Kāzu dienas kancelejas piederumi

Kā tas darbojas — viens avots, seši drukāti materiāli

Materiāli, kuros norādīti viesu vārdi, tiek veidoti no jūsu kāzu sēdvietu plāna. Kad viesu saraksts ir sagatavots un viesi ir izvietoti pie galdiem, atliek izvēlēties vajadzīgo materiālu, un rīks automātiski ievietos tajā vārdus un galdu numurus. Process ir šāds:

• Importējiet viesu sarakstu no Excel vai CSV faila, ielīmēta teksta vai papīra saraksta fotoattēla, vai arī pievienojiet viesus projektā manuāli.
• Izvietojiet viesus pie galdiem sēdvietu plānā — velciet, nometiet, nomainiet, un viss gatavs.
• Apkopojiet atbildes uz ielūgumiem un maltīšu izvēles veidlapā savā kāzu vietnē, pēc tam apstipriniet atbildes viesu sarakstā.
• Izvēlieties papīra materiālu — norādi, ēdienkarti, galdu numurus, vietu kartītes, pavadkartītes vai galdu sēdvietu kartītes.
• Pielāgojiet dizainu — izvēlieties fontus, krāsas, kartīšu stilu un maltīšu izvēles ikonas vietu kartītēs.
• Lejupielādējiet drukāšanai gatavu PDF ar Premium — par vienreizēju maksu par katru projektu — un nosūtiet to jebkurai tipogrāfijai.

Ja kaut kas mainās — tiek saņemta vēlīna atbilde uz ielūgumu, viesis izvēlas citu maltīti vai tiek pārsēdināts pie cita galda — izmaiņas automātiski parādās visos materiālos ar viesu vārdiem. Eksportējiet attiecīgo materiālu vēlreiz un izdrukājiet tikai to, kas mainījies. Nekas nav jāpārraksta, un dažādās versijās nebūs nesakritību.

Elegants kāzu sēdvietu plāns

Ģenerējiet savus dienas papīra materiālus tagad

Kas ir kāzu dienas papīra materiāli?

Kāzu dienas papīra materiāli ir vispārīgs apzīmējums visiem drukātajiem elementiem, ko izmanto pašā svinību norises vietā — jebkam, ko viesis lasa, paņem vai kam seko kāzu dienā. Tā ir atsevišķa kategorija no jūsu ielūgumu komplekta, kas ietver visu, ko nosūta pirms kāzām (save-the-date kartītes, ielūgumus, RSVP kartītes, papildu informācijas ieliktņus).

Kāzu dienas materiālu komplektā parasti ietilpst sēdvietu plāna zīme, viesu izvietojuma kartītes, vietu kartītes, galdu numuri, ēdienkartes kartītes un arvien biežāk arī galdu izvietojuma kartīšu stends. Daži pāri pievieno arī ceremonijas programmas, sagaidīšanas zīmes un bāra ēdienkartes — šīs programmas un zīmes arī pieejamas rīkā un veidojamas tajā pašā redaktorā, tikai tās netiek veidotas no sēdvietu datiem.

Visus kāzu dienas materiālus vieno tajos izmantotā informācija: lielākajā daļā ir vieni un tie paši viesu vārdi un galdu izvietojums, bet vietu kartītēs var norādīt arī maltīšu izvēles. Tāpēc to izveide no viena avota, nevis sešām atsevišķām veidnēm, ietaupa stundām ilgu darbu un palīdz izvairīties no neizbēgamām nesakritībām, piemēram, starp jau izdrukātu vietu kartīti un atjauninātu atbildi uz ielūgumu.

Dienas papīra materiāli pret ielūgumu komplektu — kur ir robeža

Pāri bieži abus jēdzienus lieto kā vienu, iepērkoties papīra materiāliem, taču tie ir atšķirīgi uzdevumi un parasti arī atšķirīgi pakalpojumu sniedzēji. Ielūgumu komplekts tiek nosūtīts pa pastu mēnešus pirms kāzām un nosaka vizuālo toni — papīra biezumu, kaligrāfiju, aplokšņu ieliktņus. Dienas komplekts nonāk norises vietā kāzu dienā un veic praktisku darbu — virza viesus pie galdiem, informē par ēdienkarti, atzīmē katru vietu.

Ielūgumu teksts rodas no jūsu iztēles; dienas materiālu teksts rodas no jūsu datiem. Tāpēc ielūgumu komplektu vislabāk veido papīra meistars, savukārt dienas komplektu vislabāk ģenerēt tajā pašā projektā, kur glabājas jūsu viesu saraksts un sēdvietu plāns.

Kuri kāzu dienas materiāli jums patiešām ir vajadzīgi

Ne katrās kāzās ir vajadzīgi visi materiāli. Tālāk uzskaitīti seši standarta materiāli kāzu dienai un īsi paskaidrots, kad katrs no tiem noderēs jūsu kāzās. Pilnu četru posmu sarakstu skatiet kāzu drukāto materiālu kontrolsarakstā.

• Sēdvietu plāna zīme — ieteicama kāzās, kurās ir vairāk nekā aptuveni 40 viesu. Liels plakāts pie ieejas: tajā var attēlot telpas plānu ar katra viesa vārdu pie attiecīgā galda vai alfabētisku sēdvietu plānu pēc uzvārdiem, norādot katra viesa galda numuru.
• Pavadkartītes — lieto seating sign vietā vai kopā ar to. Viena kartīte katram viesim, alfabētiski izvietota pie ieejas, ko paņem, ienākot.
• Vietu kartītes — nepieciešamas tikai tad, ja tiek piešķirtas konkrētas vietas, nevis tikai galdi. Bieži sastopamas servētām vakariņām un svinīgās kāzās.
• Galdu numuri — nepieciešami katrās svinībās ar piešķirtiem galdiem. Viens uz katra galda, vislabāk abpusēji drukāts.
• Ēdienkartes kartītes — visnoderīgākās servētām vakariņām, pēc izvēles kā dekoratīvs elements bufetēs, parasti netiek izmantotas ģimenes stilā.
• Galdu sēdvietu kartītes — stilistiska alternatīva vienai lielai norādei. Viena kartīte katram galdam ar šī galda viesiem, izvietota kā sienas režģis vai piekārta virtenē.
• Sagaidīšanas zīme un kāzu programma — veidotas tajā pašā rīkā un ar tiem pašiem fontiem, taču netiek veidotas no sēdvietu datiem. Skatiet sagaidīšanas zīmi un kāzu programmu.

Izveidojiet savus kāzu papīra materiālus

Sēdvietu plāna norāde

kāzu sēdvietu plāna zīme ir lielākais drukātais materiāls kāzu dienai — parasti A1, 18×24 vai 24×36 formātā, novietots uz molberta pie svinību vietas ieejas. Redaktorā plānu var izkārtot A1 proporcijās portreta vai ainavas orientācijā. Ja vēlaties viesus uzskaitīt alfabētiski pēc uzvārdiem, lai viņiem nebūtu jāmeklē savs vārds pie katras galdu grupas, izmantojiet alfabētisko sēdvietu plānu.

Zīmē tiek izmantoti sēdvietu plāna aktuālie dati — visu viesu vārdi un galdu numuri. Viesis apstiprina dalību vēlu vakarā pirms kāzām? Pievienojiet viņu sēdvietu plānam, un vārds parādīsies arī zīmē, nepārkārtojot visu plakātu no jauna. Pāri parasti pārdrukā zīmi vienu reizi — kāzu rītā, kad viesu skaits ir pilnīgi skaidrs.

Kāzu ēdienkartes kartītes

Kāzu ēdienkartes kartītes atrodas pie katras vietas — parasti tējas garumā (4×9) vai 5×7, ievietotas salocītā salvetē vai noliktas uz paliktņa šķīvja. Standarta struktūra ir uzkoda, salāti, pamatēdiens, deserts, bet pamatēdienā norādīta katra servētā izvēle.

Izveidojiet ēdienkartes dizainu vienreiz — norādiet maltītes kārtas, visus pamatēdienu variantus un dekoratīvos elementus — un izdrukājiet pa vienai katram viesim vai katram galdam. Ja, apstiprinot ielūgumu, apkopojāt maltīšu izvēles, ieslēdziet vietu kartītēs maltīšu ikonas, lai apkalpotāji uzreiz redzētu katra viesa izvēlēto pamatēdienu. Virtuve un jūsu uztura ierobežojumu saraksts būs jums pateicīgi — ēdināšanas vadītājam vairs nevajadzēs ar roku veikt piezīmes sēdvietu plānā.

Kāzu galdu numuri

Kāzu galdu numuri ir mazākais komplekta elements, taču tas visbiežāk tiek nepareizi saskaitīts. Izdrukājiet par vienu par maz, un galds paliek bez nosaukuma; izdrukājiet par daudz, un liekie gadiem dzīvos kastē.

Tā kā rīks jau zina, cik galdu ir jūsu plānā, tas ģenerē precīzi nepieciešamo skaitu — bez minēšanas. Ieteicama abpusēja drukāšana, lai numurs būtu redzams no abām telpas pusēm. Ja galdus nosaucat, nevis numurējat (pilsētas, dziesmas, jubilejas), to pašu veidni var izmantot arī tam.

Kāzu vietu kartītes

Kāzu vietu kartītes katram viesim norāda kuru vietu ieņemt. Tās atrodas pašā vietā — uz šķīvja, salvetē vai virs galda piederumiem. Tās nepieciešamas tikai tad, ja tiek piešķirtas konkrētas vietas, nevis tikai galdi.

Katrā kartītē automātiski tiek ievietots viesa vārds un galdiņa numurs. Ja esi atzīmējis viesu ēdiena izvēli, kartītē var pievienot nelielu ikonu (zivs, liellopa gaļa, veģetārs ēdiens), lai apkalpotāji zinātu, ko pasniegt, un viņiem nebūtu jājautā. Ja kāds viesis apstiprina ierašanos vēlāk, visa tirāža nav jādrukā no jauna — eksportē vietu kartītes vēlreiz un izdrukā tikai izmainītās lapas. Kartītes ir sakārtotas alfabētiskā secībā, tāpēc jaunā viesa kartīte pabīda uz priekšu nākamās kartītes.

Kāzu pavadkartītes

Kāzu pavadkartītes ir tā pati fiziskā kartīte kā vietu kartītes, taču tiek izmantota citādi — alfabētiski izvietota pie ieejas, kur katrs viesis paņem savu kartīti un dodas uz piešķirto galdu. Tās ir alternatīva vai papildinājums vienai sēdvietu plāna norādei.

Tā kā tās tiek ģenerētas no sēdvietu plāna, pavadkartītes automātiski saglabā perfektu alfabētisko kārtību. Pievienojiet viesi, un kartīte iekrīt pareizajā vietā secībā — bez manuālas pārkārtošanas.

Galdu sēdvietu kartītes

Galdu sēdvietu kartītes ir jaunāka, stilistiska alternatīva — viena kartīte katram galdam ar visiem šī galda viesiem, izvietota kā režģis uz sienas, piekārta pie auklas vai novietota uz kamīna malas. Populāras dārza kāzās un kāzās ar izteiksmīgām ziedu instalācijām.

Katra kartīte iegūst viesu sarakstu tieši no attiecīgā galdiņa sēdvietu plānā. Pārvieto viesi, un abu iesaistīto galdiņu kartītes tiek atjauninātas automātiski — pārdrukā tikai tās. Kartīšu skaits vienmēr atbilst galdiņu skaitam — nebūs ne par daudz, ne par maz.

Izmēģiniet — bez reģistrēšanās

Kā viens projekts pārtop sešos drukas materiālos

Darbības princips ir vienkāršs: sēdvietu plāna projektā tiek glabāti trīs datu slāņi — kas ir uzaicināts (viesu saraksts), kur viesi sēž (sēdvietu sadalījums) un ko viņi ēd (ēdiena izvēle). Pieci no sešiem drukas materiāliem ir tikai dažādi šo datu attēlojumi; ēdienkarti izveido pats.

Sēdvietu plāna plakāts parāda viesu izvietojumu telpā (vai alfabētiskā saraksta veidā — no A līdz Z). Galdiņu sadalījuma kartītes sniedz informāciju par katru viesi. Vietu kartītes ir paredzētas katra viesa vietai pie galda, un tajās var pievienot ēdiena ikonu. Galdiņu sēdvietu kartītes parāda informāciju par katru galdiņu. Galdiņu numuri parāda galdiņu skaitu. Ēdienkartes kartīte ir vienīgais dizains, kas visiem viesiem ir vienāds. Veic jebkādas izmaiņas projektā — izlabo vārdu, pārsēdini viesi vai nomaini ēdiena ikonu — un visi materiāli tiek atjaunināti, nemainot dizaina failus.

Šo daļu nav iespējams atkārtot, pērkot veidnes Etsy vai pasūtot drukāšanu pēc pieprasījuma Vistaprint. Statiskas veidnes prasa, lai datus ievadītu ar roku. Drukāšana pēc pieprasījuma prasa datus fiksēt nedēļas pirms kāzām. Sēdvietu plāns kā vienīgais patiesības avots saglabā datus dzīvus līdz brīdim, kad nospiežat lejupielādi.

Kāzu papīra materiālu etiķete — kas ir obligāts un kas pēc izvēles

Vai sēdvietu plāna norādes ir obligātas? Ne gluži — nelielas kāzas (līdz ~30 viesiem) var iztikt bez norādes un viesus virzīt mutiski vai ar vienu sagaidīšanas zīmīti. Lielākām svinībām drukāta norāde vai pavadkartītes ir ļoti noderīgas.

Vai vajadzīgas vietu kartītes vai pietiek ar pavadkartītēm? Ja tiek piešķirtas konkrētas vietas, vajadzīgas vietu kartītes. Ja tiek piešķirti tikai galdi (un viesi paši izvēlas vietu pie galda), pietiek ar pavadkartītēm vien. Daudzi pāri svinīgās kāzās izmanto abus — pavadkartītes pie ieejas, vietu kartītes pie sēdvietas.

Vai ēdienkartes kartītes ir gaidītas katrās svinībās? Servētās vakariņās — jā, tas ir gaidīts. Bufetēs — pēc izvēles, galvenokārt dekoratīvi. Ģimenes stilā — parasti netiek izmantotas, jo ēdieni nonāk uz galda kopā.

Vai jādrukā viena ēdienkarte katram viesim vai viena pārim? Formalās kāzās parasti drukā katram viesim, īpaši tad, ja ēdienu izvēles atšķiras. Neformālās kāzās, lai taupītu papīru, pieļaujama arī viena pārim.

Ko darīt ar bērniem? Bērniem ir vietu kartīte tāpat kā jebkuram citam viesim. Viņu ēdienkarte var būt tā pati kartīte kā pieaugušajiem vai atsevišķa bērnu ēdienkarte — rīks atbalsta abus variantus.

Izmaksas — drukāšana pēc pieprasījuma pret pašrocīgu sagatavošanu ar mūsu rīku

Drukāšanas pēc pieprasījuma pakalpojumu sniedzēji (Minted, Zola, Vistaprint un līdzīgi) parasti iekasē no $1.20 līdz $4.00 par vietu kartīti, no $2 līdz $5 par ēdienkartes kartīti, no $30 līdz $80 par vienu lielu sēdvietu plāna norādi un no $5 līdz $15 par galda numuru. Kāzām ar 100 viesiem un visiem sešiem elementiem drukas rēķins var sasniegt $400 līdz $900 — un tas ir vēl pirms jebkādām izmaiņām pēc RSVP, kas parasti izraisa pārdrukāšanas maksu.

Veidojot materiālus pašam ar mūsu rīku, nav jāmaksā papildu maksa par katru vienību. Visu materiālu noformēšana un priekšskatīšana ir bez maksas; drukai gatavo PDF failu lejupielādei nepieciešams Premium — vienreizējs maksājums par projektu, nevis abonements. Nosūti failus vietējai tipogrāfijai vai drukas darbnīcai, kur parasti par kartīti uz bieza papīra prasa $0.10 līdz $0.40. To pašu materiālu komplektu 100 viesiem parasti var izdrukāt par $80 līdz $200, papildus samaksājot vienreizējo Premium maksu. Ja pēc faila augšupielādes mainās kāda viesa atbilde par ierašanos, vari eksportēt failus atkārtoti, cik bieži vien nepieciešams.

Taču galvenais ieguvums nav tikai ietaupījums — galvenais ir tas, ka jūs saglabājat kontroli līdz pat iepriekšējai naktij. Drukāšana pēc pieprasījuma fiksē datus brīdī, kad veicat pasūtījumu; sēdvietu plāna plūsma tos uztur dzīvus.

Kāpēc pāri izmanto mūsu rīku, nevis sešas atsevišķas veidnes

Pāri mūs atrod vai nu tāpēc, ka viņi jau žonglē ar sešām dažādām Etsy veidnēm un saprot, ka vārdi uz katras no tām vairs nesakrīt, vai arī tāpēc, ka saņēmuši cenu piedāvājumu no drukāšanas pēc pieprasījuma vietnes un nevēlas maksāt $700 par kartītēm.

Mūsu kāzu plānošanas asistents darbojas citādi — drukas materiālus tas uztver kā rezultātu, nevis sākumpunktu. Tev nav atsevišķi jāievada vārdi vietu kartītēs, galdiņu sadalījuma kartītēs un galdiņu sēdvietu kartītēs. Izveido sēdvietu plānu vienreiz un palūdz rīkam sagatavot vajadzīgo materiālu. Visi materiāli, kuros norādīti vārdi, tiek veidoti no viena projekta — tas nozīmē, ka vārdi un galdiņu numuri uz papīra būs vienmēr saskaņoti.

Tas ir arī sadarbības rīks — jūsu kāzu plānotājs, partneris, vīramāte vai vedējtērpu meistars var visi pieslēgties vienam un tam pašam projektam. Vēlie atjauninājumi no jebkura no viņiem uzreiz nonāk drukājamajos failos.

Ģenerējiet savus dienas papīra materiālus tagad

Soli pa solim — no tukša projekta līdz drukātiem papīra materiāliem

Lūk, darba plūsma, ko ievēro lielākā daļa pāru — no projekta izveides līdz drukas saņemšanai.

• Izveidojiet bezmaksas projektu vietnē planning.wedding — sākšanai nav nepieciešama reģistrēšanās.
• Importējiet viesu sarakstu no Excel vai pievienojiet viesus manuāli, norādot pavadoņus un ģimeņu grupējumus.
• Apkopo atbildes par ierašanos savā kāzu vietnē, tostarp informāciju par ierašanos un ēdiena izvēli, un pievieno atbildes viesu sarakstam.
• Atveriet sēdvietu plānu un izvietojiet viesus pie viņu galdiem, izmantojot velkšanas un nomešanas plānu.
• Atzīmē katra viesa uztura ierobežojumus un ēdiena izvēli, lai uz vietu kartītēm varētu attēlot ēdiena ikonas.
• Vispirms izveido sēdvietu plāna plakātu — tas ir lielākais materiāls, un tā fonti būs labs sākumpunkts pārējam.
• Ģenerējiet vietu kartītes un pavadkartītes saskaņotā stilā, lai ieeja un sēdvieta izskatītos kā viens komplekts.
• Noformē ēdienkartes kartīti ar tiem pašiem fontiem un ieslēdz ēdiena ikonas vietu kartītēs, ja, apstiprinot ierašanos, apkopoji viesu ēdiena izvēli.
• Ģenerējiet galdu numurus un galdu sēdvietu kartītes, ja izmantojat sienas režģa izvietojumu.
• Lejupielādē katru PDF failu ar Premium un nosūti to pa e-pastu vietējai tipogrāfijai.
• Pārdrukā visu, ko skar izmaiņas, ja kāds viesis apstiprina ierašanos vēlāk — eksportē izmainīto materiālu un izdrukā tikai jaunās vai mainītās lapas, nevis visu komplektu.

Izveidojiet savus kāzu papīra materiālus

Alternatīvi nosaukumi kāzu dienas papīra materiāliem

Kāzu dienas papīra materiāli atkarībā no reģiona, papīra meistara un pāra meklēšanas vēstures var tikt saukti dažādos vārdos. Rīks aptver visus — izvēlieties to terminu, kas jūsu projektam šķiet visdabiskākais.

• Kāzu svinību papīra materiāli
• Kāzu papīra izstrādājumi
• Kāzu papīra materiālu komplekts
• Dienas papīra komplekts
• Drukājamie materiāli svinībām
• Kāzu dienas papīra materiāli
• Kāzu norādes un kartītes

Skatieties video: sēdvietu plāna lietotne darbībā