Apskatīt vēl vairāk kāzu ideju un padomu
Labāki viesu vārdi nekā Google Sheets
Izpētīt
Kāpēc mūsu viesu saraksta rīks pārspēj Google Sheets (video)
Aptuveni septiņu minūšu laikā šis video salīdzina kāzu viesu vārdu glabāšanu Google Sheets ar to pārvaldīšanu rīkā, kas radīts tieši šim nolūkam. Tajā tiek parādītas ierastās izklājlapu problēmas — nepareizi uzrakstīti uzvārdi, dublētas rindas, kolonnas, kuras neviens vairs neatceras — un pēc tam redzams, kā tas pats saturs tiek sakārtots daudz tīrāk: viens ieraksts katram viesim ar pievienotām maltītēm, alerģijām un piezīmēm. Ja jūsu galvenais saraksts joprojām atrodas koplietotā tabulā, šis ir tieši jums.
Ko šis video aptver
- Kur Google Sheets klusi pieviļ augošu kāzu viesu sarakstu
- Kā uzturēt vienu precīzu ierakstu par katru viesi, tostarp uzvārdu, bez dublikātiem
- Kā strukturēti viesu dati ietaupa stundas, kad sākas sēdināšana
Šī plāna būtība ir uzvārdi
Sēdvietu plāns, kas sakārtots pēc uzvārda, ir tik uzticams, cik uzticami ir tajā esošie uzvārdi. Tāpēc video arguments par izklājlapām šeit ir tik svarīgs: ja viens viesis parādās trīs nedaudz atšķirīgās rindās, jūsu A–Z zīme pārmanto šo jucekli. Saglabājiet katru personu kā vienu ierakstu bezmaksas tiešsaistes redaktorā — importējot no Excel vai CSV, vai ievadot vienreiz — un plāns pēc uzvārda būs sakārtots tīri jau pirmajā reizē.
Kad saraksts ir sakārtots, izvietojiet viesus ar vilkšanu un nomešanu un ļaujiet redaktoram ģenerēt uzvārdos sakārtoto attēlojumu tieši no plāna. Viesi meklē Smith, nevis 14. galdu, tāpēc nevienam nav jāmaldās pa zāli, šķielējot uz galdu kartītēm. Kopīgojiet rezultātu tiešsaistē vai izdrukājiet un eksportējiet to kā sagaidīšanas zīmi. sēdvietu plāna pēc uzvārda lapa detalizētāk aplūko formatēšanas iespējas.
Iepazīstiet pārējo alfabētiskā sēdvietu plāna sadaļu
Katra tālāk norādītā apakšlapa aptver šauru alfabētiskā sēdvietu plāna daļu — viesu A–Z sarakstu ar viņu galdiņu numuriem — tostarp rediģējamus veidņus, drukas specifikācijas, automātiskās kārtošanas rīku, kārtošanu pēc uzvārda un reālus piemērus. Viss izveidots ar to pašu bezmaksas Kāzu plānošanas asistenta projektu.
Iepazīstiet pārējo jūsu kāzu dienas papīrlietu komplektu
Katrs zemāk redzamais elements tiek tieši ņemts no jūsu sēdvietu plāna Kāzu plānošanas asistents, tāpēc viena viesu saraksta atjaunināšana automātiski tiek atspoguļota visos drukātajos materiālos — nav jāpārkopē vārdi no viena parauga uz nākamo.