Kāzu papīrlietu kontrolsaraksts

Kāzu papīrlietu kontrolsaraksts pa posmiem

Tālāk aprakstītie četri posmi aptver visu laika līniju no saderināšanās līdz pateicības kartītēm. Katram posmam ir atšķirīgs sagatavošanas laiks un savs obligāto lietu kopums. Izlaidiet jebkuru elementu, kas neatbilst jūsu kāzu formātam — šis ir pilns saraksts, nevis obligāts saraksts.

Elegants kāzu sēdvietu plāns

Ģenerēt kāzu dienas elementus tagad

1. posms: pirms kāzām (6–12 mēnešus iepriekš)

Pirmskāzu papīrlietas nosaka vizuālo toni visam, kas sekos. Save-the-date kartīte un saderināšanās paziņojums ir pirmie elementi, ko saņem viesi — izvēlieties šeit tipogrāfiju un krāsu paleti, ko izmantosiet arī pārējā komplektā.

• Save-the-date kartītes — nosūta 6–8 mēnešus pirms kāzām. Viena uz mājsaimniecību. Standarta formāts: pastkarte vai salokāma kartīte. Būtiskas kāzām ārpus dzīvesvietas, izvēles kāzām vietējā mērogā ar uzticamu apstiprinājumu termiņu.
• Saderināšanās ballītes ielūgumi — nosūta 3–6 nedēļas pirms saderināšanās ballītes. Viens katram uzaicinātajam viesim. Izvēles; tos var aizstāt ar digitāliem ielūgumiem.
• Līgavas ballītes / kāzu pirmsballītes ielūgumi — nosūta 4–6 nedēļas pirms ballītes. Bieži tos noformē rīkotājs (vedējmāsa vai ģimenes loceklis), tāpēc pārim tie var nebūt jākoordinē.

2. posms: ielūgumu komplekts (3–6 mēnešus iepriekš)

Ielūgumu komplekts ir oficiālais sūtījums, ar kuru viesi tiek aicināti uz pašām kāzām. Tas ir papīrlietām visbagātākais posms un parasti arī visdārgākais. Šeit rūpīgi plānojiet tipogrāfiju un druku — ielūgumu komplekts nosaka dizaina sistēmu arī turpmākajiem kāzu dienas elementiem.

• Kāzu ielūgums — nosūta 8–10 nedēļas pirms kāzām (12 nedēļas kāzām ārpus dzīvesvietas). Viens uz mājsaimniecību. Galvenais elements. Skatiet kāzu ielūgumus dizainam un tekstam.
• Apstiprinājuma kartīte — iekļauta ielūgumā. Viena uz mājsaimniecību, ar apmaksātu atbildes aploksni. Lielākajā daļā mūsdienu kāzu kartītes vietā izmanto digitālu apstiprinājumu — skatiet apstiprinājumu rīku.
• Informācijas / pielikumu kartīte — iekļauta ielūgumā. Tajā norāda praktisku informāciju: ceremonijas vietu, svinību vietu, naktsmītņu ieteikumus, ģērbšanās stilu, transportu. Viena uz mājsaimniecību.
• Ārējās un iekšējās aploksnes — ar kaligrāfiju vai drukātu adresāciju. Viena ārējā + viena iekšējā uz katru ielūgumu, kā arī 10% rezervju neizbēgamajām kļūdām vārdos.

3. posms: kāzu dienas papīrlietas (3–6 nedēļas iepriekš)

Kāzu dienas papīrlietas atrodas pašās svinībās — tie ir drukātie elementi, ar kuriem viesi saskaras kāzu dienā. Visi septiņi zemāk minētie elementi automātiski tiek ģenerēti no tā paša sēdvietu plāna projekta, tāpēc viena pēdējā brīža apstiprinājuma izmaiņa automātiski atjaunina visu.

• Kāzu sēdvietu plāna zīme — skatiet kāzu sēdvietu plāna zīmi. Viena liela alfabētiska afiša pie ieejas. Ieteicama jebkurām kāzām ar vairāk nekā ~40 viesiem.
• Eskorta kartītes — skatiet kāzu eskorta kartītes. Viena kartīte katram viesim, izvietota alfabētiskā secībā pie durvīm. Lieto zīmes vietā vai kopā ar to.
• Vietas kartītes — skatiet kāzu vietas kartītes. Viena kartīte katrai piešķirtajai vietai. Nepieciešamas tikai tad, ja tiek piešķirtas konkrētas sēdvietas, nevis tikai konkrēti galdi.
• Galdu numuri — skatiet kāzu galdu numurus. Viens katram svinību galdam. Nepieciešami visās kāzās ar piešķirtiem galdiem.
• Ēdienkartes kartītes — skatiet kāzu ēdienkartes kartītes. Viena katram viesim pie servētas maltītes; viena uz galdu bufetes tipa maltītēs; parasti netiek izmantotas ģimenes stilā pasniegtām vakariņām.
• Galda sēdvietu kartītes — skatiet galda sēdvietu kartītes. Viena uz katru galdu, uzskaitot visus viesus pie tā galda. Stilistiska alternatīva vienai sēdvietu plāna zīmei.
• Programmas (izvēles) — viena katram viesim reliģiskās vai formālās ceremonijās. Tajā norāda ceremonijas kārtību, kāzu pavadoņu vārdus, himnas vai lasījuma tekstu. Civilās ceremonijās bieži netiek izmantotas.

4. posms: pēc kāzām (1–3 mēnešus pēc tam)

Pēc kāzām paredzētās papīrlietas noslēdz visu pieredzi. Nenovērtējiet par zemu to, cik ļoti viesi novērtē ar roku parakstītu pateicības kartīti — noteikums ir viena par katru saņemto dāvanu plus viena katram viesim, kurš ir mērojis ievērojamu ceļu.

• Pateicības kartītes — nosūta 3 mēnešu laikā pēc kāzām. Viena par katru saņemto dāvanu, adresēta dāvanas devējam. Piezīmē miniet konkrēto dāvanu.
• Foto paziņojums / save-the-photo — izvēles. Daži pāri visiem viesiem nosūta nelielu drukātu kartīti ar vienu vai divām kāzu fotogrāfijām, bieži to pieskaņojot fotogrāfa galerijas saņemšanai (4–8 nedēļas pēc kāzām).

Izmēģiniet bez maksas — nav nepieciešama reģistrācija

Būtisks vai izvēles — godīga atbilde

Ne katrs kontrolsaraksta elements ir svarīgs katrās kāzās. Zemāk ir stingrāks skatījums uz to, kam tērēt un ko var izlaist — noderīgi, ja strādājat ar ierobežotu budžetu vai saspringtu laika grafiku.

• Būtiski jebkurās kāzās ar vairāk nekā ~30 viesiem — kāzu ielūgums, apstiprinājumu sistēma (digitāla ir pilnīgi pieņemama), galdu numuri, pateicības kartītes.
• Ļoti ieteicami kāzās ar vairāk nekā ~50 viesiem — sēdvietu plāna zīme vai eskorta kartītes, vietas kartītes (tikai tad, ja tiek piešķirtas vietas), ēdienkartes kartītes (tikai pie servētām vakariņām).
• Patīkami, bet ne obligāti jebkura izmēra kāzās — save-the-date kartītes, informācijas/pielikumu kartīte (vai kāzu vietne), programmas, galda sēdvietu kartītes.
• Vairumā kāzu var izlaist — saderināšanās ballītes ielūgumi (digitāli der), foto paziņojums, atsevišķas naktsmītņu kartītes (ievietojiet to kāzu vietnē).

Kad pasūtīt katru elementu — laika grafika īsā versija

Sagatavošanas termiņi papīrlietām atšķiras. Zemāk ir viens laika grafiks, kas der lielākajai daļai kāzu; pielāgojiet to agrāk, ja izmantojat individuālu kaligrāfu vai drukājat ārzemēs.

• 12 mēnešus iepriekš — saderināšanās paziņojumi, izstrādātas save-the-date kartītes.
• 8 mēnešus iepriekš — izsūtītas save-the-date kartītes, izstrādāts ielūgumu komplekts.
• 3 mēnešus iepriekš — izsūtīts ielūgumu komplekts; apstiprinājumu sistēma darbojas.
• 4 nedēļas iepriekš — apstiprinājumi ir fiksēti, kāzu dienas papīrlietas sagatavotas (automātiski ģenerētas no sēdvietu plāna).
• 2 nedēļas pēc kāzām — pateicības kartītes uzsāktas, pabeigtas 3 mēnešu laikā.

Kāpēc kāzu dienas papīrlietas automātiski tiek ģenerētas no sēdvietu plāna

Visi 3. posma kāzu dienas elementi balstās uz vienu un to pašu projektu — sēdvietu plānu. Viens viesu saraksts, viens galdu sadalījums, viena ēdienu izvēļu kopa. Ja viesis divas dienas pirms kāzām maina savu apstiprinājumu, katrs ietekmētais elements — sēdvietu zīme, viņa vietas kartīte, ēdienkarte, eskorta kartītes alfabētiskā pozīcija — automātiski tiek pārrēķināts no projekta. Nav vajadzīgas tabulas, kopēšana un ielīmēšana, un nav versiju nesakritības sešos dažādos veidnēs.