Kāzu dienas kancelejas piederumi

Kā tas darbojas — viens avots, seši drukāti materiāli

Viss papīra materiālu komplekts tiek ģenerēts no jūsu kāzu sēdvietu plāna. Kad viesu saraksts ir importēts un cilvēki ir izvietoti pie galdiem, jūs vienkārši norādāt rīkam, kuru materiālu vēlaties, un tas automātiski paņem datus. Process izskatās šādi:

• Importējiet viesu sarakstu no Excel vai pievienojiet viesus manuāli projektā.
• Izvietojiet viesus pie galdiem sēdvietu plānā — velciet, nometiet, nomainiet, un viss gatavs.
• Apkopojiet RSVP un ēdienu izvēles ar iebūvēto formu, lai dati paliktu vienuviet.
• Izvēlieties papīra materiālu — norādi, ēdienkarti, galdu numurus, vietu kartītes, pavadkartītes vai galdu sēdvietu kartītes.
• Pielāgojiet dizainu — fontus, krāsas, papīra izmēru, pēc izvēles ēdienu izvēles ikonas.
• Lejupielādējiet drukai gatavu PDF ar pareizu apgriešanas rezervi un izšķirtspēju un nosūtiet to jebkuram tipogrāfam.

Kad kaut kas mainās — vēls RSVP, mainīta ēdiena izvēle, pārvietots viesis — attiecīgie materiāli tiek automātiski ģenerēti no jauna. Nekādas pārrakstīšanas, nekādu versiju nesakritību.

Elegants kāzu sēdvietu plāns

Ģenerējiet savus dienas papīra materiālus tagad

Kas ir kāzu dienas papīra materiāli?

Kāzu dienas papīra materiāli ir vispārīgs apzīmējums visiem drukātajiem elementiem, ko izmanto pašā svinību norises vietā — jebkam, ko viesis lasa, paņem vai kam seko kāzu dienā. Tā ir atsevišķa kategorija no jūsu ielūgumu komplekta, kas ietver visu, ko nosūta pirms kāzām (save-the-date kartītes, ielūgumus, RSVP kartītes, papildu informācijas ieliktņus).

Dienas komplektā parasti ietilpst sēdvietu plāna norāde, pavadkartītes, vietu kartītes, galdu numuri, ēdienkartes kartītes un arvien biežāk arī galdu sēdvietu kartīšu displejs. Daži pāri iekļauj arī programmas, sagaidīšanas norādes un bāra ēdienkartes, taču tie nedaudz iziet ārpus sēdvietu plūsmas, ko aptver šis rīks.

Dienas komplektu vieno dati: katrs elements atsaucas uz tiem pašiem viesu vārdiem, galdu piešķīrumiem un ēdienu izvēlēm. Tieši tāpēc to ģenerēšana no viena avota, nevis no sešām atsevišķām veidnēm, ietaupa stundas un novērš neizbēgamo nesakritību starp, piemēram, izdrukātu ēdienkarti un atjauninātu RSVP.

Dienas papīra materiāli pret ielūgumu komplektu — kur ir robeža

Pāri bieži abus jēdzienus lieto kā vienu, iepērkoties papīra materiāliem, taču tie ir atšķirīgi uzdevumi un parasti arī atšķirīgi pakalpojumu sniedzēji. Ielūgumu komplekts tiek nosūtīts pa pastu mēnešus pirms kāzām un nosaka vizuālo toni — papīra biezumu, kaligrāfiju, aplokšņu ieliktņus. Dienas komplekts nonāk norises vietā kāzu dienā un veic praktisku darbu — virza viesus pie galdiem, informē par ēdienkarti, atzīmē katru vietu.

Ielūgumu teksts rodas no jūsu iztēles; dienas materiālu teksts rodas no jūsu datiem. Tāpēc ielūgumu komplektu vislabāk veido papīra meistars, savukārt dienas komplektu vislabāk ģenerēt tajā pašā projektā, kur glabājas jūsu viesu saraksts un sēdvietu plāns.

Kāzu papīra materiālu kontrolsaraksts — kas patiešām ir vajadzīgs

Ne katrām svinībām vajadzīgs katrs elements. Zemāk esošais saraksts aptver standarta sešus dienas materiālus, kā arī īsu piezīmi par to, kad katrs no tiem ir īstajā vietā jūsu kāzās.

• Sēdvietu plāna norāde — ieteicama jebkurām kāzām ar vairāk nekā ~40 viesiem. Viena liela afiša pie ieejas, alfabētiski pēc uzvārda, kur norādīts katrs viesis un viņa galda numurs.
• Pavadkartītes — lieto seating sign vietā vai kopā ar to. Viena kartīte katram viesim, alfabētiski izvietota pie ieejas, ko paņem, ienākot.
• Vietu kartītes — nepieciešamas tikai tad, ja tiek piešķirtas konkrētas vietas, nevis tikai galdi. Bieži sastopamas servētām vakariņām un svinīgās kāzās.
• Galdu numuri — nepieciešami katrās svinībās ar piešķirtiem galdiem. Viens uz katra galda, vislabāk abpusēji drukāts.
• Ēdienkartes kartītes — visnoderīgākās servētām vakariņām, pēc izvēles kā dekoratīvs elements bufetēs, parasti netiek izmantotas ģimenes stilā.
• Galdu sēdvietu kartītes — stilistiska alternatīva vienai lielai norādei. Viena kartīte katram galdam ar šī galda viesiem, izvietota kā sienas režģis vai piekārta virtenē.

Izveidojiet savus kāzu papīra materiālus

Sēdvietu plāna norāde

Kāzu sēdvietu plāna norāde ir lielākais dienas papīra materiāls, ko jūs drukāsiet — parasti A1, 18×24 vai 24×36, novietots uz molberta pie svinību ieejas. Ieteicamais kārtojums ir alfabētisks pēc uzvārda, jo tas novērš sastrēgumu, kas rodas, ja viesiem jāmeklē savs vārds pēc galdu grupām.

Tā kā viss tiek ģenerēts no sēdvietu plāna, katrs vārds un galda numurs norādē tiek paņemts tiešsaistē. Vēls RSVP iepriekšējā vakarā pulksten 21.00? Norāde tiek ģenerēta no jauna, nepārkārtojot visu plakātu. Pāri parasti pārdrukā norādi vienu reizi — kāzu rītā, pēc absolūti galīgā viesu skaita.

Kāzu ēdienkartes kartītes

Kāzu ēdienkartes kartītes atrodas pie katras vietas — parasti tējas garumā (4×9) vai 5×7, ievietotas salocītā salvetē vai noliktas uz paliktņa šķīvja. Standarta struktūra ir uzkoda, salāti, pamatēdiens, deserts, bet pamatēdienā norādīta katra servētā izvēle.

Ja ēdiena izvēles tika apkopotas caur RSVP, platforma var izdrukāt ēdienkartes katram viesim, kur redzama tikai konkrētā viesa izvēlētā pamatēdiena opcija. To novērtē gan viesmīļi, gan virtuve, gan jūsu uztura ierobežojumu saraksts — vairs nekādu ar roku rakstītu piezīmju uz sēdvietu plāna ēdināšanas vadītājam.

Kāzu galdu numuri

Kāzu galdu numuri ir mazākais komplekta elements, taču tas visbiežāk tiek nepareizi saskaitīts. Izdrukājiet par vienu par maz, un galds paliek bez nosaukuma; izdrukājiet par daudz, un liekie gadiem dzīvos kastē.

Tā kā rīks jau zina, cik galdu ir jūsu plānā, tas ģenerē precīzi nepieciešamo skaitu — bez minēšanas. Ieteicama abpusēja drukāšana, lai numurs būtu redzams no abām telpas pusēm. Ja galdus nosaucat, nevis numurējat (pilsētas, dziesmas, jubilejas), to pašu veidni var izmantot arī tam.

Kāzu vietu kartītes

Kāzu vietu kartītes katram viesim norāda kuru vietu ieņemt. Tās atrodas pašā vietā — uz šķīvja, salvetē vai virs galda piederumiem. Tās nepieciešamas tikai tad, ja tiek piešķirtas konkrētas vietas, nevis tikai galdi.

Katra kartīte tiek automātiski aizpildīta ar viesa vārdu un galda numuru. Ja esat apkopojuši ēdiena izvēles, stūrī var būt neliela ikona (zivis, liellops, veģetārs), lai viesmīļi zinātu, ko pasniegt, neprasot vēlreiz. Vēls RSVP neprasa pārdrukāt visu komplektu — tiek ģenerēta no jauna tikai skartā kartīte.

Kāzu pavadkartītes

Kāzu pavadkartītes ir tā pati fiziskā kartīte kā vietu kartītes, taču tiek izmantota citādi — alfabētiski izvietota pie ieejas, kur katrs viesis paņem savu kartīti un dodas uz piešķirto galdu. Tās ir alternatīva vai papildinājums vienai sēdvietu plāna norādei.

Tā kā tās tiek ģenerētas no sēdvietu plāna, pavadkartītes automātiski saglabā perfektu alfabētisko kārtību. Pievienojiet viesi, un kartīte iekrīt pareizajā vietā secībā — bez manuālas pārkārtošanas.

Galdu sēdvietu kartītes

Galdu sēdvietu kartītes ir jaunāka, stilistiska alternatīva — viena kartīte katram galdam ar visiem šī galda viesiem, izvietota kā režģis uz sienas, piekārta pie auklas vai novietota uz kamīna malas. Populāras dārza kāzās un kāzās ar izteiksmīgām ziedu instalācijām.

Katra kartīte viesu sarakstu paņem tieši no attiecīgā galda sēdvietu plānā. Pārvietojiet viesi, un tiek ģenerētas no jauna tikai skartās kartītes. Kartīšu skaits vienmēr atbilst galdu skaitam — ne par daudz, ne par maz.

Izmēģiniet — bez reģistrēšanās

Kā viens sēdvietu plāns kļūst par sešiem materiāliem

Mehānisms ir vienkāršs: jūsu sēdvietu plāna projekts glabā trīs datu slāņus — kurš ir uzaicināts (viesu saraksts), kur viņi sēž (sēdvietu piešķīrumi) un ko viņi ēd (ēdienu izvēles). Katrs papīra materiāls ir tikai atšķirīgs šo datu skats.

Sēdvietu plāna norāde ir alfabētiskais skats. Pavadkartītes ir skats pa viesiem. Vietu kartītes ir skats pa sēdvietām. Ēdienkartes kartītes ir skats pa ēdieniem. Galdu sēdvietu kartītes ir skats pa galdiem. Galdu numuri ir galdu skaita skats. Mainiet jebko projektā — vārda labojumu, pārvietotu viesi, nomainītu pamatēdienu — un katrs skats atjaunojas, jums nepieskaroties dizaina failiem.

Šo daļu nav iespējams atkārtot, pērkot veidnes Etsy vai pasūtot drukāšanu pēc pieprasījuma Vistaprint. Statiskas veidnes prasa, lai datus ievadītu ar roku. Drukāšana pēc pieprasījuma prasa datus fiksēt nedēļas pirms kāzām. Sēdvietu plāns kā vienīgais patiesības avots saglabā datus dzīvus līdz brīdim, kad nospiežat lejupielādi.

Kāzu papīra materiālu etiķete — kas ir obligāts un kas pēc izvēles

Vai sēdvietu plāna norādes ir obligātas? Ne gluži — nelielas kāzas (līdz ~30 viesiem) var iztikt bez norādes un viesus virzīt mutiski vai ar vienu sagaidīšanas zīmīti. Lielākām svinībām drukāta norāde vai pavadkartītes ir ļoti noderīgas.

Vai vajadzīgas vietu kartītes vai pietiek ar pavadkartītēm? Ja tiek piešķirtas konkrētas vietas, vajadzīgas vietu kartītes. Ja tiek piešķirti tikai galdi (un viesi paši izvēlas vietu pie galda), pietiek ar pavadkartītēm vien. Daudzi pāri svinīgās kāzās izmanto abus — pavadkartītes pie ieejas, vietu kartītes pie sēdvietas.

Vai ēdienkartes kartītes ir gaidītas katrās svinībās? Servētās vakariņās — jā, tas ir gaidīts. Bufetēs — pēc izvēles, galvenokārt dekoratīvi. Ģimenes stilā — parasti netiek izmantotas, jo ēdieni nonāk uz galda kopā.

Vai jādrukā viena ēdienkarte katram viesim vai viena pārim? Formalās kāzās parasti drukā katram viesim, īpaši tad, ja ēdienu izvēles atšķiras. Neformālās kāzās, lai taupītu papīru, pieļaujama arī viena pārim.

Ko darīt ar bērniem? Bērniem ir vietu kartīte tāpat kā jebkuram citam viesim. Viņu ēdienkarte var būt tā pati kartīte kā pieaugušajiem vai atsevišķa bērnu ēdienkarte — rīks atbalsta abus variantus.

Izmaksas — drukāšana pēc pieprasījuma pret pašrocīgu sagatavošanu ar mūsu rīku

Drukāšanas pēc pieprasījuma pakalpojumu sniedzēji (Minted, Zola, Vistaprint un līdzīgi) parasti iekasē no $1.20 līdz $4.00 par vietu kartīti, no $2 līdz $5 par ēdienkartes kartīti, no $30 līdz $80 par vienu lielu sēdvietu plāna norādi un no $5 līdz $15 par galda numuru. Kāzām ar 100 viesiem un visiem sešiem elementiem drukas rēķins var sasniegt $400 līdz $900 — un tas ir vēl pirms jebkādām izmaiņām pēc RSVP, kas parasti izraisa pārdrukāšanas maksu.

Pašrocīga sagatavošana ar mūsu rīku pilnībā noņem uzcenojumu par katru vienību — jūs bez maksas ģenerējat drukai gatavus PDF un nosūtāt tos jebkuram vietējam tipogrāfam vai drukas salonam, kurš parasti piedāvā $0.10 līdz $0.40 par kartīti uz bieza papīra. Tāds pats 100 viesu papīra materiālu komplekts parasti izmaksā no $80 līdz $200, un, ja viesis pēc faila augšupielādes maina savu RSVP, atkārtota ģenerēšana ir neierobežoti bez maksas.

Taču galvenais ieguvums nav tikai ietaupījums — galvenais ir tas, ka jūs saglabājat kontroli līdz pat iepriekšējai naktij. Drukāšana pēc pieprasījuma fiksē datus brīdī, kad veicat pasūtījumu; sēdvietu plāna plūsma tos uztur dzīvus.

Kāpēc pāri izmanto mūsu rīku, nevis sešas atsevišķas veidnes

Pāri mūs atrod vai nu tāpēc, ka viņi jau žonglē ar sešām dažādām Etsy veidnēm un saprot, ka vārdi uz katras no tām vairs nesakrīt, vai arī tāpēc, ka saņēmuši cenu piedāvājumu no drukāšanas pēc pieprasījuma vietnes un nevēlas maksāt $700 par kartītēm.

Tas, ko mūsu kāzu plānošanas asistents dara citādi, ir uztvert papīra materiālu komplektu kā rezultātu, nevis ievadi. Jūs neaizpildāt ēdienkartes kartīti, vietu kartīti un pavadkartīti. Jūs vienreiz izveidojat sēdvietu plānu un lūdzat rīkam vajadzīgo materiālu. Katrs drukātais elements tiek ģenerēts no tā paša projekta — tas nozīmē, ka katrs drukātais elements ir garantēti saskaņots.

Tas ir arī sadarbības rīks — jūsu kāzu plānotājs, partneris, vīramāte vai vedējtērpu meistars var visi pieslēgties vienam un tam pašam projektam. Vēlie atjauninājumi no jebkura no viņiem uzreiz nonāk drukājamajos failos.

Ģenerējiet savus dienas papīra materiālus tagad

Soli pa solim — no tukša projekta līdz drukātiem papīra materiāliem

Lūk, darba plūsma, ko ievēro lielākā daļa pāru — no projekta izveides līdz drukas saņemšanai.

• Izveidojiet bezmaksas projektu vietnē planning.wedding — sākšanai nav nepieciešama reģistrēšanās.
• Importējiet viesu sarakstu no Excel vai pievienojiet viesus manuāli, norādot pavadoņus un ģimeņu grupējumus.
• Nosūtiet RSVP ar iebūvēto formu, lai apkopotu ierašanos un ēdienu izvēles.
• Atveriet sēdvietu plānu un izvietojiet viesus pie viņu galdiem, izmantojot velkšanas un nomešanas plānu.
• Atzīmējiet uztura ierobežojumus un ēdienu izvēles katram viesim, lai dati nonāktu ēdienkartēs un vietu kartītēs.
• Vispirms ģenerējiet sēdvietu plāna norādi — tā ir lielākā daļa un nosaka pārējo materiālu tipogrāfiju.
• Ģenerējiet vietu kartītes un pavadkartītes saskaņotā stilā, lai ieeja un sēdvieta izskatītos kā viens komplekts.
• Ģenerējiet ēdienkartes kartītes ar katra viesa ēdiena izvēli, ja to apkopojāt caur RSVP.
• Ģenerējiet galdu numurus un galdu sēdvietu kartītes, ja izmantojat sienas režģa izvietojumu.
• Lejupielādējiet visus PDF ar apgriešanas rezervi un griezuma atzīmēm un nosūtiet tos vietējam tipogrāfam.
• Pārdrukājiet visu, ko ietekmē izmaiņas, ja pienāk vēls RSVP — tiek ģenerēti no jauna tikai skartie materiāli, nevis viss komplekts.

Izveidojiet savus kāzu papīra materiālus

Alternatīvi nosaukumi kāzu dienas papīra materiāliem

Kāzu dienas papīra materiāli atkarībā no reģiona, papīra meistara un pāra meklēšanas vēstures var tikt saukti dažādos vārdos. Rīks aptver visus — izvēlieties to terminu, kas jūsu projektam šķiet visdabiskākais.

• Kāzu svinību papīra materiāli
• Kāzu papīra izstrādājumi
• Kāzu papīra materiālu komplekts
• Dienas papīra komplekts
• Drukājamie materiāli svinībām
• Kāzu dienas papīra materiāli
• Kāzu norādes un kartītes